Электронные библиотечные системы: опыт использования и интеграции в учебный процесс университета

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФГБОУ ВПО «Оренбургский государственный университет»

Электронные библиотечные системы: опыт использования и интеграции в учебный процесс университета

Болдырев П. А., Крылов И. Б.

Одним из основных направлений развития современных научных библиотек является увеличение доли электронного контента в общем объеме библиотечно-информационных ресурсов, предоставляемых читателям. Это связано со следующими факторами: возможность предоставления полных текстов в удалённых точках доступа, экономия средств, как при создании коллекции, так и при развитии библиотечно-информационного обеспечения. В результате возрастает доля электронных ресурсов в фондах библиотек вузов и научных организаций, появляется возможность найти необходимую литературу с минимальными затратами ресурсов и времени.

На данный момент существует множество способов организации и предоставления доступа к электронным ресурсам. К их числу можно отнести электронно-библиотечные системы (ЭБС). Под ЭБС понимается организованная коллекция электронных документов, включающая издания, используемые для информационного обеспечения образовательного и научно-исследовательского процесса в высших учебных заведениях, и обеспечивающая возможность доступа к ним через сеть интернет.

Внедрение ЭБС обусловлено необходимостью комплектовать фонды вузов не только литературой на бумажных носителях, но и с помощью ЭБС, сформированных на основании прямых договоров с правообладателями согласно Поручению Президента Российской Федерации № 576 от 07.04.2008, а также Приказу Минобрнауки от 23.04.2008 № 133 и Рособрнадзора от 25.04.2008 № 885. В результате в Оренбургском государственном университете (ОГУ) были поставлены следующие задачи: подключиться к ЭБС сторонней организации, произвести регистрацию внутривузовской электронной библиотеки.

При подключении к ЭБС сторонней организации возникла необходимость выбрать наиболее оптимальные ЭБС для Оренбургского государственного университета. Для этого преподавателям было предложено выбрать наиболее подходящие произведения из заранее подготовленного массива электронных ресурсов, включающих большое количество изданий по различным отраслям науки. На основе полученных результатов были отобраны ЭБС, включающие большую часть выбранных преподавателями электронных изданий:

- «Айбукс» [1];

- «Университетская библиотека Online» [2];

- ЭБС издательства «Лань» и «Машиностроение» [3].

Суммарные содержательные характеристики подключенных ЭБС удовлетворяют лицензионным нормативным показателям. ЭБС «Айбукс» содержит 200 электронных изданий, «Университетская библиотека Online» - 47000, ЭБС издательства «Лань» и «Машиностроение» - 469.

Доступ преподавателям, студентам и аспирантам к ресурсам электронно-библиотечных систем открыт со всех компьютеров сети университета и его филиалов без регистрации. Для работы в электронно-библиотечных системах с домашних компьютеров, необходимо самостоятельно зарегистрироваться в ЭБС с локальной сети университета или его филиалов.

Для регистрации внутривузовской электронной библиотеки было принято решение о создании на базе информационной системы «Контекстум» [4] своей легальной отраслевой базы данных. Для этого с целью урегулирования отношений, возникающих в связи с использованием объектов интеллектуальной деятельности, между авторами и университетом были заключены лицензионные договора о передаче неисключительных прав на использование произведений. Общее количество подписанных лицензионных договоров на 30.11.2012 г. составило 3408. 1608 электронных изданий, по которым были подписаны договора, переданы на платформу РУКОНТ в коллекцию ОГУ, из них на текущий момент выставлено 1233 издания.

Доступ к коллекции ОГУ на базе ресурса «РУКОНТ» осуществляется только по авторизации, для этого необходимо самостоятельно зарегистрироваться на портале РУКОНТ. В процессе регистрации каждому пользователю необходимо ввести уникальный номер, закреплённый за каждым читателем. В качестве уникального номера был использован код на электронном пропуске. Филиалами и колледжем ОГУ для получения доступа к коллекции был предоставлен список преподавателей и студентов в отдел информационных технологий научной библиотеки.

Статистика востребованности этого ресурса включает следующие формы отчётности:

- общее количество поисковых запросов и сессий;

- количество поисковых запросов (в разрезе ресурса);

- востребованность ресурсов (в разрезе скачивания и чтения файлов);

- востребованность ресурсов (в разрезе классификаторов);

- востребованность произведения.

На основе контента собственной коллекции на базе ресурса «РУКОНТ» и приобретенных ЭБС была выполнена и выполняется работа по рекомендации электронных изданий в блок основной и дополнительной литературы рабочих программ учебных дисциплин. Для этого сотрудниками отдела информационных технологий на сайте научной библиотеки был обновлен раздел «Книгообеспеченность», позволяющий авторизованным преподавателям выбрать электронные издания из ЭБС и сгенерировать дополнения изменения в рабочие программы дисциплин.

На 30.11.2012 г. объем внесенных дополнений преподавателями университета в рабочие программы дисциплин ФГОС ВПО составил 1770. Объем внесенных дополнений в рабочие программы по факультетам представлен на рисунке 1.

библиотека электронный информационный образовательный

Рисунок 1 - Объем внесенных дополнений в рабочие программы по факультетам

Таким образом, преподавателями университета на 30.11.2012 г. было выбрано и рекомендовано из ЭБС 2720 наименований электронных учебников. В ЭБС «Университетская библиотека » из 47000 наименований рекомендовано 2264, что составило 4% выбранных изданий, из ЭБС «Айбукс» - 74% выбрано, из ЭБС издательства «Лань» и «Машиностроение» - 71% выбрано, из ЭБС ОГУ на платформе «РУКОНТ» - 3% выбрано. В целом по всему контенту ЭБС выбрано и рекомендовано 6%.

На основании проделанной работы стало возможным просчитать число дисциплин, в отношении которых выполняются лицензионные нормативы по обеспеченности электронными изданиями, входящими в ЭБС. На 30.11.2012 г. 818 дисциплин обеспечено не менее тремя электронными изданиями из ЭБС или это 16% дисциплин ФГОС ВПО университета, при норме в 25%.

Важным показателем востребованности электронных изданий является количество обращений к ЭБС. В 2012 году общее количество обращений к ЭБС составило 7725 загруженных электронных изданий. На долю ЭБС «Университетской библиотеки Online» приходится - 50% обращений, ЭБС издательства «Лань» и «Машиностроение» - 27%, ЭБС «Айбукс» - 23%. Востребованность приобретенных ЭБС с марта 2012 года представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Востребованность приобретённых ЭБС

В Оренбургском государственном университете проводится работа по ознакомлению преподавателей и студентов с возможностями подключенных ЭБС. Для этого проводятся лекции в рамках курса «Основы информационной культуры». На лекциях проводится регистрация в ЭБС, ознакомление с интерфейсом, изучение поисковых возможностей.

Таким образом, в Оренбургском государственном университете проведена и продолжает проводиться работа по интеграции ЭБС в учебный процесс, а именно анализ и выявление наиболее подходящих ЭБС, внедрение ЭБС, внесение дополнений в рабочие программы дисциплин, обучение пользователей работе с библиотечными системами. На основе рекомендованных из ЭБС изданий стало возможным просчитать число дисциплин, в отношении которых выполняются лицензионные нормативы по обеспеченности электронными изданиями. На основе определения количества обращений к ЭБС можно судить о востребованности электронных изданий.

В дальнейшем планируется проведение работ в двух основных направлениях:

- интеграция библиографических записей из ЭБС в электронный каталог библиотеки;

- подключение новых ЭБС для увеличения обеспеченности дисциплин электронными изданиями.

Список литературы

1. Электронно-библиотечная система «ibooks.ru» [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://ibooks.ru

2. Электронно-библиотечная система «Университетская библиотека online» [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://biblioclub.ru

3. Электронно-библиотечная система издательства «Лань» и «Машиностроение» [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://e.lanbook.com

4. межотраслевая электронная библиотека на базе технологии Контекстум » [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.rucont.ru

Размещено на Allbest.ru