Размещено на http://www.allbest.ru/

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Чувашской Республики «Чебоксарский техникум строительства и городского хозяйства» Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики

Проектная работа

на тему «Google сервисы, дисковое пространство, совместная работа с данными»

Подготовил(а) Сильвестров Виктор Валерьевич, Гр. С11-17

Проверил(а) Баранова Мальвина Михайловна

Чебоксары 2018

Оглавление

Поскольку VPS -- это уже отдельный виртуальный сервер, помимо содержимого сайта, баз данных, email-сообщений и логов, определенное дисковое пространство отводится для функционирования операционной системы и сервисов (сервер баз данных, веб-сервер и т.д.), а также для работы установленного пользователем программного обеспечения. Дисковое пространство фиксировано и предопределено условиями тарифного плана, обычно арендатору сервера предоставляется возможность приобретения дополнительного дискового пространства при необходимости.

Выделенный сервер

Для выделенного сервера использование дискового пространства по своему принципу аналогично VPS. Поскольку выделенный сервер подразумевает отдельный физический носитель полностью в вашем распоряжении, то объем доступного дискового пространства значительно больший и исчисляется сотнями гигабайт, и даже терабайтами. Опция увеличения объема диска доступна не у всех хостинговых провайдеров, поэтому в некоторых случаях при необходимости получения большего количества ресурсов решением будет переезд на другой выделенный сервер.

Оценка занятого дискового пространства

Виртуальный хостинг

Информация по использованию дискового пространства обычно содержится в панели управления хостингом, часто в разделе статистики. Изучить объем занимаемого диска теми или иными папками и файлами можно посредством подключения по FTP или диспетчера файлов в панели.

VPS/выделенный сервер

Linux

- посредством консольных команд: du -- выведет информацию о занятом дисковом пространстве, df -- о свободном. К командам можно добавлять различные ключи для представлении информации в подходящем виде (например, df -h выведет данные в удобном для чтения виде за счет использования суффиксов B (байт), K (килобайт), M (мегабайт), G (гигабайт) и т.д., что позволит сократить количество цифр в результате);

- посредством просмотра статистики панели управления хостингом.

Windows

при подключении по RDP в свойствах диска (опция доступна при вызове контекстного меню правым щелчком мыши по нужному диску в проводнике). Для анализа содержимого диска можно использовать специальные утилиты, например, TreeSize Free.

2.3 Программы для совместной работы с данными

поисковик данные google хранение

1. Google Drive

«Большой Брат» дает нам почти идеальный инструмент для управления документами.

Google Docs -- это не просто онлайновый редактор документов, тут хранятся старые версии, можно комментировать и редактировать доки «в три руки».

Google Sheets -- это и таблицы для расчетов, и хороший функционал для учета.

Google Drive сам по себе -- инструмент управления доками, вы можете организовать единую структуру для хранения документов четко назначить доступы к каждой папке.

Плюсы:

Они очевидны. Это облако, со всеми его преимуществами.

Минусы:

Систему учета -- вложенность папок, доступы к файлам и табличку для контроля -- придется создать самим.

Не всех устраивает использование столь открытой платформы -- все-таки это целый Google, он индексирует все, что шевелится, и за приватность мы ему не заплатили.

Обратите внимание: практически в каждой уважающей себя системе есть интеграция с Google-доками -- вы увидите это дальше в обзоре. И это разумно -- экономнее использовать работающий функционал, нежели тратить усилия на создание своего аналога.

Однако мы хотим предупредить: конфиденциальную и коммерческую информацию, пароли и прочие важные сведения лучше хранить там, где доступ регулируется более жестко.

2. Trello

Виртуальная доска со списком задач и проектов. Доски можно называть как вам удобно -- и наглядно видеть процесс выполнения заданий. К каждой задаче вы можете прикрепить документы: с компьютера, Google Диска, Dropbox и т.д. Из интересного -- в Trello Business Class вы можете прикреплять не только документы, но и pull-запросы GitHub, Slack беседы и лиды из Salesforce. Для совместной работы вы можете использовать связку Trello + Google Docs: прикреплять файлы Google Docs, которые можно открыть на диске и там же редактировать -- оставлять новые комментарии и т.д.

Плюсы:

Trello -- очень простая для освоения система. За час с ней способны разобраться люди, которые никогда не пользовались подобными решениями.

Задачи и процесс их выполнения видны наглядно, как на пробковой доске. Дизайн удобный и современный, ничего лишнего.

Минусы:

Нет инструмента для совместной работы с документами. Т.е. вы либо пользуетесь Google Docs, либо каждый загружает свою версию. Да, все документы в любом случае будут собраны в одной задаче, и вы ничего не потеряете. Но если нужна более серьезная автоматизация, то Trello не оптимальный вариант.

Если проектов и задач действительно много, Trello может запутывать из-за особенностей структуры. Постоянно переключаться между досками не слишком удобно.

3. Worksection

Онлайн-система управления проектами с возможностью учета финансов. В каждую задачу вы можете добавить разные типы файлов -- и затем редактировать их опять же с помощью Google. Или скачать и загрузить заново.

Для каждого файла вы можете сделать описание, выбрать метки (например, need review, urgent! и др), ограничить доступ -- т.е. сделать файл видимым только для определенных пользователей. Если вы создаете задачу или комментарий с ограниченной видимостью, не для всех, то прикрепленные туда файлы автоматически получают те же настройки приватности.

Все файлы проекта можно сортировать по разным критериям: типу, дате, задачам, размеру, названию. Можно просмотреть только файлы, которые относятся к невыполненным задачам, а можно -- все.

Вы также можете удалить, скачать, назначить метки группе файлов, просто выделяя их в разделе.

Новые версии документов можно загружать к старым -- для этого достаточно навести мышкой на старый файл и нажать на значок слева от него. Новый документ загрузится и займет верхнее место в списке. При этом старая версия тоже сохранится.

Фишка решения -- в продвинутом тарифе вы можете подключить собственное FTP-хранилище. Тогда лимитов на загрузку файлов не будет вообще.

Плюсы:

Worksection -- современная система с широкими возможностями по управлению проектами и файлами. Фактически вам доступен весь функционал для удобной совместной работы.

Отдельно отмечу расчет затрат -- если определить стоимость часа работы специалиста, вы можете видеть себестоимость каждой отдельной задачи.

Удобный интерфейс, возможность назначить дедлайн для всего проекта, не только по задачам. Наглядно виден % затраченного времени, комфортно контролировать.

Минусы:

В бесплатной версии у вас всего 2 активных проекта и 50 Мб на диске для файлов. 10 Гб включены уже в корпоративный тариф, по цене 49$ в месяц. При этом тоже есть ограничение по активным проектам -- 50 штук. Нам кажется, что даже для средней компании 50 проектов и 10 Гб недостаточно. Премиум стоит 99$, но и там активные проекты ограничены -- 100.

4. Мегаплан

В Мегаплане реализован отдельный модуль «Документы», который позволяет хранить файлы с различным уровнем вложенности. Для каждого документа вы можете настроить видимость -- открыть доступ только определенным сотрудникам.

При редактировании новый вариант файла допустимо загрузить к старому как версию. Сотрудники могут подписаться на уведомления о загрузке новой версии -- по почте, SMS, в строке информера, каждый определяет это сам в настройках.

Текстовые документы можно создавать прямо в Мегаплане. Но просматривать и редактировать их можно будет тоже только в Мегаплане, нельзя скачать в каком-то другом формате.

Также в программе предусмотрены шаблоны для типовых документов.

Плюсы:

Поддержка версий документов и уведомления о загрузке новых.

Удобный и достаточно простой интерфейс.

Возможности бесплатной работы для 10-ти пользователей, в том числе работы с документами.

Минусы:

Нет полноценной возможности создавать разные типы документов прямо в системе.

Стоимость тарифа всего на 10 пользователей достаточно высока -- порядка 250$ за «все включено».

5. Битрикс24

Это комплексное решение с CRM-системой для бизнеса, где хорошо продуманы все возможности для совместного доступа и редактирования документов. К каждой задаче и комментарию вы можете прикреплять файлы -- с компьютера или же с любого дискового хранилища, а также сразу создавать новые файлы в Google Docs или Microsoft Office Online.

Совместное редактирование документов онлайн доступно в бесплатной версии. Если вы редактируете загруженный документ через Google Docs, можно его прикрепить к комментарию -- и появится строчка о том, что пользователь загрузил новую версию документа. В Битрикс24 реализован умный поиск -- все документы легко искать по названиям или проектам, выводятся подсказки.

Файлы, относящиеся к каждому проекту, можно сортировать по дате, по названию, по размеру. Приватность устанавливается также согласно настройкам папки проекта, где хранится документ. Вы можете запретить редактирование всем, кроме автора задачи.

Фишка Битрикс24 -- каталог приложений. Например, бесплатно можно установить «Конструктор документов», который помогает создавать типовые файлы в форматах .docx, .pdf. Шаблоны легко редактируются, их можно отправить по электронной почте, вести журнал сохраненных документов.

В Битрикс24 к каждой задаче прикрепляется ссылка на документ, который пользователи могут совместно редактировать, комментировать и обсуждать в рамках задачи. Проще всего хранить документы на системном диске. Если по каким-то причинам вас не устраивает Битрикс24.Диск, можно использовать вместо него любое другое облачное хранилище. Но это удобно не всем и не всегда.

Плюсы:

Почти все возможности (кроме блокировки документов и отключения публичных ссылок на них) доступны в бесплатной версии комплексного решения. Также доступно 5 Гб в облачном хранилище. А за 199$ (верхний тариф) вы получаете неограниченный объем. Плюс экономия на лицензионных офисных программах.

Большой выбор приложений для оптимизации работы с документами.

Поддержка версий документов и уведомления о загрузке новых.

Широкий функционал -- в одном решении вы получаете все нужное для электронного документооборота.

Минусы:

Настройки приватности файла задаются через группу или задачу, к которой он привязан, файл нельзя сделать видимым или невидимым для определенных пользователей, просто поставив метку.

Нет функции добавления краткого описания к файлу.

Заключение

Итак, в заключение можно подвести черту над тем, что мы сегодня обсудили.

В первую очередь это Google. А сегодня Google представляет собой огромную корпорацию с многомиллиардным состоянием и финансированием. Поисковик Google является самым популярным, безопасным и полезным среди себе подобных. Сервисы Google также очень сильно облегчают жизнь людям. Ими комплектуются практически все современные смартфоны.

Дисковое пространство- это незаменимая вещь для свободного серфинга в интернете. В первую очередь потому, что без этого пространства мы не могли бы воспользоваться ни одним из ныне существующих сайтов, так как их бы просто не существовало.

Также стоит выделить Google Drive, сервис для совместной работы с данными. Он сильно облегчает работу в коллективе.

Список источников

https://ru.wikipedia.org/wiki/Google_(компания)

https://ru.wikipedia.org/wiki/Список_служб_и_проектов_Google#Интернет-службы_Google

http://globalinvestmentacademy.ru/istorija-kompanii-google

http://www.seoded.ru/istoriya/internet-history/istoriya-google/servici.html

https://olga3456.livejournal.com/87200.html

https://spark.ru/startup/bitrix24/blog/18388/5-sposobov-naladit-sovmestnuyu-rabotu-s-dokumentami

http://pandia.ru/text/78/225/88704.php

http://studbooks.net/2201853/informatika/sovmestnaya_rabota_dannymi

https://hostiq.ua/wiki/disk-space/

http://seo-for-ucoz.com/chto-takoe-diskovoe-prostranstvo/

Размещено на Allbest.ru