Хранение, накопление и поиск информации

Размещено на http://www.allbest.ru

ХРАНЕНИЕ, НАКОПЛЕНИЕ И ПОИСК ИНФОРМАЦИИ

Хранение информации - это способ распространения информации в пространстве и времени.

Информационная система - это хранилище информации, снабженное процедурами ввода, поиска, размещения и выдачи информации.

Поиск информации - это извлечение хранимой информации.

Понятие базы данных

База Данных (БД) - Организованная структурированная совокупность данных, в виде единого информационного ресурса, предназначенная для хранения во внешней памяти ЭВМ, постоянного обновления и использования.

База данных создаётся для определенной предметной области и является основой возникновения информационных услуг в информационных системах.

Предметная область - это часть реального мира, подлежащая изучению с целью создания базы данных для автоматизации процесса управления.

информация управление база файл сервер

Понятие СУБД

Система управления базами данных (СУБД) - это ПО, которое позволяет создавать БД, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать гибкий доступ к информации. СУБД создаёт на экране компьютера определенную среду для работы пользователя (интерфейс), и имеет определенные режимы работы и систему команд.

СУБД - это система, позволяющая создавать базы данных и манипулировать сведениями из них.

Основные возможности СУБД

- хранение данных

- быстрый доступ к данным

- вставка в базу объектов разных типов

- сортировка данных по разным признакам

- фильтрация

- составление запросов

- дополнение и обновление данных

- создание и обновление данных

- создание элементов управления для улучшения интерфейса

- вывод данных на печать

Основные требования к СУБД

1. Непротиворечивость данных. Не должно быть такой ситуации, когда заказывается отсутствующий на складе товар или в результате ошибки ввода информация о покупателе в заказе не соответствуем данным картотеки покупателей. Такое требование называется требованием целостности. Целостность базы данных подразумеваем поддержание полной, непротиворечивой и адекватно отражающей предметную область информации.

2. Актуальность хранимых данных. В любой момент времени информация, содержащаяся в БД, должна быть современной.

3. Многоаспектное использование данных -- поступление информации из различных источников в единую БД и возможность ее использования любым отделом предприятия в соответствии с правами доступа и функциями.

4. Возможность модификации системы-- возможность ее расширения и модификации данных, а также дополнение новыми функциями без ущерба для системы в целом.

5. Надежность -- целостность БД не должна нарушаться при технических сбоях.

6. Скорость доступа -- обеспечение быстрого доступа к требуемой информации.

Работа СУБД

Доступ к данным из базы, СУБД осуществляет с помощью специального языка запросов - SQL.

SQL - язык структурированных запросов, основной задачей которого является предоставление простого способа считывания и записи информации в базу данных.

Документальные БД содержат неструктурированные документы с информацией разного типа: текстовой, звуковой, графической, мультимедийной, представленной в виде файлов. Например, БД современной музыки может содержать тексты и ноты песен, фотографии авторов, звуковые записи, видеоклипы.

Единичным элементом данных в документальных информационных системах является неструктурированный на более мелкие элементы документ.

Основная задача документальных информационных систем - хранение, накопление и предоставление пользовательских документов, содержание, тематика, реквизиты которых соответствуют его информационным потребностям.

Фактографическая база данных - база данных, содержащая информацию, относящуюся непосредственно к предметной области.

В частности:

Объектографическая база данных - фактографическая база данных, содержащая расширенный набор данных о сложных объектах предметной области.

База данных показателей - база первичных данных, содержащая данные о свойствах материалов, процессов и явлений.

Централизованные базы данных хранится в виде единого информационного массива в памяти одной вычислительной системы.

Если эта вычислительная система является компонентом сети ЭВМ, возможен распределённый доступ к такой базе.

Системы централизованных баз данных с сетевым доступом предполагают различные архитектуры подобных систем: файл-сервер и клиент-сервер.

Принцип Работы Файл-сервер

На Файловом сервере хранится большинство программ и данных. По требования пользователя ему пересылаются необходимая программа и данные. Обработка информации выполняется на ПК пользователя.

Принцип Работы Клиент-сервер

Обмен данным осуществляется между приложением-клиентом и приложением-сервером. Хранение данных, их обработка и контроль за доступом к ресурсам и данным производиться на мощном сервере, рабочая станция получает только результаты запроса.

Распределенные базы Данных

Распределенная база данных (РБД) представляет собой набор логически связанных между собой разделяемых данных, которые физически распределены по разным узлам компьютерной сети.

Логически единая БД разделяется на фрагменты, каждый из которых хранится на одном компьютере, а все компьютеры соединены между собой линиями связи.

Каждый из этих фрагментов работает под управлением своей СУБД. А Всем комплексом управляет СУРБД, которая позволяет конечному пользователю работать с РБД, как единой (централизованной) базой данных.

Реляционная база данных - это совокупность отношений, содержащих всю информацию, которая должна храниться в БД. Однако пользователи могут воспринимать такую базу данных как совокупность таблиц.

Иерархическая модель данных -- это модель данных, где используется представление базы данных в виде древовидной (иерархической) структуры, состоящей из объектов (данных) различных уровней. Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня.

Сетевые базы данных Сетевая модель расширяет иерархическую модель, позволяя группировать связи между записями в множества. С логической точки зрения связь -- это не сама запись. Связи лишь выражают отношения между записями.

Access - это реляционная система управления базами данных (СУБД), входящая в пакет MS Office

Все составляющие базы данных, такие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и объекты, в Access хранятся в едином дисковом файле, который имеет расширение .mdb.

Основным структурным компонентом базы данных является таблица. В таблицах хранятся вводимые данные. Каждая таблица состоит из столбцов, называемых полями, и строк, называемых записями. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных.

При разработке структуры таблицы, прежде всего, необходимо задать поля, определив их свойства.

Объекты БД Acces - Таблицы, Формы, Запросы, Отчёты, Макросы, Модули.

Таблицы. Это основные объекты любой базы данных. Именно в них хранятся, во-первых, все данные, имеющиеся в базе, а, во-вторых, структура самой базы (поля, их типы и свойства).

Запросы. Это объекты предназначены для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в том, что берут информацию из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу, которая не имеет аналога на жестком диске, это только образ отобранных полей и записей.

Формы. Это средства для ввода и просмотра данных. С помощью форм можно закрыть некоторые поля для несанкционированного ввода, можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и пр.) для автоматизации ввода. Можно представить форму с помощью графических средств, в виде бланка, если ввод производится со специальных бланков.

Отчеты. Предназначены для вывода данных на печатающее устройство. В них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц и т.п.)

Страницы. Этот объект позволяет создать Web-страницы, компоненты которых осуществляют связь с базой данных. Web-страницу можно передать клиенту, сама же база будет располагаться на сервере.

Макросы и модули. Эти объекты предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, так и для создания новых функций путем программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД Access и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования Visual Basic for Applications.

Размещено на Allbest.ru