Розробка інформаційної системи "Абітурієнт"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вступ

В останні часи комп'ютери поширюються з великою швидкістю. Практично не має фірм, підприємств, компаній, де б не було жодного комп'ютера. Чому? Тому що комп'ютери виконують великі обсяги робіт, на які б людині необхідно було б витрачати багато часу.

ІПС “Абітурієнт” розроблена для членів приймальних комісій вищих навчальних закладів. Щорічно намагаються вступити до ВУЗів близько 75% випускників середніх навчальних закладів. Для кожного із вступників потрібно завести особову справу, оформити дані, прийняти всі необхідні документи. Потім справи всіх вступників розподіляються і певним чином систематизуються. В процесі роботи приймальна комісія неодноразово звертається до цих документів, що потребує зайвого часу. ІПС “Абітуріент” дозволить його зекономити. Ця система систематизує дані про студентів, спеціальності, що є в даному закладі, дозволяє швидко переглянути і вивести на друк найчастіше потрібні відомості. Вони автоматично заносяться у файл, а з нього можливий друк документу. ІПС працює в діалоговому режимі. Всі вхідні дані можна редагувати, доповнювати, вилучати. Будь-які дії виконуються за допомогою дуже зручного меню, в якому передбачене практично все, що необхідно користувачу в процесі роботи системи.

З розвитком комп'ютерної техніки з'являється все більше і більше систем, які потребують від програміста швидкої розробки більш вдосконалених засобів обробки даних, а від користувача - вміння управляти цими даними.

Група реляційних (модель є простішою і найбільш звичною формою представлення даних у вигляді таблиці) систем управління баз даними (СУБД) представлена на ринку програмних продуктів дуже широко: системи Paradox i Clarion, проте вони поступаються сімейству так званих dBASE - подібних СУБД.

Зараз серед dBASE пакетів широко розповсюджені наступні версії: dBASEIY-x, FoxPro - 2.5/2.6, Clipper-5.x.

При розробці ІПС, автоматично постало питання, яку ж СУБД використовувати для створення бази? В результаті міркувань було вирішено використовувати FoxPro - 2.6. І першим аргументом на користь саме цієї СУБД було те, що вона має найелементарніші системні вимоги. І дійсно ІПС “Абітурієнт”, створена на основі FoxPro - 2.6, використовує найменшу кількість дискового простору на відміну від тієї ж Access з пакету Microsoft Office (крім цього не кожний заклад має достатню матеріальну базу для купування комп'ютерів, на базі яких можна працювати з такими базами).

CУБД FoxPro (Microsoft) має виключно високі швидкісні характеристики. Набір команд і функцій відповідає всіляким сучасним вимогам до представлення і обробки даних. Може бути використаний максимально зручний інтерфейс. Підтримуються різноманітні багаторівневі меню, робота з мишкою та з вікнами. Дані можуть бути представлені у вигляді таблиці, саме так вони представлені в даній роботі. Наявність у FoxPro мови програмування дозволяє створювати складні системи обробки даних, орієнтовані під конкретні завдання.

Робота виконана в середовищі FoxPro, тому що це найкраща система управління базами даних. І дійсно, для користувачів ІПС “Абітурієнт” і подібних їй ІПС, не має кращого ніж використання СУБД FoxPro. Так як ця система дуже проста у використанні, швидко обчислює дані, має зручне меню, то вона є одним з прикладів того, що FoxPro це дійсно гарна система управління баз даними і вона має велике майбутнє.

Постановка задачі.

1. Створити ІПС приймальної комісії. В базі повинно бути дві бази даних:

2. Анкетні дані абітурієнта ( код, ПІП, дата народження, код обраної спеціальності, оцінка з першого та другого іспитів);

3. Список спеціальностей (код, назва, предмет першого іспиту, вид першого іспиту (усний/письмовий), дата першого іспиту, предмет другого іспиту, вид другого іспиту (усний/письмовий), дата другого іспиту.

4. ІПС повинна забезпечити виведення таких довідок:

5. Список абітурієнтів, які складають іспит у даний день;

6. Список абітурієнтів однієї чи декількох спеціальностей, відсортованих (проіндексованих) спочатку за спеціальністю, потім за прізвищем;

7. Список іспитів, які будуть здавати абітурієнти за період

8. з … по … дати;

9. Для … спеціальності, який предмет першого іспиту.

Методичні вказівки:

1. Скласти програми, які забезпечать;

2. Побудову і використання системи меню режимів обробки баз даних з виділенням вікон на екрані і засоби діалогу;

3. Введення, зміни і перегляд даних;

4. Виведення вихідних документів на друк і в файл.

1. Структура вхідних даних

В роботі створено головну базу даних kurs.dbf, в якій існують особисті дані про абітурієнтів. Структура бази має вигляд, зображений у таблиці 1

Таблиця 1

Також існує kurs2.DBF в якій викладені дані про спеціальності. Її структура зображена таблиці 2. комп'ютерний інформаційний клавіша

Таблиці 2

2. Структура вихідних даних

До вихідних документів ІПС "Абітурієнт" належать:

1. Об'єднана база bazan.dbf;

2. Список абітурієнтів , що здають іспит в даний день;

3. Список абітурієнтів за спеціальністю;

4. Список іспитів за період;

5. Предмет першого іспиту для спеціальності

6. Результати пошуку:

7. Абітурієнти, що здали 2-ий іспит за спеціальністю;

8. Список абітурієнтів на спеціальність.

Структура вихідного документу №1

Обєднана база bazan.dbf (таблиця.3)

Таблиця 3

Структура вихідного документу №2

Список абітурієнтів , що здають іспит в даний день (таблиця.4).

Таблиця 4

Структура вихідного документу №3

Список абітурієнтів за спеціальністю (таблиця.5).

Таблиця 5

Структура вихідного документу №4

Список іспитів за період (таблиця.6).

Таблиця 6

Структура вихідного документу №5

Предмет першого іспиту для спеціальності (таблиця.7).

Таблиця 7

Структура вихідного документу №6.1

Абітурієнти, що здали 2-ий іспит за спеціальністю (таблиця.8).

Таблиця 8

Структура вихідного документу №6.2

Список абітурієнтів на спеціальність (таблиця.9).

Таблиця 9

3. Опис алгоритму

1. Вигляд головного меню (мал.1)

Мал. 1

2. Procedure spravka2

Мал. 2

4. Інструкція по роботі з програмою

Перед Вами інструкція по роботі з інформаційно-пошуковою системою "Абітурієнт".

1. Запускаємо файл програми PRIEM.prg (або baza.exe)

2. Перед Вами зявиться меню, що матиме вигляд:

База Ведомость Поиск Сервис Печать Выход

3. Оберіть потрібний Вам пункт меню.

На екрані зявиться ще одне меню, з якого Вам потрібно буде вибрати необхідний Вам пункт.

Наприклад:

Ведомость

Список абитуриетов,которые сдают экзамен в данный день…

Список абитуриентов по специальности …

Список экзаменов за период …

Предмет первого экзамена по специальности…

4. Перед Вами зявиться запит, на який Вам потрібно відповісти.

Наприклад:

Укажите период:

Дата:

Вас Дата:

ESC - Выход

5. Після того, як ви дасте відповідь на запитання - отримаєте необхідні Вам відомості.

База Ведомость Поиск Сервис Печать Выход

Абитуриенты на данную специальность

ФИО Факульт.

--------------------------------------------------------------

Зайцев Дмитрий Александрович ¦ТЕ ¦

Мисяжнюк Сергей Леонидович ¦ТЕ ¦

Печенюк Наталья Валерьевна ¦ТЕ ¦

Зверніть увагу:

Ця послідовність дій має місце після вибору будь-якого пункту меню.

Для стабільної роботи програми радимо Вам чітко виконувати всі дії та звертати увагу на попередження, що видає Вам програма під час роботи.

При роботі з операційною системою FoxPro бажано не використовувати дію лівої клавіші миші на області робочого столу програми.

Таблиця 10 Основні клавіші управління

Бажаю Вам успіху при роботі з програмою.

При виникненні питань і проблем звертатися до розробника.

Висновок

В результаті роботи створена ІПС "Абітурієнт". При роботі система не виявила жодних проблем, завдячуючи тривалому процесу розробки та відлагодження програми, а саме :

1. Стабільна робота без відомого ефекту так званого "зависання"

2. Дає можливість проглянути різноманітні відомості, а також вихідні дані.

3. Користувач має можливість редагувати та доповнювати всі дані.

На мою думку система є настільки зручною та стабільною, завдяки середовищу FoxPro2.6, в якому вона була розроблена.

Размещено на Allbest.ru