Автоматизация экономической и организационной деятельности предприятия
Организация хранения, обработки и передачи итоговой информации, необходимой для принятия решения с использованием программного продукта "1С Предприятие". Автоматизация процесса получения и выдачи товара на складе. Инструкция программисту и пользователю.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | отчет по практике |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 09.02.2018 |
| Размер файла | 1,9 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.Allbest.ru/
Министерство образования Оренбургской области
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение
Оренбургский колледж экономики и информатики
ОТЧЁТ
По профилю специальности ПП 01.01 Эксплуатация и модификация информационных систем
Оренбург 2018
Содержание
Введение
1. Характеристика предприятия
2. Техника безопасности и пожарная безопасность
3. Технологический процесс сбора и обработки информации по задаче
4. Описание модифицируемых функций
5. Инструкция программисту (инсталляция и настройка)
6. Инструкция пользователю
7. Экономическая эффективность
Список используемых источников
Введение
«1С Предприятие» - программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятиях всевозможной направленности.
В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ «1С Предприятие»:
- «Бухгалтерский учёт»;
- «Оперативный учёт»;
- «Расчёт»;
«1С Предприятие» необходима для автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. «1С Предприятие» - это универсальная платформа, которую можно приспособить к деятельности абсолютно любого предприятия. Каждое решение на «1С Предприятие» представляет собой отдельную конфигурацию. Конфигурация представляет из себя программу, для работы которой необходима платформа.
Востребованность программы объясняется тем, что ее появление на рынке совпало с повсеместной компьютеризацией предприятий. Программа постоянно видоизменялась. Так получилось, что малейшее изменение в законодательстве или бухгалтерских положениях тут же находило свое отражение в программе, делая ее самой лучшей.
На сегодняшний день роль склада очень важна в деятельности любой компании. От того, как налажена деятельность склада, во многом зависит не только работоспособность компании, но и ее конкурентоспособность.
«1С Торговля + Склад» несет в себе несколько важных функций:
- Автоматизация любых торговых и складских операций;
- Работа с распределёнными информационными базами т.к. организация единой системы автоматизированного учёта на предприятиях, имеющих территориально удалённые объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приёма заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью;
- Надёжность и безопасность т.к. содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации;
- Гибкость и настраиваемость т.к. может быть адаптирована к любым особенностям учёта на конкретном предприятии. В состав системы входит «Конфигуратор», который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы;
- Современный интерфейс т.к. следует современным стандартам пользовательского интерфейса;
- Открытость и доступность т.к. содержит разнообразные средства для связи с другими программами. Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой;
- Работа с торговым оборудованием т.к. обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования;
- Масштабируемость т.к. предоставляет возможность фирме или предприятию совершать различные количественные операции;
1. Характеристика предприятия
Информационные системы (ИС) - это среда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди и т.д.
Основная цель ИС - организация хранения, обработки и передачи итоговой информации, необходимой для принятия решения.
В 1960 гг. знаменуются изменением отношения к ИС. Информация, полученная из них, стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам. Для этого организациям требовалось компьютерное оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество функций, а не только обрабатывать счета и считать зарплату на предприятии, как было ранее.
В 1970 - начале 1980 гг. ИС предприятий начинают использоваться в качестве средства управления производством, поддерживающего и ускоряющего процесс подготовки и принятия решений.
К концу 1980 - началу 1990 гг. ИС этого периода, представляя вовремя нужную информацию, помогают организации достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, организовывать выпуск продукции высокого качества и по низкой цене.
Таблица 1
Название
|
Карта партнёра |
||
|
Наименование организации |
||
|
ИНН |
||
|
Юридический адрес |
||
|
Фактический адрес |
||
|
Тел./факс |
||
|
|
||
|
Виды услуг: |
2. Техника безопасности и пожарная безопасность
Рабочие места с персональными компьютерами по отношению к световым проемам должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, желательно слева.
Схемы размещения рабочих мест с персональными компьютерами должны учитывать расстояния между рабочими столами с мониторами:
- Расстояние между боковыми поверхностями мониторов не менее 1,2 м;
- Расстояние между экраном монитора и тыльной частью другого монитора не менее 2,0 м;
Рабочий стол может быть любой конструкции, отвечающей современным требованиям и позволяющий удобно разместить на рабочей поверхности оборудование с учетом его количества, размеров и характера выполняемой работы. Целесообразно применение столов, имеющих отдельную от основной столешницы специальную рабочую поверхность для размещения клавиатуры.
Быстрое и точное считывание информации обеспечивается при расположении плоскости экрана ниже уровня глаз пользователя, предпочтительно перпендикулярно к нормальной линии взгляда (нормальная линия взгляда 15 градусов вниз от горизонтали).
Клавиатура должна располагаться на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края.
Для удобства считывания информации с документов применяются подвижные подставки, размеры которых по длине и ширине соответствуют размерам устанавливаемых на них документов.
Обеспечение электробезопасности и пожарной безопасности на рабочем месте
На рабочем месте пользователя размещены дисплей, клавиатура и системный блок. При включении дисплея на электронно-лучевой трубке создается высокое напряжение в несколько киловольт. Поэтому запрещается прикасаться к тыльной стороне дисплея, вытирать пыль с компьютера при его включенном состоянии, работать на компьютере во влажной одежде и влажными руками.
Перед началом работы следует убедиться в отсутствии свешивающихся со стола или висящих под столом проводов электропитания, в целостности вилки и провода электропитания, в отсутствии видимых повреждений аппаратуры и рабочей мебели, в отсутствии повреждений и наличии заземления приэкранного фильтра.
Токи статического электричества, наведенные в процессе работы компьютера на корпусах монитора, системного блока и клавиатуры, могут приводить к разрядам при прикосновении к этим элементам. Такие разряды опасности для человека не представляют, но могут привести к выходу из строя компьютера. Для снижения величин токов статического электричества используются нейтрализаторы, местное и общее увлажнение воздуха, использование покрытия полов с антистатической пропиткой.
Пожарная безопасность - состояние объекта, при котором исключается возможность пожара, а в случае его возникновения предотвращается воздействие на людей опасных его факторов и обеспечивается защита материальных ценностей.
Противопожарная защита - это комплекс организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение безопасности людей, предотвращение пожара, ограничение его распространения, а также на создание условий для успешного тушения пожара.
Пожарная безопасность обеспечивается системой предотвращения пожара и системой пожарной защиты. Во всех служебных помещениях обязательно должен быть «План эвакуации людей при пожаре», регламентирующий действия персонала в случае возникновения очага возгорания и указывающий места расположения пожарной техники.
Пожары в ВЦ представляют особую опасность, так как сопряжены с большими материальными потерями. Характерная особенность
ВЦ -- небольшие площади помещений. Как известно, пожар может возникнуть при взаимодействии горючих веществ, окислителя и источников зажигания. В помещениях ВЦ присутствуют все три основные фактора, необходимые для возникновения пожара.
Горючими компонентами на ВЦ являются: строительные материалы для акустической и эстетической отделки помещений, перегородки, двери, полы, перфокарты и перфоленты, изоляция кабелей и др.
Источниками зажигания в ВЦ могут быть электрические схемы от ЭВМ, приборы, применяемые для технического обслуживания, устройства электропитания, кондиционирования воздуха, где в результате различных нарушений образуются перегретые элементы, электрические искры и дуги, способные вызвать загорания горючих материалов.
В современных ЭВМ очень высокая плотность размещения элементов электронных схем. В непосредственной близости друг от друга располагаются соединительные провода, кабели. При протекании по ним электрического тока выделяется значительное количество теплоты. При этом возможно оплавление изоляции. Для отвода избыточной теплоты от ЭВМ служат системы вентиляции и кондиционирования воздуха. При постоянном действии эти системы представляют собой дополнительную пожарную опасность.
Для большинства помещений ВЦ установлена категория пожарной опасности В.
Одна из наиболее важных задач пожарной защиты -- защита строительных помещений от разрушений и обеспечение их достаточной прочности в условиях воздействия высоких температур при пожаре. Учитывая высокую стоимость электронного оборудования ВЦ, а также категорию его пожарной опасности, здания для ВЦ и части здания другого назначения, в которых предусмотрено размещение ЭВМ, должны быть первой и второй степени огнестойкости. Для изготовления строительных конструкций используются, как правило, кирпич, железобетон, стекло, металл и другие негорючие материалы. Применение дерева должно быть ограничено, а в случае использования необходимо пропитывать его огнезащитными составами.
На рабочих местах пользователей персональных компьютеров должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата в соответствии с СанПин 2.2.4.548-96. Согласно этому документу для категории тяжести работ 1а температура воздуха должна быть в холодный период года не более 22-24оС, в теплый период года 20-25оС. Относительная влажность должна составлять 40-60%, скорость движения воздуха -- 0,1 м/с.
Для поддержания оптимальных значений микроклимата используется система отопления и кондиционирования воздуха. Для повышения влажности воздуха в помещении следует применять увлажнители воздуха с дистиллированной или кипяченой питьевой водой.
Ионный состав воздуха должен содержать следующее количество отрицательных и положительных аэройонов; минимально необходимый уровень 600 и 400 ионов в 1 см3 воздуха; оптимальный уровень 3 000-5 000 и 1 500-3 000 ионов в 1 см3 воздуха; максимально допустимый -- 50 000 ионов в 1 см3 воздуха. Для поддержания оптимального ионного состава воздуха, обеспыливания и обеззараживания воздуха в помещении рекомендуется применять аппараты завода «Диод» серии «Эллион».
Допускается установка светильников местного освещения для подсветки документов. Местное освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана и увеличивать освещенность экрана более 300 лк. Прямую блескость от источников освещения следует ограничить. Яркость светящихся поверхностей (окна, светильники), находящихся в поле зрения, должна быть не более 200 кд/м2.
Допускается применение светильников местного освещения с лампами накаливания. Светильники должны располагаться в виде сплошных или прерывистых линий сбоку от рабочих мест параллельно линии зрения пользователя при разном расположении компьютеров. При периметральном расположении -- линии светильников должны располагаться локализованно над рабочим столом ближе к его переднему краю, обращенному к оператору. Защитный угол светильников должен быть не менее 40 градусов. Светильники местного освещения должны иметь непросвечивающийся отражатель с защитным углом не менее 40 градусов.
3. Технологический процесс сбора и обработки информации по задаче
Каждое предприятие выставляет свои требования при приеме на работу кладовщика в зависимости от специфики работы. В некоторых случаях обязательно знание продукции, в некоторых - необходимо знание компьютера и складских программ.
Для того чтобы сотрудник организации имел право получать товар, его надо наделить статусом материально-ответственного лица и закрепить это доверенностью. Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней. В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании.
Товар можно получить и без печати. Для этого сотруднику, получающему товар, потребуется предъявить поставщику доверенность по форме М-2, выписанную на его имя, и документ, удостоверяющий личность.
Прием товарно-материальных ценностей в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность. Корректное документальное оформление приема товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 №132.
В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД). Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. УПД -- это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет. Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо для подтверждения расходов.
Если прием не ведется при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться товарная накладная ТОРГ-12. Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел. Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным -- для поставщика. Именно поэтому накладные оформляют в двух экземплярах.
Далее поступил товар, он соответствует требованиям и на него присутствует накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена:
- Количество;
- Артикулы;
- Название компаний;
- И другую важную информацию.
Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.
Вторым документом, которым, как правило, сопровождается товар, является счет-фактура. Если вы -- плательщик НДС, то вы должны следить за тем, чтобы эти документы аккуратно собирались для каждого прихода товара на склад. Без счета-фактуры от поставщика вы не сможете зачесть НДС, а значит, будете переплачивать государству. Этот документ обязаны делать фирмы, платящие НДС.
Печать в таком документе не ставится -- достаточно подписи бухгалтера и генерального директора. При возврате вы должны будете запросить у поставщика корректировку счета-фактуры -- ведь НДС будет облагаться только поставленная вам часть товара.
Недостача товара при приемке. Некачественный товар:
Если товар привезли, но что то отсутствует, то в накладной вычеркиваются те строки, товаров по которым нет. Каждое такое действие подтверждается подписью того, кто принимает товар на складе или в магазине. И не забудьте про корректировку счета-фактуры.
Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров, или по форме ТОРГ-3 -- для импортных. Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии. Если нужно вернуть товар надлежащего качества, требуется оформить бланк накладной ТОРГ-12. Необходимо письменно зафиксировать согласие поставщика. Например, в договоре купли-продажи или отдельного соглашения о возврате товара. В них указывается количество и стоимость возвращаемых товаров, а также причина возврата.
4. Описание модифицируемой функций
Необходимо усовершенствовать справочник «Номенклатура» т.к. в одном справочнике будет находится несколько информации о товаре или услуге, а также их характеристика и реквизиты поставщика. Целью автоматизации справочника «Номенклатура» на торговом предприятии является перекладывание на компьютер части рутинной работы по переработке информации, что позволяет:
1. Сократить поток бумажных носителей;
2. Повышается качество работы кладовщика;
3. Увеличивается скорость работы, за счёт устранения задержек в процессе ввода данных;
4. Повышается достоверность данных по учёту товаров на складе.
Справочник «Номенклатура» состоит из реквизитов:
- Кода;
- Наименование;
- Группа;
- Артикул;
- Товар;
- Услуга;
Во вкладке «Характеристики» содержатся сведения о товаре или услуге, а именно:
- Количество;
- Цена за шт.;
- Цвет.
Во вкладке «Поставщик» содержатся информация о поставщике:
- Наименование поставщика;
- Фактический адрес;
- Юридический адрес;
- Эл. почта;
- Телефон;
- Факс;
-Улица;
- Дом;
- Населенный пункт.
Чтобы создать справочник «Номенклатура» необходимо выполнить порядок действия:
1. Открыть и запустить 1С в режиме «Конфигуратора».
2. Нажать в верхней панели «Конфигурация» -> «Открыть конфигурацию», далее появляется окно с конфигурацией.
3. Создать подсистемы, для этого в ветке конфигурации необходимо найти «Общие», раскрыть их -> нажать «Добавить» -> во вкладке «Основные» указать имя «Маркетинг» и закрыть. Проделать то же самое для других подсистем: «Оптовые продажи», «Розничные продажи», «Запасы и закупки», «Нормативно-справочная информация».
4. Добавить картинку в подсистеме. Для этого нужно выбрать подсистему -> перейти во вкладку «Основные» -> нажать кнопку «Добавить», где появится окно с выбором картинки -> выбрать картинку -> «Ок» . Повторить тоже самое для других подсистем.
Далее необходимо выйти из режима «Конфигуратора» и зайти в «1С Предприятие» чтобы увидеть картинки к подсистемам (см. Рисунок 1).
Рисунок 1 - Новый вид подсистем
5. Создать справочник «Номенклатура», для этого в ветке конфигурации нужно найти «Справочники» -> «Добавить» -> в разделе «Основные» указать имя - «Номенклатура», где «Синоним» заполняется автоматически -> нажать «Далее», где нужно выбрать подсистемы в которых участвует справочник, а именно:
- Запасы и закупки;
- Нормативно - справочная информация.
6. Перейти во вкладку «Данные», где нужно указать «Длину кода» - 4, «Длина наименования» - 100 и добавить реквизиты и указать их тип: (см. Таблицу 2).
Таблица 2
Реквизиты справочника «Номенклатура»
|
Наименование |
Тип |
Длина |
Точность |
|
|
Группа |
Справочник.Ссылка.Товары |
- |
- |
|
|
Артикул |
Строка |
Неограниченная длина |
- |
|
|
Товар |
Булево |
- |
- |
|
|
Услуга |
Булево |
- |
- |
|
|
Телефон |
Число |
11 |
- |
|
|
Юридический адрес |
Строка |
100 |
- |
|
|
Фактический адрес |
Строка |
100 |
- |
|
|
Дом |
Число |
3 |
- |
|
|
Улица |
Строка |
100 |
- |
|
|
Населенный пункт |
Строка |
100 |
- |
|
|
Электронная почта |
Строка |
100 |
- |
|
|
Факс |
Число |
11 |
- |
|
|
Кол-во за шт |
Число |
5 |
2 |
|
|
Цена |
Число |
6 |
- |
|
|
Цвет |
Строка |
100 |
- |
|
|
Картинка |
Справочник.Ссылка.Файлы |
7. Перейти во вкладку «Нумерация» и поставить галки у «Автонумерация» и «Контроль уникальности» -> нажать кнопку «Далее».
8. Открыть вкладку «Формы» -> выбрать тип «Форма элемента справочника» -> убрать галку с реквизита «Картинка» -> нажать «Добавить реквизит» -> назвать реквизит «Фото». Перенести реквизит в форму, где нужно изменить его «Свойства» (см. Рисунок 2).
Рисунок 2 - Добавление реквизита «Фото»
5. Руководство программисту
В данном предприятии используется 1С «Управление торговлей» версии 10.3. Рассмотрим его установку:
1. Необходимо открыть официальную страницу загрузки дополнения и убедиться, что дополнение имеется для Вашей версии «1С Управление торговлей».
2. Скачайть дополнение для Вашей версии (см. Рисунок 1).
Рисунок 1 - Скачивание файла для новой версии
3. Далее распаковываем архив, файл представлен в виде архива *.zip. Внутри будет файл «setup.exe» и файл «1cv8.efd».
4. Запустите файл «setup.exe». Система распакует дополнение в выбранную Вами папку. Лучше всего в качестве папки указать стандартный каталог шаблонов «1С Управление торговлей».
5. Запустите программу «1С Предприятие» в режиме «Конфигуратора».
6. На всякий случай сделайте резервную копию информационной базы Вашей конфигурации. Для этого в меню «Конфигуратора» выберите пункт: «Администрирование» -> «Выгрузить информационную базу».
7. В меню «Конфигуратора» выберите пункт: «Конфигурация» -> «Открыть конфигурацию». Система должна показать Вам левую боковую панель конфигурации (см. Рисунок 2).
программный автоматизация информация склад
Рисунок 2 - Панель конфигурации
8.В верхнем меню выберите пункт: «Конфигурация» -> «Поддержка» -> «Настройка поддержки», где система покажет Вам экран «Настройка поддержки» -> «Включить возможность изменения».
9. Система покажет Вам предупреждение «Изменение режима приведёт к невозможности выполнять обновление конфигурации полностью автоматически. Продолжить?». Нажмите «Да». В результате выполнения данной инструкции Ваша конфигурация не лишится возможности выполнять обновление конфигурации полностью автоматически.
10. Убедитесь, что в первой строке табличной части формы напротив слов «Управление торговлей» написано «Редактируется с сохранением поддержки». Если у Вас написано что-то другое - значит, Ваша конфигурация является нетиповой, в неё вносили нестандартные правки (с высокой долей вероятности это признак низкой квалификации Ваших специалистов), и поэтому сторонние дополнения, рассчитанные на стандартную конфигурацию, могут работать с Вашей конфигурацией не всегда правильно.
11. Сохраните Вашу конфигурацию (в верхнем меню выберите пункт: «Конфигурация» -> «Сохранить конфигурацию»). В верхнем меню выберите пункт: «Конфигурация» -> «Сравнить, объединить с конфигурацией из файла»).
Система покажет Вам диалоговое окно выбора файла.Укажите там файл с расширением «*.cf» из той папки, куда программа «setup.exe» распаковала файлы. В той папке будет только один файл с расширением «*.cf» -- его и укажите в диалоге выбора файла, где система покажет Вам панель «Сравнение, объединение» (см. Рисунок 3).
Рисунок 3 - Панель «Сравнение и объединение»
12. Уберите галку у пункта «Управление Торговлей».
13. В ряду нижних кнопок нажмите кнопку «Действия» и в выпавшем меню выберите пункт «Отметить по подсистемам файла» (см. Рисунок 4).
Рисунок 4 - Пункт «Отметить по подсистемам файла»
14. Система покажет Вам окно «Отбор по подсистемам». Выделите в нём пункт «ОбменССайтом».
15. Система закроет окно «Отбор по подсистемам» и выделит в левом дереве требуемые пункты (см. Рисунок 5).
Рисунок 5 - Окно «Сравнение и объединение»
16. Раскройте в левом дереве пункт «Управление Торговлей» -> «Общие» -> «Подсистемы». Там поставьте галку напротив того пункта «<Отсутствует>», который расположен в одном ряду с пунктом «ОбменССайтом» правого дерева (см. Рисунок 6).
Рисунок 6 - Установка галки
17. В ряду нижних кнопок нажмите кнопку «Выполнить». Система начнёт объединение конфигурации и файла и в итоге должна сообщить: «Объединение конфигураций завершено» (см. Рисунок 7).
Рисунок 7 - Окно «Объединение конфигураций завершено»
18. Сохраните Вашу конфигурацию (в верхнем меню выберите пункт: «Конфигурация» -> «Сохранить конфигурацию»).
19. В верхнем меню выберите пункт: «Конфигурация» -> «Обновить конфигурацию базы данных».
6. Руководство пользователя
1. Необходимо найти на рабочем столе «1С Предприятие управление торговлей» и запустить (см. Рисунок 8).
Рисунок 8 - Поиск «1С Управление торговлей» на рабочем столе
2. ПКМ выбрать «Открыть» и далее появляется окно с запуском «1С Управление торговлей», где необходимо выбрать «Склад», затем нажать на «1С Предприятие» (см. Рисунок 9).
Рисунок 9 - Запуск информационной базы
3. Нужно указать пользователя, ввести его пароль и нажать на «Ок», затем появлиться окно с номенклатурой данного предприятия (см. Рисунок 10-11).
Рисунок 10 - Ввод индивидуальных данных
Рисунок 11 - Поступление товаров и услуг
Рассмотрим распространённые операции:
Для того чтобы списать товар, необходимо выполнить последовательность действий:
1. «Документы» -> «Затраты (склад)» -> «Списание товаров», (см. Рисунок 12), где появляется окно «Подбор номенклатуры в документ. Списание товаров№__» -> нажимаем на кнопку «Добавить» где появляется окно «Подбор номенклатуры в документ. Списание товара №___» -> выбираем папку «Кружки» -> ищем «Кружка сублимационная (белый)» -> указываем кол-во в размере 8 шт. в окне «Кол-во и цена» -> нажимаем на кнопку «Ок». (см. Рисунок 13).
Рисунок 12 - Действия для списания товаров
Рисунок 13 - Окно «Подбор номенклатуры в документ»
2. Далее необходимо выбрать «Файл» -> «Печать» -> появляется окно со списком товаров, где указан его номер и от какого числа произведено списание товара. В данном случае списание товара произведено от 4 сентября 2017 года. (см. Рисунок 14).
Рисунок 14 - Списание товара
Для того чтобы открыть и заполнить приходный ордер, необходимо выполнить последовательность действий:
1.«Документы» -> «Затраты (склад)» -> «Приходные ордера на товары» (см. Рисунок 15), где открывается окно «Приходный ордер на товары от поставщика. Новый» -> нажимаем на кнопку «Добавить», где появляется окно «Подбор номенклатуры в документ. Приходный ордер на товары №» -> выбираем папку «Флажная продукция» -> ищем «Флаг г. Оренбурга 90х135» -> указываем кол-во в размере 4 шт. в окне «Кол-во и цена» -> нажимаем на кнопку «Ок». (см. Рисунок 16).
Рисунок 15 - Действия для открытия приходного ордера
Рисунок 16 - Окно «Подбор номенклатуры в документ»
Для того чтобы открыть и заполнить требование - накладную, необходимо выполнить последовательность действий:
1.«Документы» -> «Затраты (склад)» -> «Требования накладные», где открывается окно «Требования накладная. Новый» -> нажимаем на кнопку «Добавить», где появляется окно «Подбор номенклатуры в документ. Требование накладная №___(материалы)» -> выбираем папку «Пленка для ламинирования» -> ищем «Пленка для ламинирования А4 (для удостоверений)» -> указываем кол-во в размере 1 шт. в окне «Кол-во и цена» -> нажимаем на кнопку «Ок». (см. Рисунок 17).
Рисунок 17 - Окно «Подбор номенклатуры в документ»
2. Далее необходимо выбрать «Файл» -> «Печать» -> появляется окно «Требование - накладная», где указан ее номер и от какого числа заполнена. В данном случае списание товара произведено от 4 сентября 2017 года. (см. Рисунок 18).
Рисунок 18 - Требование накладная
Для того чтобы выполнить отчет по продажам товаров за весь день, необходимо выполнить последовательность действий:
1.Вверхней панели выбрать «Отчеты» -> «Универсальные» -> «Универсальный отчет» (см. Рисунок 19), где появится окно «Товары на складах. Настройка. Основная». Здесь мы видим, сколько товаров продано за 1-н день (см. Рисунок 20).
Рисунок 19 - Действия для создания отчета
Рисунок 20 - Отчет за 4 сентября 2017 г.
7. Экономическая эффективность
1.1.2 Т1 - затраты труда на изучение описания задачи.
T1 = Q*B/((75-85)*K)
Т1 = 150*1,2/(75*0,8)
Т1 = 3
Q - условное количество команд в программе
Q = Q1*C*(1+P)
Q = 150
Т2 - затраты труда на разработку алгоритма решения задачи.
T2 = Q/((20-25)*K)
Т2 = 150/(20*0,8)
T2 = 9.4
ТЗ - Затраты труда на разработку блок-схемы программы.
T3 = Q/((10-15)*K).
Т3 = 150/(10*0.8)
T3 = 18.75
Т4 - Затраты труда на программирование с использованием алгоритмического языка.
T4 = Q/((20-25)*K)
Т4 = 150/(23*0.8)
T4 = 8.15
Т5 - Затраты труда на отладку программы для отдельной задачи:
T5 = Q/(4-5)*K)
Т5 = 150/(4*0.8)
T5 = 46.9
Затраты труда на подготовку документации по задаче.
Т6 = Т61+Т62
Т6 = 12.5+9.4
T6 = 21.9
Т61 - подготовка материалов к рукописи
T61 = Q/((15-20)*K)
Т61 = 150/(15*0.8)
T61 = 12.5
Т62 - редактирование, печать и оформление отчетов
Т62 = 0.75*Т61
Т62 = 0.75*12.5
T62 = 9.4
Таким образом
Т = Т1+Т2+ТЗ+Т4+Т5+Т6
Т = 3+9.4+18.75+8.15+46.9+21.9
T = 108.1
Расчет трудоемкости подготовки программы и контрольного примера на машинных носителях - Т7.
Т7 = Т71+Т72
Т7 = 1.7+1.1
T7 = 2.8
Трудозатраты на подготовку программы определяются по формуле:
Т71 = К1/Р1
Т71 = 1363/800
T71 = 1.7
Трудозатраты на подготовку контрольного примера составят:
Т72 = Н1/Р1
Т72 = 900/800
Т72 = 1.1
Т8 = 1.5
Определение стоимости затрат на создание и опытную эксплуатацию задачи
S0 - стоимостные затраты этапа ТО составят:
SO = CO*TO
SO = 122*50
SO = 6100
S1 - стоимостные затраты этапа Т составят:
S1 = C1*T
S1 = 66.5*108.1
S1 = 7189
S2 - стоимость работы оператора по подготовке программы и контрольного примера
S2 = C1*T7
S2 = 66.5*2,8
S2 = 186.2
S3 - стоимость машинного времени
S3 = C8*T8
S3 = 12*1,5
S3 = 18
S4 - стоимость расходуемых материалов.
S4 = K6*C6+Кд*Сд
S4 = 500*230+50*50
S4 = 117500
S = SO+S1+S2+S3+S4
S = 6100+7189+186.2+18+117500
S = 130993.2
Список используемых источников
1. Хрусталева, Е.Ю. Язык запросов «1С:Предприятия 8» Электронная книга в формате ePub; ISBN 978-5-9677-1991-2. Версия издания от 16.09.2015.
2. Бухалков, М.И. Планирование на предприятии: Учебник / М.И. Бухалков. - 3-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 416 с.
3. Диденсбург В., Монкриф Р., Тейлор В. Основы оптовой торговли. Практический курс / Перевод с английского. Е. И. Подколзина. - СПБ.: Симор, 2015.- 189 с.
4. Вендров, А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем [Текст]: Учебник / А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 352 с.
5. Ажеронок В.А., Островерх А.В., Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю., Разработка управляемого интерфейса, Издательство: 1С-Паблишинг 2014.
6. 1С Предприятие: 8.2. Руководство администратора - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2014. - 216 с.: ил.
7. Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.2 Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приему / М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2015. - 874 с.: ил.
8. Фиденко Ю.Л. Оформление курсовой работы, дипломного реферата, диплома: учебное пособие [Электронный ресурс] - Электрон. дан. - Владивосток: ДВГАИ, 2015. - 1 эл. опт. диск (CD-ROM).
9. ГОСТ 19.002-77 Единая система программной документации. Общие положения
10. ГОСТ 19.102-77 Единая система программной документации. Стадии разработки.
11. ГОСТ 19.103-77 Единая система программной документации. Обозначение программ и программных документов.
12. ГОСТ 19.104-78 Единая система программной документации. (СТ СЭВ 2088-80) Основные надписи.
13. ГОСТ 19.106-78 Единая система программной документации. СЕ СЭВ 2088-80) Требования к программным документам, выполненным печатным образом.
14. ГОСТ 19.201-78 Единая система программной документации. (СЕ СЭВ 1627-79) Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению.
15. ГОСТ 19.202-78 Единая система программной документации. (СТ СЭВ 2090-80) Спецификация. Требования к содержанию и оформлению.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Создание программного продукта, позволяющего осуществлять контроль за поставками продукции, движением товара, остатками его на складе. Построение структуры таблиц для хранения информации и описание алгоритмов обработки. Тестирование и отладка программы.
курсовая работа [593,4 K], добавлен 30.06.2014Разработка базы данных для автоматизированного учета материальных средств на складе. Порядок хранения информации, запрет на удаление любого атрибута таблицы. Запрос для выдачи отчетов о наличии и расположении товара на складе. Создание меню программы.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 15.01.2015Разработка программного приложения по автоматизированному учету поступающего довольствия. Описание среды программирования. Тестирование и отладка приложения. Анализ результатов решения. Инструкция пользователю. Требования к техническому обеспечению.
дипломная работа [946,0 K], добавлен 18.07.2014Создание базы данных по автоматизации деятельности института селекции. Перечень входной информации. Выбор и обоснование метода разработки приложения. Блок–схема решения, описание алгоритма. Схема движения и обработки информации. Инструкция пользователю.
контрольная работа [1,7 M], добавлен 16.12.2010Автоматизация процесса мониторинга товара на складе. Автоматическое заполнение товарной документации. Поиск необходимой информации. Уменьшение временных затрат работников по составлению отчетов. Хранение большого объема информации в электронном виде.
курсовая работа [2,3 M], добавлен 20.05.2013Роль вычислительной техники в процессах управления, учета и принятия решений. Информационная модель и её описание, организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации. Расчет основных показателей экономической эффективности проекта.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 12.01.2014Системы управления базами данных и их использование для решения задач автоматизации предприятия. Разработка информационного и программного обеспечения для автоматизации хранения и обработки информации при организации работы агропромышленного предприятия.
курсовая работа [607,1 K], добавлен 07.05.2011Автоматизация учета клиентов организации с помощью программного пакета "1С: Предприятие", предназначенного для обработки больших объемов числовой информации, которые могут быть сведены в табличную форму. Обоснование экономической эффективности разработки.
дипломная работа [5,1 M], добавлен 28.06.2011Автоматизация ввода и хранения информации об обороте товаров. Выбор типовой информационной системы, формирование требований к ней, разработка концепции. Описание программного продукта, его запуска и работы. Расчет экономической эффективности проекта.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 15.05.2012Проектирование информационной системы для удобного ведения учета товара. Функциональная модель предметной области. Обоснование выбора языка программирования. Описание программы, руководство пользователя. Протокол тестирования программного продукта.
курсовая работа [537,6 K], добавлен 18.09.2014Исследование уровня автоматизации учёта хозяйственной деятельности ООО "Город" и разработка программных модулей "1С:Предприятие" для совершенствования системы управления автоматизацией процесса бухгалтерского учета с целью повышения его эффективности.
дипломная работа [1,2 M], добавлен 24.01.2012Разработка программного продукта, позволяющего автоматизировать деятельность предприятия. Автоматизация ввода и обработки больших объемов информации. Формирование выходной документации. Установка системы и порядок работы с дистрибутивом. Обзор алгоритма.
курсовая работа [3,6 M], добавлен 18.02.2013Требования и структура систем обработки экономической информации. Технология обработки информации и обслуживание системы, защита информации. Процесс создания запросов, форм, отчетов, макросов и модулей. Средства организации баз данных и работы с ними.
курсовая работа [2,7 M], добавлен 25.04.2012Анализ хозяйственной деятельности, технического и программного обеспечения ООО НПФ "Интек". Полная автоматизация настройки контроллеров, предназначенных для процесса отслеживания показателей в нефтяных установках. Оценка экономической эффективности ИС.
дипломная работа [2,6 M], добавлен 18.06.2013Проектирование автоматизированной информационной системы для учета банковских операций в бюджетной организации на платформе 1C: Предприятие. Блок-схема алгоритма решения задачи. Инструкция пользователю, установка программы и контрольный пример ее работы.
дипломная работа [3,2 M], добавлен 23.09.2012Порядок контроля и приемки программного продукта, предназначенного для автоматизации процесса анализа эффективности инвестиций и капитальных вложений. Состав входной и выходной информации. Описание функций программного комплекса. Руководство пользователя.
курсовая работа [436,8 K], добавлен 28.05.2013Разработка процесса автоматизации взаимодействия преподавателя и студента через сайт и ведение централизованного процесса обработки данных. Создание графического интерфейса программы и физической модели базы данных. Расчет цены программного продукта.
дипломная работа [6,1 M], добавлен 27.06.2011Разработка программы на языке Си++ и осуществление постановки и выбора алгоритмов решения задач обработки экономической информации, создание и редактирование базы данных, сортировка записей по определенному запросу, анализ эффективности обработки данных.
контрольная работа [316,8 K], добавлен 28.08.2012Автоматизация хранения и обработки информации о спортсменах и их достижениях. Концептуальное, физическое и логическое проектирование БД. Разработка пользовательского интерфейса и написание кода. Тестирование работоспособности программного продукта.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 07.02.2016Выбор технологии, языка и среды программирования. Анализ процесса обработки информации и оценка структур данных для ее хранения. Разработка основных алгоритмов решения и структурной схемы программного продукта. Проектирование интерфейса пользователя.
курсовая работа [449,8 K], добавлен 14.01.2011
