Размещено на http://www.allbest.ru/

Дипломная работа

Разработка автоматизированного рабочего места "Учебная часть"



ВВЕДЕНИЕ

С приходом в нашу жизнь персональных компьютеров, перед представителями различных профессий открываются новые возможности. В настоящее время любого учителя можно сравнить с инженером. Он обладает мобильными знаниями, гибким методом и критическим мышлением, нужными ему для целенаправленного анализа, проектирования, конструирования и результативного использования дидактических объектов в обучении. А дидактическая инженерия - это научно - практическая деятельность инженера - учителя, в процессе которой он анализирует, проектирует и применяет дидактические объекты в условиях глобального распространения информационных технологий с целью достижения планируемых результатов обучения. Одним из видов конструктивной функции учителя является конструктивно - оценочная: проектирование эффективной системы контроля и оценки учебной деятельности учащихся.

В начале каждого учебного года учитель начинает работать над созданием своего портфеля учителя - предметника, в который входят все необходимые для этого материалы. С годами материал накапливается все больше и больше. Хранить это все становится тяжело, а выкинуть созданное своим трудом - рука не поднимается. Ведь сколько усилий приходится прилагать для создания всех документов! Это и календарное планирование, и ежегодные различные отчеты по предмету, и мониторинг обученности учащихся. Понятие - сложное

В настоящее время сетевые технологии всё глубже внедряются в учебный процесс. Качество образования - понятие сложное и его уровень напрямую связан с качеством деятельности преподавателя, которая сегодня должна удовлетворять многим требованиям. Необходимо осуществлять учет успеваемости, посещаемости, соблюдать сроки сдачи работ, и другие условия. Важной проблемой является также то, что все сведения об оценках и посещаемости студентов содержатся в индивидуальном журнале преподавателя или на листочке и, кроме того, такие данные часто хранятся с использованием системы обозначений полностью понятных только самому преподавателю.

Как бы хотелось избежать этих листочков с фамилиями и оценками, которые нередко теряются, и, как следствие, ни учитель, ни ученик не помнит, кто и что сдавал и был ли ученик на уроке. Ведь всё это сильно затрудняет работу. Необходимо создать централизованное хранилище для такого рода информации. Крупные учебные заведения, в частности университеты, стремятся упростить и в то же время улучшить доступ и хранение данных об успеваемости и посещаемости студентов. Активно создаются системы учета посещаемости и успеваемости. Учитель в современном мире, имеет ту или иную степень участия в учебном процессе.

«Автоматизированные рабочие места», предназначенные для упрощения работы активно создаются и внедряются на производстве, в образовании и т.д.

АРМ Учителя предназначен для активного участия преподавателя в ведении электронного журнала посещаемости и успеваемости по своей дисциплине.

Основываясь на этом, можно сделать вывод, что современный учебный процесс требует новых технологий основанных на объединении всех вышеизложенных способов воздействия.

Именно это объединение способов подачи информации дает некоторые положительные моменты: учащиеся активно участвуют в процессе обучения, приучаются мыслить самостоятельно, выдвигать свои точки зрения, моделировать реальные ситуации.

К сожалению не все учителя осознают необходимость использования технических средств в связи с тем что они не получили убедительного научно - методического обоснования данного вопроса.

Не разработанность рассматриваемой проблемы определяет актуальность рассматриваемой проблемы.

Целью исследования является теоретическое обоснование использования технических средств в обучении.

Для решения вышеуказанной проблемы были поставлены следующие задачи:

1. Показать основные технические средства, используемые в обучении;

2. Выявить значимость использования технических средств в обучении.

Объектом исследования является обучение учащихся при помощи технических средств обучения.

Предмет исследования - совершенствование содержания и методики обучения с помощью технических средств обучения.

Итогом работы по данной теме стала разработка автоматизированного рабочего места учителя. Его содержание может оказаться полезным для любого учителя.



1. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

1.1 Применение информационных технологий в сфере образования и обучения

В настоящем постиндустриальном обществе роль информационных технологий чрезвычайно важна, они занимают сегодня центральное место в процессе интеллектуализации общества, развития его системы образования и культуры. Их широкое использование в самых различных сферах деятельности человека диктует целесообразность наискорейшего ознакомления с ними, начиная с ранних этапов обучения и познания.

Система образования и наука являются одним из объектов процесса информатизации общества. Информатизация образования в силу специфики самого процесса передачи знания требует тщательной отработки используемых технологий информатизации и возможности их широкого тиражирования. Кроме того, стремление активно применять современные информационные технологии в сфере образования должно быть направлено на повышение уровня и качества подготовки специалистов. «Отработка» применяемых в сфере образования информационных технологий должна ставить своей целью реализацию следующих задач:

ѕ поддержку и развитие системности мышления обучаемого;

ѕ поддержку всех видов познавательной деятельности человека в приобретении знаний, развитии и закреплении навыков и умений;

ѕ реализацию принципа индивидуализации учебного процесса при сохранении его целостности.

Поэтому недостаточно просто овладеть той или иной информационной технологией. Необходимо выделить и наиболее эффективно использовать те ее особенности и возможности, которые могут в какой-то мере обеспечить решение указанных выше задач.

Все достижения в области применения информационных технологий в сфере образования, создание сетей телекоммуникаций и поддержка информационных потоков в них, создание и сопровождение банков данных и баз знаний, экспертных систем и других видов информационных технологий должны служить одной цели - разработке методологической основы применения информационных технологий в процессе образования и обучения. По существу в настоящее время общество стоит перед задачей - научиться правильно, оптимально и безвредно применять компьютер во всей системе образования в целом.

Компьютерная технология обучения (КТО) представляет собой технологию обучения, основанную на принципах информатики и реализуемую с помощью компьютеров.

Главной отличительной особенностью КТО от традиционной, является применение компьютера в качестве нового и динамично развивающегося средства обучения, применение которого кардинально меняет систему форм и методов преподавания. Специалисты в области образования развитых стран на сегодняшний день не могут однозначно ответить на вопрос как новые технологии эффективно использовать в образовании и обучении и оценить последствия применения компьютера и информационных технологий в сфере образования. И это несмотря на то, что в их системе образования компьютеры используются гораздо дольше и более эффективно, чем у нас.

Специалисты всего мира пока единодушно констатируют только одно:

Применение компьютера в этой сфере человеческой деятельности породило больше проблем, нежели решило. Здесь речь идет о процессе, связанным с применением информационных технологий в обучении как таковом, а не об организации и сопровождении учебного процесса. Основные проблемы, возникающие при этом такие:

ѕ как переработать учебный курс для его компьютеризации;

ѕ как построить учебный процесс с применением компьютера;

ѕ какую долю учебного материала, и в каком виде представить и реализовать с использованием компьютера;

ѕ как и какими средствами осуществлять контроль знаний, оценивать уровень закрепления навыков и умений;

ѕ какие информационные технологии применять для реализации поставленных педагогических и дидактических задач.

Для переложения курса на компьютерную технологию обучения преподаватель, ставящий курс, должен иметь представление не только о предметной области, но также быть хорошим методистом, иметь навыки систематизации знаний, быть хорошо информированным о возможностях информационных технологий, а также знать какими средствами компьютерной поддержки достигается тот или иной дидактический прием.

Кроме этого, он должен быть информирован о тех технических средствах и программном обеспечении, которые будут ему доступны как при создании прикладного программного обеспечения, так и при сопровождении учебного процесса. Компьютер как средство обучения может использоваться только при наличии соответствующего программного обеспечения. Применение информационных технологий в образовании и обучении, в конечном счете, заключается в разработке и использовании программного обеспечения учебного назначения.

Особенность этого вида программного продукта состоит в том, что он должен аккумулировать в себе, наряду с компьютерной программой как таковой, дидактический и методический опыт преподавателя - предметника, актуальность и правильность информационного наполнения по определенной учебной дисциплине, а также удовлетворять требованиям образовательного стандарта и реализовывать в то же время возможность его применения как для самостоятельной работы обучаемого, так и в учебном процессе.

В системе образования создается огромное количество программного обеспечения для поддержки учебного процесса. Это могут быть базы данных, традиционные информационно - справочные системы, хранилища (депозитарии) информации любого вида (включая графику и видео), компьютерные обучающие программы, а также программы, позволяющие осуществлять администрирование учебного процесса.

Современный этап применения компьютерной технологии обучения в учебном процессе заключается в использовании компьютера как средства обучения не эпизодически, а систематически с первого до последнего занятия при любом виде обучения.

Основная проблема при этом заключается в методике компьютеризации курса, который предстоит освоить обучаемому. Возможна либо полная перестройка и ориентация на создание новых компьютеризованных курсов, либо реализация методики с частичной компьютерной поддержкой курса. Другими словами, речь идет о форме компьютерной поддержки процесса обучения. В настоящее время практика использования компьютерных технологий в образовании обнаруживает две тенденции:

ѕ применение промышленных универсальных компьютерных программ, предназначенных для решения широкого круга практических и научных задач из различных предметных областей и адаптированных к учебным дисциплинам;

ѕ применение обучающих программ, специально разработанных для целей обучения и реализующих соответствующие методики, заложенные в них разработчиками. На сегодняшний день существует широкий спектр программ от простейших, контролирующих до сложных мультимедийных продуктов.

Создание приложений учебного назначения в соответствии с современными требованиями даже с помощью инструментальных систем отдельными преподавателями и малыми творческими коллективами не дает желаемых результатов, т. к. создание качественного продукта требует участия специалистов различных отраслей информационных технологий. Поэтому для их производства необходимо организовывать стабильные технологические цепочки (издательские лаборатории).

Конечно же, основой для реализации такого программного обеспечения служит подготовленный преподавателем сценарий компьютерной поддержки курса, обеспечивающий информационную, дидактическую и методическую составляющую курса. При достаточной квалификации в области новых информационных технологий, умении работать на компьютере с прикладными системами и при наличии исходного варианта обучающей программы, а также подготовленных специалистами библиотек типовых графических фрагментов для обеспечения общего направления дизайна и библиотек фрагментов учебного материала, модификация конкретной обучающей программы (при сохранении высокого качества исходного продукта) станет под силу отдельным преподавателям и малым творческим коллективам. Цель модификации - создание компьютеризированных курсов для обеспечения их персонификации и настройки на каждого обучаемого.

С появлением возможности общения образовательных учреждений через телекоммуникационные сети в системе образования создаются и функционируют серверы, преподносимые их создателями как серверы учебного назначения. Они, как правило, содержат несколько информационных страниц, реализованных на языке HTML.

Создание приложений учебного и образовательного назначения очень трудоемкий процесс, а установление их в сетях влечет дополнительные проблемы, связанные с условиями их распространения. В настоящее время формируются основы методик разработки, распространения и пользования такими приложениями. Однако это лишь небольшая часть от множества других проблем, сопутствующих разработке и распространению образовательных приложений. Если говорить о состоянии дел с применением информационных технологий в нашей стране, то, несмотря на экономические трудности и отсутствие должного финансирования, в системе образования идет активное освоение информационных технологий и не менее активные попытки применить их в учебном и образовательном процессах. Тормозом здесь является отсутствие системного подхода к решению всего комплекса проблем, указанных выше. Качество используемых электронных учебников не всегда соответствует уровню развития современных информационно-коммуникационных технологий, а также зарубежным аналогам. Существует необходимость в разработке учебных планов и программ подготовки мультипликаторов и тьюторов.

Одной из проблем является также отсутствие законодательной основы формирования и развития системы дистанционного образования как интегрированной информационной среды в едином образовательном пространстве, включая, например, вопросы стандартизации технологий обучения, инструментов регулирования и контроля межрегионального и международного трансферта образования.

Трудности могут быть преодолены путем формирования специальных творческих коллективов, обеспечения приоритетности разработки стратегии и идеологии применения информационных технологий в образовании.

1.2 Научная организация труда заведующего учебной частью

В современных условиях перехода к образованию с неограниченным доступом к информации, приводящего к изменению содержания, методов и организационных форм обучения школьников, появлению мультимедийных материалов, видеоматериалов и других средств обучения и самообучения становится актуальным вопрос о научной организации труда (НОТ) учителя.

Эффективно осуществлять методическую разработку курсов нового поколения, изменять учебные программы, участвовать в профессиональном сообществе педагогов, обмениваясь методическими находками, реализовывать персонификацию обучения и т.д. возможно только на основе современных достижений науки и техники, физиологии и гигиены труда.

Особенно высоки требования к организации труда заведующего учебной часть школы, как предметника и как проводника идей информатизации образования в своей школе. Потому, что он работает в условиях динамизма развития науки информатики, расширения круга объектов ее изучения, изменения понятийного аппарата, постоянного уточнения предмета и методов приводящего к смене парадигм и изменению методических систем обучения в общеобразовательной школе.

Заведующий учебной частью должен следить за изменением компонентов методической системы обучения, программ, учебников и программной поддержки курса, стандартов обучения. Ему необходимо постоянно расширять свою эрудицию.

Постоянный контроль за выполнением учебных планов, программ, экзаменов заставляет заведующего учебной частью постоянно сталкиваться с огромным количеством документов.

Что - бы его деятельность проходила на достаточно высоком уровне, ему необходимо автоматизировать его рабочий процесс, что - бы снизить нагрузку, и повысить исполнительность.

Постоянно увеличивающийся поток учебно-методических, информационных, инструктивно-организационных, нормативных, технических материалов требует автоматизации процессов обработки и структурирования информации. Потребность в автоматизации информационно-методических процессов для их дальнейшего транслирования и применения с использованием возможностей современных информационных и коммуникационных технологий возникает для любого учебного заведения и организационного управления.

Необходимость в автоматизации учебно-методической деятельности испытывает любой учитель, в особенности директор и заведующий учебной частью школы. Потому, что они работают в условиях динамизма развития науки информатики, расширения круга объектов ее изучения, изменения понятийного аппарата, постоянного уточнения предмета и методов приводящего к смене парадигм и изменению методических систем обучения информатике в общеобразовательной школе.

Заведующий учебной частью школы постоянно должен следить за изменением компонентов методической системы обучения, программ, учебников и программной поддержки курса, стандартов обучения и учитывать их в преподавании курса.

На отечественном компьютерном рынке существуют программные продукты позволяющие автоматизировать работу школы, в частности такие программы как автоматизированное рабочее место директора, электронный журнал и другие. Однако они не направлены на конкретную учебно-методическую деятельность заведующего учебной частью. Поэтому возникла необходимость в разработке программного продукта - «Автоматизированное рабочее место заведующего учебной частью школы».

Анализ учебно-методической деятельности заведующего учебной частью школы позволил выделить такие информационные блоки программы как содержание учебного плана и СанПиН, теоретический блок (лекции, учебники, цели, уроки, шаблон урока), блок проверки и оценки знаний учащихся, база данных учеников, внеклассные мероприятия. Логическая схема программы имеет большую древовидную структуру, некоторые странички программы содержат ссылки на Интернет сайты.

1.3 Сущность, Классификация и Структура АРМ

Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединённых для выполнения определенных функций профессионального работника управления.

С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Также многие функции являются типовыми для многих предприятий. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления. В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы:

1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.

2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельна, автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.

3. Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединённых общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.

4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.

5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.

Типовая структура АРМ.

Создание АРМ для систем организационного управления предполагает проведение их структуризации и параметризации на стадии проектирования.

Структуризация АРМ включает описание среды функционирования:

ѕ обеспечивающих и функциональных подсистем и связей между ними;

ѕ интерфейсов с пользователем и техническими средствами, средств информационного и программного обеспечения.

Параметризация предусматривает выделение и исследование параметров выделение и исследование параметров технических, программных и информационных средств, удовлетворяющих требованиям и ограничениям, сформированным при структуризации.

Структурно АРМ включает функциональную и обеспечивающую части.

Функциональная часть определяет содержание конкретного АРМ и включает описание совокупности взаимосвязанных задач, отражающих особенности автоматизируемых функций деятельности пользователя. В основе разработки функционального обеспечения лежат требования пользователя к АРМ и его функциональная спецификация, включающая описание входной и выходной информации, средств и методов достижения достоверности и качества информации, применяемых носителей, интерфейсов связи. Обычно сюда же относятся описания средств защиты от несанкционированного доступа, восстановления системы в сбойных ситуациях, управление в нестандартных случаях. Обеспечивающая часть включает традиционные виды обеспечения: информационное, программное, техническое, технологическое, и другие.

Информационное обеспечение включает описание организации информационной базы, регламентирует информационные связи, предопределяет состав и содержание всей системы информационного отображения.

Программное обеспечение АРМ подразделяется на общее и функциональное. Общее программное обеспечение поставляется в комплекте с ПЭВМ и включает операционные системы, прикладные программы, расширяющие возможности операционных систем, программные средства диалога и другие. Общее ПО предназначено для управления работой процессора, организации доступа к памяти, периферийным устройствам, запуска и управления процессором, выполнения прикладных программ, обеспечения выполнения программ на языках высокого уровня.

Функциональное программное обеспечение предназначено для автоматизации решения функциональных задач, включает универсальные программы и функциональные пакеты. При проектировании этих программных средств необходимо соблюдать принципы ориентации разработки на конкретного пользователя. Совокупность требований к программному и техническому обеспечению отображается на множестве функций пользователя, и это позволяет решать проблему профессиональной ориентации на пользователя.

Техническое обеспечение АРМ представляет собой комплекс технических средств обработки информации на базе ПЭВМ, предназначенный для автоматизации функций специалиста в предметной и проблемной областях его профессиональных интересов. АРМ специалиста сферы организационного управления обычно базируется на ПЭВМ индивидуального или коллективного пользования.

Технологическое обеспечение АРМ предназначено для организации технологического процесса использования АРМ применительно к комплексу решаемых задач, соответствующих функциям специалиста. Технологический процесс представляет собой совокупность функциональных работ, включающих обеспечение ввода, контроля, редактирования и манипулирования данными, накопление, хранение, поиск, защиту, получение выходных документов.

В связи с тем, что пользователь является, как правило, участником некоторого коллектива и выполняет в нем определенную работу, необходимо предусмотреть технологическое взаимодействие исполнителей при решении задач, обеспечить условие совместной работы специалистов. Эти положения должны отражаться в квалификационных требованиях и должностных инструкциях пользователей АРМ.

Классификация АРМ.

В основу классификации АРМ может быть положен ряд классификационных признаков. С учетом областей применения возможна классификация АРМ по функциональному признаку:

1. АРМ административно - управленческого персонала;

2. АРМ проектировщика радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных систем управления и т.д.

3. АРМ специалиста в области экономики, математики, физики, и т. д.

4. АРМ производственно-технологического назначения.

Важным классификационным признаком АРМ является режим его эксплуатации, по которому выделяются одиночный, групповой и сетевой режимы эксплуатации. В первом случае АРМ реализуется на обособленной ПЭВМ, все ресурсы который находятся в монопольном распоряжении пользователя. Такое рабочее место ориентировано на решение нестандартных, специфических задач, и для его реализации применяются ЭВМ небольшой мощности. При групповом режиме эксплуатации на базе одной ЭВМ реализуется несколько рабочих мест, объединённых по принципу административной или функциональной общности. В этом случае требуются уже более мощные ЭВМ и достаточно сложное программное обеспечение.

Групповой режим эксплуатации обычно используется для организации распределенной обработки данных в пределах отдельного подразделения или организации для обслуживания стабильных групп специалистов и руководителей.

Сетевой режим эксплуатации АРМ объединяет достоинства первого и второго. В этом случае каждое АРМ строится на базе одной ЭВМ, но в то же время имеется возможность использовать некоторые общие ресурсы вычислительной сети.

Одним из подходов к классификации АРМ является их систематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ:

1. Для решения информационно-вычислительных задач;

2. Для решения задач подготовки и ввода данных;

3. Для решения информационно-справочных задач;

4. Для решения задач бухгалтерского учета;

5. Для решения задач статистической обработки данных;

6. Для решения задач аналитических расчетов;

Обоснованное отнесения АРМ к определенной группе будет способствовать более глубокому и тщательному анализу, возможности сравнительной оценки различных однотипных АРМ с целью выбора наиболее предпочтительного.



2. Специальная часть

2.1 Характеристика образовательного учреждения МОУ СОШ СУИОП № 3

Учредителем (собственником) Образовательной организации является муниципальное образование «Городской округ Егорьевск Московской области». От имени муниципального образования «Городской округ Егорьевск Московской области» функции и полномочия учредителя Образовательной организации осуществляет Комитет по образованию администрации городского округа Егорьевск, именуемый в дальнейшем - «Учредитель», на основании действующего законодательства Российской Федерации, устава муниципального образования «Городской округ Егорьевск Московской области», постановления администрации Егорьевского муниципального района от 12.03.2012г. № 849 «О создании муниципальных бюджетных образовательных учреждений путем изменения типа муниципальных образовательных учреждений».

Учредитель расположен по адресу: 140301, Московская область, г. Егорьевск, ул. Профсоюзная, д.4.

Учредитель имеет Свидетельство о государственной регистрации № 50:00:0497 от 03.03.2000г.

Решением № 316 Исполнительного комитета Егорьевского городского Совета депутатов трудящихся от 31 августа 1972 года утверждается акт Госкомиссии о приемке в эксплуатацию 4-этажной школы на 1280 мест в микрорайоне № 2 г. Егорьевска московской области.

1 сентября 1972 года школа-новостройка распахнула двери для своих учеников. Решение Исполкома Городского совета школе был присвоен порядковый номер 3. С началом «Перестройки» в СССР процесс бурных реформ затронул и школы страны. С 1993 года наша школа включатся в эксперимент и работает в системе «Комплекс: детский сад-школа-гимназия».

В 1996 году постановлением главы Администрации Егорьевского района М.Т.Лаврова комплекс расформирован и школа приобретает статус «Школа с углубленным изучением отдельных предметов».

С 1972 г по 1986 год директор школы И,И.Аникин (участник ВОВ)

С 1986 по 1998 гг - директор школы Е.Н.Лаврентьев

С 1998 по 2011гг- директор школы А.П.Артемьева

С 2011 года - директор школы И.А.Становова (выпускница школы № 3)

Первый выпуск состоялся в 1974 году. Школа традиционно является одной из самых больших в городе по количеству учащихся. В этом учебном году в школе обучается 893 ученика.

За последние годы школа работает в системе развития:

2004 год. Школа подтвердила статус школы с углублённым изучением отдельных предметов.

2006 год. Второе место в городе и районе по итогам предметных олимпиад.

2008 год. Второе место в городе и районе по итогам предметных олимпиад. Диплом Главы Егорьевского муниципального образования «За активную творческую работу в реализации муниципальной программы «Одарённые дети».

2009 год. Школа подтвердила статус школы с углублённым изучением отдельных предметов. Второе место в городе и районе по итогам предметных олимпиад.

2011 год. Школа заняла третье место по итогам предметных олимпиад.

2012 год. Муниципальное бюджетное общеобразовательное Учреждение средняя общеобразовательная школа с углубленным изучением отдельных предметов.

2013 год. Школа заняла третье место в районе по итогам предметных олимпиад. Стала победителем в Приоритетном национальном проекте "Образование"

2014 год. Школа прошла государственную аккредитацию (свидетельство о государственной аккредитации серия 50А01 № 0000574). По итогам районных предметных олимпиад школа заняла третье место.

2015 год. Школа стала участником в апробации введения ФГОС ООО в 5-7 классах.

2016 год. Школа стала победителем в конкурсе общеобразовательных организаций на присвоение статуса Региональной инновационной площадки Московской области

Юридический адрес: 140304 Московская область город Егорьевск улица Антипова дом 45.

Структура управления организацией:

Выписка из устава школы №3:

5.1. Учреждение самостоятельно в формировании своей структуры, если иное не установлено федеральными законами.

5.2. Учреждение может иметь в своей структуре различные структурные подразделения, обеспечивающие осуществление образовательной деятельности с учетом уровня, вида и направленности реализуемых образовательных программ, формы обучения и режима пребывания обучающихся.

5.3. Управление Учреждением осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, на основе сочетания принципов единоначалия и коллегиальности.

5.4. Единоличным исполнительным органом Учреждения является директор Учреждения, который осуществляет текущее руководство деятельностью Учреждения.

5.5. В Учреждении формируются коллегиальные органы управления, к которым относятся:

ѕ общее собрание (конференция) трудового коллектива Учреждения;

ѕ педагогический совет Учреждения;

ѕ родительский комитет Учреждения;

ѕ управляющий совет Учреждения.

5.6. В целях учета мнения обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся и педагогических работников по вопросам управления Учреждением и при принятии Учреждением локальных нормативных актов, затрагивающих их права и законные интересы, по инициативе обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся и педагогических работников в Учреждении:

1) создаются совет обучающихся, совет родителей (законных представителей) (родительский комитет) несовершеннолетних обучающихся или иные органы;

2) действует профессиональный союз работников образовательной организации.

Структура управления организацией

Рисунок 1. Структура управления МОУ СОШ № 3

Основными направлениями деятельности директора школы являются:

ѕ организация образовательной (учебно-воспитательной) работы;

ѕ обеспечение административно-хозяйственной (производственной) работы;

ѕ создание режима соблюдения норм и правил охраны труда.

Основными функциями заместителя директора учебной работе являются:

ѕ планирование и организация учебного процесса;

ѕ руководство учебным процессом и контроль за его ходом;

ѕ методическое руководство работой классных руководителей и педагогов.

Основными направлениями деятельности завхоза являются:

ѕ организация деятельности училища, контроль и руководство;

ѕ материально-техническое обеспечение учебного процесса;

ѕ обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и учебы;

ѕ проведение инструктажей и обучение по охране труда и пожарной безопасности с младшим обслуживающим персоналом.

Основными функциями педагогического совета являются:

ѕ организует дисциплину и порядок в школе;

ѕ готовит и проводит педсоветы;

ѕ на своих заседаниях обсуждает и утверждает планы подготовки и проведения важнейших мероприятий;

ѕ заслушивает отчеты о работе классных руководителей, школьников;

ѕ решает вопросы поощрения и наказания;

ѕ принимает решения об ответственности школьников в соответствии со своими полномочиями;

Основные функции родительского совета:

ѕ координирует деятельность родительских комитетов;

ѕ проводит разъяснительную и консультативную работу среди родителей (законных представителей) школьников об их правах и обязанностях;

ѕ оказывает содействие в проведении мероприятий;

ѕ оказывает помощь директору в организации и проведении родительских собраний.

Основные функции школьного совета:

ѕ участие в подготовке мероприятий;

ѕ участие в важных внутрешкольных обсуждениях.

Основными функциями бухгалтерии являются:

ѕ подсчет расходов предприятия;

ѕ расчет и выдача заработной платы сотрудникам;

ѕ планирование расходов в течение года;

ѕ ведение налоговой отчетности.

2.2 Проектирование и создание базы данных АРМ «Учебная часть» МОУ СОШ №3

автоматизированный рабочий место база

База данных для Завуча предназначена для хранения и обработки информации об учениках и преподавателях, а также составления расписания занятий. Анализ информационных задач и круга пользователей системы.

Информационные задачи БД:

ѕ БД должна отображать сведения об учениках, их успеваемости и предметной области;

ѕ должен осуществляться удобный ввод данных в БД;

ѕ возможность нахождения одних данных по другим;

ѕ предоставление пользователям возможности создания запросов и отчетов.

Круг пользователей системы:

ѕ Заведующий учебной частью старшей школы.

Инфологическое проектирование.

Процесс проектирования информационных систем является сложной задачей. Он начинается с построения инфологической модели данных, то есть идентификации сущностей.

Инфологическая модель предметной области представляет собой описание структуры и динамики предметной области, характера информационных потребностей пользователей в терминах, понятных пользователю и не зависимых от реализации БД. Это описание выражается в терминах не отдельных объектов предметной области и связей между ними, а их типов, связанных с ними ограничений целостности и тех процессов, которые приводят к переходу предметной области из одного состояния в другое.

Этап инфологического проектирования начинается с моделирования предметной области. Проектировщик разбивает её на ряд локальных областей, каждая из которых включает в себя информацию, достаточную для обеспечения запросов отдельной группы будущих пользователей или решения отдельной задачи (подзадачи).

Каждое локальное представление моделируется отдельно, затем они объединяются. Выбор локального представления зависит от масштабов предметной области. Обычно она разбивается на локальные области таким образом, чтобы каждая из них соответствовала отдельному внешнему приложению и содержала 6-7 сущностей.

Выделим в данной базе данных следующие сущности: Ученики, Предметы, Классы.

Сущность «Ученики» будет содержать информацию об учениках, которые обучаются в старшей школе. Эта информация заключается в номере ученика, фамилии, имени, отчестве, номера класса и четвертных оценок по всем предметам.

Сущность «Преподаватели» будет содержать информацию о преподавателях, которые обучают в старшей школе. Эта информация заключается в коде преподавателя, фамилии, имени, отчестве, номера закрепленного за ним кабинета и его профильного предмета.

Сущность «Предметы» содержит информацию о названии предмета.

Сущность «Классы» будет содержать код класса и номер класса.

Сущность - любой реальный или не реальный различимый объект (объект, который мы можем отличить от другого), информацию о котором необходимо хранить в базе данных.

В результате анализа мы получили 6 отдельных таблиц, каждая из которых представляет определенный класс сущности.

Существует три основных класса сущностей: стержневые, ассоциативные и характеристические, а также подкласс ассоциативных сущностей - обозначения.

Стержневая сущность (стержень) - это независимая сущность, которая не является ни ассоциацией, ни обозначением, ни характеристикой. Такие сущности имеют независимое существование, хотя они и могут обозначать другие сущности.

Ассоциативная сущность (ассоциация) - это связь вида "многие-ко-многим» между двумя или более сущностями, или экземплярами сущности. Ассоциации рассматриваются как полноправные сущности, они могут: участвовать в других ассоциациях и обозначениях точно так же, как стержневые сущности; обладать свойствами, т.е. иметь не только набор ключевых атрибутов, необходимых для указания связей, но и любое число других атрибутов, характеризующих связь.

Характеристическая сущность (характеристика) - это связь вида "многие-к-одной" или "одна-к-одной" между двумя сущностями (частный случай ассоциации). Единственная цель характеристики в рамках рассматриваемой предметной области состоит в описании или уточнении некоторой другой сущности. Необходимость в них возникает в связи с тем, что сущности реального мира имеют иногда многозначные свойства. Например, муж может иметь несколько жен, книга - несколько характеристик переиздания (исправленное, дополненное, переработанное, ...) и т.д. Существование характеристики полностью зависит от характеризуемой сущности: женщины лишаются статуса жен, если умирает их муж.

Обозначающая сущность (обозначение) - это связь вида "многие-к-одной" или "одна-к-одной" между двумя сущностями и отличается от характеристики тем, что не зависит от обозначаемой сущности. Обозначения используют для хранения повторяющихся значений больших текстовых атрибутов: "кодификаторы" изучаемых студентами дисциплин, наименований организаций и их отделов, перечней товаров и т.п.

Как правило, обозначения не рассматриваются как полноправные сущности, хотя это не привело бы к какой-либо ошибке. Обозначения и характеристики не являются полностью независимыми сущностями, поскольку они предполагают наличие некоторой другой сущности, которая будет "обозначаться" или "характеризоваться". Однако они все же представляют собой частные случаи сущности и могут, конечно, иметь свойства, могут участвовать в ассоциациях, обозначениях и иметь свои собственные (более низкого уровня) характеристики. Подчеркнем также, что все экземпляры характеристики должны быть обязательно связаны с каким-либо экземпляром характеризуемой сущности. Однако допускается, чтобы некоторые экземпляры характеризуемой сущности не имели связей.

Определим классы для данных сущностей. Стержневыми сущностями будут являться: Предметы, Ученики, Преподаватели, Классы, так как эти сущности, согласно из определения, имеют независимое существование, хотя некоторые из них могут обозначать другие сущности. Ассоциациями в нашей базе данных будет одна сущность - «Сессионная аттестация». Эта сущность имеет связь вида «многие ко многим». Подклассом ассоциативных сущностей является оступавшиеся сущности. Это «Дополнительные сведения», «Факультеты» и «Специальности». Объединяя все вышеизложенное составим модель базы данных без описания ее атрибутов.

Рисунок 2. Инфологическая модель БД Завуча в виде ЕR-диаграммы, без атрибутов и типов отношений.

Физическая модель

Физическая модель представляет собой отображение логических связей между элементами данных безотносительно к их содержанию и среде хранения. При этом эта модель разрабатывается с учетом конкретной реализации СУБД и с учетом специфики конкретной предметной области на основе ее инфологической модели. В реляционной базе данных все данные хранятся в виде таблиц, при этом все операции над базой данных сводятся к манипуляции с таблицами. В следующих таблицах показана структура таблиц БД данной предметной области.

Таблица сущностей Таблица 1.

Наименование	Первичный ключ
Ученик	Код ученика
Класс	Код класса
Предмет	Код предмета
Оценка за четверть	Код ученика
Преподаватель	Код преподавателя
Кабинет	Номер кабинета

Таблица атрибутов Таблица 2.

Наименование	Тип данных	Примечание
Ученик
Код ученика	Счетчик	Ключ
ФИО	Короткий текст	55
Класс	Числовой	4
Классы
Код класса	Счетчик	Ключ
Класс	Короткий текст	30
Предметы
Код предмета	Счетчик	Ключ
Название предмета	Короткий текст	50
Преподаватели
Код преподавателя	Счетчик	Ключ
ФИО	Короткий текст	90
Номер кабинета	Числовой	Длинное целое
Оценки
Название предмета	Числовой	Ключ
Ученик	Числовой	Длинное целое
Четвертная оценка	Числовой	Целое
Расписание
Урок	Числовой	Ключ
Предмет	Числовой	50
Преподаватель	Числовой	Длинное целое
Класс	Числовой	Длинное целое
День недели	Числовой	Целое
Номер кабинета	Числовой	Целое
Дни недели
Код дня недели	Числовой	Ключ
День недели	Короткий текст	50

автоматизированный рабочий место база

Разработка базы данных.

Разработка схемы связей таблиц, нормализация базы данных.

В соответствии с физической моделью БД были созданы 6 связных таблиц.

Рисунок 3. Таблицы в базе данных АРМ «Учебная часть»

Рисунок 4. Схема связей в базе данных АРМ «Учебная часть»

Заполнение таблиц данными.



Ученики Таблица 3.

Классы Таблица 4.

Предметы Таблица 5.

Преподаватели Таблица 6.

Оценки Таблица 7.



Расписание Таблица 8.

Разработка форм, макросов и запросов.

Для создания полноценной формы «Главная» необходимо создание некоторых запросов:

Создание запроса: «Поиск кабинета по расписанию»

Рисунок 5. Создание запроса: «Поиск кабинета по расписанию»

Создание запроса: «Поиск предмета в расписании»



Рисунок 6. Создание запроса: «Поиск предмета в расписании»

Создание запроса: «Поиск учителя в расписании»

Рисунок 7. Создание запроса: «Поиск учителя в расписании»

Создание запроса: «Расписание на определенный день»



Рисунок 8. Создание запроса: «Расписание на определенный день»

Создание запроса: «Кабинеты»



Рисунок 9. Создание запроса: «Кабинеты»

Создание запроса: «Ученики и оценки»

Рисунок 10. Создание запроса: «Ученики и оценки»

Создание запроса: «Учителя в классе»

Рисунок 11. Создание запроса: «Учителя в классе»

Создание запроса: «Учителя и предметы»



Рисунок 12. Создание запроса: «Учителя и предметы»

Создание формы «Главная»

Форма Главная является своеобразной панелью навигации в программной среде создаваемой базы данных.



Рисунок 13. Создание формы: «Главная форма»

Создание формы «Преподаватели»

В данной форме, отображается список преподавателей, номера кабинетов, закрепленных за ними, и их индивидуальное расписание, а также предусматривается возможность добавлять, изменять или удалять данные о них.



Рисунок 14. Создание формы: «Преподаватели»

Вся навигация, осуществляется за счет встроенных в кнопки макрокоманд.



Рисунок 15. Навигация при помощи макрокоманд

Создание формы «Ученики»

В данной форме, отображается список учеников, их четвертные оценки, а также предусматривается возможность добавлять, изменять или удалять данные о них.



Рисунок 16. Создание формы: «Ученики»



3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

3.1 Расчет заработной платы исполнителя работ по созданию базы данных АРМ «Учебная часть»

Для того чтобы создать АРМ «Учебная часть» образовательного учреждения, руководству школы, придется понести определенные затраты. Произведем расчет данных затрат.

Определим общую заработную плату исполнителя работ по созданию базы данных:

ЗПобщ.=Змес.+П, руб. (3.1)

где Змес. - заработная плата за месяц, руб.;

П - сумма премии, руб.

Для этого определим сумму премии:

П=Змес.*%П/100 (3.2)

П=17120*15/100 = 2 568 руб.

Теперь определим основную заработную плату исполнителя работ:

ЗПобщ. =17 120, 00 + 2 568, 00=19 688, 00 руб .

3.2 Расчет страховой выплаты

Производим расчет страховой выплаты, которая начисляется на заработную плату и составляет 30%.

, руб. (3.3)

руб.

3.3 Расчет расходов на содержание и эксплуатацию ПЭВМ

Определим амортизационные отчисления, которые составляют 20% от балансовой стоимости ПЭВМ.

,руб., (3.4)

где Кб - балансовая стоимость одной ПЭВМ с периферией, руб.

Стоимость ЭВМ и периферийного оборудования Таблица 9.

Наименование	Цена в рублях
Монитор LG 24MP88HV-S	12 390, 00
Материнская плата MSI B150 GAMING M3	5894, 00
Процессор Intel Core i3-6100 Skylake (3700MHz/LGA1151/L3 3072Kb)	6 231, 00
Видеокарта Gigabyte GeForce GTX 1050 D5 2G 2GB	8 390, 00
Жесткий диск 1Tb - Western Digital WD10EZRZ	2 734, 00
Привод ASUS SDRW-08D2S-U LITE Black T49154	1 678, 00
Клавиатура SmartBuy SBK-303U-K Black USB	824, 00
Принтер HP LaserJet Pro M201n	9 698, 00
Мышь Gembird MG-510 USB	630, 00
Корпус Thermaltake Versa C22 Black CA-1G9-00M1WN-00	3 140, 00
Итого:	51 609, 00

руб.

Затраты на эл. энергию складываются из:

ѕ затрат на силовую эл. Энергию;

ѕ затрат на эл. энергию, которая идет на освящение.

Определяем затраты на силовую электроэнергию:

Зс.эн = Т * Цэ * Р ,руб. (3.5)

где Т - часы работы за месяц исполнителя работ, час

Цэ - стоимость 1 кВт / часа, руб.

Зс. эн =160 *4,81 = 769.6 руб.

Определяем затраты на эл. энергию, которая идет на освещение:

Зосв. = Т * Цэ * Росв , руб. (3.6)

где Росв. - суммарная мощность, которая идет на освещение, кВт /час.

Росв = 500 Вт / час.

Зосв = 160 * 4.81 * 0,5 = 384.4 руб.

Определяем общие затраты на эл. энергию:

Зэн = Зс.эн + Зосв ,руб. (3.7)

Зэн = 769.6 + 384.4 = 1 154. руб.

Затраты на расходные материалы Таблица 10.

Наименование	Кол-во	Цена в рублях
Картридж	1 шт.	3 800, 00
Flesh-card	1 шт.	1 500, 00
Бумага	1 пачка	490, 00
Итого:		5 790, 00

Затраты на расходные материалы берутся по факту и составляют:

Зр. = 5 790, 00 руб.

Определяем общие расходы на содержание и эксплуатацию 1-ой ПЭВМ.

Рс.э.=А+Зэн.+ Зр., руб. (3.8)

Рсэ. = 10 321,8+1 154, 00+5 790, 00=17 265, 8 руб.

3.4 Расчёт себестоимости программного продукта

В себестоимость программного продукта входят следующие элементы:

1) Общая заработная плата исполнителя работ по созданию программного продукта.

2) Начисления на заработную плату.

3) Расходы на содержание и эксплуатацию ПЭВМ, относящихся к данному программному продукту.

4) Прочие расходы (составляют 10% от суммы первых трех элементов).

Пр.р. = (ЗПобщ. + Нзп + Рсэ) * 0,10 ,руб. (3.9)

Пр.р. = (19 688, 00 +5 906, 4+17 265, 8) * 0,10 = 4 286, 02 руб.

Определяем себестоимость программного продукта:

Сп.п. = ЗПобщ. + Нзп + Рсэ + Пр.р., руб. (3.10)

Сп.п. = 19 688, 00 + 5 906, 4 + 17 265, 8 + 4 286, 02 руб. = 47 146, 22 руб.

Отразим структуру себестоимости программного продукта в таблице 3.

Затраты на расходные материалы Таблица 11.

№	Элементы себестоимости	Сумма в рублях	% в общей сумме себестоимости
1.	Общая заработная плата исполнителя	19 688, 00	41, 8
2.	Начисления на заработную плату	5 906, 4	12, 5
3.	Расходы на содержание и эксплуатацию ПЭВМ	17 265, 8	36,6
4.	Прочие расходы	4 286, 02	9,1
	Итого:	47 146, 22	100

3.5 Расчет цены программного продукта

Определяем цену программного продукта:

Ц= С+П+НДС ,руб., (3.11)

где С - себестоимость программного продукта, руб.

П - прибыль, которую берем в размере 20% от себестоимости.

НДС - налог на добавленную стоимость, берется в размере 18% от суммы себестоимости и прибыли.

руб.

руб.

Подставляя значения в формулу (3.11), определяем цену программного продукта:

Ц= 47 146, 22 + 9 429, 2 + 10 183, 6 = 66 759, 02 руб.

Сводная таблица расчетов Таблица 12.

Наименование показателя	Сумма
Себестоимость программного продукта	47 146, 22
Прибыль	9 429, 2
НДС	10 183, 6
Цена программного продукта	66 759, 02



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности.

Одной из составных задач можно рассматривать проблему автоматизации рабочего места заведующего учебной частью школы.

О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что большую часть своего времени администраторы заведений и преподаватели тратят на оформление различной документации и заполнение картотек. Огромное количество учебных заведений и отсутствие предложений в данной сфере гарантируют высокую потребность в данном продукте.

Целью данной работы является разработка и реализация автоматизированного рабочего места для заведующего учебной частью, обеспечивающего хранение, накопление и предоставление всей необходимой информации об учениках, учителях, расписании занятий.

Разработка автоматизированного рабочего места "Учебная часть" очень важна для данного учебного заведения, так как разработанный программный продукт значительно упростит работу классным руководителям, самому завучу, а также избавит их от излишнего объёма документации и сделает менее трудоёмкой.

Разработанный программный продукт содержит в себе базу данных, которая объединяет в себе все сведения необходимые для систематизации и упорядочения процесса работы.

Завучу необходимо хранить и использовать множество различной документации нужной для эффективной работы. Он всегда должен знать расписание занятий в школе, а также список преподавателей, которые в ней работают. Также у завуча должны иметься все основные личные сведения о учениках, а также о учителях. Он ведёт учёт успеваемости и посещаемости учащихся, а также планирует свою деятельность и деятельность всей школы.

С помощью Microsoft Access мы добились необходимых результатов.



СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Ульман, Дж. Базы данных на Паскале / Дж. Ульман. - М.: Машиностроение, 2017. - 368 c;

2. Ульман, Дж. Основы систем баз данных / Дж. Ульман. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 292 c;

3. Ковалева, В. Д. Автоматизированное рабочее место экономиста / В.Д. Ковалева, В.В. Хисамудинов. - М.: Инфра-М, Финансы и статистика, 2017. - 336 c;

4. Хаббард, Дж. Автоматизированное проектирование баз данных / Дж. Хаббард. - М.: Мир, 2016. - 296 c;

5. Четвериков, В.Н. Автоматизированные системы управления предприятиями / В.Н. Четвериков. - М.: Высшая школа, 2013. - 303 c;

6. Шураков, В.В. Автоматизированное рабочее место для статистической обработки данных / В.В. Шураков, Д.М. Дайитбегов, С.В. Мизрохи, и др.. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 190 c;

7. Ягер, Джен Заставьте офис работать на вас! Как добиться комфорта, легкости и эффективности на своем рабочем месте / Джен Ягер. - М.: Инфотропик Медиа, 2014. - 192 c;

8. Хендерсон Руководство разработчика баз данных в Delphi 2 / Хендерсон, Кен. - М.: Диалектика, 2015. - 544 c;

...