Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Омский государственный университет путей сообщения

Кафедра «Автоматика и системы управления»

ОТЧЕТ

по учебной практике

Место прохождения учебной практики

Студент гр. 26ф Регэций А.Д.

Руководитель практики

доцент Елизаров Д.А

2016-2017 учебный год



Содержание

• Введение
• 1. Логические функции. Функции прогнозирования
• 2. Построение и редактирование диаграмм в MS Excel
• 3. Сортировка, отработка и фильтрация данных в MS Excel
• 4. Консолидация данных в свободные таблицы в MS Excel

5. Построение сценариев в MS Excel

6. Поиск потерянных клиентов

Заключение



Введение

В лабораторной работе будет: повторение некоторых простых функции программного продукта Excel фирмы Microsoft из курса «Информатика»; освоение приемов создания и редактирования диаграмм; освоение технологии структурирования и группировка данных средствами сортировки и фильтрации; получение навыков решения задач анализа средствами консолидации данных, связывания таблиц и свободных таблиц; изучение способов подбора параметров в таблицах и построения сценариев при различных параметрах данных; получение навыков применения средств MS Excel для применения в CRM-концепции.



1. Логические функции. Функции прогнозирования

1.1 Задания и ход выполнения

1) Спрогнозировать темп инфляции на апрель и май, если известна динамика среднего роста цен за три месяца: январь - 3% , февраль - 9%, март - 13%, предположив, что рост цен подчиняется линейной зависимости

Рисунок 1.1 - Спрогнозированный темп инфляции на апрель и май

2) Составить таблицу значений площадей круга и длин окружностей в зависимости от их радиуса. Значения радиуса взять в диапазоне от 2 до 4 с шагом 0,05. Точность значений - шесть знаков после запятой. Ячейке, хранящей Пи, присвоить имя и ссылаться на нее по имени.

Рисунок 1.2 - Составлена таблица площадей круга и длин окружностей

Рисунок 1.3 - Составлена таблица площадей круга и длин окружностей (продолжение таблицы, рисунок 1.2)

1.2 Контрольные вопросы

1) Какие способы прогнозирования значений в MS Excel существуют?

Можно заполнять ряд значений, соответствующих простой линейной или экспоненциальной экспоненциального приближения с помощью маркера заполнения или команды прогрессия. Чтобы расширить сложных линейных и нелинейных данных, можно использовать функции листа или средства регрессионного анализа в анализ пакет надстройки.

2) Какие функции прогнозирования значений вы знаете и чем они отличаются друг от друга?

Есть 2 функции прогнозирования: линейные и экспоненциальные. Они отличаются тем, что при линейном прогнозировании используется шаг арифметической прогрессии, который прибавляется к каждому следующему члену прогрессии, а в экспоненциальных рядах начальное значение умножается на шаг для получения следующего значения в ряду.

3) Какова положительная роль назначения имен ячейками (диапазонам ячеек), константам и формулам?

Назначение имен ячейкам (диапазонам ячеек), константам, формулам позволяет облегчить восприятие формул, в которых используются данные элементы. Например, формулу = СУММ(Продано_в_первом_квартале) легче понять, чем = СУММ(C20:C30).

Имена можно использовать в любом листе книге. Например, если имя «Контракты» ссылается на группу ячеек «A20:A30» первого листа рабочей книги, то это имя можно применить на любом другом листе той же рабочей книги для ссылки на эту группу.

Имя можно присвоить формуле или постоянному значению (константе). Например, имя «Процентная Ставка», которому присвоено значение 6,2%, можно использовать в любом месте для вычисления процентов.

Можно ссылаться также на определенное имя в другой книге или опреде-лить имя, ссылающееся на ячейку в другой книге.

4) Какие логические функции вы знаете?

Я знаю логические функции: истина, ложь, и, или, не, если, если ошибка



2. Построение и редактирование диаграмм в MS Excel

2.1 Задания и ход выполнения

1) Построить таблицу по образцу

2) Построить объемную гистограмму, отражающую начисленную каждому из сотрудников сумму

3) Изменить цвет ряда

4) Изменить цвет области построения диаграммы

5) Озаглавить столбец, соответствующий максимальной сумме

6) Добавить в диаграмму ряд данных «Отработано часов»

7) Установить логарифмическую шкалу

8) Увеличить величину отработанных Андреевой И.Т. часов до 200

9) Увеличить сумму, начисленную Сидорову В.И., до 40 000 руб. и отобразить это значение в соответствующем столбце

Рисунок 2.1 - Показано построение графика по образцу таблицы

2.2 Контрольные вопросы

1) Для каких целей на диаграммах используют легенды?

Для условных обозначений значений различных рядов данных на диаграмме

2) Каково назначение логарифмической шкалы?

Для изменения вертикальной оси

3) В каких случаях для отображения прогнозируемых значений целесообразно применять линейную линию тренда, а в каких полиномиальную?

Для отображения тенденций изменения данных или скользящего среднего на диаграмме, который вы создали, вы можете добавить линии тренда. Полиномиальная линия тренда полезна для описания величин, попеременно возрастающих и убывающих.



3. Сортировка, отработка и фильтрация данных в MS Excel

3.1 Задания и ход выполнения

1) Построить таблицу по образцу

2) Отсортировать таблицу сначала в алфавитном порядке фамилий продавцов, а затем - в порядке возрастания полученной выручки

Рисунок 3.1 - Отсортированы фамилии и выручка

Рисунок 3.2 - Отсортированы фамилии и выручка (продолжение таблицы, рисунок 3.1)

3) Отсортировать таблицу по районам в следующем порядке: северный, восточный, западный, южный, создав пользовательский список

Рисунок 3.3 - Отсортированы районы

Рисунок 3.4 - Отсортированы районы (продолжение таблицы, рисунок 3.3)

4) Выбрать из таблицы данные по продукции Молоко, проданной в северном районе

5) Выбрать из таблицы записи, содержащие данные по молоку, с выручкой больше 100 000руб., и по напиткам, с выручкой, больше 200 000 руб.

Рисунок 3.5 - Отсортировано молоко и район северный

Рисунок 3.6 - Данные по молоку, с выручкой больше 1 000 000 руб., и по напиткам, с выручкой, больше 200 000 руб.

6) Выбрать записи со значениями выручкой больше средней

Рисунок 3.7 - Запись со значением выручки больше средней

3.2 Контрольные вопросы

1) Сортировка каких данных возможна в MS Excel?

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов "Большой", "Средний" и "Маленький"), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

2) В чем особенность применения автофильтра

Автофильтр, предназначен для наиболее простых операций - выделение записей с конкретным значением

3) В каких случаях целесообразно применение расширенного фильтра?

Назначение расширенного фильтра в MS Excel, как и любого фильтра - в фильтрации данных, т.е. отбора данных согласно введенных критериев. Примеров отбора нужных данных можно привести бесчисленное множество: среди школьников отобрать всех мальчиков или девочек, ростом больше 140 см или с голубыми глазами; среди фруктов отобрать с наибольшим содержанием витамина «С» и т.д. Фактически для каждого поля в таблице MS Excel можно придумать критерий

функция диаграмма таблица еxcel



4. Консолидация данных в свободные таблицы в MS Excel

4.1 Задания и ход выполнения

1) Создать таблицы по образцу на двух разных листах одной книги путем простого связывания их данных, а затем получить тот же результат, расположив таблицы в разных рабочих книгах

Рисунок 4.1 - Создание таблицы и копирования таблицы в буфер обмена

Рисунок 4.2 - Связываем первую таблицу в первой книге со второй книгой с помощью «вставить связь»



2) Создать отчеты о доходах воображаемой фирмы за три подряд идущих месяца, например, по шаблону вида таблицы на трех подряд идущих листах одной рабочей книги

Рисунок 4.3 - Создание трех таблиц с доходом на три месяца (лист 1)

Рисунок 4.4 - Создание трех таблиц с доходом на три месяца (лист 2)

Рисунок 4.5 - Создание трех таблиц с доходом на три месяца (лист 3)



3) На четвертом листе этой же книги консолидировать данные всех трех таблиц, просуммировав доходы фирм за все месяцы по каждой статье, применив трехмерные формулы.

Рисунок 4.6 - консолидация данных всех трех таблиц

4) Создать и заполнить базу данных по образцу. На другом листе создать свободную таблицу со следующими полями:

- поля «год», «продавец» оформить область Фильтротчета;

- поле «объем» оформить областью Названная строка;

- поле «район» оформить областью Названия столбца;

- поле «товар» оформить областью Значения;

Рисунок 4.7 - Создана таблица по образцу

Рисунок 4.8 - Свободная таблица по образцу

5) Создать таблицу по образцу

Рисунок 4.9 - Создана таблица по образцу

6) Отсортировать таблицу по названиям отделов, расположив их в следующей последовательности: «Плановый», «Бухгалтерия», «Маркетинг», «Снабжения». Внутри отдела отсортировать сотрудников по должности

Рисунок 4.10 - Отсортированы отделы

Рисунок 4.11 - Отсортированная таблица

7) Определить величину среднего оклада сотрудников каждого отдела (свободная таблица)

Рисунок 4.12 - Свободная таблица заработной платы сотрудников

4.2 Контрольные вопросы

1) Что называется связыванием таблиц?

При проектировании БД информацию обычно размещают в нескольких таблицах. Таблицы при этом связаны семантикой информации. В реляционных СУБД для указания связей таблиц производят операцию их связывания

2) Какие способы консолидации данных вы знаете?

Консолидация по расположению: необходимо, чтобы данные в исходных областях были расположены в одном и том же порядке и имели одинаковые метки. Используйте этот способ, чтобы консолидировать данные из нескольких листов, основанных на одном шаблоне, например отчетов о бюджете.

Консолидация по категории: данные в исходных областях не расположены в одном и том же порядке, но имеют одинаковые метки. Используйте этот способ, чтобы консолидировать данные из нескольких листов с разными макетами, но одинаковыми метками данных.

3) В чем особенность применения способа консолидации по положению?

Особенностью консолидации по расположению является то, что не все поля списков заполнены

4) Какой способ консолидации данных для вас предпочтителен?

Я больше предпочитаю консолидацию по расположению, потому что так удобнее совмещать все таблицы листов в одной книге.

5) В каких случаях целесообразно использовать средство построения свободных таблиц?

Для анализа списков данных (таблиц данных) в Excel 2007, которые имеют множество строк или записей, часто используются такие средства как сводные таблицы. Сводные таблицы значительно упрощают просмотр, обработку и обобщение данных в списках Excel 2007.

6) В чем отличие отчетов, построенных с помощью консолидации данных, от отчетов в свободных таблицах?

Консолидация и свободные таблицы объединяют из нескольких таблиц в одну



5. Построение сценариев в MS Excel

5.1 Задания и ход выполнения

1) Создать таблицу по образцу

Рисунок 5.1 - Таблица по образцу

2) Определить (используя инструмент Подбор параметров): при какой цене сумма со скидкой, полученная за товар 1,будет равна 40 000 руб.; при каком количестве проданного товара 2 сумма без скидки будет равна 62 000. Расчет производить при условии, что при сумме более 40 000 руб. представляется скидка, равная 5%, в противном случае - 3%

3)

Рисунок 5.2 - расчет товаров

5.2 Контрольные вопросы

1) Объясните назначение инструмента Подбор параметров ?

Команда Подбор параметра меню Сервис позволяет определить неизвестное значение (параметр), которое будет давать желаемый результат

2) В каких случаях используется инструмент Таблица данных ?

Таблица данных представляет собой диапазон ячеек, значения которых можно изменять для получения различных решений проблемы. Например, можно использовать функцию ПЛТ с разными суммами кредитов и процентными ставками для расчета возможного кредита на жилье или автомобиль. Эксперименты с изменяемыми значениями с целью получения разных результатов -- часть дисциплины, известной как анализ данных

3) В чем отличие таблиц данных с одной переменной от таблиц данных с двумя?

Таблицы данных с одной переменной. Если нужно отображать как различные значения одной переменной в одну или несколько формул будут изменяться результаты этих формул с помощью таблицы данных с одной переменной

Таблицы данных с двумя переменными. Такую таблицу целесообразно использовать для просмотра влияния различных значений двух переменных в одной формуле на результаты этой формулы

4) Приведите примеры возможного использования инструмента Сценарии в вашей будущей профессиональной деятельности

Сценарий может использовать в моем профессиональном будущем ,как помощник по кредиту (на какой срок брать) или еще какое количество надо продать, чтобы получить ту или иную сумму и т.д.

5) В каких формах возможно построение отчета на основе созданных сценариев?

Можно создать и сохранить в листе различные группы значений, а затем переключаться на любой из этих новых сценариев, чтобы просматривать различные результаты.



6. Поиск потерянных клиентов

6.1 Задания и ход выполнения

1) Создайте таблицу по образцу

Рисунок 6.1 - создание таблицы по образцу

2) Заполните произвольно столбец продаж таблицы на 100 клиентов

Рисунок 6.2 - Заполнен произвольно столбец объема

3) Скопируйте на второй лист рабочей книги созданную таблицу



Рисунок 6.3 - Скопирована таблица на 2 лист

4) Удалите в скопированной таблице произвольно строки по 40 клиентам

Рисунок 6.4 - Удалено 40 произвольных клиентов из списка

Рисунок 6.5 - Удалено 40 произвольных клиентов из списка (продолжение таблицы, рисунок 6.4)

5) На первом листе в столбце «Признак потери» с помощью функции ВПР определить удаленных клиентов

Рисунок 6.6 - Выполнили поиск удаленных клиентов, через функцию ВПР. Где удаленный клиент, опишет «#Н/Д»

Рисунок 6.7 - выполнили поиск удаленных клиентов, через функцию ВПР. Где удаленный клиент, опишет «#Н/Д» (продолжение таблицы, рисунок 6.6)



6.2 Контрольные вопросы

1) Основное применение функции «ВПР»?

Когда вам требуется найти данные по строкам в таблице или диапазоне, используйте функцию ВПР -- одну из функций ссылки и поиска

2) Каково назначение параметра функции «ВПР» интервальный_просмотр? интервальный_просмотр - 0 (ЛОЖЬ) для точного поиска, 1 (ИСТИНА либо опущено) для интервального просмотра или неточного поиска.

3) Как и когда еще можно использовать функцию «ВПР»?

Например: создать файл-сводку в Excel, который определит все экземпляры одного конкретного значения и просуммирует другие значения, связанные с ним; или Вам нужно найти все значения в массиве, удовлетворяющие заданному условию, а затем просуммировать связанные значения с другого листа; или, может быть, перед вами встала ещё более трудная задача, например, просмотреть таблицу всех счетов-фактур вашей компании, найти среди них счета-фактуры определённого продавца и просуммировать их



Заключение

В лабораторной работе повторили: простые функции в MS Excel и графики, сортировку и фильтрацию, научились решать задачи анализа средствами консолидации данных, изучили способы подбора параметров и получили навыки применения средств MS Excel для применения в CRM-концепции.

Размещено на allbest.ru

...