Основные функциональные требования к разрабатываемой программе учета компьютерного оборудования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Основные функциональные требования к разрабатываемой программе учета компьютерного оборудования

В.И. Фандюшин,

С.В. Лумпов

В статье описаны актуальные вопросы разработки программы учета компьютерного оборудования, предлагаются возможные способы их решения. С проблемой учета оборудования сталкивается любое предприятие, численность персонала которого превышает несколько десятков человек и оборудование которого закреплено за разными людьми или размещено территориально в разных местах. Проблема учета именно компьютерного оборудования стоит особенно остро, т.к. это оборудование подвержено частой замене и претерпевает частую ротацию. Проблему учета компьютерного оборудования трудно решить средствами бухгалтерского учета. Во-первых, потому что бухгалтерия оперирует своими собственными объектами уч?та. Например, несколько единиц техники по бухгалтерии могут проходить одним активом. Во-вторых, для бухгалтерии часто имеет смысл уч?т в рамках всей организации (филиала, отдела) и более детальный учет сильно усложняет работу бухгалтера. В-третьих, вста?т вопрос доступа к бухгалтерским данным сотрудников отдела информационных технологий. Они должны иметь возможность оценить наличие той или иной техники на предприятии и знать, где что стоит. В этом случае бухгалтерский уч?т становится совершенно неэффективным инструментом.

На сегодняшний день на рынке представлены несколько десятков программ для учета компьютерной техники. Несмотря на общую направленность, программы сильно различаются функционально и порой не удовлетворяют запросы пользователя в полной мере. Поэтому все чаще и чаще подобные программы составляются в соответствии с требованиями заказчика.

Взявшись за разработку подобной программы, каждый программист должен учитывать определенные требования. Первое, что следует сделать - определить, какие задачи должны решаться при помощи учета. Есть три основных вопроса, на которые должен отвечать учет - «Что?», «Где?» и «Когда?». Необходимо знать, какое оборудование есть, где оно размещено и какие события с ним происходили.

«Что?», или возможность получения информации о составе оборудования. В большинстве случаев необходимо иметь данные о конкретных моделях оборудования или даже о конкретных типах оборудования - программа учета должна иметь инструменты выборки данных об оборудовании по его типам или по конкретным моделям.

«Где?», или возможность получения информации о размещении оборудования.

«Когда?», или возможность получения информации о событиях, связанных с оборудованием. В самом простом варианте это наличие в программе функции просмотра истории. Весьма полезна возможность отмечать в истории такие события, как ремонт, техническое обслуживание, поломки и прочее. Естественно, в программе должны быть средства поиска оборудования по определенным событиям. Иначе весь смысл ведения истории теряется.

Все три описанных выше критерия тесно связаны с реализацией системы отчетов. Отсутствие удобных инструментов выборки данных может свести на нет все преимущества той или иной программы. Отчеты - это основной инструмент. Он должен быть простым, быстрым и многофункциональным. Следует обратить внимание на возможность экспорта данных отчета - не всегда средства выборки данных могут удовлетворять потребностям, и может понадобиться постобработка данных [1].

Основа любой системы учета - это база данных. От нее зависит безопасность, производительность, возможность многопользовательского режима работы и простота администрирования. Безопасность базы данных - это первое, на что стоит обратить внимание. Безопасность данных зависит от выбора базы данных и от технологии работы с ней. Если база данных рассматривается клиентской частью в виде файлов, то любой пользователь может внести в нее несанкционированные изменения или даже полностью разрушить базу [2]. Оптимальная с точки зрения безопасности ситуация - это использование клиент-серверной технологии с вынесением контроля прав пользователя на сторону сервера.

Производительность также является одной из основополагающих характеристик любой базы данных. Необходимо учитывать такой фактор, как переполнение базы и, как следствие, снижение быстродействия.

Если в организации программой учета оборудования пользуются несколько человек, то встает вопрос о разделении прав. Необходимо четко ограничить (определить) права каждого пользователя. В противном случае возможно появление дублирующей и некорректной информации.

Не лишним будет затронуть вопрос об импорте/экспорте данных. С экспортом более-менее вс? понятно, т.к. в большинстве случаев экспорт можно делать из отч?тов, сохраняя данные в нужном формате. Интересен именно импорт. Многие программы уч?та позволяют делать импорт данных из внешних источников, то есть при помощи какого-то внешнего средства собирается информация о компонентах компьютеров и импортируется в базу данных уч?та. На первый взгляд такая автоматизация выглядит полезной. Но есть два существенных минуса. Во-первых, подобную автоматизацию можно применить не ко всем устройствам, т.е. она будет частичной. Метод можно применить только к компьютерам. Во-вторых, данные могут оказаться избыточными [3]. Так, при использовании программы, собирающей данные о компонентах компьютера, много времени уходит на сортировку данных. Ещ? один побочный эффект от применения такой автоматизации - сильное увеличение числа записей в справочнике моделей, вероятность внесения в базу бесполезных данных. Таким образом, применение автоматизации на этапе ввода данных выглядит неоправданным.

Особого внимания заслуживает интерфейс программы. Он должен быть легок в использовании, прост (по крайней мере, внешне), надежен и функционален, чтобы обеспечивать пользователю удобство в работе.

Таким образом, основные аспекты, на которые следует обратить внимание при разработке программы учета, можно сформулировать в виде следующего списка:

1. Инструменты для получения информации о составе оборудования.

2. Инструменты для получения информации о размещении оборудования.

3. Инструменты для получения информации о событиях, связанных с оборудованием.

4. База данных и технология работы с ней. Администрирование базы данных.

5. Наличие многопользовательского режима работы.

6. Безопасность данных.

7. Разделение прав пользователей.

8. Автоматизация ввода данных.

9. Качественный интерфейс.

программа учет компьютерный

Литература

1. Орлов С.А. Технологии разработки программного обеспечения: Разработка сложных программных систем: Учебное пособие. - Санкт-Петербург, 2002. - 463 с.

2. Брауде Э. Д. Технология разработки программного обеспечения. - Санкт-Петербург, 2004. - 656 с.

3. Кармайкл Энди, Дэн Хейвуд. Быстрая и качественная разработка программного обеспечения. - Вильямс, 2003. - 400 с.

Размещено на Allbest.ru