Текстовый редактор WORD

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких.

Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования.

Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Все электронные текстовые документы требуют ввода и, обычно, редактирования, но форматирование документа не всегда является обязательным.

Некоторые документы требуют форматирования, а некоторые - нет. Оказалось, удобным иметь различные программы: одни из них используют только для ввода и редактирования текста, а другие позволяют также его форматировать. Первые программы называют текстовыми редакторами, а вторые - текстовыми процессорами.

Документ, созданный текстовым процессором, содержит не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Эта информация заключена в невидимых кодах, которые сами по себе не печатаются ни на экране, ни на бумаге, но влияют на то, как происходит печать.

Разные текстовые процессоры используют для оформления текста разные коды. В таких случаях говорят, что документы имеют разные форматы. Поэтому перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда возможен и не всегда прост.

Структура окна Word типична для приложений Windows. В нее входят элементы, необходимые для редактирования и форматирования текстов. В верхней части окна располагаются строка меню и панели инструментов. После установки программы в ней по умолчанию присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Однако если в ходе работы возникает необходимость в других панелях инструментов, их тоже можно открыть и расположить вдоль любой границы окна или отдельно.

Под панелями инструментов располагается линейка. Она помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования.

Рис. 1

Основную часть окна занимает рабочая область, содержащая окно редактируемого документа. Если окно документа развернуто на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. Поэтому в окне присутствуют два набора кнопок управления размером. Верхние кнопки относятся к программе, а нижние - к документу.

Вертикальная полоса прокрутки программы Word имеет особенность. Под ней расположены три дополнительные кнопки перехода: на страницу вверх и вниз или к избранному объекту, в качестве которого может выступать страница, раздел, таблица, сноска, заголовок, рисунок и т.п.

В самой нижней части окна располагается строка состояния. Она содержит справочную информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий режим работы.

Методы представления документов

Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются четыре кнопки, позволяющие выбрать вид отображения документа в рабочей области.

Первая кнопка включает обычный режим. Этот режим используют при простом вводе и редактировании текста. В этом режиме не отображаются специальные элементы страницы, рисунки и столбцы текста. Этот режим предназначен только для работы с текстом.

Режим электронного документа наиболее удобен, если речь идет не о редактировании, а о просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу.

В режиме разметки документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Этот режим наиболее удобен для операций форматирования.

Последняя кнопка открывает документ в режиме структуры. Этот режим удобен для работ над планом документа (составление, просмотр, редактирование).

2. Ввод и редактирование текста

Расширенный Буфер обмена

При создании документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных первоисточников, удобно пользоваться расширенным Буфером обмена (только для Microsoft Word). Необходимые элементы управления находятся на панели инструментов Буфер обмена (Вид - Панели инструментов - Буфер обмена).

Панель инструментов Буфер обмена имеет три ряда по четыре ячейки для хранения данных (очередной ряд открывается только при заполнении предыдущего). О содержании конкретной ячейки можно судить по всплывающей подсказке, отображаемой при наведении указателя мыши на ячейку.

Рис. 2

Автотекст - это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом. Их принцип действия состоит в следующем.

Текстовый процессор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом фразы или слова. Если это то, что имел в виду пользователь, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавиши ENTER - так работает функция автозавершения. Однако пользователь может самостоятельно выбрать необходимый элемент текста из списка - это функция автотекста. Список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментов Автотекст (Вид - Панели инструментов - Автотекст).

Настройку словаря автотекста выполняют в диалоговом окне Автозамена (Сервис - Автозамена - Автотекст). Простейший способ наполнения словаря новым содержанием - выделить текст на экране, щелкнуть на кнопке Автотекст на панели инструментов Автотекст и в открывшемся диалоговом окне использовать кнопку Добавить.

Использование средства автозамены при вводе

Средства автозамены позволяют заменить ввод данных последовательностей символов произвольным (желательно коротким) сочетанием других символов. Настройку средства Автозамены выполняют в диалоговом окне Сервис - Автозамена. Для этого надо установить флажок Заменять при вводе, ввести заменяемую комбинацию в поле Заменить, а замещающую комбинацию в поле На, после чего пополнить список автозамены щелчком на кнопке Добавить.

Рис. 3. Ввод специальных и произвольных символов

При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладке клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна. Основным средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления за ними комбинации клавиш является диалоговое окно Символ (Вставка - Символ). Данное диалоговое окно имеет две вкладки: Символы и Специальные знаки.

На вкладке Специальные знаки присутствует список специальных символов, таких как «длинное» тире, «торговая марка» и других. Для вставки такого символа достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Вместе с тем, для большинства специальных символов существуют клавиатурные комбинации - они приведены в списке, и их стоит запомнить.

На вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов любых символьных наборов. Центральное положение в окне занимает таблица символов текущего набора. Выбор шрифта выполняют в раскрывающемся списке Шрифт. Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить. Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопка Сочетание клавиш) или создать элемент для списка Автозамена с помощью одноименной кнопки.

Специальные средства редактирования текста

Режимы вставки и замены символов. В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст, а в режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода. В режиме замены включен индикатор ЗАМ в строке состояния окна программы, в противном случае он выключен. Двойной щелчок на этом индикаторе позволяет переключать режимы.

Использование Тезауруса. Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. Для выделенного слова (преимущественно для глаголов в неопределенной форме) тезаурус удобно вызывать через пункт Синонимы контекстного меню. Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки меню Сервис - Язык - Тезаурус.

Средства автоматизации проверки правописания. Средства автоматизации проверки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики. Существуют два режима проверки правописания - автоматический и командный. Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание диалогового окна Параметры (Сервис - Параметры - Правописание). В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки - зеленым. Для того, чтобы узнать о характере ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пункт Орфография или Грамматика. С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о том, какое правило нарушено, и предложены варианты исправления предполагаемой ошибки.

В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке Сервис - Параметры -Правописание. Запуск средства проверки выполняют командой Сервис -Правописание. Проверка начинается от начала документа и продолжается до появления первой ошибки.

3. Форматирование текста

Форматирование символов

Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат - Шрифт), которое имеет три вкладки: Шрифт, Интервал и Анимация.

На вкладке Шрифт выбирают:

гарнитуру шрифта;

его размер (измеряется в полиграфических пунктах);

вариант начертания;

цвет символов;

наличие и тип подчеркивания;

характер видоизменения.

Рисунок 4

Вкладка Интервал позволяет задавать Масштабы, интервалы и смещения.

Масштаб позволяет добиться эффекта вытянутых (<100%) или расплющенных (>100%) букв.

Интервал позволяет регулировать расстояние между символами в словах: разреженный интервал увеличивает расстояние, уплотненный - уменьшает.

Смещение позволяет задавать смещение символов вверх или вниз относительно базовой линии.

Рис. 5

На этой вкладке можно выбрать какую-либо анимацию из приведённого списка и данный эффект применится к выделенному фрагменту после щелчка по кнопке ОК.

Форматирование абзацев

Выравнивание абзацев. Поддерживаются четыре типа выравнивания:

· по левому краю;

· по центру;

· по правому краю;

· по ширине.

Рис. 6

величина отступа слева (от левого поля);

величина отступа справа (от правого поля);

величина отступа первой строки абзаца («красная» строка);

величина интервала перед абзацем и после него.

Границы страниц

Можно добавлять границу ко всем сторонам или только к одной стороне всех страниц в документе, к выделенным страницам, только к первой странице или ко всем страницам за исключением первой. При этом применяются различные стили и цвета линий, а также графические границы.

Добавление границы к странице документа

В меню Формат выберите команду Границы и заливка, а затем -- вкладку Страница. Выберите нужные параметры.

Чтобы задать границы лишь для некоторых сторон страницы, например, только сверху, выберите в группе Тип параметр Другая

Рис. 7

В поле Образец щелкните изображение страницы в том месте, где должна появиться граница.

Чтобы определить отдельную страницу или раздел с границей, выберите нужный параметр в списке Применить.

Для определения точного положения границы на странице нажмите кнопку Параметры, а затем выберите нужный параметр.

Границы и заливка текста

Можно отделить несколько абзацев или выделенный текст от остальной части документа, добавив границы. Можно также выделить текст, добавив заливку.

Добавление границы к тексту

Выполните следующие действия:

· чтобы добавить границу к абзацу, установите курсор в этот абзац. Чтобы добавить границу к фрагменту текста, выделите нужный текст;

· выберите команду Границы и заливка в меню Формат, а затем -- вкладку Граница;

· выберите нужные параметры и убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр: абзацу или тексту;

· для указания того, что только отдельные стороны имеют границы, выберите команду Другая в группе Тип. В поле Образец щелкните стороны схемы или используйте кнопки для установки и удаления границ;

· для определения точной позиции границы относительно текста выберите в списке Применить к параметр абзацу, нажмите кнопку Параметры, а затем задайте нужные параметры.

Добавление заливки абзацу или выделенному тексту

Заливку можно использовать для заполнения фона абзаца или выделенного текста. Чтобы добавить заливку к абзацу, щелкните его в любом месте. Для добавления заливки к определенному тексту, например одному слову, выделите нужный текст. Выберите команду Границы и заливка в меню Формат, а затем -- вкладку Заливка. Выберите нужные параметры.

Рис. 8

В списке Применить к выберите часть документа, к которой следует применить заливку.

4. Приемы и средства автоматизации разработки документа

Одно из назначений компьютера состоит в том, чтобы избавить пользователя от повторения однообразных действий. Программа Word предлагает для этой цели возможность использования стилей.

Стили

Стили позволяют сохранять существующие форматы и применять их к другим текстам. Стиль может определять шрифт, его размер, начертание, тип выравнивания, расстояние между символами, абзацный отступ, маркеры и нумерацию, рамки и любой другой вид форматирования. Чтобы применить созданный стиль, достаточно выбрать его из списка.

Применение стилей. При создании нового документа список стилей задается по умолчанию. Для использования стиля нужно щелкнуть на раскрывающейся кнопке на панели Форматирования рядом с названием стиля «Обычный» и выбрать применяемый стиль. Стиль можно выбрать до ввода текста или применить к выбранному тексту. Надписи в списке стилей выполнены в соответствующем стиле.

Создание стилей. Стилей, заданных по умолчанию, обычно недостаточно, но можно создать и новые стили. Для этого отформатируйте абзац так, как вам необходимо, щелкните на поле стилей, введите название стиля и нажмите клавишу Enter. Если теперь открыть раскрывающийся список стилей, в списке появится новый стиль. Для оформления этим стилем другого текста выделите текст и выберите стиль из списка.

Переопределение стиля. После создания и применения стиля может оказаться, что шрифт неудобен или надо увеличить интервал между абзацами. В данном случае проявляется удобство применения стилей. Переопределив стиль, мы автоматически изменяем весь текст, который оформлен в соответствии с ним. Для изменения стиля выделите абзац, оформленный с его помощью, и внесите необходимые изменения. Пока абзац выделен, щелкните на поле стилей на панели Форматирование и, не набирая названия стиля, нажмите клавишу Enter. Откроется диалоговое окно, позволяющее переопределить текущий стиль, используя выдеделенный фрагмент как образец, или переопределить формат выделенного фрагмента, используя текущий стиль.

Некоторые стили содержат интервалы до и после абзаца. Чтобы изменить величину интервала между абзацами в данном стиле, выделите абзац, дайте команду Формат - Абзац и на вкладке Отступы и интервалы установите размер интервала Перед и После. После таких изменений переопределите стиль.

Если стиль предназначен и для использования в других документах, добавьте его в шаблон Обычный, открываемый при создании документа по умолчанию. Для этого дайте команду Формат - Стиль, выберите из списка нужный стиль и щелкните на кнопке Изменить. Установите флажок Добавить в шаблон. Теперь новый стиль доступен при создании любого нового документа.

Создание списков

Для создания нумерованных и маркированных списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окне Список, открываемом командой Формат - Список. Данное окно имеет три вкладки: Маркированный, Нумерованный и Многоуровневый.

Здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце.

Вход в список может осуществляться автоматически или по команде. Чтобы автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода символа «*». По завершении строки и нажатии клавиши ENTER символ «*» автоматически преобразуется в маркер, a на следующей строке маркер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел. Этот метод позволяет начать нумерацию с любого пункта (не обязательно с единицы).

Рис. 9

Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация и Маркеры, представленные на панели Форматирование . Как маркированный, так и нумерованный список легко превратить в многоуровневый. Для перехода на новые (или возврата на предшествующие) уровни служат кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ . Стиль оформления каждого из уровней можно настроить на вкладке Многоуровневый диалогового окна Список (Формат - Список) с помощью кнопки Изменить.

Для завершения маркированного или нумерованного списка и выхода из режима его создания достаточно по завершении ввода последней строки дважды нажать клавишу ENTER.

Оформление текста в несколько колонок

В газетах и некоторых книгах (обычно словарях и энциклопедиях) информацию нередко представляют в несколько столбцов (колонок). Это связано с тем, что короткие строчки легче читать.

Для разбиения текста на столбцы его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают на кнопке Колонки. В открывшемся меню выбирают количество создаваемых колонок. По умолчанию колонки имеют одинаковую ширину.

На линейке форматирования появляются маркеры столбцов. Перетаскиванием этих маркеров изменяют положение промежутка между колонками и ее ширину.

Если несколько колонок текста целиком размещаются на одной странице, можно сделать так, чтобы колонки имели одинаковую длину. Для этого надо дать команду Вставка - Разрыв, установить переключатель На текущей странице и щелкнуть на кнопке ОК.

Если стандартный метод формирования колонок неудовлетворителен, следует использовать диалоговое окно Колонки, которое открывается командой Формат - Колонки.

На панели Тип этого диалогового окна приведены стандартные варианты размещения колонок. Кроме того, число колонок можно задать с помощью счетчика. В этом случае на панели Ширина и промежуток задают размеры колонок и величины интервалов между ними.

Если установить флажок Колонки одинаковой ширины, то все колонки и все интервалы между ними будут иметь одну и ту же ширину.

Рис. 10

Флажок Разделитель позволяет отделить столбцы друг от друга вертикальной линией.

Раскрывающийся список Применить указывает, какую часть документа следует разбить на колонки. Доступные варианты зависят от того, был ли предварительно выделен фрагмент текста.

Если установить флажок Новая колонка, то последующий текст документа располагается в начале новой колонки.

Колонтитулы

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем полях каждой страницы документа.

Если открыть любую книгу, то можно заметить, что помимо основного текста она содержит дополнительные элементы, размещаемые в верхней и нижней частях страницы (в частности, номера страниц, дата печати документа, эмблема организации и т.д.). Колонтитулы облегчают работу с длинными документами. Программа Word позволяет использовать колонтитулы для оформления книг и повышения удобочитаемости.

Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется последовательная нумерация страниц и один набор колонтитулов. Если эти данные в рамках документа должны меняться, следует разбить документ на разделы. Команда Вставка - Разрыв открывает диалоговое окно Разрыв, в котором надо включить один из переключателей группы Новый раздел, указывающий, с какой страницы начинается новый раздел.

Для настройки нумерации страниц надо дать команду Вставка - Номера страниц. При этом открывается диалоговое окно Номера страниц, позволяющее указать, где именно должны располагаться колонцифры. Для этого используют список Положение и Выравнивание. Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.

Для введения колонтитулов, содержащих дополнительную информацию, служит команда Вид - Колонтитулы. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы. Данная команда временно прекращает редактирование основного текста документа, но зато дает возможность ввода текста в поле верхнего колонтитула. Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы. Она предоставляет дополнительные возможности, в том числе возможность перехода к редактированию нижнего колонтитула.

Кнопки панели инструментов Колонтитулы позволяют: вставить в колонтитул номер страницы, дату и время; просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов; переключиться между верхним и нижним колонтитулами. Редактирование колонтитулов завершают щелчком на кнопке Закрыть или повторной командой Вид - Колонтитулы.

5. Оглавления и указатели

Почти все книги содержат оглавление, а многие к тому же содержат в конце указатель терминов. Создание этих разделов отличается высокой трудоемкостью, но они упрощают просмотр и чтение документов, имеющих сложную структуру. Текстовый процессор Word позволяет автоматизировать создание оглавлений и указателей.

Создание указателя терминов

Создание указателя является достаточно сложной работой. Она выполняется в два этапа. Сначала подготавливаются слова и термины, включаемые в указатель, а потом этот указатель создают.

Слова, включаемые в указатель, необходимо предварительно пометить. Для этого выделяют нужное слово и нажимают комбинацию клавиш ALT+SHIFT+X. При этом открывается диалоговое окно Определение элемента указателя.

Выделенный текст переносится в это диалоговое окно. Его можно сразу принять как пункт указателя или сначала отредактировать. В поле Дополнительный можно ввести один или два дополнительных элемента указателя (через точку с запятой). Поле Параметры определяет, как именно будет изображаться ссылка на данный термин в готовом указателе.

Включение выбранного элемента в указатель выполняют щелчком на кнопке Пометить. Если щелкнуть на кнопке Пометить все, то в указатель будут включены все ссылки на данный термин, имеющиеся в документе.

Такую операцию необходимо проделать со всеми терминами по всему документу. На этом заканчивается подготовительный этап.

Для создания указателя терминов надо перевести курсор в конец документа, ввести заголовок указателя и дать команду Вставка - Оглавление и указатели, открывающую диалоговое окно Оглавление и указатели.

Вкладка Указатель данного диалогового окна содержит элементы управления, позволяющие определить способ форматирования указателя в документе.

Вид указателя в выбранном формате отображается в поле Образец. Указатель терминов генерируется автоматически и вставляется в то место, где располагался курсор.

Создание оглавления

Создать оглавление заметно проще, чем указатель. Если для оформления заголовков использовались специальные стили, программа Word включит такие заголовки в оглавление автоматически.

Установив курсор в то место, куда будет вставлено оглавление, следует дать команду Вставка - Оглавление и указатели. В диалоговом окне Оглавление и указатели надо выбрать вкладку Оглавление.

Элементы управления данной вкладки позволяют задать формат оглавления и указать, какие из заголовков следует в него включить. В некоторых документах имеет смысл даже создать два оглавления разной степени подробности.

6. Работа с графическими объектами

В документах Word можно использовать два типа графических объектов: рисунки и изображения. На русском языке разница между этими терминами неочевидна, и поясним, что под ними понимается в текстовом процессоре Word. Рисунки - объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные). Простейшие средства для их создания есть в самом текстовом процессоре.

Изображения - растровые объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета).

Рисунки всегда внедрены в документ - их можно редактировать непосредственно по месту. Изображения вставляются в документ методом связывания или внедрения. Их редактирование средствами текстового процессора возможно, но только в ограниченных пределах.

Работа с рисунками

Создание и редактирование рисунков. Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов Рисование (Вид - Панели инструментов - Рисование).

Рис. 11

Основным средством этой панели, предназначенным для создания простейших объектов, является раскрывающийся список Автофигуры. В его категориях представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем и функциональных схем и прочего. При создании и редактировании векторных объектов используют следующие приемы и средства.

Векторные объекты создают путем их выбора из категорий списка Автофигуры. Их размер редактируют путем перетаскивания маркеров выделенного объекта в поле документа.

Рисунок 12

Толщина контурной линии и цвет заливки объекта относятся к свойствам объекта. Все свойства объектов можно редактировать в диалоговом окне Формат автофигуры, которое открывают командой Формат - Автофигура, или через контекстное меню объекта, или двойным щелчком на самом объекте. В частности, для управления толщиной и формой контурных линий, а также параметрами заливки служат элементы управления вкладки Цвета и линии данного диалогового окна.

Для произвольного поворота фигуры используют кнопку Свободное вращение на панели инструментов Рисование. Для поворота на фиксированный угол значение угла вводят в поле счетчика Поворот на вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры.

Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом может быть достаточно сложным. Так, например, текст может обтекать рисунок по заданной схеме, но он может лежать и поверх рисунка, и под ним. Выбор метода взаимодействия рисунка с текстом выполняют на вкладке Положение в диалоговом окне Формат автофигуры.

Создание надписей в поле рисунка.

Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы, например заголовки, буквенные или цифровые обозначения на схемах и чертежах. В принципе, необходимые записи можно создать и основными средствами текстового процессора, но в этом случае очень трудно обеспечить точное положение рисунка относительно связанного с ним текста, особенно если текст не окончателен и может далее редактироваться и форматироваться.

Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись (Вставка - Надпись). Создав автофигуру, рядом создают элемент Надпись. В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать. Ее размер подгоняют под размер содержащегося в ней текста перетаскиванием маркера. Прочие свойства надписи задают в диалоговом окне Формат надписи, которое для выполненной надписи открывают командой Формат - Надпись. Элементы управления, представленные на вкладках этого окна, позволяют настроить:

· фоновый цвет (если задать параметр Нет заливки, надпись будет лежать на прозрачном фоне);

· цвет, тип, толщину обрамляющих линий (если при выборе цвета задать параметр Нет линии, то прочие параметры не имеют смысла);

· размеры внутренних полей между текстом и внешней рамкой поля Надпись (назначаются на вкладке Надпись).

Создав объект Надпись, его можно сгруппировать с рисунком, и тогда они будут представлять цельную композицию.

Для автофигур есть особое средство создания текстового оформления - текст может размещаться в поле автофигуры. Это выполняют командой Добавить текст в контекстном меню автофигуры

Работа с композициями рисунков.

Более сложные рисунки создаются путем комбинирования простейших рисунков, то есть композициями. В случае, когда готовится композиционный рисунок, следует принимать во внимание не только взаимодействие объектов с окружающим текстом, но и их взаимодействие между собой.

Несколько простейших объектов группируют в один композиционный объект командой Группировка - Группировать контекстного меню. Для группировки все объекты должны быть предварительно выделены, например щелчками левой кнопки мыши при нажатой клавише SHIFT. Обратная операция Группировать - Разгруппировать позволяет «разобрать» композиционный объект на составляющие.

Рисунок 13

По умолчанию предполагается, что каждый объект имеет собственный «слой» в рисунке. Объекты, созданные раньше, лежат ниже, а объекты, созданные позже, располагаются на более высоких слоях. Соответственно, при наложении более поздние объекты перекрывают более ранние. Этот порядок можно изменить, изменяя положение выделенного объекта относительно других объектов и относительно основного текста. Средства для этого представлены в пункте Порядок контекстного меню объекта.

Работа с клипартами

Создание достаточно сложных композиций может быть очень трудоемким. В таких случаях используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (клипартов), в том числе и тематических. Такие библиотеки распространяются на отдельных компакт-дисках, их можно найти в Интернете, но базовая, простейшая коллекция, может быть установлена вместе с текстовым процессором - она входит в комплект поставки пакета Microsoft Office.

Ввод и форматирование содержимого таблиц

программа автоматизация рисунок таблица