Разработка программного продукта

Рисунок 5.1 - Окно авторизации пользователя

Войдя в систему по умолчанию открывается раздел «Список проектов».

Для создания нового проекта в меню «Список проектов» нажимаем на кнопку «Новый проект»:

Рисунок 5.2 - Кнопка создания нового проекта

После нажатия кнопки Новый проект откроется окно описания проекта. Необходимо ввести название проекта, его описание и дату предполагаемого завершения в поле «Сделать к:». Так же можно добавить более подробное описание проекта в текстовом поле справа.

По завершению заполнения необходимо нажать кнопку «Создать».

Рисунок 5.3 - Меню создания нового проекта

После создания система возвращается к начальному меню «Список проектов», где мы увидим весь список проектов:

Рисунок 5.4 - Список проектов

Войти в проект можно двойным щелчком, мы попадаем в меню режим редактирование проекта:

Рисунок 5.5 - Редактирование проекта

В данном меню есть возможность валидировать проект - кнопка «Валидировать», валидация возможна только в случае, если все задачи проекта выполнены и валидированы, в противном случае система выдаст ошибку.

Если требуется изменить данные проекта - меняем необходимые значение и подтверждаем сохранение изменений кнопкой «Изменить».

Для безвозвратного удаления проекта можно воспользоваться кнопкой «Удалить».

Кнопка «Новая задача» служит для создания новой задачи внутри проекта.

3) Работа с задачами проекта.

Для создания новой задачи проекта необходимо войти в проект в режим редактирования двойным щелчком и нажать кнопку «Новая задача», откроется меню «Управление заданием», в котором нужно будет заполнить название, описание задачи, а также обязательно выбрать исполнителя задачи (выбирается из выпадающего списка зарегистрированных специалистов):

Рисунок 5.6 - Создание задачи

В этом же меню происходит редактирование задачи. Для редактирования задачи по аналогии с редактированием проекта достаточно открыть меню «Управления задачи» двойным щелчком по нужной записи из списка задач.

После создания/редактирования необходимо подтвердить введенные данные кнопкой «ОК», система вернется в меню проекта, где будет виден весь список задач проекта:

Рисунок 5.7 - Список задач

Так же есть возможность дать задачу двум и более исполнителям, для этого необходимо войти в меню «Управления заданием» и нажать на кнопку «Добавить исполнителя», в открывшемся окне указать имя другого исполнителя:

Рисунок 5.8 - Дублирование задачи

При этом данная задача будет скопирована на выбранного исполнителя, с сохранением текущей задачи на прежнем исполнителе.

После того, как исполнитель окончит работу над задачей ее необходимо будет валидировать.

Список задач на валидацию доступен в меню «Список задач»:

Рисунок 5.9 - Список задач на валидацию

Для валидации необходимо зайди в задачу двойным щелчком, после чего в открывшемся окне подтвердить валидацию кнопкой «Валидировать».

После данной операции задача исчезнет из меню «Список задач», а в меню проекта она обозначится значком.

4) Закрытие проекта.

Для валидации или закрытия проекта необхдимо в меню «список проектов» выбрать нужный проект и нажать кнопку «Валидировать».

Внимание! Валидация возможна только после того, как все задачи в проекте будут выполнены, при этом все они должны быть отмечены зеленым значком, как показано на рисунке ниже:

Рисунок 5.10 - Список валидированных задач

После успешной валидации проекта он так же будет обозначен значком , а дальнейшая работа с ним будет уже невозможна.

5) Прочее.

Программой предусмотрено ведение и вывод всех событий с каждым проектом. Для просмотра событий необходимо щелкнуть по проекту в меню «Список проектов» правой кнопкой и в отдельном окне отобразятся все события, связанные с этим проектом:

Рисунок 5.11 - История событий проекта

5.2 Описание интерфейса специалиста

1) Краткое описание функций.

Специалист работает с задачами проекта, потому для специалиста доступны следующие функции работы над задачами: запуск работы над задачей и пауза, завершение работы над задачей, а также запрос на присоединение к существующей задачи, назначенной на другого специалиста. Возможна одновременная работа по нескольким задачам.

Валидация и создание задач, а также любая работа с проектами для специалиста недоступна.

2) Работа с задачами.

Пройдя процедуру идентификации, вы попадаете в меню список проектов, для работы над задачей проекта сперва необходимо выбрать проект двойным щелчком, далее откроется окно «Детали проекта» со списком задач:

Рисунок 5.12 - Детали проекта

У специалиста есть возможность создать новую задачу, для этого необходимо нажать в данном меню кнопку «Новая задача», откроется окно «Управления заданием».

Рисунок 5.13 - Создание новой задачи

В данном меню обязательными полями для заполнения являются «Название», а также «Описание». Поле комментарий используется для работы над задачей и внесением по ходу работы необходимых заметок. Дата создания и исполнитель в данном случае проставляются автоматически (исполнителем назначается специалист, создающий заявку).

После окончания заполнения для подтверждения необходимо нажать кнопку «ОК».

Для работы с заданием необходимо в меню «Детали проекта» выбрать задачу, назначенную на специалиста, либо созданную вами двойным щелчком, откроется окно работы над задачей:

Рисунок 5.14 - Работа с задачей

В данном меню доступны опции (кнопки снизу) «Продолжить» и «Завершить».

Для работы над задачей необходимо нажать кнопку «Продолжить», при этом задача уйдет в «фоновый» режим и начнется отчет времени по работе над задачей и проектом.

Для остановки работы над задачей необходимо вернуться в меню работы с задачей и нажать на кнопку «Пауза», отчет времени по работе над задачей будет остановлен.

Увидеть все свои действующие задачи специалист может в меню «Список задач»

Рисунок 5.15 - Список задач

В данном меню специалист может так же выбрать задачу двочным щелчком и остановить, либо продолжить работу над задачей. Так же здесь можно увидеть время (в минутах), затраченное на задачу.

Для завершения работы над задачей в меню «Управление задачей» необходимо нажать кнопку «Завершить». При этом задача уйдет из меню «Списка задач» специалиста, а в меню проекта напротив задачи появится значок , что означает задача выполнена и ожидает валидации менеджера проекта.

Рисунок 5.16 - Список выполненных задач

3) Запрос на присоединение к задаче.

Для специалиста так же доступна функция присоединения к задаче - если исполнитель не назначен в задачу, но хочет ее выполнить - он может запросить продублировать эту задачу на него.

Для этого нужно войти в меню «Управление заданием» любой задачи, не назначенной на данного специалиста и нажать кнопку «Запрос на присоединение».

Рисунок 5.17 - Список выполненных задач

При этом менеджеру проекта придет письмо с просьбой добавить исполнителя к задаче и он сможет продублировать задачу на данного исполнителя.

4) Меню отчеты

Чтобы просмотреть отчеты необходимо перейти на вкладке «Отчеты». В закладке графики система строит графики отчетов исходя из заданных параметров в меню справа.

Рисунок 5.18 - Конструктор отчетов

Выбрав область группировки значений (по исполнителю или проектам) так же можно воспользоваться фильтрами, которые выгрузят данные по конкретному значению:

Рисунок 5.19 - Фильтры отчета

На вкладке «Таблица» доступен просмотр данных в тектитовом виде в таблице, так же есть функция экспорт данных в формате Excel.

Рисунок 5.20 - Отчет в виде таблицы

Заключение

В результате выполнения данного проекта автором было разработано программное обеспечение, позволяющего производить структурированную работу с задачами (проектами) группой людей. Также были реализованы возможности одновременной работы над проектом и система отчетности, позволяющая получить данные по затраченному на проект времени и времени, затраченным на работу каждым специалистом. Для этого был разработан интерфейс пользователя с помощью библиотеки JAVASCRIPT ExtJS, а также база данных.

При разработке проекта были подробно рассмотрены теоретические аспекты проектирования и применения языков программирования и программных средств. В качестве целевой системы управления базой данных для реализации проекта была использована СУБД MS SQL Server. Основной язык программирования, применяемый в проекте для описания логики работы системы - PHP. В качестве Веб-сервера использован встроенный веб-сервис Microsoft - IIS.

В рамках поставленной задачи так же были реализованы работа с электронной почтой (получение уведомлений по наступлению заданных собитий), посредством стандартного протокола SMTP.

Данная работа имела цель учебного проекта, однако, с некоторой доработкой и с учетом пожеланий заказчика вполне может использоваться для автоматизации процесса обработки заявок, к примеру, не большой компанией, работающей над длительными проектами с клиентами.

Данное решение избавит пользователей от проблемы организации структурированной последовательной работы, а также благодаря автоматическим отчетам позволит получать затраченное реальное время на проект, согласно которому можно будет легко выставлять заказчику счета на оплату за оказанные услуги.

Таким образом, главным преимуществом использования данного программного средства является повышение эффективности и производительности труда пользователей, что может позволить компании быть более конкурентно способной на рынке и экономически эффективной.

Подводя итоги, можно сказать, что представленное программное средство удовлетворяет требованиям и реализует поставленные задачи.

программирование интерфейс электронный письмо

Список использованных источников

1. Джордж Шлосснейгл. Профессиональное программирование на PHP. Вильямс. - М: Вильямс, 2012. - 624 с.

2. Уильям Стейнмец, Брайан Вард. 75 готовых решений для вашего web-сайта на РНР. - М: Наука и Техника, 2009. - 256 с.

3. Тим Конверс, Джойс Парк и Кларк Морган. PHP 5 и MySQL. Библия пользователя. - М: Вильямс, 2015. - 1219 с.

4. Линн Бейли, Изучаем SQL. -Спб: Питер, 2011. -286с.

5. Рыбаков М.Ю. «Как навести порядок в своем бизнесе» Икар 2011,

6. Альтшуллер Г.С. Основные понятия и подходы. Версия 3.0. [Электронный ресурс] / Официальное издание Фонда Г.С. Альтшуллера.

7. Обзор opensource-инструментов управления проектами

8. «Мегаплан» - система автоматизации бизнеса

9. PHP, MySQL и другие веб. Технологии

10. CMS Site script - системы управления сайтом

11. Microsoft.ru - официальный сайт поставщика программных продуктов «Microsoft»

12. Oracle.ru - официальный сайт поставщика программных продуктов «Oracle»

Размещено на Allbest.ru