Розробка інформаційної системи автоматизації діяльності мережі аптек "Фармако"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Розробка інформаційної системи автоматизації діяльності мережі аптек “Фармако”

Ольга Гарбич

У статті обгрунтовано створення нормалЬованої iнформацiйно-логiчної моделi бази даних обліку роботи ТОВ “Фармако”, що в свою чергу дозволяє розробити дiєздатну інформаційну систему автоматизації діяльності обраної предметної областi.

Ключові слова: інформаційні системи, база даних, предметна область.

В статье обгрунтовано создание нормализованной информационно-логической модели базы данных учета работы ТОВ “Фармако”, что в свою очередь позволяет разработать дееспособную информационную систему автоматизации деятельности выбранной предметной области.

Ключевые слова: информационные системы, база данных, предметная область.

The article obhrunovano create normalizovanoyi information and logic model database accounting work of “Farmako”, which in turn allows you to develop an information system diyezdatnu automation activities chosen subject area.

Keywords: information systems, database, data domain.

Постановка проблеми. І нформаційні серійного обліку, управління запасами, оптимальне І І системи автоматизації роботи переміщення товару в межах однієї аптечної -М-^Мфізноманітних фірм та підприємств мережі, відпустку препаратів споживачам - кожна з'явилися порівняно недавно, проте за останні кілька років процес розвитку комп'ютерної техніки, а з ним і прикладного програмного, забезпечення досяг значних висот. Сьогодні комп'ютерна техніка стала звичним “знаряддям праці”, оскільки допомагає ефективно обробляти необхідну інформацію, наприклад, про надання послуг, кількість клієнтів, реалізацію товарів тощо [1].

Так, інформаційні системи автоматизації роботи застосовуються й в аптечних установах. Зокрема, у ТОВ “Фармако” такі системи призначені для того, аби максимально полегшити діяльність працівників аптеки. Адже ефективно обробляти дані про клієнтів та постачальників, інформацію про співробітників, вести облік медичних препаратів та їх цін, оприбуткування і передпродажна підготовка товару, ведення з цих дій є досить складним бізнес-процесом. Крім того, ці процеси в аптеці тісно взаємопов'язані і відбуваються практично одночасно.

Функціонування бази даних ТОВ “Фармако” та відповідних інформаційних систем допомагає здійснювати ефективну роботу установи, контролювати її діяльність, забезпечувати надійний захист даних. Програмне забезпечення дозволяє оптимізувати управління товарно- матеріальними запасами, заздалегідь підготувати замовлення постачальнику на проданий в даний час товар, щоб уникнути дефектів і надлишків товару. В електронному вигляді замовлення відправляється дистриб'ютору, який може вже наступного дня його виконати. За рахунок збільшення обороту аптека може забезпечити більший асортимент товару, фактично більш повно задовольнити попит споживачів [3].

Мета нашого дослідження - полягає у створенні інформаційної системи автоматизації роботи ТОВ “Фармако” шляхом використання різноманітних інформаційних об'єктів Delphi 7 і MySQL, що дасть змогу повніше і швидше аналізувати і перетворювати вхідну інформацію у вихідну.

Виклад основного матеріалу. Сучасний рівень прогресу призвів до того, що людина ще до свого народження, так чи інакше пов'язана з аптекою. І зв'язок цей триває впродовж усього життя. Йдеться не лише про ліки, за якими людина звертається в аптеку в разі захворювання, а й про засоби особистої гігієни, вітаміни.

У відповідності до зазначеного аптека здійснює такі три основні функції (Рис. 1.):

Функція закладу охорони здоров'я, а саме:

надання населенню невідкладної медичної допомоги;

розповсюдження серед населення санітарно- гігієнічних знань і проведення санітарно- просвітницької роботи;

фармацевтична опіка;

проведення інформаційної роботи серед медичних і фармацевтичних фахівців. інформаційна система аптека

До цієї функції можна віднести також низку робіт, які практикуються в деяких аптеках і ще не знайшли масового поширення, зокрема це вимірювання тиску і температури тіла людини, проведення експрес-аналізу на цукор для хворих діабетом, надання в аптеці терапевтичних консультацій і дієтологічних порад запрошеними для цих цілей лікарями.

Торгівельна, або комерційна функція, а саме:

закупівля та приймання лікарських засобів і виробів медичного призначення;

вхідний контроль якості ліків;

розміщення і зберігання лікарських засобів і виробів медичного призначення;

реалізація населенню лікарських засобів і виробів медичного призначення за готівку;

реалізація лікувально-профілактичним закладам лікарських засобів і виробів медичного призначення за безготівковим розрахунком.

Аптека здійснює реалізацію лікарських засобів аптечного і промислового виготовлення, виробів медичного призначення, лікарських косметичних засобів, лікарських домішок до харчових продуктів, лікувальної мінеральної води, а також оптики.

Уся робота ТОВ “Фармако” здійснюється відповідно до його Статуту та законодавчих актів, які регламентують його діяльність, а саме: Законів України “Про лікарські засоби”, “Про захист прав споживачів”, “Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення”, “Про ліцензування окремих видів

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Виробнича функція, а саме:

виготовлення ліків;

проведення лабораторних і фасувальних робіт;

заготівля лікарської рослинної сировини;

контроль якості виготовлених ліків. Виготовлення лікарських засобів в аптеках

здійснюється за рецептами лікарів (магістральними господарської діяльності”, “Про рекламу”, Указу Президента “Концепція розвитку охорони здоров'я населення України”, а також відповідних Постанов Кабінету Міністрів України та Наказів Міністерства охорони здоров'я України.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Аптека повинна забезпечувати: наявність лікарських засобів обов'язкового асортименту, а також лікарських засобів та виробів медичного призначення для надання до лікарняної медичної допомоги; відповідність матеріально-технічної бази аптеки та її структурних підрозділів нормативним вимогам; дотримання вимог законодавства та нормативно-правових актів стосовно якості лікарських засобів під час їх виготовлення, зберігання, контролю якості та відпуску; дотримання особливих вимог законодавства до реалізації та обігу наркотичних і психотропних лікарських засобів, прекурсорів, імунобіологічних лікарських засобів та препаратів з крові та її плазми, а також радіологічних фармацевтичних препаратів; дотримання екологічних, санітарно-гігієнічних норм і правил щодо зберігання, виготовлення та реалізації лікарських засобів, а також охорони праці, протипожежної безпеки; безумовне виконання розпоряджень (приписів) державних контролюючих органів стосовно заборони (призупинення), відвантаження, реалізації лікарських засобів, які не відповідають вимогам нормативних документів; наявність у залі обслуговування населення інформації про:

а) рівень акредитації аптеки;

б) вид та обсяг послуг щодо лікарського забезпечення;

в) особливості правил відпуску лікарських засобів;

г) адресу та номер телефону суб'єкта господарювання;

д) адресу та номер телефону органу ліцензування та органів, що забезпечують державний контроль якості лікарських засобів і захист прав споживачів;

ж) відомості щодо книги відгуків і пропозицій.

Організаційно-функціональна структура ТОВ “Фармако” має вигляд схематично зображений на рис. 2. Як бачимо керуючим органом постає директор і бухгалтер, які несуть відповідальність за даний бізнес і контролюють усі процеси - отримання та продажу товару, видачі зарплатні та ведення документообігу. Під їхнім керівництвом знаходяться відділ постачання та відділ продажу.

В результаті проведення аналізу вхідної і вихідної документації було встановлено, що ТОВ “Фармако” є складною багатофункціональною системою. При проектуванні схеми бази даних особливу увагу було приділено надходженню та реалізації медичних препаратів. Але паралельно з цим, меншою мірою, відображається процес обліку постачань і замовлень. Після дослідження предметної області, було вирішено оснастити систему рядом додаткових функцій, які б підвищили її ефективність.

Для ефективної роботи дана система повинна виконувати такі основні завдання: вести облік медикаментів; облік відділів; облік складу; облік рецептів; облік співробітників; облік клієнтів; облік постачальників; вести облік постачань; вести облік продаж; облік доставки.

При вивченні нормативно довідкових документів було отримано перелік таблиць умовно-постійної інформації, а саме: Клієнти, Медикаменти, Постачальники, Постачання, Продаж, Рецепти, Склад, Відділи, Співробітники, Послуги доставки. В результаті дослідження процесу перетворення вхідної документації у вихідну, створено перелік реквізитів атрибутів, що мають зберігатись.

В процесі проектування інформаційної системи ТОВ “Фармако” на інфологічному рівні було виділено десять таблиць-об'єктів. Графічне зображення структури виділених таблиць наведено на рис. 3.

Атрибути кожної окремої таблиці знаходяться у співвідношенні 1:”, оскільки одному атрибуту з однієї сукупності відповідає декілька атрибутів з іншої сукупності.

Також інформаційна система повинна:

працювати під управлінням операційної системи Windows XP;

містити систему захисту її даних від пошкоджень та несанкціонованого доступу;

автоматично запускатися при початковому старті комп'ютера;

відображати усі необхідні складові елементи;

мати простий інтерфейс і не дозволяти користувачу виконувати зайві дії;

при декомпозиції встановлювати такі зв'язки між структурними елементами системи, щоб забезпечити цілісність інформаційної системи та її взаємодію з іншими системами [2].

Важливою умовою створення високоефективної інформаційної системи є орієнтація на кінцевого користувача, який не має значного досвіду користування комп'ютерною технікою. Якість інформаційних систем визначається їх ефективністю та надійністю.

Висновок

І нформаційне забезпечення інноваційної діяльності аптечної мережі має охоплювати інформатизацію процесу формування інноваційної стратегії підприємства, фінансовий облік і аналіз та управління процесом впровадження нововведень.

В процесі побудови інформаційної системи: було опрацьовано вхідну та нормативно-довідкову документацію досліджуваної організації, а саме ТОВ “Фармако”, вивчено функціонування об'єкта управління та можливості заміни матеріальних потоків інформаційними; розроблено, перевірено коректність з використанням нормальних форм та доопрацьовано інформаційно-логічну схему бази даних; розроблено таблиці, встановлено всі властивості їх полів, забезпечено цілісність; розроблено засоби коригування, пошуку, сортування та фільтрування даних; розроблено необхідні засоби автоматизації управління інформаційною системою .

Створена інформаційна система призначена для автоматизації роботи ТОВ “Фармако”. Вона також може бути використана для автоматизації обліку роботи будь-якої іншої аптечної установи з аналогічною структурою.

Література

1. Берко А.Ю., Верес О.М., Пасічник В.В. Система баз даних та знань. Книга І.Організація баз даних та знань: Навчальний посібник. -- Львів: “Магнолія 2006”, 2008. -- 456 с.

2. Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах: Навч. посібник. -- К.: КНЕУ, 2001. -- 400 с.

3. Автоматизація бізнес-процесів в Україні. [Електронний ресурс]. -- Режим доступу: http:/ /www.abp.in.ua

Размещено на Allbest.ru