Разработка требований к системе класса ERP/EAM для предприятий лесопромышленного комплекса

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Разработка требований к системе класса ERP/EAM для предприятий

лесопромышленного комплекса

Продукция лесопромышленного комплекса универсальна, используется практически во всех отраслях экономики. Лесная сфера - одна из главных составляющих социально-экономического развития более чем сорока субъектов России, в которых её продукция составляет от 10% до 50% общего объема промышленного производства соответствующих регионов. В целом по всей территории Российской Федерации данный показатель составляет 4%.

Финансово-экономический кризис является одним из поводов пересмотреть традиционные подходы к управлению, проанализировать основные приоритеты, провести оптимизацию, и, как итог, - повысить эффективность и конкурентоспособность и выйти из кризиса с минимальными потерями и с большим потенциалом для дальнейшего развития.

По нашему мнению приоритетными задачами в условиях финансово-экономического кризиса являются: - оптимизация расходов и снижение затрат;

- повышение эффективности деятельности персонала;

- оптимизация бизнес процессов, повышение качества продукции.

Процессы по консолидации и укрупнению компаний, существующие в мировой целлюлозно-бумажной промышленности на протяжении определенного времени, стали актуальны и для России. Выживут наиболее эффективные группы компаний ЛПК (далее - Компании), и именно у них есть все шансы выйти из кризиса обновленными и еще более эффективными.

Корпоративная информационная система Компании должна соответствовать четырем основным требованиям:

- обеспечение руководства актуальной всесторонней информацией о хозяйственной деятельности Компании;

- поддержка планирования, оперативного управления и учета хозяйственной деятельности Компании по направлениям: сбыт, производство, ремонты, логистика, финансы, бизнес-планирование и бюджетирование, инвестиции и капитальное строительство, персонал;

- реализация эффективного взаимодействия специалистов смежных областей хозяйственной деятельности Компании;

- реализация эффективного взаимодействия управляющего центра Компании и входящих в ее состав комбинатов и предприятий.

Как правило, на текущий момент в Компаниях отсутствует единая корпоративная информационная система, которая бы объединяла управляющий центр и комбинаты. Управляющий центр получает информацию о деятельности предприятий на основании отчетов. Централизация ряда управленческих функций (например, казначейства) не имеют на сегодняшний день должной информационной поддержки.

В виду ограниченных возможностей информационных систем, использующихся комбинатами, входящими в Компанию, мы считаем, что существующие системы, как правило, не могут стать основой для построения корпоративной системы управления Компанией.

Ниже приведем требования к функционалу единой для комбинатов и управляющего центра корпоративной информационной системы, которые могут быть положены в основу автоматизации процессов Компании.

В части управления лесосечным фондом (Рис. 1) необходимо обеспечить автоматизацию:

- ведения необходимой для управления структуры лесного фонда (лесные хозяйства, лесничества, кварталы, делянки, выделы);

- регистрации арендованных участков лесного фонда (делянок);

- оценки качественных и количественных характеристик лесных участков, а также возможности формирования собственной материально-денежной оценки лесного участка (делянки);

- отслеживания состояния используемых участков лесного фонда (делянок), контроль дат начала и окончания работ на делянках с разделением по видам заготовительных работ и с возможностью получения информации по бригадам;

- учета передачи лесных участков в разработку (рубку) и закрытие работ по заготовке древесины;

- составления регламентированного документа «Лесная декларация», отражающего намерения вести разработку (рубку) определенных лесных участков.

Рис. 1. Управление лесосечным фондом

информационный лесосечный управление фонд

В части управления лесозаготовительным производством (Рис. 2) необходимо обеспечить автоматизацию:

- регистрации объемов заготовки по технологическим операциям (валка, вывозка, раскряжевка), производственным участкам, местам хранения;

- возможности ведения учета по двум технологиям - хлыстовой и сортиментной;

- возможности ведения учета заготовок пиловочного сырья в разрезе лесных делянок;

- формирования и подбора характеристик пиловочного сырья по свойствам (порода, сорт, длина, диаметр);

- учета движения лесопродукции, в том числе перемещения между производственными участками и местами хранения, отгрузка продукции покупателям, внутризаводской оборот;

- получения данных об остатках продукции лесозаготовок на начало и конец периода.

Рис. 2. Управление лесозаготовительным производством

В части управления лесопильным производством (Рис. 3) необходимо обеспечить автоматизацию:

- приемки пиловочного сырья от поставщиков и с собственных делянок;

- возможности приемки пиловочного сырья по данным контрольных замеров и по данным ручных обмеров (расчет объемов по кубатурнику);

- возможности назначения цен на пиловочное сырье в разрезе свойств (порода, сорт, диапазон диаметров) и процентного содержания сорта в партии;

- учета пересортировки сырья и сырья на ответственном хранении;

- учета пиломатериалов в точках учета в наборе - пакете, с присвоением соответствующего номера;

- отслеживания целостности пакетов пиломатериалов при проведении складских операций;

- регистрации операций формирования пакетов;

- пересортировки и инвентаризации пакетов пиломатериалов с отражением отклонения количественных и качественных характеристик.

Рис. 3. Управление лесопильным производством

В части управления отгрузкой готовой продукции (Рис. 4) необходимо обеспечить автоматизацию:

- возможности ведения наряд-заданий на отгрузку и отгрузочных спецификаций для различных видов транспорта (автомобильный, железнодорожный, водный);

- возможности резервирования пакетов готовой продукции под отгрузочные спецификации как по номерам пакетов, так и по наборам свойств;

- возможности осуществлять отгрузку по ордерной схеме;

- возможности формирования набора необходимых печатных документов (задание на погрузку, отгрузочная спецификация, коносамент, манифест).

Рис. 4. Управление отгрузкой готовой продукции

Единая информационная система также должна иметь возможности:

- связи процессов управления лесосечным фондом и планирования производства;

- ведения лесозаготовительного производства в разрезе серий номенклатуры;

- реализации схемы учета неотфактурованных поставок в соответствии с методическими рекомендациями по учету МПЗ;

- распределения ТЗР на затраты по группам материалов;

- учета рекламаций и актов обмера;

- оформления пропусков для вывоза с территории предприятия.

Большинству Компаний знакома следующая картина:

- изношенность основных фондов;

- отсутствие нормативной базы;

- уход от практики планово-предупредительных ремонтов;

- доля затрат на техническое обслуживание и ремонт в себестоимости продукции Компании составляет 10-50%;

- коэффициент использования оборудования у российских производственных предприятий не превосходит 60% (у ведущих в мире индустриальных компаний этот показатель достигает более 85%).

Единая информационная система должна соответствовать не только классу ERP-систем (Enterprise Resource Planning System), но и классу EAM-систем (Enterprise Assets Management) - систем управления активами (основными фондами), в которых обеспечен учет всех затрат на актив, расчет бюджета, интеграция с кадровой системой, материально-техническим обеспечением и бухгалтерией.

По данным агентства A.T. Kearney, использование ЕАМ-систем приводит к следующим показателям:

- повышение эффективности владения активами приводит к увеличению прибыли предприятия на 10-30%;

- снижение затрат на поддержание работоспособности и владения оборудованием составляет 25-30%;

- значительное увеличение эффективности использования активов; - повышение готовности оборудования к работе на 15-17%;

- сокращение количества аварийных и сверхурочных работ на 30%.

Снизить затраты при использовании систем класса ERP/EAM можно в первую очередь по следующим направлениям:

1. Оптимизация складских запасов, с целью снижения затрат на складское хранение и для увеличения оборотного капитала.

2. Отказ от низкоприоритетных ремонтов позволяет существенно сократить статью расходов на плановое обслуживание. С этой целью в системе должна вестись приоритизация ремонтов, для того чтобы в условиях сокращения бюджета на ремонты, критически важные для производства узлы оставались всегда в работающем состоянии.

3. Оптимизация технических решений. Как известно, на российских производственных предприятиях используются технологические решения, спроектированные и реализованные несколько десятилетий назад. Необходимо выявить и проанализировать наиболее затратные в эксплуатации узлы и агрегаты. Современные решения имеют намного более высокий КПД и более дешевы в эксплуатации, в том числе за счет увеличения времени межремонтного пробега. Зачастую затраты на техническое обслуживание превышают стоимость самого станка или линии, что к тому же существенно влияет и на себестоимость конечной продукции.

4. Для выявления незапланированных затрат, система должна обеспечивать план-фактный анализ, в котором сравниваются фактические затраты (материальные и трудозатраты) на проведение ремонтов с их плановыми затратами по каждой номенклатуре.

Развитие новых принципов управления Компанией на основе интеграции методов ресурсного планирования и управления активами, внедрения информационной системы класса ERP/EAM позволит не только вывести деятельность Компании по технологическому развитию на высокий уровень, но и установить динамичное соответствие с другими долгосрочными ориентирами предприятий.

Список литературы

1. Камко Ю.А. Оптимизация процессов бизнес-планирования и управления ТОиР как один из путей повышения эффективности деятельности предприятий лесной промышленности // Вестник Московского государственного университета леса - Лесной вестник. 2010. №2.

Размещено на Allbest.ru