Размещено на http://www.allbest.ru/

Перспективы применения информационных технологий в малом предприятии Республики Кабардино-Балкария

Георгиева М.А.

Аннотации

В последнее время все больше компаний на рынке товаров и услуг относятся к малому и среднему предпринимательству. Предпринимательская деятельность - это самостоятельная деятельность, осуществляемая на свой риск, которая направлена на получение прибыли от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, а также пользования имуществом. В период сложившейся непростой экономической ситуации, а также стимуляции замещения импорта сельхозпродуктов возникают серьезные предпосылки к развитию сельского хозяйства республики Кабардино-Балкария. Каждая отрасль экономики, нуждается в современных и надежных средствах связи и технологиях. В нынешней ситуации, основной задачей развития малого предпринимательства становится его автоматизация, современная механизация и развитие информационных технологий, которые позволяют с каждой единицы использующихся ресурсов получить большее количество и разнообразие высококачественных продуктов питания.

Ключевые слова: малое предпринимательство, развитие, информационные технологии, сельская местность, земледелие, отрасль.

PROSPECTS OF APPLICATION OF INFORMATION TECHNOLOGY IN SMALL ENTERPRISE KABARDINO-BALKARIA

Georgieva M.A.

In recent years, more and more companies in the market of goods and services related to small and medium businesses. Entrepreneurship - an independent activities carried out at its own risk, which is aimed at making a profit from the sale of goods, works or services, as well as the use of property. During the current difficult economic situation, as well as stimulation of the import substitution of agricultural products there are serious prerequisites for the development of agriculture of the republic of Kabardino-Balkaria. Every sector of the economy needs a modern and reliable means of communication and technology. In the current situation, the main task of development of small business becomes its automation, mechanization and modern information technology, which allows each unit of resources used to obtain a greater number and variety of high-quality food.

Keywords: small business, development, information technology, countryside, agriculture, industry.

Актуальность работы.

Необходимость внедрения на предприятиях малого бизнеса республики информационных технологий для управления производством, с которыми смогут справиться даже рядовые сотрудники. Актуальность темы заключается в том, что в нашей стране появляется все больше и больше мелких предприятий, в которых зачастую работает очень маленький коллектив, и держать штатного IT-специалиста нецелесообразно. Важнейшим фактором повышения эффективности предприятий малого бизнеса является улучшение управления.

Совершенствование форм и методов управления на предприятиях малого предпринимательства возможно с помощью внедрения современных информационных технологий, которые помогают наиболее эффективно анализировать, прогнозировать и принимать управленческие решения в сфере малого бизнеса.

Под информационными технологиями стоит понимать не только автоматизацию бухгалтерии, телефонию, электронную почту и интернет порталы, но и то что информационные технологии это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединённых в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижение трудоёмкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надёжности и оперативности. Подобные инновации помогают предприятиям мгновенно реагировать на изменения рынка.

Анализ систем управления предприятий малого бизнеса в республике показывает, что уровень этих систем не редко все еще не соответствует современным требованиям предприятия. Управление бизнесом осуществляется вручную, менеджеры всю информацию держат в своей памяти, обязанности и полномочия закреплены "на словах". И хотя для таких компаний данная система управления достаточно эффективна, но отсутствует возможность роста и существует высокая зависимость от персонала. Рассмотрим причины, которые вызывают появление проекта по автоматизации управления:

? низкая актуальность и несовпадение данных;

? воровство;

? сложность получения отчетности;

? внешнее давление развивающегося рынка;

? рост конкуренции;

? падение рентабельности.

Для того, чтобы компании я была успешна в условиях жестокой конкуренции, эффективность труда возрастала а расходы сокращались, малым предприятиям необходимо вкладывать средства в информатизацию. В стране улучшается телекоммуникационная инфраструктура, развивается широкополосный доступ в интернет, что соответственно увеличивает спрос на информационные технологии и в республике.

IT-системы являются одним из главных факторов выживания: при их отсутствии даже компания со штатом в 5 человек не сможет развиваться, а с уходом даже одного из сотрудников будет иметь большие проблемы. Небольшие предприятия вынуждены мгновенно реагировать на изменения рыночной ситуации, а это невозможно без высокой степени управляемости бизнесом. предпринимательство информационный автоматизация

Использование IT-технологий с самого начала становления бизнеса - это один из факторов успешного развития. При грамотном внедрении и дальнейшем использовании, IT-системы помогают уменьшить расходы, вследствие чего прибыль существенно возрастет.

Для эффективного использования бухгалтерских информационных систем их необходимо внедрить во все сферы деятельности предприятия:

-- ERP - используется для планирования ресурсов компании.

-- CRM - это уникальная модель взаимодействия, которая предполагает, что в центре философии ведения бизнеса стоит клиент. Основными направлениями деятельности данной компании выступают меры, которые направлены на поддержку продаж, маркетинга и системы обслуживания клиентов.

-- ECM - стратегическая инфраструктура и техническая архитектура, которая используется для поддержки единого жизненного цикла неструктурированного материала различных видов и форматов.

-- CPM - данная структура предназначена для управления эффективностью бизнеса. Она охватывает широкий спектр задач, которые относятся как к финансовому, так и к стратегическому управлению бизнесом.

-- HRM - сфера практической деятельности и теоретической деятельности, основная цель которой состоит в своевременном обеспечении компании персоналом, а также рациональное использование сил сотрудников.

-- EAM - информационная система, которая используется для автоматизации процессов, связанных с техническим обслуживанием оборудования и его ремонтом. Данная система также предусматривает послепродажное обслуживание оборудования.

-- EDMS. Это информационные бухгалтерские системы, которые предназначены для управления документами предприятия.

-- Workflow. Данная система отвечает за оборот документов на предприятии, от стандартного поручения до конечных маршрутов и версий используемой документации.

-- Collaboration. Такая система предназначена для электронного взаимодействия сотрудников компании. Стоит при этом отметить, что взаимодействие в данном случае является неформализованным, как в случае с системой Workflow, но в то же время не является стандартным архивом, как при использовании EDMS.

Грамотная информационная система управления предприятием должна автоматизировать большую часть деятельности организации. Если ранее начинали автоматизацию в первую очередь с учета, то сейчас все более востребованы системы автоматизации управления. В их внедрении предприятия видят перспективу сохранения или повышения эффективности своего бизнеса, достижения прозрачности.

По статистике около половины предприятий малого бизнеса - это сфера торговли (маленький продуктовый магазин, магазин одежд, хозяйственные товары).

Процесс прихода товара, продажи, инвентаризаций трудоемкий, и является постоянной головной болью для продавцов. И, как правило, небольшой продуктовый магазин по ассортименту товара часто практически неотличимый от большого продуктового супермаркета.

Когда хозяин открывает маленький продуктовый магазин и составляет бизнес-план, он учитывает место, ассортимент, спрос на товары, но редко такую вещь, как качество обслуживания. О том, что если продавцы будут разгружены от ненужной головной боли, больше внимания обратят непосредственно на работу. Они ведь тоже заинтересованы в продажах. Только не всегда есть на это время.

Загруженность работников это один момент. Но при бумажной форме учета, которую ведут многие, проводить какой-либо анализ продаж, подбирать ассортимент, что-то рассчитывать становится занятием не из приятных. В то время как преобладающее большинство малых бизнесов должны это делать. В программе это выполняется просто и эффективно.

Опыт показывает, что компании, которые относятся к классу малых и средних, решают практически те же задачи управления, что и крупные компании, только масштабы немного меньше. При автоматизации малым компаниям приходится решать достаточно сложные задачи, в то время как ресурсы, которые они направляют на их решение, более ограниченны [3].

Другая, стандартная болезнь малого бизнеса - отсутствие долгосрочной стратегии. Необходимо изначально закладывать в стратегию развития организации жесткие требования к IT системам.

Заключение

Подводя итоги, становится понятно, что без информационных технологий в наш век предприятию малого предпринимательства никуда. Внедрение информационных технологий в малое предпринимательство республики Кабардино-Балкария только поможет упорядочить все данные по предприятию, но и поможет освободить немногочисленный персонал от рутинной и занимающей много времени работы, сделав этот процесс более быстрым, результативным и точным. Кроме этого, при помощи информационных технологий менеджеры предприятия могут оперативно влиять на процесс производства и реализации продукции, вести точный учет производства, более эффективно и результативно обмениваться информацией.

При желании, руководитель предприятия с немногочисленным персоналом может не держать штатного специалиста, так как различные системы учета и управления доступны и рядовым сотрудникам, хоть чуть-чуть понимающим и представляющим себе структуру программы.

Список литературы

1. Ананьев М.А. Применение информационных технологий в АПК /М.А. Ананьев, Ю.В. Ухтинская. [Электронный ресурс] - URL: www.sisupr.mrsu.ru.

2. Информационное обеспечение фермерских хозяйств: состояние, проблемы, направления развития / Ермакова А.Н., Ермаков И.В., Ермакова Н.Ю. / Региональная экономика: теория и практика, 2009.

3. Матвеев Д.М. Техническое и технологическое переоснащение сельского хозяйства необходимо / А.Т. Стадник, Д.М. Матвеев, М.Г. Крохта, П.П. Холодов // АПК: экономика, управление. - 2012. - № 5. - С. 68-71.

4. Особенности функционирования крестьянских (фермерских) хозяйств / Ермакова А.Н. / Управление экономическими системами: электронный научный журнал, 2011.

5. Приёмы создания и функционирования информационно-консультативных служб в аграрной сфере / Ермакова А.Н. / Вестник АПК Ставрополья, 2011.

Размещено на Allbest.ru