Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Омской области бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Омской области «Омский государственный колледж управления и профессиональных технологий»

Специальность 46.02.01 Документационное управление и архивоведение

Курсовая работа

Компьютерные программы, используемые в архивах

Разработал студент

Е.Е. Куприянова

Руководитель

А.О. Мусайбекова

2018



Оглавление

Введение

1. Система автоматизации архивного делопроизводства

1.1 Основные понятия архивной деятельности. Виды архивов и требования к их работе

1.2 Функции и роль архива в структуре предприятия

1.3 Организация внедрения информационных технологий в архиве

1.4 Автоматизированный научно-справочный аппарат архива

2. Технология работы в системе автоматизации архивного дела "Архивное дело 4.3"

Заключение

Список литературы и источников



Введение

Хранение архивных документов- это обеспечение рационального размещения и сохранности документов. Согласно Российской практике делопроизводства архивное хранение документов является самостоятельным процессом, не относящимся к документообороту. Однако, практически любой орган власти осуществляет архивное хранение собственных документов.

Под архивным делом следует понимать деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета, и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Сами же архивные документы представляют собой материальный носитель с зафиксированным на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.

Способ хранения информации в бумажном виде - самый распространенный. Недостатки данного способа хранения заключаются в большом физическом объеме архива. Бумага имеет свойства выцветать, протираться от многократных прикосновений, рваться. Информация на поврежденных бумажных носителях может быть частично или полностью утеряна. Решить проблемы, описанные мною выше, позволит внедрение систем и средств автоматизации.

Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров позволили успешно использовать персональный компьютер в архивном документообороте. Сегодня в целом развитие страны не обходится без компьютера.

Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и «десять тысяч одних курьеров» определяли «лицо» солидной организации.

Компьютером вызваны фундаментальные перемены в архивном документообороте. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.

Актуальность работы заключается в том, что архивы являются одним из важнейших резервуаров памяти человечества. И программное обеспечение должно быть на уровне, чтоб сохранить те бумаги и документы, которые мы имеем.

Целью курсовой работы является изучение применения компьютерных программ, используемых в архивном деле.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. Изучить основные понятия архивной деятельности;

2.Рассмотреть автоматизированный научно-справочный аппарат архива;

3. Описать технологию работы в системе автоматизации архивного дела "Архивное дело";

Предмет исследования: архивное дело.

Объект исследования: компьютерные программы, используемые в архивном деле.

Данная курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемой литературы.

В первой главе изучены основные понятия архивной деятельности и изучен автоматизированный научно-справочный аппарат архива.

Во второй главе описана технология работы в системе автоматизации архивного дела "Архивное дело".

Методической основой исследования для решения поставленных задач работы является совокупность различных общетеоретических методов: обобщения, аналитическое изучение, сравнительно-методический анализ научно-исследовательской литературы и нормативно-правовых источников.



1. Система автоматизации архивного делопроизводства

1.1 Основные понятия архивной деятельности. Виды архивов и требования к их работе

· Государственный архив - федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое органом государственной власти субъекта Российской Федерации, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

· Муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

Архивы организаций подразделяются на:

· передающие свои документы в архивные учреждения на постоянное хранение;

· не передающие свои документы в архивные учреждения на постоянное хранение.

Архив организации может функционировать на правах: 1) Самостоятельного структурного подразделения. Общее руководство деятельностью архива организации возлагается на руководителя организации, а управление повседневной деятельностью архива - на руководителя самостоятельного структурного подразделения.

Организационная структура архива организации определяется исходя из объема и содержания, возлагаемых на него задач и функций, состава дела, подлежащих временному хранению, с учетом организационных и иных возможностей организации. Таким образом, архив может состоять из следующих подразделений:

· отдел хранения управленческой документации на бумажных носителях;

· отдел хранения научно-технической документации;

· отдел хранения документации на электронных носителях;

· отдел комплектования;

· отдел учета;

· отдел организационно-методического обеспечения;

· администрация архива.

Руководитель архива назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации. Руководитель архива организует работу архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач.

В зависимости от состава документации, подлежащей хранению в архиве, могут создаваться:

· архив управленческой документации

· научно-технический архив

· аудиовизуальный архив

· архив документации на электронных носителях.

· Основными задачами архива организации являются:

· комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

· учет и обеспечение сохранности документов;

· создание научно-справочного аппарата к документам архива;

· использование хранящихся в архиве документов;

· подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение.

Архив совместно с руководителем организации несет ответственность за:

· несоблюдение условий обеспечения сохранности документов

· утрату и несанкционированное уничтожение документов

· необоснованный отказ в приеме на хранение документов при ликвидации организации или изменении форм собственности

· нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.

Вся деятельность в архиве должна базироваться на правовой основе. Нормативно-правовую базу работы архива составляют помимо архивного законодательства нормы гражданского, административного и трудового права РФ, постановления и указы правительства, ведомственные нормативные акты.

1.2 Функции и роль архива в структуре предприятия

Системы автоматизации архивного документооборота отвечают за последний этап жизненного цикла документооборота, а именно: за архивное хранение, предоставление информации и уничтожение документа. На данном этапе документы уже не используются активно и нужны в основном для справки и соответствия требованиям государственных проверяющих органов по хранению документации.

Архивное делопроизводство- это процесс учета, приемки, хранения в архиве документов, имеющий в себе несколько составляющих.

Экспертиза ценности документов- это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.

Экспертиза ценности документов в организации проводится:

в делопроизводстве- при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел и при подготовке дел к передаче в архив;

в архиве- процесс подготовки к передаче дел на постоянное хранение.

Создание номенклатуры дел- систематизированного перечня наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

Формирования дел в организации- группировка исполнительных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов ( за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату.

Составление и оформление описей дел- необходимо для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи.

Архивная опись- это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.

Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу; дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации (судебные, следственные дела, научные отчеты по темам и т.п.)

Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) нумерацией.

Комплектование архива- систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива.

Комплектования архива включает:

· определение источников комплектования архива;

· определение состава документов, подлежащих приему в архив такими документами могут быть: счета фактуры, акты выполненных работ, накладные, договора и т.д;

· организация передачи документов в архив.

Учет документов в архиве- это определение их количества и состава в установленных единицах учета и фиксация( регистрация) принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общего их количества в учетных документах.

Под учетными документами понимается документ, установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета. Учет документов в архиве организации является одним из средств обеспечения их сохранности и контроля за их наличием.

Учету подлежат все хранящиеся в архиве организации документы, в том числе неописанные и непрофильные для данного архива, а также страховые копии документов, копии фонда пользователя( при наличии) и описи дел и документов.

1.3 Организация внедрения информационных технологий в архиве

Для государственных архивов в 1995 году Росархивом была разработана концепция информатизации архивного дела России, на основе которой была создана «Программа информатизации архивного дела в Российской Федерации». В соответствии с концепцией предусмотрено создание автоматизированного научно-справочного аппарата, баз данных, содержащих электронные копии документов.

В соответствии с концепцией информатизации архивного дела в государственном архиве целесообразно создание интегрированной интеграционной системы архива, реализованной на унифицированном по отрасли программном обеспечении.

Эта система должна быть многоуровневой и многофункциональной, включать в себя описание архивных документов, автоматизированную поддержку учёта и поиска архивных документов; контроль над обеспечением сохранности документов; внедрение списков источников комплектования, учёта использования документов архива.

Успешное функционирование информационно-поисковой системы во многом зависит от правильной организации её в архиве.

Разработка и её внедрение осуществляется в несколько этапов:

· изучение делопроизводства и документооборота организаций ведомства или направления работы архива, которое подлежит компьютеризации;

· разработка технического задания. На этом этапе приоритетное значение имеет доскональное знание проектировщиками правил и норм отечественного делопроизводства и архивного дела, а также знание основ технологии баз данных;

· постановка задачи и технического задания должны быть составлены специалистами службы ДОУ и архива, а также службами информационного обеспечения совместно. Техническое задание на внедрение автоматизированной системы архива, формат представленных данных согласуется с Росархивом;

· поиск подходящего под определённую задачу программного продукта и фирмы - системного интегратора. Здесь имеют значение не только затраты на программное обеспечение и технику, но и надёжность выбранного вами приложения, солидность фирмы;

· заключение договора, к которому прилагается техническое задание. В договоре обязательно следует предусмотреть конвертирование данных в новые версии программы, поддержку «горячей линии», состав документации - сопровождения к программному обеспечению, обучение специалистов и т.п.;

· создание, установка и адаптации программы осуществляется программистом или фирмой - системным интегратором - на основе технического задания;

· сертифицирование и регистрация программного продукта;

· поддержка и обслуживание системы.

Архивист может выступать в роли разработчика программ и эксперта программного продукта, он должен быть способен оценить достоинства и недостатки программы с точки зрения архивных технологий, внести предложения по её совершенствованию.

1.4 Автоматизированный научно-справочный аппарат архива

Электронный документооборот и его особенности применения.

Конец ХХ века ознаменовался стремительным развитием компьютерных технологий и вступлением развитых стран в эпоху электронной документации. Давно стали привычными такие понятия, как система управления базами данных, автоматизированная информационно-поисковая система, электронные системы управления предприятием и документооборотом.

В условиях бурного развития компьютерных технологий происходит переход аналоговой техники прошлого к электронной цифровой технике будущего. Вместе с тем, несмотря на быстрое увеличение доли цифровых документов в общем объёме документации, значительное число архивов ещё не принимает сегодня электронные документы на постоянное хранение.

В настоящее время в экономически развитых странах и в России многие службы, банковские и финансовые учреждения принимают первичную информацию только на магнитных носителях. Электронные документы стали реальностью. Они приобретают всё большее значение в информационном обеспечении общества и со временем станут основными источниками информации при решении многих практических и научных задач. автоматизация архивный делопроизводство программный

Восьмидесятые годы стали своеобразным рубежом в развитии электронного документооборота. Компьютеры быстро совершенствовались, а новое программное обеспечение, типа текстовых процессоров и электронных таблиц, сделало их доступными и полезными для широкого круга пользователей.

По мере того, как компьютерные приложения всё большее количество административных процедур, производимых ими, электронные записи приобретали большее сходство с традиционными документами и меньшее - с числовыми файлами данных. В 1987 году в докладе Национального архива США о воздействии компьютерных систем на практику делопроизводства отмечалось, что «через несколько лет большое количество записей будут сохраняться только в электронной форме».

Включение архивистов в группы разработчиков новых информационных систем - одна из характерных черт третьего, современного, этапа развития архивов электронной документации на Западе. На Западе современный уровень компьютеризации «традиционных» архивов позволяет принимать на хранение документы на оптических дисках. В этих условиях роль существующих архивов машиночитаемых данных может свестись к передаточному звену между организациями и архивами.

Совершенствование методики экспертизы ценности электронных документов - наиболее очевидный результат исследований и дискуссий архивистов разных стран. Однако он лишь косвенно связан с развитием информационных технологий. Без участия архивистов в создании электронных систем делопроизводства уже нельзя обойтись, даже если бы перестали появляться новые компьютерная техника и программные продукты.

С начала 90-х годов популярность приобрела концепция распределённых электронных архивов. Суть её состоит в том, чтобы документы хранились в тех организациях, которые их создали.

Для того чтобы организовать надёжное и постоянное хранение электронных документов, архив должен или превратиться в музей устаревающей техники и программных средств, или перевести документы в новые компьютерные системы.

Создание музеев устаревших аппаратных и программных средств периодически обсуждается архивистами, но обычно откладывается как слишком дорогой проект, так как требует не только приобретения и поддержания в рабочем состоянии разнообразной техники и компьютерных программ, но и содержания штата уникальных специалистов-техников.

Независимо от модели организации электронных архивов реалии современного компьютерного мира меняют представление об их вспомогательном значении в административно-управленческой практике. Архивы перестают быть просто физическим местом средоточия информации. Они накапливают опыт административных, финансовых и юридических условий хранения и использования информации, вмешиваются в разработку компьютерных систем и стандартов электронных данных. От того, насколько успешно архивы справятся со своими новыми обязанностями, зависят не только возможности историков ХХI века объективно судить о нашем времени, но и способность общества адаптироваться к кардинальным изменениям информационной среды.

Базы данных в архивном деле

В архивном деле в основном применяется технология баз данных, а также другие информационные технологии (оцифрование документов, сетевые технологии и т. д.).

Все базы данных, создаваемые в архиве, условно разделяются на учётные и информационно-поисковые. Эти две категории баз данных различаются структурой, методикой создания, применяемым программным обеспечением.

Учётные базы данных:

Служат для обработки статистических массивов - учёта документов и дел в архиве, учёта использования, контроля за обеспечение сохранности и т.д. Они предназначены для определения количества документов в единицах учёта (единица хранения) и обеспечения сохранности документов при выдаче их во временное пользование в структурные подразделения. Учётные БД могут создаваться по функциональному или интеграционному (многофункциональному) принципу.

Информационно-поисковые базы данных:

Эта категория базы данных служит для создания и ведения таких архивных справочников, как архивные описи, сводные номенклатуры дел, каталоги, картотеки, а также для совершенствования процессов информационного поиска в архиве. Создание автоматизированной информационно-поисковой системы архива является наиболее сложной задачей.

Они бывают трёх типов:

· Использование в качестве поисковой базы данных информационного массива, созданного в делопроизводстве (на основе электронной контрольно-регистрационной картотеки);

· создание единой интегрированной информационно-поисковой базы данных для всех систем документации в делопроизводстве и архиве учреждения;

· Создание отдельной информационной базы (систем) в делопроизводстве или архиве организации.

При создании отдельной информационной системы в ведомственном архиве учреждения вся работа по вводу данных выполняется архивистами. Поэтому Росархив рекомендует автоматизированный справочный аппарат ведомственного архива формировать на основе информационно-поисковой системы, создаваемой в текущем делопроизводстве организации и прежде всего таких её элементов, как электронные справочные картотеки, номенклатуры дел, классификаторы и др.

Однако есть одно существенное препятствие, мешающее использованию в поисковой работе архива электронной делопроизводственной картотеки. Дело в том, что основным классификатором данных в делопроизводстве является номенклатура дел организации, которая переутверждается каждый год. Это заставляет архивистов хранить массив данных за каждый год.



2. Технология работы в системе автоматизации архивного дела "Архивное дело 4.3"

Основных пользователей системы «Архивное ДЕЛО» можно разделить на три категории. Первая - это архивные работники, они управляют работой архива. Вторая - сотрудники службы ДОУ и ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях. К третьей категории отнесем читателей, которым может быть интересен доступ к архивным материалам. Для каждой категории в системе предусмотрен определенный функционал.

· Функционал архивного работника:

· Ведение пользователей системы

· Ведение справочников системы

· Ведение номенклатуры дел

· Управление архивом

· Расширенный поиск дел и документов

· Общие и личные папки.

Функционал специалиста ДОУ:

· Ведение номенклатуры дел

· Формирование и оформление дел

· Расширенный поиск дел и документов в оперативном хранении

· Общие и личные папки.

Наконец, третий функционал - это функционал читателя:

· Просматривать содержимое архивных фондов, дел и документов в соответствии с установленными для читателя правами доступа;

· Создавать и вести общие и личные папки пользователей, куда помещаются отобранные пользователями дела и документы;

· Осуществлять поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию.

Рабочее место архивиста и специалиста ДОУ в системе «Архивное ДЕЛО» похожи и внешне, и функционально. Основное отличие - у делопроизводителя недоступна функция управления архивом. Виртуальный читальный зал системы является приложением, и его интерфейс существенно отличается и ориентирован на простоту использования широким кругом специалистов. А теперь поговорим о том, каким образом пользователь каждой категории может выполнять в системе «Архивное ДЕЛО» базовые для функционирования классического архива действия.



Процесс обработки архивных документов

Поскольку тема автоматизации архивов очень обширна, сегодня мы коснемся лишь одной ее стороны - поговорим об архивах в классическом понимании этого слова и рассмотрим, как с помощью системы «Архивное ДЕЛО» сформировать дело, подготовить опись, принять на хранение сформированный документ, в нужный момент найти его, при необходимости выдать читателю и получить назад, а впоследствии своевременно уничтожить.

Формирование номенклатуры дел

Первый процесс, который мы рассмотрим - формирование номенклатуры дел. Делопроизводитель может формировать дела в своей части, для чего ему, прежде всего, требуется нажать кнопку «Составление номенклатуры» и выставить год. После этого ему открывается экран номенклатуры дел, где виден фонд организации и плановая неутвержденная номенклатура. В рамках своего подразделения делопроизводитель может добавлять здесь заголовки дел, указывать источник поступления и выбирать наиболее подходящую статью хранения из типового перечня. Согласно типовому перечню, по умолчанию устанавливается время хранения документов.

Архивист, в свою очередь, отслеживает работу по ведению номенклатуры дел. После совершения вышеперечисленных действий делопроизводителем архивист видит, что добавлен новый заголовок, он может посмотреть и утвердить данный раздел номенклатуры. Флажок «Итоговое» напротив дела говорит о том, что номенклатура утверждена. До тех пор, пока этот флажок по каким-то причинам не будет убран, работа с номенклатурным заголовком будет закрыта, дальнейшие изменения в нем вести нельзя.

Формирование сдаточной описи

Документы, которые содержатся в деле, могут быть импортированы из СЭД, загружены из системы сканирования либо добавлены вручную. Пошагово это происходит так: открываем список документов - добавляем новый документ - добавляем индекс - добавляем дату - указываем количество листов - вводим заголовок документа - загружаем файл - сохраняем. Теперь мы видим карточку дела, в которой появился один документ. Аналогично мы можем добавить следующий. Так формируется сдаточная опись, по которой дела принимаются в архив. Далее мы можем пометить сдаточную опись как готовую и распечатать ее в любом формате. У сотрудника архива, который принимает дела на хранение, новая сдаточная опись будет видна, и он может принять ее в архив.

Дела можно добавлять и в ранее созданные сдаточные описи. Для этого надо скопировать дело в один из буферов обмена, и в левой части, где источники поступления, выбрать сдаточную опись. Атрибуты, связанные с нахождением дела в архиве, будут заполнены автоматически, согласно выбранной описи: реквизиты дела, даты, количество листов.

Топография единиц хранения

Итак, мы приняли дело на хранение, и теперь нам надо понять, где оно физически будет находиться. Снова копируем дело в буфер обмена, и в левой части экрана находим топографический указатель. Там мы можем прочитать, на каком стеллаже лежит документ. В любой момент, если какое-либо место освободилось или установлен новый шкаф, у пользователя есть возможность перенести дело и отметить его перемещение.

Поиск дела в архиве

Чтобы найти определенные дела в архиве, можно воспользоваться поиском по любым атрибутам дел и документов. Поисковые запросы можно сохранять, чтоб применять их впоследствии.

Выдача дела на руки

Периодически у архивиста возникает задача выдать бумажные материалы дела сотруднику, а потом получить их назад. Чтоб оформить выдачу, архивист выбирает подразделение из списка, фамилию сотрудника и причину выбытия документа. Выданные дела система помечает флажком. В книге выдачи, где по умолчанию отмечаются выданные дела, можно отслеживать дела с истекающим сроком возврата. Если дело возвращено, архивист отмечает возврат. При этом флажок автоматически снимается, из списка выданных дел возвращенное дело также автоматически удаляется.

Работа читального зала

Как мы уже говорили, читатель - любой сотрудник организации - может получать доступ к архивным документам с помощью виртуального читального зала. В этом приложении нет никакой информации, связанной с работой архива, но каждый пользователь в соответствии со своими правами доступа может найти определенные дела и документы по годам, источникам поступления, рубрикам, а также ознакомиться с делами, отложенными архивистами в личные папки читателя или папки общего доступа.

Уничтожение дела

Когда приходит время уничтожить какое-либо дело, система подаст знак - дела временного хранения, у которых истечет время, будут отмечены специальным флажком. Готовые к уничтожению дела архивист копирует в акты об убытии документов, которые тоже можно распечатать. Согласно акту об уничтожении соответствующие дела могут быть удалены.

Таким образом, хранение дел в системе «Архивное ДЕЛО» позволяет архивистам и делопроизводителям всегда точно знать, какие дела находятся на хранении, где они физически расположены, при необходимости получать бумажные дела на руки или знакомиться с электронными документами в виртуальном читальном зале, а по истечению срока хранения составлять акты об убытии и удалять дела. Все эти действия пользователи всех категорий совершают быстро и легко, пользуясь удобным интерфейсом системы «Архивное ДЕЛО» и не тратя время на заполнение типовых параметров.



Заключение

Конечно же, применение автоматизированных систем значительно облегчит работу архивных служб, повысит производительность труда. Однако следует отметить, что полный отказ от бумажных документов будет еще не скоро, что подтверждает мировая практика. Хотя в России уже принят закон об ЭЦП (электронно-цифровой подписи ), но, например, не известны прецеденты принятия электронных документов к рассмотрению судами- пока "бумага" все же более надежна. Но, безусловно, без автоматизации работы с "бумажными архивами"и создания специального программного обеспечения к " электронным архивам" в настоящее время уже не обойтись.

Перевод ручной технологии работы с архивами на автоматизированную позволит не только существенно снизить издержки без создания дополнительных рабочих мест в службе ДОУ или архиве, но и сделать работу этих подразделений более эффективной, ускорить процесс получения информации, необходимой в принятии управленческого решения.

Естественно, приведенные примеры не отражают и маленькой части возможностей использования мультимедиа в архивном деле и исторической науке. Большие перспективы, новые информационные технологии открывают, например, перед Российским государственным архивом звукозаписи. Оцифровка звука не только помогает обеспечить высокое качество звучания, но и дает возможность реставрировать старые записи.

Внедрение и активное использование автоматизированных архивных технологий должны сделать труд архивиста более продуктивным и содержательным, избавив его от выполнения многих рутинных операций. Применение современных информационных технологий позволит увеличить перечень платных услуг, повысить их эффективность.

Можно приводить еще множество примеров возможностей использования новых автоматизированных технологий в архивном деле. Необходимость разворачивания работы в этом направлении очевидна и актуальна, так как информатизация архивного дела способствует развитию рациональной системы формирования, обеспечению сохранности, всестороннему использованию Архивного фонда России и защиту его информационных ресурсов.



Список литературы и источников

1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202- ФЗ)

2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах , музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук/ М-во культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федер. арх. Агентство, ВНИИДАД.- М., 2007.- 187

3. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации / Росархив, ВНИИДАД; сост.: Н.И. Химина, А.В. Евпатьевский. - М., 2007, 48с.

4. Статья: Проблемы внедрения Автоматизированных архивных технологий . Н.И. Ходаковский, Н.А. Ткаченко, Л.И. Левчук.

5. Концепция информатизации архивного дела России. Утв. Росархивом, 1995г

Размещено на Allbest.ru

...