Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство связи

Сибирский Государственный Университет Телекоммуникаций и Информатики

Межрегиональный центр переподготовки специалистов

Курсовая работа

На тему: «Торгово-посредническое предприятие»

По дисциплине: «Базы данных»

Новосибирск, 2016 г.

Оглавление

1. Разработка концептуальной модели данных

1.1 Изображение сущностей и их атрибутов

1.2 ЕR-диаграмма

1.4 Заполненные таблицы БД

2. Разработка приложения БД

Введение

Целью выполнения курсовой работы является изучение этапов проектирования реляционных баз данных, приобретение практических навыков в разработке и реализации информационных систем, а также приобретение навыков работы с реляционными базами данных.

Базы данных - совокупность данных, организованная по определенным правилам, предусматривающая общие принципы описания, хранения, манипулирования данными, независимыми от прикладных программ.

СУБД - система управления базами данных - совокупность программ, предназначенных для управления БД и возможности получения пользователями необходимой информации из базы. В задачи СУБД входят следующие задачи:

· Формирование и поддержание БД

· Обработка информации

· Прием запросов

· Предоставление информации пользователям

· Обеспечение целостности и реорганизации ценностей БД

· Организация совместной работы пользователей

На сегодняшний день существует множество различных систем управления базами данных. Они все используют разные средства и функции, но преимущественно у всех СУБД в основе лежат одинаковые понятия.

Для разработки БД «Торгово-посредническое предприятие» была выбрана СУБД Access, которая имеет ряд возможностей по обеспечению целостности данных. Например, контроль максимального числа символов (для текстовых полей), контроль обязательности данных в поле, контроль на уникальность данных в поле и др СУБД Access предназначена для разработки информационных систем, она использует реляционную модель данных и графический интерфейс Windows.

СУБД Access отличается простотой использования, также в отличие от многих других СУБД, Access включает в состав БД не только таблицы, но и другие объекты, связанные с обработкой данных. Объектом в Access считается все, что может иметь имя. Основным типом объектов в БД является таблица, остальные типы объектов - это различные способы представления информации из таблиц (формы, отчеты, динамические наборы) или действия над таблицами (запросы, макросы, модули). Все объекты БД хранятся в одном файле с расширением *.mdb. В один момент времени допускается работа только с одной БД.

Тип данных определяет, какого вида данные будут храниться в поле. MS Access представляет максимальную свободу в задании типа данных: текстовые, числовые данные, даты, время, денежные значения, рисунки, звук, документы, электронные таблицы. Можно задать также параметры хранения (длина строки, точность представления) чисел и даты (времени) и представления этих данных при выводе на экран или на печать.

В Microsoft Access существует ряд способов контроля данных в текущем поле:

-контроль максимального числа символов выполняется для текстовых полей;

-контроль обязательности данных в поле (для любых полей, кроме типа “счетчик”);

-контроль на соответствие маске, в пустые позиции которой можно ввести только определенные символы;

-контроль на уникальность данных в поле (для всех полей, кроме “memo”, “OLE”);

-контроль на соответствие логическому выражению.

1. Разработка концептуальной модели данных

1.2 ЕR-диаграмма

· Группа товара;

· Контрагент;

· Организационно-правовая форма;

· Покупатель;

· Поставщик;

· Приходная накладная;

· Расходная накладная;

· Статус заказа;

· Строка ассортимента;

· Строка приходной накладной;

· Строка расходной накладной;

· Товар;

· Форма собственности.

Нормализация -- процесс уменьшения избыточности информации в таблицах реляционной БД и, как следствие, построения оптимальной структуры таблиц и связей.

Можно выделить 4 основных правила, которыми следует руководствоваться при проектировании и последующей нормализации таблиц базы данных:

1. Каждое поле любой таблицы должно быть уникальным.

2. Каждая таблица должна иметь уникальный первичный ключ, который может состоять из одного или нескольких полей таблицы.

3. Для каждого значения первичного ключа должно быть одно и только одно значение любого из столбцов данных, и это значение должно относиться к объекту таблицы.

4. Должна иметься возможность изменять значения любого поля (не входящего в первичный ключ), и это не должно повлечь за собой изменение другого поля.

Созданная БД удовлетворяет вышеизложенным требованиям. Во всех таблицах указываются первичные и внешние ключи (* - обозначает первичный ключ, + - внешний ключ).

Таблица Описание таблиц БД

В данном курсовом проекте выполняются следующие информационные задачи:

- выборка данных о товарах;

- прием товара от поставщиков (ввод данных приходной накладной);

- выдача товара (ввод данных о расходе и оформление расходной накладной),

- выводить документы на печать: расходная накладная, приходная накладная.

2.2 Описание программы

Для выполнения задания на курсовой проект была разработана программа Торгово-посредническое предприятие.mdb

Функциональное назначение

Разрабатываемая в курсовом проекте база данных предназначена для автоматизации рабочего места, учитывающего товар. Программа выполняет следующие функции:

1. Управление программой с помощью меню главной кнопочной формы;

2. Ввод и форматирование данных в БД;

3. Выполнение запросов различных видов (выборка необходимых данных, поиск определенной записи);

4. Формирование выходных документов (расходная накладная, приходная накладная);

База данных работает в диалоговом режиме, который предоставляет пользователю ограниченную возможность взаимодействовать с хранящейся в системе информацией в режиме реального времени, получая при этом всю необходимую информацию для решения функциональных задач.

Описание логики

Описание общей структуры программы

Структура разработанной программы включает следующие компоненты:

Главная кнопочная форма. На ней расположены следующие кнопки:

· Наличие товара;

· приходная накладная;

· расходная накладная;

· отчеты;

· контрагенты.

Выбрав необходимую кнопку, пользователь переходит к следующей форме, которая содержит определенный набор кнопок, отвечающий за конкретную группу функций этой формы. В этих формах выполняются ввод данных, поиск, расчет и вывод.

Описание компонентов.

Одним из стандартных объектов Microsoft Access является запрос. Запросы используются для просмотра, анализа и изменения данных в одной или нескольких таблицах. Например, можно использовать запрос для отображения данных из одной или нескольких таблиц и отсортировать их в определенном порядке, выполнить вычисления над группой записей, осуществить выборку из таблицы по определенным условиям. Запросы могут служить источником данных для форм и отчетов Microsoft Access. Сам запрос не содержит данных, но позволяет выбирать данные из таблиц и выполнять над ними ряд операций. В Microsoft Access существует несколько видов запросов: запросы к серверу, которые используются для выборки данных с сервера; запросы на автоподстановку, автоматически заполняющие поля для новой записи; запросы на выборку, выполняющие выборку данных из таблиц; запросы на изменение, которые дают возможность модифицировать данные в таблицах (в том числе удалять, обновлять и добавлять записи); запросы на создание таблицы, создающие новую таблицу на основе данных одной или нескольких существующих таблиц, а также другие типы запросов.

С помощью запроса можно выполнить следующие виды обработки данных:

· включить в результирующую таблицу запроса заданные пользователем поля;

· выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;

· произвести вычисления в каждой из полученных записей;

· сгруппировать записи, которые имеют одинаковые значения в одном или нескольких полях, в одну запись и одновременно для других полей образовавшихся групп выполнить одну из статистических функций;

· произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;

· создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таблиц;

· удалить выбранное подмножество записей из таблицы базы данных;

· добавить выбранное подмножество записей в другую таблицу.

Многотабличный запрос позволяет сформировать записи результата путем объединения взаимосвязанных записей из таблиц базы данных и включения, нужных полей из них. В частности, при объединении двух нормализованных связанных одно-многозначными отношениями таблиц, результирующая запись образуется на основе записи подчиненной таблицы, в которую добавляются поля из связанной записи в главной таблице. Заметим, что подобное объединение формирует новую ненормализованную таблицу, в которой данные могут многократно дублироваться. Рассмотренный способ формирования записей запроса задается при установлении связи между таблицами по умолчанию. По умолчанию связи устанавливаются с параметром объединения первого типа: объединение только тех записей, в которых значения полей связи обеих таблиц совпадают. Могут устанавливаться и другие способы объединения таблиц.

Последовательное выполнение ряда запросов позволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию.

В Access может быть создано несколько видов запросов:

· запрос на выборку -- выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса. На основе такого запроса могут строиться запросы других видов. Таблицу с результатами запроса на выборку можно использовать для работы с данными в таблицах, на которых построен запрос. Например, через таблицу запроса можно корректировать данные в исходных таблицах базы данных. Запросы могут служить источниками записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным.

· запрос на создание таблицы -- также выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов, но, в отличие от запроса на выборку, результат сохраняет в новой постоянной таблице.

· запросы на обновление, добавление, удаление -- являются запросами действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.

В настоящей работе разработаны следующие запросы:

1. Запрос «Строка прихода» - это запрос на выборку, который формирует таблицу, отражающую весь пришедший товар, его количество, цену и рассчитывает его стоимость. Выполнен на основе таблицы «Строка приходной накладной».

2. Запрос «Строка расхода» - это запрос на выборку, который формирует таблицу, отражающую весь проданный товар, его количество, цену и рассчитывает его стоимость. Выполнен на основе таблицы «Строка расходной накладной».

3. Запрос «Товар_Приход_Расход» - это запрос на выборку, который формирует таблицу, отражающую количество поступившего и проданного товара. Выполнен на основе таблиц «Товар», «Строка приходной накладной», «Строка расходной накладной».

4. Запрос «Наличие товара» - это запрос на выборку, который формирует таблицу, отражающую товар и его количество. Выполнен на основе запроса «Товар_Приход_Расход».

5. Запрос «Отчет ПН» - это запрос с параметром, который формирует таблицу, отражающую пришедший товар для заданного номера приходной накладной. Выполнен на основе таблиц «Приходная накладная», «Строка приходной накладной».

6. Запрос «Отчет РН» - это запрос с параметром, который формирует таблицу, отражающую проданный товар для заданного номера расходной накладной. Выполнен на основе таблиц «Расходная накладная», «Строка расходной накладной».

Формы - это средство представления информации для просмотра, изменения или печати данных в виде, удобном для восприятия пользователями. Использование форм существенно облегчает ввод и контроль данных. Кроме того, формы являются основной частью интерфейса прикладной программы, вокруг форм и строится весь алгоритм работы приложения, так как конечный пользователь не видит ничего, кроме набора форм. События, возникающие при работе с формами, определяют логику работы приложения.

В настоящей работе разработаны следующие формы:

1. Форма «Товар» - это простая форма, которая хранит информацию о товарах. Источником данных для формы является таблица «Товар». На форме «Товар» расположены кнопки «Новая группа», при нажатии на которую открывается форма «Группа товара» (в режиме добавление).

2. Форма «Группа товара» - это простая форма, которая хранит информацию о группах товара. Источником данных для формы является таблица «Группа товара».

3. Форма «Контрагент» - это простая форма, которая хранит информацию о клиентах. Источником данных для формы является таблица «Контрагент».

4. Форма «Расходная накладная» (кнопка «Расходная накладная») - это составная форма, которая используется для хранения данных расходной накладной. Источник данных - таблица «Расходная накладная». Эта форма является главной по отношению к форме «Строка расходной накладной подчиненная форма». На форме «Расходная накладная» расположена кнопка «Новый покупатель», при нажатии на которую открывается форма для ввода нового покупателя.

5. Форма «Приходная накладная» (кнопка «Приходная накладная») - это составная форма, которая используется для хранения данных приходной накладной. Источник данных - таблица «Приходная накладная». Эта форма является главной по отношению к форме «Строка приходной накладной подчиненная форма». На форме «Приходная накладная» расположена кнопка «Новый товар», при нажатии на которую открывается форма для ввода нового товара, если его нет в списке. Также на форме «Приходная накладная» расположена кнопка «Новый поставщик», при нажатии на которую открывается форма для ввода нового поставщика.

6. Форма «Покупатель» - это простая форма, которая хранит информацию о покупателях. Источником данных для формы является таблица «Покупатель». На этой форме расположена кнопка «Новый контрагент» для открытия формы «Контрагент» (в режиме добавление).

7. Форма «Поставщик» - это простая форма, которая хранит информацию о поставщиках. Источником данных для формы является таблица «Поставщиках». На этой форме расположена кнопка «Новый контрагент» для открытия формы «Контрагент» (в режиме добавление).

8. Форма «Наличие товара» - это форма, которая хранит информацию о товарах, имеющихся в наличии в данный момент. Источником данных для формы является запрос «Наличие товара».

9. Форма «Отчеты» - это форма, которая содержит кнопки для вывода отчетов.

Отчет - эффективный способ представления данных в виде печатного документа, который по сравнению с формами предоставляет пользователю больше возможностей в изображении и группировании данных, подсчете итоговых значений.

1. Отчет «Приходная накладная» формирует приходную накладную на товар при получении товара от поставщика в соответствии с введенным номером документа.

2. Отчет «Расходная накладная» формирует расходную накладную на товар для выдачи его в торговый зал в соответствии с введенным номером документа.

Описание связей между компонентами

Из главной формы программы при нажатии соответствующих клавиш возможны следующие действия:

- вызов формы «Наличие товара» - форма предназначена для просмотра данных о товаре и его наличии.

- вызов формы «Приходная накладная» - форма предназначена для просмотра приходных накладных и введения новой приходной накладной, а так же данных о новом товаре, которого нет на складе.

- вызов формы «Расходная накладная» - форма предназначена для просмотра расходных накладных и введения новой расходной накладной.

- вызов формы «Контрагент» - форма предназначена для просмотра и введения данных о новых клиентах;

- вызов формы «Отчеты» - форма предназначена для просмотра и печати необходимых накладных. На ней расположены следующие кнопки:

· Просмотр отчета (просмотр отчета «Расходная накладная»);

· Печать отчета (печать отчета «Расходная накладная»);

Заключение

Использование баз данных и информационных...