Проблемно-ориентированные базы данных библиотек как инструмент научной коммуникации

Размещено на http://www.allbest.ru/

УДК 002.53:004.65

Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук

Проблемно-ориентированные базы данных библиотек как инструмент научной коммуникации

Валентина Викторовна Рыкова

Аннотация

база данные информационный библиотека

В статье рассмотрены преимущества поиска научной информации с использованием проблемно-ориентированных баз данных, представлена краткая характеристика опыта ГПНТБ СО РАН по генерированию баз данных для целей сопровождения научных исследований специалистов Сибирского отделения РАН, намечены перспективы совершенствования структуры информационных ресурсов библиотеки для оптимизации информационного обслуживания потребителей.

Человек в современном обществе не может существовать вне информационного пространства, которое не только определяет качество и эффективность научно-исследовательской деятельности, но и тесно соприкасается с другими сферами его жизни. В настоящее время большая часть потребителей предпочитает электронные информационные ресурсы традиционным. Пользуясь услугами Интернета читатель может самостоятельно проводить поиск информации и делать заказы на необходимые документы, при этом охват тематических запросов настолько разнообразен, что их выполнение является непростой задачей даже при поиске в web пространстве, так как информация там представлена в большом количестве различных источников, неструктурированна и рассеяна по множеству информационных массивов. Избыток и хаотичность информации в сети приводит к тому, что необходимые документы “тонут” в информационном потоке. При составлении широкого поискового запроса потребитель получает тысячи ответов, большая часть из которых является «информационным шумом», на его отсев необходимы дополнительные (подчас значительные) временные затраты. Если же поисковый запрос слишком узкий, то многие материалы теряются и пользователь недополучает необходимые ему документы. При простом поиске информации у потребителей возникают следующие проблемы: сложно сформулировать четкие параметры поиска, учитывающие все аспекты проблемы; требуются большие временные затраты на поиск информации; далеко не всегда получают релевантные документы; либо поиск не дает полного освещения проблемы. В результате потребитель имеет избыточную и неструктурированную информацию, представленную на огромном количестве сайтов. Поэтому для оперативного получения материалов удобно использовать проблемно-ориентированные базы данных (ПОБД), содержащие тематически связанные документы и являющиеся удобным информационным инструментом научных исследований.

Цели исследования - рассмотреть различные определения понятия ПОБД, показать преимущества БД, генерированных библиотекой как результат аналитико-синтетической обработки документов, кратко представить опыт ГПНТБ СО РАН по созданию ПОБД.

В широком смысле определение понятия ПОБД дается на сайте «Академик», где под ПОБД понимается «база данных, содержащая тематически связанные документы и/или данные, предназначенные для решения прикладных задач определенного вида» [1]. В узком смысле В. А. Фокеев (применительно к библиотечной работе) определяет ПОБД как база данных, содержащая межотраслевую информацию по новым актуальным направлениям [2]. Более полное понятие представлено в работе Т. Г. Жулид и И. Ш. Ивановой, которое звучит следующим образом: ПОБД - база данных с углубленным структурированием материала, ограниченных по объему, созданных на основе высококвалифицированного поиска и отбора приоритетных данных, взятых из многочисленных, наиболее авторитетных информационных источников с максимально дружественным к пользователю интерфейсом [3]. Независимо от проблематики информация, отобранная в базу данных благодаря аналитико-синтетической обработке документов, становится структурированной и направлена на решение конкретной научно-исследовательской задачи. При разработке рубрикатора ПОБД, библиотекари и библиографы тесно сотрудничают с учеными и специалистами, работающими в данной отрасли и знающими проблему «изнутри». Отбор материалов в ПОБД ведется высококвалифицированными информационными работниками, которые знают, что, где и как искать. При этом поиск проводится не только по прямым признакам (ключевым словам и предметным рубрикам), но и по косвенным (авторам, научным коллективам), охватывая смежные отрасли знания, привлекая малоизвестные и труднодоступные источники информации. В результате такого анализа материалов потребитель получает высококачественный продукт, в котором информация достоверна, ясна, доступна, критически оценена и легко применима. Создание специализированных (узкотематических) ПОБД экономит время пользователя, предлагая готовую аналитическую проработанную информацию по проблеме.

Несмотря на кажущуюся простоту поиска информации в Интернете, потребитель далеко не всегда находит там необходимые материалы, поэтому ПОБД, являясь эффективным инструментом предоставления информации пользователю, помогут вернуть “гуглеров” обратно в библиотеку при условии, что библиотека обеспечит простой доступ к ПОБД и проведет активную рекламную кампанию своих информационных продуктов. Идеальным вариантом для пользователя является выход из поисковой системы непосредственно на саму базу данных. К сожалению, сайты библиотек организованы так, что найти на них ПОБД в один «клик» не представляется возможным, а маркетинг информационных продуктов в российских библиотеках развит слабо.

ГПНТБ СО РАН, являясь крупнейшим информационным центром за Уралом, создает ПОБД по различным направлениям научных исследований для удовлетворения информационных потребностей ученых и специалистов СО РАН, которые являются базами документального типа. В них проанализирован, обобщен и систематизирован библиографический материал в соответствии со специально разработанным рубрикатором для конкретной проблемы. На сегодняшний день базы данных собственной генерации ГПНТБ СО РАН представляют огромный информационный массив, насчитывающий свыше 1 000 000 документов. Для совершенствования информационного обслуживания потребителей создаются новые ресурсы, тематика которых определяется путем анализа приоритетных направлений научных исследований и перечня конференций, представленных на сайте СО РАН, а также опроса ученых. ПОБД, генерированные отделом научной библиографии ГПНТБ СО РАН, имеют хронологический охват документов от нескольких лет до двух столетий. В 2000-х гг. в библиотеке начата работа по включению информации об электронных публикациях из удаленных ресурсов интернета, что делает возможным оптимизировать структуру БД путем организации системы гиперссылок от библиографических описаний на полные тексты источников. Расширение данного вида БД возможно путем постепенного трансформирования библиографических БД за счет присоединения гиперссылки на полный текст удаленного источника информации. С 2015 г. в библиографическое описании документов вносится цифрового идентификатора объекта DOI, что облегчает поиск нужной информации.

С 2011 года региональные материалы объединены на сайте библиотеки в единую базу данных с текущим пополнением «Научная Сибирика», составными частями которого являются информационные массивы со своими тематическими рубрикаторами «Природа и природные ресурсы Сибири и Дальнего Востока», «История Сибири и Дальнего Востока», «Литература, искусство Сибири и Дальнего Востока», «Наука в Сибири и на Дальнем Востоке», «Экономика Сибири и Дальнего Востока», «Проблемы Севера», «Коренные малочисленные народы Севера», «Устойчивое развитие природы и общества». В разное время создавались узкотематические ПОБД библиографического типа: «Экология и охрана природных комплексов Западной Сибири», «Биоразнообразие Северной Евразии», «Рекультивация земель, нарушенных золотодобычей в Сибири и на Дальнем Востоке», «Экология человека в условиях Сибири и Дальнего Востока», «Социальная экология», «Четвертичный период в Сибири и на Дальнем Востоке». Реферативные ПОБД - «Метан в угольных шахтах» и «Наноструктуры, наноматериалы, нанотехнологии: труды сотрудников СО РАН» - были созданы в рамках интеграционных проектов.

БД собственной генерации ГПНТБ СО РАН находятся в свободном доступе в Интернете и представлены на сайте библиотеки (опции «Ресурсы и услуги» > «Электронные каталоги и базы данных» > «Библиографические БД ГПНТБ СО РАН» или «Библиографические БД ГПНТБ СО РАН (непополняемые)») http://webirbis.spsl.nsc.ru/.

В перспективе намечено представление информационно-библиографического комплекса ГПНТБ СО РАН БД в web пространстве в форматах, совместимых с форматами зарубежных информационных центров, поскольку интернационализация как науки, так и ее инфраструктуры является необратимый процесс, что обеспечит возможность сотрудничества с партнерами из других стран при создании информационных продуктов и обмене ими, и организация гиперссылок на полные тексты в репозиториях открытого доступа и к информационным массивам с соблюдением норм авторского права.

Выводы

В заключение следует отметить, что библиотекам необходимо развивать информационные продукты не только «вширь» путем наращивания объема документов, но и «вглубь» путем их глубокого анализа и систематизации. Роль подобных информационных продуктов будет возрастать в системе научных коммуникаций, так как они являются источниками готовой аналитически обработанной информации, показывая развитие данного вопроса в ретроспективе, давая возможность ученым и специалистам не только оперативно отыскивать релевантную информацию, но и получать быстрый доступ к полным текстам оригинальных материалов, минуя иных информационных посредников.

Список использованных источников

1. Словари и энциклопедии на Академике [Электронный ресурс] // Академик. URL: http://dic.academic.ru/ (дата обращения: 01.10.2015).

2. Фокеев В. А. Библиографическая наука и практика: терминол. слов. СПб.: Профессия, 2008. 270 с.

3. Жулид Т. Г., Иванова И. Ш. Проблемно-ориентированные библиографические БД: вопросы создания и использования // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества : материалы 6-й Междунар. конф. “Крым - 99” (Судак, 1999 г.). М., 1999. Т. 1. С. 166-168.

Сведения об авторе

Рыкова Валентина Викторовна

Spin-код автора - 4051 - 1041

место работы, должность - старший научный сотрудник отдела научной библиографии Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения Российской академии наук

e-mail - onbryk@spsl.nsc.ru или bmc_87@mail.ru

контактный телефон - 8 913 953 79 13 или (383) 266 10 93

Размещено на Allbest.ru