Поисково-сервисные и аналитические возможности справочно-поисковых систем

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство науки и образования РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

"Кубанский государственный технологический университет"

(ФГБОУ ВО "КубГТУ")

Кафедра учета, анализа и аудита

Контрольная работа

по дисциплине "Поисково-сервисные и аналитические возможности справочно-поисковых систем"

Выполнила Левкина Елена Викторовна

Рецензент А.Н. Гриценко

Краснодар 2017

План

Введение

1. История развития справочно-правовых систем

2. Правила поиска документов в правовой системе "Консультант плюс". Поиск документа с помощью Быстрого поиска и с помощью Карточки поиска

3. Практическая часть

Заключение

Список использованных источников

Введение

Деятельность современного экономиста и бухгалтера базируется на нормативных документах. Финансовому специалисту очень важно следить за изменениями в федеральном и региональном законодательствах, чтобы предотвратить возможные ошибки. Объем правовой информации неуклонно растет, и общее число выпущенных на сегодня в России федеральных, региональных и ведомственных документов приближается к миллиону. Если хранить все эти документы в бумажном виде, потребуется целая библиотека.

Выходом из этого серьезного положения является применение эффективных информационных технологий. Ведь компьютер является идеальным средством для сбора, обработки, хранения, обновления и выдачи потребителям информации, в том числе о законах и других нормативно-правовых актах. справочный поиск правовой

Современные справочно-правовые системы (СПС) обеспечивают быстрый доступ к нормативно-справочной информации и представляют возможность оперативной работы с ней. Именно поэтому СПС являются составной частью информационного компьютерного обеспечения деятельности бухгалтерских и экономических подразделений организаций.

Причина популярности справочно-правовых систем среди специалистов объясняется тем, что такие системы представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией. Они не просто обеспечивают свободный доступ к правовой информации, но и позволяют специалисту экономить время.

Компьютерные технологии имеют ряд уникальных достоинств и возможностей. В первую очередь, это компактное хранение больших объемов информации, быстрый поиск нужных документов или даже фрагментов в огромных массивах данных и высокоскоростная передача информации средствами связи на любые расстояния.

1. История развития справочно-правовых систем

Основными причинами активного развития компьютерных СПС в России являются стремительное совершенствование и удешевление персональных компьютеров в последнее десятилетие, с одной стороны, и большое количество нормативных и других правовых документов, порожденных реформами политической и экономической жизни в стране, с другой стороны. [5]

В России разработка компьютерных справочных правовых баз началась в июле 1975 г., когда руководство Советского Союза приняло решение о развитии правовой информатизации. В рамках реализации этого решения в 1976 г. при Министерстве юстиции был создан Научный центр правовой информации (НЦПИ). Основной задачей Центра стала разработка справочных систем и государственный учет нормативных актов. В то время пользоваться информационной базой НЦПИ могли лишь отдельные министерства, ведомства и государственные научные организации, широкий же доступ к информации был исключен.

В начале 1990-х годов, когда начала меняться законодательная база и появилось множество новых законов, остро встал вопрос доступа организаций и граждан к правовой информации. Именно тогда возникла идея на основе компьютерных технологий создать правовые базы данных, которые позволяли бы хранить огромные объемы информации и предоставляли широкие возможности работы с текстами.[6]

Одним из первых подобными разработками стало заниматься научно-производственное объединение "Вычислительная математика и информатика" (НПО "ВМИ"), которое было создано в 1989 году сотрудниками и выпускниками факультета вычислительной математики и кибернетики МГУ им. М.В. Ломоносова. В 1990 году серьезные усилия были направлены на создание информационно-сервисных программных комплексов - в результате появилась справочная правовая система "Гарант". В начале 1992 года от НПО "ВМИ" отделилась фирма НПП "Гарант-Сервис", которая продолжила развитие СПС "Гарант".

Тем временем, в январе 1992 года, НПО "ВМИ" приступило к разработке проекта КонсультантПлюс. Первая версия нового программного комплекса - СПС КонсультантПлюс - увидела свет пять месяцев спустя, а уже в середине 1992 года началось ее массовое производство и распространение.

Работа по созданию СПС велась и в Санкт-Петербурге. В декабре 1991 года государственное предприятие "Центр компьютерных разработок" выпустило информационную правовую систему (ИПС) "Кодекс". По структуре ИПС "Кодекс" представляла собой совокупность программного комплекса и набора баз данных. Первая версия распространялась с одной базой данных, содержавшей нормативные документы России и Санкт-Петербурга.[5]

Быстрое развитие и распространение СПС в России началось в конце 1980-х - начале 1990-х гг., когда и появились первые негосударственные СПС: в 1989 г. - "ЮСИС", в 1991 г. - "Гарант", в 1992 г. - "Консультант Плюс".[6]

Основу правовых систем составляют электронные базы и банки правовой информации - это как бы "мозг и сердце" всей системы. Базы данных информационного обеспечения включают в себя самые разнообразные документы: от координационных планов разработки нормативных актов до актов зарубежного законодательства. В настоящее время в России уже создан ряд компьютерных центров и сетей правовой информации. Вступившие в строй сети охватывают большую часть территории России и предоставляют свои услуги сотням тысяч пользователей. В задачи этих центров входят сбор, аккумулирование, систематизация, хранение и предоставление потребителям различных сведений правового характера. Наиболее известны в России следующие продукты и разработавшие их компании:

* "Консультант Плюс" (компания "Консультант Плюс");

* "Гарант" (НПП "Гарант-Сервис");

* "Кодекс" (Центр компьютерных разработок);

* "Референт" (фирма "Референт-Сервис").[3]

К системам, созданным государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует отнести системы:

* "Эталон" (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ);

* "Система" (НТЦ "Система" при ФАПСИ).

Кроме того, на российском рынке представлены следующие системы:

* "ЮСИС" (фирма "Интралекс");

* "Юридический Мир" (издательство "дело и право");

* "Ваше право" и "Юрисконсульт" (фирма "Информационные системы и технологии");

* "1С: Кодекс", "1С: Гарант", "1С: Эталон" (фирма "1С");

* "Законодательство России" (Ассоциация развития банковских технологий) и некоторые другие.[2]

Согласно ч. 3 ст. 15 Конституции РФ все законы и нормативные акты должны быть опубликованы для всеобщего сведения, поэтому ни одна компьютерная правовая база, кроме НТЦ "Система", не является официальным источником опубликования нормативно-правовых актов. Таким образом, справочные правовые системы дают возможность получать и использовать полную, достоверную информацию по правовым проблемам, но имеют статус именно справочных. Поэтому при обращении, скажем, в суд (или иную инстанцию) необходимо ссылаться не на правовую базу, а на официальный источник публикации.

2. Правила поиска документов в правовой системе "Консультант плюс". Поиск документа с помощью Быстрого поиска и с помощью Карточки поиска

СПС Консультант Плюс появилась в 1992 году и в настоящее время является одной из самых популярных справочно-правовых систем. Сервисные центры обеспечивают ежедневное обновление информационной базы СПС.[7]

Имея договоры с основными законодательными органами об обмене правовой информацией, обеспечивает оперативное пополнение правовых документов в базу системы.

Информация, включённая в систему, структурирована по разделам, в настоящее время в СПС Консультант Плюс существуют следующие разделы:

• Законодательство

• Судебная практика

• Финансовые и кадровые консультации

• Комментарии законодательства

• Формы документов

• Законопроекты

• Международные правовые акты

• Правовые акты по здравоохранению

• Технические нормы и правила [1]

Название раздела отражает характер информации, которая в нём содержится. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков, которые являются подмножествами раздела. Такое структурирование данных упрощает поиск информации в системе за счёт исключения из поиска разделов и информационных банков, содержащих информацию заведомо не удовлетворяющую условиям поиска. Деление массива информации на информационные банки преследует ещё одну цель - такое деление позволяет реализовать модульный принцип построения технических систем. То есть это даёт возможность конечному пользователю системы включить в свой набор именно те информационные банки, которые ему необходимы, тем самым сэкономить время при поиске и избежать излишних материальных затрат на приобретение и сопровождение не нужных пользователю банков. [4]

В СПС Консультант Плюс включаются документы следующих видов:

• Нормативно-правовые акты РФ её субъектов и основные международные правовые акты.

• Комментарии и разъяснения к нормативно-правовым актам и консультации по конкретным ситуациям из юридической и бухгалтерской практики.

• Книги и статьи из периодической печати и сборников.

• Схемы корреспонденции счетов.

• Формы документов, как официально утверждённые так и примерные.

• Информация справочного характера (календарь бухгалтера, курсы валют, размер ставки рефинансирования и т. п.

• Аналитические обзоры.

Механизм поиска в СПС Консультант Плюс позволяет производить поиск документов по нескольким критериям:

• Тематика (Конституционный строй, Гражданское право, Семья и т. д.)

• Вид документа (Закон, Кодекс, ПБУ и т. д.)

• Принявший орган (Правительство РФ, ВАС РФ, Администрация Президента РФ и т. д.)

• Дата (дата принятия/изменения документа)

• Номер (номер документа)

• Название документа (вводиться, если известно полное название документа или отдельные слова)

• Текст документа (поиск документов содержащих следующие фразы и слова)

• Поиск по статусу (действует, утратил силу, не вступил в силу)[4]

При поиске по критериям 6 и 7 существует возможность применения таких логических операций к запросам как И, ИЛИ, КРОМЕ. Для некоторых разделов существуют также свои уникальные критерии поиска, которые обусловлены особенностями документов, включённых в этот раздел.

Кроме механизма многокритериального поиска в рассматриваемой СПС присутствует ещё один инструмент, именуемый "Правовой навигатор". Он являет собой некий классификатор правовой информации, который подразделяет весь массив информации на определённые тематические категории, каждая из которых, в свою очередь, содержит ряд детализирующих её подпунктов. При выборе такого подпункта система формирует список документов как нормативного так и консультационного характера, которые, так или иначе, раскрывают суть данного подпункта.

Поиск информации в СПС Консультант Плюс.

После запуска СПС открывается "Стартовое окно," в котором предоставлена возможность быстрого перехода к следующим пунктам, для дальнейшей работы с СПС:

1. Быстрый поиск;

2. Карточка поиска (по всем разделам), а также возможность выбора поиска в определенном разделе;

3. Правовой навигатор;

4. Кодексы;

5. Обзоры законодательства;

6. Пресса и книги;

7. Справочная информация;

8. Новые документы. [4]

Перейдем в "Окно поиска раздела Законодательство". На экране появится Главное меню и окно Карточки поиска (рис.10.).

Рис.10. Карточка поиска

"Карточка поиска" является наиболее гибким инструментом поиска документов, который происходит по известным реквизитам документа и ключевым словам. Позволяет осуществить два вида поиска: сквозной и локальный.

Локальный поиск - это поиск внутри одного раздела.

Сквозной поиск осуществляется только из раздела "Законодательство" и проходит по всем (или нескольким) разделам информационного массива. Для того чтоб подключить данный вид поиска необходимо отметить необходимые разделы в нижней части "Карточки поиска".[1]

Другие поисковые средства в Консультант Плюс позволяют найти основные документы по правовой проблеме или предоставляет готовые подборки документов.

"Быстрый поиск" позволяет найти документы, имея минимум информации. Для поиска вводится вся известная для Вас информация и в результате система выдаст список документов, которые наиболее соответствуют запросу. [4]

"Правовой навигатор" предоставляет основные документы по правовой проблеме. Данная вкладка представляет из себя алфавитно-предметный указатель, состоящий из ключевых понятий (рис.11).

Рис.11. Правовой навигатор

"Кодексы" - предоставляет перечень всех кодексов и частей, что позволяет осуществить переход в необходимую часть нужного кодекса.

"Справочная информация" обеспечивает доступ к наиболее часто используемым документам СПС (по мнению разработчиков Консультант Плюс).

"Новости и обзоры" осуществляет обзор законодательства.

"Папки". В данной вкладке сохранены папки и документы созданные пользователем.

"Закладки" - предоставляет возможность обратиться к документам, которые ранее были проработаны пользователем и в которых поставлены закладки.

"История" сохраняет ранее совершенные поиски документов и предоставляет возможность их повторить без нового ввода данных.[4]

3. Практическая часть

Задание1.

10.1 Используя связку Быстрый поиск - Путеводитель по налогам, выясните, возможно ли учесть в целях налогообложения прибыли расходы на уплату процентов за пользование заемным средствами, за счет которых выданы беспроцентные займы третьим лицам.

1. Заходим в программу "Консультант Плюс"

2. Заходим в раздел "Быстрый поиск"

3. Поисковой строке вводим "Путеводитель по налогам"

4. Из результата поиска выбираем и открываем "Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налогу на прибыль"

5. В разделе 19.2.2 и 19.2.3 находим нужную информацию.

10.2 Используя Карточку поиска раздела "Судебная практика", найдите постановления ФАС округов, принятые в 2011 году, пересмотренные и отмененные в порядке надзора Президиумом ВАС РФ.

1. Заходим в программу "Консультант Плюс"

1.

2. Заходим в карточку "Судебная практика"

Открывается окно:

3. В открывшемся окне вводим критерии поиска. Получаем необходимый результат поиска



10.3 Используя Быстрый поиск, выясните каков порядок исчисления и уплаты земельного налога государственными (муниципальными) учреждениями.

1. Заходим в программу "Консультант Плюс"

2. Заходим в раздел "Быстрый поиск"

3. В строку поиска вводим запрос: "Порядок исчисления земельного налога". Получаем результаты поиска

4. По результатам поиска заходим в налоговый кодекс

И в "Курс лекций для бакалавров. Земельное право. (Романова Г.В.)("Юстиция", 2016)"

Заключение

Все фирмы - распространители СПС готовы бесплатно предоставлять потенциальным пользователям демонстрационные версии систем. От полных версий они отличаются, как правило, ограниченным набором документов, но все возможности работы в них присутствуют. Кроме того, некоторые разработчики время от времени проводят специальные акции, предоставляя доступ к полной версии своих систем на непродолжительное время. У потенциальных пользователей есть возможность проверить работу СПС в режиме опытной эксплуатации, а при необходимости - задать конкретные вопросы представителям фирмы-разработчика.

Ведущие производители СПС предлагают различные пакеты систем, ориентированные на потребности самых разных организаций. Существуют системы, предназначенные для отдельных специалистов: руководителей, юристов, финансистов, бухгалтеров и др. для облегчения выбора всегда можно пригласить в свою организацию представителей фирмы - производителя СПС, чтобы ознакомиться с составом конкретного пакета и соотнести его информационные возможности с потребностями своей организации.

В настоящее время в России уже создан ряд компьютерных центров и сетей правовой информации. Вступившие в строй сети охватывают большую часть территории России и предоставляют свои услуги сотням тысяч пользователей. В задачи этих центров входят сбор, аккумулирование, систематизация, хранение и предоставление потребителям различных сведений правового характера. На сегодняшний день не возможно себе представить какую - либо сферу деятельности без применения справочно-правовых систем.

Список использованных источников

1. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы КонсультантПлюс / Под ред. Новикова Д.Б., Камынина В.Л. -М.: ООО "НПО Вычислительная математика и информатика", 2009. - 226 с.

2. Акопов Г.Л. Правовая информатика: учебник. Изд-во Дашков и Ко, 2010. - 336 с.

3. Чубукова С.Г., Элькин В.Д. Основы правовой информатики. Серия "Высшее образование". - М., Изд-во "Контракт", 2010. - 288с.

4. Камынин В.Л., Кузеванов О.Б., и др. КонсультантПлюс: Шаг за шагом. Руководство пользователя. - М.: ЗАО "Консультант Плюс - Новые технологии", 2011. - 112 с.

5. Правовая информатика. Теория и практика: учебник./Под. ред. В. Элькина, М.: Юрайт (Серия: Бакалавр. Базовый курс), 2013. - 336 с.

6. История возникновения справочных правовых систем. - http://www.garant-ufa.ru - 2011 г.

7. Выбор компьютерной справочной правовой системы. - http://www.garant39.ru. - 2011г.

8. https://demо.consultant.ru, - демо версия программы "Консультант Плюс".

Размещено на Allbest.ru

...