Преимущества и недостатки малоизвестных справочно-правовых систем

Размещено на http://www.allbest.ru/

Преимущества и недостатки малоизвестных справочно-правовых систем

Шевяко Надежда Олеговна

Федоренко Виктория Александровна

Справочно-правовые системы (далее СПС) играют большую роль в ведении и создании бухгалтерского учета. Деятельность современного экономиста и бухгалтера базируется на нормативных документах [1, с.131]. Финансовому специалисту очень важно следить за изменениями в законодательстве. В этом, однозначно, помогают СПС, содержащие также консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов, образцы заполнения и ведения документации и прочую востребованную информацию. Все это позволяет определить важность существования СПС для представителей различный организаций.

В настоящее время наиболее популярными и удобными среди отечественных СПС считаются "Консультант Плюс", "Гарант" и "Кодекс". Каждая из этих систем имеет свои особенности, возможности, обеспечивающих деятельность организаций. Но представители этой «большой тройки» не являются единственными на рынке отечественных СПС. Стоит обратить внимание на такие системы как «Техэксперт», «ЮСИС», «РосПравосудие», «Юрист». К сожалению, на фоне систем «Консультант Плюс», «Гарант» и «Кодекс» перечисленные выше СПС остаются практически незаметными, о них сейчас благополучно забывают. Возможно, что подобное явление связано с низким уровнем качества этих систем по сравнению с представителями так называемой «большой тройки». Но, с другой стороны, свою роль в этом могло сыграть плохое или же вообще отсутствующее рекламное продвижение СПС вроде «РосПравосудия» или «ЮСИС».

Итак, целью исследования является выявление преимущественных возможностей малоизвестных СПС перед наиболее популярными системами - «Гарант» и «Консультант Плюс». Также на основе этого исследования мы сможем сделать вывод о настоящей причине недостатка уделяемого некоторым отечественным СПС внимания пользователей.

Прежде чем начать изучение и сравнение систем, определим ключевые понятия. Первым из них будет «справочно-правовая система».

Справочно-правовые системы (СПС) - это класс компьютерных баз данных, содержащих тексты правовых актов, указов, постановлений и решений различных государственных органов, консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов, образцы заполнения и ведения документации и прочую полезную информацию.

Карточка реквизитов для поиска (далее «карточка поиска») подразумевает электронный инструмент поиска документов, содержащий несколько поисковых полей, благодаря которым можно сузить круг поиска необходимых материалов.

В качестве базы данных в будущем будет упоминаться совокупность нормативных материалов, систематизированных определенным образом.

Если вернуться к СПС «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс». Все они имеют определенные преимущества (огромные объемы размещаемой на их базах информации; широкая направленность тематик, размещенных в них материалов; достоверность и точность документов, размещаемых в базах; простой и удобный интерфейс поиска документов; постоянное пополнение базы данных новыми актуальными нормативными актами и внесение необходимых поправок в старые; возможность отслеживать изменения и новинки в законодательстве; возможность работы с документами баз и т.д.).

Для анализа были выбраны следующие СПС- «Законодательство России», систему «Юрист», «РосПравосудие», а также «Консультант Плюс» в качестве представителя наиболее популярных СПС среди пользователей. Сравнительный анализ функциональных характеристик систем позволяет выявить преимущественные особенности СПС для пользователей.

«РосПравосудие» - весьма узкоспециализированная система. Она специализируется только на судебном производстве, но при этом обладает наибольшим объемом хранимой в ее базе данных документации по сравнению с другими наименее известными СПС (свыше 100 млн. документов [4]). Также она уступает остальным в удобстве интерфейса (нет возможности удобного поиска документа по реквизитам). При рассмотрении критерия «Возможность удобной работы с документацией» можно заметить, что особых функций и инструментов, облегчающих работу с документами, намного меньше по сравнению с другими анализируемыми системами (например, нет возможности составлять внутри системы подборки необходимой документации). Таким образом, справочно-правовая система «РосПравосудие» является наиболее слабым конкурентом среди рассматриваемых систем. В особенности силен разрыв между «РосПравосудием» и «Консультант Плюс» практически по всем критериям. Но, тем не менее, данная справочно-правовая система будет определенно полезна для представителей сферы судебного делопроизводства и специалистов в адвокатской деятельности за счет огромного массива документации конкретной сферы (в данном случае, судебно-адвокатской сферы).

Более удобными и пригодными для использования представителями различных профессиональных объединений можно считать систему «Юрист» и «Законодательство России». В системе «Юрист» более разнообразный контингент документации и периодических изданий (имеются юридические справочники, тематические журналы учебники для специалистов, предоставлена новостная лента изменений в законодательстве), в то время как у «Законодательства России» основной массив базы данных составляют законы, нормативные акты и прочее. По этому критерию обе системы ненамного отстают от «Консультант Плюс». У «Юриста» в качестве недостатка можно выделить менее полноценную карточку поиска по сравнению с карточкой «Законодательства России», которая весьма схожа по своей структуре с карточкой поиска системы «Консультант Плюс» (достаточно подробная и удобная в использовании). Наиболее заметным плюсом обоих систем является постоянное обновление и пополнение баз данных документацией, в чем эти СПС не уступают «Консультанту Плюс». Сравнение этих систем по критерию «Возможность удобной работы с документацией» показывает, что «Законодательство России» наравне с «Консультантом Плюс» имеет чуть больше дополнительных функций и инструментов, способных облегчить работу с документами, чем система «Юрист». И «Юрист», и «Законодательство России» обладают примерно одинаково большим объемом хранимой актуальной информации (у «Законодательства России» по состоянию на 07.04.2017 объем базы данных составлял 192558 документов [2]) и в равной степени удобной структурой системы с делением на тематические разделы.

Сравнив их между собой и выявив сходства, различия, особенности и возможности представленных справочно-правовых систем, мы можем прийти к выводу, что малоизвестные отечественные СПС обладают достаточным количеством преимуществ, вроде достаточно больших объемов информации, удобства интерфейса и постоянного обновления хранимой в их базах документации, и, однозначно, могли бы занять свое место на информационном рынке. Следовательно, причина недостатка уделяемого внимания скрывается в очень слабой пиар-кампании. В связи с этим мы хотели бы привлечь внимание пользователей к рассмотренным в нашей статье СПС. В особенности мы решили выделить систему «Юрист» в силу широкого спектра хранимой информации.

справочный правовой система

Список литературы

1. Геращенко М.М. Информационные системы в экономике: учеб. пособие / М.М. Геращенко; РАНХиГС, Сиб. ин-т упр. - Новосибирск; Изд-во СибАГС, 2014. - 204с

2. Справочно-правовая система «Законодательство России» /[Электронный ресурс] Режим доступа: http://pravo.gov.ru/ips (Дата обращения 21.04.2017)

3. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»/ [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru (Дата обращения 21.04.2017)

4. Справочно-правовая система «РосПравосудие» /[Электронный ресурс] Режим доступа: https://rospravosudie.com (Дата обращения 21.04.2017)

5. Справочно-правовая система «Юрист» / [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.1jur.ru (Дата обращения 21.04.2017)

Размещено на Allbest.ru