Использование текстовых функций электронных таблиц

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Использование текстовых функций электронных таблиц



Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Они широко используются в различных областях, что обосновано универсальностью этого вида программного обеспечения.

Наиболее популярными направлениями применения электронных таблиц являются следующие:

· проведение однотипных расчетов над большими наборами данных [1],

· решение задач путем подбора значений параметров [2],

· обработка результатов экспериментов,

· проведение поиска оптимальных значений параметров [3],

· подготовка табличных документов,

· построение диаграмм и графиков по имеющимся данными др. [7].

Вместе с тем, электронные таблицы часто используются далеко не на полную мощность: это объясняется тем, что, изучив базовые возможности программы, пользователи решают на этом остановиться, даже не догадываясь о том, что область использования электронных таблиц намного шире.

В данной статье мы рассмотрим обработку текстовых данных с помощью электронных таблиц. Несмотря на то, что данное направление использования электронных таблиц не является популярным, с текстовыми данными пользователи сталкиваются часто, например, с Ф.И.О., номерами банковских карт, адресами клиентов или сотрудников, комментариями и т.п. Все эти данные являются строками, поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа в электронных таблицах. Для этого используются текстовые функции. Рассмотрим их на примере табличного процессора Excel, который является одним из наиболее популярных [7].

Текстовых функций в электронных таблицах Excel достаточно много [9], рассмотрим наиболее полезные и интересные: ДЛСТР, ЗАМЕНИТЬ, ЛЕВСИМВ, НАЙТИ, ПОДСТАВИТЬ, ПРАВСИМВ, ПРОПИСН, ПРОПНАЧ, ПСТР, СЖПРОБЕЛЫ, СОВПАД, СТРОЧН, СЦЕПИТЬ [6, 8].

Список всех текстовых функций доступен по команде Вставка>Вставка функции, далее нужно выбрать в поле Категория позицию Текстовые (рис. 1).

электронный таблица автоматизация excel

Рисунок 1. Диалоговое окно «Вставка функции»

Кратко охарактеризуем вышеуказанные текстовые функции.

Функция ДЛСТР

Возвращает количество знаков в текстовой строке.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст).

Определение аргумента: текст - это строка, длину которой следует определить (пробелы считаются знаками).

Функция ЗАМЕНИТЬ

Заменяет часть строки текста на другую строку.

Синтаксис: =ЗАМЕНИТЬ (старый_текст; нач_позиция; число_знаков; новый_текст).

Определения аргументов:

· старый_текст: строка, в которой нужно заменить некоторые знаки;

· нач_позиция: позиция знака в строке «старый текст», начиная с которого нужно заменить часть этой строки на «новый текст»;

· число_знаков: число знаков в строке «старый текст», которое нужно заменить на знаки строки «новый текст»;

· новый_текст: строка, которая заменит соответствующую подстроку строки «старый текст».

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает указанное количество знаков с начала строки текста.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ (текст; количество_знаков).

Определения аргументов:

· текст: строка текста, содержащая знаки, которые нужно извлечь;

· количество_знаков: количество знаков, которое нужно извлечь; если не указано, принимается равным 1.

Функция НАЙТИ

Возвращает позицию начала искомой строки текста в содержащей её строке текста (прописные и строчные буквы различаются).

Синтаксис: =НАЙТИ (искомый_текст; просматриваемый_текст; нач_позиция).

Определения аргументов:

· искомый_текст: строка, которую необходимо найти;

· просматриваемый_текст: строка, содержащая искомый текст;

· нач_позиция: позиция, с которой нужно начать поиск; если значение не указано, то начальная позиция принимается равной 1.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Заменяет новым текстом старый текст в текстовой строке.

Синтаксис: =ПОДСТАВИТЬ (текст; стар_текст; нов_текст; номер_вхождения).

Определения аргументов:

· текст: либо текст, либо ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором подставляются знаки;

· стар_текст: заменяемый текст, с учетом регистра знаков;

· нов_текст: строка, которой заменяется старый текст;

· номер_вхождения: номер вхождения стар_текст, который следует заменить на нов_текст; если опущено, то заменяется каждое вхождение стар_текст.

Замечание: функция «ПОДСТАВИТЬ» схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие - если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Функция ПРАВСИМВ

Возвращает указанное число знаков с конца строки текста.

Синтаксис: =ПРАВСИМВ (текст; количество_знаков).

Определения аргументов:

· текст: строка текста, содержащая знаки, которые нужно извлечь;

· количество_знаков: количество знаков, которое нужно извлечь; если не указано, принимается равным 1.

Функция ПРОПИСН

Делает все буквы в строке текста прописными.

Синтаксис: =ПРОПИСН(текст).

Определение аргумента: текст - строка, буквы которой требуется преобразовать в прописные.

Функция ПРОПНАЧ

Делает прописной первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие буквы в строчные.

Синтаксис: =ПРОПНАЧ(текст).

Определение аргумента: текст - строка текста, в которой первая буква преобразуется в прописную.

Функция ПСТР

Возвращает заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.

Синтаксис: =ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков).

Определения аргументов:

· текст: текстовая строка, из которой следует извлечь знаки;

· начальная_позиция: позиция, начиная с которой следует извлечь знаки;

· количество_знаков: количество знаков, которое следует извлечь из текста.

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Удаляет из текста лишние пробелы (кроме одиночных пробелов между словами).

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст).

Определение аргумента: текст - это текст, из которого удаляются пробелы.

Функция СОВПАД

Проверяет идентичность двух строк текста и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (прописные и строчные буквы различаются).

Синтаксис: =СОВПАД (текст1; текст2).

Определения аргументов:

· текст1: первая текстовая строка;

· текст2: вторая текстовая строка.

Функция СТРОЧН

Делает все буквы в строке текста строчными

Синтаксис: =СТРОЧН(текст).

Определение аргумента: текст - строка, буквы которой требуется преобразовать в строчные (знаки, не являющиеся буквами, не изменяются).

Функция СЦЕП

Объединяет несколько текстовых строк в одну.

Синтаксис: =СЦЕП (текст1; текст2; …).

Определения аргументов: текст1, текст2 - это текстовые строки, которые следует объединить в одну строку.

Приведем примеры задач на использование текстовых функций электронных таблиц.

Задача 1

Разделите в электронных таблицах с помощью текстовых функций фамилию, имя и отчество в разные столбцы, если они записаны в одной ячейке (рис. 2).

Рисунок 2. Исходные данные к задаче 1

Решение

1. Сформулируем словесный алгоритм:

1. фамилию запишем как левые символы исходной строки, количество которых равно позиции первого пробела минус 1;

2. имя запишем как символы исходной строки текста, начиная с позиции первого пробела плюс 1 до позиции второго пробела;

3. отчество запишем как правые символы исходной строки, количество которых равно разности длины исходной строки и позиции второго пробела.

2. Формализуем приведенный словесный алгоритм в электронных таблицах Excel:

1. с помощью функции НАЙТИ находим позицию первого пробела: =НАЙТИ («»; A2; 1); итоговая формула для нахождения фамилии: =ЛЕВСИМВ (A2; НАЙТИ («»; A2; 1) - 1);

2. с помощью функции НАЙТИ находим позицию второго пробела: =НАЙТИ («»; A2; НАЙТИ («»; A2; 1)+1); для вывода имени используем функцию ПСТР: =ПСТР (A2; НАЙТИ («»; A2; 1)+1; НАЙТИ («»; A2; НАЙТИ («»; A2; 1)+1) - НАЙТИ («»; A2; 1));

3. с помощью функции ДЛСТР найдем длину всей строки, затем вычислим количество символов в отчестве =ДЛСТР(A2) - НАЙТИ («»; A2; НАЙТИ («»; A2; 1)+1); итоговая формула для вывода отчества: =ПРАВСИМВ (A2; ДЛСТР(A2) - НАЙТИ («»; A2; НАЙТИ («»; A2; 1)+1).

3. Копированием формул на другие ячейки убеждаемся в правильности решения (рис. 3).

Рисунок 3. Результат решения задачи 1

Замечания

1. Приведенное решение неединственное.

2. Задачу 1 можно усложнить, если задать условия:

· между фамилией, именем и отчеством возможно стоит не один пробел (в этом случае нужно предварительно воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛ, которая удаляет лишние пробелы);

· фамилия, имя и отчество набраны неграмотно с точки зрения использования прописных и строчных букв, например, ПопОВа ЛиДия владИмирОвна (в этом случае нужно предварительно воспользоваться функцией ПРОПНАЧ, которая делает прописной первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие буквы в строчные.

Задача 2

Объедините в электронных таблицах с помощью текстовых функций фамилию, имя и отчество в одну ячейку, если они записаны в разных столбцах (рис. 4).

Рисунок 4. Исходные данные к задаче 2

Решение

1. Для объединения отдельных строк текста в одну ячейку используем функцию СЦЕП, учитывая необходимость добавления пробела между фамилией и именем, именем и отчеством; итоговая формула для получения Ф.И.О.: =СЦЕП (A2; "»; B2; "»; C2).

2. Копированием формул на другие ячейки убеждаемся в правильности решения (рис. 5).

Рисунок 5. Результат решения задачи 2

Задача 3

Используя слова «информация» и «оператор», получите в электронной таблице слова «информатор» и «операция».

Решение

1. Заполним электронную таблицу исходными данными (рис. 6).

Рисунок 6. Исходные данные к задаче 3

2. Для получения заданных слов будем использовать функцию ЗАМЕНИТЬ (рис. 7):

· в ячейке В1 для получения слова «информатор» вводим формулу =ЗАМЕНИТЬ (A1; 8; 3; ПРАВСИМВ (A2; 3));

· в ячейке В2 для получения слова «оператор» вводим формулу =ЗАМЕНИТЬ (A2; 6; 3; ПРАВСИМВ (A1; 3)).

Рисунок 7. Решение задачи 3

3. В результате получим требуемые слова (рис. 8).

электронный таблица автоматизация excel

Рисунок 8. Результат решения задачи 3

Замечание

Приведенное решение неединственное, например:

· можно использовать функции ПРАВСИМВ и ПОДСТАВИТЬ, в частности, слово «информатор» задается формулой =ПОДСТАВИТЬ (A1; ПРАВСИМВ (A1; 3); ПРАВСИМВ (A2; 3));

· можно использовать функции СЦЕП, ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, в частности, слово «информатор» задается формулой =СЦЕП (ЛЕВСИМВ(A1; 7); ПРАВСИМВ (A2; 3)).

В заключении отметим, что рассмотренные задачи иллюстрируют лишь основы использования текстовых функций электронных таблиц [4, 5, 10]. В жизни встречается масса других задач с текстовыми данными, которые можно рационально решить с помощью текстовых функций в электронных таблицах.



Список литературы

1. Дронова Е.Н. Использование табличного процессора для составления математических таблиц // NovaInfo. Ru. 2015. Т. 2. №31. С. 324-332.

2. Дронова Е.Н. Применение табличного процессора для решения уравнений // NovaInfo. Ru. 2016. Т. 2. №51. С. 263-266.

3. Дронова Е.Н. Решение задач оптимизации методом подбора параметра в электронных таблицах как средство развития мыслительных операций у учащихся // Современная педагогика. 2015. №1 (26). С. 19-24.

4. Практические работы по теме «Обработка текста в Excel». - URL: http://msk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Excel/Excel_Text_functions.pdf (дата обращения: 20.03.2017).

5. Работа с текстовыми функциями. - URL: http://www.williamspublishing.com/PDF/978-5-8459-1346-3/part.pdf (дата обращения: 20.03.2017).

6. Работа со строками в Excel. Текстовые функции Excel. - URL: http://www.programm-school.ru/tekstovie_funkcii_excel.html (дата обращения: 20.03.2017).

7. Рудикова Л.В. Microsoft Excel для студента. - СПб.: БХВ-Петербург, 2005. - 368 с.

8. Текстовые функции Excel». - URL: http://office-menu.ru/uroki-excel/13-uverennoe-ispolzovanie-excel/36-tekstovye-funktsii-v-excel (дата обращения: 20.03.2017).

9. Функции для работы с текстом в Excel». - URL: http://excelexpert.ru/funkcii-dlya-raboty-s-tekstom-v-excel (дата обращения: 20.03.2017).

10. Функции для работы с текстом в Excel». - URL: http://exceltable.com/funkcii-excel/funkcii-raboty-s-tekstom (дата обращения: 20.03.2017).

Размещено на Allbest.ru

...