Автоматизированные информационные системы управления крупными международными событиями
Проблема автоматизации процессов коммуникации и координации управления крупными международными событиями. Использование корпоративной АИС "Адванта" для управления процессами и проектами, автоматизированного планирования, построения дорожных карт.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 24.02.2019 |
| Размер файла | 14,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
ФГАОУ ВО "Сибирский федеральный университет"
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КРУПНЫМИ МЕЖДУНАРОДНЫМИ СОБЫТИЯМИ
Чикова Е.Е.
г. Красноярск, Россия
Крупные международные события, такие как Олимпийские игры 2014, Чемпионат мира по водным видам спорта 2015 в Казани, Зимняя универсиада 2019 года, являются серьезными проектами, которые не только требуют достаточного финансирования, но и новых информационных технологий с целью обеспечения сервисов для клиентских групп Оргкомитетов на должном уровне и выполнения обязательств перед международными спортивными организациями. При подготовке и проведении таких событий зачастую используется проектный подход C4, основанный на 4 китах современного управления [2]:
1) Command (командование, управление);
2) Control (контроль исполнения);
3) Coordination (координация органов управления);
4) Communication(коммуникация между всеми участниками системы).
Для оптимизации всех 4 процессов при организации событий используются автоматизированные информационные системы (АИС), призванные решать следующие задачи:
· автоматическое составление отчетности по необходимым критериям;
§ ведение информационных баз данных;
§ автоматическое управление рассылкой уведомлений, сообщений и e-mail писем;
§ передача информации;
§ автоматическое составление и ведение документации;
§ использование платформы для планирования процессов и проектов, автоматизированное планирование, построение дорожных карт.
С учетом специфики проектного менеджмента, все АИС можно условно разделить на две категории [2]:
1. Системы, использующиеся в период подготовки к событию (до операционного периода);
2. Системы, использующиеся в период проведения события (во время операционного периода).
На примере АНО "Исполнительная дирекция XXIX Всемирной зимней универсиады 2019 года в г. Красноярске" (Дирекция) будет рассмотрена АИС "Адванта", используемая с целью осуществления планирования и координации подготовки к студенческим играм.
АИС "Адванта" - корпоративная информационная система управления проектами и совместной работой, ориентированная на повышение эффективности всей организации [3].
Функционал Адванты для сотрудников Дирекции позволяет создавать тактические планы каждого функционального направления (ФН), отслеживать дедлайны, отображать процессы. Практически, работа в Адванте для руководителя функционального направления выглядит следующим образом:
1. Для начала необходимо определить цели и задачи ФН, распределить их на временные отрезки.
2. Исходя из задач и обязательств ФН формируется список проектов и процессов, которые уже нужно занести в систему Адванта с указанием крайних сроков выполнения, контрольных точек, разделением ответственности за каждое действие реализации проекта/процесса.
3. Одна из особенностей системы заключается в том, что реальная структура организации также отображается в Адванте. Это повышает эффективность применения системы в тех случаях, когда речь идет о соблюдении дедлайнов и проверке контрольных точек руководством более высокого уровня.
4. С того момента, когда ФН утвердило свои планы и закрепила их в Адванте стартует реализация планов и система отслеживает их выполнение. В случае просрочки система выделяет невыполненные задачи, напоминает о их выполнении.
5. Кроме того, для визуального отображения процессов и проектов используется диаграмма Гантта, которая строится автоматически при заполнении тактического плана функции. Данный функционал позволяет "посмотреть со стороны" как на всю деятельность ФН, так и на всю деятельность Дирекции. В этом процессе интеграции становится возможным определить так называемые "серые зоны", которые не предусмотрены ни одним ФН, определить общую загруженность и понять на какой стадии подготовки находится Оргкомитет.
Благодаря работе в режиме онлайн сотрудники оперативно могут видеть все изменения в системе управления проектами, которые происходят в проекте, отслеживать их влияние на связанные задачи, ресурсы и проект в целом. автоматизированный управление корпоративный
Для управления стоимостью и ресурсами в Адванте определяются необходимые формы планирования и учета фактических данных. При этом они адаптируются под специфику работы в дирекции.
Аналогично используются в работе инструменты управления поставками, изменениями и рисками [3].
В результате, использование автоматизированных систем упрощает некоторые задачи Дирекции, такие как планирование всей организации, контроль за соблюдением контрольных точек, интеграция всех процессов и проектов, анализ эффективности выстроенной системы работы.
И такие системы применимы только в период подготовки к мероприятиям. Что касаемо операционного периода, то речь пойдет о тех системах, которые более направлены на автоматизацию процессов коммуникации и координации. Функционал данных систем будет существенно отличаться от применяемой Адванты, потому что данные системы разрабатываются исключительно для определенного события, а техническое задание на разработку подобных систем разрабатывается Оргкомитетами.
Список литературы:
1. Переверзин И.И. Менеджмент спортивной организации: Учебное пособие. - Москва: Физкультура и спорт, 2006. - 434 с.
2. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) // Четвертое издание. - Project Management Institut. - 2008. - 241 с.
3. Система управления проектами Адванта [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.advanta-group.ru.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Преимущества автоматизированного ресторана перед другими заведениями. Использование специализированного комплекса программного обеспечения и оборудования для автоматизации ресторанов с целью расширения возможностей управления ресторанным бизнесом.
реферат [47,6 K], добавлен 05.12.2013Информационные и автоматизированные системы управления технологическими процессами на промышленных предприятиях. Базы данных в автоматизированных системах управления. Системы планирования ресурсов предприятия, сбора и аналитической обработки данных.
контрольная работа [486,7 K], добавлен 29.10.2013Анализ структуры и управления предприятием. Функции, виды деятельности, организационная и информационная модели предприятия, оценка уровня автоматизации. Перспективы развития автоматизированных систем обработки информации и управления на предприятии.
отчет по практике [243,3 K], добавлен 10.09.2012Сущность управления проектами, этапы его реализации и необходимые для этого знания, порядок составления и назначение Плана управления проектом. Концепция тройственной ограниченности. Использование программы MS Oficce Project в управлении проектами.
реферат [24,9 K], добавлен 16.11.2009История становления, общие характеристики ресторанного бизнеса и автоматизированного управления пищевым комплексом гостиничной индустрии США. Особенности автоматизированного управления общественного питания рестораном на примере нескольких программ.
курсовая работа [126,2 K], добавлен 07.03.2011Организационно-штатная структура телекоммуникационной компании. Разработка плана автоматизации управления бизнес-процессами (БП), ее основные этапы. Формализация БП с помощью методик моделирования IDEF0, IDEF3 и DFD. Требования к системе автоматизации.
курсовая работа [969,3 K], добавлен 24.01.2014Принцип работы и задачи информационных систем управления проектами. Методы критического пути, анализа и оценки планов. Сетевые модель и график, виды путей. Информационный обмен между предприятиями, классификация информационных систем и их рынки сбыта.
контрольная работа [17,0 K], добавлен 18.11.2009Основные функции и процессы подсистемы управления процессами. Диспетчеризация процессов (потоков). Алгоритмы планирования выполнения потоков. Назначение и разновидности приоритетов в операционных системах. Функции подсистемы управления основной памятью.
презентация [117,7 K], добавлен 20.12.2013Внедрение системы управления проектами Microsoft Project 2003 в Московский институт экономики, менеджмента и права для автоматизации учета выполнения дипломных проектов. Сравнительная характеристика систем управления проектами в России и за рубежом.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 25.10.2013Разработка методов сетевого планирования как способа управления проектами. Характеристика компьютерных программ Microsoft Project Server, Time Line and Sure Trak Project Manager, Open Plan, Primavera и Spider Project для автоматизации работы предприятий.
реферат [152,4 K], добавлен 10.02.2012Обзор рынка Информационных технологий. Современные автоматизированные системы управления проектами и их классификация. Open Plan (Welcom Software) - система, предлагающая решение по управлению проектами масштаба корпорации. Основные модули Open Plan.
курсовая работа [630,9 K], добавлен 24.02.2010Классификация информации по разным признакам. Этапы развития информационных систем. Информационные технологии и системы управления. Уровни процесса управления. Методы структурного проектирования. Методология функционального моделирования IDEF0.
курсовая работа [5,2 M], добавлен 20.04.2011Опыт отечественной науки - ситуационные системы управления. Manufacturing executing systems - автоматизированные системы управления производственными процессами. Особенности технологии производства партий пластин. Разработка алгоритмов и программ.
дипломная работа [1,7 M], добавлен 14.09.2010Назначение и различие автоматических (САУ) и автоматизированных (АСУ) систем управления. Цели государственной системы приборов и средств автоматизации. Основные понятия теории автоматического управления. Сущность и цели корректирующего кодирования.
анализ учебного пособия [24,7 K], добавлен 24.04.2013Теоретические аспекты управления бизнес-процессами. Разница функции и бизнес-процесса. История развития процессного управления. Основные и вспомогательные процессы, их автоматизация. Примеры нотации бизнес-процессов 1С и описание технологии Workflow.
презентация [1,6 M], добавлен 13.05.2017Назначение газораспределительных станций. Общие технические требования к системам автоматизированного управления газораспределительными станциями. Выбор промышленного контроллера. Разработка схемы соединений системы автоматизированного управления.
дипломная работа [2,2 M], добавлен 10.04.2017Структура ядра операционной системы. Основные компоненты подсистемы управления процессами и памятью. Характеристика системных и прикладных процессов в Unix. Идентификация процесса Linux, его атрибуты и вызовы. Средства межпроцессного взаимодействия.
лекция [170,1 K], добавлен 29.07.2012Автоматизированные поисковые системы. Информационные технологии в делопроизводстве и документообороте. Компьютерные сети и гипертекстовые технологии. Использование систем управления базами данных. Обработка информации на основе электронных таблиц.
контрольная работа [2,9 M], добавлен 15.12.2013Использование библиотеки ОpеnGL с целью разработки программ для ОС семейства Windоws с применением технологий трехмерной графики. Прорисовка функциональных частей модели парусника, проектирование интерфейса пользователя и подсистемы управления событиями.
курсовая работа [747,0 K], добавлен 26.06.2011Автоматизированные системы управления как организационно-техническая система, обеспечивающая выработку решений на основе автоматизации информационных операций и процессов, их специфика, структура, сферы применения. Надежность и отказоустойчивость систем.
контрольная работа [25,8 K], добавлен 10.02.2011
