Преподаватели в поисках программных продуктов по специальности "управление проектами"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Московский авиационный институт (Государственный технический университет “МАИ”)

ПРЕПОДАВАТЕЛИ В ПОИСКАХ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ “УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ”

Коржуева Л. М.

В наши дни даже обычному человеку не обойтись без компьютера, что же говорить о студентах, особенно если они учатся на экономическом факультете МАИ по специальности “Управление проектами”. Сегодня существует много компьютерных программ, предлагающих эффективное решение задач планирования, контроля выполнения проектных работ, управления ресурсами предприятий и т.п. Количество этих программ постоянно растет, рынок требует все более и более совершенные и адаптированные программные продукты (ПП), ведь с каждым годом в развивающихся фирмах (предприятиях) увеличивается сложность проектов, а задачи по достижению целей остаются прежними (в сжатые сроки и с минимальными затратами).

В рамках очередного улучшения работы компьютерного класса на кафедре “Экономика и менеджмент научно- исследовательских и опытно-конструкторских разработках (НИОКР)” МАИ была проведена работа по изучению представленного на рынке ПП по экономической тематике. Данная работа является практическим исследованием по формированию нового портфеля программного обеспечения (ПО) в целях внедрения современных программ для обучения студентов и аспирантов кафедры.

Принцип отбора программ. Для отбора необходимых программ, пригодных для использования на кафедре, использовалась классификация имеющихся на рынке экономических программ по некоторым основным признакам, существенным для их внедрения в учебный процесс института (табл.1) [Корнюшин, 2007: 1-2]. Различными значками в табл.1 отмечены характерные признаки программного и компьютерного обеспечения, используемого в настоящее время в учебных заведениях и на предприятиях.

Таблица 1. Классификация финансово-экономических компьютерных программ

*)- учебные заведения; **) - промышленные предприятия.

Из Табл. 1 следует, что ситуация с экономическими программами, а также с компьютерным обеспечением, в учебных заведениях и на крупных промышленных предприятиях существенно различается. Различия связаны со спецификой процессов обучения и выпуска промышленной продукции, а также с неодинаковыми финансовыми возможностями вузов и предприятий.

Состояние с программами на кафедре. В конце 80-х годов студентами и аспирантами- программистами кафедры были разработаны прикладные программы для проведения экономических расчетов под DOS. Это специальные и узкоспециальные программы: “Технико - экономического обоснования проектноконструкторских решений при создании летательных аппаратов (ЛА) методом функционально стоимостного анализа”, “Проведение коллективного экспертного опроса с использованием анкет”, “Выбор будущей стратегии корпорации” (метод анализа иерархий), “Расчет коммерческой эффективности и выбор варианта финансирования проекта производства нового авиационного двигателя”, “Технико - экономический анализ вариантов изготовления рабочих лопаток компрессора”, “Моделирование и оптимизация централизации функций управления НПО” и др.

Сегодня такие программы разрабатываются и под Windows. Так же создаются упрощенные версии некоторых профессиональных программ. Так, например, в учебном процессе используются прототипы программы Open Plan. Это программа Planener (формирование плана работ НИИ (КБ) на стадии опытно - конструкторских работ) и Planonce (формирование плана работы механообрабатывающих цехов опытного производства). Эти специальные программы помогают в изучении конкретного материала по данной дисциплине, но не отвечают требованиям предприятий, которые хотят видеть в студенте подходящего им универсального специалиста. Для этого студентам- выпускникам приходится самостоятельно или на курсах изучать те или иные программы. В настоящее время в МАИ не существует перечня экономических программ, обязательных для изучения студентами.

Ситуация на рынке труда. Авиа- и другие предприятия при приеме выпускников университета на работу обращают внимание на наличие диплома о высшем образовании, опыта работы и умения работать с ПО. Для работы с ПО необходимы теоретические и практические знания, полученные в Университете, однако этих знаний не достаточно, так как комплексные компьютерные программы, используемые на предприятиях (табл.1), содержат средства, выходящие за рамки подготовки студента. В Табл. 2 приведены данные, полученные Центром маркетинговых и социологических исследований Кадрового дома “СуперДжоб” по заработной плате и требованиям к программистам экономического пакета 1С на предприятиях г. Москвы [Округа 2007:12]. Из приведенного примера (Табл. 2) видно, что даже специалист со средним специальным образованием, удовлетворяющий требованиям работодателя (уровень подготовки I), может оказаться более конкурентоспособным при приеме на работу, чем выпускник вуза, не владеющий необходимой программой. С другой стороны, ясно, что карьерный рост выпускника вуза, освоившего необходимые программы на первом этапе своей работы, в дальнейшем будет происходить значительно быстрее (уровни I ? III, Табл. 2).

Таблица 2. Заработная плата и требования к программистам 1С (г. Москва, 2007 г.)

Таким образом, для поднятия квалификации и конкурентоспособности студентов, престижа факультета и Университета необходимо дополнить процесс обучения студентов изучением универсальных профессиональных экономических программ, используемых на предприятиях.

Общая стратегия нашей работы. При определении наилучших универсальных программ по “Управлению проектами” мы обратились к специалистам. На сайте Российской Ассоциации Управления Проектами "СОВНЕТ" (www.sovnet.ru) рекомендуется ряд экономических программ.

Microsoft Project (фирма Microsoft)- является самой распространенной в мире системой управления проектами. Во многих западных компаниях MS Project стал привычной добавкой к Microsoft Office даже для рядовых сотрудников, которые используют его для планирования графиков несложных комплексов работ. Последняя версия программы MS Project 2002.имеет три модификации: Standard - для индивидуального использования, Professional - в качестве клиента Project Server 2002, что обеспечивает дополнительные возможности по анализу проекта и планированию ресурсов и Project Server 2002 - платформа для группового (вместе с Project Standard 2002) и корпоративного (вместе с Project Professional 2002) использования.

Open Plan (компания Welcom, www.pmi.ru)- полностью руссифицированная система планирования и контроля крупных проектов и программ. Имеются мощные средства ресурсного и стоимостного планирования, эффективной организации многопользовательской работы и возможности создания открытого, масштабируемого решения для всего предприятия. Поставляется в двух вариантах - Professional и Desktop, каждый из которых отвечает различным потребностям пользователей.

Primavera Project Planner Professional (производитель: Primavera Systems Inc. (США), дистрибьютор в России - ПМСОФТ)- предназначена для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI (Project Management Institute) и стандартами ISO Используется в составе корпоративной информационной системы, может работать автономно, помогая решать задачи календарно-сетевого планирования, определения критического пути, выравнивания ресурсов, what-if анализа, решает задачи моделирования групп проектов портфелей и программ.

My Primavera - информационная корпоративная система управления проектами обеспечивает каждого участника проекта программными модулями, помогающими решать поставленные перед ним задачи. Программный продукт My Primavera, построенный на современных web-технологиях, обладает всеми необходимыми возможностями для контроля и анализа данных по портфелям проектов, разработке и актуализации графиков, отслеживанию процессов инициации и изменения проектов, управлению оборотом документов и т.д. В нем реализованы требования PMI (Project Management Institute) и стандартов ISO. My Primavera может быть настроина под потребности пользователя.

Progress Reporter - это web-приложение позволяет исполнителям получить задание (состав своих работ) на период времени и отчитаться в их выполнении. Кроме того, Progress Reporter может работать и как webтабель. В этом случае исполнитель проставляет отработанные за день часы по каждой работе. Таким образом, собираются детальные трудозатраты. Информация поступает в базу данных Primavera. Через Progress Reporter исполнитель может также получать указания от руководства (в виде чата), просматривать документы, участвовать в процессах, связанных с проектом.

Spider Project - российская разработка отличается мощными алгоритмами планирования использования ограниченных ресурсов и большим количеством дополнительных функций. Система спроектирована с учетом большого практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов российского рынка. Spider Project поставляется в двух вариантах - Professional и Desktop. Project Expert (Производитель Про-Инвест-ИТ (Россия) (http://www.expert-systems.com)- обеспечивает построение финансовой модели предприятия, анализ финансовой эффективности бизнес-проектов, разработку стратегического плана развития и подготовку бизнес-плана.

1С-Рарус: Управление проектами - российская разработка на платформе бухгалтерской системы 1С:Предприятие версии 7.7 служит для планирования, организации, координации и контроля проектных работ и ресурсов. Типовое решение разработано только средствами и методами программы 1С: Предприятие и представляет собой дополнение к компоненте 1C Бухгалтерский учет программы 1С:Предприятие версии 7.7. и интегрируется с любыми конфигурациями 1C Бухгалтерский учет.

Opus Magnum Enterprise Management (OMEM) представляет собой полнофункционое решение для эффективного управления организацией. Решение создано на основе наиболее современных и эффективных методологий управления портфелями, проектами, программами и процессами организации, стратегического управления Balanced Scorecard (BSC), моделей зрелости управления процессами (СММ/CMMI) и проектами (OPM3), интеграции бизнес-функций управления организации в единую модель. В OMEM используются инновационные инструментальные средства лидеров рынка программного обеспечения для управления портфелями проектов и базами данных IBM и Oracle (www.sovnet.ru).

На сайте Московского отделения PMI (Project Management Institute, www.pmi.ru) так же рекомендуются программы: Spider Project, Microsoft Office Project, Primavera, Open Plan.

Таким образом, в настоящее время на рынке ПО представлено большое число программ по интересующей нас тематике, разработанных различными отечественными и зарубежными фирмами. Рейтинги таких зарубежных фирм, как Microsoft, Welcom, Primavera Systems Inc на мировом рынке традиционно высоки, соответствующие рейтинги разработчиков делового программного обеспечения на отечественном рынке за последние 10 лет по данным фирмы “Компания века” (www.hrm.ru) приведены в Табл. 3.

Исходя из рейтинга фирм- разработчиков (Табл. 3), анализа экономических программ по характеристикам (включая их цену) (Табл. 1) и основополагающего принципа обучения “от простого к сложному” мы выделили в качестве первых профессиональных программ для внедрения на кафедре одну зарубежную программу Microsoft Project, интегрированную в систему к Microsoft Office и две отечественных программы 1С-Рарус: Управление проектами, интегрированную в бухгалтерскую систему "1С: Предприятие" версии 7.7. и Project Expert, получившие широкое распространение во многих компаниях. В последующем для внедрения могут быть рассмотрены более дорогостоящие системы Spider Project, Primavera и др.

Заключение

программный обеспечение финансовый компьютерный

В настоящей работе было показано, что для поднятия квалификации и конкурентоспособности выпускников кафедры и Университета процесс обучения студентов необходимо дополнить изучением универсальных профессиональных экономических программ, используемых на предприятиях.

Таблица 3. Рейтинг фирм-разработчиков деловых программ на отечественном рынке

Такие программы имеются на рынке, что позволяет с учетом финансовых возможностей вуза выбрать отдельные из них для внедрения. Внедрение потребует активизации работы студентов и преподавателей кафедры, включая постоянный мониторинг ПО рынка и предприятий. Освоение любых профессиональных программ в учебном вузе, по нашему мнению, должно включать также процесс их верификации, - однозначного определения экономических принципов и алгоритмов, заложенных фирмой- производителем в математический аппарат программы. Соответственно по нашей оценке время внедрения универсальной профессиональной программы в вузе может составить 1-2 года.

Список использованной литературы

Какая зарплата у программиста (по материалам superjob.ru) Округа. 2007. № 11. С.12.

Корнюшин В. Финансово- экономические программы российского рынка. Компьютер Прайс. СПб: www.comprice.ru.2007. 8 c.

www.sovnet.ru www.pmi.ru www.expert-systems.com www.hrm.ru

Размещено на Allbest.ru