Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

Сулоева Светлана Сергеевна

группа19432/3, тема № 24

Содержание

• Введение
• 1. Системы электронного документооборота
• 1.1 Документооборот в мире безбумажных технологий
• 1.2 Делопроизводство и документооборот в управлении предприятием
• 1.3 Системы управления электронным документооборотом
• 1.4 Корпоративный электронный архив
• 1.5 Информационно - поисковые технологии для электронного делопроизводства
• Заключение
• Список литературы
• Введение
• Трудно представить нашу жизнь без документов: гражданина- без паспорта, водителя - без водительских прав, туриста - без туристической визы, студента - без студенческого билета и зачетной книжки и т.д. Особенно это затрагивает практически все сферы экономики: торговлю, управление, банковскую деятельность. Ни одна фирма, компания, корпорация не может обойтись без документа и, следовательно, без документооборота. Оборот документов является обязательной частью деятельности любой из выше перечисленных сфер экономики и организаций.
• Основной целью данной контрольной работы является раскрытие понятия «системы электронного документооборота». Основой этой системы является документ. Документ - определенным образом упорядоченная информация. В свою очередь, система - это совокупность элементов, упорядоченно взаимодействующих друг с другом и с элементами подсистемы, предназначенная для выполнения определенных функций и обладающая определенными свойствами, сводящимся к свойствам элементов, точнее к их сумме. Этими элементами в системе электронного документооборота и являются документы.
• С развитием информационных технологий для документооборота открылись огромные возможности. С появлением и развитием глобальной сети Интернет и его важным атрибутом - электронной почтой, проблема расстояния перестала быть проблемой. По электронной почте электронный документ приходит к получателю в считанные минуты.

1. Системы электронного документооборота

1.1 Документооборот в мире безбумажных технологий

Увеличение информационных потоков в науке, бизнесе, производстве, культуре требует адекватной реакции со стороны информационных технологий. Для общества обременительно расходование огромного количества бумаги, да и информация, поступающая на таких носителях, менее динамична, чем электронная.

Концепция безбумажной технологии имеет за плечами не одно десятилетие. В это же время сегодня можно говорить лишь о частичной реализации этой идеи. Здесь ряд причин:

Можно указать на психологический аспект проблемы. Получение информации в электронном виде требует привычки;

Безбумажные технологии требуют основательной технической поддержки: соответствующей производительной вычислительной техники, высокой пропускной способности коммуникационных линий, технологичности алгоритмов;

Безбумажные технологии требуют основательной юридической поддержки (например, в России на данный момент ни одна налоговая инспекция не примет отчет только в электронном виде).

Процесс управления предприятием в условиях рыночной экономики требует интенсификации и четкой организации всего предприятия, вплоть до каждого сотрудника. Таким образом, при наличии регламентации деятельности, прежде всего в отношении делопроизводства, информационные технологии как катализатор дальнейшего прогресса общества призваны обеспечить доступный и эффективный инструмент автоматизации на основе безбумажного делопроизводства и документооборота.

1.2 Делопроизводство и документооборот в управлении предприятием

электронный документооборот архив

Для эффективного менеджмента в деятельности любого предприятия информационные потоки должны представлять собой четко отслеживаемый и управляемые процесс. Типовым информационным объектом, фиксирующим и регламентирующим деятельность на предприятии, является документ. Деятельность по организации прохождения документов внутри предприятия принято называть делопроизводством данной конкретной организации. В основе делопроизводства лежит фундаментальное понятие структуры информационного обмена - документопоток. Для любой организации можно выделить три основных потока документов: входящие, внутренние и исходящие, которые и определяют документопотоки.

Функции ведения делопроизводства состоят из обработки входящих документов, пересылки их внутри фирмы, отправки исходящих документов, учета, регистрации, контроля за исполнением, формирования дел, организации хранения и т.д.

В советские времена делопроизводство регламентировалось Единой государственной системой документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ). Созданная схема хорошо структурирована и до сегодняшнего дня хорошо поддается автоматизации. Указанный стандарт регламентирует принципы работы с документами. В то же время сегодня желательна детальная регламентация работы по исполнителям (выполняемым или ролям), доведенная до регламентации в виде положений о подразделениях и должностных инструкциях специалистов.

Автоматизация делопроизводства на этом уровне требует предварительного обследования документопотоков на предприятии с последующей фиксацией модифицированного регламента делопроизводства в инструкциях и положениях, а также настройки регламентов прохождения электронных документов по рабочим местам. Специальное структурное подразделение осуществляет: регистрацию документов, контроль за их исполнением, учет исполнения, систематизацию документов, формирование номенклатуры дел и контроль за состоянием самих дел.

Безбумажное делопроизводство предусматривает применение компьютера в управленческой деятельности для хранения, поиска и отображения информации, позволяя свести к минимуму или исключить полностью применение бумажных носителей.

Электронный офис предполагает организацию работы групп пользователей над совместным решением сложных распределенных задач в электронных компьютерных сетях с помощью средств вычислительной техники. Сегодня существует большое число концепций построения электронного офиса, в частности фирм Microsoft, Borland, Lotus. Все чаще обращаются к понятию “workflow” - стратегии обеспечения управления прикладными программами, необходимыми для прохождения потока работ в электронном офисе.

Использование сетей и средств электронной почты позволяет мгновенно пересылать документы из одного подразделения в другое без временных задержек на передачу бумажного документа. Упрощает хранение, контроль, поиск, архивирование, включая ведение долговременного архива документов. Здесь есть два существенных препятствия: внешнее и внутреннее.

Последнее зачастую связано с привычками и другими простыми человеческими особенностями и слабостями. Решение этой проблемы зачастую упирается в имидж фирмы.

Внешний срез проблемы упирается в большое число документов, предлагаемых в бумажном виде. Классическими примерами являются письма и факсы, периодические издания. Переход от бумажного ведения делопроизводства к электронному сдерживается из - за недостаточно развитой технологии оптического распознавания текстов (optical character recognition - OCR). Последние достижения в этой области послужили толчком к активному внедрению технологий электронного документооборота, в том числе и у нас в стране. Притягательность ввода текста без использования клавиатуры определяет интерес и к технологиям распознавания голоса. Совместно с технологиями архивирования, индексирования и поиска документов это создает основу построения системы управления электронным документооборотом.

1.3 Системы управления электронным документооборотом

Система управления электронным документооборотом (СУЭД) предназначена для следующих целей:

- интеграции процессов документального обеспечения управления предприятием в рамках единой информационной системы;

- повышение информированности руководства и специалистов за счет увеличения объемов информационного хранения, централизированной обработки информации, уменьшения времени поиска документов и соответственно подготовки отчетов и докладов, а также за счет повышения полноты и достоверности отчетов;

- уменьшения стоимости документационного обеспечения управления предприятием за счет перехода от бумажного делопроизводства к электронному, снижения стоимости копирования и передачи бумажных документов;

- уменьшения стоимости и сокращения времени поиска бумажных оригиналов документов в архивном хранении за счет получения точной адресации в электронном виде;

- интеграции информационных процессов в рамках кооперации предприятий;

- создание качественно новой информационной базы для последующего совершенствования процессов документационного обеспечения управления и технологии работы с документами.

СУЭД должна соответствовать существующей информационно - организационной структуре предприятия (группы предприятий) и обеспечивать модификацию по мере совершенствования этой структуры.

СУЭД предназначена для автоматизации процессов документационного обеспечения управления предприятием, включая:

- процессы подготовки, ввода, хранения, поиска и вывода организационно - распорядительных документов (подсистема «Электронный архив»);

- процессы подготовки, ввода, хранения, поиска и вывода стандартных форм документов (подсистема «Ввод стандартных форм документов»);

- управление делопроизводством (создание, обработка и систематизация архивного хранения документов - подсистема «Делопроизводство»).

Объектом автоматизации являются процессы:

- создание документов;

- подготовки, учета, систематизации и архивного хранения, поиска и получения организационно - распорядительных, отчетно - статистических, учетных, плановых, информационно - справочных и других управленческих документов;

- работы с документами (передача, учет, контроль исполнения и др.).

Основные требования к системе состоят в следующем. Для информационного обмена в системе должна использоваться корпоративная вычислительная сети, в которую включаются как локальные, так и удаленные пользовательские системы. СУЭД должна взаимодействовать с электронной почтовой системой и автоматизированными системами управления предприятием. Система должна допускать круглосуточный режим функционирования; иметь средства диагностики и индикации текущего состояния системы, используемых ресурсов; позволять наращивать количественные и расширять функциональные характеристики системы.

СУЭД должна обеспечивать изменение своих характеристик, параметров, адресатов передачи документов и т.п. в зависимости от изменения регламента документооборота предприятия (норм, правил, порядка, форматов и т.п.).

Система должна строиться на основе открытых технологий, обеспечивающих ее дальнейшую модернизацию и развитие без переработки. В системе должна быть предусмотрена возможность использования масштабируемых аппаратных платформ, в частности технологически простой замены серверов и устройств хранения информации на более производительные (емкие).

Система должна обеспечивать с достаточной точностью распознавания документов на русском и основных европейских языках текстового формата А4, а также полнотекстовую индексацию текстового документа. Особое внимание должно уделяться объемам хранения, одновременному доступу к документам и срокам хранения документов.

Подсистема «Электронный архив» предназначена для следующих целей:

- оперативного и потокового ввода документов, полеченных из бумажных документов путем сканирования (получение электронных графических образов) и OCR - распознавания (преобразование их в текстовые документы);

- оперативного и потокового ввода электронных документов из других источников;

- передачи электронных документов в подсистему «Делопроизводство»;

- реквизитного и полнотекстового индексирования документов;

- хранения электронных документов всех видов и представлений (в том числе графических образов), их поисковых образов и индексов (атрибутных и полнотекстовых);

- адресация оригиналов документов в бумажном архиве;

- поиска и извлечения документов из электронного архива;

- вывода документов из системы в виде твердой (бумажной) копии или в электронном виде, в том числе для дельнейшей доставки средствами связи;

- связи представлений хранимых документов с фактографической частью базы данных;

Подсистема «Ввод стандартных форм документов» обеспечивает:

- проектирование представлений стандартных форм документов для их последующего ввода;

- потоковый ввод стандартных форм документов в фактографическую часть подсистемы «Электронный архив» (включая сканирование, OCR (ICR) - стилизованное распознавание, контекстный контроль и экспорт в БД).

Подсистема «Делопроизводство» обеспечивает:

- создание электронных документов средствами подсистемы;

- ведение версий (редакций) документов и их авторства;

- защиту от конфликтов при попытке одновременной модификации документа;

- электронное визирование документов (электронная подпись);

- связывание документов в логические группы;

- организацию потока работ с документами: задание маршрута (регламентного или ситуационного) движения документов и условий осуществления работ с ними;

- допуск к документам и расширенным видам работ с ними в соответствии с установленными правами пользователей;

- протоколирование видов работ, производимых пользователями с документами;

- управление маршрутами движения документов;

- контроль местонахождения документа и состояния его исполнения;

- передачу и извлечение документов в/из подсистемы «Электронный архив».

Возможный состав программных инструментальных и технологических средств, ориентированных на управление документами и документооборотом, а также средств реализации процедур работы с документами может быть представлен следующим образом:

- средства для ввода бумажных документов и распознавание образов;

- средства для создания электронных документов;

- средства для организации и работы с электронным архивом;

- технологические средства, ориентированные на управление документооборотом;

- технологические средства, ориентированные на управление документами;

- инструментальные средства разработки приложений, реализующих специфические функции и технологии работы с документами.

Программные технологические пакеты, ориентированные на управление документами и документооборотом, должны быть открытыми для интеграции с приложениями, реализующими специфические функции, характерные при работе с документами на предприятии.

Инструментальные средства для разработки приложений должны быть такими, чтобы приложения, разработанные с их помощью, интегрировались в программную среду управления документами и документооборотом.

Рассмотрим организационно - функциональные особенности основных подсистем, ориентируясь на решения и предложения фирмы «Интеллектуальные технологии» (Cognitive Technologies) - одного из лидеров на российском рынке по технологиям создания СУЭД и распознавания образов.

1.4 Корпоративный электронный архив

Функциональные возможности подсистемы «Электронный архив», предлагаемой фирмой «Интеллектуальные технологии», соответствуют приведенным выше требованиям. Рассматриваемое решение выполнено в архитектуре «клиент - сервер» и ориентировано на использование оборудования, изготовленного согласно промышленным стандартам. Решение масштабируемом и предполагает простую адаптацию к требованиям как по быстродействию, так и по количеству рабочих мест для ввода и поиска документов. Оно не накладывает никаких ограничений на формат документов, предусматривает обработку разнородных документов, хранение в одном архиве информации различного типа (например, технической документации, финансовых отчетов, документов и т.д.).

Основные преимущества предлагаемого решения заключаются в полной автоматизации следующих операций:

- получение электронного образа документа (сканирование);

- распознавание текста изображения документа (OCR - распознавание);

- морфологического анализа (нормализация) текста документа;

- полнотекстового индексирования текстовой информации в документе;

- классификации, аннотирования и создания регистрационной карточки документа;

- поиска и выборки электронного образа документа по значению его регистрационных атрибутов либо по текстовому содержанию.

Участие оператора требуется только на этапах формирования атрибутов и получения текста документа при использовании OCR - распознавания, если требуется редакторская правка распознанного текста. Выбор операций для конкретной реализации системы зависит от технологической цепочки при работе с разными типами документов.

Предлагаемая система предоставляет также дополнительные возможности:

- разграничение доступа пользователей к документам на основе механизма привилегий;

- ручное задание атрибутов документа в процессе его регистрации в системе.

В качестве программного обеспечения сервера баз данных можно использовать сервер баз данных ORACLE7 SERVER фирмы oracle или другие типы развитых СУБД. Продукты этой фирмы вместе с услугами по техническому обслуживанию, обучению, консультированию и системной интеграции являются основой интегрированной, открытой, переносимой среды разработки приложений. Реализуя подход к проектированию на основе визульного моделирования объектов и автоматизируя все этапы жизни приложения, эти средства обеспечивают высокую производительность разработчиков и создание приложений в архитектуре «клиент - сервер”».

Сервер приложений подсистемы «Электронный архив» реализует выполнение основных функций, перечисленных выше при рассмотрении требований к системе, включая разграничение доступа и защиту информации от несанкционированного доступа. На каждый документ в электронном архиве заполняется регистрационная карточка. Набор атрибутов в карточке для различных типов документов может различаться. Документ хранится в базе данных в виде совокупности своих представлений, например графического образа и текстового представления. Графический образ может быть получен в результате сканирования исходного документа в виде файла в одном из стандартных графических форматов. Текстовое представление может быть получено в результате распознавания текста отсканированного документа.

Подсистема доступа реализована в виде ПО для поиска, просмотра, выборки и печати документов из архива. Поиск можно выполнять как по тексту, имеющемуся на документе, так и по значению регистрационных атрибутов.

Выбор платформы во многом определяется требованиями к производительности системы. В настоящее время широкое применение получили многопроцессорные платформы с наращиваемой производительностью (за счет увеличения количества процессоров) с использованием операционных систем UNIX или Windows NT, которые поддерживают многопроцессорную архитектуру.

1.5 Информационно-поисковые технологии для электронного делопроизводства

Информационно - поисковые технологии представлены в рассматриваемом комплексе подсистемой поиска и воспроизведения. В системе предусмотрены развитые возможности индексирования, хранения и поиска документов, включая полнотекстовое индексирование

Индексирование документов означает:

- реквизитную индексацию;

- ручное управление структурами хранения документов;

- настройку состава полей, типа и длины контрольных карточек документа в архиве;

- автоматическую полнотекстовую индексацию документов;

- автоматическое распознавание формата файла электронного документа;

- индексацию текста документа сразу при его вводе;

- морфологический анализ индексируемых текстов для приведения помещаемых в индекс слов к канонической форме (нормализация текста в индексе);

- наличие стоп - словарей при полнотекстовой индексации и обеспечение их настройки;

- выделение из текста сложных (составных) терминов и понятий;

- поддержку и настройку словарей и тезауруса;

- технологию реквизитной разметки документов;

- настройку набора реквизитов;

- возможность различных режимов реквизитной разметки документов (ручной, автоматический, полуавтоматический);

- интеграцию с произвольными программами создания, просмотра и изменения электронных документов.

Хранение документов включает в себя возможность:

- работы с библиотеками магнитооптических дисков, магнитных лент, компакт - дисков для хранения больших объемов информации;

- управление внешними носителями;

- хранение электронных документов произвольного формата, аннотированных текстов, по которым производится поиск;

- хранения в системе для каждой страницы как исходного изображения, так и распознанного текста.

Поиск предусматривает:

- наличие стандартного языка запросов к БД;

- реквизитный поиск документов;

- полнотекстовый поиск, точность поиска;

- поиск по именам документов и аннотациям;

- формирование сложных запросов с использованием логических операций;

- контекстный поиск и меру близости слов при поиске;

- адекватность результата поиска запросу;

- морфологический анализ при построении запроса;

- возможность работы с системой удаленных пользователей.

Поиск может быть составным и включать несколько поисковых атрибутов из перечисленных выше типов. Результатом поиска служат образ найденных документов и содержание аннотаций, построенных в процессе индексирования или его ручного атрибутирования. Найденные образы могут быть распечатаны или переданы по корпоративной сети для просмотра с другого рабочего места.

Запрос строится путем заполнения шаблона ключевыми словами, содержание которых пользователь может задавать произвольно. Поиск документов по запросу осуществляется на двух уровнях: сначала происходит поиск в справочнике данных, а по ссылкам ищется (при задании пользователем соответствующих атрибутов) сам документ. Как правило, хранение документов осуществляется автономно из - за больших объемов архива и необходимости использования оптических накопителей информации. Такая архитектура, кроме всего, позволяет минимизировать время, затрачиваемое на физический доступ к документам в режиме множественных запросов, а также обеспечивает доступ данных из неоднородных (гетерогенных) сетей. Следует отметить, что образ документа может храниться как в текстовом, так и в графическом формате. В последнем случае он, как правило, является результатом использования OCR - технологий.

Заключение

Вопрос о необходимости автоматизации управления документооборотом давно перешел в практическую плоскость, и все больше российских предприятий внедряют у себя системы электронного документооборота (СЭД), позволяя организациям уже на собственном опыте оценить преимущества новой технологии работы с документами. Однако и для тех немногих, кто считает автоматизацию документооборота пройденным этапом, возможно, в скором времени потребуется переосмыслить сделанный выбор и вновь погрузиться в проблему повышения эффективности управления документооборотом. Это обусловливается, в частности, изменением рыночной ситуации, ростом организации, создающим кризисы «переходного возраста» и приводящим к необходимости реструктуризации, а также развитием информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), с одной стороны, предоставляющих новые возможности для ведения бизнеса, с другой - заставляющих идти в ногу со временем, чтобы не отстать от конкурентов

Необходимость в автоматизации управления документооборотом разные организации сегодня видят по-разному: одни - в повышении эффективности организационно-распорядительного документооборота (ОРД), другие - в повышении эффективности работы функциональных специалистов, создающих документы и использующих их в повседневной работе, и лишь немногие уделяют внимание обоим аспектам. Такое разделение точек зрения в вопросах документооборота определяется разной ролью и значимостью самих документов в деятельности организации, что зависит от размера организации, стиля управления, отрасли производства, общего уровня технологической зрелости и многих других факторов. Поэтому для одних документ может быть базовым инструментом управления, а для других - средством и продуктом производства.

Список литературы

1. Информационные системы в экономике: учеб. пособие для вузов по спец. "Финансы и кредит", "Бух. учет, анализ и аудит", "Мировая экономика", "Маркетинг", "Менеджмент орг.", "Гос. муницип. упр." / А. Н. Романов [и др.] ; [под ред. А. Н. Романова, Б. Е. Одинцова]. - Изд. 2-е, доп. и перераб. - М. : Вузов. учеб., 2008. - 410 с.

2. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебник / под ред. Проф. В.В. Трофимова. - М.: Высшее образование, 2006. - 480 с.

3. Информационные системы в экономике: учеб. пособие / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2006. - 462 с.

4. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие для вузов по спец. "Экономика и упр. на предприятии (по отраслям)" / Н. П. Крюкова. - М. : ИНФРА-М, 2008. - 267 с.

5. Информационные системы в экономике: учеб. пособие по спец. "Менеджмент орг." : в 2 ч. Ч. 1 : Методология сознания / А. М. Карминский, Б. В. Черников. - М. : Финансы и статистика, 2006. - 335 с.

6. Интернет-ресурсы http://www.doc-online.ru/sed/index.php

Приложение 1

Должностная инструкция бухгалтера-ревизора

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет режим работы, обязанности, права и ответственность бухгалтера-ревизора.

1.2. Бухгалтер-ревизор назначается и освобождается от выполнения обязанностей, по согласованию с директором по сохранности собственности (далее - ДСС).

1.3. Бухгалтер-ревизор непосредственно подчиняется старшему бухгалтеру-ревизору.

1.4. Бухгалтер-ревизор руководствуется:

- Федеральными законами, нормативными актами Российской Федерации и Алтайского края регламентирующими финансово-хозяйственную деятельность предприятий оптово-розничной торговли, общественного питания, пищевой и перерабатывающей промышленности;

- внутренними нормативными документами, регламентирующими финансово-хозяйственную деятельность инвентаризируемых (проверяемых) предприятий, объектов и порядок проведения инвентаризаций, проверок;

- Настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка, должностными инструкциями персонала инвентаризируемых (проверяемых) предприятий, объектов.

2. Бухгалтер-ревизор обязан:

Знать и соблюдать нормативные и правовые документы (акты), установленные пунктом 1.4 Настоящей инструкции, правила внутреннего, трудового распорядка.

3.1. Соблюдать утвержденный график проведений инвентаризаций, проверок.

3.2. Обеспечить готовность инвентаризируемых предприятий, объектов к проведению инвентаризаций, проверок, своевременно принимать меры к устранению недостатков препятствующих проведению инвентаризаций, проверок.

3.3. Проводить инструктаж членов инвентаризационной комиссии перед проведением инвентаризаций, проверок.

3.4. Организовать работу инвентаризационной комиссии в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутренних инструкций, регламентирующих порядок проведения инвентаризаций, проверок.

3.5. Анализировать результаты инвентаризаций, проверок, вносить предложения по устранению недостатков.

3.6. Правильно оформлять и своевременно сдавать материалы инвентаризаций, проверок старшему бухгалтеру-ревизору.

3.7. Принимать участие в создании и дальнейшем пополнении информационной базы по проводимым инвентаризациям, проверкам.

3.8. Эффективно использовать и обеспечивать сохранность технических средств ревизионной группы.

3.9. Взаимодействовать с руководителями инвентаризируемых, проверяемых подразделений по вопросам устранения нарушений и недостатков выявленных в результате проведенных инвентаризаций, проверок.

3. Бухгалтер-ревизор имеет право:

4.1. Давать, обязательные к исполнению, указания персоналу Компании, по вопросам подготовки и проведения инвентаризаций, проверок.

4.2. Требовать неукоснительного соблюдения персоналом обязанностей направленных на обеспечение сохранности денежных средств и товарно-материальных ценностей.

4.3. Требовать от руководителей и персонала проверяемых подразделений предоставления всех необходимых для проведения инвентаризаций, проверок, документов, материальных ценностей, письменных объяснений.

4.4. Вносить предложения о поощрении или взыскании персонала.

4. Ответственность бухгалтера-ревизора

Нарушение положений Настоящей инструкции влечет материальную, дисциплинарную (вплоть до увольнения) или иную ответственность, предусмотренную законодательством РФ и внутренними нормативными документами.

Вариант №24

Взаимоотношения данного работника с другими подразделениями:

1) руководитель подразделения (старший бухгалтер-ревизор)

2) отдел казначейства

3) ИТ. отдел

4) отдел товародвижения

5) отдел кадров

6) отдел основных средств

7) члены инвентаризационной комиссии

Функции управления

код	название
01	организация
02	контроль
03	анализ

Перечисленные в должностной инструкции обязанности отнесем к перечисленным функциям:

Организация

Код функции	Код обязанности	Наименование обязанностей	Входная/выходная документация
01	011	Обеспечить соблюдение утвержденного графика проведения проверок.	Входная : график инвентаризаций Выходная: результаты инвентаризации.
	012	Обеспечить готовность инвентаризируемых предприятий, своевременно принимать меры по устранению причин препятствующих проведению проверок.	Входная : справки с отделов: ИТ, ОК,ОКАЗ., ОТД, Выходная: акт инвентаризации.
	013	Провести инструктаж и организовать работу членов комиссии.	Входная: Положение о проведении инвентаризации Выходная: план проведения инвентаризации, с распределением зон ответственности

Контроль

Код функции	Код обязанности	Наименование обязанности	Входная/выходная документация
02	021	Контроль готовности инвентаризируемых предприятий к проведению инвентаризации	Входная: Положение о проведении инвентаризации Выходная: Протокол готовности объекта с распределением зон ответственности
	022	Контроль организации работы инвентаризационной комиссии, соблюдения норм и требований к проведению инвентаризации	Входная: Положение о проведении инвентаризации Выходная: Протокол готовности объекта с распределением зон ответственности
	023	Контроль достоверности фиксирования фактического количества остатков ТМЦ	Входная: Положение о проведении инвентаризации Выходная: Инвентаризационная опись
	024	Контроль использования членами комиссии технических средств ревизионной группы	Входная: Протокол готовности объекта с распределением зон ответственности Выходная: Акт состояния технических средств
		Контроль соблюдения плана проведения инвентаризации	Входная: Положение о проведении инвентаризации Выходная: Акт инвентаризации

Анализ

Код функции	Код обязанности	Наименование обязанности	Входная/выходная документация
03	031	Анализ результатов инвентаризации по группам товаров и наибольшим расхождениям за проверяемый период	Входная: Инвентаризационная опись Выходная: Акт инвентаризации
	032	Рассмотрение результатов инвентаризации на инвентаризационной комиссии, принятие решения о достоверности проведенной инвентаризации	Входная: Акт инвентаризации Выходная: Протокол результатов инвентаризации

Наименование показателя	Обозначение показателя на формализованном языке	Код функции управления	Признак
Плановые проверки N по графику, по объекту i за месяц m	Nплi;m	011	Входная
Фактические проверки по графику N по объекту i за месяц m	Nфi;m	011	Выходная
Cправки S отделов i за месяц m	S i;m	012	Входная
Инвентаризационные описи О по объекту i за месяц m	O i;m	023	Выходная

Размещено на Allbest.ru

...