Моделирование учебного процесса высшего учебного заведения Украины

Размещено на http://www.allbest.ru/

Моделирование учебного процесса высшего учебного заведения Украины

М.В. Евланов, О.Е. Неумывакина, Л.А. Розова

Харьковский национальный университет радиоэлектроники, Украина

Рассматриваются основные подходы к автоматизации процессов учета, контроля и управления учебой студентов дневной формы обучения в государственном высшем учебном заведении Украины. Предложены модели учебных процессов, определены главные принципы автоматизации этих процессов. Сформулированы основные особенности и требования к типовой информационной системе мониторинга и управления учебной подготовкой бакалавров и магистров

Система мониторинга и управления, учебный процесс, Болонская конвенция, методология SADT, IDEF3-модель, модульная схема учебного процесса.

Введение

Реализация современных направлений развития высшего образования в Украине предполагает расширение его доступности для всех желающих повысить уровень своей подготовки и обеспечение качества образования, что поддерживало бы конкурентноспособность специалистов на современном рынке труда. Кроме того, современная политика Украины в области высшего образования предполагает осуществление интеграции высших учебных заведений (вузов) Украины в общеевропейскую сеть вузов в соответствии с требованиями Болонской конвенции. В соответствии с этими направлениями развития должна быть совершена реструктуризация основных бизнес-процессов, протекающих в украинских вузах, а также изменены методы и технологии выполнения данных бизнес-процессов. В первую очередь следует изменять процессы, связанные с осуществлением учебной и учебно-методической деятельности по подготовке бакалавров и магистров всех форм обучения.

Однако, проведение изменений в бизнес-процессах вузов невозможно без осуществления модернизации системы управления вузом. Такая модернизация должна охватывать как методы решения задач, связанных с управлением учебной и учебно-м5етодической деятельностью вуза, так и средства, позволяющие автоматизировать процесс решения таких задач. Общая стратегия работ, осуществляемых в данном направлении, определена Министерством образования и науки Украины в проекте государственной программы «Інформаційно-комунікаційні технології в освіті на 2006-2010 роки», которая предполагает информатизацию высшего образования и вхождение Украины в европейское и всемирное информационное пространство [1]. Данный документ предполагает проведение работ по созданию и развитию информационных систем (ИС) управления основными видами деятельности вуза, в том числе - управления учебной деятельностью основных форм обучения.

1. Формулирование проблемы реинжиниринга систем управления высших учебных заведений Украины

информационный учебный мониторинг бакалавр

1.1 Анализ существующих подходов к решению проблемы реинжиниринга систем мониторинга и управления учебной и учебно-методической деятельностью высших учебных заведений Украины

Необходимо отметить, что общих методов моделирования и реинжиниринга бизнес-процессов в настоящее время не существует. Поэтому исследование объекта автоматизации и действующих ИС следует проводить с использованием комплекса методов, позволяющих всесторонне рассмотреть проблему реинжиниринга учебных и учебно-методических процессов вуза Украины.

Одним из эффективных путей реинжиниринга системы управления учебной и учебно-методической деятельностью является создание и внедрение соответствующих ИС и технологий. Внедрение ИС позволяет усовершенствовать бизнес-процессы объекта автоматизации за счет возможностей подготовки и получения недоступной ранее информации [2].

Анализ опыта автоматизации целого ряда отечественных и зарубежных вузов показывает, что использование ИС для решения целого ряда задач управления вузом позволяет достичь следующих результатов [3]:

- сокращение времени на формирование и корректировку экземпляров документов и отчетов (например, учебного плана специальности, ежегодного отчета кафедры вуза и т.п.);

- повышение актуальности и достоверности данных за счет автоматизации процессов создания и ведения распорядительной документации (приказов);

- введение в подразделениях вуза единых технологических процессов работы с данными.

Как пример ИС, предназначенной для автоматизации управления вузом, можно рассмотреть информационно-аналитическую систему (ИАС) «Университет», первая очередь которой была разработана в Харьковском национальном университете в 2001-2005 гг. ИАС «Университет» позволяет автоматизировать решение основных задач управления учебной, учебно-методической и научной деятельностью в рамках традиционного подхода к управлению вузом. Сказанное выше обуславливает необходимость проведения научно-исследовательских работ по модернизации ИАС «Университет». Как основные направления модернизации следует выделить:

- усовершенствование разработанных ранее и решение новых задач учета и контроля различных видов деятельности университета в соответствии с требованиями Болонской конвенции и общей стратегии информатизации вузов Украины;

- решение задач анализа сохраняемой информации и планирования деятельности структурных подразделений вуза на основе накопленной информации и полученных результатов анализа этой информации.

1.2 Выделение нерешенных частей проблемы и постановка задачи исследования

По результатам проведенного анализа можно сделать следующие выводы.

Интеграция вузов Украины в европейскую систему высшего образования и, в частности, принятие решения Болонской конвенции заставляет пересмотреть, прежде всего, основные концепции создания ИС управления вузом. Как результат такого пересмотра можно предложить следующие возможные варианты развития существующих ИС подобного типа:

- развитие специальных средств обмена учетными данными относительно студентов, учебных специальностей и дисциплин, учебных планов, рабочих программ, методического обеспечения и т.д.;

- развитие специальных средств и систем дистанционного образования и интеграция их с эксплуатируемой ИС управления вузом;

- развитие средств оперативного учета и контроля учебного процесса и других, связанных с ним, процессов вуза.

Разработка ИС по отмеченным выше вариантам требует проведения научных и научно-прикладных исследований изменений учебного и учебно-методической деятельности вуза, которые были привнесены после внедрения новых подходов к организации этого вида деятельности, а также определения новых требований к соответствующим ИС или их отдельным функциональным модулям. В качестве основного аппарата этих исследований использованы методы системного анализа. Задачей, решение которой описано в данной работе, является проведение системного анализа учебного процесса вуза, в рамках которого была создана и изучена модель выполнения учебного процесса преподавателями и студентами вуза.

2. Решение задачи моделирования учебного процесса

Исходя из существующих представлений о проведении системного анализа [4], вначале была проведена работа по уточнению объекта исследования и представлению его как системы. Объектом исследования в данном случае является учебная и учебно-методическая деятельность вуза по подготовке бакалавров и магистров. Целью проводимого анализа является выявление особенностей выполнения процессов учебной и учебно-методической деятельности, которые влияют на построение новой или на реинжиниринг уже существующей ИС мониторинга и управления учебной деятельностью вуза. Такое влияние представляет собой, прежде всего, изменение системы информационных показателей, терминов, сущностей и атрибутов данных, которые хранятся и обрабатываются в подобной ИС.

Для разработки модели учебного процесса была использована методология визуального моделирования SADT (Structured Analysis and Design Technique). Выбор этой методологии был определен следующими причинами:

- методология SADT позволяет создавать модели, отображающие объект исследования как совокупность экономических процессов, физически исполняемых работ, работ по обработке информации, а также позволяет создавать модель организационной структуры объекта исследования и определять количество исполняемых работ для представителя каждой должности моделируемой организации;

- в отличие от объектно-ориентированных методов моделирования деятельности объекта исследования, которые определяют конкретные варианты выполнения работ, SADT позволяет выявить общие особенности экономических процессов и физически выполняемых работ;

- одной из комплекса моделей, которые можно создать с использованием методологии SADT, является диаграмма потоков данных, которая на текущий момент является одним из общепринятых средств моделирования границ проектируемой ИС.

Традиционный подход к использованию SADT при моделировании объекта исследования предполагает вначале создание моделей бизнес-процессов (IDEF0-моделей), а затем их детализацию с использованием диаграмм потоков данных (DFD) или моделей физически выполняемых работ (IDEF3-модели) [5, 6]. Однако такой подход следует признать непригодным для моделирования объектов автоматизации, которые функционируют в постоянно изменяющихся условиях. Поэтому во время исследования учебного процесса в Харьковском национальном университете радиоэлектроники было решено использовать следующую методику моделирования.

Этап 1. Создаются IDEF3-модели, отображающие точку зрения конкретных исполнителей работ на отдельные элементы учебного процесса (в нашем случае такими исполнителями являются студенты и преподаватели университета).

Этап 2. Проводится интеграция IDEF3-моделей, разработанных на первом этапе, в единые IDEF3-модели, учитывающие совпадающие точки зрения исполнителей работ.

Этап 3. Проводится изучение полученных моделей, во время которого определяются наиболее выгодные экономические процессы, границы ИС мониторинга, контроля и управления учебным процессом и ее отдельных функциональных элементов.

Данная статья посвящена анализу результатов выполнения первого и второго этапов работ, выполненных по данной методике. Основным из этих результатов является комплекс IDEF3-моделей, отражающих точки зрения различных исполнителей работ учебных процессов вуза. На рис. 1 и рис. 2 приведены соответственно первая и вторая части IDEF3-модели учебного процесса, которая учитывает точки зрения студентов и преподавателей Харьковского национального университета радиоэлектроники.

При построении данного комплекса IDEF3-моделей в первую очередь учитывались следующие нововведения:

- использование стобалльной шкалы оценивания знаний студента;

- использование модульной схемы организации учебного процесса;

- организация индивидуального планирования и контроля хода обучения студента.

Рис. 1. Первая часть IDEF3-модели учебного процесса

Рис. 2. Вторая часть IDEF3-модели учебного процесса

Заключение

Анализ разработанного комплекса IDEF3-моделей позволяет сделать следующие выводы:

- понятие «студенческая группа» в современных условиях организации учебного процесса теряет свое первоначальное значение и становится виртуальным, что, в свою очередь, приводит к изменению методов решения задач управления учебным процессом;

- эффект от реализации модульной формы обучения будет максимальным только в условиях индивидуального планирования и управления учебной деятельностью каждого студента вуза;

- расчет итоговой оценки теоретических и практических навыков студента по учебной дисциплине требует повышения оперативности контроля выполнения учебного процесса и оценивания знаний;

Данные выводы позволяют определить следующие направления работ по реинжинирингу существующей системы мониторинга и управления учебной деятельностью вуза:

- разработка и внедрение информационных технологий индивидуального планирования, мониторинга и управления учебной деятельностью каждого студента вуза;

- разработка и внедрение информационных технологий оперативного отображения информации о результатах планирования и осуществления процессов учебной деятельности вуза (Internet-порталы, рассылка электронных писем, мобильные технологии и т.п.);

- разработка и внедрение форм документов, используемых для учета и контроля промежуточного оценивания знаний и умений студента на каждой контрольной точке.

Литература

1. Левыкин В.М. Комплексная система автоматизации вуза // Новий колегіум. 2005. № 4. С. 13-17.

2. Хаммер М., Чампи Дж. Реинжиниринг корпорации: Манифест революции в бизнесе. Пер. с англ. СПб.: Издательство С.-Петербургского университета, 1997. 332 с.

3. Васильцова Н.В., Євланов М.В., Панфьорова І.Ю. Перспективи розвитку інформаційних систем управління вищими навчальними закладами в Україні Комп'ютерне моделювання та інформаційні технології в науці, економіці та освіті: Збірник наукових праць. Кривий Ріг: КЕІ КНЕУ, 2005. С. 33-34.

4. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Минск: ООО «Новое знание», 2000. 688 с.

5. Калянов Г.Н. CASE-технологии. Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. М.: Горячая линия-Телеком, 2002. 320 с.

6. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0. М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2002. 224 с.

Поступила в редакцию 00.00.06

Рецензент: д.т.н., проф., Федорович Евгений Олегович, НАУ им. Н.Е. Жуковского «ХАИ», Харьков.

Размещено на Allbest.ur