Составление календарного графика производства работ средствами MS Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

Составление календарного графика производства работ средствами MS Excel

Кудлай А.А.,

Ахметов А.М.

Оренбургский государственный университет, г. Оренбург

Календарный план строительства определяет сроки и очередность выполнения основных и вспомогательных строительно-монтажных работ при строительстве зданий и сооружений, с распределением капитальных вложений, объемов работ, рабочей силы и необходимой техники. Указанный документ обычно разрабатывается в производственно-технических отделах строительных организаций при планировании производственных процессов. Требованиям календарного графика следуют все монтажные подразделения. В соответствии с этим документом осуществляется поставка изделий и материалов на строительный объект. На основании календарного графика заключаются договоры строительного подряда со смежными организациями на выполнение отдельных видов работ и аренды дорогостоящей и высокопроизводительной строительной техники.

Чаще всего календарный план разрабатывается специалистами по традиционной методике вручную с оформлением в графическом редакторе AutoCAD или аналогичном. Так как нет должной степени автоматизации, скорость разработки таких графиков, значительно зависит от навыков в этой области специалиста и не многим отличаются от разрабатываемых ранее на бумаге до использования ЭВМ. В реальной практике строительства, над построением такого графика работает инженер, вынужденный постоянно вносить коррективы, обусловленные непредвиденными обстоятельствами, задержками поставок и пр. Такие корректировки зачастую занимают почти все рабочее время такого специалиста в течение практически всего процесса строительства.

В настоящее время разработаны и доступны для приобретения программные разработки выполняющие построение календарного графика строительства в автоматическом режиме.

Среди них:

1. Microsoft Office Project 2010 Professional (Ориентировочная цена 40 000 рублей)

2. Гектор: проектировщик строитель (Ориентировочная цена рабочего места около 210 000 рублей с учетом предустановленного AutoCAD)

3. СПДС Стройплощадка (Ориентировочная цена рабочего места около 185 000 рублей с учетом предустановленного AutoCAD и СПДС GraphiCS) программа excel строительство автоматический

Однако применение этих программ ограниченно по причинам:

1. Высокой стоимости

2. Необходимости дополнительного обучения персонала

3. Обладают рядом недостатков, не позволяющих в полной мере использовать такие решения в процессе технологического проектирования. Например MS Project не дает возможности учета сменной работы. Другие решения требуют дополнительно установленного AutoCAD

В отличие от вышеуказанных, предложенный нами метод, базируется на применение только одного программного продукта - MS Excel (2500 рублей). Не требует дополнительного обучения, так как используются базовые функции программы. MS Excel, обладает гибкими настройками, которые позволяют настроить вид графика под требования заказчика.

Окончательный вид графика представлен на рисунке ниже

Для построения календарного графика используются стандартные функции MS Excel.

Ниже описана технология построения такого графика. Календарный график в общем виде состоит из таблицы (калькуляции трудовых затрат), с данными по каждому процессу, календарного графика, в виде горизонтальных линий на временной шкале и графика движения рабочей силы, определяющего количество одновременно занятых людей.

1. Таблица (калькуляция трудовых затрат) с наименованиями, объемом, перечнем и количеством исполнителей производимых работ.

Для удобства дальнейших пояснений, на рисунках применена заливка ячеек, при окончательном оформлении такая заливка отсутствует. Ячейки с данными для ручного ввода обозначены желтым цветом, для формул - синим. Белым цветом обозначены ячейки, необходимые для построения графика, так как они не входят в перечень данных калькуляции трудовых затрат, "прячутся" выставлением белого цвета шрифта на белом фоне и применением минимальной ширины столбца.

При необходимости объединения 1 и 2 столбца достаточно убрать границу между ними.

2. График производства работ.

3. График движения рабочей силы.

1 Калькуляция трудовых затрат

Калькуляция трудовых затрат содержит 17 пунктов:

1. № п/п-- нумерация всех производимых работ.

2. Наименование работы

3. Шифр норм -- включает в себя номер производимой работы в нормативных документах ЕНиР или (ГЭСН,ФЕР,ТЕР,ТСЦ )

Объем работ-- подразделяется на 2 подпункта:

4. Ед. Изм. единица измерений соответствующих работам в норме ( м², м³, кг, т, км, шт и т.д.)

5. Кол.-- количественная характеристика с учетом единиц измерения

Норма времени -- количество затрат рабочего времени на выполнение единицы работы (продукции) работником, или группой работников в заданных организационно-технических условиях.

Замечание: Согласно ЕНиР норма времени дается на звено (п.15 ЕНиР "Общая часть"); Однако, в организациях и учебных заведениях норма времени зачастую принимается как для 1 человека в звене.

- правильно

, - неправильно.

Такая ошибка ведет к неоправданному сокращению продолжительности строительства (в формулах определения продолжительности выполнения работ) и завышению и без того жестких требований по выработке.

6. Чел-ч. -- человеко-часы -- единица учёта рабочего времени -- количество часов, фактически отработанных человеком.

7. Маш-ч.-- машино-часы -- единица учёта рабочего времени -- количество часов, фактически отработанных единицей техники.

Машины и механизмы

8. Тип, Наименование - тип и наименование используемых машин и оборудования.

9. Кол. - количественная характеристика в штуках.

Состав звена

10. Профессия, разряд-- требуемые по ЕНиР количество и состав работников (для ввода многострочного текста через Alt+Enter ).

11. Кол. (n_чел) общие количество работников в звене.

Затраты труда

12. Чел-см -- человеко-смена -- единица учёта рабочего времени

Принято использовать единицу измерения - человеко-дни, однако, для расчета удобно принимать человеко-смены так как могут быть использованы двух и трех сменные графики работы. По требованию консультантов единицы данной графы обычно используется в человеко-днях без изменения формулы и вычисляемых значений.

13. Маш-см

14. Количество звеньев в смену () После этого столбца рекомендуется оставить 2 пустых столбца «начало» и «смещение», эти столбцы будут использованы для построения диаграммы.

15. Количество смен в день

16. Количество человек в день (

17. Продолжительность

-- один из основных показателей учитывающий кол-во работающих в смену, количество смен Из графы "затраты труда" выбирается максимальное значение между столбцами 12 и 13

Формулы для определения расчетных значений и соответствующие им формулы вносимые в ячейки Excel приведены в таблице ниже.

Построение календарного графика.

Шапка календарного графика представляет собой расписание рабочих дней, с учетом выходных, сгруппированных по месяцам. В ячейке первого рабочего дня вводиться дата в виде функции =ДАТА. Во всех последующих функция =РАБДЕНЬ(T3;1) На основе столбцов "Начало" и "Продолжительность" строится линейчатая диаграмма с накоплением. Для полученных значений столбцов "Начало" нужно установить прозрачность 100%. Значения стоблца «начало» при необходимости редактируются вручную для выполнения параллельных работ.

Построение графика движения рабочей силы.

В каждой ячейке на пересечении столбцов дат и строк работ подсчитывается число рабочих выполняющих определенный вид работ в конкретный рабочий день при помощи формулы:

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(V$6>$O9;1;0)*ЕСЛИ(V$6>$O9+$S9;0;1)*$R9;0).

Полученные данные будут использованы для построения графика движения рабочей силы. Для этого нужно построить линейную гистограмму с накоплением. В получившейся стандартной диаграмме, для приведения к требуемому виду необходимо уменьшить величину зазора, удалить нижнюю и боковые шкалы, отмасштабировать и перенести под соответствующие столбцы.

Если в качестве исходных данных легенды будут использованы наименования работ, то каждому ключевому цвету легенды будет соответствовать столбец количества рабочих занятых на определенном процессе. Данный вид раскраски графика производтсва работ будет гораздо более информативным и наглядным при анализе продолжительности работ и ресурсов.

Автоматизирование построение графика средствами Excel позволяет выполнять меньше рутинной работы и уделить больше внимание решению проблем в технологическом процессе. Позволяет снизить вероятность ошибок, уменьшить трудоемкость при внесении изменений. Обеспечить необходимую точность, снизить сроки технологического проектирования. Возможность гибкого планирования позволяет получить наиболее актуальную версию календарного графика в каждый момент времени.

Данный метод построения календарного графика был впервые применен при подготовке конкурсного дипломного проекта в 2003 году автором статьи. При строительстве здания библиотеки ОГУ рассмотренный метод использовался для подготовки отчетных документов ректору и согласования сроков выполнения строительных работ.

Список литературы

1. Единые нормы и расценки на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы. Общая часть

2. Excel 2007. Игорь Пащенко Издательство: Эксмо. 496с - ил.

3. Прайс-листы на программное http://www.csoft.ru/catalog/price.html

Размещено на Allbest.ru