Автоматизированная информационная система предприятия. Автоматизированное рабочее место

Размещено на http: //www. allbest. ru/

ФГБОУ ВО «КАЛИНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра систем управления и вычислительной техники

Пояснительная записка

Курсовой проект по дисциплине «Архитектура и разработка корпоративных информационных систем»

Автоматизированная информационная система предприятия. Автоматизированное рабочее место

Проект выполнил

студент группы 15-ЗИЭ

Бирюков Е.А.

Преснова Т.И.

2018

Содержание

• Введение
• 1. Цели, критерии и ограничения создания АИС
• 2. Характеристика объекта и существующей системы управления
• 2.1 Общая характеристика объекта
• 2.2 Характеристика организационной и функциональной структуры объекта
• 2.3 Характеристика информационных процессов, подлежащих автоматизации
• 2.4 Перечень и анализ недостатков в организации обработки данных и управления объектом
• 2.5 Оценка производственных потерь, обусловленных выявленными недостатками
• 2.6 Характеристика готовности объекта к созданию АИС
• 3. Функции и задачи создаваемой АИС
• 3.1 Обоснование выбора автоматизируемых функций обработки данных
• ИС предназначена для учета и планирования обеспечения запасов АО «Агроскандия»
• 3.2 Требования к характеристикам автоматизируемых функций
• 4. Ожидаемые результаты создания АИС
• Приложения
• Введение
• автоматизированный учет база данные
• Основанием для проведения работ по обследованию и составлению данного ТЭО является письменное согласие руководителя АО «АГРОСКАНДИЯ» Бирюков Е.А. от 5 сентября 2018 года.
• Организация - заказчик: АО «АГРОСКАНДИЯ».
• Исполнитель: студент КГТУ Преснова Т.И.
• Срок начала работ ТЭО: 5 сентября 2018 г.
• Срок окончания работ: 2 октября 2018 г.
• Финансирование работ по предпроектному обследованию и составлению ТЭО осуществляется за счет собственных средств исполнителя.
• Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при создании ТЭО:
• 1. ГОСТ 24.202 - «Система технической документации на АИСУ. Требования к содержанию документа «Технико-экономическое обоснование создания АИСУ»

2. Арунянц Г. Г., Рудинский И. Д. Разработка и внедрение КИС: Метод. указания по выполнению курсового проекта для студентов специальности 080801.65 -- Прикладная информатика (в экономике). -- Калининград: КГТУ, 2009. -- 71с.

1. Цели, критерии и ограничения создания АИС

· Целью создания ИС «Управление запасами» является:

· - повышение эффективности труда менеджера;

· - снижение количества ошибок.

Критериями оценки достижения целей является снижение временных затрат не менее чем на 50%, снижение финансовых затрат не менее чем на 25%.

Ограничения создания АИС:

· АИС должна охватывать только деятельность предприятия заказчика в сфере управления запасами.

2. Характеристика объекта и существующей системы управления

2.1 Общая характеристика объекта

Объектом автоматизации является производственный отдел АО «АГРОСКАНДИЯ».

Агроскандия, АО зарегистрирована по адресу Калининградская обл, Нестеровский р-н, п.Бабушкино, ул.Куйбышева, д.26А, 238001. ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР организации АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АГРОСКАНДИЯ" Бирюков Евгений Алексеевич. Основным видом деятельности компании является Разведение молочного крупного рогатого скота, производство сырого молока. Также Агроскандия, АО работает еще по 3 направлениям. Размер уставного капитала 42 429 руб.

Организация насчитывает 2 дочерние компании.

Предприятие осуществляет свою деятельность на основании устава фирмы и должностных инструкций сотрудников. АО «АГРОСКАНДИЯ» функционирует на основании внутренних документов, определяющих условие труда и не нарушающих регламент Трудового кодекса РФ (ТК РФ) от 31.12.2002 N 197-Ф3.

2.2 Характеристика организационной и функциональной структуры объекта

Схема организационной структуры объекта представлена в приложении А.

АИС будет охватывать деятельность следующих должностных лиц:

Система управления предприятием построена в соответствии с линейно-иерархическим принципом. На каждом уровне четко определены зоны ответственности и зоны подчинения.

Генеральный директор полностью отвечает за работу фирмы. На генеральном директоре лежит обязанность проведения основных переговоров с внешними поставщиками и в ряде случаев - с внешними заказчиками (когда предлагается особо значимый для фирмы заказ).

Главный бухгалтер отвечает за бухгалтерскую и финансовую деятельность компании. Основные функции бухгалтерии - контроль расчетов с поставщиками и клиентами, начисление заработной платы и премий сотрудникам с перечислением необходимых сумм в пенсионный фонд, в налоговые организации. Через бухгалтерию проходят платежи за оказанные компанией услуги и выполненные работы. Через бухгалтерию же оплачиваются приобретаемые компанией материалы, техника, оплачивается аренда офиса.

Основная обязанность коммерческого директора - привлечение клиентов и организация работы с ними. Коммерческий директор руководит отделом заказов.

Менеджеры отдела заказов принимают заказы на выполнение работ распределяют заказы между работниками, определяют срок исполнения заказа, отслеживают ход выполнения заказа, оповещают клиентов о выполнении заказа. Менеджеры ведут документальное сопровождение заказа, фиксируют основные сведения о заказчике и заказе. На менеджеров возлагаются также функции анализа материальных запасов (по информации службы материально-технического снабжения) и формирования совместно с этой службой заказа на приобретение материалов. Каждый заказ оформляется на одного из работников, который несет ответственность за его своевременное и качественное исполнение.

Технический директор отвечает за собственно производственную деятельность компании. На него ложится ответственность за успешную работу работников и службы материально-технического снабжения. Технический директор визирует заказы поставщику, а уже согласованный заказ подписывается генеральным директором и оплачивается бухгалтерией. Он несет ответственность по возможным рекламациям от заказчиков на качество выполненных работ.

В процессе исследования существующей системы обработки экономической информации в компании АО «Агроскандия» был выявлен ряд недостатков.

Рассмотрим организационные недостатки:

в организации не рационально используется персональный компьютер. Менеджеры отдела заказов и отдела снабжения используют в своей деятельности в основном приложения пакета Microsoft Office, в частности электронные таблицы Excel для ведения простых однотабличных баз учета и поиска информации по этим базам;

неэффективное распределение обязанностей между исполнителями, что приводит к потерям рабочего времени;

отсутствие программных средств для оптимального решения основных операций;

низкий уровень использования информационных технологий;

недостаточная квалификация сотрудников.

Среди технических недостатков следует отметить отсутствие единой информационной системы, обеспечивающей централизованное хранение данных, сквозного учета заказов, материалов и комплектующих и автоматизированной подготовки всех необходимых печатных документов.

Проведенный анализ показал, что компания не проводит единой продуманной организационно-технической политики, связанной с использованием компьютерной техники и оргтехники. Имеющиеся компьютеры не объединены в локальную сеть.

Дисциплина резервного хранения не установлена корпоративными правилами, поэтому резервное хранение осуществляется путем записи файлов на лазерный диск по усмотрению руководителя подразделения. Обмен информацией между отделами (а в отдельных случаях и резервное хранение) осуществляется с помощью флэш-памяти.

Представляется, что техническое оснащение в ближайшее время не является критическим для исследуемого предприятия, за исключением отсутствия полномасштабной локальной сети с ее администрированием, выделенным сервером и оговоренной корпоративной дисциплиной.

Потребность в разработке информационной системы управления запасами АО «Агроскандия» обусловлена острой конкуренцией на рынке продуктов питания и необходимостью обеспечить более высокую производительность труда, большую надежность и достоверность информации, лучшую ее сохранность.

Исследование существующей системы обработки информации выявило необходимость совершенствования существующей обработки данных, причем анализ ситуации позволил определить следующие потенциальные направления совершенствования существующей системы обработки информации:

устранение выявленных организационных и технических недостатков позволило бы перевести существующую обработку информации на значительно более высокий уровень;

внедрение автоматизированной информационной системы управления запасами даст возможность практически повысить эффективность работы, полностью отказаться от «ручной» обработки информации и перейти к автоматизированной ее форме;

внедрение индивидуальной АИС устраняет такие недостатки стороннего программного обеспечения, предназначенного для автоматизации «любого» предприятия как необходимость достаточно крупных вложений финансовых средств и необходимость настройки приобретаемого ПО на конкретные условия работы, а также наличие множества лишних и неиспользуемых функций, мешающее оперативной работе пользователя.

2.3 Характеристика информационных процессов, подлежащих автоматизации

Укрупненные схемы основных технологических процессов представлены в виде IDEF0-диаграмм в приложении Б.

Целью создания ИС «Управление запасами» является:

- повышение эффективности труда менеджера;

- снижение количества ошибок.

Входные данные:

- список заказов;

- список запасов;

Выходные данные:

- список заказов поставщикам.

Поскольку автоматизации в рамках данной работы подлежит деятельность менеджеров отдела заказов, то и задачи, подлежащие автоматизации, соответствуют функциям менеджеров:

ведение справочников клиентов, менеджеров и работников организации, специализаций работников, материалов;

ведение прейскуранта работ организации;

учет наличия материалов на складе;

оформление заказа на выполнение работ;

учет выполняемых работ и используемых комплектующих и материалов по заказу;

контроль сроков выполнения работ работниками;

ведение журнала заказов клиентов и журнал заказа поставщику;

оформление следующих документов:

договор на оказание работ;

заказ с перечнем выполненных работ и использованных материалов по договору (приложение к договору);

приемо-сдаточный акт;

счет и счет-фактура по выполненным работам и затраченным материалам;

перечень материалов на складе;

прайс-лист;

прейскурант;

аналитические таблицы, отчеты и диаграммы.

Перечисленный перечень задач включает в себя все основные функции менеджера отдела заказов, которые можно и необходимо автоматизировать.

Учет наличия материалов на складе заключается в возможности просмотра и редактировании информации о наличии материалов на складе. Собственно учет материальных ценностей ведут работники отдела МТС.

2.4 Перечень и анализ недостатков в организации обработки данных и управления объектом