Проектирование процессов получения первичной информации, загрузки и ведения информационной базы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Проектирование процессов получения первичной информации, загрузки и ведения информационной базы



1. Проектирование процессов получения первичной информации

Состав операций. К первичной информации относится входящая внутренняя информация, отображающая происходящие изменения объекта управления. Первичная информация играет важную роль: от ее достоверности и полноты зависит точность результатной информации.

При получении первичной информации выполняются следующие операции: съем, регистрация, сбор и передача информации 18.

Съем информации. Съем информации или измерение - это процесс получения количественных значений показателя, характеризующие объекты и процессы хозяйственной деятельности и по степени автоматизации подразделяется на следующие виды:

· ручной счет (подсчет);

· полуавтоматический съем информации (например, с помощью весов-автоматов);

· автоматический съем информации (например, с использованием счетчиков или датчиков единичных сигналов).

К современным средствам измерения и счета, относятся например, электронные весы. Такие весы могут работать как автономно, так и в составе системы учета движения товаров (например, на складе, магазине и т. д.).

Счетчики применяют в тех случаях, когда производство имеет крупносерийный или массовый характер. Счетчиками оснащаются производственные автоматы, штамповочные прессы, маркировочные машины.

Другими устройствами являются измерители потоков (расходомеры), когда объектами измерения являются жидкости или газ, например, топливомер на автоматизированной АЗС. К подобным устройствам также относятся машинка для счета банкнот, средства безналичного денежного обращения с использованием пластиковых карт и т. д.

Регистрация первичной информации. Регистрация первичной информации является операцией нанесения всех реквизитов-оснований (количественных характеристик) и признаков на какой-либо носитель. Эта операция может выполняться следующими способами:

· ручным - заполнение банков первичных документов на бумажном носителе вручную;

· механическим, при вводе информации с клавиатуры в экранные формы ЭВМ или при использовании устройств регистрации информации (УРИ) типа пишущих машинок с занесением информации в первичные документы и одновременной записью ее на магнитные носители или машиночитаемый документ;

· полуавтоматическим, когда часть информации автоматически заносятся с магнитных носителей или оперативной памяти устройства (например, при использовании кассовых аппаратов; бухгалтерских фактурных машин или регистраторов производства).

В процессе регистрации информации осуществляется идентификация всех компонентов хозяйственных операций, указывается количественная характеристика процесса, выявленная при съеме информации, а также выполняются все записи во времени.

Идентификация компонентов хозяйственных операций - это определение кода конкретного компонента (может быть числовым, алфавитным или смешанным), который может быть введен в документ вручную по классификатору с помощью специального считывающего устройства, читающего штрих-код или путем выборки из списка кодов и наименований компонент.

К этой категории относятся устройства регистрации производства, имеющие в своем составе пульты ввода информации из рабочих мест, счетчики единичных сигналов, устройства памяти на дисках, а также электронные кассовые аппараты.

Сбор первичной информации. Сбор первичной информации - это операция получения пакета сообщений, «пачки» первичных документов или файла на машинных носителях для последующей передачи и обработки. Эта операция также может быть осуществлена ручным, полуавтоматическим и автоматическим способом с централизованной или децентрализованной организации работ.

Полуавтоматический и автоматический способы сбора информации применяются для получения массовой информации в производственных подразделениях (цехах). Для централизованной организации работ характерны периодический опрос удаленных пунктов регистрации информации, находящихся на рабочих местах, выполняемых автоматически и передача этой информации на центральную ЭВМ для учета, контроля выработки продукции и выдачи нового задания. Децентрализованный метод сбора - это метод, при котором передача информации осуществляется с удаленных пунктов по мере накопления информации или по окончании некоторого периода времени.

Передача информации. Помимо первичной информации, возникающих на рабочих местах, в процессе управления организацией или ее филиалами возникает необходимость в передаче также документов, являющихся результатом обработки данных в ЭВМ, а также в организации удаленного доступа к общим базам данных, к коммерческим базам данных глобальных вычислительных сетей или к данным, хранящимся на Web-серверах.

Операции передачи информации на расстояние осуществляется двумя способами: неэлектрическим (например, с помощью курьеров, экспедиторов) и электрическим.

Передачу информации электрическим способом можно осуществлять с использованием следующих средств: телеграфа общего пользования, абонентских телеграфных устройств и специальной аппаратуры передачи данных, компьютерных сетей. Основным средством передачи данных в настоящее время служат компьютерные сети. Компьютерные сети подразделяются на низкоскоростные, среднескоростные и высокоскоростные с использованием средств передачи данных по коммутируемым, или по специально выделенным каналам связи.

Технологическая сеть проектирования процессов получения первичной информации. Схема технологической сети проектирования процессов получения первичной информации представлена на рис 1., а компоненты сети в табл. 1 18.

1. Целью технологической операции проектирования П.1 - «Определение состава операций получения первичной информации» является выявление состава операций получения первичной информации (Д.1.5).

Входом технологической операции проектирования являются: описание входных документов и сообщений, полученных при проектировании постановок задач и информационного обеспечения (Д.1.1); модели информационных потоков (Д.1.2); варианты технологических процессов обработки данных и состав технологических инструкционных карт (Д.1.3); описание технических средств, выбранных при проектировании информационной системы (Д.1.4).

2. Целью технологической операции проектирования П.2 - «Выбор методов и средств съема информации» является определение методов и средств съема первичной информации. Входной информацией для проектирования являются: описание состава операций получения первичной информации (Д.1.5); описание входных документов и сообщений (Д.1.1); модели информационных потоков (Д.1.2). Выходной информацией технологической операции проектирования П.2 является документ Д.2.1 - «Методы и средства съема первичной информации».

3. Технологическая операция проектирования П.3. - «Выбор методов и средств регистрации информации» включает совокупность действий, обеспечивающих выбор методов и средств регистрации информации, методов контроля, а также требуемый уровень надежности выполнения операций регистрации данных.

Входной информацией при выполнении данной операции проектирования являются документы Д.2.1., Д.1.5., Д.1.1., Д.1.3., Д.1.4., а также U.3.1. - «Универсум способов регистрации информации», U.3.2. - «Универсум методов контроля информации», Д.3.1. - «Классификаторы информации»; выходной информацией является Д.3.2. - «Методы и средства регистрации информации»



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис 1 Технологическая сеть процесса проектирования получение первичной информации

Для обеспечения достоверности информации при выполнении операций регистрации данных применяет несколько методов контроля, набор которых наиболее широко представлен при полуавтоматическом способе регистрации информации, где можно выделить следующие методы:

· визуальный контроль на экране регистратора;

· двойной ввод информации;

· контроль идентификатора по списку;

· контроль вводимой информации по формату;

· контроль идентификатора по модулю (11,10);

· контроль по сумме сообщений;

· контрольные суммы по каждому сообщению;

· общий аппаратный контроль по модулю 2.

Таблица 1

Компоненты технологической сети проектирования процессов получение первичной информации

Идентификатор	Наименование компоненты
Д.1.1 Д.1.2 Д.1.3 Д.1.4 Д.1.5 Д.2.1 U.3.1 U.3.2 Д.3.1 Д.3.2 Д.3.3 U.4.1 Д.4.1 Д.4.2 Д.4.3 Д.5.1 Д.5.2 Д.5.3 Д.6.1	Описание входных документов и сообщений Модели информационных потоков Варианты ехнологического процесса и состав технологических и инструкционных карт Описание технических средств Состав операций получения первичной информации Методы и средства съема первичной информации Универсум способов регистрации информации Универсум методов контроля информации Классификаторы информации Методы и средства регистрации информации Описание первичной информации Универсум способов сбора первичной информации Описание операции получения пакета сообщений Описание операции получения пачки первичных документов Описание операции получение файла на машинных носителях Способы и средства передачи информации Методы обеспечения достоверности информации Методы и средства передачи информации Блок-схема технологических процессов, технологические и инструкционные карты

4. Технологическая операция проектирования П.4 - «Выбор методов и средств сбора информации». Входной информацией операции являются: Д.2.3 - «Методы и средства регистрации информации»; Д.3.3 - «Описание первичной информации»; U.4.1 - «Универсум способов сбора первичной информации и организации работ», а выходной информацией являются Д.4.1 - «Описание операции получения пакета сообщений»; Д.4.2 - «Описание операции получения пачки первичных документов»; Д.4.3 - «Описание операции получение файла на машинных носителях».

5. Технологическая операция проектирования П.5 - «Выбор методов и средств передачи информации». Входной информацией для проектирования являются документы Д.4.1, Д.4.2, Д.4.3, Д.1.3, Д.1.4, Д.1.5, а также Д.5.1 - «Способы и средства передачи информации»; Д.5.2 - «Методы обеспечения достоверности информации», выходной информацией являются Д.5.3 - «Методы и средства передачи информации».

6. Технологическая операция проектирования П.6 - «Разработка блок-схемы технологических процессов получения первичной информации и технологической документации» является завершающей операцией проектирования процессов получения первичной информации. Входной информацией для проектирования являются Д.1.5, Д.1.4, Д.1.3, Д.2.1, Д.3.2, Д.3.3, Д.4.1, Д.4.2, Д.4.3, Д.5.3, а выходной информацией Д.6.1 - «Блок-схема технологических процессов получения первичной информации, технологические и инструкционные карты».

Следует отметить, что содержание конкретных работ по проектированию технологических процессов получения первичной информации определяется составом и особенностью используемых методов и средств выполнения рабочих и контрольных операций, выполняемых с помощью определенных программно-технических средств.



2. Проектирование процессов загрузки и ведения информационной базы

Основные понятия. Под системой загрузки и ведения информационной базы понимается некоторый комплекс программной, методической и технической документации, с помощью которой пользователь может осуществлять своевременную загрузку и актуализацию данных, хранение достоверных данных, обеспечение секретности данных, защиту их от сбоев ЭВМ и своевременное восстановление утраченной информации 18.

Под загрузкой информационной базы понимается совокупность операций по приему, контролю и регистрации поступившей информации, вводу информации в ЭВМ, контролю и исправлению ошибок, записи данных в информационный файл.

Под актуализацией данных понимается совокупность операций над файлами информационной базы, связанных с добавлением новых записей, удалением старых, изменением содержания отдельных полей записей.

Проектирование системы загрузки и ведения информационной базы означает проектирование и получение программной и технологической документации по следующим процедурам:

· загрузка и актуализация данных;

· обеспечение достоверности вводимой информации;

· обеспечение защиты данных;

· обеспечение надежности хранения данных.

Достоверность хранения данных в информационной базе подразумевает отсутствие ошибок, своевременность внесения изменений и непротиворечивость информации. Для обеспечения достоверности вводимых и хранимых данных необходимо выполнить следующие работы:

· обеспечить контроль вводимой информации при выполнении процедур загрузки и актуализации информации;

· обеспечить защиту хранимых данных от несанкционированного доступа;

· обеспечить одновременность актуализации одних и тех же данных, находящихся в разных файлах.

Режимы загрузки и актуализации информационной базы. В процессе загрузки и актуализации базы данных используются интерактивный и пакетный режим. Интерактивный режим загрузки и актуализации информационной базы предполагает ввод и обновление отдельных записей файлов по мере необходимости. Режим интерактивного ввода или обновления данных в основном применяется при создании и ведении файлов оперативной информации, когда происходит получение и оформление отдельных документов первичной информации. Файлы оперативной информации создаются в режиме добавления записей по мере получения документов первичной информации. В этом смысле процессы создания и добавления оперативных данных не различаются. Кроме того, процессы первоначального ввода данных и возможностей их последующей корректировки имеют небольшие технологические отличия. Например, ввод заказа и внесение изменений в заказ предполагает работу с одной и той же экранной формой. В первом случае заполняется пустая экранная форма, а во втором случае сначала вызывается экранная форма (заполненная), а затем корректируется. В том и другом случае выполняются одинаковые методы контроля. При удалении записи сначала вызывается соответствующая экранная форма для проверки целесообразности этой операции.

Пакетный режим создания и актуализации информационной базы предполагает предварительный сбор пакета документов или подготовку входного файла первичной информации, с которых осуществляется загрузка (наполнение) основного файла или его обновление.

Пакетный режим используется для работы с файлами оперативной информации в тех случаях, когда требуется ведение централизованной базы данных из локальных источников при невозможности подключения этих источников к вычислительной сети или из соображений оптимизации объема передачи информации по вычислительной сети, например, при поступлении учетной информации в бухгалтерию. Пакетный режим всегда используется при создании файлов условно-постоянной информации в силу необходимости одноразового ввода большого объема данных, а также часто используется при актуализации этих файлов вследствие, как правило, массового характера обновлений, например, плановой информации или информации классификаторов.

Особенности проектирования технологического процесса загрузки и актуализации информационной базы. В силу сложности технологий пакетного режима, рассматриваются особенности проектирования технологического процесса загрузки и актуализации информационной базы на примере файлов условно-постоянной информации 18.

При загрузке информационной базы выполняется совокупность операций по приему, контролю и регистрации поступившей информации, вводу информации в ЭВМ, контролю и исправлению ошибок, записи данных в информационный файл.

При актуализации информационной базы осуществляется совокупность операций над файлами информационной базы, связанных с добавлением новых записей, изменением старых, изменением содержания отдельных полей записи

Содержание операций приема, контроля и регистрации поступившей информации зависит от типа носителя первичной информации. Если поступившая информация представлена на бумажном носителе, то во время ее выполнения осуществляется следующая совокупность действий:

· контроль количества поступивших документов, полноты и качества их заполнения;

· отбор правильно заполненных документов и их регистрация в регистрационном журнале;

· отбраковка документов, не соответствующих требованиям, предъявляемым к документам;

· формирование запроса на исправление документов с ошибками и отсылка их к источнику информации, т. е. в то подразделение, из которого они поступили.

Если информация поступает на машинном носителе (гибком диске), то в этом случае проверяется качество записи диска, регистрируется имя файла, объем, источник и время поступления.

При поступлении информации по каналам связи определяются источник поступления, время, количество поступившихся записей.

Операции ввода информации в ЭВМ может осуществляться несколькими методами:

· ручной ввод данных с бумажных носителей (документов) с использованием макетов экранных форм;

· автоматизированное чтение данных, содержащихся в документах на машинных носителях и загрузка их в информационную базу;

При вводе больших объемов информации в ЭВМ с клавиатуры оператором допускается значительное количество ошибок, которые необходимо выявить и устранить. При этом контроль вводимой информации, как правило, осуществляется с использованием следующих методов:

· визуальный контроль на экране дисплея;

· метод контрольных сумм, рассчитываемый по каждой строке документа или по всему документу до ввода в ЭВМ и после ввода, которые затем сверяются между собой;

· метод двойного массива, при котором файлы по первичным документам создаются двумя разными операторами и после ввода сверяются по контрольным числам, вычисляемым для каждого из них.

Проверенные и исправленные данные заносятся в файл информационной базы.

3. Технологическая сеть проектирования процедуры пакетной загрузки данных при ручном способе ввода данных первичных документов

первичный информация загрузка проектирование

Схема технологической сети проектирования процедуры пакетной загрузки данных при ручном способе ввода данных первичных документов представлено на рис. 2, а компоненты сети - в табл. 2 18.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис 2 Технологическая сеть процесса загрузки информации в ИБ

1. Технологическая операция проектирования П.1. - «Определение особенностей подготовки данных и формирование требований к системе загрузки». Для выполнения этой операции необходимо располагать технологической документацией, описывающих правила работы при получении первичной информации (Д.1.1); результатом выполнения этой операции является получение списка требований к процедуре загрузки (Д.1.2).

Таблица 2

Компоненты технологической сети проектирования процедуры пакетной загрузки данных при ручном способе ввода данных первичных документов

Идентифика-тор	Наименование компоненты
Д.1.1 Д.1.2 Д.2.1. U.3.1 Д.3.1 Д.3.2 Д.4.1 Д.4.2 Д.4.3 Д.5.1 Д.5.2 Д.5.3 Д.5.4	Технологическая документация, описывающая правила работы при получении первичной информации Требования к процессу загрузки Схема технологического процесса загрузки Универсум программных средств частичной автоматизации, служебных средств операционной системы и языков программирования Факторы, определяющие выбор инструментальных средств Описание выбранных инструментальных средств и методическое обеспечение по их настройке Блок-схемы программы Коды программ Настройка средств частичной автоматизации Данные контрольного примера Отлаженная программа Распечатка результатов контрольного примера Технологическая документация

Выделяются следующие особенности подготовки файлов данных:

· внемашинные форматы данных могут не совпадать с внутримашинными форматами;

· получение и подготовка первичной информации с помощью разнообразных технических средств могут привести к рассогласованию кодов представления вводимой информации и кодов ее представления в ЭВМ;

· все операции по подготовке файлов являются машинно-ручными, поэтому следует учитывать большое количество возможных ошибок;

· вводимые файлы могут иметь линейную или иерархическую структуру, которую следует учитывать в процессе загрузки;

· структура записей водных файлов могут не совпадать со структурой записей базы данных.

К основным требованиям, предъявляемым к процедурам загрузки, можно отнести следующие:

· необходимо обеспечение достоверности вводимой информации;

· должны выдаваться сообщения об ошибках и местах их возникновения;

· требуется обеспечение контроля вводимой информации на уровне файла, записи, поля;

· загрузка должна обеспечивать перекодирование информации в случае рассогласовании кодов;

· должно обеспечиваться преобразование файлов во внутренне форматы;

· должны выполняться редактирование, сортировка и распечатка файлов с постоянной информацией.

2. Технологическая операция проектирования П.2. - «Определение состава операций ввода и первичной обработки загружаемых файлов». Входной информацией для данной операции проектирования являются требования к процедурам загрузки (Д.1.2.), выходной - состав операций или блок-схема процесса загрузки (Д.2.1.). Исходя из требований, предъявляемых к процедурам загрузки, выделяют следующие типовые операции, входящие в состав этой процедуры:

· ввод входных данных и их перекодирование;

· синтаксический и семантический контроль;

· распечатка «Ведомости ошибок», анализ ошибок и создание файла корректур;

· ввод файла корректур в ЭВМ;

· корректировка входного файла с целью исправления в нем ошибок;

· редактирование входного исправленного файла;

· формирование записей основного файла;

· сортировка или индексирование основного файла с постоянной информацией;

· распечатка файла с постоянной информацией.

Особое внимание должно быть уделено разработке программы синтаксического и семантического контроля загружаемой информации в информационную базу.

Синтаксический контроль может осуществляться на уровне структуры файла, записи и отдельного поля. Контроль на уровне файла сводится к контролю типов записей, соподчиненности различных типов записей (заголовок, подзаголовок), количества экземпляров каждого типа записи. Контроль на уровне записи сводится к контролю числа полей, их последовательности и длины записи. Контроль на уровне поля включает в себя контроль типа и формата поля.

Семантический контроль сводится к арифметическому и логическому контролю содержимого отдельных полей.

Арифметический контроль осуществляется следующими методами:

· контрольных сумм по документу;

· контрольных сумм по отдельной записи;

· контрольного числа по файлу;

· контроля по модулю 11;

· балансовый контроль.

Логический контроль применяется для реквизитов-признаков и оснований и при его построении используются следующие виды контроля:

· контроль на конкретное значение;

· контроль на диапазон значений;

· контроль путем сравнения с некоторой константой;

· контроль зависимостей значений реквизитов;

· контроль по списку значений (справочнику).

3. Технологическая операция проектирования П.3 - «Выбор инструментального средства разработки программ загрузки информационной базы» осуществляется на основе универсума программных средств частичной автоматизации, служебных средств операционной системы и языков программирования (U.3.1).На вход данной операции поступает блок-схема технологической операции загрузки (Д.2.1) и факторы, определяющие выбор инструментальных средств (Д.3.1); выходом является описание выбранных инструментальных средств и методическое обеспечение по их настройке (Д.3.2).

Результатом выполнения данной операции является выбор конкретных средств частичной автоматизации процедуры загрузки или языков программирования, или их комбинация.

К инструментальным средствам частичной автоматизации относятся: генераторы экранных форм СУБД, специализированные генераторы ввода-вывода утилиты.

К основным факторам, влияющим на выбор средств частичной автоматизации, можно отнести:

· количество и характер функции, выполняемой данным средством, например, возможность работы с многоэкранными формами или экранными формами, предназначенных для ввода данных в несколько файлов;

· наличие большого объема свободных вычислительных ресурсов;

· квалификация персонала;

· возможность подключения оригинальных программных средств.

Программные средства частичной автоматизации загрузки данных можно подразделить по принципу функционирования на конверторы, предназначенные для преобразования данных, создаваемых в других информационных системах, и программы непосредственной загрузки интерпретирующего или генерирующего типа.

4. Технологическая операция проектирования П.4 - «Настройка средств частичной автоматизации или разработка программ». В результате выполнения этой операции формируется программная документация по данной процедуре, в том числе блок-схема программных модулей (Д.4.1), коды программных модулей (Д.4.2), схемы настройки средств частичной автоматизации (Д.4.3).

5. Технологическая операция проектирования П.5 - «Комплексная отладка программы загрузки информации в базу данных» осуществляется на основе исходных данных для контрольного примера (Д.5.1) с получением отлаженной программы процедуры (Д.5.2) и распечаток результатов реализации контрольного примера (Д.5.3) и завершается созданием технологической документации по процедуре загрузки (Д.5.4).

4. Технологическая сеть проектирования процедуры актуализации информационной базы

Процесс проектирования процедуры актуализации условно-постоянной информации в базе данных - технологическая сеть проектирования процесса актуализации информационной базы представлена на рис. 3, а ее компоненты - в табл. 3 18.

1. Сущность технологической операции проектирования П.1 - «Разработка системы организации данных в ИБ» заключается в определении подразделений - источников изменений, разработка форм документа «Извещение на изменения» и экранных форм, определение маршрутов передвижения этого документа от подразделения - источника до ввода информации об изменениях в ЭВМ, определение регламента и режима ввода изменений.

Входная информация, используемая при выполнении данной работы, включает описание структуры информационной базы (Д.1.2) и описание принципов ее организации (Д.1.1). Выходная информация включает в свой состав следующие документы:

· список поставщиков изменяемой информации (Д.1.3);

· формы первичного документа;

· «Извещения на изменения» (Д.1.6);

· описание маршрутов движения извещения (Д.1.5);

· макеты экранных форм размещения информации об изменениях (Д.1.7);

· режимы внесения изменений (Д.1.4);

· совокупность файлов, обновляемых одновременно (Д.1.8).



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис 3 Технологическая сеть проектирования процесса актуализации ИБ

2. Результатом выполнения технологической операции проектирования П.2 - «Разработка технологического процесса внесения изменений» является блок-схема технологического процесса актуализации данных (Д.2.1) и технологическая документация (Д.2.2). На вход технологической операции проектирования поступает список поставщиков информации (Д.1.3), формы первичного документа «Извещение на изменения» (Д.1.6), описание маршрутов движения извещения (Д.1.5), макеты экранных форм размещения информации об изменениях (Д.1.7), режимы внесения изменений (Д.1.4).

Выделяются следующие типовые операции технологического процесса актуализации данных:

· выписка «Извещения». Данная операция выполняется в подразделениях организации - источниках изменений. Ее результат поступает в виде первичного документа «Извещения» в пункт ввода информации;

· прием, контроль, регистрация извещений;

· ручная корректировка «Ведомости описи» активизируемого основного файла с постоянной информацией;

· ввод информации извещений в ЭВМ;

· контроль правильности ввода информации;

· исправление ошибок и формирование входного файла изменений;

· сортировка файла изменений;

· ввод записей основного файла, требующего изменений;

· актуализация основного файла;

· распечатка основного актуализированного файла;

· сверка начальной и полученной описи основного файла. При наличии расхождений - повторное выполнение вышеперечисленных операций.

Таблица 3

Компоненты технологической сети проектирования процесса актуализации ИБ

Идентификатор	Наименование компоненты
Д.1.1 Д.1.2. Д.1.3 Д.1.4 Д.1.5 Д.1.6 Д.1.7 Д.2.1 Д.2.2 U.3.1 Д.3.1 Д.3.2. Д.4.1 Д.4.2 Д.4.3 Д.5.1 Д.5.2 Д.5.3 Д.5.4	Принципы организации ИБ Структура ИБ Список поставщиков изменений Режим внесения изменений Маршруты движения извещений на изменения Формы внесения изменений Макет экранной формы Блок-схема технологического процесса Технологическая документация Универсум программных средств частичной автоматизации, служебных средств операционной системы и языков программирования Факторы, определяющие выбор инструментальных средств Описание выбранных инструментальных средств и методического обеспечения по их настройке Блок-схема программы Коды программ Настройка средств частичной автоматизации Данные контрольного примера Отлаженная программа Распечатка результатов котрольного примера Технологическая документация

3. Технологические операции проектирования П.3 - «Выбор метода актуализации и инструментальных средств разработки процедуры актуализации информационной базы», П.4 - «Настройка и разработка программных средств», П.5 - «Отладка программ и создание технологической документации» выполняются аналогично операциям в технологической сети проектирования процедуры загрузки информационной базы.

5. Технологическая сеть проектирования процесса поддержания надежности хранимых данных

Для поддержания надежности хранения данных при сбоях в работе ЭВМ и разрушениях информационной базы требуется система резервирования и восстановления.

Технологическая сеть проектирования процесса поддержания надежности хранимых данных представлена на рис. 4., а ее компоненты в табл. 4 18.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 4 Технологическая сеть проектирования процесса поддержания надежности хранимых данных

При выполнении технологической операции проектирования П.1 - «Выбор метода хранения и восстановления» используется несколько методов хранения информации в информационной базе (Д.1.1):

· метод дублирования основных файлов и хранения нескольких их копий;

· метод создания и хранения нескольких поколений каждого основного файла ИБ и файлов корректур к ним;

· комбинированную систему нескольких поколений с дублированием последнего поколения и файлов корректур.

В результате выполнения операции П.1 получают документ Д.1.2, описывающий выбранный метод хранения информации в информационной базе.

Таблица 4

Компоненты технологической сети проектирования процесса поддержание надежности хранимых данных

Идентификатор	Наименование компоненты
U.1.1 Д.1.1. Д.2.1. Д.3.1. Д.3.2. Д.4.1. Д.5.1. Д.6.1. Д.7.1. Д.7.2. Д.8.1.	Универсум методов хранения и восстановления данных Описание метода хранения и восстановления данных Код программы восстановления данных Отлаженная программа Данные котрольного примера Технологическая документация Журнал учета выдачи и эксплуатации Код программы Программная документация Данные контрольного примера Технологическая документация копирования файлов.

В результате выполнения технологических операций проектирования П.2 - «Разработка программы восстановления» и П.3 - «Разработка контрольного примера» получают отлаженный код программы (Д.2.1), предназначенный для восстановления хранимых данных в случае сбоя системы при выполнении обращений прикладных программ к файлам ИБ или при выполнении процедуры актуализации данных, а также результатные данные контрольного примера (Д.3.2) и отлаженную программу (Д.3.1).

Результатом выполнения технологической операции проектирования П.4 - «Разработка технологии восстановления и хранения данных» является технологическая документация (Д.4.1).

Далее проектируется система учета эксплуатации файлов, в которую входят: разработка (П.5) «Журнала учета» (Д.5.1), составление и отладка кода программы ведения статистики обращения к файлам (П.6, П.7) с получением программной документации (Д.7.1) и контрольного примера (Д.7.2), разработка технологии копирования файлов (П.8) с получением соответствующей технологической документации (Д.8.1)



Краткие выводы

1. В технологической операции обработки данных по цели и месту исполнения выделяют технологические процессы получения первичной информации, создание и ведение информационной базы.

2. К первичной информации относится входящая внутренняя информация, отображающая происходящие изменения объекта управления. Первичная информация играет важную роль: от ее достоверности и полноты зависит точность результатной информации.

3. При получении первичной информации выполняются следующие операции: съем, регистрация, сбор и передача информации.

4. При создании и ведении информационной базы выполняются следующие операции: ввод данных в ЭВМ, возможное перенесение первичной информации на промежуточные машинные носители, загрузку данных в информационную базу.

5. Содержание конкретных работ по проектированию технологических процессов получения первичной информации, создания и ведения информационной базы определяется составом и особенностью используемых методов и средств выполнения рабочих и контрольных операций, выполняемых с помощью определенных программно-технических средств.



Основные термины и определения

Первичная информация - это входящая внутренняя информация, отображающая происходящие изменения объекта управления.

Съем информации или измерение - это процесс получения количественных значений показателя, характеризующие объекты и процессы хозяйственной деятельности

Регистрация первичной информации - это операция нанесения всех реквизитов-оснований (количественных характеристик) и признаков на какой-либо носитель.

Сбор первичной информации - это операция получения пакета сообщений, «пачки» первичных документов или файла на машинных носителях для последующей передачи и обработки.

Информационная база - это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Система загрузки и ведения информационной базы - это некоторый комплекс программной, методической и технической документации, с помощью которой пользователь может осуществлять своевременную загрузку и актуализацию данных, хранение достоверных данных, обеспечение секретности данных, защиту их от сбоев ЭВМ и своевременное восстановление утраченной информации.

Загрузка информационной базы - это совокупность операций по приему, контролю и регистрации поступившей информации, вводу информации в ЭВМ, контролю и исправлению ошибок, записи данных в информационный файл.

Актуализация данных - это совокупность операций над файлами информационной базы, связанных с добавлением новых записей, удалением старых, изменением содержания отдельных полей записей.

Система резервирования и восстановления данных - это система для поддержания надежности хранения данных при сбоях в работе ЭВМ и разрушениях информационной базы.

Ключевые слова

Первичная информация, съем информации или измерение, регистрация первичной информации, сбор первичной информации, передача информации, загрузка информационной базы, актуализация данных, система резервирования и восстановления данных, процессы получения первичной информации, процессы загрузки и ведения информационной базы, процедуры актуализации информационной базы, процессы поддержания надежности хранимых данных

Вопросы для обсуждения и самоконтроля

1. Приведите и охарактеризуйте состав операций при получении первичной информации.

2. Приведите характеристику операции съема первичной информации.

3. Приведите характеристику операции регистрации первичной информации.

4. Приведите характеристику операции сбора первичной информации.

5. Приведите характеристику операции передачи первичной информации.

6. Какие существуют технологические операции проектирования получения первичной информации?

7. Охарактеризуйте технологическую операцию проектирования «Определение состава операции получения первичной информации»?

8. Охарактеризуйте технологическую операцию проектирования «Выбор методов съема первичной информации».

9. Охарактеризуйте технологическую операцию проектирования «Выбор методов и средств регистрации информации».

10. Охарактеризуйте технологическую операцию проектирования «Выбор методов сбора первичной информации».

11. Охарактеризуйте технологическую операцию проектирования «Выбор методов и средств передачи информации».

12. Охарактеризуйте технологическую операцию проектирования «Разработка блок-схемы технологических процессов получения первичной информации и технологической документации».

13. Что понимается под системой загрузки и ведения информационной базы?

14. Какие режимы в процессе создания и ведения информационной базы используются?

15. Охарактеризуйте пакетный режим создания и актуализации информационной базы.

16. Охарактеризуйте диалоговый режим создания и актуализации информационной базы.

17. Охарактеризуйте содержание операции приема, контроля и регистрации поступившей информации.

18. Какие технологические операции проектирования выполняются при пакетной загрузке данных и при ручном способе ввода первичной информации?

19. Охарактеризуйте технологическую операцию проектирования «Определение особенностей подготовки данных и формирование требований к системе загрузки».

20. Охарактеризуйте технологическую операцию проектирования «Определение состава операций ввода и обработки первичной информации».

21. Охарактеризуйте технологическую операцию проектирования «Выбор инструментального средства разработки программ загрузки информационной базы».

22. Охарактеризуйте технологическую операцию проектирования «Настройка средств частичной автоматизации или разработка программ».

23. Охарактеризуйте технологическую операцию проектирования «Комплексная отладка программы загрузки информационной базы данных».

24. Приведите состав технологической сети проектирования актуализации условно-постоянной информации.

25. Охарактеризуйте технологическую операцию проектирования «Разработка системы организации актуализации данных в ИБ».

26. Охарактеризуйте технологическую операцию проектирования «Разработка технологического процесса внесения изменений».

27. Охарактеризуйте технологическую операцию проектирования «Выбор метода актуализации и инструментального средства разработки процедуры актуализации ИБ».

28. Охарактеризуйте технологическую операцию проектирования «Выбор метода хранения и восстановления информации».

29. Охарактеризуйте технологическую операцию проектирования «Настройка и разработка программных средств».

30. Охарактеризуйте технологическую операцию проектирования Отладка программ актуализации ИБ и создание технологической документации».



Рекомендуемая литература

1. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А.,. Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/ М.: Финансы и статистика, 2003.

2. Ходиев Б.Ю., Мусалиев А.А., Бегалов Б.А. Введение в информационные системы и технологии: Учебное пособие. Т.: ТГЭУ, 2002.

3. Клещев Н.Т., Романов А.А. Проектирование информационных систем: Учебное пособие/ Под общей редакцией К.И. Курбанова. М.: Изд. Рос. экон. акад., 2000. 386 с.

4. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под редакцией проф. Титоренко Г.А. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998г.

Размещено на Allbest.ru

...