Разработка информационной системы книгообеспеченности на базе Инновационного Евразийского университета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Разработка информационной системы книгообеспеченности на базе Инновационного Евразийского университета

А.Г. Задорин

Важной составляющей деятельности библиотеки образовательного учреждения является анализ книгообеспеченности учебного процесса. Средства ее поддержки реализуются в автоматизированных информационно-библиотечных системах (АБИС) [1].

В данный момент в Инновационном Евразийском университете в качестве автоматизированной библиотечной информационной системы используется Ирбис 64. В этой АБИС уже имеется автоматизированное рабочее место (АРМ) Книгообеспеченность, которое помогает следить за книгообеспеченностью учебного заведения, а так же получать отчеты по книгообеспеченности [2]. Но в данной системе имеются следующие недостатки:

Нужно следить за актуальностью базой данных книгообеспеченности.

Нужно добавлять и следить за актуальностью учебных планов, справочников дисциплин, справочников кафедр.

Нужно следить за актуальностью баз данных (БД) студентов, вносить семестр, учебный год, переводить студентов на следующий курс.

Из-за данных недостатков было принято решение разработать свою информационную систему книгообеспеченности. Для разработки было выбрано программное обеспечение: Microsoft SQL Server 2000, Microsoft Access 2007.

Данное программное обеспечение было выбрано потому, что оно уже использовалось в единой корпоративной информационной системе (ЕКИС). На данной системе строится весь учебный процесс, поэтому не будет необходимости вводить учебные планы, следить за изменением кафедр [3]. Вся нужная информация уже есть в ЕКИС.

Разработку ИС книгообеспеченности решили разделить на несколько этапов:

редактирование каталога «Книжный фонд» в АБИС Ирбис 64, привязка дисциплин к книгам;

разработка программного обеспечения для выгрузки данных из АБИС Ирбис 64 в Microsoft SQL;

разработка выходных форм книгообеспеченности;

разработка АРМ Библиотека;

добавление выходных форм в АРМ Кафедра, АРМ Библиотека.

Перед началом этапа редактирования каталога были обновлены справочники дисциплин, специальностей, кафедр в АБИС Ирбис, затем работниками библиотеки было произведено редактирование БД «Книжный фонд», к книгам привязывались дисциплины и исправлялись ошибки, допущенные во время ввода.

Чтобы добавить данные о книгах, в ЕКИС было написано программное обеспечение, которое выгружало данные из АБИС Ирбис 64 в excell файл, после чего данные с этого файла загружались в microsof sql server при помощи Microsoft access [4]. Для написания данного ПО была использована библиотека irbis64_client_dll, с помощью которой происходит обращение к серверу АБИС Ирбис 64, само программное обеспечение было написано на Delphi [5]. При выгрузке создаются три файла с данными:

наименование книги;

экземпляры;

дисциплины.

В microsof sql server были созданы три аналогичные таблицы, в которые добавляются данные из этих файлов.

По времени полная выгрузка занимает примерно 3,5 часа. Чтобы автоматизировать выгрузку, данное ПО было скопировано на сервер библиотеки и было добавлено в планировщик заданий Windows [6]. Интерфейс программы для выгрузки представлен на рисунке 1.

Рисунок 1. Интерфейс программы для выгрузки данных для книгообеспеченности

Чтобы информация о книгообеспеченности была доступна преподавателям, в АРМ Кафедра был добавлен модуль «Книгообеспеченность» который содержит следующие элементы:

карта книгообеспеченности (бакалавриат);

карта книгообеспеченности (магистратура);

карта книгообеспеченности специальности;

карта книгообеспеченности дисциплины;

заявка на приобретение литературы.

Выходные формы карты книгообеспеченности показывают данные по книгообеспеченности кафедры в разрезе специальностей авторизированного преподавателя. Карта книгообеспеченности (бакалавриат) показана на рисунке 2. Аналогично выглядит карта книгообеспеченности магистратуры.

Рисунок 2. Выходная форма «Карта книгообеспеченности (бакалавриат)»

Карта книгообеспеченности специальности показывает книгообеспеченность по дисциплинам в разрезе выбранной специальности.

Рисунок 3. Выходная форма «Карта книгообеспеченности специальности»

Карта книгообеспеченности дисциплины показывает наименование книг по выбранной дисциплине, а также количество экземпляров и местонахождение (рисунок 4).

Рисунок 4. Выходная форма «Карта книгообеспеченности дисциплины»

Чтобы автоматизировать формирование заявки на приобретение литературы, в АРМ Кафедра был добавлен модуль заявка на приобретение литературы, до внедрения этого модуля прайс-лист рассылался по электронной почте на кафедры, затем кафедра формировала заявку по выбранным книгам, указывая приведенный контингент. После внедрения данного модуля преподавателю остается только выбрать нужную книгу из списка и заполнить поля: количество, дисциплина, компонент, тип, характер и направленность издания. Приведенный контингент, количество книг в библиотеке по данной дисциплине, нормативное количество книг подсчитываются автоматически [7].

Чтобы прайс попал на определённую кафедру, был написан АРМ библиотека, в данном АРМе сотрудник библиотеки распределяет книги из прайса по специальностям, в зависимости от выбранной специальности книга попадает на ту или иную кафедру. Формирование заявки показано на рисунке 5.

Рисунок 5. Схема формирования заявки

Кроме распеределения книг из прайс-листа по специальностям, в АРМ Библитека был добавлен модуль книгообеспеченность аналогичный модулю в АРМ Кафедра, с дополнительными выходными формами. Модуль «Книгообеспеченность» в АРМ Библиотека имеет следующие выходные формы:

карта книгообеспеченности (бакалавриат);

карта книгообеспеченности (магистратура);

карта книгообеспеченности в разрезе кафедр;

карта книгообеспеченности вуза;

устареваемость книг;

устареваемость книг по социально-гуманитарному профилю;

устареваемость книг по техническому, естественному, сельскохозяйственному профилю;

карта книгообеспеченности (бакалавриат) с учетом устареваемости;

карта книгообеспеченности (магистратура) с учетом устареваемости;

карта книгообеспеченности в разрезе кафедр с учетом устареваемости;

карта книгообеспеченности вуза с учетом устареваемости.

В период разработки было написано программное обеспечение на базе библиотеки irbis64_client_dll с помощью Delphi для актуализации БД читателей в АБИС Ирбис 64 [8]. Данное ПО позволяет:

добавлять новых читателей (студентов, сотрудников);

обновлять текущие данные читателей;

удалять лишние учетные данные читателей;

обновлять фото читателей;

работать в ручном или автоматическом режиме.

Данная программа позволила держать базу читателей в актуальном состоянии, не используя ручной труд. Интерфейс программы предоставлен на рисунке 6.

Рисунок 6. Интерфейс программы для обновления базы данных читателей

В результате разработки информационной системы книгообеспеченности получилась система, которая интегрирована в единую информационную систему, что, в отличие от модуля книгообеспеченности в АБИС Ирбис 64, дает следующие преимущества:

нет необходимости следить за БД книгообеспеченность в АБИС Ирбис 64, так как используется ЕКИС;

ненужно редактировать базу читателей Ирбис 64;

имеется возможность изменять выходные формы;

полная интеграция с БД Студентов и БД Индивидуальный учебный план;

актуальные данные в любой момент времени.

Создание своей информационной системы книгообеспеченности позволяет сделать такую систему, которая полностью соответствует всем требования конкретного учебного заведения.

Список литературы

информационный книгообеспеченность интерфейс

1. Сэлтон Г. Автоматическая обработка, хранение и поиск информации / Пер. с англ. В.Я. Вертьева и др. - М.: Сов. радио, 1973. - 560 с.

2. Солтон Дж. Динамические библиотечно-информационные системы: Пер. с англ. - М.: Мир, - 557 с.

3. Воройский Ф. АБИС: проблемы выбора и внедрения // Библиотека. - - № 8. - С. 61-65; № 9. - С. 30-33. - 1994. - № 2. - С. 29-33; № 3. - С. 33-38.

4. Библиотечные компьютерные технологии: сб. статей. - Вып. 1-2 / Сост. О.А. Лавренова. - М., 1996.

5. Бродовский А.И., Воройский Ф.С., Гончаров А.М. и др. Библиотека и информатизация. - Казань,- 229 с.

6. Гончаров М., Шрайберг Я. Разработка Интернет-серверов для науки, культуры, образования. - Москва-Вашингтон: American Councils, ILIAC, 2000. - 52 с.

7. Информационно-библиотечное обеспечение науки. Проблемы интеграции информационных ресурсов: материалы конф. - М., 1998. - 174 с.

8. Компьютерная техника и технологии в библиотеках накануне третьего тысячелетия: Сб. научн. тр. ГПНТБ России. - М.: ГПНТБ России, 2000. - 205 с.

Размещено на Allbest.ru