Недостатком процесса проектирования является наличие нескольких программных средств для проектирования ZWCADи Builder. Недостаток заключается в том, что необходимо данные о 2D-модели из ZWCAD переносить вручную в программу Builder, в результате чего происходит дублирование информации. Целесообразнее заменить эти две программы одной, которая будет содержать в себе все функции для решения этих проблем.

Затем проектный отдел разрабатывает проектную документацию. Этот процесс является очень сложным и трудоемким.

Недостатком процесса разработки проектной документации является отсутствие ПО, у которого была бы возможность создания проектной документации, что заметно бы облегчило работу проектного отдела.

После разработки проектной документации проектный отдел подает ее на экспертизу, где оценивается соответствие или несоответствие проектной документации требованиям Законодательства РФ, строительным нормам, правилам и стандартам.

Если проектная документация прошла экспертизу, то проектный отдел на основе проектной документации разрабатывает рабочую документацию и рабочий проект. Рабочая документация и рабочий проект в дальнейшем будут являться основными документами, на основе которых будут проводиться строительно-монтажные работы.

Таким образом, проведенный анализ эффективности основных бизнес-процессов проектного отдела показал следующие их недостатки:

- создание вручную графических моделей;

- применение неэффективного ПО. Небольшая ошибка на одном из заключительных этапов может привести к необходимости переработки всего проекта с нуля. Наличие небольшого количества элементарных объектов для проектирования затрудняет процесс проектирования. Также отсутствует возможность создания проектной документации;

- отсутствие инструментов 3D-проектирования;

- наличие нескольких программных средств для проектирования, в результате чего происходит дублирование информации.

Для устранения вышеуказанных недостатков необходимо внедрить современные информационные технологии, а именно САПР, в многопрофильную компанию сферы обслуживания ТЭК ООО «ТелекомСервисСтрой». САПР автоматизирует основные бизнес-процессы проектного отдела, которые являются важными в ООО «ТелекомСервисСтрой», поскольку от эффективности и качества их исполнения зависит дальнейшее строительство и пуско-наладочные работы.



3. Разработка рекомендаций по повышению эффективности деятельности многопрофильной компании сферы обслуживания ТЭК посредством внедрения САПР

3.1 Сравнительная характеристика САПР

Развитие нефтегазового комплекса предполагает применение ИС на всех этапах жизненного цикла объектов: проектирование, строительство (включая пусконаладочные работы и испытания) и эксплуатация (включая диагностику, аттестационные мероприятия и ремонт). Поэтому внедрение и использование САПР является необходимым для повышения эффективности основных бизнес-процессов проектного отдела многопрофильной компании сферы обслуживания ТЭК ООО «ТелекомСервисСтрой», так и всей компании в целом.

Ни одна из множества прикладных задач, связанных со строительством, ремонтом и эксплуатацией объектов инфраструктурыне может быть решена без тщательного планирования, подготовки и контроля выполняемых работ, которым предшествует проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских (НИОКР) и проектно-изыскательских (ПИР) работ. В табл. 3.1 приведены основные составляющие комплекса НИОКР и ПИР на примере типичной компании сферы обслуживания ТЭК[8].

Из табл. 3.1 видно, что деятельность компании сферы обслуживания ТЭК связана со значительным объемом технической документации. Большая часть работы касается потенциально опасных промышленных объектов, поэтому требования контролирующих государственных органов к соответствующей документации очень высоки.



Таблица 3.1 Основные составляющие НИОКР и ПИР

Задачи	Основные инженерные работы	Исполнитель	Техническая документация
Строительство, ремонт и эксплуатация объектов инфраструктуры	Обеспечение строительно-монтажных и производственных служб рабочей и эксплуатационной документацией	Проектно- конструкторские подразделения производственных объектов	Проектно-сметная документация, руководящие документы
	Инженерное сопровождение строительства, монтажа, ремонтов	Поставщики оборудования, технические отделы	Все виды документации
	Обеспечение производственных служб ремонтной документацией	Инженерные центры ремонтных подразделений	Техническая документация на ремонтные операции

Таким образом, главным условием успешного и эффективного выполнения инженерных работ в многопрофильной компании сферы обслуживания ТЭК является наличие специализированных инструментов, позволяющих сократить срок выполнения инженерных работ, повысить их качество, а также качество выходной документации, что и осуществляется посредством САПР [9].

Можно выделить несколько направлений применения САПР в компаниях сферы обслуживания ТЭК:

- проектирование технологического оборудования месторождений и процессов переработки нефтепродуктов (технологическое проектирование);

- проектирование объектов инфраструктуры и обустройство месторождений;

- подготовка производства технологического оборудования;

- проектирование трубопроводного транспорта и вспомогательного оборудования (компрессорные, дожимные станции);

- обеспечение строительно-монтажных и производственных служб рабочей и эксплуатационной документацией;

- обеспечение производственных служб ремонтной документацией;

- инженерное сопровождение строительно-монтажных и ремонтных работ;

- поддержка научно-изыскательных и исследовательских работ (анализ, моделирование, прогнозирование).

Для устранения недостатков основных бизнес-процессов проектного отдела компании сферы обслуживания ТЭК ООО «ТелекомСервисСтрой» внедрим САПР.

Рассмотрим основные САПР, применяемые в сфере обслуживания ТЭК, и решаемые ими при этом задачи. Лидером в этой области информационных технологий, применяемый в нефтегазовой промышленности России, является зарубежная компания «Autodesk»(AutoCAD) [10]. Несомненный интерес представляют разработки и российской компании «Аскон» (КОМПАС), постепенно отвоевывающей позиции у своих матерых конкурентов [11].

Каждая из флагманских САПР этих производителей «обросла» огромным количеством дополнительных приложений и модулей, позволяющих решать любые задачи проектирования и моделирования. Также следует отметить такие фирмы-производители, как «SolidWorksCorporation» (SolidWorks) [12],«T-FLEX»(T-FLEXCAD) [13],«Нанософт» (NanoCAD) [14], так как их разработки применяются в сфере обслуживания ТЭК и имеют широкий функционал. Рассмотрим сравнительную характеристику САПР, которая представлена в табл. 3.2.

Таблица 3.2 Сравнительная характеристика САПР

Название критерия	AutoCAD	КОМПАС	SolidWorks	T-FLEX CAD	nanoCAD
Cтоимость	От 150 744 руб. Наличие бесплатной версии для обучения	93 000 руб.	232 450 руб. Наличие бесплатной версии для обучения	43 837 руб.	Бесплатно
Простота использования интерфейса	+	+	-	+	-
3D-моделирование	+	+	+	+	+
Библиотека элементов	+	+	+	+	-
Возможность присваивать материалы элементам, из которых состоит объект	+	+	-	-	-
Параметрическая зависимость	+	+	+	+	+
Разработка документации	+	+	+	+	+
Возможность вычислять стоимость объекта	+	-	-	-	-

Сравнительная характеристика САПР производилась по критериям стоимость, простота использования интерфейса, а также наличие следующих функциональных возможностей:

- 3D-моделирование ? это процесс создания трёхмерной модели объекта. Задача 3D-моделирования ? разработать визуальный объёмный образ желаемого объекта;

- библиотека элементов ? электронные компоненты, предназначенные для использования в среде проектирования;

- возможность присваивать материалы элементам, из которых состоит объект;

- параметрическая зависимость, котораяопределяет зависимость между параметрами модели;

- разработка документации;

- возможность вычислять стоимость объекта - возможностьполучить примерную стоимость объекта, исходя из стоимости материалов.

На основе проведенного анализа видно, что наиболее популярной и эффективной для использования является система автоматизированного проектирования AutoCAD, поскольку данная САПР обладает множеством различных функций. Для ее изучения можно использовать бесплатную версию программы, что является неоспоримым преимуществом. Стоимость САПР «AutoCAD»составляет от 150 744 рублей. Стоит отметить, что среди рассматриваемых САПР, «AutoCAD»не является самой дешевой, но ООО «ТелекомСервисСтрой» может позволить себе приобретение данной системы по данной цене. При выборе САПР критерий «Стоимоисть» не был самым значительным, наибольшее внимание уделялось функциональным возможностям системы, именно поэтому выбор пал на САПР «AutoCAD».

3.2 Описание САПР «AutoCAD»

Для систем автоматизированного проектирования характерны, как правило, некоторые особенности, например, для ускорения работы в системе используется библиотека элементов, для работы с инструментами есть система всплывающих подсказок и вспомогательных меню и т.д. Рассмотрению особенностей системы автоматизированного проектирования AutoCAD и посвящен данный подпункт.

На сегодняшний день программа AutoCAD ? наиболее популярный программный пакет в мире для создания чертежей и работы с ними на компьютере.

История фирмы Autodesk - разработчика AutoCAD ? началась в 1982 году, в апреле, когда группа программистов выделила из личных сбережений $60 тысяч для стартапа, начав разработку нескольких программ для персональных компьютеров. Изначально группа из 13 программистов сосредоточила свои усилия над несколькими программными продуктами, в числе которых была программа MicroCAD довольно простая, но удобная система автоматизированного проектирования. Программа вызвала всеобщий интерес, все силы бросили на ее доработку. Первая демонстрация программы AutoCAD состоялась в ноябре 1982 года на выставке COMDEX в Атлантик-Сити.

Эта демонстрация принесла заметный успех: продукт стал хитом выставочной программы. Уникальность программы была в том, что в отличие от остальных САПР, она разрабатывалась для обычного ПК. В то время (а это был 1982 год, когда персональный компьютер только начинал завоевывать рынок) все уважающие себя программисты писали программы для огромных мэйнфреймов IBM.

Но у основателей Autodesk было видение перспективы: они понимали, что будущее за компактными и доступными персональными компьютерами. Поэтому они первыми предложили замечательное решение в сфере проектирования именно для ПК.

После успеха на выставке COMDEX, создателям программы стало понятно, что все свои усилия нужно сосредоточить на ее усовершенствовании. Начиная с 1982 года, программа постоянно модернизировалось. Ежегодно выходили новые версии с дополнительными опциями. Таким образом, на протяжении уже более чем 30 лет AutoCAD занимает одно из лидирующих мест среди САПР.

AutoCADявляется самой популярной 2-х и 3-х мерной системой автоматизированного проектирования и черчения. Данная система настолько универсальна, что используется повсеместно. Знание AutoCAD является первостепенным требованием для определения профпригодности проектировщика [10].

Для того чтобы понять, какие возможности открывает перед проектировщиками данная программа, достаточно провести простую параллель и вспомнить как проектировщики чертят без использования компьютера. Итак, обычно берем чистый лист, либо уже начатый проект, набор линеек, карандашей, ластик и начинаем работу, проводим на листе линию в определенном месте с заданными параметрами - откладываем необходимую длину отрезка. Практически тоже самое происходит и на экране компьютера при работе в AutoCAD, но процесс более оптимизирован. Например, берем необходимый инструмент с панели соответствующего раздела, допустим, инструмент «Отрезок» с панели «Рисование» в верхней части рабочего окна, далее выбираем щелчком мыши в рабочем пространстве, которое располагается под лентой с инструментарием, место, где необходимо начать отрезок и с клавиатуры вводим нужное значение длины отрезка, нажимаем клавишу Enter.

То есть логика многих действий остается такой же, как и при выполнении чертежа от руки, поэтому программа достаточно проста в освоении, и обучение не займет много времени.

Также AutoCAD корректно руссифицирован, таким образом, часто можно интуитивно догадаться, для чего предназначена та или иная функция, доступны всплывающие подсказки с кратким описанием инструментов и опций в меню[10].

Ранние версии AutoCAD оперировали элементарными объектами, такими как круги, линии, дуги и др., из которых составлялись более сложные объекты. Однако на современном этапе программа включает в себя полный набор средств, обеспечивающих комплексное трёхмерное моделирование, в том числе работу с произвольными формами, создание и редактирование 3D-моделей тел и поверхностей, улучшенную 3D-навигацию и эффективные средства выпуска рабочей документации. Начиная с версии 2010, в AutoCAD реализована поддержка параметрического черчения, то есть возможность налагать на объект геометрические или размерные зависимости. Это гарантирует, что при внесении любых изменений в проект, определённые параметры и ранее установленные между объектами связи сохраняются.

Рассмотрим функциональные возможности современной версии данной программы.

Интерфейс пользователя поддерживает возможность настройки под потребности конкретной отрасли. Изменяются установки по умолчанию для различных функциональных возможностей AutoCAD, включая шаблоны чертежей,содержимое инструментальных палитр, рабочее пространство.

Инструменты работы с произвольными формами позволяют создавать и анализировать сложные трехмерные объекты (рис. 3.2).

Их формирование и изменение осуществляются простым перетаскиванием поверхностей, граней и вершин.С более поздних версий внедрен раздел инструментов для 3D-моделирования, построения изометрического вида трехмерных объектов, имитация системы дневного и искусственного освещения и визуализация трехмерных объектов с последующим сохранением результата в растровый формат изображения, возможность создания объектов и присвоения материалов к ним (рис. 3.3).



Рис. 3.2 - 3D-модель детали в AutoCAD 2016

Рис. 3.3 - Диалоговоеокно Modify Standard MateriaвAutoCAD 2016

Рассмотрим наиболее важные параметры этого окна. Сначала выбирается материал объекта, а затем в области Attributes (параметры) осуществляется настройка семи переключателей:

- Color/Pattern (цвет/текстура) ? осуществляется настройка основного цвета материала (диффузное отражение); управляется полем Value (значение) и областью Color (цвет);

- Ambient (рассеяние) ? выполняется настройка цвета, отражаемого поверхностью при освещении ее рассеянным светом; управляется полем Value (значение) и областью Color (цвет);

- Reflection (отражение) ? осуществляется настройка цвета бликов на отражающей поверхности; управляется полем Value (значение) и областью Color (цвет);

- Roughness (шероховатость) ? выполняется настройка степени шероховатости (блики меньше на более гладкой поверхности);

- Transparency (прозрачность) ? выполняется настройка прозрачности; управляется полем Value (значение); в поле File Name (имя файла) можно задать имя файла текстуры;

- Refraction (преломление) ? осуществляется настройка степени преломления лучей при отражении (только при тонировании методом трассировки лучей); управляется полем Value (значение);

- Bump Map (выдавливание) ? выполняется имитация эффекта выдавливания; имя файла текстуры задается в поле File Name (имя файла).

Использование трехмерной печати позволяет создавать физические макеты проектов через специализированные службы 3D-печати или персональный 3D-принтер.

AutoCAD работает с несколькими форматами файлов. Основные форматы - это DWG и DWT.DWG - это формат файла, в котором хранится непосредственно сам чертеж. Данный формат позволяет хранить как двумерные, так и трехмерные объекты, а также поддерживается другими приложениями компании Autodesk.

DWT - файл с данным расширением является шаблоном. Так, например, возможно сохранить какой-то проект со всеми выставленными настройками в виде шаблона и использовать его в будущем.

Использование динамических блоков позволяет создавать повторяющиеся элементы с изменяемыми параметрами без необходимости перечерчивать их заново или работать с библиотекой элементов.

Имеется функция масштабирования аннотативных объектов на видовых экранах или в пространстве модели.

Наличие библиотеки компонентов существенно облегчает работу проектировщикам и сокращает время проектирование объекта. В библиотеке компонентов содержатся детали и элементы разных геометрических форм, таких как конусы, цилиндры и сферы, с метрическими размерами. Для поиска определенной детали используется браузер библиотеки компонентов или команда «Поиск» (рис. 3.4).

Рис. 3.4 - Библиотека компонентов в AutoCAD 2016

Запись операций позволяет формировать последовательности команд даже без опыта программирования. Записываемые операции, команды и значения ввода регистрируются и отображаются в отдельном окне в дереве операций. После остановки записи можно сохранить команды и значения в файле макроса операций с целью последующего воспроизведения. При коллективной работе макросы могут быть доступны всем [10].

Диспетчер подшивок организует листы чертежей, упрощает публикацию, автоматически создает виды, передает данные из подшивок в основные надписи и штемпели и выполняет задания таким образом, чтобы вся нужная информация была в одном месте.

Имеются инструменты упрощенной трехмерной навигации: «видовой куб» позволяет переключаться между стандартными и изометрическими видами как предварительно заданными, так и из выбранной пользователем точки; «штурвал» объединяет в одном интерфейсе несколько различных инструментов навигации и предоставляет быстрый доступ к командам вращения по орбите, панорамирования, центрирования и зумирования.

Инструмент «аниматор движения» предоставляет доступ к именованным видам, сохраненным в текущем чертеже и организованным в категории анимированных последовательностей. Его можно применять как при создании презентации проекта (анимированные ролики), так и для навигации.

Рабочее пространство программы не ограничено, это значит, что можно начертить отрезок любой длины и работать в реальном (1:1) масштабе.

При правильном использовании инструментария программы, функций «Объектная привязка» и «Объектное отслеживание» и др. неточности при выполнении чертежа сводятся к нулю, чертеж получается максимально точным, в любой момент можно проверить расстояния и другие параметры объектов чертежа.

Программа сама измеряет указанную длину и проставляет значение, вам необходимо только настроить тип и внешний вид линий размеров, засечек или стрелок, шрифт размера и единицы измерения.

Работа с использованием «слоев» в AutoCAD позволяет выполнять сложные чертежи, где одни объекты накладываются сверху на другие управлять ими: скрывать, блокировать, выводить на печать или нет и т.д., достаточно лишь разделить объекты чертежа на категории и создать одноименные слои в файле.

В AutoCAD существует функция «Сформировать комплект». Данная функция позволяет создать пакет документов, состоящий из указанных пользователем файлов, а так же с автоматическим добавлением сопутствующих чертежам файлов (рис. 3.5).

Рис. 3.5 - Формирование комплекта файлов в AutoCAD 2016

После рассмотрения функциональных возможностейAutoCAD, рассмотрим преимущества, которые даст эта система при её внедрении в компанию сферы обслуживания ТЭК.

3.3 Совершенствование основных бизнес-процессов проектного отдела многопрофильной компании сферы обслуживания ТЭК посредством внедрения САПР

Рассмотрим эффекты, которые получила компания ООО «ТелекомСервисСтрой» после внедрения САПР «AutoCAD», для чего представим усовершенствованные основные бизнес-процессы проектного отдела (рис. 3.6).

Как видно, теперь создание графической модели проектным отделом осуществляется с помощью AutoCAD.

По сравнению с ручным черчением, работа в AutoCAD имеет неоспоримые преимущества:

- не нужно носить с собой листы и принадлежности для черчения, необходимо просто установить программу на рабочий компьютер;

- очень легко внести корректировки в чертеж в любой момент, а также создать резервную версию файла или просто скопировать предыдущий вариант в рабочем пространстве;

- возможно хранить все чертежи по проекту в одном файле, копировать его, отсылать по электронной почте заказчикам или работодателю, также можно распечатать чертеж в любом масштабе и на необходимом формате бумаги, либо вывести в электронный растровый и векторный форматы.

Также с внедрением AutoCADпоявилась возможность создания 3D-моделей и использование большой библиотеки компонентов. Наличие библиотеки компонентов заметно облегчает работу проектировщиков и сокращает время процесса проектирования, так как содержит в себе большое количество объектов для 3D-моделирования.

Рис. 3.6Схема усовершенствованных основных бизнес-процессов проектного отдела

AutoCADзаменила не только программу ZWCAD, которая была предназначена для создания 2D-моделей, но и программу Builder, так как в AutoCADесть возможность наложения материалов на элементы объекта. Также AutoCAD может приблизительно рассчитать стоимость объекта, исходя из цен материалов. Так при заменеZWCADи Builder на AutoCADрешается проблема дублирования информации, так как нет необходимости вручную переносить данные из одной программы в другую.

Кроме того, с внедрением АutoCAD появилась возможность создания проектной документации. AutoCAD позволяет формировать пакеты документов, при этом можно выбрать необходимые документы, которые будут входить в комплект.

Данная программа упростит работу проектного отдела, в результате чего уменьшится время на составление пакета документов и снизится нагрузка на данный отдел.

Так после внедрения САПР «AutoCAD»в многопрофильную компанию сферы обслуживания ТЭК ООО «ТелекомСервисСтрой» можно достичь следующих эффектов:

- автоматизированное создание графических моделей планируемых объектов;

- удобная и быстрая корректировка чертежа;

- использование инструментов 3D-проектирования;

- наличие библиотеки готовых компонентов для 3D-моделирования;

- отсутствие дублирования информации путем заменены программ ZWCADи Builderодной САПР;

- появление возможности создания проектной документации.

Таким образом, проведенный анализ показал, что внедрение САПР «AutoCAD» в многопрофильную компанию сферы обслуживания ТЭК ООО «ТелекомСервисСтрой» необходим, так как это будет способствовать устранению выявленных ранее недостатков основных бизнес-процессов проектного отдела, а также позволит достичь положительных эффектов.

3.4 Технико-экономическое обоснование проекта внедрения САПР в многопрофильную компанию сферы обслуживания ТЭК

Внедрение САПР «AutoCAD» в деятельность многопрофильной компании сферы обслуживания ТЭК требует тщательной проработки каждого этапа.

Внедрение САПР в деятельность ООО «ТелекомСервисСтрой» будет состоять из следующих этапов:

- проектное обследование, целью которого является выявление информационных потоков, сбор и формализация информации, необходимой для корректной реализации проекта.Проводится оценка возможности получения выгод от внедрения САПР. Этап осуществляется силами собственного ИТ-отдела совместно с директором и руководителем проектного отдела ООО «ТелекомСервисСтрой». На данный этап затрачивается 18 дней;

- построение информационно-функциональной модели деятельности предприятия и описание процессов, подвергающихся изменениям. Осуществляется силами бизнес-аналитика, привлеченного со стороны. По тогам этапа формируются графические нотации и текстовое описания бизнес-процессов компании. Продолжительность этапа составляет 7 дней;

- установка, целью которой являются тестирование и настройка САПР «AutoCAD». В ходе этапа производится настройка системы в соответствии с планом проекта внедрения и осуществляется тестирование системы, что позволит на практике проанализировать эффективность использования системы. На данный этап затрачивается 3 дня;

- опытная эксплуатация осуществляется для того, чтобы руководство компании ООО «ТелекомСервисСтрой» убедилось в полном соответствии функциональности системы. По итогам этапа опытной эксплуатации происходит обучение персонала членами группы внедрения. На данный этап затрачивается 5 дней.

Результатом планирования в управлении проектами является календарный план-график проекта, цель которого состоит в получении точного расписания с учетом работ, их длительностей и необходимых ресурсов.Исходя из выявленных данных, построен план-график для отображения последовательности выполнения работ и трудозатрат на них, используя диаграмму Ганта (рис. 3.7).

Рис. 3.7 - План-график проекта внедренияСАПР «AutoCAD»в ООО «ТелекомСервисСтрой»

Инвестиционный проект внедрения САПР предназначен для повышения эффективности основных бизнес-процессов проектного отдела многопрофильной компании сферы обслуживания ТЭК ООО «ТелекомСервисСтрой». Кроме того, за счет автоматизации основных бизнес-процессов проектного отдела предполагается сокращение издержек времени и материальных затрат, а также увеличение числа проектов.

Для анализа эффективности инвестиционного проекта необходимо рассчитать следующие показатели [15]:

- доходы от реализации проекта;

- текущие затраты;

- инвестиционные затраты;

- чистый денежный поток проекта;

- дисконтированный срок окупаемости;

- чистый дисконтированный доход (NPV).

Доходы от реализации проекта будут получены за счет экономии средств на трудовыхресурсах.

Так вследствие совершенствования основных бизнес-процессов проектного отдела предполагается, что они будут производиться без потери времени и, соответственно, с меньшими ошибками и трудовыми затратами, а также увеличится число проектов, осуществляющихся в год.

Вследствие чего, предполагается сокращение одного штатного сотрудника проектного отдела, заработная плата которого в среднем составляла 30000 руб. в месяц.

Кроме того, за ненадобностью будет ликвидировано одно автоматизированное рабочее место, за счет чего будет сокращено потребление электроэнергии примерно на 300 рублей в месяц.

Итого общая экономия затрат по проекту в месяц составит:

30000 рублей+300 рублей=30300 рублей.

Итого общая экономия затрат по проекту в год составит:

30300 рублей*12 месяцев=363600 рублей.

Также в связи с получением описанных выше преимуществ с внедрением САПР «AutoCAD» увеличится на 20% число проектов, выполненных компанией в год. Если раньше в год осуществлялось около 10 проектов, то с внедрением САПР «AutoCAD»ожидается выполнение 12 проектов в год. В среднем стоимость проекта составляет 1500000 руб.

Итого доходы от реализации проекта в год составят:

1500000 рублей*2 проекта=3000000 рублей.

Следует отметить, что эти доходы будут поступать только с 2-го года.

Далее проанализируем возможные оттоки денежных средств проекта.

К текущим затратам можно отнести расходы на сопровождение новой системы, которые составляют 1000 руб. в месяц.

Также к текущим затратам следует отнести расходы на обновление системы, которые составляют 60000 рублей в год.

Итого, общая сумма текущих затрат по проекту в год составит:

1000 рублей*12 месяцев+60000=72000 рублей.

И наконец, рассмотрим начальные инвестиционные затраты данного проекта.

Во-первых, к ним будут относится затраты на закупку лицензии на новую систему.

Они составляют: стоимость одной локальной лицензии на один год использования системы - 344972 рублей, а также стоимость работ по внедрению системы 8 тыс. рублей.

Затраты на обучение одного сотрудника проектного отдела составят 6000 рублей. Обучаться будут 3 сотрудника.

Итого инвестиционные затраты составят:

344972 рублей+8000 рублей+6000 рублей*3сотрудника =370972 руб.

Для оценки эффективности проекта необходимо определить текущую стоимость ожидаемых денежных потоков с помощью метода дисконтирования[15].

При этом коэффициент дисконтирования определяется по формуле:

? = 1/ (1 + r)t

где r - ставка дисконтирования;

t - номер шага расчета, t= (0, T); Т - горизонт расчета.

Коэффициент дисконтирования будет составлять 20% в год.

По результатам проведенных расчетов основных технико-экономических показателей эффективности инвестиционного проекта совершенствования основных бизнес-процессов проектного отдела заметим, что он окупается в среднем за 2года и имеет положительное значение величины чистого дисконтированного дохода за рассматриваемый пятилетний период (6508772руб.).

Счет движения денежных средств проекта представлен в табл. 3.3.

Таблица 3.3 Прогнозный отчет о движении денежных средствпроекта совершенствования основных бизнес-процессов проектного отдела компании сферы обслуживания ТЭК

Статья	Года	Итого
	0	1	2	3	4
Выручка, руб.		363600	3363600	3363600	363600	7454400
Текущ. затр., руб.		72000	72000	72000	72000	288000
Инвестиц. затраты, руб.	370972
Денеж. поток за год, руб.	-370972	291600	3291600	3291600	291600	7166400
Коэфф. диск. (r = 20% в год)	1	0,98	0,97	0,95	0,94
Дисконтир. ден. поток, руб.	-370972	285768	3192852	3127020	274104	6508772
Дисконт. ден. поток нар. итогом, руб.	-370972	-85204	3107648	6234668	6508772

А на рис. 3.8 показана динамика изменения совокупного денежного потока проекта совершенствования основных бизнес-процессов проектного отдела компании сферы обслуживания ТЭК за период его реализации.

Рис.3.8 - График движения денежных потоков проекта внедрения САПР «AutoCAD» в ООО «ТелекомСервисСтрой»

Как видно на данном рисунке уже менее чем через два года проект обеспечивает получение доходов за счет экономии обозначенных выше ресурсов.

В табл. 3.4 для наглядности экономической целесообразности разработанного проекта представлены основные технико-экономические показатели проекта: дисконтированный срок окупаемости и чистый дисконтированный доход.

Таблица 3.4

Технико-экономические показатели проекта внедрения САПР

Наименование показателя	Единица измерения	Значение
Срок окупаемости	года	2
Чистый дисконтированный доход	руб.	6508772

Таким образом, анализ полученных результатов оценки эффективности инвестиционного проекта совершенствования основных бизнес-процессов проектного отдела многопрофильной компании сферы обслуживания ТЭК ООО «ТелекомСервисСтрой» показал, что он является оправданным и с экономической точки зрения и начинает приносить доходы через 2 года.



Заключение

Проектировщики с бумажными листами и карандашами уже большая редкость. В настоящее время проектные подразделения компаний используют современные информационные технологии, которые позволяют существенно сократить время процесса проектирования и уменьшить нагрузку на проектный отдел. САПР «AutoCAD» как раз решает все эти задачи, делая работу проектного отдела простой и эффективной.

В данной бакалаврской работе были разработаны рекомендации по повышению эффективности основных бизнес-процессов проектного отдела многопрофильной компании сферы обслуживания ТЭК ООО «ТелекомСервисСтрой» посредством внедрения современных ИТ-технологий, а именно САПР. Для чего были решены следующие задачи:

- изучены теоретические основы САПР;

- представлена краткая характеристика многопрофильной компании сферы обслуживания ТЭК;

- выполнен анализ эффективности основных бизнес-процессов проектного отдела многопрофильной компании сферы обслуживания ТЭК, в результате которого было выявлено, что основные бизнес-процессы проектного отдела нуждаются в автоматизации, поскольку имеют такие недостатки как создание вручную графических моделей; применение неэффективного ПО; отсутствие инструментов 3D-проектирования; наличие нескольких программных средств для проектирования, и как следствие дублирование информации;

- разработаны рекомендации по повышению эффективности основных бизнес-процессов проектного отдела многопрофильной компании сферы обслуживания ТЭК посредством внедрения САПР«AutoCAD». Её внедрение позволит компании добиться таких эффектов как автоматизированное создание графических моделей планируемых объектов; удобная и быстрая корректировка чертежа; использование инструментов 3D-проектирования; наличие библиотеки готовых компонентов для 3D-моделирования; отсутствие дублирования информации путем заменены используемых в настоящее время программ ZWCADи Builderодной САПР; появление возможности создания проектной документации;

- выполнен расчет технико-экономических показателей проекта внедрения САПР в компанию сферы обслуживания ТЭК. Полученные результаты технико-экономических расчетов показали реализуемость и эффективность разработанного проекта.

Размещено на Allbest.ur

...