Особенности и тенденция проектирования корпоративной информационной системы "Вуз - управление учебным процессом"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Университет «ТУРАН»

ОСОБЕННОСТИ И ТЕНДЕНЦИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАКЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «ВУЗ - УПРАВЛЕНИЕ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ»

Актаева А.У.

Проектирование корпоративных информационных систем в рамках ВУЗа требуют принципиально различных методических и технологических подходов, накладывают существенные требования на знания и умения специалистов, что отрицательно сказывается на эффективности управления системой образования. Проблемой является и практическая невозможность универсальной подготовки менеджеров образования, способных комплексно использовать преимущества информационных технологий в учебной, внеучебной и организационно-педагогической деятельности. К информационным ресурсам, технологиям, используемым и аккумулируемым в различных сферах деятельности ВУЗов, следует добавить педагогический, методический, содержательный и технологический материал, поставляемый в ВУЗ посредством телекоммуникационных сетей и, в частности, Интернет.

Обширной сферой применения информационных технологий в современном ВУЗе является организационно-управленческая деятельность. В ее автоматизации используются многие информационные системы, подсистемы и оболочки, такие как электронный ректорат, деканат, расписание занятий, расчета учебной нагрузки, системы планирования бюджета и бухгалтерского учета и т.др. Модернизация существующей модели управления системой образования выступает на современном этапе одним из приоритетных задач [2].

Интеграция информационных систем различных уровней в единую систему, обеспечивающую решение задач комплексного мониторинга образования, возможна только на основе централизованного ведения базы нормативно-справочной информации, классификаторов, что обеспечивается использованием централизованного хранилища данных, управляемого специалистами департамента образования. С целью приближения данных к месту их обработки производится реплицирование данных в КИС.

Основной режим работы КИС образовательного учреждения - режим оперативной обработки транзакций (OLTP - on-line transaction processing), что связано с тем, что именно на уровне образовательного учреждения осуществляется в основном ввод и текущая обработка первичных данных. Формирование отчетов осуществляется по установленному графику или по запросам, поступающим от отдела управления учебным процессом, а также от администрации самого образовательного учреждения [4].

Основная цель разработки проекта корпоративной информационной системы (КИС) «1С-ВУЗ - создание единого информационного пространства образования и науки ВУЗа, образуемого как пересечение общего информационного пространства и глобального научного и образовательного информационного пространства. В состав проекта войдут подсистемы, обеспечивающие реализацию функций документооборота, мониторинга и управления образованием, дистанционного обучения, информирования различных категорий пользователей (абитуриентов, студентов, ППС, и работников образования)

Функции реализуемой на первом этапе разработки подсистемы охватывают проблемы управления учебным процессом, мониторинга и формирования государственной статистической отчетности в сфере образования. информационный система корпоративный образование

Основные функции подсистем данный КИС связаны со сбором данных и формированием отчетов, а также реализацией задач управления. Для осуществления функций управления учебным процессом требуется накапливать не только оперативную информацию для обработки ее в режиме OLТP, но и хранить временные срезы информации для ее анализа. Эти требования определяют необходимость использования для хранения и обработки информации на данном уровне системы СУБД серверного типа с поддержкой технологий создания многомерных баз данных, средств аналитической обработки OLAP и поддержки принятия решений.

На наш взгляд, необходимо объединение информационных ресурсов и технологий, используемых во всех сферах деятельности вузов, в один унифицированный комплекс как технологическая платформа «1С: 8.Х». Так как технологическая платформа «1С: 8.Х» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности ВУЗа любого типа. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности ВУЗов, используя единую технологическую платформу.

При разработке платформы «1С:8.Х» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации предприятий, накопленный фирмой «1С». Состав прикладных механизмов «1С:8.Х» ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления. Использование проблемно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов [3].

Разработка соответствующих проектных, технических, методологических подходов позволила бы поэтапно построить единообразные КИС отдельных учебных заведений и, объединив их, сформировать единое информационное образовательное пространство ВУЗов Республики Казахстан. Поэтому проектирования проекта КИС «1С - ВУЗ » имеет широкие возможности интеграции и взаимодействия с другими приложениями и построения сложных интегрированных решений:

· обмен данными через текстовые файлы; чтение и запись текстовых файлов большого размера;

· поддержка DBF-файлов;

· взаимодействие через COM-соединение;

· поддержка механизма Automation;

· поддержка интернет-протоколов HTTP, HTTPS, FTP;

· отправка и прием электронной почты (e-mail);

· работа с XML-документами;

· создание резервной и архивной копии;

· технология внешних компонент.

· Реализация проекта КИС «1С- ВУЗ предполагает:

· создание единой базы данных информационной системы, интегрирующей первичные данные, используемые для анализа и формирования отчетов на основе технологий хранилищ данных;

· разработку специализированных программных средств сбора, хранения, обработки и транспортировки первичных данных, формирования и представления статистической информации в сфере образования для образовательных учреждений различных типов и видов и органов управления образованием всех уровней;

· разработку программного обеспечения для проведения мониторинговых исследований в сфере образования, проводимых и, выходящих за рамки государственной статистической отчетности;

· разработку программных средств, обеспечивающих настройку системы на меняющиеся условия эксплуатации, новые методы сбора и обработки данных, новые формы отчетности;

· создание программных средств, позволяющих осуществить интеграцию ИС с другими информационными системами (в частности, с системами МОН РК).

Проект "1С-ВУЗ" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления учебным процессом. Оно позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности ВУЗов:

· управление учебным процессом;

· управление финансами;

· управление основными средствами;

· управление материально технического обеспечения (снабжения);

· управление выпускниками ;

· управление абитуриентами;

· управление студентами(контингент студентов);

· управление отношениями с студентами и работодателями ;

· управление персоналом, включая расчет заработной платы ППС и начисление оплаты за обучения;

· мониторинг и анализ показателей деятельности ВУЗа

· Конфигурация "1С -ВУЗ" предназначена для автоматизации управления учебным процессом и учета в различных подразделениях и службах ВУЗа ( Рисунок 1). Проект предоставляет:

· руководству ВУЗа отвечающим за развитие бизнеса - широкие возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

· руководителям различных подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся учебной, учебной -методической, научной и иной деятельностью по обеспечению процесса образования - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

· работникам иных служб- средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами ВУЗа.

Рис 1 Архитектура решения проекта

Проект корпоративная информационная система «1С-ВУЗ» разрабатывается на основе технологий и стандартов открытых систем. В ней обеспечивается возможность масштабирования и наращивания функциональности системы, настройки на потребности конкретных пользователей, возможность интеграции с внешними информационными системами (информационное взаимодействие реализуется на основе передачи данных в формате XML), а также экспорта данных в формат документов Microsoft Office. Для информационного обмена между компонентами системы проекта предусмотрено несколько режимов: режим оперативного доступа к центральной БД департамента образования через Internet с использованием Web-интерфейса; режим передачи информации через электронную почту с помощью специальных программ, настраиваемых на различные режимы и графики передачи данных и автоматически поддерживающих их; через носители.

Система функционирует как на отдельных, автономно работающих компьютерах, так и в локальных сетях, существующих в образовательных учреждениях, обеспечивая возможность бесконфликтной параллельной работы пользователей с нескольких рабочих мест в режиме разделения данных.

В настоящее время завершен технический проект ИС и начата опытная эксплуатация проекта в общеобразовательных учебных заведениях для ДО и E-learning. Внедрение проекта "1С-ВУЗ" приносит наибольший эффект с численностью персонала и студентов от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и несколько сотни автоматизированных рабочих мест (АРМ), а также сетевых структурах.

Литература

1. Закон Республики Казахстан «Об образовании».

2. Программа « Информатизация системы образования РК».

3. 1С:Предприятие 8. Типовая конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5 / http:// www. 1c.ru.

4. Date C.J. 1987. What is distributed database? InfoDB, 2:7.

5. Дейт К.Д. Введение в системы баз данных. Москва: ИД « Вильямс», 2002.

Размещено на Allbest.ru