Размещено на http://www.allbest.ru/

Некоторые аспекты проведения лабораторных занятий по Microsoft Excel 97

З. Токтакунова,

А. Албакова

Аннотация

В этой статье уделяется внимание методике обучения и проведения лабораторных занятий по табличному процессору MS Excel, а именно работе с формулами. Так как основным мощным средством электронных таблиц является аппарат формул и функций, возникает необходимость поиска эффективных методов обучения студентов работе с формулами.

Программа MS Excel предназначена для создания вычисляемых таблиц. MS Excel на сегодняшний день один из самых популярных табличных процессоров и по нему имеется достаточно большая учебная литература, например [1, 2, 3]. Вычисляемой называется таблица, содержимое ячеек которой рассчитывается по формулам в зависимости от содержимого других ячеек этой таблицы. Примерами вычисляемых таблиц могут служить балансы предприятий, расчеты по выплате заработной платы и т.д. С помощью вычисляемых таблиц можно анализировать результаты опроса общественного мнения, состояние торгового предприятия, обрабатывать результаты научного эксперимента, вести учёт и даже классные журналы, ведомости по успеваемости и т.д.

Как нам известно, вычисляемые таблицы используются почти во всех областях человеческой деятельности. Поэтому необходимо научить студентов почти всех специальностей работать с этими таблицами, в особенности с формулами. Как общеизвестно из теории и практики обучения, наиболее эффективно воспринимается материал при изложении его от простого к сложному, поэтому на первых занятиях с формулами в Excel необходимо научить вводить простейшие формулы. При вводе формул можно использовать несколько способов. Первый способ - это ввод формул вручную, который осуществляется следующим образом:

Поместить курсор в ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

Ввести знак равенства.

Ввести с клавиатуры координаты ячейки, которая должна стоять в начале формулы.

Ввести оператор, продолжающий формулу.

Затем ввести с клавиатуры координаты ячейки, продолжающей формулу.

Действия 4. и 5. повторять до тех пор, пока не закончите создание формулы.Пример 1.

В этом примере дана таблица, содержащая 4 столбца. В первом указано наименование товара, во втором - количество товара, в третьем - цена товара. А в четвертом подсчитывается сумма, затраченная на товар. В этом столбце введена формула вручную, где значение ячейки B3 умножается на значение ячейки С 3 .

Результаты, выполненные в примере 1, отражены в следующей таблице:

При вводе всей формулы вручную есть риск сделать ошибку. Поэтому при вводе можно воспользоваться мышкой следующим образом:

Поместить курсор в ячейку, в которую нужно ввести формулу.

Ввести знак равенства.

Поместить курсор в ячейку, координаты которой должны стоять вначале формулы и щелкнуть по ней кнопкой мыши. Координата этой ячейки отобразится в ячейке набора формулы.

Ввести оператор, продолжающий формулу.

Переместить курсор в ячейку, координаты которой нужно использовать в формуле и щелкнуть по ней кнопкой мыши. Координата этой ячейки отобразится в ячейке набора формулы.

Действия 4 и 5 необходимо будет продолжать до тех пор, пока не закончим создание формулы.

Результаты этих действий отображены в следующей таблице:

После того, как будет освоен ввод формул, можно будет создать книгу с несколькими листами, в которых будут использоваться данные одного листа при создании формулы на другом. Установка таких связей называется ссылкой. Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы.

Пример 2.

Создадим книгу с пятью листами. В четырех листах будут содержаться сведения о ежеквартальных продажах. Каждый лист необходимо переименовать с помощью следующего контекстного меню:

Таким образом, создаём книгу с листами Север, Юг, Запад, Восток. В итоге в первых четырех листах будут содержатся отчёты об ежеквартальных продажах по каждому региону:

Отчёт по всем регионам и по зарубежью содержится в листе Итоги. Ячейки этой таблицы будут заполняться с помощью данных из предыдущих четырех листов:

Эту формулу можно вводить с помощью мыши и вручную.

Для ввода формулы вручную нужно выполнить следующие действия:

Поместить курсор в ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

Ввести знак равенства.

Ввести с клавиатуры название функции СУММ ().

Затем в скобках этой функции написать имя листа региона с восклицательным знаком.

После имени листа необходимо ввести с клавиатуры координаты нужного квартала.

Например =СУММ (Север!B4:B8)

Для ввода формулы с помощью мыши необходимо выполнить следующие действия:

Поместить курсор в ячейку, в которую нужно ввести формулу.

Щелкнуть по значку автосуммы на панели инструментов.

Поместить курсор в внутрь функции СУММ ().

Перейти с помощью мыши в лист нужного региона и выделить координаты нужного квартала.

Нажать затем на Enter.

Эти действия необходимо повторять для всех регионов пока не будет заполнена таблица. Итоги продаж по стране вычисляется автосуммированием значений продаж по регионам. Для того чтобы вычислить итоги по зарубежью необходимо воспользоваться данными из другой книги:

В этой книге содержатся отчеты о продажах за рубежом. Также как и при использовании данных из другого листа, при вводе формулы с использованием данных из другой книги можно вводить формулу вручную или с помощью мыши. лабораторный табличный формула

Для ввода формулы вручную необходимо выполнить следующие действия:

Поместить знак равенства в ячейку, где будет располагаться формула.

Ввести с клавиатуры функцию СУММ ().

В скобках этой функции необходимо ввести название книги в квадратных скобках;

Затем за именем книги ввести имя листа с восклицательным знаком и координаты нужных ячеек.

5. В конце формулы нужно нажать на Enter.

Результаты этих действий отражены в следующей таблице:

Для ввода формулы с помощью мыши необходимо выполнить следующие действия:

Поместить курс в ячейку ввода формулы.

Нажать на стандартной панели по значку автосуммы.

Из меню Окно выбрать команду Расположить.

В появившемся окне диалога включить переключатель Рядом.

Окна книг будут расположены рядом и в книге За рубежом необходимо, выделить нужный диапазон ячеек.

Вышеперечисленные действия отображены в следующей таблице:

Литература

Хэлверсон М., Янг М. Эффективная работа в MS Office. - Санкт-Петербург: СПб, Питер, 2001.

Симонович С.В. Новейший самоучитель работы на компьютере. - Санкт-Петербург: ДЕССКОМ, 2001.

Новиков Ф., Яценко А. MS Office XP в целом. - Санкт-Петербург, СПб: БХВ- Петербург, 2002.

Размещено на Allbest.ru