Висвітлення та обґрунтування актуальності застосування інформаційних систем на ювелірному підприємстві

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Зміст

Вступ

Розділ 1. Постановка задачі та алгоритм її розв'язання

Розділ 2. Створення інформаційної системи віртуального економічного об'єкту - підприємства по виготовленню і продажу ювелірних виробів засобами СУБД MS Access

Розділ 3. Імітаційне моделювання бізнес-ресурсів віртуального економічного об'єкту - підприємства по виготовленню і продажу ювелірних виробів за допомогою аналітичної системи Project Expert

Висновки

Список використаних джерел

Додатки

Вступ

інформаційний бізнес access віртуальний

Актуальність дослідження даного підприємства ґрунтується на підвищенні ефективності функціонування підприємства по виготовленню і продажу ювелірних виробів на основі проведення віртуального аналізу його діяльності.

Метою даної роботи є висвітлення та обґрунтування актуальності застосування інформаційних систем на ювелірному підприємстві.

Для досягнення поставленої мети у роботі передбачається вирішити ряд завдань, головними з яких є:

- сформувати постановку задачі та алгоритм її розв'язання;

- створити інформаційну систему віртуального економічного об'єкта засобами MicrosoftAccess;

- змоделювати бізнес-процеси віртуального економічного об'єкта, за допомогою аналітичної системи Project Expert;

Будь-яка інформаційна система характеризується власним середовищем зберігання даних та доступу до них. Наявність зручного інтерфейсу є важливим фактом для користувача інформаційної системи. Саме ІС перетворює необроблені дані в інформацію, що визначає цілеспрямовані та ефективні дії керівника.

Об'єктом даного дослідження є віртуальне підприємство по виготовленню і продажу ювелірних виробів, що працює на сировині від постачальників, має власну мережу магазинів.

Предметом дослідження є інформаційне забезпечення для створення та ефективного планування, організації, контролю на підприємстві по виготовленню і продажу ювелірних виробів, отримання прибутку, спосіб його розподілу, розвиток підприємства.

Одними з головних питань, що стоять сьогодні перед економікою та суспільним розвитком країн світу та пов'язано з процесами інформатизації, є ефективне функціонування економіки в умовах глобального економічного середовища, процесів інтелектуалізації світогосподарського розвитку, розширення сфер застосування інформаційних систем в різних напрямах господарської діяльності, застосування інформаційних систем та сучасних програмних продуктів в міжнародних компаніях, захист міжнародних інформаційних систем, інтелектуальної власності користувачів систем.

Науковці, що досліджували інформаційні системи: Глушков В.М., Петрук В.І., Кривий С.Л., Грицунов О. В.

Для досягнення поставленої мети дослідження було використано такі загальнонаукові методи: теоретичного обґрунтування і логічного узагальнення; порівняльного і системного аналізу; графічний - для наочного зображення теоретичного матеріалу; системного підходу - для визначення характеристик ознак ринкової структури.

Курсова робота складається зі вступу, трьох розділів, висновків списку використаних джерел та додатків. У першому розділі сформована постановка задачі та етапи її розв'язання. У другому - опис створеної бази даних підприємства по виготовленню і продажу ювелірних виробів, створено перелік продуктів підприємства, перелік працівників, замовників та постачальників. У третьому - опис бізнес-плану підприємства, створеного у програмі Project Expert.

Розділ 1. Постановка задачі та алгоритм її розв'язання

Початковим етапом роботи була необхідність розробити модель інвестиційного проекту та визначення таких параметрів:

ѕ вид економічної діяльності віртуального підприємства;

ѕ тривалість проекту;

ѕ структуру даного підприємства;

ѕ стартовий баланс;

ѕ план виробництва і збуту продукції;

ѕ прямі та непрямі витрати.

Дана робота передбачала побудову моделі компанії та її економічного оточення; визначення потреби у фінансуванні проекту в часі; розробка стратегії фінансування та вибір джерел фінансування; аналіз прогнозованих фінансових результатів; планування, бізнес-планування і створення бізнес-плану документу, що міститьтекстову частину, необхідні підсумкові таблиці, графіки і діаграми щодо аналізу та обґрунтування показників діяльності підприємства.

В умовах ринкової економіки інформація є одним із основних товарів. Успіх комерційної і підприємницької діяльності залежить від налагодження зв'язків з муніципальними, банківськими, біржовими інформаційними системами, він пов'язаний з інформатизацією оптової і роздрібної торгівлі, торгових домів, служб управління працею і зайнятістю, зі створенням банку даних ринку товарів і послуг, розвитком центрів довідкової й аналітико-прогнозно-котирувальної інформації, електронної пошти, електронного обміну даними та ін. У сучасних умовах важливим є інформаційне забезпечення, яке полягає у збиранні й обробці інформації, необхідної для прийняття обґрунтованих управлінських рішень.

Процес постановки задачі включає в себе розробку моделі підприємства. Вона базується на описі основних бізнес-процесів підприємства. Задача виглядає наступним чином. Підприємство по виготовленню і продажу ювелірних виробів здійснює свою діяльність на території України. Для того, щоб спроектувати його діяльність необхідно, виконати ряд завдань: сформувати постановку задачі та алгоритм її розв'язання (дод. А); створити ІС віртуального економічного об'єкта за допомогою Microsoft Access; розробити модель підприємства в аналітичній системі Project Expert, змоделювати бізнес-процеси віртуального економічного об'єкта.

До вхідної інформації системи входять перелік та ціни товарів і послуг, що надає підприємство, інформація про розмір податків і зборів, які сплачує підприємство до державного та місцевого бюджетів, інформація про постійні та змінні витрати підприємства.

Вхідна інформація може бути представлена як у електронному, так і в друкованому вигляді.

Вихідна інформація представлена звітами звітами і запитами Microsoft Access та графіками і таблицями Project Expert. З отриманих даних можна проаналізувати фінансовий результат підприємства.

Програма Project Expert надає змогу створити модель підприємства, передбачити усі можливі витрати та ризики, перспективи та недоліки даного проекту. За допомогою графіків і таблиць,що пропонуються даним програмним продуктом візуально сприйняти дануінформацію та аналізувати її. Ввести дані щодо моделі проекту у Project Expert. здійснити обрахунок проекту,визначити потребу у фінансуванні і вибрати джерела фінансування.

Використовуючи Microsoft Access 2010 ми маємо можливість створити інформаційну систему економічного об'єкта, а за допомогою засобів Project Expert можна виконати аналіз проекту і зробити висновки щодо його реальності та можливостей оптимізації.

Імітаційна фінансова модель підприємства, побудована при допомозі Project Expert забезпечує генерацію стандартних бухгалтерських процедур ізвітних фінансових документів, що використовуються при створенні бізнес-плану підприємства, а також врахувати вплив безлічі факторів, що впливаютьна проходження бізнес операцій (інфляція, умови виплат із закупівліматеріалів та реалізації послуг, умови погашення дебіторської і кредиторської заборгованості і т.д.), а також швидкість розрахунків. Підданими операціями розуміються конкретні господарські дії, здійснювані підприємством в процесі економічної його економічної діяльності, що здатнівпливати на об'єми і напрямки потоків грошових коштів. Ця модель відображає реальну, або наближену до реальності діяльність підприємства, що відбуваються в різні періоди часу за різних економічних умов.Project Expert - комп'ютерна програма, призначена для підготовки тааналізу бізнес-плану, та створення фінансових моделей нового або діючого підприємства незалежно від йогогалузевої приналежності і масштабів,аналізу економічних показників діяльності підприємства та перевірку їх наадекватність реальності.

Програмний продукт Project Expert дозволяють проводити детальний аналіз інвестиційного проекту, поточногота прогнозного фінансового стану підприємства.

Розглядаючи технології розв'язування економічних задач розрізняють інформацію вхідну, проміжну і вихідну. Інформація, яка підлягає обробці (предмети праці), в управлінському процесі називається вхідною, абовхідними даними: наприклад, первинна і повторна інформація та константи - постійні величини. До вхідної інформації може належати не лише змінна, а й умовно-постійна і постійна інформація за особливо великої ролі умовно-постійної. Вихідна інформація є підсумком обробки (продуктом праці) вхідних даних, але вона містить поряд з результатною інформацією деякі первинні дані, специфічного значення набуває проміжна інформація, якапотрібна для розв'язування цих самих задач у наступних періодах.

Інформаційна система віртуального економічного об'єкта підприємства по виготовленню і продажу ювелірних виробів - це налагоджена система збору й аналізу внутрішніх даних компанії, а також відомостей із зовнішнього середовища. Інформаційна система спирається на внутрішні данні компанії, данні про зовнішнє середовище, в якому функціонує компанія, данні про макросередовище (соціальні, економічні, політичні та технологічні фактори), данні про мікросередовище, данні системних маркетингових досліджень, аналітичні данні.

Алгоритм створення інформаційної системи:

1) Зібрання матеріалів для проектування, формування вимог, вивчення об'єкта проектування, аналіз матеріалів і формування документації, створення й затвердження техніко-економічного обґрунтування та технічного завдання на проектування системи на основі аналізу матеріалів обстеження.

2) Пошук раціональних проектних рішень по всіх аспектах розроблення, створення та опис всіх компонентів системи, проведення робочого проектування, у процесі якого здійснюється розроблення й доведення програм, коригування структур бази даних, складання документації на постачання.

3) Проведення попередніх випробувань для всіх компонентів системи перед здачею в експлуатацію, навчання персоналу; уведення в експлуатацію; функціонування системи, що охоплює супроводження програмних засобів і всього проекту.

Розділ 2. Створення інформаційної системи віртуального економічного об'єкта засобами microsoftaccess

Microsoft Access -- система управління базами даних від компанії Майкрософт, програма, що входить до складу пакету офісних програм Microsoft Office. Має широкий спектр функцій, включаючи зв'язані запити, сортування по різних полях, зв'язок із зовнішніми таблицями і базами даних.

Створення інформаційної системи віртуального економічного об'єкта засобами MicrosoftAccess передбачає проектування бази даних. Для цього необхідно:

ѕ створити та заповнити таблиці, тобто об'єкти, у яких зберігається інформація про предметну область;

ѕ створити запити, які дадуть змогу виконувати пошук необхідної інформації;

ѕ створити форми, з метою відображення та редагування інформації;

ѕ створення звітів, які є останнім кроком в створенні інформаційної системи.

MS Access передбачає створення таблиць за допомогою конструктора, за допомогою режиму Таблиця. Використовуючи ці способи створюємо наступні таблиці:

ѕ вироби (рис. 2.1; рис. 2.2);

ѕ виробництво (рис. 2.3; рис. 2.4);

ѕ замовлення (рис. 2.5; рис. 2.6);

ѕ замовник (рис. 2.7; рис. 2.8);

ѕ постачальники (рис. 2.9; рис. 2.10);

ѕ працівники (рис. 2.11; 2.12);

Рисунок 2.1 - Таблиця «Вироби»



Рисунок 2.2 - Структура таблиці товари

Рисунок 2.3 - Таблиця «Виробництво»

Рисунок 2.4 - Структура таблиці виробництво



Рисунок 2.5- Таблиця «Замовлення»

Рисунок 2.6 - Структура таблиці замовлення

Рисунок 2.7 - Таблиця «Замовник»



Рисунок 2.8 - Структура таблиці замовник

Рисунок 2.9 - Таблиця «Постачальники»

Рисунок 2.10 - Структура таблиці постачальники



Рисунок 2.11 - Таблиця «Працівники»

Рисунок 2.12 - Структура таблиці працівники

Сучасні бази даних зазвичай містять велику кількість взаємозв'язаних таблиць, що дозволяє уникнути повторів. Наприклад, крупні фірми можуть зберігати відомості про магазини в одній таблиці, номенклатуру товарів, отриманих цими магазинами в поточному місяці в іншій таблиці, а відомості про оптових покупців в третій таблиці. Access дозволяє працювати одночасно з декількома таблицями, кожна з яких повинна містити записи, присвячені певній темі. Зв'язок між ними встановлюється по загальних для декількох таблиць полях, наприклад, номера магазинів, через які здійснюється реалізація товару. Бажано, аби в одній з таблиць загальне поле було ключовим. Якщо таблиці взаємозв'язані, то зміни, виконані в записі однієї таблиці, можуть впливати на записі в іншій таблиці.

Для збереження повноти і цілісності даних Access накладає певні обмеження на введення і редагування даних, наприклад, неможливо видалити запис з однієї таблиці, якщо існують пов'язані з нею записи в інших таблицях.

Реляційна база даних може містити велику кількість взаємозв'язаних таблиць. Зв'язок встановлюється між двома загальними полями (стовпцями) двох таблиць. Зв'язуванні поля можуть мати різні імена, але повинні мати однакового типу даних за винятком випадку, коли поле первинного ключа є полем типу Лічильник. Задавши зв'язки між таблицями, можна створити запити, форми і звіти для відображення відомостей, представлених в декількох таблицях. Між двома таблицями можуть існувати наступні зв'язки:

ѕ один до одного - при такому типові зв'язку одного запису в першій таблиці відповідає лише одна запис в іншій таблиці. В цьому випадку слід перевірити можливість розміщення всіх записів в одній таблиці. Проте у ряді випадків можна використовувати декілька простіших таблиць. Відповідність записів встановлюється по полю, яке є первинним ключем в першій таблиці, і полю, званим зовнішнім ключем іншої таблиці;

ѕ один до багатьом - в цьому випадку запис однієї таблиці може мати декілька погоджених з нею записів в іншій таблиці. При цьому кожен запис в другій таблиці узгоджується лише з одним записом в першій таблиці. Наприклад, кожен покупець може купити декілька товарів, але кожен проданий товар має лише одного покупця. Поле, що містить первинний ключ нової таблиці, зв'язується із зовнішнім ключем старою. Значення в полі із зовнішнім ключем можуть повторюватися;

ѕ багато до одного - будь-якому запису таблиці, зв'язок з якою ми розглядаємо, можуть відповідати декілька записів нової таблиці, але не навпаки. Фактично це відношення один до багатьом, що розглядається, в зворотному порядку. В цьому випадку ключове поле нової таблиці є зовнішнім ключем;

ѕ багато до багатьох- кожному запису з однієї таблиці може відповідати будь-яка кількість записів в іншій таблиці і навпаки. Наприклад, кожна людина може дзвонити з декількох телефонів. З іншого боку деякими телефонами можуть користуватися декілька чоловік. В цьому випадку поля, по яких встановлюється зв'язок, є зовнішніми ключами. Вони можуть містити значення, що повторюються.

Для встановлення зв'язків між таблицями можлива при наявності однакових полів та однакової інформації в таблицях. Встановлення зв'язків відбувається у вікні «Схема Данных». Після переходу до «Схемы Данных» ми можемо добавити таблиці та встановити зв'язки між ними (рис. 2.13).

Рисунок 2.13 - Схема даних

Наступним етапом є створення форм для візуального огляду, редагування та введення даних.

Форма - об'єкт MS Access, який використовується для відображення даних у базі даних. Форму можна використовувати також як кнопкову форму, що відкриває інші форми або звіти бази даних, а також як діалогове вікно користувача для введення даних і виконання дій, що визначаються введеними даними.

Існують такі способи створення форм:

ѕ за допомогою Мастера форм;

ѕ за допомогою Конструктора форм;

ѕ за допомогою команди Автоформа;

ѕ за допомогою комбінованого способу;

Стрічкова авто форма дозволяє переглядати одразу декілька записів таблиці чи запиту. Створила стрічкову форму, яка міститиме в собі інформацію про код виробу, код матеріалу, дату виготовлення, код виготовлення, код працівника (рис. 2.14).

Рисунок 2.14- Форма«Виробництво»

Створюю форму, яка міститиме інформацію про вироби (рис.2.15).

Рисунок 2.15 - Форма «Вироби»

Аналогічним способом створюємо форму, яка містить інформацію про замовлення (рис. 2.16).



Рисунок 2.16- Форма «Замовлення»

Створюю форму, що містить інформацію про замовників (рис.2.17).

Рисунок 2.17 - Форма «Замовник»

Створюю форму, яка міститиме інформацію про постачальників (рис.2.18).

Рисунок 2.18 - Форма «Постачальники»

Створюю форму, яка міститиме інформацію про працівників (рис.2.19).



Рисунок 2.19 - Форма «Працівники»

Результатом виконаної роботи є створення декілька видів форм для різних таблиць бази даних.

Наступним етапом є створення Головної Кнопкової форми. Вона має характерний вигляд електронного бланка з кнопками, за якими закріплені команди, що переводять користувача до окремих звітів чи форм бази даних. Також, слід зазначити, що певна кнопка Головної кнопкової форми може відкривати наступну кнопкову форму.

Головна кнопкова форма представлена кнопка Вихід, за допомогою якої можна закрити базу даних. Головна кнопкова форма має наступний вигляд (рис. 2.20).

Рисунок 2.20 - Головна кнопкова форма

Наступним етапом виконання роботи є створення запитів. MS Access дозволяє створювати запити за допомогою майстрів та у режимі конструктора. У СУБД ACCESS під час виконання запиту створюється набір записів, що виглядає як таблиця, але він не є таблицею. Фактично запит - це уявлення користувача про потрібні дані з різних таблиць або інших запитів. У процесі відкриття запиту в режимі таблиці або використання його у формах та звітах, створюється новий набір записів з поточного змісту бази даних. Дані в запитах можна редагувати. Всі зміни фіксуються у таблицях, дані з котрих використовуються у запиті.

Запит - один з найбільш потужних об'єктів MS Access, який дозволяє ефективно представити інформацію, що містять таблиці, з певними властивостями. В деякому розумінні запит подібний до фільтрів, коли з таблиць будується вибірка за певною умовою.

Створюю запит на вибірку Виріб, який буде відображати інформацію про вироби дорожчі 2000 грн та дешевші 15000 грн (рис. 2.21).

Рисунок 2.21- Запит «Виріб» (режим Конструктора)

Результатом даного запиту одержана наступна інформація (рис. 2.22)

Рисунок 2.22- Запит «Виріб»

Далі створюю параметричний запит, який надає інформацію про певний виріб (рис. 2.23).

Рисунок 2.23 - Запит «Параметричний» (в режимі Конструктора)

При активації даного запиту отримую параметр, в якому необхідно вказати виріб. Виконаємо даний запит на прикладі виробу золотий зажим для галстука (рис. 2.24).

Рисунок 2.24 - Введення значення параметра

В результаті виконання отримую наступну інформацію (рис. 2.25):

Рисунок 2.25 - Параметричний запит

Також створююперехресний запит, який надає інформацію про дату замовлення певного виробу (рис. 2.26).

Рисунок 2.26 - Перехресний запит «Дата замовлення»

Кінцевим результатом виконання багатьох задач керування баз даних є звіт. За допомогою звітів дані можна подати фактично в будь-якому форматі. Хоча для отримання потрібних даних можна використовувати запити, звіти краще підходять до візуального та друкованого подання даних.

Практично всі звіти, які можна створити в Access, поділяються на такі категорії:

ѕ рядкові - в цих звітах дані відображаються по рядках, причому кожне поле БД займає окрему колонку;

ѕ звіти в колонку - в цих звітах всі поля відображаються в одну колонку і вирівнюються по лівому краю. Звіти, зверстані в колонку, дуже схожі на форми, але вони використовуються лише для відображення або друку даних, а не для їх введення та редагування;

ѕ діаграми - звіти у вигляді діаграми. Вони також подібні на однойменні форми, але їх не можна редагувати;

ѕ поштові наклейки - це звіти, які використовуються для друку поштових наклейок. В Access є майстер звітів, який спеціально призначений для створення наклейок в різних форматах.

Крім цього, звіти можуть бути: звичайні - створені на основі однієї таблиці БД та реляційні - створені на основі декількох зв'язаних таблиць.

В Access звіт являє собою спеціальний тип неперервних форм, що призначені для друку. Для створення звіту, який можна роздрукувати і розподілити між користувачами, Access комбінує дані в таблицях, запитах і навіть у формах. Створила звіт в якому відображено замовлення виробів (дод. Б).

В результаті виконання роботи було створено віртуальну модель підприємства по виготовленню і продажу ювелірних виробів. В цій моделі за допомогою запитів можна побачити товари різної цінової категорії, отримати дані про кількість замовлень та їх вартість, за допомогою параметричного запиту можна знайти бажаний виріб за назвою.

Розділ 3. Імітаційне моделювання бізнес-ресурсів підприємства по виготовленню і продажу ювелірних виробів за допомогою аналітичної системи Project Expert

Project Expert - комп'ютерна система, призначена для підготовки бізнес-планів та створення фінансових моделей нового або діючого підприємства незалежно від його галузевої приналежності та масштабів.

Використовуючи цю систему можна вирішувати завдання проектування розвитку бізнесу, аналізу ризиків й ефективності інвестиційних проектів підприємств на основі побудови фінансової моделі.

Можливості програми:

· розробка детального фінансового плану та визначення потреби в грошових коштах на перспективу;

· визначення схеми фінансування підприємства, оцінка можливості і ефективності залучення грошових коштів з різних джерел;

· розробка плану розвитку підприємства або реалізації інвестиційного проекту;

· дослідження різних сценаріїв розвитку підприємства, варіюючи значення чинників, здатних вплинути на його фінансові результати;

· формування стандартних фінансових документів, розрахунок найбільш поширених фінансових показників, проведення аналізу ефективності поточної і перспективної діяльності підприємства;

· підготовка бездоганно оформленого бізнес-плану інвестиційного проекту, який повністю відповідає міжнародним вимогам [6].

При створенні нового чи відкритті вже існуючого проекту програмний продукт Project Expert має дев'ять різних вкладок (рис. 3.1). Кожній з цих вкладок відповідно до прийнятої термінології відповідають розділи Проект, Компанія, Інвестиційний план. Операційний план, Фінансування, Аналіз проекту і Актуалізацію.

Рисунок 3.1 - Головне меню

Робота Project Expert передбачає два етапи. Спочатку здійснюється введення даних по проекту, потім проводиться автоматичний розрахунок основних показників і побудова графіків для аналізу привабливості інвестиційного проекту.

При створенні діяльності віртуального підприємства необхідно звернути увагу на вплив таких факторів, як: інфляція, курс валют, конкурентоспроможність та ін.

За допомогою програмного продукту Project Expert ми маємо можливість створити віртуальне підприємство з виготовлення і продажу ювелірних виробів «Оксамит». Щоб його створити, треба виконати ряд послідовних дій. У головному меню у вкладці «Проект», натискаємо кнопку «Заголовок проекта».

У даному вікні (рис. 3.2) вводимо назву проекту, варіант, якщо він є, прізвище і ім'я виконавця проекту і дату початку діяльності віртуального підприємства.

Після того як ми ввели назву підприємства ми повинні ввести основні продукти або послуги які надаються підприємством.

Рисунок 3.2 - Заголовок проекту

У вкладці «Проект/Список продуктов» вводимо товари (рис. 3.3).

Рисунок 3.3 - Список товарів

Обираємо вкладку «Окружение» та у розділі «Валюта» вводимо валюту (рис. 3.4), яку буде використовувати підприємство при розрахунках та при здійснені фінансових операцій, в нашому випадку основною валютою буде гривня, а допоміжною валютою буде долар. Курс долара 1 = 22.00.



Рисунок 3.4 - Валюта проекту

Далі натискаємо на вкладку «Налоги» і вводимо потрібні нам податки, які буде сплачувати підприємство протягом своєї діяльності (рис. 3.5).

Рисунок 3.5 - Податки

Після введення податків, приступаємо до інвестиційного плану підприємства. «Инвестиционый план» призначений для складання календарного графіка капітальних початкових вкладень і підготовчих робіт. Тут можна указати окремі етапи робіт, ресурси, необхідні, для виконання цих етапів, встановити взаємозв'язки між етапами, сформувати активи підприємства, описати способи і терміни амортизації активів.

Project Expert розроблений на фінансові аспекти підготовки проекту -вартість підготовчих робіт, ресурси, що використовуються і особливості обліку ініціативних інвестицій.

Останнім етапом є виробництво продукції. В нашому підприємстві виробництво починається з 6 місяця. Підприємство займається продажем і виготовленням ювелірних виробів (рис. 3.6).

Рисунок. 3.6 - План збуту продукції

Рисунок 3.7 - Графік збуту продукції

З рис. 3.7 видно що об'єм продаж зменшився у 2016 році в зв'язку зі зменшенням витрат на рекламу.

Одним із найважливіших елементів реалізації діяльності підприємства є персонал. Тому в операційному плані в Project Expert ми маємо можливість занести дані про персонал. План по персоналу включає три елементи: управління, виробництво і маркетинг.

У цих розділах ми заповнюємо назву посади працівника, кількість працівників та його заробітна плата, це показано на рис. 3.8, рис. 3.9, рис.3.10.

Рисунок 3.8 - План персоналу по управлінню

Рисунок 3.9 - План персоналу по виробництву

Рисунок 3.10 - План персоналу по маркетингу

Результати проекту можна побачити та проаналізувати у вкладці «Результаты» (дод. В).

З додатку В можна зробити висновок що підприємство з кожним роком стрімко розвивається, збільшує валовий прибуток і чистий прибуток, а це позитивно впливає на діяльність самого підприємства і дає можливість розвивати і розширювати бізнес. Також, в результатах програма автоматично вираховує баланс.

Баланс (дод. Г) це звіт про фінансовий стан підприємства, який відображає на певну дату його активи, зобов'язання і власний капітал. Метою складання балансу є надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан підприємства на звітну дату.

Рисунок 3.13 - Кеш - фло

В кеш-фло (рис. 3.13) відображається всі грошові надходження підприємства мінус його грошові виплати за певний період.

Графік точки беззбитковості (рис. 3.14) характеризує обсяг реалізації продукції за якого прибуток підприємства дорівнює нулю, тобто виручка від реалізації продукції відповідає валовим затратам на її виробництво та реалізацію.



Рисунок 3.14 - Графік беззбитковості підприємства

Точка беззбитковості - це обсяг або рівень операцій, при якому сукупний дохід дорівнює сукупним витратам, тобто це точка нульового прибутку або нульових збитків.

Отже, використовуючи програмний пакет Project Expert було створено модель «Підприємства по виготовленню і продажу ювелірних виробів», ефективність якого можна оцінити за допомогою зведених таблиць. Створена модель підприємства може використовуватись для побудови, як поточних, так і стратегічних планів підприємства.

Також, практично всі інвестиційні рішення проходять процедуру економічного обґрунтування за допомогою зазначеного програмного забезпечення. При цьому можна знизити часові та трудові витрати на підготовку необхідних документів, підвищити якість планів і прогнозів, покращується прозорість прийнятих управлінських рішень та процес фінансування стає більш прозорим.

Висновки

Інформаційна система - це система, в якій організовані певним чином процеси утворення, збереження, оброблення і перетворення інформації.

Особливістю інформаційної системи є те, що в ній людина відіграє роль активного учасника інформаційного процесу. Це, зокрема, має місце в умовах функціонування автоматизованого робочого місця, коли людина (користувач) вводить інформацію в систему, підтримує систем-в активному стані, обробляє інформацію і використовує одержані результати в управлінні. Інформація є способом опису для забезпечення взаємодії між джерелом інформації та її одержувачем [2].

Потенційні можливості ІС реалізуються через її функції, до яких належать:

- обробка інформації з усіх напрямків, що цікавлять систему управління;

- формування всієї необхідної для управління зовнішньої та внутрішньої інформації;

- забезпечення неперервного накопичення, систематизації, збереження і відновлення всієї необхідної інформації;

- передача необхідної інформації в задані пункти;

- реалізація швидкісного доступу, пошуку і видачі необхідної інформації;

- здійснення інформативно-керівного впливу на об'єкт управління і його ланки в разі відхилення їхніх параметрів функціонування від заданих значень;

- забезпечення оптимальних розрахунків в міру зміни мети, критеріїв та умов функціонування об'єктів управління;

- перевірка та ідентифікація документів;

- інформаційна безпека;

- визначення основних тенденцій, закономірностей та показників розвитку об'єкта управління;

- визначення основних показників техніко-економічного рівня виробництва і господарської діяльності;

- формування всіх обліково-звітних, планово-організаційних, конструкторсько-технологічних та інших форм документів [15].

Microsoft Access об'єднує відомості з різних джерел в одній реляційній базі даних. Створені форми, запити і звіти дозволяють швидко й ефективно оновлювати дані, отримувати відповіді на питання, здійснювати пошук потрібних даних, аналізувати дані, друкувати звіти.

У базі даних відомості з кожного джерела зберігаються в окремій таблиці. При роботі з даними із декількох таблиць встановлюються зв'язки між таблицями.

Розроблена база даних дозволяє швидко і ефективно управляти організацією продажу виробів, їх виготовлення. Зручний інтерфейс програми, з одного боку, дозволяє легко орієнтуватись в програмі, не вимагаючи від користувача спеціальних навичок роботи з ПК, з іншого надає користувачеві оперативну інформацію про попит на товар, види виробів, ціну на ресурси тощо.

За допомогою системи Project Expert створено проект підприємства по виготовленню і продажу ювелірних виробів. Проект є досить прибутковим та конкурентоспроможним. Прибуток підприємство отримуватиме з другого місяця свого існування. Підприємство повністю окупиться протягом 7 місяців. Імітаційна фінансова модель підприємства, побудована при допомозі Ргоjесt Ехрегt, забезпечує генерацію стандартних бухгалтерських процедур і звітних фінансових документів, що використовуються при створенні бізнес-плану підприємства, а також врахувати вплив безлічі факторів, що впливають на проходження бізнес операцій (інфляція, умови виплат із закупівлі матеріалів та реалізації послуг, умови погашення дебіторської і кредиторської заборгованості і т.д.), а також швидкість розрахунків.

Список використаних джерел

1. Антонюк В. А. Інформаційні системи і технології у фінансах: Навч.-методичний посібник для самостійного вивчення дисципліни / В.А. Антонюк, М.С Курков. - К. : КНЕУ, 2004. - 178 с.

2. Білик В.М. Інформаційні технології та системи: навч. посіб. / В.М. Білик, В.С. Костирко - К. : Центр учбової. літератури, 2006. - 232 с.

3. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник для вузов / А.М. Вендров- М. : Финансы и статистика, 2003. - 360 с.

4. Гринберг А.С. Информационные технологии управления: учеб. пособие / А.С Гринберг, Н.Н. Горбачев, А.С. Бондаренко - М. : ЮНИТИ, 2004. - 356 с.

5. Грицунов О.В. Інформаційні системи та технології / навч. посібник / О.В. Грицунов- Х. : ХНАМГ, 2010. - 222 с.

6. Жданчиков П.А. Самоучитель полезных программ для малого бизнеса. / П. А. Жданчиков- НТ Пресс, 2007. - 448 с.

7. Избачков Ю.С. Информационные системы: учебник / Ю.С. Избачков- 2-е изд. - Питер, 2008. - 656 с.

8. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: навч. посібник / С.В. Івахненков. - К.: Знання, 2006. -350 с.

9. Інформаційні системи в технології в економіці: навч. посібник /за редакцією В.С. Пономоренко - К.: Академія, 2008.- 542с.

10. Клименко О.В. Інформаційні системи і технології в обліку: навч. посібник / О. В. Клименко- К. : Центр учбової літератури, 2008. - 319с.

11. Перевозчикова О.Л. Інформаційні системи і структури даних: навч. посібник для студ. вищ. навч. закл. / Перевозчикова О.Л. - К. : Вид. дім «Києво-Могилянська академія», 2007. - 287с.

12. Перевозчикова О.Л. Сучасні інформаційні технології: підручник / Перевозчикова О.Л. - К.: Університет економіки і права «КРОК», 2003. - 126с.

13. Романов А.Н. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): учеб. пособие / А.Н. Романов, Одинцов Б.Е.- М.: Вузовский учебник, 2006. - 276с.

14. Сазонець О. М. Інформаційні системи і технології в управлінні зовнішньоекономічною діяльністю: навч. посіб. / О. М. Сазонець. - К.: «Центр учбової літератури», 2014. - 256 с.

15. Сазонець, О. М. Інформатизація світогосподарського розвитку : навч. посібник / О. М. Сазонець. - К. : Центр учбової літератури, 2008. - 224 с.

16. Сиротинська А.П. Інформаційні системи підприємств малого бізнесу: навч. посібник / А.П. Сиротинська І.Д. Лазаришина - К: Центр учбової літератури, 2008. - 264с

17. Системи оброблення економічної інформації: навч.-метод, посіб. для самост. вивч. дисц. / за заг. ред. В.Ф. Ситника. - К.: КНЕУ, 2004. - 332 с.

18. Ситнік В.Ф. Основи інформаційних систем: навч. посібник / В.Ф. Ситнік, Т.А. Писаревська, Н.В. Єрьоміна, О.С. Краєва. - К. : КНЕУ, 2001. - 420 с.

19. Проектирование экономических информационных систем: учебник / Т.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельное; под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 345с.

20. Степанова Е.Е. Информационное обеспечение управленческой деятельности / Е.Е. Степанова, Н.В. Хмелевская - М.: Форум, Инфра, 2002. - 180 с.

Додаток А

Схема постановки задачі

Додаток Б

Звіт про замовлення та їх ціну

Додаток В

Прибутки і збитки

Додаток Г

Баланс

Размещено на Allbest.ru

...