Бизнес-графика для покомпонентного сравнения: новые возможности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бизнес-графика для покомпонентного сравнения: новые возможности

Рисунки, графики, диаграммы - самый наглядный и понятный способ представления информации. Современный бизнес ценит скорость, а бизнес-графика позволяет быстро обрабатывать любые аналитические данные и наглядно представлять информацию конечному пользователю. Уже в 1970-х годах стало понятно, что табличная форма представления информации постепенно устаревает и ее вполне можно заменить компьютерной графикой. В 1977 году в США появилось первое периодическое издание на тему специализированной графики ? «Computer Graphics World» (http://www.cgw.com/), которое существует и по сей день.

Сегодня важность применения бизнес-графики не вызывает сомнений. Ни один доклад, презентация, тренинг не обходится без специально подготовленных графических изображений. Помимо скорости подготовки бизнес-графика дает возможность проверки вариантов представленных данных с целью выбора лучшего из них¹.

Любую деловую графику можно условно разделить на две большие категории:

1. Диаграммы и графики, которые строятся на основе числовых данных. Список их достаточно длинный, некоторые приложения позволяют выстраивать порядка 100 графиков и диаграмм. Все они более-менее стандартны.

2. Диаграммы, схемы, которые строятся вручную или на основе заранее разработанных заготовок. Они, как правило, не базируются на числовых данных. Эта категория более многочисленна, нежели первая. К ней относят планы-графики, организационные диаграммы, бизнес-диаграммы.

Масштабы одной статьи не позволяют рассмотреть весь инструментарий бизнес-графики, обратим внимание на один из наиболее востребованных деловой средой инструментов - диаграммы, а именно диаграммы для покомпонентного сравнения.

Существует множество видов диаграмм. Какие-то применяются часто, другие - редко. Для покомпонентного сравнения используется два типа диаграмм: круговая диаграмма (pie-chart) и мозаичная / древовидная (treemap).

Круговые диаграммы порождают очень много споров с самого момента их создания. Кстати, первые диаграммы появились еще до XVII века². Отцом круговой диаграммы можно назвать Уильяма Плейфэра (William Playfair). Она впервые была опубликована в 1801 году. Так как в бизнесе Плейфэра считали мошенником, то и его изобретение не восприняли всерьез. Однако уже в XIX веке круговую диаграмму стал использовать французский инженер Чарльз Джозеф-Минард (Charles Joseph-Minard) и к ней стали относится серьезней.³

Сегодня круговые диаграммы очень любят использовать для отчетов. Визуально они привлекательны (их чаще других применяют дизайнеры), но часто слишком упрощены и не очень информативны. Сложно визуально сравнивать между собой площадь сегментов. Человеческий глаз не приспособлен к тому, чтобы сравнивать углы (обычно зрительно недооценивают острые и переоценивают тупые углы).

Однако у круговой диаграммы есть преимущество: она совершенно точно показывает, что сегменты - это часть одного целого. Кроме того, можно утверждать, что круг хорошо отражает полноту и завершенность.

Круговая диаграмма может быть использована в изображении тех процессов, для которых не нужно указывать направление, но необходимо показать целостность. Круговая диаграмма может быть разрезанной, когда ее части удалены от центра; кольцевой, когда в центре остается открытое пространство; либо объемной (трехмерной).

Чтобы проверить, отражает ли построенная круговая диаграмма действительность, уберите все цифры и попросите кого-то рядом указать примерные цифры в процентах. Если результат будет сильно отличаться - цель не достигнута. Специалисты рекомендуют не увлекаться творчеством и выбирать традиционные круговые диаграммы⁴.

Есть интересные дополнения к классическим круговым диаграммам. Например, если вам необходимо проанализировать бюджет компании, то можно изменить высоту секторов. Тогда ширина сектора будет отражать долю статьи в бюджете, а высота - показывать процент выполнения (рис. 1).

диаграмма круговой бизнес treemap

Дадим несколько рекомендаций по использованию круговой диаграммы: 1) Не использовать более 6 долей, иначе диаграмма будет выглядеть слишком запутанной. Если сегментов все-таки больше, эксперты советуют выбирать гистограммы⁵; 2) Располагать сегменты в порядке уменьшения по часовой стрелке; 3) Использовать только сумму величин, равную 100%; 4) Использовать контрастный цвет для выделения важного сегмента; 5) Не злоупотреблять штриховкой, это затрудняет прочтение диаграммы.

Также следует помнить, что бизнес-диаграммы не требуют большого количества отвлекающих декоративных элементов.

Частая ошибка создателей диаграмм вообще и круговых диаграмм в частности - неправильные заголовки. Для заголовка необходимо выбирать основную идею.

Технологии визуализации не стоят на месте. Появляются все новые и новые типы диаграмм, однако круговая никуда не исчезает. Важен фактор уместности ее использования. Стоит упомянуть, что ближайшим конкурентом круговой диаграммы является гистограмма.

Если есть необходимость работы с большим массивом данных, то круговую диаграмму использовать просто невозможно. Хорошее решение в этом случае - treemap (древовидная диаграмма). Иногда диаграммы такого типа называют мозаичными. В них удачно сочетаются свойства диаграммы, позволяющей видеть минимальные и максимальные значения, и свойства дерева, которое дает возможность сохранить структуру данных.

Treemap изобрел Бен Шнейдерман (Ben Shneiderman) в 1990-х годах. Он разрабатывал древовидную структуру для файлов и папок на жестком диске, визуализируя ее в диаграмме. Позже данную диаграмму назвали treemap. Такой тип диаграмм очень нагляден, ведь человеку проще сравнивать площадь прямоугольников, нежели кругов. Цвет в treemap может служить дополнительным критерием (например, оценивать производительность).

Treemap могут быть вертикально и горизонтально ориентированными. Вертикальные помогают исследовать данные в глубину, а горизонтальные ? сравнивать сразу множество объектов⁶.

Treemap дает возможность сравнивать аналогичные и конкурирующие товары. Такая диаграмма идеальна, когда нужно оценить, какой из продуктов линейки приносит наибольший доход. Например, владельцу книжного магазина такой тип диаграммы позволит сравнить прибыль от продаж для книг разных жанров (рис. 2).

Treemap обычно ограничивают 12 секторами, однако такая диаграмма может показать отношения между сотнями или тысячами элементов в иерархии. Они особенно полезны для тех компаний, у которых имеются многочисленные данные для анализа: множественность регионов продаж, сотни товаров в продуктовой линейке.

Основная ошибка при построении treemap - это избыточная информация внутри прямоугольников и неправильный подбор цветовой гаммы. Если данных, которые необходимо показать на диаграмме, действительно много, следует использовать дополнительные пояснения, вынесенные за рамки основной структуры.

В заключение следует отметить, что в бизнесе есть как рутинные примеры визуализации, когда не задумываясь можно применять определенный тип диаграммы, так и уникальные. Treemap, скорее, уникальный тип диаграммы. Его не стоит использовать в тех случаях, когда применение будет избыточным, например, в случае небольшого объема данных. Многие компании, скорее всего, даже не слышали о наличии такого инструмента.

Анализ двух визуальных инструментов - круговой диаграммы и treemap ? позволяет сделать ряд выводов. Круговая диаграмма - простой и наглядный инструмент. Главное его достоинство - легкость реализации. Создание круговой диаграммы не требует наличия каких-либо специальных знаний, ее возможно построить практически в любом приложении. Круговые диаграммы не стоит излишне упрощать, но не стоит и усложнять. Treemap - достаточно сложный, профессиональный инструмент визуализации. Применим в случаях анализа большого массива данных. Исполнение потребует наличия ряда профессиональных знаний и навыков. Хороший результат может быть достигнут с использованием как круговой диаграммы, так и treemap.

Каждый год приносит новые виды графики для деловой среды. Диаграммы изменяются, как правило, усложняясь. Однако существует и противоположное движение - стремление к простоте. Всегда важно помнить, что визуализация служит бизнесу, а не наоборот.

Литература

1. Серебряник И.А., Олах Н.М. Инфографика: решение бизнес-задач // Theoretical@Applied science. 2016. №4 (36). С. 40?42.

2. Friendly M. A Brief History of Data Visualization [Электронный ресурс]. URL: http://www.datavis.ca/papers/hbook.pdf (дата обращения: 01.10.2016).

3. Яу Н. Искусство визуализации в бизнесе. М.: МИФ, 2013. 352 с.

4. Желязны Д. Говори на языке диаграмм: пособие по визуальным коммуникациям для руководителей. М.: Изд-во Ин-та комплекс. стратегич. исслед., 2004. 220 с.

5. Дункан К. Книга диаграмм. Визуальное решение задач в бизнесе и карьере / пер. с англ. А. Петренко. М.: Изд-во «Э», 2016. 144 с.

6. Goldberg J., Helfman J., Beresniewicz J. From Research to Product: Integrating Treemaps into Enterprise Software [Электронный ресурс]. URL: http:// 2014.hci.international/files/HCII2014_Final_Program.pdf (дата обращения: 10.10.2016).

Размещено на Allbest.ru