Информационное обеспечение экономических информационных систем

· отчетные показатели - информация о фактическом выполнении плановых заданий;

· нормативные показатели - утвержденные нормы по основным показателям деятельности: нормы расхода материалов, трудовые и материальные нормативы на изделия и т. д. Справочные данные содержат наименование и адреса предприятий - поставщиков и потребителей, номенклатура и ассортимент продукции, деталей комплектующий изделий и т. д.

· аналитические показатели представляют собой результаты сопоставления плановых и фактических значений.

По методу формирования значений - показатели подразделяют на первичные (базовые) и производные:

Первичные показатели - это показатели, значения которых формируются либо путем учета, измерения, взвешивания и т. д., либо путем принятия заранее обусловленных значений (плановые задания, нормы, нормативы, расценки, тарифы и т. д.).

производные показатели формируются из базовых показателей по соответствующим расчетным методикам. Примерами производственных показателей, являются например, показатель рентабельности, производительности труда и т. д.

По периодичности формирования показатели делятся на регулярные (годовые, квартальные, месячные, декадные, суточные и т. д.) и нерегулярные, когда возникновение информации или потребности в ней заранее не определены.

По направлению движения показатели подразделяются на входные, внутренние (промежуточные) и выходные для конкретного подразделения или объекта в целом. Типичным примером внутренней информации являются нормативные данные, которые могут быть различными для разных объектов.

По степени стабильности показатели подразделяются на условно-постоянные и переменные. Условно-постоянные показатели сохраняют свои значения довольно постоянный период (плановые, нормативно-справочные).

Для удобства работы показатели по определенным признакам группируются в документы.

Документ - взаимоувязанный комплекс показателей, зафиксированный на специальном носителе и имеющий юридическую силу.

Для каждого документа разрабатывается инструкция по его формированию и прохождению через определенные структурные подразделения в системе управления. Документы различаются:

· по периодичности их формирования;

· по направлению движения;

· по средствам доставки их пользователям (почта, телефон, телеграф, телекс, нарочные, печатный документ, документ с ЭВМ, экран дисплея).

Показатели и документы дифференцируются по видам деятельности, степени важности принимаемых решений и распределяются по иерархической структуре системы управления в соответствии с разработанным и утвержденным документооборотом.

Аппарат управления через показатели и документы выполняют определенные функции (учет и отчетность, нормирование, анализ, прогнозирование, планирование, организация и регулирования выполнения планов). В результате осуществляется воздействие на процессы движения производственных и непроизводственных фондов в их производительный, потребительский, товарный и денежные формы, а также на деятельность коллективов работников при производстве и реализации продукции.

9. Операции обработки экономической информации

Основанием для точного выражения содержания индивидуального сообщения является определенный способ выделения конкретного элемента из потока информации, отвечающего определенному элементу экономической действительности. В этом заключается однозначная взаимосвязь экономической информации и экономической действительности. Экономическая информация характеризует экономическую действительность следующим образом

= *

где: ЭИ - экономическая информация; Д- экономическая действительность; *- сущности, на основании которых возникли ЭИ и Д.

Взаимосвязь между этими двумя категориями можно записать так

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Количество информации в сообщении о наступлении определенного явления из п возможных равно мере неопределенности системы до его наступления.

Информационная система объекта управления является выражением экономической действительности. Потоки информации отображают взаимосвязи и взаимозависимости в информационных системах. Информационные потоки должны быть построены таким образом, чтобы обеспечить получение всей необходимой информации в требуемое время и в нужном количестве для каждого функционального звена управления.

Информационная система обеспечивает фиксацию и управление переходом экономической реальности (сущности) из одного состояния в другое в пространстве и во времени.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

где: ЭИ - информационная система, обеспечивающая благодаря управлению переход сущности из состояния С_t0 в состояние С_t1; С_tj - состояние экономической сущности во времени.

Информационная система объекта связана с внешней средой. Поэтому следует также учитывать физическое перемещение вещественных ценностей и информационных потоков, не разрывая и не противопоставляя их. Внешняя среда (поставщики, потребители, банки и т. д.) влияют на передвижение вещественных ценностей посредством информационной системы. Разумеется, в данном случае имеется взаимное влияние

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

где ВС - внешняя среда.

Первичная информация подлежит обработке, затем трансформации в различные распоряжения по управлению сущности, т.е. происходит процесс принятия решения по изменению сущности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

где: О - обработка информации; ЭИ_п - результатная (производная) информация.

При построении информационной системы, а также при обработке информации, нужно оставить и использовать только необходимые данные, т. е. очистить информационную систему от избыточной информации

где И_н - необходимая информация; И^н_п - необходимая производная информация (очищенная от избыточной).

Функционирование информационной системы немыслимо без наличия памяти (П), в которой в определенное время должна храниться соответствующая информация

Обработка экономической информации подразумевают все виды ее преобразований от возникновения первичной информации до получения и использования результатной информации и, состоит из логических и арифметических операции, в результате которого изменяется качественные и количественные характеристики информации.

По своей структуре обработка экономической информации соответствует составу экономической информационной системы объекта управления. Экономические задачи можно классифицировать исходя из функции управления (планирование, учет, анализ и т. д.) и задач управления производством (производственными площадями, ресурсами и т. д.).

Из любого расчета можно выделить какую - то ее часть, связанную с реализацией одной функции управления (например, составление бизнес-плана, или задачи обеспечения производства).

Расчет некоторого показателя состоит из некоторых операций обработки информации:

· изменение содержания единиц информации в другие единицы информации (арифметические, логические, кодирование, декодирование) или ликвидация определенных значений единиц информации (замена, присвоение, подстановка, изъятие с уничтожением);

· изменение порядка следования значений информационных совокупностей в номенклатурах, массивах (сортировка);

· изменение композиции в структурном составе информационной совокупности, т.е. увеличение числа составляющих информационных совокупностей (выборка, расчленение, разъединение);

· увеличение количества экземпляров информационных совокупностей (копирование, размножение).

Операции обработки информации подаются формализации, а, следовательно, могут быть реализованы на компьютерах. Преобразование информации происходит в заранее составленной последовательности и по определенным правилам. Для этого для решения каждой задачи необходимо составить алгоритм.

10. Технологии баз данных

Технологии баз данных, как одна из наиболее востребованных технологий в практической разработке информационных систем, сформирована широкая сфера самых разнообразных приложений систем баз данных.

Ниже рассматривается основные понятия теории баз данных, важнейшие характеристики современного состояния технологии баз данных, перспективные направления их развития.

База данных (БД) - совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе сведениях о различных сущностях одной предметной области (реальных объектах, процессах, явлениях или событиях), обеспечивающая наличие такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений или пользователей;

Одним из основных свойств баз данных можно считать независимость данных от использующих их прикладных программ. Под независимостью данных подразумевается то, что изменения в данных не приводит к изменению программ. Разработка программ длительный, трудоемкий и дорогостоящий процесс, поэтому при возникновении потребности модифицировать структуру данных, необходимости сохранять уже созданные прикладные программы.

Для обеспечения действительной независимости данных (хотя полностью независимые данные бывают очень редко) предлагается создавать структуры двух видов: логические и физические. Логические структуры описывают, как данные представляются прикладному программисту или пользователю данных. Физические структуры определяют способ физической записи данных на внешней памяти. Логические структуры могут не совпадать с физическими. Программное обеспечение преобразует логические структуры в физические.

Системы управления базами данных (СУБД) - это программные средства, предназначенные для ввода, наполнения, удаления, фильтрации и поиска данных.

Фундаментом технологий баз данных является модель данных, на которой базируется конкретная СУБД. Модель описывает набор понятий и признаков, которыми должна обладать конкретная СУБД и управляемые ими базы данных, если они основываются на этой модели. Наличие такой модели позволяет сравнивать конкретные реализации СУБД и оценивать их соответствие модели.

История создания и развития СУБД насчитывает около сорока лет. За этот период были разработаны многочисленные модели данных, прежде всего это сетевые, иерархические, реляционные и объектные модели данных. Сетевые и иерархические модели в настоящее время считаются устаревшими, но существует множество баз данных созданных на их основе и требующих поддержания их работы.

Одним из крупнейших достижений в этой области является создание реляционной модели данных и базирующейся на ней теории реляционных баз данных, которая позволила получить важные результаты для развития теории баз данных. Как отмечают многие исследователи, своим успехом реляционная модель данных во многом обязана, в первую очередь тому, что опиралась на строгий математический аппарат теории множеств, отношений и логики первого порядка. Разработчики любой конкретной реляционной системы считали своим долгом показать соответствие своей конкретной модели данных общей реляционной модели, которая выступала в качестве меры "реляционности" системы. Существует широкий спектр реляционных СУБД для приложений различного масштаба. Разработан международный стандарт языка запросов SQL, ставший универсальным интерфейсом коммерческих реляционных СУБД. По оценкам специалистов, примерно 99% мирового рынка баз данных занимают в настоящий момент реляционные СУБД. Несмотря на то, что подавляющее большинство приложений базируется на реляционной технологии, их роль начинает ослабевать.

Вместе с тем в последние годы четко обозначилась тенденция развития СУБД в объектном направлении. Объектная (объектно-ориентированная) модель на не противоречит реляционной модели данных, а дополняет и развивает последнюю (точнее сказать -- реляционная модель является частным случаем объектной формы представления данных). Однако, трудности развитого математического аппарата, на который могла бы опираться общая объектная модель данных, не существует, как нет и признанной базовой объектной модели. С другой стороны, некоторые авторы утверждают, что общая объектная модель данных в классическом смысле и не может быть определена по причине непригодности классического понятия модели данных к парадигме объектной ориентированности.

Преимуществами объектных СУБД модно считать:

· объектные СУБД - открытые системы. Несложно добавить новый тип данных. Большинство производителей ООБД предоставляют визуальные средства создания прикладных программ ОСУБД. Если раньше созданием прикладных программ для ОСУБД занимались специалисты в C++, то теперь использовать ООБД стало намного проще;

· объектные СУБД быстрее, чем реляционные, если в программе многократно осуществляется переход от объекта к объекту по ссылке. Поскольку ссылка на объект есть идентификатор, однозначно определяющий его расположение в базе, то переход по такой ссылке происходит быстрее, чем ссылка между кортежами отношений по первичному ключу. ОСУБД устраняют необходимость в языке запросов

Традиционные области применения ОСУБД - САПР, моделирование, мультимедиа. ОСУБД широко используются в телекоммуникациях, различных аспектах автоматизации предприятия, издательском деле, геоинформационных проектах.

Интеграция неоднородных информационных ресурсов. Информационная неоднородность ресурсов заключается в разнообразии понятий, словарей; отображаемых реальных объектов; правил, определяющих адекватность моделируемых объектов реальности; видов данных, способов их сбора и обработки; интерфейсов пользователей и т.д.

Реализационная неоднородность источников проявляется в использовании разнообразных компьютерных платформ, средств управления базами данных, моделей данных и знаний, средств программирования, операционных систем, и т.п. Системы обеспечивающие совместимость различных компонентов называются интероперабельными системи.

Традиционные системы баз данных, используемые в информационных системах для сопровождения бизнес - процессов поддерживают большие объемы информации с помощью технологий оперативная обработка транзакций - OLTP. В OLTP-технологии обрабатывается детализированные данные, главные свойства данных здесь, их полнота и актуальность.

Для поддержки принятия решений нужны другие технологии. Необходимо объединять данные из различных источников (как из корпоративной информационной системы, так и из внешней среды), накапливать данные, делая их срезы во времени. Анализ таких данных позволяет оценивать состояние и динамику развития организации, делать обоснованные прогнозы и принимать обоснованные решения. Программные продукты, необходимые для обеспечения управленческих решений, должны обеспечивать хранение больших объемов данных, эффективный доступ к ним, а так же располагать развитыми средствами анализа данных и представления результатов в удобной для специалистов и руководства форме. Информационная технология, которая предоставляет руководителям различного уровня возможность получения необходимой информации для принятия управленческих, финансовых и кадровых решений называется OLAP (On-Line Analytical Processing- оперативной аналитической обработкой) -технологией.

OLAP -технологии базируются на технологиях хранилищ данных (Data warehouses). Хранилище данных обеспечивает накопление с течением времени данные для содействия в принятии решений. Хранилище это данных репозиторий (склад) информации содержащий объединенные, проверенные данные, отражающие работа организации за длительный период. Объемы данных в хранилищах данных в несколько раз превосходят объемы данных в OLTP-системах.

Хранилища данных отличаются от баз данных или систем оперативной обработки транзакций (OLTP-систем) своим назначением и устройством:

· хранилище содержит данные, позволяющие проводить анализ деловых операций;

· хранилища обычно представляют собой системы, доступные только для чтения;

· в хранилищах же накапливаются данные, не меняющиеся со временем и избавленные от ошибок.

Из-за большого объема данных в хранилищах одной из основных проблем создания хранилищ является обеспечение высокой производительности обработки запросов. Запросы в хранилище отличаются высоким уровнем сложности.

Создание хранилищ данных - трудоемкий и длительный процесс. Наряду с хранилищами данных существуют и часто используются компаниями витрины данных (Data Mart), называемые также киосками данных. Такие системы создаются для отдельных подразделений компаний или для обеспечения отдельных видов деятельности. Объемы данных и требования к вычислительным ресурсам в витринах данных существенно меньше по сравнению с хранилищами. Витрины данных могут строиться как независимо, так и на основе хранилищ данных компании. Хранилища данных имеют двухуровневую или трехуровневую архитектуру. В двухуровневых хранилищах на верхнем уровне поддерживается объединенная информация. На нижнем уровне - различные источники баз данных. В трехуровневой архитектуре предусматривается поддержка витрин данных для отдельных подразделений компании над ее единым хранилищем.

Под транзакцией понимается неделимая с точки зрения воздействия на БД последовательность операторов манипулирования данными (чтения, удаления, вставки, модификации) такая, что либо результаты всех операторов, входящих в транзакцию, отображаются в БД, либо воздействие всех этих операторов полностью отсутствует. Лозунг транзакции - «Все или ничего». Поддержание механизма транзакций - показатель уровня развитости СУБД. Корректный механизм поддержания транзакций одновременно является основой обеспечения целостности баз данных.

В современном бизнесе очень часто возникает необходимость предоставить доступ к одним и тем же данным группам пользователей, территориально удаленным друг от друга. В качестве примера можно привести банк, имеющий несколько отделений. Эти отделения могут находиться в разных городах, странах или даже на разных континентах, тем не менее необходимо организовать обработку финансовых транзакций (перемещение денег по счетам) между отделениями. Результаты финансовых операций должны быть видны одновременно во всех отделениях.

Существуют два подхода к организации обработки распределенных данных:

· технология распределенной базы данных. Такая база включает фрагменты данных, расположенные на различных узлах сети. С точки зрения пользователей она выглядит так, как будто все данные хранятся в одном месте. Естественно, такая схема предъявляет жесткие требования к производительности и надежности каналов связи.

· технология тиражирования. В этом случае в каждом узле сети дублируются данные всех компьютеров. При этом передаются только операции изменения данных, а не сами данные. Передача может быть асинхронной (неодновременной для разных узлов), данные располагаются там, где обрабатываются.

Использование технологии тиражирования позволяет снизить требования к пропускной способности каналов связи. При выходе из строя линии связи какого-либо компьютера, пользователи других узлов могут продолжать работу. Однако при этом допускается неодинаковое состояние базы данных для различных пользователей в один и тот же момент времени. Следовательно, невозможно исключить конфликты между двумя копиями одной и той же записи.

В основе распределенной обработки лежит запрос к собственной локальной БД или удаленной (БД сервера). Запрос - формализованное задание на поиск и обработку информации. Удаленный запрос - единичный запрос к одному серверу. Несколько удаленных запросов к одному серверу объединяются в удаленную транзакцию. Если отдельные запросы транзакции обрабатываются различными серверами, то транзакция называется распределенной.

Распределенная база данных и распределенная обработка не синонимы. Распределенная БД размещается на нескольких серверах, работа с ней, для получения доступа к удаленным данным, требует использования сетевой СУБД. При распределенной обработке один запрос транзакции обрабатывается одним сервером. Распределенная СУБД позволяет обрабатывать один запрос несколькими БД. Такой запрос называется распределенным.

11. Организационно - методологический подход к разработке информационного обеспечения

Особенности информационного обеспечения в условиях новых информационных технологий. Применение персональных компьютеров предусматривает участие пользователей в процессе решения задач на машине, значительно увеличивая при этом круг информационных работ. Значительно расширяются информационные потребности работников экономических служб при выполнении ими профессиональных обязанностей. Появляются возможности формирования с помощью технических средств всевозможных сборников, докладов; ведение в машине справочников, календарей; оформление и тиражирование результатов обработки; подготовки текстового материала, включая машинописные работы; изготовление документов в виде таблиц; хранение больших объемов информации в памяти машины в достаточно компактной форме.

Создание вычислительных сетей позволяет осуществлять широкий обмен информацией между пользователями; организовать электронную почту, обеспечить доступ пользователя к различным информационным ресурсам.

Значительное влияние на организацию информационных технологий оказывают изменения в системах управления хозяйством. Прежде всего, это отражается на организации банков данных. Изменение потоков информации, связанные с интенсификацией межрегиональных и международных связей существенно влияет на организацию обмена информацией.

Дальнейшее развитие получает концепция интеграции обработки данных, предусматривающих слияние в единую целостную систему задач различных функций деятельности, решаемых на основе единого банка данных и информационного обмена между различными уровнями обработки данных. Следует отметить, что к проектированию информационного обеспечения компьютерных информационных систем можно притупить лишь после выработки подходов к построению автоматизированных рабочих мест (АРМ) и определения функций пользователей. Наиболее сложным становится информационное обеспечение в случае организации многоуровневых локальных вычислительных сетей ПЭВМ и распределенных АРМ, подключенной к центральной ЭВМ в режиме работы сервера и рабочих станций. Создание информационного обеспечения в данном случае должно осуществляться для каждого уровня обработки. Необходимо установить круг экономических задач, решаемых на каждом рабочем месте, формы обмена информацией между ними, схемы документооборота, а также решить вопросы организации распределенного банка данных. Организация информационного обеспечения ведется параллельно с программным обеспечением и информационной технологией, ориентированной на конечного пользователя.

Требования к информационному обеспечению. Определение оптимального объема информации для каждого уровня обработки (индивидуальных АРМ, локальных вычислительных сетей, распределенных сетей), оптимальное распределение информации во времени и пространстве - необходимое условие эффективного функционирования компьютерной информационной системы. Этого добиваются выполнением ряда требований, основными из которых являются:

1. Методологическое единство информационного обеспечения, т. е. разработка различных функциональных подсистем и их задач на основе единой методике и обеспечение взаимосвязи различных элементов информационного обеспечения (классификаторы, номенклатура, показатели, формы документов), которое достигается использованием системного подхода к информационному обеспечению.

2. Системность и информационная совместимость информационного обеспечения, позволяющего создавать взаимосвязанную совокупность кодов, классификаторов и форм обмена информацией.

3. Типизация и блочность структуры информационного обеспечения, т. е. аналогичные в функциональном и содержательном отношении блоки информационного обеспечения должны строиться по единым типовым правилам, и описываться на одном языке.

4. Полнота отображения управляемой системы и достоверности информации, как необходимой для решения задач, так и выдаваемой по запросам пользователей.

5. Интеграция обработки информации. Это требование сводится к одноразовой регистрации и одноразовый ввод информации и ее многократное и многоцелевое использование.

6. Унификация форм обмена информацией, эффективной системы документооборота означает унификацию языка управления, сокращение числа форм документов и их унификацию и как следствие этого - упрощение и сокращение программ и времени их машинной обработки.

7. Учет требований машинной обработки заключается в выборе машиночитаемых носителей, придании документам табличной формы, использование электронных форм документов, удобной для ввода в ЭВМ, параллельном изготовлении машинных носителей с документации и т. д.

8. Гибкость структуры информационного обеспечения, т. е. возможность перестройки информационных потоков в соответствии с требованиями машинной обработки.

9. Избыточность информационного обеспечения, необходимая для создания рациональных форм документов, выдачи более сведений при анализе ситуаций, связанных с отклонениями от нормального состояния объекта управления.

10. Высокая эффективность методов и средств съема, регистрации, сбора, передачи, хранения, накопления, обновления, обработки, поиска и выдачи данных; простота и удобство доступа к данным информационной базы; ввод и накопление в информационной базе данных с минимумом дублирования.

11. Развитие информационного обеспечения путем наращивания данных и организации новых связей и проектирование более совершенных методов и способов обработки данных.

12. Регламентация доступа к данным с различным уровнем доступа, а также времени хранения документированной информации.

Состав работ по проектированию информационного обеспечения. Работы по разработке информационного обеспечения ведутся на всех этапах проектирования информационной системы и включают:

· определение состава экономических задач и системы показателей, их объемно-временных характеристик и информационных связей;

· распределение экономических задач и системы показателей для каждого уровня обработки (индивидуальных АРМ, локальных вычислительных сетей, распределенных сетей);

· устанавливается состав и способы обмена информацией между различными уровнями обработки;

· рассматриваются вопросы использования различного вида классификаторов, возможность использования международных, общегосударственных, отраслевых классификаторов, разрабатываются локальные классификаторы и коды технико-экономической информации;

· выявляется возможность применения унифицированной системы документации для отражения показателей, проектируются формы новых документов, приспособленных к требованиям машинной обработки;

· разрабатываются вопросы информационно-справочного обслуживания пользователей, построение типовых форм запросов;

· ведется организация информационного фонда, определяется состав базы данных и его организация, проектируются формы вывода результатной информации;

· создается автоматизированная информационная технология, обеспечивающая непосредственный контакт пользователя с ЭВМ (разработка сценария диалога человека с машинной, меню, пользование инструктивными материалами на основе организации помощи в машине);

· прорабатываются вопросы организации на компьютере систем электронного документооборота;

· создается информационное взаимодействие с внешней средой на основе организации электронной почты и т.д.

Создание информационного обеспечения осуществляется ходе проектирования информационной системы.

Литература

1. А.Ш. Бекмурадов., А.А. Мусалиев. Информационный бизнес: Учебное пособие. - Ташкент: ТГЭУ, 2006.

2. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А.,. Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2005.

3. Информатика: Учебник. / Под ред. Макаровой Н.В. 3-е перераб. изд. - М.: Финансы и статистика, 2004.

4. Мусалиев А.А., Хашимходжаев Ш.Х. Проектирование автоматизированных экономических информационных систем: Тексты лекций. - Ташкент: ТГЭУ, 2005г

5. Ходиев Б.Ю., Мусалиев А.А., Бегалов Б.А. Введение в информационные системы и технологии: Учебное пособие. - Т.: ТГЭУ, 2002.

Размещено на Allbest.ru