Программа презентационной графики Microsoft PowerPoint

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Программа презентационной графики Microsoft PowerPoint



1. Основы работы в программе PowerPoint

Многие люди боятся выступать перед аудиторией больше всего на свете. (Второе место занимает страх впустую потратить свое время, слушая скучный и утомительный доклад.) Сухой длинный доклад производит угнетающее впечатление, но его можно оживить, если в ходе доклада вы продемонстрируете подготовленную заранее презентацию. В качестве иллюстраций к докладу можно использовать 35-миллимитровые слайды, черно-белые или цветные плакаты, компьютерные слайды, демонстрируемые на мониторах или проектируемые на экран в зале.

Наглядные пособия позволят структурировать выступление и избавят от необходимости запоминать все мелочи. Можно разработать великолепные таблицы и рисунки, которые будут сменяться по ходу доклада, четко объяснять ход ваших мыслей и приковывать внимание аудитории к теме доклада.

Для того, чтобы помочь создать презентацию, в Microsoft Office есть специальная программа - PowerPoint. Эта программа также позволит просмотреть презентацию на экране вашего компьютера или вывести ее на печать при подготовке тезисов доклада.

Прежде чем приступить к созданию презентации с помощью PowerPoint, потратьте некоторое время на то, чтобы определить, что именно представляет наибольший интерес для вашей аудитории, а также какую цель вы преследуете, проводя презентацию.

Основными понятиями программы Microsoft PowerPoint являются термины «слайд» и «презентация». Слайд содержит текст, рисунки, схемы, таблицы, диаграммы. Презентация состоит из конечного числа слайдов.

Запустить программу Microsoft PowerPoint можно несколькими способами:

1) Дать команду Пуск - Программы - Microsoft PowerPoint;

2) С помощью ярлыка программы Microsoft PowerPoint на рабочем столе или на панели Быстрого запуска.

Откроется окно приложения:

которое состоит из:

· строки заголовка;

· строки меню;

· панелей инструментов;

· области задач;

· рабочей области;

· кнопок режимов работы.

Режимы просмотра презентации

В Microsoft PowerPoint имеется три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Один из этих режимов можно выбрать в качестве используемого по умолчанию.

Обычный режим

Обычный режим является основным режимом редактирования для создания и оформления презентации. В данном режиме имеются три рабочие области: область слева для редактирования структуры текста слайда (область Структура) и самих слайдов, отображающихся в виде эскизов (область Слайды), область слайда справа, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе и область заметок снизу.

Область «Структура». При отображении текста слайда в виде структуры можно приступить к вводу содержания: сформулировать свои идеи, спланировать, как их лучше представить, и попробовать разные варианты расположения слайдов и текста.

Область «Слайды». Позволяет просмотреть слайды презентации в виде эскизов при внесении исправлений. Эскизы позволяют легче перемещаться в пределах презентации и просматривать, как выглядят измененные элементы оформления. Можно также переставлять, добавлять или удалять те или иные слайды.

Область слайда. При отображении текущего слайда в данном крупномасштабном виде можно добавлять в него текст, вставлять рисунки, таблицы, организационные диаграммы, графические объекты, надписи, фильмы, звуковые эффекты, гиперссылки и анимацию.

Область заметок. Добавляет заметки по содержанию каждого слайда, позволяет распечатать их и использовать при демонстрации презентации. Можно также создать заметки, предназначенные для их просмотра аудиторией - в печатном виде или на веб-странице.

При сужении областей Структура и Слайды названия изменяются на соответствующие значки. Если требуется просмотреть текущий слайд в окне во время редактирования, можно закрыть эти области при помощи значка закрытия области в правом верхнем углу.

В обычном режиме можно изменять размеры областей, перетаскивая их границы.

Режим сортировщика слайдов

Режим сортировщика слайдов - режим, позволяющий просматривать слайды в виде эскизов. По завершении создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает законченную картину всей презентации, упрощая ее реорганизацию, добавление или удаление слайдов и предварительный просмотр эффектов анимации и смены слайдов.

Режим просмотра слайдов

Режим просмотра слайдов осуществляется в полноэкранном режиме, как и реальный показ слайдов. В таком полноэкранном режиме презентация демонстрируется в том виде, как она предстанет перед аудиторией. Можно просмотреть, как во время реальной демонстрации будут выглядеть графические объекты, фильмы, анимированные элементы, эффекты смены слайдов, а также проконтролировать время демонстрации.

2. Создание презентаций

Область задач Создание презентации в Microsoft PowerPoint предоставляет ряд следующих вариантов для создания новой презентации.

· Новая презентация. Слайды имеют минимум элементов оформления, цвета к ним не применены.

· Создать из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации.

· Создать с помощью шаблона. Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны.

· Шаблоны с предлагаемым содержимым. Для применения шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для слайдов, используется мастер автосодержания. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения.

· Шаблон на веб-сервере. Создание презентации с помощью шаблона, находящегося на веб-узле.

· Шаблоны на Microsoft.com. Создание презентации на основе дополнительных шаблонов Microsoft PowerPoint из библиотеки шаблонов Microsoft Office. Эти шаблоны упорядочены по типам презентаций.

Рассмотрим способы создания презентации. Во-первых, с помощью мастера автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастер автосодержания предоставляет несколько образцов презентаций на различные темы; например, проведение совещания в организации или определение стратегического направления работы. Кроме того, имеются презентации, используемые в сети Интернет.

Другой способ создания презентации состоит в выборе шаблона оформления, определяющего ее композицию, но не включающего содержание. Можно также начать со структуры, импортированной из другого приложения, такого как Word, а также с пустой презентации, в которой не задано ни оформления, ни содержания.

Создание презентации с помощью мастера автосодержания

Для того чтобы создать презентацию с помощью мастера автосодержания, нужно выполнить следующие действия: в области задач Создание презентации, появляющемся при запуске программы, выбрать пункт Мастер автосодержания. Если необходимо создать презентацию в процессе работы с программой PowerPoint, то нужно выбрать в меню Файл команду Создать. В появившейся области задач выбрать пункт Мастер автосодержания и далее следовать указаниям мастера.

Окно мастера автосодержания содержит пункты работы с мастером и кнопки перехода. В пункте Вид презентации предлагаются следующие категории презентаций: все, общие, служебные, проекты, сведения, личные, деловые. Причем каждая из категорий имеет несколько видов. После выбора одного из вида презентации необходимо нажать на кнопку Далее, чтобы перейти к следующему пункту работы с мастером. Если пользователя вдруг не устроил вид выбранной презентации, он может нажать на кнопку Назад. Мастер автосодержания вернет к предыдущему пункту работы, в котором пользователь может произвести нужные ему изменения. Кнопка Отмена прекращает работу мастера.



В пункте Стиль презентации предлагаются следующие формы выдачи:

В пункте Параметры презентации нужно ввести заголовок презентации, в качестве нижнего колонтитула можно записать имя создателя и другие дополнительные сведения.



После прохождения всех пунктов Мастера автосодержания необходимо нажать на кнопку Готово.

PowerPoint создает образец презентации, в который затем нужно добавить собственные слова и рисунки.

Создание презентации на основе шаблона оформления

Для создания презентации на основе шаблона оформления выполняются следующие действия. В области задач выбрать пункт Из шаблона оформления. Используя полосу прокрутки, нужно просмотреть все шаблоны оформления, затем щелкнуть на подходящем.

Следующим шагом работы будет выбор заголовка презентации и ввод других нужных сведений, включаемых в титульный слайд.

Для того чтобы создать последующие слайды, выбирают команду Вставка - Создать слайд или нажимают на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд. Автоматически открывается область задач Разметка слайда (можно дать команду Формат - Разметка слайда), в которой выбирают разметку для следующих слайдов и вводят последовательно в каждый слайд содержимое.

Создание презентации на основе пустой презентации

Алгоритм работы создания презентации на основе пустой презентации аналогичен алгоритму работы создания презентации на основе шаблона оформления, только в области задач выбрать пункт Новая презентация. Затем выбрать разметку для первого слайда. В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемой по умолчанию. После этого вводится на титульном слайде заголовок презентации и прочие сведения. Затем создаются последующие слайды, нажимая на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд, выбирая разметку для следующих слайдов, и вводя последовательно в каждый слайд содержимое.



3. Оформление слайдов

Цветовые схемы

Цветовая схема состоит из восьми цветов, использующихся при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок.

Для просмотра цветовой схемы слайда выделите его, а затем отобразите на экране область задач Дизайн слайда - Цветовые схемы.

Изменение цветовых схем

Цветовую схему можно изменить. Выполните следующие команды:

Формат - Оформление слайда. В открывшейся области задач Дизайн слайда выберите пункт Цветовые схемы. Выберите один из предлагаемых вариантов цветовых схем. Если ни один из вариантов вас не устраивает, можно выбрать пункт Изменить цветовые схемы. Откроется диалоговое окно Цветовые схемы. На вкладке Специальная можно выбрать один из элементов схемы и подобрать желаемый цвет из раскрывающейся палитры для оформления.

Изменение фона

В слайдах можно изменить цвет и оформление фона. Можно также изменить фон для выделения отдельных разделов презентации. Помимо изменения цвета, можно добавить на слайд заливку, узор, текстуру или рисунок. При изменении фона слайда новый формат можно применить на текущем слайде или на всех слайдах.

Изменение фона слайда

Для того, чтобы вносимые изменения применялись только к определенным слайдам выберите нужные слайды, находясь в обычном режиме. В противном случае изменение будет применено для всех слайдов, которые следуют за первым из выбранных в шаблоне оформления.

В меню Формат выберите команду Фон.

Справа от поля Заливка фона нажмите кнопку со стрелкой в открывшемся меню вы можете:

· выбрать один из восьми отображаемых цветов;

· выбрать команду Другие цвета для того, чтобы задать цвет, которого нет в данной схеме;

· выбрать команду Способы заливки для того чтобы использовать заливки.

Способы заливки. Для использования заливки откройте вкладку Градиентная, выберите нужный тип в области Цвета, укажите тип штриховки и нажмите кнопку OK.

Для использования текстурной заливки откройте вкладку Текстура, выберите нужную текстуру или нажмите кнопку Другая текстура для выбора файла и его добавления, а затем нажмите кнопку OK.

Для использования узора откройте вкладку Узор, выберите нужный узор, укажите нужные цвета штриховки и фона, а затем нажмите кнопку OK.

Для использования рисунка откройте вкладку Рисунок, выберите нужный рисунок, нажав кнопку Рисунок, нажмите кнопку Вставка, а затем - кнопку OK.

программа презентация powerpoint слайд

4. Использование анимации

Чтобы демонстрация слайдов проходила интересно, PowerPoint предлагает специальные эффекты перехода между слайдами. Слайд может растворяться на экране в следующем слайде, вылетать с экрана, появляться снизу экрана и закрывать собой предыдущий слайд или разрываться пополам, открывая под собой следующий слайд.

Microsoft PowerPoint позволяет устанавливать два типа переходов для слайдов:

· анимация текста, которая определяет способ появления текста на слайде;

· эффекты при смене, которые определяют, как должен выглядеть слайд при появлении на экране.

Анимация - специальный визуальный или звуковой эффект, добавляемый в текст или объект.

Анимация задается для любого числа объектов слайда, включая элементы диаграммы.

Анимация текста, графики и других объектов на слайдах позволяет подчеркивать различные аспекты содержания, управлять потоком информации, а также делает презентацию более привлекательной.

Анимация текста и объектов

Применение готовой схемы анимации

Если схему анимации требуется добавить только на определенные слайды, выберите нужные слайды в области Слайды.

· В меню Показ слайдов выберите команду Схемы анимации.

· В области задач Дизайн слайда выберите из списка Применить к выделенным слайдам схему анимации.

Если схему анимации требуется применить ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам.

Применение специальной анимации

В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию.

Выберите объект для анимации.

В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.

В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект . Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, укажите значок Вход , а затем выберите эффект. Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, укажите значок Выделение , а затем выберите нужный эффект. Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите значок Выход , а затем - нужный эффект. Если требуется добавить путь перемещения, то нажмите кнопку Пути перемещения, а затем нужный эффект.

Эффекты отображаются в списке настройки анимации сверху вниз в порядке их применения. Объекты с эффектами анимации отмечаются на слайдах непечатаемыми пронумерованными маркерами, соответствующими эффектам в списке. Эти маркеры не отображаются в режиме показа слайдов.

Также можно изменить порядок и время показа анимационных элементов, а показ можно автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью. В открывшей области задач настраивается порядок выполнения анимации, способ выполнения (по щелчку, с предыдущим объектом или после предыдущего объекта).

Анимация текста

В области задач Настройка анимации в списке настроек анимации, выберите анимированный текстовой объект.

Щелкните стрелку, выберите пункт Параметры эффектов, а затем выполните одно или несколько следующих действий:

· если к тексту требуется применить анимацию по буквам, на вкладке Эффекты в списке Анимация текста выберите команду По буквам;

· если к тексту требуется применить анимацию по отдельным словам, на вкладке Эффекты в списке Анимация текста выберите команду По словам;

· если требуется применить анимацию на уровне абзацев или маркеров абзаца, на вкладке Анимация текста в списке Группировка текста выберите нужную настройку.

·

Если требуется временная задержка между анимацией букв, слов или абзацев, на вкладке Время задайте соответствующее значение в поле Задержка.



Применение анимации в диаграммах

В обычном режиме выведите на экран слайд, содержащий диаграммы, которые требуется анимировать, и выделите их.

В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.

Задайте анимацию для диаграммы.

В области задач Настройка анимации выберите нужную анимацию, которую требуется применить в диаграмме, щелкните значок со стрелкой вниз и выберите команду Параметры эффектов.

На вкладке Анимация диаграммы в списке Группировка диаграммы выберите параметр.



Подготовка презентации к демонстрации

Для максимального удобства демонстрации слайдов во время доклада или при автоматической демонстрации слайдов на мониторах PowerPoint предлагает ряд дополнительных элементов, которые можно встроить в презентацию.

Добавление кнопок. В большинстве презентаций слайды монотонно следуют один за другим в одном и том же порядке. Вместо того, чтобы последовательно просматривать все слайды, можно установить в слайде командные кнопки, с помощью которых на экран будут вызываться в произвольном порядке.

Добавление кнопок (которые называют гиперссылками), позволяющих в ходе демонстрации в произвольном порядке переходить от слайда к слайду, предоставляет неограниченную свободу действий и оперативную гибкость, что сделает презентацию еще более привлекательной.

Для размещения на слайдах командных кнопок выполните следующие действия:

1) выберите необходимый слайд;

2) выберите команду Показ слайдов - Управляющие кнопки. Откроется меню различных кнопок. При наведении указателя мыши на меню он превращается в четырехнаправленную стрелку. Таким образом, можно перетащить меню в любую область экрана, где оно будет отображаться постоянно.

3) Щелкните на одной из кнопок, указатель мыши примет вид крестика.

4) Поместите указатель мыши в то место, где вы хотите расположить командную кнопку, нажмите кнопку мыши и перетащите указатель, определив требуемый размер кнопки. Отпустите кнопку мыши. Отобразится диалоговое окно Настройка действия.

5) Установите переключатель Перейти по гиперссылке, затем щелкните на раскрывающемся списке и выберите значение Следующий слайд или Последний показанный слайд. При выборе определенного значения при выполнении данного пункта убедитесь в том, что оно соответствует кнопке, которую выбрали при выполнении пункта 3.

6) Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы проверить работу кнопки, выберите команду Вид - Показ слайдов или нажмите клавишу F

Показ презентации

Чтобы установить порядок смены слайдов в меню Показ слайдов выбирается команда Переход слайдов.

Появится область задач Смена слайдов, в котором можно установить эффект и скорость смены слайдов (медленно, средне, быстро), продвижение слайдов (по щелчку или автоматически после нескольких секунд) и использование звука при показе. После установления параметров необходимо нажать на Применить ко всем, если смена слайдов относится ко всей презентации.

Чтобы запустить презентацию в меню Показ слайдов выбирается команда Показ или выбирается режим демонстрации.



Список литературы

1) Берман Б.И. и др. Основы компьютерной грамотности - М.: Мир, 1989.

2) Закирова Ф.М. Основы информатики и вычислительной техники Часть1. - Т.1999.

3) Кушниренко А.Г. Эпикететова М.Г. Кодирование информации. Информационные модели - М.: Дрофа, 1996.

4) Макарова Н.В. и др. Информатика - М.: Финансы и статистика, 1997.

5) . Учебник для ВТУЗов: Информатика: базовый курс. под редакцией Симоновича С - М.: Владос, 2000.

6) Симонович С, Евсеев Г, Алексеев А Практическая информатика учебное пособие - М.: Аст-Пресс: Ифорком-Пресс, 1999.

7) Симонович С, Евсеев Г, Алексеев А Windows учебное пособие - М.: Аст-Пресс: Инфорком-Пресс, 1999.

8) Симонович С, Евсеев Г, Алексеев А Специальная информатика учебное пособие - М.: Аст-Пресс: Инфорком-Пресс, 1999.

9) Симонович С, Евсеев Г, Алексеев А. Общая информатика Учебное пособие - М.: Аст-Пресс: Инфорком-Пресс, 1999.

10) Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя 7 издание, переработанное и дополненное - М.: Инфра-М, 1998.

11) Шафрин Ю. Основы компьютерной технологии. Справочник школьника М.: 1997.

12) Юлдашев У.Ю., Ли О.Э., Набиулина Л.М., Саратовская А.С., Шаймуллина Л.Р. Тексты лекций по курсу ИНФОРМАТИКА - Т.: ТГПУ им. Низами 2001.

Размещено на Allbest.ru

...