Под каждым блоком, соответствующим некоторой сущности указывается ее ключ, выделяемый подчеркиванием. Многоточие за ключевыми атрибутами означает, что возможны другие атрибуты сущности, но ни один из них не может быть частью ее ключа. Эти атрибуты выявляются после формирования отношения.

Этапы проектирования

Процесс проектирования базы данных является итерационным, т.е. допускающим возврат к предыдущим этапам для пересмотра ранее принятых решений, и включает следующие этапы:

1. выявление сущностей и связей между ними;

2. построение диаграмм ER-типа с учетом всех сущностей и их связей;

3. формирование набора предварительных отношений с указанием предполагаемого первичного ключа для каждого отношения;

4. добавление неключевых атрибутов в отношения;

5. приведение предварительных отношений к БКНФ с помощью метода нормальных форм;

6. пересмотр ER-диаграмм в следующих случаях:

· некоторые отношения не приводятся к БКНФ;

· некоторым атрибутам не находится логически-обоснованных мест в предварительных отношениях.

После преобразования ER-диаграмм осуществляется повторное выполнение предыдущих этапов проектирования.

Правила формирования отношений:

1. Если степень связи 1:1 и класс принадлежности обеих сущностей обязательны, то формируется одно отношение. Первичным ключом этого отношения может быть ключ любой сущности.

2. Если степень связи 1:1 и класс принадлежности первой сущности обязателен, а другой нет, то под каждую из сущностей выделяется по отношению с первичными ключами, являющимся ключами соответствующих сущностей. Далее к отношению, сущность которого имеет обязательный класс принадлежности, добавляется в качестве атрибута ключ сущности с необязательным классом принадлежности.

3. Если степень связи 1:1 и класс принадлежности обеих сущностей необязателен, то нужно использовать три отношения: два отношения соответствуют связываемым сущностям, ключи которых являются первичными в этих отношениях; третье отношение является связным между первыми двумя, поэтому его ключ объединяет ключевые атрибуты связываемых отношений.

4. Если степень связи между сущностями 1:М или М:1 и класс принадлежности М-связной обязательный, то достаточно формирования двух отношений, по одному на каждую из сущностей. Каждое отношение будет иметь свои первичные ключи, и, кроме того, ключ 1-связной сущности добавляется в отношение М-связной сущности.

5. Если степень связи 1:М или М:1 и класс принадлежности М-связной сущности является необязательным, то необходимо формирование трех отношений: два отношения соответствуют связываемым сущностям, ключи которых являются первичными в этих отношениях; третье отношение является связным и его ключ объединяет ключи первых двух отношений.

6. Если степень связи М:М, то независимо от класса принадлежности сущностей формируется три отношения: два отношения соответствуют связываемым сущностям; а третье является связным и объединяет ключи первых двух отношений.

3. СТРУКТУРИРОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ БАЗЫ ДАННЫХ ПОЧТОВОЙ СЛУЖБЫ

3.1 Алгоритм решения задачи по работе почтовой организации

При создании базы данных каждому информационному объекту присваивается свое уникальное имя, например- ВИДЫ ОТПРАВЛЕНИЙ. Реквизиты подразделяются на ключевые и простые. Функциональная полная зависимость реквизитов имеет место в том случае, если одному значению ключа соответствует только одно значение описательного (зависимого) реквизита. Реквизиты каждого информационного объекта должны отвечать требованиям нормализации: информационный объект должен содержать уникальный идентификатор - ключ.

Все используемые базы данных взаимосвязаны по используемым данным. Схема этой взаимосвязи приведена ниже:

Рис.3.1 Взаимосвязь баз данных

Алгоритм решения задачи можно разделить на несколько этапов:

1. Подготовка данных к вводу в базы данных

Работа пользователя на этом этапе состоит из сбора информации обо всех имеющих видах услуг, предоставляемых почтой. Справочник услуг и тарифов заводится единожды и обновлению не подлежит. Сбор сведений осуществляется путем просмотра всех книг учета работы на компьютерах. Это самый долгий и ответственный этап, от которого во многом зависит в дальнейшем успех работы программы.

2. Ввод данных в ПЭВМ.

Ввод собранной информации осуществляется по имеющимся экранным формам ввода. Контроль данных осуществляется только визуально, никаких дополнительных программных средств контроля вводимых данных не используется. При вводе справочной информации должен поддерживаться определенный порядок ввода данных: первыми заполняются базы данных «Направление»,«Видыотправлений»,«Сотрудники»,«УпаковкаПосылокибандеролей»,«УслугиНаселениюПоНаписаниюАдресов», а уже используя кодировку ключевых реквизитов этих баз данных, заполняется одна из основных баз данных «Почтовые отправления». Последняя база данных должна быть всегда в актуальном состоянии и для этого постоянно обновляться.

3. Поиск необходимой информации.

Основная задача программного продукта обеспечивать наиболее быстрый доступ к необходимой информации, для этого служит режим работы комплекса «Запрос». Поиск осуществляется по различным критериям поиска.

4. Печать информации.

Вся информация, хранящаяся в базах данных выводится на экран, пользователь имеет возможность просматривать нужные сведения или вводить по мере необходимости в них изменения, не используя вывод на бумагу. Этим обеспечивается работа в режиме безбумажной технологии. Но это не значит, что пользователю совсем закрывается возможность вывода информации на бумажный носитель, такая возможность существует в режиме «Отчет»

программный почтовый оформление

3.2 Описание структур таблиц базы данных

Существует два способа организации информационных массивов:

- файловая организация;

- организация базы данных.

Файловая организация предполагает специализацию и хранение информации, ориентируясь на одну прикладную задачу, и обеспечивается самим программистом. Файловая организация позволяет достигнуть высокой скорости обработки информации, но узкая специализация программ и файлов с данными может служить причиной большой избыточности:

- Интеграция данных, когда все данные накапливаются и хранятся централизованно, создавая динамично обновляемую модель предметной области.

- Максимальная возможная независимость от прикладных программ.

Выполнение этих требований привело к созданию единой (для всех задач системы) базы данных БД. Преимущества БД в АСУ состоят в следующем:

а) Централизованное управление всеми ресурсами, синхронная поддержка данных для всех приложений.

б) Отсутствие проблемы избыточности данных вследствие их интеграции.

в) Однократный ввод и многократное использование данных благодаря устранению дублирования.

г) Унификация средств организации данных и независимость прикладных программ от организации данных. Исходя из приведенных доводов, была выбрана организация базы данных.

При проектировании БД необходимо решить вопрос о наиболее эффективной структуре данных. Основные цели, которые при этом преследуются:

- обеспечить быстрый доступ к данным в таблицах;

- исключить ненужное повторение данных, которое может явиться причиной ошибок при вводе и нерационального использования дискового пространства;

- обеспечить целостность данных таким образом, чтобы при изменении одних объектов

При проектировании БД необходимо решить вопрос о наиболее эффективной структуре данных. Основные цели, которые при этом преследуются:

• - обеспечить быстрый доступ к данным в таблицах;

- исключить ненужное повторение данных, которое может явиться причиной ошибок при вводе и нерационального использования дискового пространства;

- обеспечить целостность данных таким образом, чтобы при изменении одних объектов автоматически происходило соответствующее изменение связанных с ними других объектов.

Для решения данной задачи была разработана автоматизированная система, в состав которой входят пять таблиц (файлов, имеющих расширение dbf).

Структуры таблиц баз данных, которые реализованы в конкретной СУБД представлены ниже:

Таблица.№.2. Структура базы данных «Виды отправлений»

Наименование поля	Тип данных	Размер	Ключевое поле	Имя поля
1.Номер вида	Счетчик	Д.ц.	Да	Код вида
2.Виды отправления	Текстовый	60	Нет	Вид отправления
3.Фотография	Поле объекта OLE		Нет	Фото

Таблица.№.3. Структура базы данных «Почтовые отправления»

Наименование поля	Тип данных	Размер	Ключевое поле	Имя поля
1. Код	Счетчик	3	Да	Код
2.Номер отправления	Числовой	Д.ц.	Нет	Номер отправления
3.Дата отправления	Дата/время		Нет	Дата отправления
4.Код направления	Числовой	Д.ц.	Нет	Код направления
5. Масса	Числовой	Действительное	Нет	Масса
6. Стоимость	Денежный		Нет	Стоимость
7.Направление	Текстовый	100	Нет	Направление
8.КодСотрудника	Числовой	Д.ц.	Нет	Код Сотрудника
9.НомерУслуги	Числовой	Д.ц.	Нет	Номер Услуги
10.НомерУпаковки	Числовой	Д.ц.	Нет	Номер Упаковки

Таблица.№.4. Структура базы данных «УпаковкаПосылокБандеролей»

Наименование поля	Тип данных	Размер	Ключевое поле	Имя поля
1. №	Счетчик	2	Да	Номер по порядку
2. Вид отправлений и услуг	Текстовый	80	Нет	Вид отправлений и услуг
4. Размер оплаты(сум)	Денежный		Нет	Размер оплаты

Таблица.№.5. Структура базы данных «УслугиНаселениюПоНаписаниюАдресов»

Наименование поля	Тип данных	Размер	Ключевое поле	Имя поля
1. №	Счетчик	2	Да	Номер по порядку
2. Вид отправлений и услуг	Текстовый	80	Нет	Вид отправлений и услуг
4. Размер оплаты(сум)	Денежный		Нет	Размер оплаты
5. КодСотрудника	Счетчик	Д.ц	Да	Номер по порядку
6. ФИО	Текстовый	20	Нет	Фамилия имя отчество

Таблица.№.6. Структура базы данных «Направление»

Наименование поля	Тип данных	Размер	Ключевое поле	Имя поля
1. Код страны	Счетчик	Д.ц	Да	Номер по порядку
2. Страна	Текстовый	70	Нет	Страна

3.3 Основные экранные формы интерфейса

Формы позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.

Формы создают из набора отдельных элементов управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Простейший путь создания основной и подчинённой форм - использование «Мастера форм», который позволяет создавать формы, содержащие поля из одной или более таблиц или запросов. «Мастер форм» создает базовый внешний вид формы и добавляет текстовые поля для отображения и редактирования значений полей таблиц. Независимо от уровня владения компьютером использование «Мастера форм» заметно упрощает и ускоряет процесс создания простых форм, которые затем можно усовершенствовать в режиме конструктора. Создание форм базы данных происходит несколькими способами: авто формой, мастером и конструктором. Выбираем пункт «Создание формы с помощью мастера». Следуя указаниям «Мастера» выбираем поля для формы, которые могут браться из разных таблиц, которые имеются в создаваемом проекте. После выбора полей формы выбираем внешний вид и стиль оформления создаваемой формы, после чего задаётся имя формы.

После создания формы можно перейти в режим конструктора и откорректировать содержащиеся в форме поля, кнопки и т.д.

Формы, используемые в базе данных: почтовые отправления, виды отправлений, направления, сотрудники, упаковка посылок и бандеролей.

Рис.3.2 Главная кнопочная форма

Рис.3.3 Вспомогательная кнопочная форма

Рис.3.4 Входная экранная форма «Виды направлений»

Рис.3.5Входная экранная форма «Направление»

Рис.3.6 Входная экранная форма «Сотрудники»

Рис.3.7 Входная экранная форма «Упаковка посылок и бандеролей»



Рис.3.8 Входная экранная форма «Архив»

3.4 Выходные данные

Рис.3.9 Выходной отчет «Виды направлений»

Рис.3.10 Выходной отчет «Направление»

Рис.3.11 Выходной отчет «Сотрудники»

3.5 Используемая техника

Для правильной работы программы требуется техника с параметрами не ниже приведенных:

- компьютер с процессором, тактовая частота, которого составляет не менее 300 МГц; допустимый минимум - 233 МГц (система с одним или двумя процессорами); использоваться могут процессоры семейств Intel Pentium / Celeron / AMD K6 / Athlon / Duron или другие совместимые процессоры.

- Оперативная память не менее 128 МБ ОП (допустимый минимум - 64 МБ, при этом быстродействие и некоторые возможности используемой операционной системы могут быть ограниченны).

- 1б5 ГБ свободного дискового пространства.

- Видеоплата и монитор Super VGA, с разрешением не менее 800*600 точек

- Дисковод для компакт - дисков или дисков DVD.

- Клавиатура и мышь Microsoft Mouse, или совместимое устройство ввода.

Планшетный сканер. Планшетные сканеры обеспечивают наилучшее качество и максимальное удобство при работе с бумажными документами. Под крышкой планшетного сканера располагается прозрачное основание, на которое укладывается документ. Блок сканирования перемещается вдоль документа внутри корпуса сканера. Продолжительность сканирования стандартного машинописного листа составляет от одной до нескольких секунд.

- Для пользования всемирной сетью необходимо подключение к сети Интернет, учетная запись цифрового паспорта Microsoft.NET Passport и внесение своевременной платы интернет-провайдеру. Также может потребоваться оплата услуг местной или международной телефонной связи, а также модем со скоростью передачи не менее 14,4 Кбит.с.

- Для работы в сети необходима сетевая плата, соответствующая типу локальной, глобальной, беспроводной или домашней сети, к которой планируется подключить компьютер, а также доступ к соответствующей сетевой инфраструктуре. Для доступа к сетям независимых компаний может потребоваться внесение дополнительной платы.

Операционная система WINDOWS 95 -98 или WINDOWS ХР К необходимому программному обеспечению относится наличие браузера Никакого дополнительного программного обеспечения в обязательном порядке не требуется.

Диски с архивной и оперативной информацией.

3.6 Инструкция по применению

При открытии программы автоматически загружается управляющая кнопочная форма. Выход из текущей формы осуществляется нажатием кнопки с надписью «Выход», переход между закладками- нажатием мышки на название соответствующей закладки, переход между полями- с помощью клавиши Tab.

Для запуска БД в программе MS Access запустите файл Pochta.mdb. Запуск этого файла автоматически переместит вас в основное меню.

Из этого меню вы можете перейти в формы заполнения данных, получения печатных отчетов, в форму просмотра данных и в форму просмотра обобщенных стоимостных показателей работы магазина.

В каждой из форм вы можете обратиться к кнопке "Помощь" для просмотра этого файла.

При переходе из главного меню в подменю, заполняются формы ввода данных о сотрудниках, продажах по дням и сотрудникам и вы получаете возможность вводить новою информацию в БД. Переход к новой записи производится автоматически. Переход к следующему полю записи осуществляется посредством нажатия кнопки Tab. При выходе из формы информация сохраняется автоматически.

Просмотреть рейтинги ежедневных расходов можно из основного меню и меню ввода данных о клиентах, нажав соответствующую кнопку в нижней части экрана.

Так же можно просмотреть итоговый отчет о всех клиентах из формы рейтингов ежедневных расходов.

Программа разработана в СУБД Access. Для работы с системой необходим хотя бы скромный опыт изучения информатики и владение начальными знаниями работы на компьютере. Графический интерфейс выполнен в «стиле Windows». Запускается на выполнение при установке курсора на значке базы данных pochta.mdb. По двойному щелчку на значке базы данных автоматически загружается приложение Windows СУБД Access, а в нем главная кнопочная форма задачи. Система меню проста и понятна и приведена ниже. Способ общения с программой упрощен.

Работа с остальными пунктами меню однотипная и мало чем отличается от приведенных выше. В главном меню есть пункт ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ. Этот пункт меню дает возможность любому пользователю вносить изменение в программный комплекс. По этому пункту меню можно изменять существующие программы, а также добавлять новые, удалять имеющиеся и так далее. То есть он делает существующую систему гибкой и дает возможность любому пользователю программы видоизменять ее в зависимости от особенностей того предприятия или процесса к которому она привязывается.

4. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4.1 Взаимодействие человека и техносферы

Человек и окружающая его среда гармонично взаимодействуют и развиваются лишь в условиях, когда потоки энергии, вещества и информации находятся в пределах, благоприятно воспринимаемых человеком и природной средой. Любое превышение привычных уровней потоков сопровождается негативными воздействиями на человека, техносферу.

Человек и окружающая его среда (производственная) в процессе жизнедеятельности постоянно взаимодействуют друг с другом. При этом жизнь может существовать только в процессе движения через живое тело потоков вещества, энергии и информации.

Человек и окружающая его среда гармонично взаимодействуют и развиваются лишь в условиях, когда потоки энергии, вещества и информации находятся в пределах, благоприятно воспринимаемых человеком и природной средой. Любое превышение привычных уровней потоков сопровождается негативными воздействиями на человека, техносферу и/или природную среду. В условиях техносферы негативные воздействия обусловлены элементами техносферы (машины, сооружения и т. п.) и действиями человека.

Изменяя величину любого потока от минимально значимой до максимально возможной, можно пройти ряд характерных состояний взаимодействия в системе “человек - среда обитания”:

- комфортное (оптимальное), когда потоки соответствуют оптимальным условиям взаимодействия: создают оптимальные условия деятельности и отдыха; предпосылки для проявления наивысшей работоспособности и как следствие продуктивности деятельности; гарантируют сохранение здоровья человека и целостности компонент среды обитания;

- допустимое, когда потоки, воздействуя на человека и среду обитания, не оказывают негативного влияния на здоровье, но приводят к дискомфорту, снижая эффективность деятельности человека. Соблюдение условий допустимого взаимодействия гарантирует невозможность возникновения и развития необратимых негативных процессов у человека и в среде обитания;

Из четырех характерных состояний взаимодействия человека со средой обитания лишь первые два (комфортное и допустимое) соответствуют позитивным условиям повседневной жизнедеятельности, а два других (опасное и чрезвычайно опасное) - недопустимы для процессов жизнедеятельности человека.

Взаимодействие человека со средой обитания может быть позитивным или негативным, характер взаимодействия определяют потоки веществ, энергий и информации.

Различают опасности естественного, техногенного и антропогенного происхождения. Для защиты от повседневных (холод, слабая освещенность и т. д.) опасностей человек использует жилище, одежду, системы вентиляции, отопления и кондиционирования, а также системы искусственного освещения. Обеспечение комфортных условий жизнедеятельности практически решает все проблемы защиты от повседневных опасностей.

Техногенные опасности создают элементы техносферы - машины, сооружения, вещества и т. п., а антропогенные опасности возникают в результате ошибочных или не санкционированных действий человека или групп людей.

Чем выше преобразующая деятельность человека, тем выше уровень и число опасностей - вредных и травмирующих факторов, отрицательно воздействующих на человека и окружающую его среду.

Вредный фактор - негативное воздействие на человека, которое приводит к ухудшению самочувствия или заболеванию. Травмирующий (травмоопасный) фактор - негативное воздействие на человека, которое приводит к травме или летальному исходу.

Жизнедеятельность человека потенциально опасна. Аксиома предопределяет, что все действия человека и все компоненты среды обитания, прежде всего технические средства и технологии, кроме позитивных свойств и результатов, обладают способностью генерировать травмирующие и вредные факторы. При этом любое новое позитивное действие или результат неизбежно сопровождается возникновением новых негативных факторов.

Значительным техногенным опасностям подвергается человек при попадании в зону действуя технических систем: транспортные магистрали; зоны излучения радио- и телепередающих систем, промышленные зоны и т. п. Уровни опасного воздействия на человека в этом случае определяются характеристиками технических систем и длительностью пребывания человека в опасной зоне. Вероятно проявление опасности и при использовании человеком технических устройств на производстве и в быту: электрические сети и приборы, станки, ручной инструмент, газовые баллоны и сети, оружие и т. п. Возникновение таких опасностей связано как с наличием неисправностей в технических устройствах, так и с неправильными действиями человека при их использовании. Уровни возникающих при этом опасностей определяются энергетическими показателями технических устройств.

В настоящее время перечень реально действующих негативных факторов значителен и насчитывает более 100 видов. К наиболее - распространенным и обладающим достаточно высокими концентрациями или энергетическими уровнями относятся вредные производственные факторы: запыленность, шум, вибрации, электромагнитные поля, ионизирующие излучения, повышенные или пониженные параметры атмосферного воздуха (температуры, влажности, подвижности воздуха, давления), недостаточное и неправильное освещение, монотонность деятельности и др.

Качество освещения, особенно в условиях производства, играет важную роль в деятельности человека.

Плохо освещенные травмоопасные зоны, слепящие источники света, резкие тени от предметов и оборудования ухудшают ориентацию работающих, вследствие чего может быть травмирование.

Недостаточное или неправильное освещение рабочих мест и всего помещения вызывает преждевременное утомление организма, может быть причиной снижения производительности труда и, что очень важно, быть причиной производственного травматизма.

Неправильно выбранные при проектировании осветительные приборы и аппаратура, а также нарушения правил технической эксплуатации могут быть причиной пожара, взрыва, аварии на производстве.

Освещение производственных помещений и рабочих мест может быть как естественным так и искусственным. Последнее осуществляется с помощью источников света - ламп накаливания, люминесцентных ламп или дуговых ламп.

Основными величинами, характеризующими свет, являются световой поток, сила света, светимость, яркость, освещенность.

Наиболее распространенные источники света - это лампы накаливания и люминесцентные лампы (дневного света).

Большую роль в создании экономичного и высококачественного электрического освещения играют светильники - приборы, в которых осуществляется направленное перераспределение светового потока.

Параметрами ламп являются номинальная мощность (в цепи питания), Вт; номинальное напряжение, В; световая отдача, оцениваемая в люменах на 1 ВТ; световой поток, лм; средняя продолжительность горения, ч.

Люминесцентные лампы работают на принципе преобразования невидимого ультрафиолетового излучения газового разряда в парах ртути в видимое свечение люминофоров, которыми покрыта внутренняя поверхность стеклянной газоразрядной трубки. Такие лампы низкого давления типов ЛДЦ, ЛД, ЛХБ, ЛТБ и ЛБ широко применяются для общего освещения производственных отапливаемых помещений. Их называют лампами дневного света, поскольку они излучают свет, по своему спектру, близкий к дневному, чем обеспечивается правильная цветопередача.

Вследствие значительной яркости люминесцентных ламп открытая их установка без светильника не допускается.

Монотонность -- свойство некоторых видов труда, требующих от человека длительного выполнения однообразных действий или непрерывной и устойчивой концентрации внимания в условиях дефицита сенсорных нагрузок.

Следует различать понятия "монотонность труда" и "монотония".

Монотонность труда -- однообразие трудовых операций или производственной обстановки, т. е. внешние, объективные факторы трудовой деятельности.

Монотония -- функциональное состояние организма человека, определяемое комплексом психологических и физиологических изменений в организме, возникающее при монотонной работе, т. е. ответная реакция организма на монотонный труд.

Различают 2 вида монотонной работы:

1-й вид -- монотонность действия, при котором состояние монотонии возникает в связи с выполнением однообразных, часто повторяющихся рабочих действий. Степень выраженности состояния монотонии зависит от таких факторов трудового процесса, как количество однообразно повторяющихся действий в единицу времени, продолжительность отдельных рабочих операций, степень сложности выполняемых операций, принудительный темп работы и др. Чем меньше количество элементов в рабочем цикле и чем короче время их выполнения, тем монотоннее труд.

2-й вид -- монотонность обстановки, при которой состояние монотонии возникает в связи с дефицитом поступающей информации, а также при пассивном наблюдении и контроле за ходом технологического процесса. Характерен для многочисленных разновидностей операторского труда. Чем меньше информации получает оператор в единицу времени и чем менее она содержательна, а также чем продолжительнее интервалы ожидания информации и чем меньше объектов наблюдения, тем скорее развивается состояние монотонии.

Обычно монотонный по внешним признакам труд в производственных условиях сочетается с другими факторами профессиональной деятельности. Одни из них усиливают развитие состояния монотонии (гипокинезия, низкая ответственность, постоянный фоновый шум, недостаточная освещенность рабочих мест и т. д.); другие факторы препятствуют развитию этого состояния (физическая тяжесть, нервная напряженность труда, высокая степень ответственности, сложность перерабатываемой информации и т. д.).

Влияние монотонного труда на организм работника весьма сложно и многообразно. Психофизиологические реакции человека на монотонную работу практически одинаковы при обоих видах монотонной деятельности. монотонность обстановки и монотонность действия вызывают однонаправленное снижение уровня показателей сердечно-сосудистой системы и высшей нервной деятельности, обусловленное уменьшением активирующего влияния ретикулярной формации на кору больших полушарий головного мозга. Установлено, что монотонный труд вызывает прежде всего изменения в функциональном состоянии ЦНС, что проявляется в удлинении латентного периода простой и сложной зрительно-моторной реакции, увеличении процента расторможенных дифференцировок, замедлении способности к переключению внимания, снижению подвижности основных нервных процессов. При выполнении монотонной работы у работающих возникает своеобразный нейрофизиологический конфликт. С одной стороны, скучная однообразная работа, которая приводит к прогрессивному снижению активности различных структур ЦНС. С др. стороны -- работу необходимо выполнять без ущерба для количества и качества продукции. Все это усиливает нервное напряжение, обусловленное необходимостью волевого поддержания бодрствования и работоспособности на определенном уровне.

Монотонная работа приводит к изменению и со стороны различных вегетативных функций. Во время такой работы снижается частота сердечных сокращений на 25--30%, АД (в основном систолическое) -- на 5--10%; увеличивается коэффициент вариации сердечного ритма, т. е. монотонная работа приводит к существенному снижению тонической активности симпатической нервной системы и повышению активности парасимпатической нервной системы. Монотонная работа, осложненная нервным напряжением, возникающим при высокой степени ответственности с элементами риска для собственной жизни. При выполнении монотонной работы, не осложненной нервным напряжением, основные изменения отмечаются в функциональном состоянии ЦНС, в то время как при такой же работе, осложненной нервным напряжением, функции ЦНС остаются относительно устойчивыми на протяжении смены, а основные изменения отмечаются в состоянии сердечно-сосудистой системы.

В некоторых случаях состояние монотонии переходит в состояние психического пресыщения, которое характеризуется отвращением к однообразной деятельности, раздражительностью, эмоциональной неустойчивостью, развитием невротических и сосудистых расстройств. Фактор монотонность в сочетании со сниженным уровнем двигательной активности вызывает ослабление защитных свойств организма, что проявляется в увеличении общей заболеваемости у лиц, занятых монотонным трудом по сравнению с другими профессиями. Фактор монотонность изменяет структуру заболеваемости работающих, увеличивая частоту невротических и психосоматических расстройств и нарастая с увеличением стажа работы с монотонным характером труда. При стаже работы с монотонным характером труда 10--15 лет и более число случаев нетрудоспособности по отдельным формам болезней увеличивается в 3--9,8 раза.

Основными отрицательными последствиями монотонного труда являются:

- снижение работоспособности и производительности труда;

- ухудшение функционального состояния организма работающих;

- повышенная заболеваемость;

- снижение творческой инициативы.

Необходимо разрабатывать мероприятия, направленные на уменьшение отрицательных последствий монотонии. К ним относятся:

- автоматизация однообразного ручного труда;

- оптимизация содержания труда, темпа и ритма работы;

- совмещение профессий и чередование операций;

- внедрение рациональных режимов труда и отдыха с введением 5-минутных регламентированных перерывов через каждый час работы с целью снятия фактора монотонность;

- рациональная организация рабочего места;

- введение в режим рабочего дня комплексов производственной гимнастики, функциональной музыки и др.

Все опасности тогда реальны, когда они воздействуют на конкретные объекты (объекты защиты). Объекты защиты, как и источники опасностей, многообразны. Каждый компонент окружающей среды может быть объектом защиты от опасностей.

Основное желаемое состояние объектов защиты безопасное. Оно реализуется при полном отсутствии воздействия опасностей. Состояние безопасности достигается также при условии, когда действующие на объект защиты опасности снижены до предельно допустимых уровней воздействия. Безопасность -- состояние объекта защиты, при котором воздействие на него всех потоков вещества, энергии и информации не превышает максимально допустимых значений.

Экологичность источника опасности -- состояние источника, при котором соблюдается его допустимое воздействие на техносферу и/или биосферу.

Говоря о реализации состояния безопасности, необходимо рассматривать объект защиты и совокупность опасностей, действующих на него.

Из вышесказанного следует, что системы безопасности по объектам защиты, реально существующие в настоящее время, распадаются на следующие основные виды:

- систему личной и коллективной безопасности человека в процессе его жизнедеятельности;

- систему государственной безопасности;

- систему глобальной безопасности.

Историческим приоритетом обладают системы обеспечения безопасности человека, который на всех этапах своего развития постоянно стремился к обеспечению комфорта, личной безопасности и сохранению своего здоровья. Это стремление было мотивацией многих действий и поступков человека! Наличие в современных помещениях многочисленных бытовых приборов и устройств существенно облегчает жизнь персонала, делает ее комфортной и эстетичной, но одновременно вводит целый комплекс травмирующих и вредных факторов: электрический ток, электромагнитное поле, повышенный уровень радиации, шум, вибрации, опасность механического травмирования, и т. п.

Прогресс в сфере производства в период научно-технической революции сопровождался и сопровождается в настоящее время ростом числа и энергетического уровня травмирующих, и вредных факторов производственной среды. Существующие системы безопасности оберегающих от воздействия электромагнитного поля, повышенного шума, электрических сетей высокого напряжения.

Значимость проблем в системах безопасности непрерывно увеличивается, поскольку растет не только число, но и энергетический уровень негативных воздействий. Если уровень влияния естественных негативных факторов практически стабилен на протяжении многих столетий, то большинство антропогенных и техногенных факторов непрерывно повышает свои энергетические показатели (рост напряжений, давлений и др.) при совершенствовании и разработке новых видов техники и технологии.

Многие системы безопасности взаимосвязаны между собой как по негативным воздействиям, так и средствам достижения безопасности.

Решение задач, связанных с обеспечением безопасности жизнедеятельности человека, - фундамент для решения проблем безопасности на более высоком уровне: техносферном.

В основе возникновения опасностей техносферы лежит человеческая деятельность, направленная на формирование и трансформацию потоков вещества, энергии и информации в жизненном пространстве. Изучая и изменяя эти потоки, можно ограничить их величину допустимыми значениями. Если сделать это не удается, то жизнедеятельность становится опасной.

Мир опасностей в техносфере непрерывно нарастает, а методы и средства защиты от них создаются и совершенствуются со значительным опозданием. Сформулированные на такой основе защитные мероприятия оказывались и оказываются несвоевременными, недостаточными и как следствие недостаточно эффективными.

В ближайшем будущем человечество должно научиться прогнозировать негативные воздействия и обеспечивать безопасность принимаемых решений на стадии их разработки, а для защиты от действующих негативных факторов создавать и активно использовать защитные средства и мероприятия, всемерно ограничивая зоны действия и уровни негативных факторов.

4.2 Психофизиологическая нагрузка на человека

В раздел психофизиологических нагрузок наиболее важное значение занимает стресс и утомление.

Под стрессом (от англ. stress -- “давление”, “напряжение”) понимают эмоциональное состояние, возникающее в ответ на всевозможные экстремальные воздействия.

При стрессе обычные эмоции сменяются беспокойством, вызывающим нарушения в физиологическом и психологическом плане. Это понятие было введено Г. Селье для обозначения неспецифической реакции организма на любое неблагоприятное воздействие. Его исследования показали, что различные неблагоприятные факторы -- усталость, страх, обида, холод, боль, унижение и многое другое вызывают в организме однотипную комплексную реакцию вне зависимости от того, какой именно раздражитель действует на него в данный момент. Причем эти раздражители необязательно должны существовать в реальности. Человек реагирует не только на действительную опасность, но и на угрозу или напоминание о ней.

Поведение человека в ситуации стресса отличается от аффективного поведения. При стрессе человек, как правило, может контролировать свои эмоции, анализировать ситуацию, принимать адекватные решения.

В настоящее время в зависимости от стрессового фактора выделяют различные виды стресса, среди которых ярко выражены физиологический и психологический. Психологический стресс в свою очередь можно разделить на информационный и эмоциональный. Если человек не справляется с задачей, не успевает принимать верные решения в требуемом темпе при высокой степени ответственности, т.е., когда возникает информационная перегрузка, может развиться информационный стресс. Эмоциональный стресс возникает в ситуациях, опасности, обиды и т.д. Г. Селье выделил в развитии стресса 3 этапа. Первый этап -- реакция тревоги -- фаза мобилизации защитных сил организма, повышающая устойчивость по отношению к конкретному травмирующему воздействию. При этом происходит перераспределение резервов организма: решение главной задачи происходит за счет второстепенных задач. На втором этапе -- стабилизации всех параметров, выведенных из равновесия в первой фазе, закрепляются на новом уровне. Внешне поведение мало отличается от нормы, все как будто налаживается, но внутренне идет перерасход адаптационных резервов. Если стрессовая ситуация продолжает сохраняться, наступает третий этап -- истощение, что может привести к значительному ухудшению самочувствия, различным заболеваниям и в некоторых случаях смерти.

Этапы развития стрессового состояния у человека:

- нарастание напряженности;

- собственно стресс;

- снижение внутренней напряженности.

По своей продолжительности первый этап строго индивидуален. Одни человек “заводится” в течение 2-3 минут, а у другого нарастание стресса может проходить в течение нескольких дней и даже недель. Но в любом случае, состояние и поведение человека, попавшего в стресс, меняется па “противоположный знак”.

Так, спокойный сдержанный человек становится суетливым и раздражительным, он может стать даже агрессивным и жестоким. А человек, в обычной жизни живой и подвижный, становится мрачным и неразговорчивым.

На первой стадии стресса у человека ослабевает самоконтроль: он постепенно теряет способность сознательно и разумно регулировать свое собственное поведение.

Второй этап развития стрессового состояния проявляется в том что у человека происходит потеря эффективного сознательного самоконтроля (полная или частичная). “Волна” деструктивного стресса разрушительно действует на психику человека. Он может не помнить, что говорил и делал, или осознавать свои действия, довольно смутно, и не полностью. Многие потом отмечают, что в стрессовом состоянии они сделали то, что в спокойной обстановке никогда бы не сделали. Обычно все впоследствии очень жалеют об этом.

Также как и первый, второй этап по своей продолжительности строго индивидуален -- от нескольких минут и часов -- до нескольких дней и недель. Исчерпав свои энергетические ресурсы (достижение высшего напряжения отмечено когда человек чувствует опустошение, утомление и

Стрессовые состояния существенно влияют на деятельность человека. Люди с разными особенностями нервной системы по-разному реагируют на одинаковые психологические нагрузки. У одних людей наблюдается повышение активности, мобилизация сил, повышение эффективности деятельности. С другой стороны, стресс может вызвать дезорганизацию деятельности, резкое снижение ее эффективности, пассивность и общее торможение.

Поведение человека в стрессовой ситуации зависит от многих условий, но, прежде всего от психологической подготовки человека, включающей умение быстро оценивать обстановку, навыки мгновенной ориентировки в неожиданных обстоятельствах, волевую собранность и решительность, опыт поведения в аналогичных ситуациях.

Обычно под утомлением понимают уменьшение работоспособности, вызванное предшествующей работой, имеющее временный характер. Если оно возникает при умственной деятельности, то говорят об умственном утомлении. Состояние утомления проявляется в изменении физиологических процессов, в снижении производительности труда и технико-экономических показателей, в изменении психического статуса.

Психологи отмечают, что при развитии утомления у человека появляется особое состояние психики, которое называется утомляемостью - субъективное отражение возникающих в организме процессов, приводящих к утомлению. Оно появляется задолго до снижения производительности труда и заключается в том, что возникает переживание особого тягостного напряжения и неуверенности. Человек чувствует, что не в силах должным образом продолжать работу. При этом возникает расстройство внимания - при развитии утомления человек легко отвлекается, становится вялым, малоподвижным или, наоборот, у него появляются хаотическая подвижность, неустойчивость. Возникают расстройства в сенсорной области - при утомлении изменяется работа рецепторов, например, возникает зрительное утомление - снижается способность перерабатывать информацию, идущую через зрительный анализатор; при продолжительной ручной работе снижается тактильная и кинестетическая чувствительность. Возникают нарушения в моторной сфере: происходит замедление движений, появляются торопливость движений, расстройства ритма, ослабление точности и координированности движений, деавтоматизация движений. Наблюдаются дефекты памяти и мышления, ослабляются воля, решительность, выдержка, самоконтроль. При сильном утомлении появляется сонливость.

Выраженность изменений зависит от глубины утомления. Например, при слабом утомлении существенных изменений в психическом статусе почти нет, а при переутомлении все эти изменения крайне выражены.

В связи с изменением психического состояния ряд психофизиологов предлагает выделять 3 стадии утомления. 1-я стадия: при ней проявление чувства усталости незначительно, производительность труда не снижена. 2-я стадия - характеризуется значительным снижением производительности труда и выраженными психическими изменениями. 3-я стадия, которую некоторые исследователи расценивают как острое переутомление, сопровождается выраженным переживанием утомления.

Утомление может быть физическим (мышечным) или нервно-психическим (центральным). Обе формы утомления сочетаются при тяжелой работе, и их нельзя строго отделить одну от другой. Тяжелая физическая работа приводит в первую очередь к мышечному утомлению, а усиленная умственная или монотонная работа вызывает утомление центрального происхождения. Следует четко разграничивать утомление и усталость, обусловленную потребностью во сне.

Кроме того, определяют первичное утомление, которое развивается достаточно быстро, в начале рабочей смены и является признаком недостаточного упрочения трудовых навыков; оно преодолимо в процессе работы, в результате чего возникает "второе дыхание" - значительное повышение работоспособности. Вторичное, или медленно развивающееся утомление - собственно утомление, которое возникает примерно спустя 2,5-3 часа от начала рабочей смены, а для его снятия необходим отдых.

Переутомление, или хроническое утомление - еще один вид утомления. Оно обусловлено отсутствием надлежащего отдыха между рабочими днями, рассматривается как патологическое состояние. Проявляется общим падением производительности труда, увеличением заболеваемости, замедлением роста культурно-технического уровня и квалификации работающего; снижением творческой активности и умственной работоспособности, изменением в деятельности сердечно-сосудистой системы.

Согласно К. К. Платонову выделяют четыре степени переутомления - начинающееся, легкое, выраженное и тяжелое, каждая из которых требует соответствующих методов борьбы. Так, для снятия начинающегося переутомления достаточно регламентировать режим труда и отдыха. При легкой степени переутомления необходимо дождаться отпуска и эффективно использовать его. При выраженном переутомлении необходим срочный отдых, лучше - организованный. При тяжелой степени переутомления необходимо лечение.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная выпускная квалификационная работа выполнена для конкретного пользователя. Корректировка базы данных должна производиться по мере возникновения новых видов предоставляемых услуг, установки новых компьютеров и видов, новых законов, постановлений, указов, поправок к законам и налоговому законодательству. Самым важным моментом работы с данной базой данных - является поддержание ее в актуальном состоянии и своевременное внесение возможных дополнений и изменений.

Моей целью являлось проектирование базы данных «Почтовые отделения» средствами СУБД MS Access.

Первая глава заключается в тщательном анализе предметной области работы почтовых отделений. В ходе анализа предметной области были выявлены группы параметров для каждого из объектов, информация о которых будет храниться в проектируемой базе данных.

Вторая глава это выбор методологии проектирования. Для проектирования моей базы данных я выбрал метод «сущность-связь» и метод нормальных форм.

Третья глава заключается в реализации базы данных «Почтовые отделения» с помощью СУБД Microsoft Access. Были созданы таблицы для хранения данных, а так же разработаны другие элементы базы данных, предназначенные для просмотра, редактирования и вывода информации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Каримов И.А.: Постановление Президента Республики Узбекистан «О мерах по дальнейшему внедрению развитию современных информационно-коммуникационных технологий» / Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2012 г., № 13, стр. 139. Ташкент, 2012

2. Каримов И.А. Мировой финансово-экономический кризис, пути и меры по его преодолению в условиях Узбекистана. - Т.: Узбекистан, 2009. - 31 с.

3. Золотова С.И. Практикум по Access. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 144 с.

4. . Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных: В 2-х кн. Кн. 1. Пер. с англ. - М.: Мир, 2006. - 287 с.

5. Чамберлин Д.Д., Астрахан М.М., Эсваран К.П., Грифитс П.П., Лори Р.А., Мел Д.В., Райшер П., Вейд Б.В. SEQUEL 2: унифицированный подход к определению, манипулированию и контролю данных //СУБД. - 2006. - №1. - С.144-159.

6. Чаудхари С. Методы оптимизации запросов в реляционных системах //СУБД. - 2005. - №3. - С.22-36.

7. Чен П. Модель "сущность-связь" - шаг к единому представлению о данных //СУБД. - 2003. - №3. - С.137-158.

8. Б. Виллариал, М. Матекин Программирование Access в примерах. Москва 2010г.

9. "Безопасность в чрезвычайных ситуациях: Учебник" под ред. Н.К. Шишкина. - М., ГУУ, 2009.

10. Н.Ф Борисков. «Основы безопасности» г. Харьков 2009г.

11. Ю.В. Мешкова, С.М. Юров «Безопасность жизнедеятельности» г. Москва 2001г.

12. Материалы сайта www.intuit.ru

13. Материалы сайта www.siteguard.ru

14. Материалы сайта www.stopbadware.org

15. Материалы сайта malzilla.sourceforge.net

16. Материалы сайта www.cert.uz

17. Материалы сайта www.scansafe.com

ПРИЛОЖЕНИЕ

Запросы

а) Запрос на создание таблицы.

INSERT INTO Архив (Код, [Номер отправления], [Дата отправления], [Код направления], Масса, Стоимость, Направление, КодСотрудника, НомерУслуги, НомерУпаковки)

SELECT [Почтовые отправления].Код, [Почтовые отправления].[Номер отправления], [Почтовые отправления].[Дата отправления], [Почтовые отправления].[Код направления], [Почтовые отправления].Масса, [Почтовые отправления].Стоимость, [Почтовые отправления].Направление, [Почтовые отправления].КодСотрудника, [Почтовые отправления].НомерУслуги, [Почтовые отправления].НомерУпаковки

FROM [Почтовые отправления]

WHERE (((Month([Дата отправления]))<Month(Date())));

б) Запрос на выборку данных.

SELECT [Виды отправлений].[Вид отправления], [Почтовые отправления].[Дата отправления], Направление.Страна, [Почтовые отправления].Масса, [Почтовые отправления].Стоимость,[Почтовые отправления]. Направление, Сотрудники. ФИО, УпаковкаПосылокБандеролей.[Вид отправлений и услуг] AS [УпаковкаПосылокБандеролей_Вид отправлений и услуг], УслугиНаселениюПоНаписаниюАдресов.[Вид отправлений и услуг] AS [УслугиНаселениюПоНаписаниюАдресов_Вид отправлений и услуг]

FROM УслугиНаселениюПоНаписаниюАдресов INNER JOIN (УпаковкаПосылокБандеролей INNER JOIN (Сотрудники INNER JOIN (Направление INNER JOIN ([Виды отправлений] INNER JOIN [Почтовые отправления] ON [Виды отправлений].[Код вида] = [Почтовые отправления].[Номер отправления]) ON Направление.[Код страны] = [Почтовые отправления].[Код направления]) ON Сотрудники.КодСотрудника = [Почтовые отправления].КодСотрудника) ON УпаковкаПосылокБандеролей.№ = [Почтовые отправления].НомерУпаковки)

ON УслугиНаселениюПоНаписаниюАдресов.№ = [Почтовые отправления].НомерУслуги

WHERE (((Сотрудники.ФИО)=[Введите фамилию сотрудника]));

в) Запрос на удаление данных. (Удаление устаревшей информации)

DELETE [Почтовые отправления].Код, [Почтовые отправления].[Номер отправления], [Почтовые отправления].[Дата отправления], [Почтовые отправления].[Код направления], [Почтовые отправления].Масса, [Почтовые отправления].Стоимость, [Почтовые отправления].Направление, [Почтовые отправления].КодСотрудника, [Почтовые отправления].НомерУслуги, [Почтовые отправления].НомерУпаковки

FROM [Почтовые отправления];

Размещено на Allbest.ru

...