Автоматизированные системы обработки учетной информации, как элемент совершенствования бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Автоматизированные системы обработки учетной информации, как элемент совершенствования бухгалтерского учета

Барышева С.К., К.И.Сатпаева

Сравнительно большой объем документов обусловливает необходимость привлечения технических средств обработки и передачи данных с расширенным объемом памяти и хорошей пропускной способностью. Каждому бухгалтеру приходится делать выбор при поиске наиболее подходящей именно для его предприятия программы автоматизации бухгалтерского учета. Кажущаяся простота выбора часто оборачивается долгими поисками наиболее оптимальной и недорогой программы. Вместе с тем, с учетом технологической нагрузки на сотрудников бухгалтерии информационные технологии в бухгалтерском учете должны быть просты в освоении, эксплуатации, иметь интерфейс с высоким уровнем адаптивности. Информационная технология должна существенно облегчить работу бухгалтера, не создавать ему дополнительных трудностей, а, наоборот, снижать их. Основными направления в области совершенствования учета являются:

· повышение точности и достоверности учетно-вычислитель-ных работ;

· снижение трудоемкости и повышение оперативности учет-но-вычислительных работ;

· упорядочение первичной документации, формирования сводных ведомостей и форм статистической, производственной и финансовой отчетности;

· применением зарубежного опыта;

Но так как, процесс совершенствование учета должен охватывать весь комплекс поставленных задач бухгалтерской службе предприятия не обойтись без применения автоматизированных средств учета бухгалтерских программ, интегрированных бухгалтерских комплексов, которые повышают точность и оперативность учетных работ.

Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. [1]

Рассмотрим подробнее все достоинства компьютерных систем бухгалтерского учета, присущие большинству из них:

· Так как весь бухгалтерский и налоговый учет ведется на основании первичных документов, первая задача любой программы - автоматизировать ввод, создание, хранение и учет таких документов;

· На основе первичных документов создается журнал хозяйственных операций. При отсутствии компьютера эта утомительная работа выполняется бухгалтером вручную. Любая бухгалтерская программа автоматически создается журнал операций на основе введенных документов.

· Кроме первичных документов, журнала хозяйственных операций и проводок, любая бухгалтерская программа обязательно поддерживает ведение многочисленных справочников. Справочники нужны не только для быстрого ввода документов, но и необходимы при автоматических расчетах.

· Конечная цель работы любой бухгалтерии - составление отчетов по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Важно иметь возможность оперативно получать такие отчеты, как оборотную ведомость, Главную книгу, журнал-ордер и некоторые другие. Данные отчеты программами строятся автоматически на основе информации из журнала корреспонденции счетов.

Таким образом, бухгалтерские системы на основе компьютерной обработки вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение бухгалтерского учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Следовательно, программа должна подходить к существующей в организации системе бухгалтерского учете, соответствовать современным его требованиям и обеспечивать получение всей необходимой для целей управления информации.

Учет продукции, материалов и производственных фондов -необходимая часть любого бизнеса. Объектом учета может быть всё, что угодно, от баночек с лекарствами до железнодорожных вагонов. Чем крупнее компания, тем более разветвленной, времяёмкой и дорогостоящей становится система учета [2].

Учет может быть ручным, полуавтоматическим, и, наконец, автоматическим. Ручной учет осуществляется при помощи бирки, или номера, написанного краской. Ни нанести, ни прочитать подобным образом нанесенную информацию без участия человека невозможно.

Существенное упрощение учета дает применение штрих-кодов. Его печать и считывание происходят с помощью технических устройств, но для чтения необходимо соблюдать ряд условий. Чтобы информация прочиталась, человек должен определенным образом располагать сканер около штрих-кода. Штрих-коды ускоряют процессы, связанные с учетом, но влияние человеческого фактора в операциях и возможность подделки и фальсификации остаются существенными. До недавнего времени штрих-коды были самым совершенным инструментом учета, но сделать учет полностью автоматическим с их помощью невозможно[3].

Их безусловное достоинство -- исчезающее малая стоимость, но в логистических, медицинских и прочих серьёзных областях применения оно остается, чуть ли не единственным.

Конкретных реализаций RFID-технологии существует немало, как и областей её применения; более того, проникновение её в новые рыночные ниши во многом определяется государственной политикой тех или иных стран. Правительственной комиссии по высоким технологиям и инновациям" как одно из приоритетных направлений технологического развития страны. Что, конечно же, внушает определённый оптимизм [3].

Перспективны для внедрения RFID отраслях - это безопасность и контроль доступа, сфера услуг (в которой вскоре ожидается настоящий бум технологий "ближнего поля действия", Near Field Communication, NFC, также относящиеся к КВ-RFID), учет основных средств, складская и транспортная логистика, производственная логистика (контроль подачи комплектующих на сборочные линии, прозрачность запасов, учет готовой продукции, контроль отгрузки), торговля (разумное использование меток, которыми уже промаркированы товары в процессе производства, значительно снизит затраты ритейла), здравоохранение, что является основой устойчивого развития экономики [4].

Технологию RFID - Radio Frequency Identification (радиочастотная идентификация), - трудно назвать совершенно новой. Впервые идея радиочастотной идентификации получила практическое применение еще во время второй мировой войны для нужд военного комплекса США, для распознавания замаскированных вражеских самолетов. Первые устройства были запатентованы в 1966 году. Технологию рассекретили, но к 90-м годам прошлого века она использовалась лишь в государственных целях. В основном в вопросах обеспечения безопасности, контроля доступа и контроля движения общественного транспорта. Еще десятилетие назад продажи RFID-систем в областях безопасности и общественного транспорта занимали около 80-90%, а в 2003-м году, по данным журнала Reseller, в Европе для обеспечения контроля доступа было продано только 16% всех RFID-систем. Сегодня на первый план выходит применение RFID в логистике (складской и транспортной), а также стремительно растет доля производства и торговли как оптовой, так и розничной. И даже при простом обеспечении контроля доступа для персонала, интеграция RFID в систему управления предприятием помогает вести дополнительно учет рабочего времени [5].

Разумеется, первыми эту технологию стали использовать гиганты торговли и промышленности, типа торговых сетей Wal-Mart и Sainsbury, производственных комплексов Sony Electronics и КамАЗ. Вполне понятно, что прочный организационно-финансовый фундамент и солидный резерв экономической устойчивости дают возможность крупным корпорациям экспериментировать. Грандиозные масштабы товаропотоков и огромные объемы обрабатываемой при их движении информации являются мощными стимулами, заставляющими отраслевых гигантов быть в постоянном поиске оптимизационных решений и первыми идти на риск, связанный с внедрением новых технологий, еще находящихся на этапе улучшения и совершенствования.

Экономический эффект от внедрения технологии RFID подсчитать достаточно сложно. Если сокращение трудозатрат и человеко-часов, а также снижение потерь из-за различных ошибок, воровства подсчитать еще реально, то прибыль от улучшения имиджа вследствие повышения качества обслуживания клиентов и партнеров вычислить гораздо труднее.

Компания Isker Akparat имеет успешный опыт внедрения данной системы в Казахстане.

Компания «Isker Akparat» была основана в 2012 году и уже зарекомендовала себя как надежный поставщик и честный партнер, поставляющий решения на базе технологии RFID (Radio Frequency Identification - радио частотная идентификация) [4].

Компания «Isker Akparat» осуществляет внедрение отраслевых решений по автоматизации на основе технологии RFID. Разрабатывает RFID системы, адаптирует и интегрирует с действующими системами на предприятии. Внедрение RFID систем: - RFID инвентаризация; - RFID библиотека; - RFID школа будущего. Поставка RFID: - метки пассивные, активные; - сканеры стационарные, портативные; - принтеры и кодеры меток и смарт-этикеток [4]. информационный бухгалтерский компьютерный

Таким образом, практика показывает, что выбор программы еще не самый главный выбор, который должен сделать бухгалтер, решившийся на автоматизацию своего труда. Не менее важен вопрос выбора фирмы, у которой будет приобретена бухгалтерская программа. Очевидно, что абсолютно универсальных бухгалтерских программ не бывает. Поэтому после покупки обязательно следует этап внедрения программы, т.е. настройки ее на особенности бухгалтерского учета конкретного предприятия. Внедрение -- наиболее важный этап в процессе автоматизации бухгалтерского учета. Если программа работает не так, как нужно, то само ее приобретение теряет смысл. Внедрением должен заниматься высококвалифицированный специалист, не только знающий возможности программы, но и владеющий бухгалтерским учетом. [6]

Литературы

1. Н.Томилина / «Приобретение товаров, цены на которые установлены в иностранной валюте»/Бюллетень бухгалтера. - 2009. - № 36.

2. Д. С. Жакипбеков «Учетная и налоговая учетная политика предприятия», 2013 г.

3. Н. Томилина/«Документооборот при возврате товаров»/Бюлле-тень бухгалтера. - 2010. - № 9.

4. С.Адрышева/«Измерение и себестоимость запасов»/Бюллетень бухгалтера. - 2010. - № 8.

5. Горелик О.М. Производственный менеджмент: принятие и реализация управленческих решений: Учеб. пособие. -- М.: КНОРУС, 2009. -- 272 с.

6. center-yt.ru

Размещено на Allbest.ru