Создание базы данных фирмы
Разработка базы данных "Агентство недвижимости". Схема организационной структуры. Важные процессы в работе организации. Функциональная и информационная модели агентства. Определение миссии, выделение критических факторов успеха и проблем предприятия.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 16.12.2017 |
| Размер файла | 225,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
7
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
- Задание 1. Предпроектное обследование. Создание организационной модели
- Задание 2. Предпроектное обследование. Создание функциональной модели
- Задание 3. Предпроектное обследование. Создание информационной модели
- Задание 4. Предпроектное обследование. Определение миссии, выделение критических факторов успеха и проблем предприятия
Задание 1. Предпроектное обследование. Создание организационной модели
Управление делами фирмы осуществляется:
1) генеральным директором - общее руководство;
2) исполнительным директором и финансовым директором - руководство финансовыми потоками, работа со строительными предприятиями по оптимизации хозяйственно-финансовых договоров, ценовая политика;
4) руководителем жилой недвижимости;
5) руководителем коммерческой недвижимости.
Направление кадровой политики фирмы - формирование условий, способствующих полному раскрытию человеческих возможностей.
Одной из основных задач руководства является укомплектование служб квалифицированными специалистами, правильное распределение между ними обязанностей и ответственности, наделение их необходимы-ми правами, создание комфортных условий для работы.
На рисунке 1 представлена организационная схема Агентства Недвижимости.
Рисунок 1 - Организационная структура агентства недвижимости
Задание 2. Предпроектное обследование. Создание функциональной модели
На рисунке 2 представлена функциональная модель «Агентство недвижимости».
Обслуживание заказчиков является важным элементом в работе агентства недвижимости. Как только заказчик пришел в агентство с ним сразу же начинается работа, которая первоначально заключается в простой консультации, после чего следует подбор наилучших вариантов недвижимости, а в дальнейшем заключение договора и естественно финансовая прибыль агентству. Выбор и показ недвижимости является важным этапом в работе с клиентом, поскольку именно как сотрудник агентства предоставит информацию и, как и каким образом покажет недвижимость, будет завесить исход работы, т.е. согласиться заказчик или нет на предлагаемый вариант и соответственно, сколько за него заплатит.
Следующим важным процессом является исследование рынка недвижимости. В данном процессе рассматриваются такие значимые показатели для агентства как: совокупность спроса, совокупность предложения, совокупность продаж, динамика развития рынка. Именно благодаря этим показателям можно сделать грамотный и подробный отчет о состоянии рынка и перспективах его развития, который поможет наиболее правильно сформировать работу агентства.
Также важным процессом в работе агентства недвижимости является формирование информации о финансовых манипуляциях в агентстве. В данном процессе рассматриваются такие важные этапы как: составление финансовой отчетности, планирование и анализ финансово-хозяйственной деятельности, начисление заработной платы сотрудникам агентства. Именно благодаря этим этапам составляются различные финансовые отчеты, планируется деятельность агентства и, конечно же, начисляется зарплата.
Рисунок 2 - Функциональная модель «Агентство недвижимости»
Задание 3. Предпроектное обследование. Создание информационной модели
Информационная модель агентства недвижимости представлена на рисунке 3.
В агентство, занимающееся реализацией недвижимости, поступают требования заказчиков, данные о рынке недвижимости, из которых и формируется основная задача фирмы. Итогом работы агентства является удачно выполненный заказ, который влечет финансовую прибыль. Согласно данным о состоянии рынка недвижимости проводится консультация заказчика в соответствии с его пожеланиями и вопросами, а также сообщаются условия предоставляемых услуг, способы оплаты, гарантии предоставляемые агентством. Если заказчик всем удовлетворен и желает начать сотрудничество с агентством, то менеджер приступает к поиску наилучших вариантов недвижимости по заданным данным. Для этого менеджер узнает точные пожелания заказчика (т.е. что именно он хочет), после чего ищет по базе с помощью специального программного обеспечения наиболее подходящие варианты и предоставляет всю эту информацию (фотографии, цена, площадь, месторасположение, состояние и т.д.) заказчику, а при необходимости выезжает на место, чтобы показать наглядно. Если заказчик удовлетворен предложенным вариантом, оформляется договор. При этом все движения документов строго отслеживаются, после чего формируется информация о движении документации в агентстве.
Оформление договора начинается с проверки документов, которая заключается в следующем: проверка прописки, проверка сферы деятельности, проверка ежемесячного дохода, проверка информации о ближайших родственниках. Данная информация необходима для уверенности агентства в своем заказчике при реализации дорогостоящей недвижимости. При простых операциях с недвижимостью часть документов не требуется.
После проверки документов заказчику дается разрешение на заполнение договора, в котором указывается вся информация необходимая для подписания соответствующего документа. Заполнив договор, заказчик производит оплату, через кассу, услуг агентства, только после чего подписывается договор между агентством и заказчиком, который скрепляется подписями обеих сторон и гербовой печатью данного агентства, оригинал договора выдается заказчику, а копия помещается в архив, с обязательной отметкой в журнале архива.
Таким образом, пожелания заказчика в конечном итоге удовлетворяются в полном объеме.
база функциональная информационная модель
Рисунок 3 - Информационная модель агентства недвижимости
Задание 4. Предпроектное обследование. Определение миссии, выделение критических факторов успеха и проблем предприятия
1. Миссия организация: обеспечение население услугами по продаже, покупке жилья, а также сдаче его в аренду.
2. Критические факторы успеха (КФУ):
* Привлечение большего числа клиентов - для получения прибыли необходимо привлечение, как можно большего числа клиентов, так как от них непосредственно зависят доходы фирмы
* Скорость исполнения заказа - это необходимый фактор успеха, для того чтобы выдержать конкуренцию других аналогичных фирм
* Расширение списка услуг - список услуг, предлагаемых фирмой, должен постоянно расширяться, что будет способствовать росту доходов и привлечению новых клиентов.
* Повышение качества - обязательное условие, от которого напрямую зависит репутация фирмы.
3. Структурные проблемы предприятия:
* Слишком много бумажной и ручной работы, что вызывает ошибки и некорректность данных
* Дирекции трудно контролировать состояние дел в фирме, так как учет многих операций ведется вручную, для составления отчета о продажах и заключенных договорах необходимо много времени, соответственно у руководства нет актуальной информации.
* Сложности для бухгалтерии и дирекции проводить учет данных, как заключенных договоров, так и информации о рынке жилья.
* Сложности контроля над отделом аренды
4. Цели информационной системы: Целью информационной системы является повышение эффективности работы агентства недвижимости за счет повышения контроля над работой фирмы, ускорения ввода данных для документооборота по новым видам услуг. Под эффективностью работы подразумевается быстрое оформление договора купли-продажи, помощь в проведении сделки, помощь в приватизации квартир. Фирма будет стараться увеличить прибыль за счет привлечения новых клиентов и ускорения по обслуживанию заявок уже имеющихся клиентов.
5. Задачи информационной системы:
Исходные данные: имеется база клиентов, заказов, которая ведется вручную. Также в базе есть информация о рынке недвижимости города.
Возникла необходимость введения информационной системы, чтобы все бумажные работы были автоматизированы и соответственно повысилась производительность агентства недвижимости. Для реализации цели были выбраны следующие средства MS Access, в качестве среды для разработки приложения агентства недвижимости.
Также перед проектировщиками информационной системы были поставлены следующие задачи:
* Установить взаимодействие всех отделов фирмы посредством электронного документооборота
* Автоматизировать документооборот внутри фирмы, исключить лишние бумажные документы
* Исключить дублирование данных, которое возникает во время заполнение разных документов
* Исключить неопределенности по содержанию и истинности, что повысит качество агентства. Под исключением неопределенностей имеется ввиду, что однажды введенные в систему данные будут использоваться во всех стадиях документооборота. До информационной системы, документооборот был бумажный, и при каждом заполнении документов часто вводились одни и те же данные (ФИО клиентов, описание жилья), что является потенциальным местом, где могут быть неопределенности.
Разработанная под эти задачи база данных должна обеспечивать выполнение всех необходимых требований, указанных выше.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Основные функции сервисного центра. Определение миссии, выделение критических факторов успеха и проблем предприятия. Проектирование базы данных для автоматизации бизнес-процесса "Заявка на ремонт". Функциональная, организационная и информационная модели.
курсовая работа [635,4 K], добавлен 05.01.2015Понятие и порядок разработки базы данных, ее основные составные части и назначение. Построение базы данных консалтингового агентства на основе инфологической модели, отражаемые сущности и связи между ними. Особенности реализации базы данных в MS ACCESS.
курсовая работа [2,5 M], добавлен 04.03.2010Разработка информационно-аналитической системы агентства недвижимости. Обоснование выбора архитектуры базы данных и СУБД. Моделирование потоков данных (DFD диаграмм). Проектирование инфологической модели данных с использованием модели "сущность-связь".
дипломная работа [5,4 M], добавлен 06.06.2013Первый этап проектирования АИС. Предпроектное обследование Предметная область. Построение структуры. Определение миссии, выделение критических факторов успеха и проблем предприятия Проектирование информационной системы. Выделение бизнес-процессов.
курсовая работа [3,2 M], добавлен 13.10.2008Особенности разработки инфологической модели и создание структуры реляционной базы данных. Основы проектирования базы данных. Разработка таблиц, форм, запросов для вывода информации о соответствующей модели. Работа с базами данных и их объектами.
курсовая работа [981,4 K], добавлен 05.11.2011Разработка базы данных фирмы, представляющей в прокат автомобили; спецификация требований. Создание инфологической модели предметной области. Определение сущности, ее атрибутов и связей между ними; структура таблиц. Реализация базы данных в MS SQL Server.
курсовая работа [1021,2 K], добавлен 10.04.2015Теоретический подход к разработке реляционных баз данных. Построение модели управления запасами, учет производства и реализации готовой продукции ТОО "Мебель–Комп". Определение миссии, выделение критических факторов успеха и проблем предприятия.
дипломная работа [2,6 M], добавлен 16.06.2015Анализ предметной области. Проектирование концептуальной модели. Разработка логической структуры базы данных. Выделение информационных объектов. Создание глобальной схемы связей. Поддержка целостности данных. Структура и назначение существующих форм.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 23.09.2016Информационная система компьютерной фирмы, описание предметной области, модель системы. Создание базы данных: постановка задачи, перечень объектов базы данных, инфологическая и датологическая модели, физическое моделирование. Формы, запросы и отчёты.
курсовая работа [463,7 K], добавлен 12.12.2009Создание базы данных с помощью ACCESS для автоматизации работы базы отдыха. Оценка возможностей пользователей при работе с данной базой. Построение информационно-логической модели базы данных. Разработка запросов для корректировки и выборки данных.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 19.10.2010Сущность базы данных. Процесс построения концептуальной модели. Построение реляционной модели, создание ключевого поля. Процесс нормализации. Проектирование базы данных в ACCESS. Порядок создание базы данных. Создание SQL запросов и работа в базе данных.
курсовая работа [185,6 K], добавлен 08.11.2008Проектирование и создание информационной базы данных для управления предприятием "Завод металлоизделий". Данные для базы, предметная область, атрибуты объектов базы данных. Объектные отношения, их ключи, связи объектов и отношений базы данных предприятия.
реферат [26,9 K], добавлен 04.12.2009Разработка модели и создание структуры реляционной базы данных. Организация данных в таблицах для предоставления оперативного доступа к данным. Основные структурные единицы базы данных Access: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.
реферат [4,0 M], добавлен 03.02.2013Выбор средств разработки базы данных для информационного функционирования аэропорта. Выделение и нормализация сущностей. Логическая схема и физическая структура базы данных. Спецификация и тестирование функций, процедур, триггеров, представлений.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 07.06.2013Понятие базы данных, ее виды. Иерархическая, сетевая, реляционная модели данных. Создание автоматизированной системы "Учет зарплаты строительной фирмы". Анализ требований и выбор решений. Этапы создания базы данных. Источники финансирования проекта.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 11.06.2013Авторизация с каталогами проектирования базы данных магазина. Задачи базы данных: учет всех товаров, поиск и выдача данных о клиентах, адрес, телефоны, цена и наличие товара. Этапы проектирования базы данных. Схема данных, создание запросов и их формы.
реферат [1,6 M], добавлен 22.10.2009Создание таблиц базы данных с помощью MS Access "Страны Азии". Форма базы данных и запросы к выборкам данных. Модификация структуры таблиц, создания связей между главными таблицами, редактирование данных и проектирование форм для реальной базы данных.
контрольная работа [723,9 K], добавлен 25.11.2012Этапы создания и разработки базы данных. Построение модели предметной области. Разработка даталогической и физической моделей данных, способы обработки данных о сотрудниках организации. Проектирование приложений пользователя. Создание кнопочной формы.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 14.02.2011Основные понятия и определение базы данных, этапы создания и проектирования, используемые модели. Создание базы данных "Страхование населения" для обработки данных о видах страховок, их стоимости, совершенных сделках, клиентах, сроках действия страховки.
реферат [860,5 K], добавлен 01.03.2011Разработка информационной системы "Салон портьер" для автоматизации деятельности менеджера фирмы, занимающейся пошивом портьер на заказ. Создание и обоснование проекта базы данных. Создание запросов, форм, отчетов. Тестирование программного приложения.
курсовая работа [4,6 M], добавлен 07.02.2016
