Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство связи

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

«Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики»

Факультет Информационных систем и технологий

Направление 09.03.03 Прикладная информатика (специальность)

Кафедра Экономических и информационных систем

Выпускная квалификационная работа (дипломная работа)

Проектирование информационной подсистемы складского учета фирмы «NK-Decor» с элементами интеллектуальности

Руководитель к.т.н., доцент А.А. Гаврилова

Н. контролер к.т.н., доцент Е.А. Матвеева

Разработал ПИвЭ-31 В.В. Кнышева

Самара 2017



Введение

Красота спасет мир! Эту непреложную истину знает каждый из нас. И в том или ином виде каждый из нас стремится к красоте - внешней, внутренней. Мы читаем книги, смотрим фильмы, путешествуем, покупаем красивую одежду, украшаем дом.

Декор - комплекс компонентов, образующих наружное формирование архитектурного сооружение или его интерьера; способен являться красочным, фигурным, зодческим. Результатом является неповторимое оформление мероприятия.

Декор включает в себя множество различных этапов и атрибутов. Этапы бывают следующими:

1) Стиль. Считается основным моментом в формировании декора. При подборе стиля необходимо всё основательно продумать, для того чтобы компоненты декора безупречно вписывались в дизайн интерьера и не существовало практически никаких недочётов.

2) Цвет. Рассматривая вопрос о том, что такое декор, особый интерес необходимо уделить цветовой палитре. Тона вещей, которые будут использованы в качестве декора, весьма значительны, по этой причине они должны быть подобраны отталкиваясь от предпочтений заказчика и главное - стиля.

3) Мебель. Решив проблему, связанную с выбором стиля и цвета декора, можно начинать поиски подходящей мебели. После этого, следует начать выбирать наиболее оптимальные осветительные приборы, светильники, люстры. Большинство этапов уже выполнено, а значит, можно переходить к выбору текстиля: ковров, штор, подушек на кресла, покрывал и так далее. Текстиль весьма важен, так как благодаря ему формируется комфорт и оптимальное душевное состояние.

4) Аксессуары. Композиции из различных растений и расцветов считаются наилучшими украшениями декора. Можно даже обычными живыми растениями изыскано приукрасить стены. Также это можно сделать и с искусственными цветами. Кроме этого, можно создать превосходный декор интерьера с помощью различных статуэток, картин и иных предметов, которые будут идеально вписываться в общую картину оформления.

Декором могут люди могут заниматься как самостоятельно, как в приведенном выше примере с Новым годом, так и с помощью профессиональных оформителей, или студий декора.

Студии декора в свою очередь являются организациями со своей структурой, помещениями и трудностями. Немаловажную роль в данных компаниях играет склад, и как следствие складской учет.

Основными проблемами этой области на наш взгляд на сегодня являются:

- отсутствие полного перечня того, что имеется на складе. На данный момент, все идет под запись заведующей складом. Записи хранятся на бумажных носителях. И никто кроме заведующей складом не знает, что именно есть на складе, и уж тем более не сможет ничего найти там;

- отсутствие удаленного доступа к складу. Для того, чтобы сотрудникам узнать, что есть на складе, а что уже утилизировано, т.к. пришло в негодность, либо что та или иная вещь на данный момент в химчистке - им нужно либо связаться с заведующей, либо непосредственно ехать на склад, что является дополнительной тратой времени и приводит к потере возможных клиентов;

- отсутствие графика занятости элементов. Возможна ситуация, когда один и тот же компонент декора необходим на различных площадках в один и тот же день. И если студия пообещает наличие этого элемента двум разным клиентам, то это может привести к потери прибыли, а возможно даже и заказчика. А в это время, другой элемент? ?декора? ?долгое? ?время? ?просто? ?простаивает? ?на? ?складе.

Названные сложности были обнаружены при анализе работы компании “NK-Decor”.

Предложенная подсистема будет являться актуальной, так как на данный момент индустрия декора развивается с огромной скоростью. Появляется все больше различных студий, организаций, занимающихся декором и не только, а вопрос складского учета зачастую отодвигается на второй план и в итоге не решается.

Целью дипломной работы является разработка информационной системы по автоматизации складского учета для мобильных устройств.

Задачами являются:

1) Изучить предметную область

2) Составление полной номенклатуры

3) Устранение проблемы простоя элементов декора

4) Анализ экономической выгоды от внедрения информационной системы

5) Предоставление сотрудникам удобной и простой программы для обработки заказов(мобильное приложение)

Реализация задач будет произведена посредством информационной системы, предоставляющей такие возможности, как:

1) База данных, доступная для любого сотрудника студии. Художественный руководитель получит возможность посмотреть перечень доступных элементов декора на определенную дату. Также, при условии занятости необходимого элемента, арт-директор получит перечень возможных альтернатив.

2) Программный продукт для АРМ сотрудников и его модификация. Для удобства пользования данной программой будет разработано мобильное приложение, позволяющее просматривать базу данных и в случае нахождения необходимого предмета возможность бронирования на определенную дату.

3) Архивный сервер. Он требуется для ведения номенклатурных паспортов и формирования отчетности.



1. Аналитическая часть

1.1 Общие сведения о предприятии

Студия декора "NKDecor"- компания, занимающаяся оформлением событий любого характера и сложности, и предоставляющая в аренду готовые элементы декора, осуществляющая свою деятельность на территории г.Самары (далее по тексту доступны сокращения: Студия декора, "NKDecor").

Направлениями деятельности Студии декора являются:

1) Витринистика(Витринистика - это прикладное знание, техника, связанная с визуальной презентацией товара в магазине.)

2) Новогодний декор

3) Декор банкетных залов

4) Свадебный декор

5) Декор интерьеров

"NKDecor" осуществляет сотрудничество с ведущими флористами, различными художниками и типографиями города.

Клиентами Студии декора являются как физические лица так и юридические лица различной организационно-правовой формы.

Формат работы компании позволяет предложить и осуществить оформление помещений на любой вкус.

интерфейс складской учет мобильный

1.1.1 Детальное описание организационной структуры

Директор - его решения содержат целевые установки главным образом долгосрочного характера, в рамках которых осуществляется вся управленческая деятельность. Директор осуществляет общее руководство предприятием, ставит оперативные цели, определяет стратегии бизнеса, осуществляет общий контроль бюджета и финансовой деятельности предприятия, заключает и подписывает контракты. На данном предприятии директор параллельно с основным видом деятельности, является еще и арт-директором. Арт-директор - художественный или творческий руководитель, «воплотитель проекта», арт-менеджер, главный художник; начальник художественного и творческого отделов. Директору в данной компании непосредственно подчинены:

1) Бухгалтерия - на нее возлагается ведение своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной информации о деятельности и имущественном положении организации, предотвращение негативных явлений в деятельности организации, а также формирование ее учетной политики.

2) Менеджер проекта - занимается составлением, изменением и подсчетом смет по заказам.

3) Дизайнер - художник-конструктор; человек, занимающийся художественно-технической деятельностью (проектировщик, иллюстратор, дизайнер плакатной и прочей рекламной графики).

4) Менеджер по реализации - специалист, обладающий профессиональными знаниями, опытом и личными качествами, необходимыми для работы. Он курирует:

? Бутафоров

? Портных

? Исполнительную группу

? Кладовщика

На рисунке 1.1 отображена организационная структура студии декора.



Рис. 1.1 - Организационная структура студии декора

1.1.2 Организация работы предприятия

Объем работы предприятия зависит от количества заказов по декоративному оформлению мероприятий. Мероприятия разбиты по сезонам. В этом и заключается специфика работы студии. Ввиду того, что среднее количество мероприятий не сильно варьируется, то занятость всего предприятия в круговой диаграмме, можно представить следующим образом:

Рис. 1.2 - Объем работ по сезонам

По диаграмме можно сделать следующий вывод: основное число мероприятий приходится на летний сезон, так называемый "Сезон свадеб". На втором месте - зимний период, с его основным праздником Новым годом и проведение многообразных новогодних мероприятий, для разного возрастного и социального круга людей. Практически равные доли у осени и весны: это чаще всего проведение юбилеев или праздничных вечеров. Из этого следует, что и большая прибыль на предприятии приходится именно на лето, что показано на диаграмме.

Рис. 1.3 - Общая прибыль по сезонам на 2016г.

Основное время работы, конечно же, выпадает на выходные дни. Не редки случаи, когда требуется выполнение работы на разных по местоположению и случаю празднования площадках, порой с использованием похожих элементов декора. Но наиболее трудным бывает момент, когда один и тот элемент декора нужен сразу нескольким заказчикам. Далеко не все организации кропотливо ведут учет того, что у них есть на складе. И если студия пообещает двум разным заказчикам и, как следствие, разным местам проведения мероприятий элемент декора, который существует в единственном экземпляре и не сможет выполнить ранее заключенную договоренность, то это может привести к неприятным как моральным, так и материальным последствиям.

Исходя из этого можно смело заявить, что фирме необходимо вести точный и полный учет материальных и технических составляющих, необходимых для выполнения заказов, а также проводить своевременное отслеживание (своевременную логистику) арендуемых элементов декора.

1.2 Анализ аналогичных организаций

В современном обществе существует немало студий по организации, оформлению мероприятий. Каждая из них отличается от предыдущей: подходом, направленностью, ценами. И исходя из этого у потребителя есть возможность выбирать именно ту организацию, которая ему более всего подходит по тем или иным критериям. В таблице 1.1 приведены некоторые организации с соответствующей характеристикой и направленностью.

Таблица 1.1 Сравнительный анализ организаций

Название	Характеристика	Направленность
Бюро event	Организация и оформление мероприятий любого уровня; Сценарий и концепция мероприятия, в котором немалое внимание уделяется Freak Show (встрече Гостей, открытию программы); Авторские технологии art-декора (европейская флористика, уникальные декорации, световые инсталляции и видео - маппинг); Английская акустика премиум-класса (световое и музыкальное оборудование); Эксклюзивные фотосессии, украшение витрин, постановка fashion-показов; Дизайнерские торты и сладкие зоны; Аренда VIP-транспорта, свадебного транспорта.	Организация и декор: свадеб, детских праздников, корпоративных мероприятий, юбилеев и дней рождений
Blomma	Цветочная мастерская, работающая в Самаре. Предоставляет услуги заказа букета из каталога или под заказ. Существует он-лайн- магазин.	Цветочные декор
Шоколад STUDIO	Праздничное агентство, занимающееся организацией праздников любой сложности, в частности тематических вечеринок. Существует на рынке более 5 лет. Помимо своих основных услуг, предлагает пригласить на мероприятие различных артистов, с которыми сотрудничает агентство.	Организация свадьбы; детские праздники; корпоративные мероприятия; special event; частные праздники; оформление мероприятий; подарки
Andersen	Профессиональные услуги по оформлению праздников и мероприятий в Самаре. Вместе с вами мы продумаем идею, обговорим все детали, даже самые незначительные на первый взгляд, и предложим максимальное количество вариантов в рамках вашего бюджета.	Оформление мероприятий
Art Pic Nic	Event-агентство Самары, где есть возможность заказать услугу декора площадки отдельно от организации самого праздника.	Частные праздники; свадьбы; клиентские мероприятия; корпоративные мероприятия; детские проекты, кейтеринг
Paper Design	Эксклюзивный представитель в России и Азербайджан PROCEDES CHENEL® INTERNATIONAL (Paris), которая создает нетканые огнеупорные материалы, а так же предметы мебели и аксессуары из них. Продукция из негорючих материалов необычайно популярна в Европе, Америке, ee используют в своих проектах дизайнеры с мировыми именами. Например, Paola Navone в 2010 году на Moscow Design Week использовала для создания Flower Lounge в Провиантских складах перегородки Pipe&Drop®. Уникальные материалы, которые не горят, и позволяют создавать совершенно необычные архитектурные формы и композиции, с большим успехом реализуются в Европе, а теперь уже и в России.	Оформление интерьера на следующих объектах: выставки; офисы; рестораны и кафе; галереи и музеи; торговые центры; мероприятия



1.3 Бизнес-процесс работы со складом

Бизнес-процесс -- это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определённого продукта или услуги для потребителей. В качестве графического описания деятельности применяются блок-схемы бизнес-процессов.

На рассматриваемом предприятии существует несколько бизнес-процессов. Например, такие как:

1) Новогодний декор

2) Декор банкетных залов

3) Свадебный декор

4) Декор интерьеров

5) Бухгалтерия

6) Квалифицированность сотрудников

7) Витринистика

8) Работа со складом

9) Сотрудничество с другими компаниями

10) Выбор и сертификация поставщиков

11) Наблюдение за конкурентами

12) Предоставление аренды декора

13) Монтаж декора

14) Демонтаж декора

15) Логистика

В данной проектной работе будет рассматриваться один из упомянутых ранее и наиболее трудоемкий бизнес-процессов , а именно работа со складом. На данный момент этот процесс выглядит следующим образом:



Рис. 1.4 - Схема бизнес-процесса "Работа со складом" до внедрения информационной системы

Значения пронумерованных блоков:

1) Необходимые материалы уже имеются на складе

2) Необходимые материалы уже заняты на заданную дату

3) Закупка/аренда новых материалов вписывается в бюджет

4) Материалы пригодны для повторного использования

5) Хранение материалов на складе

Как видно из данной схемы этот процесс требует серьезного внимания и зачастую влечет за собой лишние расходы. Более того, на данный момент нигде не фиксируется, что тот или иной элемент будет задействован именно на этом мероприятии. Данная информация хранится лишь только в памяти художественного руководителя(директора) и менеджера по реализации. И поэтому, данному предприятию необходима программа, которая будет учитывать все факторы.

1.3 Анализ возможного решения проблемы

Для решения проблем, связанных с бизнес-процессом, приведенным выше, нужна специальная программа, которая будет настроена специально под нашу студию декора. При ее использовании, действия пользователя будут выглядеть следующим образом:

Рис. 1.5 - Схема бизнес-процесса "Работа со складом" после внедрения информационной системы



Текстовое описание алгоритма:

После открытия программы, пользователь вводит необходимые данные в программу, а именно: дату, на которое нужны элементы декора, нужная номенклатурная группа, непосредственно материал или деталь и его характеристики(длина, высота, ширина, при необходимости диаметр). Далее программа производит сортировку по имеющейся базе данных и по итогу на экране высвечивается один из трех возможных ответов:

1) "Необходимый материал найден". Далее пользователю предоставляется возможность забронировать этот материал на заданную дату.

2) "Необходимого материала нет. Вот какие альтернативы я могу вам предложить". После данных слов выводится перечень найденных альтернатив. Если что-то из представленного устраивает пользователя, пользователь в праве забронировать данный элемент на эту дату.

3) "Увы, необходимого материала нет на складе, либо он уже занят на эту дату". Самый неприятный случай. При таком исходе, пользователь вынужден либо менять проект, либо покупать этот элемент декора.

После получения ответа от программы, пользователь принимает дальше решение уже самостоятельно. Либо он бронирует нужный материал, либо выбирает одну или несколько альтернатив, либо покупает необходимый материал.



2. Проектирование информационной системы

2.1 Описание информационной системы

Успешная работа предприятия складывается из суммарного воздействия различных факторов и грамотного выполнения ключевых функций. При этом стоит отметить, что правильный учет товара можно отнести к одному из основных условий стабильной работы компании.

Это понятие используется для определения постоянного количественного и сортового учета, осуществляемого на складе. Без учета товаров, размещенных на складе, трудно обеспечить их сохранность. Для такого процесса используется карточка складского учета материалов, которая является утвержденной законодательством формой для фиксации движения на складе материалов отдельного вида, размера и сорта. Заполняются они на каждый номенклатурный номер материала. Их ведением занимается материально ответственное лицо, например заведующий складом или кладовщик.

Перед тем как доверить кладовщику материальные запасы предприятия, с ним, как правило, заключается договор. В нем описываются виды работ, которые выполняет сотрудник, и степень ответственности в случае потери или повреждения продукции, хранящейся на складе.

Грамотно организованный процесс учета материалов, размещенных на территории склада, - это очень важный и нужный сегмент деятельности организации. Для эффективной работы склада используется две распространенные системы учета: партионная и сортовая. Но независимо от того факта, какой выбор будет сделан, материально ответственные работники будут вести учет продукции компании в натуральном выражении. Данная процедура осуществляется посредством использования приходных и расходных товарных ордеров.

Если брать во внимание информацию, которую содержат методички по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов компании, то можно сделать вывод, что ведение аналитического учета ТМЦ осуществляется посредством использования сальдового метода или оборотных накладных. При данных подходах проведение учета производится в разрезе каждого места хранения, а также внутри них с фиксацией номенклатурных номеров, различных товарных групп, синтетических и субсчетов.

Все операции, связанные с движением материалов, в первую очередь, отражаются в складском учете. Этот учет обычно называют оперативным, и он имеет важное значение для всего бухгалтерского учета на предприятии. Поэтому работники бухгалтерии должны осуществлять систематический контроль за правильным и своевременным документированием движения материалов на складе и записями в регистрах складского учета материалов, за соответствием фактических остатков материалов данным текущего бухгалтерского учета, проводить фактические проверки наличия ценностей, а также осуществлять сверку складского учета с бухгалтерским.

На производственных предприятиях для хранения материалов могут создаваться как специализированные общезаводские склады, так и кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который в дальнейшем указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.

Учет материалов на складах осуществляют заведующие складами (кладовщики), с которыми заключается типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности. На мелких предприятиях обязанности заведующего складом (кладовщика) могут быть возложены на заведующего производством.

Прежде чем заниматься написанием программы, необходимо разбить все товарно-материальные ценности по группам номенклатуры.

Номенклатура -- совокупность всех ассортиментных групп товаров и товарных единиц, предлагаемых покупателям конкретным продавцом.

Учитывая специфику работы организации, номенклатурные группы и ее составляющие будут следующими:

1) Инструменты:

? Молоток

? Отвертка

? Пила

? Рашпиль

? Стамеска

? Штихель

? Рубанок

? Кувалда

? Молоток-гвоздодер

2) Электроинструменты:

? Шуруповерт

? Дрель

? Лобзик

? Перфоратор

? Гайковерт

? Инструмент для гравировки

? Краскопульт

? Электроножовка

? Штроборез

3) Текстиль:

? Ткань

? Шторы

? Скатерти

? Чехлы для стула

? Салфетки

? Наперон

4) Фурнитура

? Нитки

? Ленты

? Иголки

? Аксессуары

? Пуговицы

? Канцелярия

? Скотч

? Ручки

? Карандаши

? Фломастеры

5) Мебель

? Стул

? Стол

? Качели

? Тумба

? Стойка

? Этажерка

? Оградительные столбики

? Стеллаж

? Колонна

6) Лакокраска

? Эмали

a) Аэрозоли

b) Специальные эмали

? Колоранты

? Трафареты

? Ацетон

? Растворитель

7) Метизная продукция

? Крепеж

a) Саморезы

b) Дюбель-гвозди

c) Дюбель-шурупы

d) Гайки

e) Шайбы

f) Анкеры

g) Гвозди

h) Дюбели

i) Болты

j) Шпильки

k) Скобы

l) Хомуты

? Такелаж

a) Блоки

b) Зажимы для тросов

c) Кольца

d) Коуши

e) Крюки

8) Строительные материалы

? Блок строительный

? Панель

? Песок

? Гипсокартон

? Профиль

? Строительный скотч

? Жидкие гвозди

? Клеи ПВА

? Клейкие ленты

? Контактные клеи

? ДВП

? ДСП

? ОСП

? Фанера

9) Электротехническая продукция

? Фонари

? Канделябры

? Гирлянды

? Наборы световых букв

? Светильники

? Подсвечники

? Торшер

? Световая цифра

? Распределитель

? Сетевой фильтр

? PAR

? WASH

10) Хозяйственные товары

? Моющее средство

? Отбеливатель

? Вискозные салфетки

? Сода

? Грабли

? Малярная лента

11) Прочее

? Бочка

? Стог сена

? Зеркало

? Трон

? Ванна

? Ваза

? Стеклянный куб

? Искусственное дерево

В соответствии с распределением, необходимо, чтобы каждой группе номенклатуры, а также каждому ее составляющему был присужден свой определенный номер. Это упростит работу информационной системы.

Сама программа будет работать в соответствии с определенным алгоритмом. Данный алгоритм представлен на следующей схеме:

Рис. 2.1 - Схема работы программы (фрагмент)

Текстовое описание схемы.

После авторизации в программе, происходит ввод даты, на которую и будут просматриваться свободные элементы декора. Далее идет сортировка по дате, благодаря которой все занятые элементы декора не будут входить в итоговую таблицу. Затем пользователь вводит номер группы номенклатуры. Исходя из запроса пользователя, происходит сортировка по группам. Поскольку дальнейшие действия различны, в данной работе мы будем рассматривать 1 из возможных алгоритмов работы.

Рис. 2.2 - Схема работы программы (фрагмент)



Значение пронумерованных блоков:

1) Необходимый материал обнаружен

После выбора номера группы номенклатуры пользователю предоставляется возможность выбрать подгруппу номенклатуры. Далее следует выбор непосредственно материала, цвета, длины, ширины или диаметра(если речь идет о наперонах). Исходя из результатов сортировок, происходит переход к определенным блокам: А, В или С.

Суть этих блоков представлена в таблице 2.1

Таблица 2.1 Ответы программы

Наименование блока	Сообщение пользователю	Действия
А	"Необходимый материал найден"	Далее пользователю предоставляется возможность забронировать этот материал на заданную дату.
В	"Необходимого материала нет. Вот какие альтернативы я могу вам предложить"	После данных слов выводится перечень найденных альтернатив. Если что-то из представленного устраивает пользователя, пользователь в праве забронировать данный элемент на эту дату.
С	"Увы, необходимого материала нет на складе, либо он уже занят на эту дату"	Самый неприятный случай. При таком исходе, пользователь вынужден либо менять проект, либо покупать этот элемент декора.

Схематическое представление данных блоков продемонстрировано ниже.



Рис. 2.3 - Блок действий А

Рис. 2.4 - Блок действий В



Рис.2.5 - Блок действий С

2.2 Схемы базы данных

В данном случае используется ER-модель. Модель сущность-связь (ER-модель) (англ. entity-relationship model, ERM) -- модель данных, позволяющая описывать концептуальные схемы предметной области.

ER-модель используется при высокоуровневом (концептуальном) проектировании баз данных. С её помощью можно выделить ключевые сущности и обозначить связи, которые могут устанавливаться между этими сущностями.



Рис 2.6 - Структуры базы данных

Рассмотрим таблицы БД поподробнее.

Таблица 2.2 Структура таблицы "Заказчик"

Имя поля	Тип данных
ID заказчика	Числовой
Фамилия	Текстовой
Имя	Текстовой
Отчество	Текстовой
Телефон	Числовой
Способ оплаты	Текстовой
Банковские реквизиты	Числовой

Информация в этой таблице содержит полные данные о заказчике. Это необходимо для ведения статистике о заказчиках: какие клиенты приходят чаще: частные или юридические лица. И исходя из данной статистики можно делать выводы о том, в каком направлении фирме стоит больше расти. Также для обсуждения различных условий, а так же для уведомления клиента о завершении выполнения эскиза заказа в базе содержатся номер телефона. Помимо этого для более удобной оплаты заказа в базе содержатся банковские реквизиты заказчика.

Таблица 2.3 Структура таблицы "Накладная"

Имя поля	Тип данных
ID накладной	Числовой
Дата накладной	Дата
Сумма накладной	Числовой

Данная таблица необходима для того, чтобы документировать продажу товаров сторонней организации. Таблица содержит такие поля как: дата и сумма. Это необходимо для составления общей отчетности по доходам.

Таблица 2.4 Структура таблицы "Товар

Имя поля	Тип данных
ID товара	Числовой
Наименование	Текстовой
Единица измерения	Числовой
Цвет	Текстовой
Длина	Числовой
Ширина	Числовой
Высота	Числовой
Текущая цена	Числовой
ID склада	Числовой
Количество	Числовой

В данной таблице указаны все характеристики материальных ценностей на складе. Стоит отметить, что характеристики могут быть изменены. Например: если у ткани была длина 20 метров, а нужно было только 5, то отрезав их и впоследствии использовав, остается 15 метров. И эти данные можно заменить, чтобы в будущем не возникало проблем с длиной материала.

Таблица 2.5 Структура таблицы "Сотрудники"

Имя поля	Тип данных
ID сотрудника	Числовой
Фамилия	Текстовой
Имя	Текстовой
Отчество	Текстовой
Должность	Текстовой
Зарплата	Числовой
Телефон	Числовой

В данной таблице содержится информация о сотрудниках. В частности: должность, зарплата и номер телефона. Большую роль здесь играет именно должность. Поскольку в таблице "Заказ" используется номер сотрудника и он подразумевает номер человека, ответственного за реализацию данного заказа.

Таблица 2.6 Структура таблицы "Склад"

Имя поля	Тип данных
ID склада	Числовой
Район	Текстовой
Улица	Текстовой
Дом	Числовой
ID сотрудника	Числовой

В представленной таблице "Склад" указана общая информация о складе, а конкретнее район, улица и дом, а также номер сотрудника, ответственного за данный склад. Данная таблица необходима, если у организации не одно складское помещение. Поэтому и номер склада, который используется в таблице "Товар", также важен.



Таблица 2.7 Структура таблицы "Заказ"

Имя поля	Тип данных
ID заказа	Числовой
ID заказчика	Числовой
ID накладной	Числовой
ID товара	Числовой
ID сотрудника	Числовой

Данная таблица используется для получения всей информации о заказе. Используемые поля:

· ID заказчика. Указан номер клиента, подавшего заявку на оформление мероприятия.

· ID накладной. Данное поле необходимо для того чтобы составить приблизительную смету

· ID товара. Номер товара, требуемого для выполнения оформления, согласно заказу.

· ID сотрудника. Номер сотрудника, ответственного за реализацию заказа.

2.3 Диаграмма Ганта

На рисунке ниже представлена диаграмма Ганта, отображающая временные промежутки, затраченные на выполнение определённых работ по разработке ИС.



Рис. 2.6 - Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта (ленточная диаграмма, график Ганта) -- это известный вид столбчатых диаграмм (гистограмм), применяемый с целью иллюстрации плана, графика работ по тому или иному проекту. Считается одним из способов планирования проектов. Применяется в приложениях по управлению проектами. На сегодняшний день диаграмма Ганта является стандартом де-факто в теории и практике управления проектами, по крайней мере, с целью отражения структуры перечня работ по проекту. Необходимо проанализировать основные пункты представленной диаграммы:

1) Формирование требований к системе. На данном этапе, который можно считать подготовительным, заказчиком выдвигаются требования к системе. В данном случае, требуется сделать систему, способную быстро предоставлять информацию материальных ценностей со склада, которые не зарезервированы на определенную дату. В случае резервации, система должна предоставлять альтернативные варианты. Так же требуется вести учёт товаров со склада через сайт\мобильное приложение.

2) Разработка концепции. На этом этапе формируются цели и задачи проектирования системы. Для данной системы целью является организация и упрощение доступа к складским предметам. Целями же являются разработка удобного интерфейса для внутренних пользователей системы, уменьшение простоя оборудования и более успешное распределение элементов декора между заказчиками. Следовательно потенциальными пользователями будут являться работники студии (художественный руководитель, менеджер по реализации, бутафоры). Так же учитываются доступные ресурсы для разработки системы.

3) Разработка технического задания. В данном случае техническое задание разрабатывается на основе ГОСТа 34.602-89. В нём будут описаны требования к системе, что она должна реализовывать и автоматизировать. В этом случае система автоматизирует процесс работы со складом.

4) Оформление эскизного проекта. На этом шаге формируется эскизный проект, который представляет собой набор пакет конструкторской документации. Цель создания этих документов - установить принципиальные, конструктивные решения, представить их для ознакомления с принципами работы и устройством разрабатываемой системы.

5) Разработка технического проекта. На данном этапе происходит оформление пояснительной записки для разработчика, создаётся организационная структура предприятия и системы, а так же производится их описание. Далее определяется комплекс технических средств для реализации системы и производится описание функциональной структуры системы и её взаимодействия с пользователем и описываются автоматизируемые функции.

6) Проектирование и разработка. Здесь происходит разработка всех частей системы и формирование документации по ним. Создаются справочники, программные модули и мобильное приложение, к ним прилагается документация. На последнем шаге всё компануется и создаётся отчёт.

7) Разработка документации. Этот этап подразумевает под собой создание различных инструкций для сотрудников.

8) Ввод в действие и эксплуатация. Собственно, представление готовой системы заказчику и её эксплуатация. Так же в этот шаг включено обучение внутренних пользователей системы.

9) Сопровождение. На этом этапе система уже активно используется. Разработчик сопровождает её использование тем, что исправляет ошибки, которые могли появится в ходе работы, анализирует работу системы, проверяет оклонения эксплуатационных характеристик системы от проектных значений, вносит необходимые изменения в документацию.

Так же стоит упомянуть о входной и выходной документации. Входными документами для системы являются нормативная документация о материальных ценностях склада(номенклатурные паспорта) и системы, формализованные заказы. Выходная документация - возможные варианты декора.

2.4 Экранные формы

Для баз данных, состоящих из большого количества таблиц, наглядная и удобная работа может быть организована при использовании экранных форм. Данный режим позволяет использовать все необходимые данные из одной или нескольких таблиц. Можно разместить на экранной форме меню, панели инструментов, командные кнопки и другие сложные объекты для работы с данными.

На экранных формах можно организовать выбор информации из таблиц-справочников с использованием раскрывающихся списков или отдельных окон, использовать специальные режимы редактирования данных с сохранением или отменой изменений, режимы поиска и отбора информации, печати необходимых отчетов на принтере и пр.

На рисунке 2.8 представления первая страница программы. Для входа необходимо ввести пароль. Это необходимо для разграничения прав пользователей. На данный момент этой программой могут пользоваться: заведующий складом, художественный руководитель и менеджер по реализации. Права администратора при этом принадлежат заведующей складом, а арт-директор и менеджер будут иметь права модераторов.

Рис. 2.8 - Первая страница информационной системы

Рис. 2.9 - Ввод логина и пароля в информационную систему

Далее пользователю представляется главная страница информационной системы(рис. 2.10). Наверху расположено меню программы, ниже Некоторые из работ студии

Рис. 2.10 - Главная страница информационной системы

При переходе в пункт меню "Поиск", появляется следующая страница программы, на которой пользователю предлагается ввести нужную дату(предлагается календарь) и указать группу номенклатуры(предлагается перечень всех групп)(рис. 2.11)

Рис. 2.11 - Страница "Поиск"4



Рис. 2.12 - Страница "Поиск"

После ввода необходимых данных, программу производит сортировку по группам номенклатуры. Далее пользователь автоматически переходит на следующую страницу, где программа просит указать подгруппу, материал, цвет, длину, ширину и диаметр(рис.2.13). Для всех этих параметров также предлагается определенный перечень возможных ответов.

Рис. 2.13 - Страница "Поиск"



Рис. 2.14 - Страница "Поиск"

После произведенных пользователем действий, программа выдает один из трех возможных ответов(2.15, 2.16, 2.18). В первом, самом благоприятном случае, программа отвечает пользователю, что необходимый предмет найден, указывает его место хранения и предлагает бронировать. Дальнейшие действия на усмотрения пользователя. Он может забронировать найденный товар, либо уйти со страницы.

Рис. 2.15 - Ответ программы, согласно блоку действий А

Во втором случае, менее приятным для студии, элемент декора не найден. Но программа предлагает альтернативы. Данные сортируются в том же порядке, в каком вводится запрос: материал, цвет, длина, ширина(рис. 2.16).



Рис. 2.16 - Ответ программы, согласно блоку действий В

Далее пользователь может выбрать одну из более приемлемых замен и выбрать ее, нажав на нужную строчку в перечне. Данный экземпляр будет выведен в отдельное окно, которое будет содержать полную информацию о выбранной альтернативе. Также пользователю будет предложена функция брони данного материала(рис. 2.17).

Рис. 2.17 - Ответ программы, согласно блоку действий В

И третий, самый неприятный случай, когда система не может найти необходимый товар(рис. 2.18). Это может быть по трем причинам:

a) Неверно сформулирован запрос

b) Необходимый товар уже занят на заданную дату

c) Такого предмета нет на складе.

В этом случае, программа предлагает выполнить любой другой запрос.

Рис 2.18 - Ответ программы, согласно блоку действий С

Переходя в пункт меню "Номенклатура", пользователь может увидеть все номенклатурные группы, которые есть в данный момент на складе(рис. 2.19). Кроме того, пользователь может выбрать любую из групп и посмотреть какие подгруппы она в себя включает(рис. 2.20).

Рис. 2.19 - Страница "Номенклатура"



Рис. 2.20 - Перечень подгрупп из номенклатурной группы "Текстиль"

И наконец, перейди по последнему пункту меню, а именно "Списки", пользователь может увидеть календарь(рис. 2.21). Нажав на любую из дат, пользователь сможет увидеть что уже забронировано на этот день.

Рис. 2.21 - Страница "Списки"



3. Обоснование экономической эффективности

3.1 Вид и порядок расчета

Расчет экономической эффективности информационной системы складского учета проводится на предварительном этапе, то есть до начала проектирования и разработки системы. В результате получаем расчет потенциального эффекта, который предполагается получить от внедрения системы в студии. Система разрабатывается для склада "NK-Decor". Организация в результате внедрения информационной системы получит источник снижения затрат.

Порядок расчета экономической эффективности будет следующим:

- разработка;

- внедрение;

- использование.

3.2 Порядок проектирования системы

Порядок проектирования системы включает в себя:

1) Изучение и анализ существующей деятельности предприятия и его подразделений:

- изучение, анализ специализации, функционального назначения, состава решаемых задач, информационных потоков и документооборота служб и подразделений, входящих в "NK-Decor", обеспечивающих их взаимоувязанную деятельность;

- составление каталога образцов всех действующих документов (внутренних и внешних).

2) Разработка и согласование предложений по созданию системы учета и анализа "NK-Decor":

- разработка функционально-информационных схем склада, отражающих состав решаемых задач и выполняемых процедур, их информационную и функциональную взаимоувязку внутри студии;

- составление параметров деятельности бухгалтерского отдела;

- разработка структуры базы данных и определения круга пользователей;

- разработка структурной схемы компьютерной сети "NK-Decor" (определение конфигурации компьютерной сети, количества и мест установки рабочих станций для пользователей, серверов, их комплектации, формирование спецификации технического оснащения, ориентировочной стоимости, графика оснащения и ввода в эксплуатацию);

- разработка предложений по выбору средств реализации системы.

3) Разработка программного обеспечения системы:

- в результате выполнения работ этого этапа создаются программные средства и инструкции пользователя по решению информационных и функциональных задач.

4) Сдача системы в промышленную эксплуатацию:

- методическая помощь при наполнении пользователями базы данных информацией;

- проведение экспериментальных расчетов по задачам системы;

- доработка алгоритмов и программ по результатам экспериментальных расчетов;

- обучение пользователей;

- сдача - приемка пользователями программ, инструкций в промышленную эксплуатацию.

5) Гарантийное обслуживание информационной системы в процессе промышленной эксплуатации (в течение года от сдачи системы в промышленную эксплуатацию).

Прямой экономической эффективностью от внедрения системы учета и анализа будет являться увеличение производительности, получение оперативной информации для принятия управленческих решений. Единовременные затраты банка будут складываться из цены программы. Текущими затратами будут заработная плата работника, пользующегося системой со всеми отчислениями и расходы на обработку информации с помощью ЭВМ.

Рассчитаем показатели экономии трудовых затрат.

В качестве критериев оценки проекта рассчитываются:

1) Чистый дисконтированный доход, определяемый как сумма текущих эффектов за весь расчетный период, приведенная к начальному шагу, или как превышение интегральных результатов над интегральными затратами;

2) Срок окупаемости - минимальный временной интервал (от начала осуществления проекта), за пределами которого интегральный эффект становится и в дальнейшем остается неотрицательным.

Проект будет эффективным при условии, что чистый дисконтированный доход больше нуля.

3.3 Определение трудоемкости, длительности разработки и размер заработной платы

Расчет капитальных вложений производится исходя из трудоемкости, длительности разработки, размера заработной платы инженера-программиста, затрат на электроэнергию, накладных расходов, отчислений на социальное страхование и прочих расходов.

Разработку системы производит один инженер-программист с зарплатой 50 000 руб./мес. Часовая ставка: о

клад в мес.рую./фонд рабочего времени = 50 000/ 169.2 = 295,5

Размер основной заработной платы при 8-ми часовом рабочем дне и 30 днях, требуемых на разработку: 2

95,5*8*30=70 922 руб.



3.4 Определение себестоимости разработки системы

В себестоимость разработки системы включаются следующие статьи затрат:

- основная зарплата;

- дополнительная зарплата;

- социальный налог;

- прочие прямые расходы.

Основная и дополнительная заработная плата были определены выше вместе с расчетом трудоемкости и длительности разработки системы.

На статью «Дополнительная зарплата» относятся выплаты, предусмотренные законодательством за непроработанное время: оплата отпусков, выплата вознаграждений за выслугу лет и так далее. В научных организациях дополнительная заработная плата составляет 10% от основной заработной платы.

На статью «Отчисления на социальное страхование» относятся отчисления на оплату перерывов в работе по временной нетрудоспособности и отчисления в пенсионный фонд.

Норматив отчислений на социальное страхование составляет 30% от величины заработной платы. Сумма отчислений в соцстрах составит:

Осн=70 922 *0,30=21276,6 рублей.

К статье «Прочие расходы» относятся расходы на обслуживание ЭВМ, плата за потребляемую электроэнергию, плата за выход в Internet. Считая, что прочие прямые расходы составляют 10% от заработной платы, а стоимость 1 кВт/час электроэнергии 4,2 рубля, потребляемая мощность 200Вт получим расходы на электроэнергию в размере:

70 922 +30*8*4,2=71930

Internet используется только на стадиях «тестирование компонентов» и «комплексное тестирование программы» - 560 рублей.

Следовательно, прочие расходы составляют 72490 рубля.

Норматив накладных расходов 40% от величины основной и дополнительной заработной платы. Сумма накладных расходов составляет:

(70 922+7092,2) *0,4=30336,768 рублей.

Результаты вычислений приведены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Себестоимость разработки модуля

Статья расходов	Сумма, руб.	Удельный вес, %
Основная зарплата	70 922,00	35,04
Дополнительная зарплата	7092,2	3,50
Отчисления на социальное страхование	21276,6	10,51
Плата за электроэнергию и Internet	72490	35,53
Прочие накладные расходы	31205,68	15,42
Итого	202 986,48	100

3.5 Сравнительный анализ альтернативных рыночных систем

Рынок информационных трехногий и систем на сегодняшний день насыщен программами складского учета. В таблице 3.2 приведена характеристика существующих систем, однако ни одна из не может быть использована в "NK-Decor", поскольку задачи, поставленные перед разрабатываемой советующей системой, являются узкоспециализированными, имеющую встроенною интеллектуальную систему, в которой помещены знания специалистов рассматриваемой студии.

Таблица 3.2 Сравнительный анализ систем учета и анализа

Название	Характеристика
«1С:Предприятие 8. 1С-Логистика: Управление складом	Специализированное тиражное решение на платформе "1С:Предприятие 8" для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. Продукт позволяет эффективно автоматизировать управление всеми технологическими процессами современного складского комплекса. Конфигурация "1С-Логистика:Управление складом" - продукт фирмы "1С", созданный в результате анализа опыта автоматизации и управления складских хозяйств ряда российских и зарубежных компаний.
Торговля. Склад. Заказы	Программа предназначена для ведения учета в организациях оптовой и розничной торговли, у предпринимателей, занимающихся ремонтом или обслуживанием техники. Она станет прекрасным помощником для менеджеров по продажам, складских работников, а также управленческого персонала. Программа обеспечивает оформление всех торговых и складских операций, ведет подсчет товаров на складах, учитывает все движения наличных и безналичных средств. Отчеты программы "Торговля, склад, заказы" позволяют получить итоговую информацию о деятельности и эффективности работы организации. Одновременно с программой могут работать несколько сотрудников.
"СуперСклад".	К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы. Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии приносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.
"Атонекс" Склад.	Простая и удобная программа учета в торговле. Данная программа оптимально подойдет малому и среднему бизнесу, так как наряду с простотой содержит весь основной функционал, необходимый для учета в торговле: складской учет, продажа товара, касса, набор отчетов для анализа финансовых показателей, а так же ревизии остатков и прочее. Программу можно использовать совершенно бесплатно. Но наряду с этим существует платная версия, которая обладает более широким функционалом
"V V S : Офис - Склад - Магазин".	Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.
ОК-СКЛАД: Складской учет и торговля.	Программа для складского учета: удобная и мощная программа складского учета, торгового бизнеса и производства. В ней есть все что Вам нужно. Складской учет и понимание экономики Вашего предприятия перестанет быть проблемой. Отличается от других удобным интерфейсом и простотой понимания учета движения товаров на складах, денежных средств и документов.
"Товар-Деньги-Товар".	Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий -- от киоска до супермаркета. Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.
"Складской учет товаров".	Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.
"Склад 2005".	Программа разработана для автоматизированного учёта складской деятельности малых предприятий, занимающихся торговлей. Она включает в себя складской учёт, учёт движения товара, учёт движения денежных средств, справочники контрагентов и валют. Система построена по схеме мультивалютного учёта с ведением таблиц курсов валют.
"Инфо-Предприятие: Торговый Склад".	Программа "ИП:Торговый Склад" входит в систему программ Инфо-Предприятие. "ИП:Торговый Склад" позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии. Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы. Несмотря на свою торговую ориентацию, "ИП:Торговый склад" позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е. программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.
Ажур-СКЛАД".	Программа "Ажур-СКЛАД" предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.
Microinvest Склад Pro.	"Microinvest Склад Pro" - это отраслевое решение, являющееся системой автоматизации “сетевых” розничных структур (магазинов самообслуживания и/или прилавочной торговли), складских объектов и ресторанов. "Microinvest Склад Pro" отвечает всем требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной деятельностью.
"Склад и Реализация".	Программа "Склад и Реализация" разработана для учета информации не только для обычных складов предприятия, но и для работы с внешними складами, имеющих структуру Интернет магазина. Такая программа позволяет обслуживать не только телефонные заказы, но и те, которые связаны с поступлением заявок по электронной почте
"Склад+".	Складской учет "Склад+" - очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов. Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера. Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.
"МойСклад".	"МойСклад" -- это не программа в привычном понимании, а облачный сервис для управления торговлей, специально разработанный для малых и средних торговых компаний и ИП. Если Вы не хотите ничего устанавливать, бэкапить и быть привязанным к конкретному компьютеру и уверены, что у Вас всегда будет доступ к интернету с требуемой скоростью и за разумные деньги, тогда ведите свой склад он-лайн, работайте через интернет-браузер, используйте мобильные приложения. Сервис подходит для опта, розницы и интернет-торговли. Есть простая синхронизация с интернет-магазином, а для розницы - доступное место кассира и поддержка ЕГАИС.
"Большая Птица".	"Большая Птица" -- один из ведущих интернет-сервисов в области складского учета. Система позицируется, как онлайн-система учета для управления торговлей ориентированная на потребности малого бизнеса.
"Класс365"	"Класс365" -- это облачный сервис который позволяет автоматизировать управление всей компанией. Организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом. Управлять движением товаров и денежных средств.

3.6 Расчет величины годовых текущих расходов при выполнении учета и анализа до внедрения системы

Годовые текущие расходы складываются из следующих статей затрат:

- фонд оплаты труда производственного персонала;

- единый социальный налог, рассчитывается в размере 30% от фонда оплаты труда;

- прочие производственные и административно-управленческие расходы, которые определяются в размере 10% от фонда оплаты труда.

Фонд оплаты труда - это сумма денежных средств, которые выплачиваются работникам предприятия за определенный период и в соответствии с действующей системой и формой оплаты труда. Учет и анализ проводится заведующим складом вручную каждый день, то есть 24 часа при 8-ми часовом...