Поняття та характерні особливості електронного цифро-графічного документа

Размещено на http://www.allbest.ru/

ПОНЯТТЯ ТА ХАРАКТЕРНІ ОСОБЛИВОСТІ ЕЛЕКТРОННОГО ЦИФРО-ГРАФІЧНОГО ДОКУМЕНТА

О.А. Саприкін

Анотація

У статті здійснена спроба визначення поняття «електронний цифро-графічний документ (документація)», його ролі та місця в сучасному світі й контексті поширення мультимедійних технологій та мережі Інтернет. Надані дані про властивості цифро-графічного документа, його характеристики, перспективи використання.

Annotation

CONCEPT AND CHARACTERISTICS ELECTRONIK DIGITAL-GRAPHICS DOCUMENT

The article is an attempt to define the term «electronic digital-graphics document (documentation)», its role and place in the modern world and the context of the distribution of multimedia technologies and the Internet. The data on the properties of digital and graphic documents, its characteristics prospects.

Keywords: electronic digital and graphic document, electronic digital and graphic documentations, multimedia technology, computer graphics, vector graphics, raster graphics, fractal graphic, 3D-graphics, electronic document management.

Поль Отле ввійшов у всесвітню історію документознавства як основоположник науки про документацію. Він ввів у науковий обіг базове поняття документ, розкрив його широке значення, створив комплексну класифікацію документів за ознаками. Хоча вона не була позбавлена недоліків, теоретичні думки багатьох вітчизняних і зарубіжних спеціалістів ішли в тому само напрямку, що і думки документолога Поля Отле.

Серед наукових здобутків П. Отле - поділ всієї сукупності документів на три класи:

1. Бібліографічні документи - тексти, які традиційно вважають витворами писемності та друку (енциклопедії, словники, монографії, трактати, інструкції, періодичні видання, різного роду журнали, тексти особового походження (листи), офіційні повідомлення й облікові книги тощо).

2. Графічні документи - нетекстові документи: картографічні, образотворчі, нотні, іконографічні, фотографії, документи, які сприймаються за допомогою проекційних пристроїв.

3. Документи - замінники книг: диски, фонограми, кінофільми, радіомовлення, телебачення, телефотографія, радіотелефотографія [1]

У часи піку діяльності Поля Отле не існувало цифрової техніки, яка є в наш час; тільки набирали стрімкого розвитку кінематограф, телефонія, радіомовлення.

Цілком доречним уявляється віднесення до другої групи документів, визначених П. Отле, результатів діяльності фахівців з комп'ютерної графіки: дизайнерів, проектувальників, контент-провайдерів, фахівців електронних архівів, інженерів та ін.

Мета даної статті - розкриття сутності цифрованої графічної документації. Для більш досконалого розкриття теми пропонується застосування в науковому обігу термінів цифро- графічний документ - документ, придатний для його обробки засобами комп'ютерної техніки (комп'ютер, засоби вводу/виводу інформації - сканер, принтер) за допомогою спеціалізованих комп'ютерних програм (AutoCAD, Adobe Photoshop, Bryse 3D) під будь-яку операційну систему (Windiws, MacOS, Linux тощо).

Щодо третьої групи документів - доку- менти-замінники книг: диски, фонограми, кінофільми, радіомовлення, телебачення, телефотографія, радіотелефотографія, то сьогодні цю групу в контексті поширення застосування комп'ютерної техніки можна назвати групою мультимедіа. Сюди відносяться комп'ютерні засоби та програми обробки тексту, графічних дво- і тривимірних зображень, відео, звуку, створення реальних тривимірних об'єктів.

Через широкий вжиток графічна інформація описана в тому або іншому контекстах, оскільки, мабуть, уже немає галузі життєдіяльності, де б не використовувалися графічні або цифро-графічні документи. У виробництві, на думку професора О.М. Юзефовича, графічна документація - це документація (частіше управлінська), виконана у вигляді графіків, діаграм, циклограм, в яких у тексто-графічній формі описуються відомості та розрахункові технологічні залежності окремих операцій [2].

Графічна документація повинна забезпечувати виразність графічних документів; насичення їх необхідними даними; в ідеалі - забезпечувати можливість використання цих даних без пояснювального тексту.

Графічне подання інформації використовується також у багатьох галузях візуальної комунікації: від творів образотворчого мистецтва до всіляких символів, наприклад, дорожніх знаків, які призначені тільки для інформативних цілей і в учасників дорожнього руху можуть не досягати усвідомлюваного сприйняття.

Гірська енциклопедія свідчить, що гірська графічна документація - креслення для гірничих підприємств, на яких зображуються рельєф і ситуація земної поверхні, гірничої виробки, геологічна будова родовища [3].

Усі ці та багато інших видів графічної документації в цифрованому вигляді мають форму цифро-графічної документації (ЦІ Д), яка містить графічну інформацію. Якщо під графічною інформацією ми розуміємо всю сукупність інформації, яка нанесена на різні носії - папір, плівку, кальку, картон, полотно, скло, стіну тощо, то під цифрованою інформацією розуміється така, яка здатна зберігатися на магнітних носіях у вигляді цифрових файлів. Певною мірою графічною інформацією можна вважати й об'єктивну реальність, на яку спрямований об'єктив відео- або фотокамери з подальшим збереженням результату на носії.

Цифро-графічна документація має багато характеристик: формат збереження, застосування певної колірної моделі, здатність до стиснення, бітність кольору (для багатоколірних документів) тощо.

Для створенням більшості видів цифро-графічних документів використовується галузь, яку прийнято називати комп'ютерною графікою, яка, в свою чергу, є складовою мультимедійних технологій (ММТ).

Мультимедійні технології - це сукупність комп'ютерних технологій, які дозволяють створювати унікальну документацію, оскільки одночасно використовується кілька інформаційних середовищ: графіка, текст, відео, фотографія, анімація, звукові ефекти, високоякісний звуковий супровід; ММТ - це сукупність сучасних засобів аудіо-, теле-, візуальних і віртуальних комунікацій, що використовуються в процесі організації, планування та управління різних видів діяльності.

Засоби мультимедіа дозволяють створювати бази, банки даних і знань у сфері культури, науки і виробництва.

На рис. 1 показано структуру мультимедійних технологій та взаємозалежність складових ММТ.

Головне завдання мультимедійних технологій і полягає в створенні цифро-графічного документа будь-якого виду, складності, форми, призначення тощо.

електронний графічний документ мультимедійний

Галузь ММТ, яку називають комп'ютерною графікою - це складова мультимедійних технологій, в якій здійснюється створення ЦГД на основі комп'ютерного синтезу зображень із метою обробки візуальної інформації, отриманої з реального світу. Також комп'ютерною графікою називають і результат цієї діяльності.

На сьогодні налічується чотири основні види такої графіки:

Векторна графіка (або геометричне моделювання) - це процес і результат створення ЦГД через використання геометричних примітивів - крапки, лінії, сплайни і багатокутники. Векторна графіка найбільш придатна для створення таких документів, як географічні й топографічні карти, схеми, креслення, верстання текстографічної інформації, створення малюнків тощо.

Основними редакторами у цій галузі комп'ютерної графіки є Adobe Illustrator та CorelDraw. В Adobe Illustrator можна створювати ілюстрації для презентацій, оперативної поліграфії, веб-сторінок, будь-який електронний або призначений для друку документ. Формати файлів Adobe Illustrator інтегровані з іншими додатками Adobe, а також із програмами PageMaker, AutoCAD, Macromedia, CorelDraw і з офісним пакетом MS Office.

Програма CorelDraw також широковідомий графічний продукт для роботи з векторною графікою. Компанія Corel оголосила про випуск домашньої версії пакета CorelDRAW Home & Student Suite 2014 із широкими функціональними можливостями. Пакет розроблений для використання його студентами у навчанні. Він включає навчальні відеоматеріали та професійні шаблони, які допоможуть у створенні звітів, малюнків, листівок, логотипів та інших матеріалів. Крім того, представлені потужні засоби для роботи зі шрифтами і текстом, вдосконалені інструменти редагування фотодокументів тощо [4].

Растрове зображення - це файл даних або структура, яка представляє прямокутну сітку пікселів або точок кольорів на комп'ютерному моніторі, папері та інших відображаючих пристроях і матеріалах.

Піксель є найменшим адресованим елементом растрового зображення: якщо зображення має оптичний дозвіл 800x600, то ці числа відображають кількість пікселів по горизонталі (800) і вертикалі (600). Чим більша кількість пікселів у зображенні, тим вища якість його відтворення на екрані та при друці.

Растрова графіка оперує двовимірним масивом (матрицею) пікселів. Кожному пікселю присвоюється значення - яскравості, кольору, прозорості, або комбінація цих значень.

Перевагою цього виду графіки є можливість створення та редагування зображення практично будь-якої складності, на відміну від векторної, де неможливо точно передати ефект переходу від одного кольору до іншого.

Растрова графіка є надзвичайно поширеною у сьогоденні. Наприклад, для електронної архівації документів, поліпшення зображення на старовинних фотографіях; для створення таких ділових документів як буклет, плакат, візитна картка тощо.

Втім, у конкретизованому вигляді переваги растрової графіки можна представити таким чином:

1) висока реалістичність зображення;

2) растрове зображенні може відобразити як знімок фотоапарата, так і зображення, створене на комп'ютері;

3) до растрових зображень можна застосовувати найрізноманітніші ефекти;

4) растрові формати зображень надзвичайно поширені - від створення веб-сторінок в інтернеті до видавництва та верстання;

Головним недоліком растрової графіки є великий розмір файлів, незважаючи на стиснення (особливо у великих за фізичними розмірами й оптичним дозволом зображень).

Безумовним лідером у цьому виді комп'ютерної графіки є Adobe Photoshop, який дозволяє ефективно використовувати всі переваги растрової графіки.

Одним із поширених редакторів растрової графіки є Microsoft Paint, який входить до складу Microsoft Office.

Фрактальна графіка призначена для створення об'єктів, окремі елементи яких успадковують властивості батьківських структур. Термін фрактал введений Бенуа Мандельбротом 1975 р. для позначення нерегулярних самоподібних множин (безлічі).

Ще давньогрецькі вчені, які, власне, є авторами-винахідниками фрактальної геометрії (відомі фрактали Піфагора і Архімеда), помітили й описали природні об'єкти, що мають фрактальні властивості. Це корали, морські зірки, їжаки та раковини; квіти, овочі (капуста) і плоди (ананас), крони дерев і листя рослин; кровоносна система і бронхи живих істот.

Фрактальна графіка описує берегові лінії та гірські хребти, сніжинки і хмари, блискавки й утворені на склі візерунки, всілякі кристали, сталактити, сталагміти тощо.

Фрактальна графіка використовується у природничих науках (картографія, обчислення протяжності берегової лінії); в радіотехніці; інформатиці (стиснення зображень); комп'ютерній графіці (побудова зображень природних об'єктів - дерева, кущі, ландшафти, поверхні водоймищ тощо); в деяких видах комп'ютерних мереж (децентралізовані мережі); економіці та фінансах [5].

Самобутньою особливістю фрактальної графіки (наприклад, Art Dabbler) є те, що реальний працівник, що працює без комп'ютера, ніколи не досягне за допомогою друкарських пристроїв, кисті, олівця і пера тих можливостей, які закладені в галузі ЦГД.

Тривимірна графіка (англ. - 3 Dimensions або 3D - 3 виміри) - розділ комп'ютерної графіки, яка дозволяє здійснювати операції об'єктами в тривимірному просторі, а також результат роботи таких програм. У випадку тривимірної графіки до осей X та Y додається ось Z.

Найбільше 3D-графіка застосовується для створення зображень для архітектурної й ландшафтної візуалізації, в кінематографі, телебаченні, науці, комп'ютерних іграх, у друкарській продукції.

Тривимірна комп'ютерна графіка широко використовується в моделюванні, кіно й анімації, комп'ютерних іграх. Втім, сучасне книговидання також значною мірою використовує тривимірну графіку у вигляді обкладинок та ілюстрацій до книги.

Крім виду графіки при створенні цифро-графічного документа, особливе значення має формат комп'ютерного файлу, в якому буде зберігатися та оброблятися цей документ. Формат багато в чому визначає подальшу долю документа: комп'ютерний або поліграфічний друк, веб-сторінка, цифровий або традиційний фотоальбом тощо. Рисунок 5. Обкладинка, створена за допомогою 3D графіки

Графічний формат - це спосіб запису графічної інформації в комп'ютерному файлі. Графічні формати файлів призначені для зберігання різного роду зображень (фотографії, малюнки, скановані зображення).

Формат файлу (або тип файлу) - це інформація про файл, яку призначено для зчитування операційною системою комп'ютера. Завдяки цій інформації, комп'ютер приблизно знає, що знаходиться всередині файлу, і «розуміє», в якій програмі його відкрити. Основним критерієм типу файлу є розширення. Розширення - це кілька букв або цифр, що знаходяться після крапки в імені файлу.

Серед найбільш поширених файлових форматів представлення цифро-графічних документів можна назвати:

TIFF (англ. - Tagged Image File Format) - растровий формат зберігання графічних зображень, призначених, в основному, для поліграфії. Файли формату tiff, як правило, мають розширення.tiff або.tif.

Формат tiff є вельми гнучким. Це дозволяє зберігати зображення в режимі кольорів з палітрою, а також у різних колірних просторах: чорно-білому двобітовому, чорно-білому в градаціях сірого, з індексованою палітрою, в різних колірних моделях (RGB, CMYK, Lab).

BMP - формат зберігання графічних зображень (англ. - bit map). Цей формат був створений фірмою Microsoft для підтримкиграфічних зображень у всіх додатках до операційної системи Windows. Формат BMP не підтримує колірну модель CMYK, і тому не використовується в поліграфії.

GIF - формат зберігання графічних зображень (англ. - Graphics Interchange Format). Формат GIF здатний зберігати файл без втрат якості зображення, але підтримує лише до 256 кольорів, і призначений, в основному, для креслень, графіків, малоколірної анімації для інтернету (рекламні банери). Цей формат абсолютно непридатний для збереження й обробки багатоколірних документів, наприклад, фотографій.

Розповідаючи про цифро-графічний документ, не можна обійти такий поширений формат, як JPG. Формат JPG (Joint Photographic Experts Group) є широко використовуваним методом стиснення фотозображень. Цей формат набув поширення через свою демократичність: при достатньо прийнятній якості, файл, який містить зображення, має досить невеликий розмір. Такі властивості призвели в застосуванні формату в аматорських цифрових фотокамерах і, головне, у фотокамерах мобільних телефонів.

До недоліків формату можна віднести його дуже умовну здатність до створення документів, які мають великий фізичний розмір.

PNG (Portable Network Graphics) - растровий формат зберігання графічної інформації, що використовує стиснення без втрат.

Він був створений як для збільшення якості зображення, так і для заміни формату GIF графічним форматом.

Формати файлів цифро-графічної документації можуть бути поширеними деякий час, проте, їхнє використання буде обмеженим у часі через ті чи інші нюанси розвитку технологій.

Галузь електронного документознавства навряд чи може розвиватися без ефективної галузі цифро-графічної документації. Будь- який документ, який потрапляє до електронного документообігу, буде цифрований і відповідним чином запроваджений.

Наприклад, постало завдання зареєструвати підприємство. Для цього потрібно зайти на сайт держпослуг, прочитати перелік умов і заповнити встановлену форму. Далі необхідно буде пройти процедуру аутентифікації за допомогою електронного підпису (її потрібно попередньо отримати в одному з центрів сертифікації) або електронного паспорта. Після відправки заяви залишилося дочекатися відповіді відповідального держоргану впродовж встановленого законом строку. Документ сам «ходить» по відомствах у цифрованому вигляді. Держслужбовці лише накладають резолюції в системі електронного документообігу. Варіант, що заяві буде відмовлено через відсутність якого-небудь папірця, виключено - система автоматично довантажує дані з різних держорганів.

При відсутності електронного ключа або паспорта, заява подається в паперовому вигляді в спеціальний центр цифрування, де його переведуть в електронний вигляд і відправлять далі. Аналогічним чином електронний документообіг і ЦГД дозволить подати заяву на реєстрацію шлюбу, отримати атестат про освіту (після курсу електронного навчання), а також отримувати будь-які довідки з ЖЕКу, соцзабезу і т. ін.

Запровадження таких проектів, зрештою, повинно привести суспільство до такої технології як «електронний уряд». Сьогодні кращим прикладом побудови «електронної держави» є Естонія. Тут кожному громадянину видано електронний ключ, за допомогою якого він може оперативно, через інтернет вирішити й отримати більшість адмінпослуг: отримати будь-яку ліцензію, довідку, подати заяву на матеріальну допомогу, зареєструвати угоду або довіреність і т ін. А 2011 р. тут уперше провели вибори до парламенту за допомогою інтернет-голосування.

Перехід на електронну систему серйозно економить бюджетні кошти. Наприклад, у Франції тільки за рік роботи після впровадження програми автоматизації вдалося заощадити більше 10 млрд євро [6].

Упровадження подібних інновацій обов'язково дасть ефект і в умовах України. То чи є сенс у вивченні мультимедійних технологій документознавцями?

Використані джерела

1. Отле П. Трактат про документацію [Електрон. ресурс] / П. Отле. - Електрон. текст. дані. Загол. з екрана. - Мова: укр. - Перевірено: 19.06.2014.

2. Юзефович А.Н. Организация, планирование и управление строительным производством (в вопросах и ответах). [Електрон. ресурс] / А.Н. Юзефович. - Електрон. текст, дані.

3. Горная графическая документация / Горная энциклопедия. [Електрон. ресурс] - Електрон. текст. дані.

4. Corel представляет CorelDRAW Home & Student Suite 2014 для дома и учебы / [Електрон. ресурс] / Сайт Сообщества CorelDraw GS - Електрон. текст. дані.

5. Фрактал. Материал из Википедии -- свободной энциклопедии [Електрон. ресурс]. - Електрон. текст, дані.

6. Бовсуновский В. В Украине Интернет скоро заменит чиновников / В. Бовсуновский // Сегодня. -- 20 апреля 2011. -- С. 12.

Размещено на Allbest.ru