· преобразование входной информации к машиночитаемому виду

· изменения в объекте автоматизации

· сроки и порядок комплектования и обучения персонала

8

Требования к документированию

· перечень подлежащих разработке документов

· перечень документов на машинных носителях

9

Источники разработки

документы и информационные материалы, на основании которых разрабатывается ТЗ и система

Эскизный проект предусматривает разработку предварительных проектных решений по системе и ее частям.

Выполнение стадии эскизного проектирования не является строго обязательной. Если основные проектные решения определены ранее или достаточно очевидны для конкретной ИС и объекта автоматизации, то эта стадия может быть исключена из общей последовательности работ.

Содержание эскизного проекта задается в ТЗ на систему. Как правило, на этапе эскизного проектирования определяются:

· функции ИС;

· функции подсистем, их цели и ожидаемый эффект от внедрения;

· состав комплексов задач и отдельных задач;

· концепция информационной базы и ее укрупненная структура;

· функции системы управления базой данных;

· состав вычислительной системы и других технических средств;

· функции и параметры основных программных средств.

По результатам проделанной работы оформляется, согласовывается и утверждается документация в объеме, необходимом для описания полной совокупности принятых проектных решений и достаточном для дальнейшего выполнения работ по созданию системы. На основе технического задания (и эскизного проекта) разрабатывается технический проект ИС. Технический проект системы - это техническая документация, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритмы решения задач, а также оценку экономической эффективности автоматизированной системы управления и перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

На этом этапе осуществляется комплекс научно-исследовательских и экспериментальных работ для выбора основных проектных решений и расчет экономической эффективности системы.

Состав и содержание технического проекта приведены в таблице 3.2.

Таблица 3.2. Содержание технического проекта

№ п\п	Раздел	Содержание
1	Пояснительная записка	· основания для разработки системы · перечень организаций разработчиков · краткая характеристика объекта с указанием основных технико-экономических показателей его функционирования и связей с другими объектами · краткие сведения об основных проектных решениях по функциональной и обеспечивающим частям системы
2	Функциональная и организационная структура системы	· обоснование выделяемых подсистем, их перечень и назначение · перечень задач, решаемых в каждой подсистеме, с краткой характеристикой их содержания · схема информационных связей между подсистемами и между задачами в рамках каждой подсистемы
3	Постановка задач и алгоритмы решения	· организационно-экономическая сущность задачи (наименование, цель решения, краткое содержание, метод, периодичность и время решения задачи, способы сбора и передачи данных, связь задачи с другими задачами, характер использования результатов решения, в которых они используются) · экономико-математическая модель задачи (структурная и развернутая форма представления) · входная оперативная информация ( характеристика показателей, диапазон изменения, формы представления) · нормативно-справочная информация ( НСИ) (содержание и формы представления) · информация, хранимая для связи с другими задачами · информация, накапливаемая для последующих решений данной задачи · информация по внесению изменений ( система внесения изменений и перечень информации, подвергающейся изменениям) · алгоритм решения задачи ( последовательность этапов расчета, схема, расчетные формулы) · контрольный пример (набор заполненных данными форм входных документов, условные документы с накапливаемой и хранимой информацией, формы выходных документов, заполненные по результатам решения экономико-технической задачи и в соответствии с разработанным алгоритмом расчета)
4	Организация информационной базы	· источники поступления информации и способы ее передачи · совокупность показателей, используемых в системе · состав документов, сроки и периодичность их поступления · основные проектные решения по организации фонда НСИ · состав НСИ, включая перечень реквизитов, их определение, диапазон изменения и перечень документов НСИ · перечень массивов НСИ, их объем, порядок и частота корректировки информации · структура фонда НСИ с описанием связи между его элементами; требования к технологии создания и ведения фонда · методы хранения, поиска, внесения изменений и контроля · определение объемов и потоков информации НСИ · контрольный пример по внесению изменений в НСИ · предложения по унификации документации
5	Альбом форм документов
6	Система математического обеспечения	· обоснование структуры математического обеспечения · обоснование выбора системы программирования · перечень стандартных программ
7	Принцип построения комплекса технических средств	· описание и обоснование схемы технологического процесса обработки данных · обоснование и выбор структуры комплекса технических средств и его функциональных групп · обоснование требований к разработке нестандартного оборудования · комплекс мероприятий по обеспечению надежности функционирования технических средств
8	Расчет экономической эффективности системы	· сводная смета затрат, связанных с эксплуатацией систем · расчет годовой экономической эффективности, источниками которой являются оптимизация производственной структуры хозяйства (объединения), снижение себестоимости продукции за счет рационального использования производственных ресурсов и уменьшения потерь, улучшения принимаемых управленческих решений
9	Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы	· перечень организационных мероприятий по совершенствованию бизнес-процессов · перечень работ по внедрению системы, которые необходимо выполнить на стадии рабочего проектирования, с указанием сроков и ответственных лиц
10	Ведомость документов

В завершение стадии технического проектирования производится разработка документации на поставку серийно выпускаемых изделий для комплектования ИС, а также определяются технические требования и составляются ТЗ на разработку изделий, не изготовляемых серийно. На стадии "рабочая документация" осуществляется создание программного продукта и разработка всей сопровождающей документации. Документация должна содержать все необходимые и достаточные сведения для обеспечения выполнения работ по вводу ИС в действие и ее эксплуатации, а также для поддержания уровня эксплуатационных характеристик (качества) системы. Разработанная документация должна быть соответствующим образом оформлена, согласована и утверждена. Для ИС, которые являются разновидностью автоматизированных систем, устанавливают следующие основные виды испытаний: предварительные, опытная эксплуатация и приемочные. При необходимости допускается дополнительно проведение других видов испытаний системы и ее частей. В зависимости от взаимосвязей частей ИС и объекта автоматизации испытания могут быть автономные или комплексные. Автономные испытания охватывают части системы. Их проводят по мере готовности частей системы к сдаче в опытную эксплуатацию. Комплексные испытания проводят для групп взаимосвязанных частей или для системы в целом. Для планирования проведения всех видов испытаний разрабатывается документ "Программа и методика испытаний". Разработчик документа устанавливается в договоре или ТЗ. В качестве приложения в документ могут включаться тесты или контрольные примеры.

Предварительные испытанияпроводят для определения работоспособности системы и решения вопроса о возможности ее приемки в опытную эксплуатацию. Предварительные испытания следует выполнять после проведения разработчиком отладки и тестирования поставляемых программных и технических средств системы и представления им соответствующих документов об их готовности к испытаниям, а также после ознакомления персонала ИС с эксплуатационной документацией.

Опытную эксплуатациюсистемы проводят с целью определения фактических значений количественных и качественных характеристик системы и готовности персонала к работе в условиях ее функционирования, а также определения фактической эффективности и корректировки, при необходимости, документации.

Приемочные испытанияпроводят для определения соответствия системы техническому заданию, оценки качества опытной эксплуатации и решения вопроса о возможности приемки системы в постоянную эксплуатацию

1.4 Типовое проектирование ИС

Методы типового проектирования ИС достаточно подробно рассмотрены в литературе [10]. В данной книге приведены основные определения и представлено задание для разработки проекта ИС методом типового проектирования (кейс "Проектирование ИС предприятия оптовой торговли лекарственными препаратами").

Типовое проектирование ИС предполагает создание системы из готовых типовых элементов.Основополагающим требованием для применения методов типового проектирования является возможность декомпозиции проектируемой ИС на множество составляющих компонентов (подсистем, комплексов задач, программных модулей и т.д.). Для реализации выделенных компонентов выбираются имеющиеся на рынке типовые проектные решения, которые настраиваются на особенности конкретного предприятия. Типовое проектное решение (ТПР)- это тиражируемое (пригодное к многократному использованию) проектное решение.

Принятая классификация ТПР основана на уровне декомпозиции системы. Выделяются следующие классы ТПР:

· элементные ТПР - типовые решения по задаче или по отдельному виду обеспечения задачи (информационному, программному, техническому, математическому, организационному);

· подсистемные ТПР - в качестве элементов типизации выступают отдельные подсистемы, разработанные с учетом функциональной полноты и минимизации внешних информационных связей;

· объектные ТПР - типовые отраслевые проекты, которые включают полный набор функциональных и обеспечивающих подсистем ИС.

Каждое типовое решение предполагает наличие, кроме собственно функциональных элементов (программных или аппаратных), документации с детальным описанием ТПР и процедур настройки в соответствии с требованиями разрабатываемой системы.

Основные особенности различных классов ТПР приведены в таблице 3.3.

Таблица 3.3. Достоинства и недостатки ТПР

Класс ТПР Реализация ТПР	Достоинства	Недостатки
Элементные ТПР Библиотеки методо-ориентированных программ	· обеспечивается применение модульного подхода к проектированию и документированию ИС	· большие затраты времени на сопряжение разнородных элементов вследствие информационной, программной и технической несовместимости · большие затраты времени на доработкуТПР отдельных элементов
Подсистемные ТПР Пакеты прикладных программ	· достигается высокая степень интеграции элементов ИС · позволяют осуществлять: модульное проектирование; параметрическую настройку программных компонентов на различные объекты управления · обеспечивают: сокращение затрат на проектирование и программирование взаимосвязанных компонентов; хорошее документирование отображаемых процессов обработки информации	· адаптивность ТПР недостаточна с позиции непрерывного инжиниринга деловых процессов · возникают проблемы в комплексировании разных функциональных подсистем, особенно в случае использования решений нескольких производителей программного обеспечения
Объектные ТПР Отраслевые проекты ИС	· комплексирование всех компонентов ИС за счет методологического единства и информационной, программной и технической совместимости · открытость архитектуры -- позволяет устанавливатьТПР на разных программно-технических платформах · масштабируемость -- допускает конфигурацию ИС для переменного числа рабочих мест · конфигурируемость -- позволяет выбирать необходимое подмножество компонентов	· проблемы привязки типового проекта к конкретному объекту управления, что вызывает в некоторых случаях даже необходимость изменения организационно-экономической структуры объекта автоматизации

Для реализации типового проектирования используются два подхода: параметрически-ориентированное и модельно-ориентированное проектирование.

Параметрически-ориентированное проектированиевключает следующие этапы: определение критериев оценки пригодности пакетов прикладных программ (ППП) для решения поставленных задач, анализ и оценка доступных ППП по сформулированным критериям, выбор и закупка наиболее подходящего пакета, настройка параметров (доработка) закупленного ППП.

Критерии оценки ППП делятся на следующие группы:

· назначение и возможности пакета;

· отличительные признаки и свойства пакета;

· требования к техническим и программным средствам;

· документация пакета;

· факторы финансового порядка;

· особенности установки пакета;

· особенности эксплуатации пакета;

· помощь поставщика по внедрению и поддержанию пакета;

· оценка качества пакета и опыт его использования;

· перспективы развития пакета.

Внутри каждой группы критериев выделяется некоторое подмножество частных показателей, детализирующих каждый из десяти выделенных аспектов анализа выбираемых ППП. Достаточно полный перечень показателей можно найти в литературе [10]. Числовые значения показателей для конкретных ППП устанавливаются экспертами по выбранной шкале оценок (например, 10-балльной). На их основе формируются групповые оценки и комплексная оценка пакета (путем вычисления средневзвешенных значений). Нормированные взвешивающие коэффициенты также получаются экспертным путем.

Модельно-ориентированное проектирование заключается в адаптации состава и характеристик типовой ИС в соответствии с моделью объекта автоматизации. Технология проектирования в этом случае должна обеспечивать единые средства для работы как с моделью типовой ИС, так и с моделью конкретного предприятия. Типовая ИС в специальной базе метаинформации - репозитории - содержит модель объекта автоматизации, на основе которой осуществляется конфигурирование программного обеспечения. Таким образом, модельно-ориентированное проектирование ИС предполагает, прежде всего, построение модели объекта автоматизации с использованием специального программного инструментария (например, SAP Business Engineering Workbench (BEW), BAAN Enterprise Modeler). Возможно также создание системы на базе типовой модели ИС из репозитория, который поставляется вместе с программным продуктом и расширяется по мере накопления опыта проектирования информационных систем для различных отраслей и типов производства. Репозиторий содержит базовую (ссылочную) модель ИС, типовые (референтные) модели определенных классов ИС, модели конкретных ИС предприятий.

Базовая модель ИС в репозитории содержит описание бизнес-функций, бизнес-процессов, бизнес-объектов, бизнес-правил, организационной структуры, которые поддерживаются программными модулями типовой ИС.

Типовые моделиописывают конфигурации информационной системы для определенных отраслей или типов производства.

Модель конкретного предприятия строится либо путем выбора фрагментов основной или типовой модели в соответствии со специфическими особенностями предприятия (BAAN Enterprise Modeler), либо путем автоматизированной адаптации этих моделей в результате экспертного опроса (SAP Business Engineering Workbench).Построенная модель предприятия в виде метаописания хранится в репозитории и при необходимости может быть откорректирована. На основе этой модели автоматически осуществляется конфигурирование и настройка информационной системы. Бизнес-правила определяют условия корректности совместного применения различных компонентов ИС и используются для поддержания целостности создаваемой системы. Модель бизнес-функций представляет собой иерархическую декомпозицию функциональной деятельности предприятия (подробное описание см. в разделе "Анализ и моделирование функциональной области внедрения ИС"). Модель бизнес-процессов отражает выполнение работ для функций самого нижнего уровня модели бизнес-функций (подробное описание см. в разделе "Спецификация функциональных требований к ИС"). Для отображения процессов используется модель управления событиями (ЕРС - Event-driven Process Chain). Именно модель бизнес-процессов позволяет выполнить настройку программных модулей - приложений информационной системы в соответствии с характерными особенностями конкретного предприятия. Модели бизнес-объектов используются для интеграции приложений, поддерживающих исполнение различных бизнес-процессов (подробное описание см. в разделе "Этапы проектирования ИС с применением UML"). Модель организационной структуры предприятия представляет собой традиционную иерархическую структуру подчинения подразделений и персонала (подробное описание см. в разделе "Анализ и моделирование функциональной области внедрения ИС").

Внедрение типовой информационной системы начинается с анализа требований к конкретной ИС, которые выявляются на основе результатов предпроектного обследования объекта автоматизации (см. раздел "Анализ и моделирование функциональной области внедрения ИС"). Для оценки соответствия этим требованиям программных продуктов может использоваться описанная выше методика оценки ППП. После выбора программного продукта на базе имеющихся в нем референтных моделей строится предварительная модель ИС, в которой отражаются все особенности реализации ИС для конкретного предприятия. Предварительная модель является основой для выбора типовой модели системы и определения перечня компонентов, которые будут реализованы с использованием других программных средств или потребуют разработки с помощью имеющихся в составе типовой ИС инструментальных средств (например, ABAP в SAP, Tools в BAAN).

Реализация типового проекта предусматривает выполнение следующих операций:

· установку глобальных параметров системы;

· задание структуры объекта автоматизации;

· определение структуры основных данных;

· задание перечня реализуемых функций и процессов;

· описание интерфейсов;

· описание отчетов;

· настройку авторизации доступа;

· настройку системы архивирования

Глава 2. Структура информационной системы - приемная комиссия

2.1 Евразийского Института рынка и колледжа при институте

Макет таблиц информационной системы:

Главная таблица информационной системы “заявление анкета”

Определены следующие поля:

1. “зачислен в студенты”, тип данных - Логический (Да/Нет) (True/False)

2. “номер приказа”, тип данных - Текстовый

3. “дата зачисления” , тип данных - Дата/время (Средний формат даты)

4. “дата заполнения” , тип данных - Дата/время (Средний формат даты)

5. “фамилия”, тип данных - Текстовый

6. “имя”, тип данных- Текстовый

7. “отчество”, тип данных- Текстовый

8. “место обучения”, тип данных- Текстовый

9. “форма обучения”, тип данных- Текстовый

10. “специальность”, тип данных- Текстовый

11. “дата рождения”, тип данных - Дата/время (Средний формат даты)

12. “место рождения”, тип данных- Текстовый

13. “национальность”, тип данных- Текстовый

14. “язык обучения”, тип данных- Текстовый

15. “год окончан учебн завед”, тип данных- Числовой (Длинное целое)

16. “какое учеб завед окончил”, тип данных- Текстовый

17. “в какой ВУЗ сдав док”, тип данных- Текстовый

18. “кол набран баллов ент(КТ)”, тип данных- Числовой (Одинарное с плавающей точкой)

19. “балл (математика)”, тип данных- Числовой (Одинарное с плавающей точкой)

20. “балл (физика)”, тип данных- Числовой (Одинарное с плавающей точкой)

21. “иносранный язык”, тип данных- Текстовый

22. “мат”, тип данных- Текстовый

23. “отец”, тип данных- Текстовый

24. “кол братьев и сестер”, тип данных- Числовой (Целое)

25. “братья и сестры”, тип данных- Текстовый

26. “домашний адрес”, тип данных- Текстовый

27. “телефон”, тип данных- Текстовый

28. “наличие грамоты по”, тип данных- Текстовый

29. “диплом олимпиады по”, тип данных- Текстовый

30. “художественная самодеят”, тип данных- Текстовый

31. “участие в спорте по”, тип данных- Текстовый

32. “f1”, тип данных- Логический (Да/Нет) (True/False) (подпись- Евразир закончили ранее родственики и знакомые)

33. “f2”, тип данных- Логический (Да/Нет) (True/False) (подпись-В Евразире работают родственики и знакомые)

34. “g1”, тип данных- Логический (Да/Нет) (True/False) (подпись- Я пришел в Евразир по объявлению в газете - Караване)

35. “g2”, тип данных- Логический (Да/Нет) (True/False) (подпись- Я пришел в Евразир по объявлению в газете - Алматы акшамы)

36. “g3”, тип данных- Логический (Да/Нет) (True/False) (подпись- Я пришел в Евразир по объявлению в газете - Экономе)

37. “g4”, тип данных- Логический (Да/Нет) (True/False) (подпись- Я пришел в Евразир по объявлению в газете - Абитурент)

38. “g5”, тип данных- Логический (Да/Нет) (True/False) (подпись- Я пришел в Евразир по объявлению в справочнике - наш город)

39. “g6”, тип данных- Логический (Да/Нет) (True/False) (подпись- Я пришел в Евразир по рекламе щитов в городе)

40. “g7”, тип данных- Логический (Да/Нет) (True/False) (подпись- Я пришел в Евразир по рекламе на ТАНе)

41. “g8”, тип данных- Логический (Да/Нет) (True/False) (подпись- Я пришел в Евразир по буклету)

42. “g9”, тип данных- Логический (Да/Нет) (True/False) (подпись- Я пришел в Евразир по объявлению в справочнике Абитурент)

43. “g10”, тип данных- Логический (Да/Нет) (True/False) (подпись- Я пришел в Евразир после посещение моей школы)

44. “g11”, тип данных- Логический (Да/Нет) (True/False) (подпись- Я пришел в Евразир после Выставки - Образование)

45. “g12”, тип данных- Логический (Да/Нет) (True/False) (подпись- Я пришел в Евразир по совету знакомых)

46. “g13”, тип данных- Логический (Да/Нет) (True/False) (подпись- Мне советовали родители поступать в Евразир)

Primary key “фамилия”, “имя” (Первичный ключ таблицы “заявление анкета”)информационный программный приложение модуль

Вспомогательная таблица информационной системы “специальности ”

Определены следующие поля:

1. “специальность”, тип данных- Текстовый

2. “шифр”, тип данных- Текстовый (размер поля -10)

специальность	шифр
Экономика - ВУЗ	050506
Менеджмент - ВУЗ	050507
Учет и аудит - ВУЗ	050508
Финансы (Банковское дело, Налоговое дело, Таможенное дело) - ВУЗ	050509
Государственное и местное управление - ВУЗ	050510
Маркетинг - ВУЗ	050511
Информационные системы - ВУЗ	050703
Экономика , Бухучет -Колледж	0705002
Менеджмент -Колледж	0712002
Налоговое дело - Колледж	0714002
Банковское дело - Колледж	0716002
Маркетинг - Колледж	0831002
Информационные системы - Колледж	3707002

2.2 Макет форм информационной системы

Главная форма информационной системы “Главная форма”

Свойства формы:

Макет (подпись - Главная форма), (кнопки перехода - нет)

Элементы управления на форме:

1. тип элемента управления - командная кнопка (имя

элемента управления - Кнопка0), (подпись - Заполнить заявление)

2. тип элемента управления - командная кнопка (имя элемента управления - Кнопка1), (подпись - Коррекция заявления)

3. тип элемента управления - командная кнопка (имя элемента управления - Кнопка2), (подпись - Закрыть)

Форма “заявление анкета”

Свойства формы:

Макет

(источник записей - таблица “заявление анкета”, т.е. форма связана с данной таблицей), (подпись - заявление анкета), (кнопки перехода - нет) (кнопка закрытия - нет)

Элементы управления на форме:

1. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - дата заполнения), (данные - дата заполнения), (формат поля - Средний формат даты), (вывод на экран - нет, т.е. данное поле не видимо и заполняется программным путем)

2. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - фамилия), (данные - фамилия), (подпись метки - фамилия)

3. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - имя), (данные - имя), (подпись метки - имя)

4. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - отчество), (данные - отчество), (подпись метки - отчество)

5. тип элемента управления - поле со списком с меткой (имя элемента управления - ПолеСоСписком5), (данные - место обучения), (тип источника строк - Список значений), (источник строк - "Институт";"Колледж"), (Присоединенный столбец - 1), (подпись метки - Институт или колледж)

6. тип элемента управления - поле со списком с меткой (имя элемента управления - ПолеСоСписком7), (данные - форма обучения), (тип источника строк - Список значений), (источник строк - "очного";"заочного на базе среднего";"заочного на базе среднего специального";"заочного на базе высшего"), (Присоединенный столбец - 1), (подпись метки - форма обучения)

7. тип элемента управления - поле со списком с меткой (имя элемента управления - ПолеСоСписком9), (данные - специальность), (тип источника строк - Таблица или запрос), (источник строк - таблица “специальности"), (Присоединенный столбец - 2), (подпись метки - специальность)

8. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - дата рождения), (данные - дата рождения), (формат поля - Средний формат даты), (подпись метки - дата рождения)

9. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - место рождения), (данные - место рождения), (подпись метки - место рождения)

10. тип элемента управления - поле со списком с меткой (имя элемента управления - ПолеСоСписком15), (данные - национальность), (тип источника строк - Список значений), (источник строк - "казахская";"русская";"украинская";"корейская";"уйгурская";"немецкая";"татарская";"турецкая";"азербайжанская";"курдская";"еврейская";"белорусская";"польская"), (Присоединенный столбец - 1), (подпись метки - национальность)

11. тип элемента управления - поле со списком с меткой (имя элемента управления - ПолеСоСписком17), (данные - язык обучения), (тип источника строк - Список значений), (источник строк - "русский";"казахский"), (Присоединенный столбец - 1), (подпись метки - язык обучения)

12. тип элемента управления - поле со списком с меткой (имя элемента управления - ПолеСоСписком25), (данные - иносранный язык), (тип источника строк - Список значений), (источник строк - "английский";"немецкий"), (Присоединенный столбец - 1), (подпись метки - иностранный язык)

13. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - год окончан учебн завед), (данные - год окончан учебн завед), (подпись метки - год окончан учебн завед)

14. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - какое учеб завед окончил), (данные - какое учеб завед окончил), (подпись метки - окончил(а) сш/колледж:)

15. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - в какой ВУЗ сдав док), (данные - в какой ВУЗ сдав док), (подпись метки - В какой пункт приема ент/кт и когда подано заявление)

16. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - кол набран баллов ент(КТ)), (данные - кол набран баллов ент(КТ)), (подпись метки - кол набран баллов ент(КТ) )

17. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - балл (математика)), (данные - балл (математика)), (подпись метки - балл (математика))

18. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - балл (физика)), (данные - балл (физика)), (подпись метки - балл (физика))

19. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - мать), (данные - мать), (подпись метки - мать)

20. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - отец), (данные - отец), (подпись метки - отец)

21. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - кол братьев и сестер), (данные - кол братьев и сестер), (подпись метки - кол братьев и сестер)

22. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - братья и сестры), (данные - братья и сестры), (подпись метки - братья и сестры)

23. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - домашний адрес), (данные - домашний адрес), (подпись метки - домашний адрес)

24. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - телефон), (данные - телефон), (подпись метки - телефон)

25. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - наличие грамоты по), (данные - наличие грамоты по), (подпись метки - Грамоты на олимпиадах какие и дата:)

26. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - диплом олимпиады по), (данные - диплом олимпиады по), (подпись метки - дипломы на олимпиадах РК какие и дата: )

27. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - художественная самодеят), (данные - художественная самодеят), (подпись метки - художественная самодеят - вид: )

28. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - участие в спорте по), (данные - участие в спорте по), (подпись метки - участие в спорте - вид: )

29. тип элемента управления - флажок с меткой (имя элемента управления - f1), (данные - f1), (подпись метки - Евразир закончили ранее родственики и знакомые)

30. тип элемента управления - флажок с меткой (имя элемента управления - f2), (данные - f2), (подпись метки - В Евразире работают родственики и знакомые)

31. тип элемента управления - флажок с меткой (имя элемента управления - g1), (данные - g1), (подпись метки - Я пришел в Евразир по объявлению в газете - Караване)

32. тип элемента управления - флажок с меткой (имя элемента управления - g2), (данные - g2), (подпись метки - Я пришел в Евразир по объявлению в газете - Алматы акшамы)

33. тип элемента управления - флажок с меткой (имя элемента управления - g3), (данные - g3), (подпись метки - Я пришел в Евразир по объявлению в газете - Экономе)

34. тип элемента управления - флажок с меткой (имя элемента управления - g4), (данные - g4), (подпись метки - Я пришел в Евразир по объявлению в газете - Абитурент)

35. тип элемента управления - флажок с меткой (имя элемента управления - g5), (данные - g5), (подпись метки - Я пришел в Евразир по объявлению в справочнике - наш город)

36. тип элемента управления - флажок с меткой (имя элемента управления - g6), (данные - g6), (подпись метки - Я пришел в Евразир по рекламе щитов в городе)

37. тип элемента управления - флажок с меткой (имя элемента управления - g7), (данные - g7), (подпись метки - Я пришел в Евразир по рекламе на ТАНе)

38. тип элемента управления - флажок с меткой (имя элемента управления - g8), (данные - g8), (подпись метки - Я пришел в Евразир по буклету)

39. тип элемента управления - флажок с меткой (имя элемента управления - g9), (данные - g9), (подпись метки - Я пришел в Евразир по объявлению в справочнике Абитурент)

40. тип элемента управления - флажок с меткой (имя элемента управления - g10), (данные - g10), (подпись метки - Я пришел в Евразир после посещение моей школы)

41. тип элемента управления - флажок с меткой (имя элемента управления - g11), (данные - g11), (подпись метки - Я пришел в Евразир после Выставки - Образование)

42. тип элемента управления - флажок с меткой (имя элемента управления - g12), (данные - g12), (подпись метки - Я пришел в Евразир по совету знакомых)

43. тип элемента управления - флажок с меткой (имя элемента управления - g13), (данные - g13), (подпись метки - Мне советовали родители поступать в Евразир)

44. тип элемента управления - командная кнопка (имя элемента управления - Добавить запись), (подпись метки - Добавить запись)

45. тип элемента управления - командная кнопка (имя элемента управления - очистить форму), (подпись метки - очистить форму)

46. тип элемента управления - командная кнопка (имя элемента управления - Закрыть форму), (подпись метки - Закрыть форму)

Форма “дочерняя ”

Свойства формы:

Макет (подпись - заявление анкета), (кнопки перехода - нет) (кнопка закрытия - нет)

Элементы управления на форме:

Элементы управления с первого по сорок третий и сорок шестой совпадают с элементами управления формы “заявление анкета”, т.е. отсутствуют сорок четвертый и сорок пятый элемент управления.



Форма “коррекция заявление абитуриента”

Свойства формы:

Макет (подпись - Найти заявление абитуриента), (кнопки перехода - нет) (кнопка закрытия - нет)

Элементы управления на форме:

1. тип элемента управления - поле со списком с меткой (имя элемента управления -f), (тип источника строк - Таблица или запрос), (источник строк - “SELECT [заявление анкета].[фамилия] FROM [заявление анкета] GROUP BY [заявление анкета].[фамилия];"), (Присоединенный столбец - 1), (подпись метки - фамилия)

2. тип элемента управления - поле со списком с меткой (имя элемента управления -n), (тип источника строк - Таблица или запрос), (источник строк - “SELECT [заявление анкета].[имя] FROM [заявление анкета] GROUP BY [заявление анкета].[имя];"), (Присоединенный столбец - 1), (подпись метки - имя)

3. тип элемента управления - командная кнопка (имя элемента управления - m), (подпись метки - Найти заявление)

4. тип элемента управления - командная кнопка (имя элемента управления - закрыть форму), (подпись метки - Закрыть форму)

Перечисленные выше формы составляют основу входных документов информационной системы, кроме того, имеется дополнительная форма “зачисление в студенты”, которая используется для заполнения данных о зачисленных в состав студентов абитуриентов:

Форма “зачисление в студенты ”

Свойства формы:

Макет (источник записей - таблица “заявление анкета ”),(подпись - зачисление в студенты), (режим - таблица)

Элементы управления на форме:

1. тип элемента управления - флажок с меткой (имя элемента управления - зачислен в студенты), (данные - зачислен в студенты), (подпись метки - зачислен в студенты)

2. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - номер приказа), (данные - номер приказа), (подпись метки - номер приказа)

3. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - дата зачисления), (данные - дата зачисления), (формат - Средний формат даты), (подпись метки - дата зачисления)

4. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - фамилия), (данные - фамилия), (доступ - нет),(подпись метки - фамилия), т.е. данное поле не доступно для корректировки.

5. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - имя), (данные - имя), (доступ - нет),(подпись метки - имя)

6. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - отчество), (данные - отчество), (доступ - нет),(подпись метки - отчество)

7. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - место обучения), (данные - место обучения), (доступ - нет),(подпись метки - место обучения)

8. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - форма обучения), (данные - форма обучения), (доступ - нет),(подпись метки - форма обучения)

9. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - специальность), (данные - специальность), (доступ - нет),(подпись метки - специальность)

10. тип элемента управления - текстовое поле с меткой (имя элемента управления - язык обучения), (данные - язык обучения), (доступ - нет),(подпись метки - язык обучения)



2.3 Макет отчетов информационной системы

Главный отчет информационной системы “Отчет заявление абитуриента”

Свойства отчета:

Макет

Элементы управления на форме:

1. Основу отчета составляет внедренный документ Microsoft Word, формат документа - на задний план, содержащий «Заявление - Анкету» заполняемого абитуриентом: образец этого документа приведен ниже -

Высшее экономическое учебное заведение

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИНСТИТУТ РЫНКА

Аттестован МОН РК Гослицензия АА N 0000091

480042, Алматы, К. Рыскулбекова 39 А, Тел. 202-833, 207-580, 207-834, факс: 200-212

Ректору ЕврАзИРа, д. э. н.,

профессору Нурсеит А.Ш.

от___________________________________

___________________________________

Заявление-Анкета

Прошу Вас принять меня на конкурсной основе в состав студентов для обучения за счет:

а) госгранта б) на свои средства в) на средства спонсора по специальности:

соответственно Типовым правилам приема в ВУЗы, утвержденным МОН РК.

Дата: Личная подпись __________________

1. Дата и место рождения

2. Национальность

3. Окончил(а) сш/колледж год

4. В какой «ПП» для сдачи ЕНТ/КТ и когда подано заявление

5. Набрано баллов на ЕНТ/КТ в т.ч. по профильному предмету математике физике

6. Язык обучения

7. Изучал(а) иностранный язык какой:

8. Состав семьи: Мать

Отец

Брат/сестра

9. Домашний адрес

10. Телефон

11. Таланты и способности:

Грамоты на олимпиадах РК какие и дата

Дипломы на олимпиадах РК какие и дата

Х/самодеятельность - вид

Участие в спорте - вид

2. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - фамилия), (данные - фамилия), (оформление - рельефное)

3. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - имя), (данные - имя), (оформление - рельефное)

4. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - отчество), (данные - отчество), (оформление - рельефное)

5. тип элемента управления - поле со списком (имя элемента управления - ПолеСоСписком7), (данные - форма обучения), (тип источника строк - Список значений), (источник строк - "очного";"заочного на базе среднего";"заочного на базе среднего специального";"заочного на базе высшего"), (Присоединенный столбец - 1) , (оформление - рельефное)

6. тип элемента управления - поле со списком (имя элемента управления - ПолеСоСписком9), (данные - специальность), (тип источника строк - Таблица или запрос), (источник строк - таблица “специальности"), (Присоединенный столбец - 2), на экране будут видны названия специальностей, (оформление - рельефное)

7. тип элемента управления - поле со списком (имя элемента управления - ПолеСоСписком9), (данные - специальность), (тип источника строк - Таблица или запрос), (источник строк - таблица “специальности"), (Присоединенный столбец - 1), на экране будут видны шифры специальностей, (оформление - рельефное)

8. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - дата заполнения), (данные - дата заполнения), (оформление - рельефное)

9. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - дата рождения), (данные - дата рождения), (оформление - рельефное)

10. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - место рождения), (данные - место рождения), (оформление - рельефное)

11. тип элемента управления - поле со списком (имя элемента управления - ПолеСоСписком15), (данные -национальность), (тип источника строк - Таблица или запрос), (источник строк -“SELECT [заявление анкета].[национальность] FROM [заявление анкета] GROUP BY [заявление анкета].[национальность]"), (Присоединенный столбец - 1), (оформление - рельефное)

12. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - какое учеб завед окончил), (данные - какое учеб завед окончил), (оформление - рельефное)

13. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - год окончан учебн завед), (данные - год окончан учебн завед), (оформление - рельефное)

14. тип элемента управления - поле со списком (имя элемента управления - ПолеСоСписком21), (данные -в какой ВУЗ сдав док), (тип источника строк - Таблица или запрос), (источник строк -“SELECT [заявление анкета].[в какой ВУЗ сдав док] FROM [заявление анкета] GROUP BY [заявление анкета].[в какой ВУЗ сдав док];"), (Присоединенный столбец - 1), (оформление - рельефное)

15. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - кол набран баллов ент(КТ)), (данные - кол набран баллов ент(КТ)), (оформление - рельефное)

16. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - балл (математика)), (данные - балл (математика)), (оформление - рельефное)

17. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - балл (физика)), (данные - балл (физика)), (оформление - рельефное)

18. тип элемента управления - поле со списком (имя элемента управления - ПолеСоСписком17), (данные -язык обучения), (тип источника строк -Список значений), (источник строк -"русский";"казахский"), (Присоединенный столбец - 1), (оформление - рельефное)

19. тип элемента управления - поле со списком (имя элемента управления - ПолеСоСписком25), (данные -иносранный язык), (тип источника строк -Список значений), (источник строк -"английский";"немецкий"), (Присоединенный столбец - 1), (оформление - рельефное)

20. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - мать), (данные - мать), (оформление - рельефное)

21. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - отец), (данные - отец), (оформление - рельефное)

22. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - братья и сестры), (данные - братья и сестры), (оформление - рельефное)

23. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - домашний адрес), (данные - домашний адрес), (оформление - рельефное)

24. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - телефон), (данные - телефон), (оформление - рельефное)

25. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - наличие грамоты по), (данные - наличие грамоты по), (оформление - рельефное)

26. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - диплом олимпиады по), (данные - диплом олимпиады по), (оформление - рельефное)

27. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - художественная самодеят), (данные - художественная самодеят), (оформление - рельефное)

28. тип элемента управления - текстовое поле (имя элемента управления - участие в спорте по), (данные - участие в спорте по), (оформление - рельефное)

2.4 Информационные потоки в системе

Диаграмма информационных потоков

Настройка приложения:

Главное меню - Сервис - подкоманда Параметры запуска, открывается форма Параметры запуска.

1. Заголовок приложения «Анкеты абитуриентов»

2. Вывод формы «Главная форма»

3. Сняты все флажки разрешения на доступ к функциям - контекстное меню, панель инструментов, окно БД, специальные функции и др.

Создадим закрытое защищенное приложение:

Главное меню - Сервис - команда Служебные программы - подкоманда. Создать - MDE файл. Рабочий файл приложения «Анкета абитуриента2.mde». В данном файле доступны только формы для заполнения, таблицы приложения доступны через внешние подключения.

В файле БД в окне таблицы выполнить команду или «Импорт», или «Связь с таблицами» и получить доступ к исходной таблице нашего приложения для выполнения служебных подпрограмм приложения.

2.5 Программная обработка в приложении

А) Главная форма

Процедура обработки события щелчок на кнопку «Заполнить заявление»

Private Sub Кнопка0_Click()

DoCmd.OpenForm "заявление анкета"

'' открывается форма - заявление анкета

DoCmd.Close acForm, "Главная форма"

'' Закрывается текущая форма - Главная форма

End Sub

Процедура обработки события щелчок на кнопку «Коррекция заявления»

Private Sub Кнопка1_Click()

DoCmd.OpenForm "коррекция заявление абитуриента"

'' открывается форма - коррекция заявление абитуриента

DoCmd.Close acForm, "Главная форма"

End Sub

Процедура обработки события щелчок на кнопку «Закрыть»

Private Sub Кнопка2_Click()

DoCmd.Close acForm, "Главная форма"

DoCmd.Quit acExit

'' Закрывается приложения

End Sub

Б) Открытый модуль приложения Module1

Public s2 As String, s3 As String

Объявляется общедоступные на уровни приложения переменные строкового типа s2 и s3.

В) Открытые модули приложения Strings и TestStr

Данные модули импортированы из библиотеки системных функций VBA, разработанных Ken Getz и Mike Gilbert.

Функция - dhTrimAll выполняет служебные операций (удаляет ведущие и завершающие пробелы введенных на форме в текстовые поля строковые данные, заменяет несколько пробелов и табуляций между словами на один пробел).

Функция - dhProperLookup выполняет служебные операций (преобразует первую букву слова в заглавную, а остальные в строчные).

Функции принимают строковые значения, и возвращают строковые значения.

Г) Форма «заявление анкета»

Дадим описание процедур обработки событий на форме:

Процедура, выполняющаяся при открытии формы -

Используется встроенный объект приложения Access «DoCmd», который вызывает метод GoToRecord перехода на новую запись в таблице с которой связана форма.

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)

On Error GoTo Макрос1_Err

DoCmd.GoToRecord , "", acNewRec

Макрос1_Exit:

Exit Sub

Макрос1_Err:

MsgBox Error$

Resume Макрос1_Exit

End Sub

Обработчик события щелчок на кнопку «Добавить запись» -

Сначала заполняется невидимое поле «дата заполнения» текущей системной датой взращаемой встроенной функцией Date. Затем с помощью встроенного объекта DoCmd выполняем последовательно действия: сохраняем текущую запись, открываем отчет

«Отчет заявление абитуриента» в режиме вывода на принтер, а затем закрываем данный отчет. В процедуре имеется блок обработки исключительной ситуации.

Private Sub Добавить_запись_Click()

[дата заполнения].Value = Date

On Error GoTo Err_Добавить_запись_Click

DoCmd.RunCommand acCmdRecordsGoToNew

DoCmd.OpenReport "Отчет заявление абитуриента", acNormal, "", ""

DoCmd.Close acReport, "Отчет заявление абитуриента"

Exit_Добавить_запись_Click:

Exit Sub

Err_Добавить_запись_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Добавить_запись_Click

End Sub

Обработчик события щелчок на кнопку «Закрыть форму» - если отсутствует значение текущей даты, то удалим текущую запись как необработанную. Выполняется действие по открытию главной формы и закрытие текущей формы, этим мы формируем замкнутый цикл приложения, т. е. начинаем приложение с главной формы и им завершаем.

Private Sub Закрыть_форму_Click()

If [дата заполнения].Value = "" Then

On Error GoTo Макрос1_Err

DoCmd.RunCommand acCmdDeleteRecord

Макрос1_Exit:

GoTo m1

Макрос1_Err:

MsgBox Error$

Resume Макрос1_Exit

End If

m1:

On Error GoTo Err_Закрыть_форму_Click

DoCmd.OpenForm "Главная форма"

DoCmd.Close acForm, "заявление анкета"

Exit_Закрыть_форму_Click:

Exit Sub

Err_Закрыть_форму_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Закрыть_форму_Click

End Sub

Обработчик события щелчок на кнопку «очистить форму» -

Объявляется внутренняя на уровне процедуры переменная element типа данных Control способная хранить ссылку на любой элемент управления на форме.

В цикле выполняющим проверку по всем элементам управления на форме отслеживается:

Если элемент не является полем «дата заполнения, то определяем тип этого элемента управления. В случае если это текстовое поле или комбинированное поле со списком, то установить на нем фокус и очистить данный элемент управления присвоив ему значение пустой строки. Если этот элемент флажок, то установим на нем фокус и очистим данный элемент управления, присвоив ему значение False.

Private Sub очистить_форму_DblClick(Cancel As Integer)

Dim element As Control

For Each element In Me.Controls()

If element.Name <> "дата заполнения" Then

If (TypeOf element Is TextBox) Or (TypeOf element Is ComboBox) Then

element.SetFocus

element.Text = ""

ElseIf (TypeOf element Is CheckBox) Then

element.SetFocus

element.Value = False

End If

End If

Next element

End Sub

Процедура обработки события выхода из текстового поля «фамилия» -

Если поле было не заполнено, т.е. хранит пустую строку или неопределенность, то установим на нем фокус и прекратим выполнение процедуры.

Для строкового значения хранящегося в свойстве «Text» выполняется последовательный вызов двух подпрограмм из импортированных программных модулей Strings и TestStr. Сначала функция dhTrimAll удаляет ведущие и завершающие пробелы, а так же, лишние пробелы между словами, затем функция dhProperLookup выполняет преобразования первой буквы за главную, а остальные в строчные. Откорректированное значение сохраняется в том же поле. В конце процедуры присваивается значение глобальной переменной s2, получающей значение хранящееся в данном поле, т.е. фамилия абитуриента.

Private Sub фамилия_Exit(Cancel As Integer)

If IsNull([фамилия].Value) Or [фамилия].Text = "" Then [фамилия].SetFocus: Exit Sub

[фамилия].Text = dhProperLookup(dhTrimAll([фамилия].Text))

s2 = [фамилия].Text

End Sub

Аналогично обрабатывается событие выхода из текстового поля «имя» - но определяется значение глобальной переменной s3, получающей значение хранящееся в данном поле, т.е. имя абитуриента.

Private Sub имя_Exit(Cancel As Integer)

If IsNull([имя].Value) Or [имя].Text = "" Then [имя].SetFocus: Exit Sub

[имя].Text = dhProperLookup(dhTrimAll([имя].Text))

s3 = [имя].Text

End Sub

Служебная подпрограмма принимающая в качестве параметра элемент управления текстовое поле предназначена для обработки содержимого поля по методологии описанной выше для текстового поля фамилия.

Private Sub gg(tt As TextBox)

tt.SetFocus

If IsNull(tt.Value) Or tt.Text = "" Then Exit Sub

tt.Text = dhProperLookup(dhTrimAll(tt.Text))

End Sub

Абсолютно идентично обрабатываются все текстовые поля на форме:

Private Sub Ctlв_какой_ВУЗ_сдав_док_Exit(Cancel As Integer)

If IsNull([в какой ВУЗ сдав док].Value) Or [в какой ВУЗ сдав док].Text = "" Then Exit Sub

[в какой ВУЗ сдав док].Text = dhProperLookup(dhTrimAll([в какой ВУЗ сдав док].Text))

End Sub

Private Sub братья_и_сестры_Exit(Cancel As Integer)

If IsNull([братья и сестры].Value) Or [братья и сестры].Text = "" Then Exit Sub

[братья и сестры].Text = dhProperLookup(dhTrimAll([братья и сестры].Text))

End Sub

Private Sub диплом_олимпиады_по_Exit(Cancel As Integer)

Call gg([диплом олимпиады по])

End Sub

Private Sub домашний_адрес_Exit(Cancel As Integer)

If IsNull([домашний адрес].Value) Or [домашний адрес].Text = "" Then Exit Sub

[домашний адрес].Text = dhProperLookup(dhTrimAll([домашний адрес].Text))

End Sub

Private Sub какое_учеб_завед_окончил_Exit(Cancel As Integer)

If IsNull([какое учеб завед окончил].Value) Or [какое учеб завед окончил].Text = "" Then Exit Sub

[какое учеб завед окончил].Text = dhProperLookup(dhTrimAll([какое учеб завед окончил].Text))

End Sub

Private Sub мать_Exit(Cancel As Integer)

If IsNull([мать].Value) Or [мать].Text = "" Then Exit Sub

[мать].Text = dhProperLookup(dhTrimAll([мать].Text))

...