Автоматизация учета и анализа движения товаров на складе

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• 1 АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОБЗОР СИСТЕМ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ _ТОРГОВЛИ
• 1.1 Система SM Complex Retail
• 1.2 Система Галактика Business Suite
• 1.3 Система IBS Trade House
• 1.4 Система Smart RetailSuite
• 1.5 Система Бизнес Про
• 1.6 Система SV: Магазин
• 1.7 Система 1С:Предприятие
• 1.8 Система ОПТИМУМ
• 1.9 Система БЭСТ
• 2 ПРЕДМЕТНАЯ ОБЛАСТЬ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
• 2.1 Предметная область автоматизации
• 2.2 Предпроектная стадия создания системы учета и анализа движения товаров
• 2.3 Постановка задачи
• 2.4 Требования к разрабатываемой информационной системе
• 3 АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ВИЗУАЛЬНОЙ МОДЕЛИ _СИСТЕМЫ
• 3.1 Диаграмма вариантов использования
• 3.2 Диаграмма последовательности
• 3.3 Диаграмма классов
• 3.4 Диаграмма компонентов
• 3.5 Оценка трудоемкости разработки проекта
• 4 РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ
• 4.1 Информационный анализ предметной области
• 4.2 Построение логической модели данных
• 4.3 Описание таблиц базы данных
• 5 РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ
• 5.1 Создание панели управления приложения
• 5.2 Технология разработки приложения
• 5.3 Тестирование и оценка надежности программного продукта
• 6 КОМПЬЮТЕРНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА _ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ
• 6.1 Компьютерная реализация системы для пользователя
• 6.2 Компьютерная реализация системы для администратора
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

В век стремительного развития информационных технологий работа предприятий и производств непременно связана с информацией. Большой объем поступаемой информации необходимо обрабатывать, хранить, передавать. Ускорить и упростить эти процессы позволяют информационные системы. Но огромное количество требований предъявляемых к ним создает дифференциацию между системами по их функционалу, возможностями и гибкостью. база данные товар склад

В наше время у каждого магазина, предприятия или производства в пользовании находятся всевозможные информационные системы. Различные исследования, а так же опыт кампаний показали, что использование решений, например, для учета товаров на складе позволяет, не только ускорить работу предприятия, но и повысить прибыльность бизнеса, благодаря своевременному мониторингу любых позиций и проведению быстрого анализа информации получаемой в короткие сроки.

Целью работы является разработка базы данных для учета и анализа движения товаров на складе и приложения к ней для общества с ограниченной ответственностью «Непешеход». Она должна хранить данные по различным операциям, производимым с товаром, иметь возможность добавления, обработки и вывода этих данных в удобном и понятном для пользователей виде.

Данная работа состоит из шести разделов.

В первом разделе проводится аналитический обзор систем для автоматизации торговли.

Во втором разделе описывается предметная область автоматизации. Производится постановка задачи, определяющая требования к разрабатываемой информационной системе.

В третьем разделе осуществляется проектирование информационной системы, и рассматриваются такие диаграммы, как: вариантов использования, последовательности, классов, компонентов. Также производится оценка трудоемкости разработки проекта.

В четвертом разделе осуществляется разработка информационного обеспечения системы. Проводится информационный анализ предметной области. Осуществляется построение логической модели данных. Предоставляется описание таблиц базы данных.

В пятом разделе осуществляется разработка панели управления приложение для администратора и пользователя. Проводится разработка таблиц, запросов, форм и процедур приложения.

В шестом разделе проводится компьютерная реализация системы для пользователя и для администратора базы данных.

1. АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОБЗОР СИСТЕМ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ТОРГОВЛИ

При написании данной работы были использованы учебная литература, статьи в периодических изданиях, техническая документация. В современном постоянно-меняющемся мире, где информация является одним из главных объектов, предприятиям и организация невозможно выжить без своевременной обработки и структуризации информации. Поэтому с целью понять, что необходимо современным кампаниям в данный момент, мной были рассмотрены несколько систем и программных комплексов с целью получения общей картины о системах в целом, так и выявить сильные стороны каждой из них.

1.1 Система SM Complex Retail

Complex Retail [1] - торговая система для предприятий ведущих розничную, оптовую и комиссионную продажи, отвечающая всем необходимым требованиям и обеспечивающая управление всеми функциями предприятия: продажами, закупками, складом, персоналом, отношениями с клиентами. Система построенная на современных технологиях разработанных ведущими западными кампаниями, которые были адаптированы под российское законодательство и специфику ведения бизнеса.

Система SM Complex Retail построена таким образом, что удовлетворит потребности, как и одиночных магазинов, так и сетевых магазинов с большой удаленностью точек. При этом не имеет значения в какой отрасли продаж работает кампания. Адаптивность системы позволяет реализовать различные сценарии управления как системой, так и предприятием: от жесткой централизации до полной децентрализации. Такая вариативность системы возможно благодаря готовности системы к использованию.

Одним из главных плюсов системы SM Complex, отличающим систему от других, состоит в том, что, она является как, «коробочным» решением, позволяющим в короткие сроки установить систему и начать работу с ней, так и позволяет пользователю вносить изменения в систему и разработанные нашими специалистами обновления, благодаря открытому программному коду. Такая концепция позволяет достаточно оперативно добавлять новые функции и возможности в систему не только путем установки обновленных версий, но и с помощью разработки собственных блоков.

Другим сильнейшим преимуществом системы является перемещение товаров между складами и торговыми точками, что очень важно для торговых сетей. Главное отличие от других систем - это возможность выполнить перемещение товара с точки на точку напрямую, без каких либо сортировочных центров. Это позволяет не только ускорить данный процесс, но и снижает количество сопутствующих документов и снижает риск возникновения ошибки.

Также удобство использование системой предприятиями отраслевой розничной торговли обеспечивает разный подход для продовольственных и бутиков одежды и обуви. SM Complex Retail использует различное построение справочников товара. Так, если для продовольственных сетей важно указать срок годности, вес или количество упаковок, то для бутиков одежды указывают характеристики цвета, стиль покрова, материал, размер и тому подобное. Такая реализация на сегодняшний день является единственной на российском рынке торговых сетей.

Еще одним отличительным плюсом системы SM Complex Retail является бесплатная годовая линия техничкой поддержки.

Система на данный момент очень востребована в продовольственной рознице, и создает индивидуальные решения для сетей по всей России. Постоянное индивидуальное сотрудничество с различными предприятиями позволяет системе постоянно совершенствоваться и увеличивать свой функционал. Таким образом SM Complex Retail может стать оптимальным решением для продовольственных розничных сетей.

1.2 Система Галактика Business Suite

Галактика Business Suite [2] - комплекс решений, который в едином информационном пространстве позволяет решать ряд типовых и специализированных зада стоящих перед предприятиями в условиях современного мира.

Комплекс Галактика Business Suite при помощи новейших технологий в области ИС обеспечивает решения всего спектра управленческих задач предприятия, таких как задачи поддержки принятия управленческих решений с помощью анализа ключевых показателей деятельности предприятия. Комплекс также решает задачи корпоративного управления, связанные с объединением поступающей из подразделений информации и управлением финансовыми, трудовыми, материальными ресурсами.

Одним из главнейших преимуществ на рынке для предприятий -- быстрота реакции на изменения в условиях ведения бизнеса. Важным аспектом для предприятий является наличие информационной системы, обеспечивающей эффективность в решении задач управления, продуктивность и комфорт работы сотрудников, поддержку в достижении поставленных целей и позволяющей гибко реагировать на различные изменения в деятельности предприятия.

Быстрое реагирование на изменение ситуаций, единая информационная система, обеспечивающая эффективность решения управленческих задач и возможность гибко реагировать на любые изменения в деятельности предприятия. Именно эти свойства характерны для комплекса Галактика Business Suite.

Галактика Business Suite состоит из множества дополняемых блоков.

Управление эффективностью бизнеса (Corporate Performance Management) отвечает за решение задач корпораций и холдингов, имеющих многоуровневую структуру. Он обеспечивает единое информационное пространство как внутри корпораций, так и с клиентами и партнерами при помощи синхронизации с различными внешними приложениями, справочниками, библиотеками.

Предприятие реального времени (Real-Time Enterprise, RTE) - отвечает за получение информации о выполнении процессов важных в данный момент, и помогает в принятии решений в нужный промежуток времени.

Система управления бизнес-процессами (Business Process Management, BPM) способствует повышению эффективности функционирования процессов, помогает осуществлять контроль и управление операциями.

Отличительными чертами комплекса Галактика являются полное соответствие своему предназначению, что служит гарантией решения всех стоящих перед предприятием управленческих задач. Сочетание западных технологий и российского опыта, позволяющее гибко настроить комплекс для решения текущих и стратегических задач. Ведение бухгалтерского учета и формирование финансовой отчетности, которые будут соответствовать требованиям не только российской системы бухгалтерского учета, но и международным стандартам финансовой отчетности - International Accounting Standard (МСФО - IAS) и общепринятых учетных принципов - General Accepted Accounting Principles (US GAAP). Модульная структура системы позволяет заказчикам приобретать только необходимые ему компоненты и при необходимости, в последствии закупать дополнительные компоненты и модули системы. Благодаря апробированным технологиям развертывание и внедрение системы происходит в короткие сроки, с фиксированным бюджетом и несет малые для предприятий риски. Стоимость эксплуатации и развития информационной системы не требует вложения большого количества ресурсов.

Галактика Business Suite это комплекс, ориентированный на крупный и средний бизнес, позволяющий гибко настроить его под нужды любого предприятия и является одним из оптимальных решений.

1.3 Система IBS Trade House

IBS TRADE HOUSE [3] - это комплекс решений, позволяющий автоматизировать процессы торговых предприятий различного масштаба: от одного магазина, до сетевых гигантов со своей иерархией.

Уникальность программного комплекса IBS TRADE HOUSE заключается в возможности управления бизнесом на всех уровнях предприятия. Начиная от головного офиса до склада или магазина.

Организация и систематизация в системе IBS Trade House проводится благодаря справочникам. Они позволяющие изменять, добавлять и удалять любую информацию. Такой справочник формирует единую базу данных и позволяет пользователю получать своевременно необходимую информацию,

Которую система может упорядочить или отсортировать при помощи фильтров, как пользовательских, так и стандартных.

Сама система может иметь как базовую функциональность, так и расширенную. Система состоит из различных подсистем, которые при желании можно подключить к уже установленной и работающей системе.

Одной из таких подсистем является - подсистема «Ассортиментная политика». Она выполняет множество различных функций и является одной из основных в системе. С помощью данной подсистемы можно устанавливать разграничения в работе с товарами для каждого объекта (склада, магазина) за счет изменения статуса товара, а также создания различных ассортиментных матриц, количество которых для каждого объекта неограниченно. Такое решение позволяет в короткие сроки отслеживать наличие товара на объекте и своевременно оповещать персонал при достижении ассортиментного минимума установленного в системе. В подсистеме также есть возможность проведения анализов, которая позволяет проверить эффективность управления товарными запасами. Сохранение в системе всех проведенных анализов, позволяет формировать ассортиментные матрицы на их основе. Такое решение помогает в предоставлении оперативной информационно поддержки принятия решения по совершению заказа и возможность корректировки алгоритмов заказа данных товаров.

Второй подсистемой является Подсистема «Розничная и оптовая реализация товара», которая дает возможность пользователям создать прайс-листы для каждой точки, действующих не только для группы товаров, но и для разных клиентов. Такая реализация позволяет назначать сроки проведения акций, определять различные привилегии для клиентов. Так же реализуется механизм обеспечивающий учет топливных талонов и учет взаиморасчетов с покупателями.

Третей основной подсистемой является - подсистема «Взаимодействие с поставщиками». С помощью нее можно вести книги закупок, автоматически формировать пакеты документов для оплаты, принятия и отправки грузов. Создавать единые документы дополнительных расходов, содержащих данные на дополнительные затраты по накладным. Также подсистема дает возможность автоматизировать формирование цен продажи с учетом всех затрат и дополнительных услуг потраченных на него.

Взаимодействие с внешними системами происходит благодаря подсистеме «Open XML», реализующей идеологию открытой системы по обмену данными. Она позволяет осуществлять экспорт данных по унифицированному формату XML. Пользователи системы могут настроить все параметры для выгрузки данных, от категории этих данных до системы в которую будет происходить выгрузка. Также в системе присутствует «интеллектуальный» экспорт, позволяющий выполнять экспорт только тех данных, которые были изменены.

Администрирование и удобство работы с системой обеспечивается благодаря полному переосмыслению принципов распределения прав доступа между пользователями системы. Каждый параметр по доступу можно настроить индивидуально для каждого пользователя, что позволяет решать некоторые задачи без участия вышестоящего руководства. Помимо этого постоянно дорабатывается дружественность интерфейса системы, в которые вложено большое количество дополнительных настроек.

Благодаря автоматизации основных бизнес процессов и группировки их в информационное пространство, повышается эффективность управления предприятием и его прибыльность, производится осуществление стратегического планирования главных направлений деятельности предприятия, сокращаются сроки оборота и дефицит финансовых средств, оптимизируется товарооборот и товарные запасы, что дает возможность получить достоверную информацию о ситуации.

1.4 Система Smart RetailSuite

Smart RetailSuite [4] -- система реализованная на основе Microsoft Dynamics NAV.подойдет, как для сети розничных магазинов, так и для отдельного магазина. Система может использоваться как в бутиках одежды, продовольственных магазинах так и ресторанах и кафе.

Smart RetailSuite позволяет автоматизировать почти все, от касс до управления различными учетами. Система была разработана специально для розничной торговли и учитывает все аспекты, требования и особенности данной области: изменения цен, штрих-коды, скидки, количество продукции и так далее.

Система позволяет производить обмен информацией между всеми магазинами и осуществлять управление любыми точками сети. Таким образом, хранение всей информации в системе, позволяет осуществлять централизованное управление всеми терминалами, магазинами, офисами.

Сравнивая Smart RetailSuite с другими системами можно выделить ряд существенных преимуществ. Прежде всего, это доступность информации, возможная только благодаря последовательной связи терминала, локального и центральной БД. Далее можно выделить простоту обучения персонала. Интерфейс программы позволяет без труда разобраться в ней. В системе также появилась возможность сжимать и шифровать информацию, это позволяет не только ускорить работу предприятия, но и сократить затраты на обслуживание системы. Решение с шифрование данных помимо описанных выше плюсов, позволяет увеличить безопасность и конфиденциальность в работе предприятия. Просмотреть шифрованную информацию может только пользователь у которого есть права доступа для ее чтения, это позволяет вести контроль за действиями сотрудников. Но такой функционал не имел бы смысла если бы в разработчики не реализовали решение, позволяющее своевременно заливать новые прошивки для обеспечения обновлений протоколов безопасности и шифрования на терминалы.

Так как система ориентирована на розничную торговлю, в системе очень хорошо продумана интеграция с различным кассовым оборудованием.

Система Smart RetailSuite своевременно отображает всю необходимую руководству информацию, для решения управленческих вопросов. При желании заказчика может быть установлен модуль, позволяющий маркетолагм получать всю необходимую информацию, содержащую статистику товаров и групп товаров; статистику продаж и оборотов сети; статистика по персоналу, времени продаж, видам оплаты; отчеты по продажам.

Помимо всего это в системе реализована возможность подключения дополнительных модулей. Один из них это - Mobile Client. Выделенный модуль, работающий на мобильных устройствах и позволяющий совершать выездные отгрузки, проверять и сравнивать цены, печатать ценники. Он обеспечивает сбор данных в режиме реального времени.

«Аналитика ЧЕК-ТВ» -- опционный модуль. Он позволяет определять и выявлять так называемые «опасные операции», такие как обналичивание подарочных карт кассирами и тому подобное. Но «Аналитика ЧЕК-ТВ» Это не только программный комплекс, а еще и технология видеонаблюдения и видеоконтроля всех кассовых операций. Использование этого модуля совмещающего в себе видеосигнал и всю информацию кассового терминала позволяет сократить воровство и другие несанкционированные действия. И в случае выявления такого действия в системе сохранятся не только видеофиксация но и все совершенные с кассовым аппаратом действия, которые могут стать доказательствами в выявлении какого либо деяния.

Решения Smart RetailSuite позволяют торговым сетям розничной торговли оперативно решать задачи, передавать информацию и обеспечивает безопасность внутри сети. Стоимость эксплуатации такой системы является одной из самых низких на рынке, но высокая стоимость установки (от 400 до 1000 евро за одно рабочее место, в зависимости от выбранных модулей) не дает этой системе стать лидером рынка.

1.5 Система Бизнес Про

Бизнес Про [5] можно использовать как на крупном предприятии так с множеством терминалов, так и на одном стационарном месте (филиале). Так же она позволяет связать между собой филиалы предприятия, которые не соединены локальной сетью. Это делает систему одной из лучших для автоматизации предприятий, филиалы которой находятся на удаление друг от друга.

Система имеет большую надежность хранения и скорость обработки информации, т.к. она построена по концепции единого ядра. С помощью такого подхода использую простую параметризацию можно использовать систему на различных предприятиях. Использование модуля "Конструктор", благодаря открытому серверному коду, можно легко модифицировать базовые окна или создать новые, добавляя нужную Вам функциональность. Наряду со встроенными средствами программирования Бизнес Про поддерживает встроенные инструменты для разработки приложений (интерфейс API BusinessPro), позволяющие пользователям внедрять созданные ими новые модули, реализующие новые функции невходящие в стандартный набор.

Одной из основных функций системы является Управление продажами и покупками, включающее в себя несколько тесно взаимодействующих между собой модулей, которые обеспечивают процессы продажи и покупки. Благодаря им программа может обеспечить эффективную автоматизированную информационную поддержку процессов продажи и покупки.

Заявками в Бизнес Про именуются документы, объединяющие все операции с покупателями или поставщиками товаров и услуг, а также подразделений предприятия.

Заявка, как документ, кроме основных реквизитов (дата, контрагент, товарная спецификация и т.д.) содержит также информацию о сроках резервирования и исполнения (плановых и фактических).

Интеграция между модулями гарантирует точную информацию о количестве продукции. Модуль заказов учитывает возможность возникновения конфликтных ситуаций при приёме заявок от клиентов. Например, при ограниченном количестве товара, приём заявок ведётся одновременно несколькими продавцами.

Расчёт цен осуществляется автоматически на основании алгоритмов заданных пользователями, что крайне необходимо при большом перечне продукции. Модуль управления покупками позволяет на основании количества оставшегося товара, заказов на продажу и закупку помогает создавать заказы у поставщиков в случае необходимости, по заранее заданным алгоритмам. Планирование таких закупок может вестись не только по всему предприятию, но и по отдельным филиалам. Поставленная продукция может по заданным алгоритмам автоматически распределяться по заявкам покупателей.

В связи с тем что система может быть использована в различных филиалах находящихся на удалении друг от друга, в системе есть модуль управления распределенной системой. Данный модуль дает возможность осуществлять взаимодействие территориально удаленным филиалам. Он реализован на основе принципа репликации SQL-сервера, поддержанного организованной базой данных и правилами перемещения информации внутри системы. Такое решение позволяет автоматизировать передачу информации через определенные промежутки времени или принудительно вручную. Так же данный принцип распределения системы позволяет децентрализовать управление системой на крупных предприятиях, что в свою очередь повышает надежность системы в целом.

Бизнес ПРО реализована с помощью архитектуры Клиент-Сервер. Серверная часть построена с помощью продукции фирмы Sybase Adaptive Server Enterprise и Adaptive Server Anywhere, имеющих поддержку таких платформ как Unix, MS Windows и других. Система полностью совместима с обоими серверами и позволяет создавать масштабируемые конфигурации (от единиц до сотен компьютеров).

Бизнес Про поставляется с открытым серверным кодом, что дает возможность без изменения основной программы, дополнить ее собственными необходимыми модулями для выполнения каких-либо действий.

Таким образом, адаптивность и масштабируемость системы оптимально подходит для крупных предприятий офисы и филиалы которых территориально разнесены по разным городам, а так же для фирм которые имеют множество складов и точек реализации продукции со сложной логистикой.

1.6 Система SV: Магазин

Система SV: Магазин [6] - автоматизированная система управления розничными торговыми предприятиями. Пользователями системы являются, как сетевые, так и одиночные предприятия розничной торговли. Система может использоваться по нескольким сценариям. Прилавочная схема - одна касса на отдел или несколько отделов. Самообслуживание - клиент сам пробивает и оплачивает товары. А так же смешанная использующая как кассовые терминалы, так и терминалы самообслуживания.

SV: Магазин является комплексом отраслевых решений, в котором кроме специфики розничной торговли, учтены особенности торговли различными видами товаров: Продукты, Одежда и обувь, Бытовая техника, Компьютеры и компьютерная периферия и т.д. Система состоит из 2-ух компонентов: Автоматизированной системы управления розничным торговым предприятием, включая рабочее место товароведа (SV:Магазин (BACK-OFFICE)) и автоматизированного рабочего места кассира (SV:Магазин (FRONT-OFFICE)).

Основные преимущества системы перед конкурентами являются: Автономная работа комплекса, Работа нескольких аппаратов в сети, возможность Online обмена данными с Учетной программой.

Система «SV:Магазин» имеет множество возможностей. Позволяет автоматизировать учет товара на предприятии. Интеграция с кассовыми аппаратами позволяет выполнять печать этикеток, ценников использую информацию из товарных и приходных накладных или справочника номенклатуры, идентифицировать товар по штрих-кодам. Система так же позволяет автоматизировать печать документов при его продаже, совершать контроль оплаты поставок и задолженности поставщикам и просрочки оплаты покупателями.

Модуль ценообразования позволяет рассчитывать розничную цену товара использую закупочную цену и процент, указываемой для данной категории товаров. Система так же позволяет корректировать розничные цены.

При помощи данного комплекса можно осуществлять контроль перемещений товара между торговыми точками и складами. Отслеживание возвратов от покупателей, возврат товара поставщикам с коррекцией информации об остатках в режиме реального времени. Данный функционал позволяет помимо этого проводить полную или выборочную инвентаризацию, с оформлением необходимой отчетности и внесением информации о фактических остатках товара в базу товаров.

Система позволяет провести и аналитическую деятельность товародвижения и финансовых результатов предприятия по любым критериям. В качестве последних можно выбирать как структурные элементы предприятия, так и характеристики товара и фактов хозяйственной деятельности. С возможностью сохранения в программе не только информации аналитических отчетов, но и их компонентов.

SV: Магазин поддерживается на большинстве торгового оборудования используемого в странах СНГ. Поддерживаются не только кассовые комплексы на основе MS Windows, но и фискальных регистраторы, Терминалы сбора данных, кассы, Сканеры и принтеры штрих-кода всех отечественных производителей и основных игроков международной арены.

Таким образом, SV: Магазин представляет собой большой комплекс по решению стоящих перед предприятиями задач, адаптивность которого позволяет создать автоматизированную систему по учету товародвижения и финансового учета предприятия. Но высокая стоимость внедрения делает эту систему одним из лучших решений для внедрения в сетевые розничные торговые сети.

1.7 Система 1С:Предприятие

1С:Предприятие [7] - это инструмент, предназначенный для быстрого создания прикладных решений, и не является одним из типовых прикладных решений с единой технологической платформой для использования конечных пользователей. Решения, созданные на основе «1С», формируют программный комплекс «1С: Предприятие», предназначенный для автоматизации всех видов учета и управления предприятием.

Система построена таким образом, что разработчики может сосредоточиться над созданием бизнес-логики без вникания в способы взаимодействия приложения с базой данных, обработку транзакций, различных нюансов в разработке и формировании экранных форм, с которыми работает пользователь. Такое решение стало возможным, благодаря использованию средств быстрой разработки, которые представляются визуальным «конфигуратором». Благодаря конфигуратору, любой пользователь с минимальными знаниями в программировании 1С может разрабатывать какие либо блоки.

Сама по себе система представляет собой программную оболочку вокруг базы данных, который имеет свой встроенный язык программирования, позволяющий системе производить синхронизацию с каким либо другими приложениями, а также обеспечивающий доступ к данным.

Клиентская же часть приложений функционирует на ПК, работающих на ОС Microsoft Windows. Так же посредством специального программного обеспечения клиентскую часть можно запустить и в среде UNIX, на которой может функционировать серверная и часть при условии применения PostgreSQL или DB2. Так же были созданы клиентские приложения, работающие через веб-приложения, это позволяет запускать 1с даже на слабых ПК и ноутбуках с наименьшей нагрузкой на них.

Программный комплекс «1С:Предприятие 8» состоит из платформы и прикладных решений, созданных на ее основе, служащие для автоматизации деятельности предприятий. Платформа, неявляющаяся прикладным программным продуктов, с которыми работают конечные пользователи, позволяет на основе этой платформы автоматизировать разнообразные виды деятельности.

Благодаря большой гибкости платформы 1С:Предприятие может быть использовано предприятиями различной направленности. Платформа позволяет автоматизировать торговые и производственные предприятия, различные финансовые, бюджетные и предоставляющие услуги организации. Она обеспечивает поддержку оперативного уровня управления, автоматизацию как хозяйственной, так и организационной деятельности предприятий. Позволяет вести бухгалтерский учет с различными планами счетов и измерениями учета. Предоставляет возможности для управленского учета, анализа деятельности предприятия.

Внедрение системы происходит при помощи партнеров-внедренцев и учитывает все особенности деятельности предприятия и пожеланий заказчиков. Так же внедрение системы может производиться и силами рабочего штата заказчика. Статистика внедрения систем 1С говорит от том, что гибкая настройка платформы дает возможность решить все задачи стоящие перед заказчиком, такие как автоматизация не только одного рабочего места, но и создание информационного пространства для всего предприятия.

Широкое распространение платформы 1С, которой пользуются более 1 млн. предприятий таких стран как, Россия, Румыния, Вьетнам а так же страны СНГ, говорит о том что продукт хорошо зарекомендовал себя, как качественное решение.

1.8 Система ОПТИМУМ

Компания CDC была одной из первой на российском рынке выпустившая Мобильную систему по сбору и обработке информации для автоматизации различных бизнес-процессов, связанных с выездной торговлей и сбором информации. За время своего существования Система «ОПТИМУМ» собрала в себе лучшие решения на рынке и продолжает расти.

Система ОПТИМУМ [8] позволяет автоматизировать продажи как прямые, так и из мобильного офиса, собирать предварительные заказы, а так же осуществлять мерчендайзинг. Она может использоваться в различных областях, где важна мобильность и способность выехать к клиенту, от страховой кампании или банка до менеджера оптовой базы. Такое решение позволяет увеличить эффективность отдела продаж, увеличить скорость обработки информации.

Система построена на ОС Microsoft Windows Mobile и Android, работающих на коммутаторах или переносных карманных компьютеров (КПК). При помощи беспроводных сотовых сетей, информация в режиме реального времени синхронизируется с базой данных на сервере или настольном ПК, позволяя внести изменения или получить необходимую информации по какой либо номенклатурной позиции.

Основной концепцией мобильной части системы является автоматизация всех процессов, которые можно выполнять без участия персонала. Так, например, к таким функциям системы можно отнести автоматический расчет скидок с контролем минимума цены, выбор только из разрешенных прайс-листов или же выбор способов оплаты для определенного клиента.

Система ОПТИМУМ поддерживает интеграцию со всеми основными корпоративными системами, такими как система БЭСТ, а также с системами на основе СУБД, например Oracle.

В целом система ОПТИМУМ позволяет повысить эффективность работы предприятия. Опыт показывает, что после внедрения данной системы повышается производительность труда от 30% до 90%. Возрастает скорость выполнения заказов, объемы продаж а так же точность их выполнения. Сокращаются расходы на ведение деятельности, в связи с тем, что пропадает промежуточное звено в виде оператора по вводу информации о заказах. Принятие каких либо решений руководства, благодаря оперативному получению информации, становится более простым и точным.

1.9 Система БЭСТ

Система «БЭСТ» [9], появившаяся в 2001 году, позволяет предприятиям вести налоговый, бухгалтерский и складской учет. На протяжении всего это времени она зарекомендовала себя как надежный инструмент для решения задач стоящих перед предприятием.

За время своего существования у системы были выявлены, как преимущества, так и недостатки. Среди положительных сторон системы можно выделить ее многофункциональность. Система состоит из множества функциональных блоков позволяющих предприятиям принимать управленческие решения. Среди них можно выделить такие основные блоки как: ФИНАНСЫ, ТОРГОВЛЯ, ПРОИЗВОДСТВО, ПЕРСОНАЛ. Блок Финансы представлен как группа приложений, использующихся для ведения таких процессов как, бухгалтерский учет, налоговый учет и управленческий учет, финансовое планирование в хозяйственной деятельности, а также учет денежных средств, расчеты по различным обязательствам и имущественный учет для предприятий. Блок Торговля предназначен для ведения учета торговых операций, таких как закупки, проверка остатков, продаж. Блок Производство используется предприятиями занимающимися производством. В него входят: подсистема учета сырья, а также материалов, подсистема планирования и учета и производства. Блок Персонал применяется для ведения табельного и кадрового учетов, а также выполнения расчетов по оплате труда. Помимо этого постоянно расширяется и количество дополнительных блоков использующихся в узких отраслях (БЭСТ-МАГАЗИН, БЭСТ-АЛКО, БЭСТ-ПИТАНИЕ).

Система так же позволяет вести всесторонний учет операций, предоставляя инструменты для регистрации фактов в режиме реального времени. Автоматизировано большое количество бизнес-процессов предприятия с документарным представлением. Все это позволяет вести планирование и контроль за предприятием. Пользователи системы могут собственными силами разработать дополнительные инструменты расчета финансовых, специальных, операционных и других бюджетов, получать данные по различным видам аналитических разрезов. Из этого можно выделить так же такое преимущество как наличие среды разработки. Системе БЭСТ-5 имеет встроенную интегрированную среду разработки (с англ. IDE). Она используется для создания дополнительных или изменения существующих функциональных элементов. Создание таких элементов может осуществляться при помощи высокоуровневого языка Harbour или при помощи языка программирования С++ при помощи различных отладчиков а так же других программных средств для ускорения разработки. Важно отметить, что данная среда разработки предоставляется пользователям бесплатно.

Все это не имело бы никакого значения без адаптивности системы. Основной концепцией системы является быстрая параметрическая настройка программного комплекса без привлечения, каких либо специалистов высокого уровня. Помимо этого система позволяет добавлять или изменять уже созданные блоки с помощью уже разработанных плагинов, не привлекая к этому программистов. Не смотря на такой большой функционал, владение такой системой не будет являться неподъемной ношей для предприятия. Комплекс рассчитаны на малый и средний бизнес, что в свою очередь позволяет отказаться от каких либо функциональных блоков, что в свою очередь снижает стоимость приобретения. Так же не требуется приобретение дополнительных программных средств и пакетов, покупки серверов для работы данного комплекса.

Система «БЭСТ» предназначена для использования малым и средним бизнесом в областях оптовой, розничной продажи, производства, общественного питания, бюджетных организациях, а так же в сфере услуг. Комплекс может быть использован, как и одним предприятия, так несколькими не связанных между собой предприятиями.

Система БЭСТ - это современное приложение, которое поддерживаемая всеми типами устройств использующих операционную систему MS Windows. Возможна работа не только на одном компьютере, но и в локальной сети.

2. ПРЕДМЕТНАЯ ОБЛАСТЬ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

2.1 Предметная область автоматизации

Предметной областью информационной системы можно назвать какую либо материальную систему или же систему, хранящую и обрабатывающую информацию, которая характеризует объекты и события реального мира. Таким образом, предметную область можно характеризовать как совокупность объектов и связей между ними.

В работе мы рассматриваем такую предметную область как склад готовой продукции. Такой склад не осуществляет никакую коммерческую деятельность, а лишь осуществляет такие процедуры, как хранение товара для последующей его реализации. Складу необходимо выполнять следующие задачи: прием новой продукции, хранение и отгрузка готовой продукции, а так же учет и координацию деятельности по закупке новой продукции и дальнейшее ее распределение по свободным складским площадям.

Помимо этого складу необходимо предоставить работникам возможность рационального хранения готовой продукции, транспортировки по складской площади и обеспечивать сохранность готовой продукции. Также склад должен обеспечивать высокую механизацию и автоматизацию транспортных и складских операций при помощи использования различных технических средств, например, таких как база данных.

Создавая базу данных для склада, необходимо учитывать полноту данных, их обработку, а так же удобство использования приложения для пользователей.

Пользователь, используя базу данных, должен быстро найти, добавить или изменить информацию, содержащуюся в базе данных, иначе могу возникнуть проблемы как с учетом продукции так затратить лишнее время на инвентаризацию в случае ошибки. Так необходимо разбить различные аспекты складской деятельности на различные операции: приемка товара, продажа товара, возвраты поставщикам и возвраты покупателей, а так же перемещение товаров между складами или точками, если существует такая необходимость.

Таким образом, после создания базы данных необходимо разработать интерфейс приложения базы данных. Он должен быть понятным и удобным для навигации. Исходя из этого, меню интерфейса приложения базы данных должно содержать основные пункты необходимые для быстрого доступа к необходимой информации.

Огромное значение при работе с большим объемом информации является поиск необходимых значений. Для этого в приложение базы данных необходимо реализовать фильтрацию данных по значениям.

2.2 Предпроектная стадия создания системы учета и анализа в движения товаров

Предпроектное обследование - это совокупность методов для изучения и диагностического анализа структуры предприятия и его деятельности, служащие для дальнейшего обоснования разработки и внедрения системы, составления технического задания и разработки проекта.

В ходе предпроектного обследования использовались методы проведения обследования, которые различаются по цели обслуживания, по числу исполнителей, по степени охвата и по степени одновременности выполнения работ.

По цели обслуживания был выбран метод системного обследования, применяемый для изучения всего объекта с целью разработки проекта ИС в целом.

По числу исполнителей проводящих обследование выбран метод использующий ин-дивидуальное обследование.

По степени охвата объекта использовалось сплошное обследование, охватывающее все подразделения системы.

Для сбора информации использовался метод бесед и консультаций с руководителем, позволяющий путем проведения беседы с руководите-лем и работниками поставить определенные задачи и вывить минимальные требования.

Составим программу обследования системы. Программа обследования представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 -- Программа обследования

№ п.п.	Наименование вопроса	Источник информации	Получатель информации
1	Структура БД	Руководитель	Проектировщик
2	Элементы БД	Руководитель	Проектировщик
3	Требования к работе приложения	Руководитель	Проектировщик
4	Информация об объектах и дополнительная информация о предприятии	Руководитель	Проектировщик

В таблице 2.2 представлен календарь обследования системы.

Таблица 2.2 -- Календарь обследования

№ п/п	Наименование работы	Код работы	Исполнитель	Дата начала	Длитель-ность выпол-нения	Дата оконча-ния
1	Определение структуры БД	01	Проектировщик Чуглов Д.А.	16.02.2018	5	20.02.2018
2	Определение элементов БД	02	Проектировщик Чуглов Д.А.	21.02.2018	4	24.02.2018
3	Определение требований к работе приложения	03	Проектировщик Чуглов Д.А.	25.02.2018	2	26.02.2018
4	Сбор информации об объектах и дополнительной информации о предприятии	04	Проектировщик Чуглов Д.А.	27.02.2018	2	28.02.2018

Таким образом, в ходе предпроектного обследования системы были сформулированы: технические требования к системе, поставлены задачи, разработан план проектирования и технической реализации системы.

2.3 Постановка задачи

Целью данной работы является разработка базы данных для общества с ограниченной ответственностью «Непешеход». База данных должна предоставлять всю информацию о поступлениях товара, продажах товара, перемещениях товара, возврата товара, как поставщикам, так и от клиентов, а так же отображать остатки имеющегося товара и его место расположения.

После изучения предметной области, предпроектного обследования системы была разработана функциональная струк-тура базы данных, которая представлена на рисунке 2.1.

Разработанная информационная система состоит из нескольких модулей и позволяет предприятию вести учет товаров на складах, отслеживать перемещения товаров между складами, поступления, отгрузки, а так же возвраты товара поставщикам и возвраты товара от покупателей. Функциональная схема, показывает взаимодействие модулей между собой. Каждый модуль обрабатывает определенную операцию, что позволяет изменять данные внутри него.

Модуль «работы с закупками» отвечает за обработку данных о поступлениях товара, передавая информацию в модуль «обработки операций» и в базу данных. Такое решение позволяет сохранить все совершенные операции по закупкам товара, занести всю необходимую информацию и провести анализ операций. Аналогично работает и модуль «работы с продажами», за исключением того, что обрабатывается информация, имеющаяся в БД.

Модуль «обработки операций» позволяет держать архив всех операций совершенных на складе, такие как поступление, возврат, перемещение. Это позволяет внести корректировки в случае ошибки или же поднять старые записи, например для совершения возврата поставщику, или же от покупателя.

Вся информация обрабатывается базой данных и передается в модуль управления складами, который обрабатывает ее, и позволяет отслеживать количество оставшегося товара на каждом складе. Помимо этого существует возможность оформить перемещение между складами.

Взаимодействие между модулями осуществляется при помощи ключей использующихся для обработки информации в базе данных. Ключи автоматически определяются системой, не давая пользователю их изменить. Использование ключей позволяет проводить общий анализ, инвентаризацию на складах, осуществлять поиск операций по определенным товарам.

Рисунок 2.1 - Функциональная структура сайта

2.4 Требования к разрабатываемой информационной системе

Разрабатываемая база данных должна соответствовать требованиям, установленным заказчиком. Первое, различные операции, такие как приемка или продажа товара, должны быть сгруппированы между собой, но дифференцироваться по дате или номеру операции. Второе, возможность добавлять, изменять, и удалять склады и точки реализации, т.е. изменять адрес, наименование склада или торговой точки. Третье, возможность записи перемещений товара между складами и торговыми точками, для отслеживания местонахождения тех или иных товаров. Четвертое, возможность оформления возвратов товара поставщикам или возврата товара клиентами, с точность до определенного склада на котором производится данная операция. Пятое возможность отслеживания графика продаж по их объему для определения самых ходовых позиций. Шестое, разграничение прав доступа между простым работником и администратором (директором). Седьмое, простой, но информативный интерфейс приложения; восьмое, возможность использовать приложение на различных устройствах с ОС Windows XP и выше.

Для функционирования системы требуются следующие системные требования: частота процессора не менее 500 МГц; оперативная память 256 МВ и больше; ОС Windows XP с SP3 и выше; разрешение экрана не менее 1024х768 точек; элементы ввода данных - клавиатура и мышь.

3. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ВИЗУАЛЬНОЙ МОДЕЛИ СИСТЕМЫ

В ходе проектирования базы данных для общества с ограниченной ответственностью «Непешеход» при помощи CASE-средств [10], а именно программного обеспечения Rational Rose [11], были разработаны: диаграмма вариантов использования, диаграмма последовательности, диаграмма классов и диаграмма компонентов.

3.1 Диаграмма вариантов использования

Диаграмма вариантов использования моделирует бизнес процессы организации, а так же требований к создаваемой системе [12]. Данная диаграмма отображает агента и варианты использования системы, обозначаемые эллипсом с названием в виде отглагольного существительного или глагола.

Диаграмма вариантов использования пред-ставлена на рисунке 3.1.

На диаграмме выделены два актера, представленные как администратор и пользователь. В качестве пользователя системы можно назвать работника, который не имеет доступа к поставленным задачам, таким пользователем является работник склада. Пользователю доступны такие функции системы как, оформление пришедшего товара, оформление продажи товара со склада, занесение данных о перемещении товара, просмотр остатков товара на складе и оформление возврата товара покупателями. Администратор же, являющийся руководителем организации или его доверенным лицом, может помимо вышеперечисленных функций, управлять перечнем товаров, просматривать график продаж товаров, оформить возврат товара поставщику и управлять складами и торговыми точками.



Рисунок 3.1 - Диаграмма вариантов использования

Рассмотрим один из вариантов использования более подробно. Описание раздела «Управление перечнем товаров» представлено в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Управление перечнем товаров

Вариант использования	Авторизация и регистрация
Актер	Администратор
Цель	Добавление, изменение или удаление позиций продукций
Краткое описание	Администратор открывает форму управления товаром, выполняет необходимые данные
Тип	Базовый

Рассмотрим «Типичный ход событий», который будет наиболее актуален, описание которого представлено в таблице 3.2

Таблица 3.2 - Типичный ход событий

Действия актера	Отклик системы
1.Администратор открывает форму	2.В форме выводится весь список товар
3.Пользователь вводит новый товар, удаляет или изменят существующий товар	4.Форма обновляется и выводит измененный перечень товаров

Рассмотрим «Исключения», т.е. действия совершаемые пользователем, которую могут нарушить работу приложения, представленные в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Исключения

Действия актера	Отклик системы
Исключения: администратор вводит уже имеющийся товар
5. администратор вводит уже имеющийся товар	Приложение выдает ошибку, всвязи с наличием записи с данным товаром

3.2 Диаграмма последовательности

Диаграмма последовательности [13] (с англ. sequence diagram) - это диаграмма показывающая взаимодействие агента и системы упорядоченное во времени. Она отображает поток событий, в рамках какого либо варианта использования, называемый сценарием.

Диаграмма последовательности представлена на рисунке 3.2.



Рисунок 3.2 - Диаграмма последовательности

Рассмотрим сценарий использования системы Администратором для варианта использования «Управление перечнем товаров». Первое действие администратора -- это авторизация. В случае верного ввода данных, он попадает на форму меню. В противном случае выводится сообщение о некорректности введенных данных. Далее администратор должен перейти на форму управления перечнем товаров, для этого он нажимает на соответствующую кнопку меню. Затем, выбрав необходимый товар, он изменяет или удаляет его или же добавляет новый. Последним действием он сохраняет внесенные изменения, которые сразу же заносятся в базу данных.

3.3 Диаграмма классов

Для логического моделирования программных средств, служат диаграммы классов. В первую очередь они используются для моделирования данных, т.е. выявление характерных сущностей и связей между ними. Также диаграммы классов служат для представления архитектуры программного средства, т.е. выделение значимых классов и отображение их на диаграмме описывающей архитектуру программного средства.

На диаграмме представлены классы: «Товары», «Продажи», «Продажи_общий», «Приход», «Приход_общий», «ВозвратКли_товар», «ВозвратКли_Общий», «ВозвратПост_общий», «ВозвратПост_товар», «Перемещение_общий», «Перемещение_товар» и «Склады».

Диаграмма классов представлена на рисунке 3.3.

У каждого класса выделены три операции: «Добавить», «Удалить», «Изменить». Данные операции являются основными при работе с данными в базе данных и используется для каждого класса. Также каждому классу соответствуют свои атрибуты. В классе «Приход» задаются все позиции пришедшего за одну поставку товара. В классе «Приход_общий» задается полная информация о данной поставке, такая как дата, поставщик, связанные с ней номера документов. Аналогично реализованы и другие пары классов такие как: «Продажи» и «Продажи_общий», «ВозвратКли_товар» и «ВозвратКли_Общий», «ВозвратПост_общий» и «ВозвратПост_товар», «Перемещение_общий» и «Перемещение_товар». В классе «Товар» задаётся информация о спецификациях товара. В классе «Склады» задается информация о складах и торговых точках.

Рисунок 3.3 - Диаграмма классов

3.4 Диаграмма компонентов

Для представления физических сущностей в языке UML применяется специальный термин - компонент (component). Компонент реализует некоторый набор интерфейсов и служит для общего обозначения элементов физического представления модели.[14]

На данной диаграмме можно увидеть такие компоненты как: база данных, программа и ее модули. Каждый модуль отвечает за отображение графического интерфейса и вывод соответствующих данных из базы данных. Можно выделить такие модули как: «Поставки», «Продажи», «Возвраты Клиентам», «Возвраты поставщикам», «Перемещение», «Остатки», «Товар», «Склады».

Диаграмма компонентов представлена на рисунке 3.4.

Рисунок 3.4 - Диаграмма компонентов

3.5 Оценка трудоемкости разработки проекта

Проведение оценки трудоемкости проекта необходимо для понятии сложности и определения примерных сроков готовности проекта. Используя методику на основе вариантов использования, проведем оценку трудоемкости разработки проекта.

Суть методики заключается в определении весовых показателей действующих лиц, весовых показате-лей ва-риантов использования, технической сложности проекта, уровня квалификации разработчика. На основе этих показателей определяется трудоемкость проекта.

...