Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

Омский государственный университет путей сообщения

Кафедра «Автоматика и системы управления»

ОТЧЕТ

Об итогах учебной практики

Работа с приложением MS PowerPoint

Студент гр. 25м Р.Д. Актаев

Руководитель доцент Н.А. Тихонова

Омск 2016

Оглавление

• Введение
• 1. Работа с презентацией
• 1.2 Переходы и анимации
• 1.3 Оформление слайда
• 1.4 Заметки и примечания
• 1.5 Показ слайдов
• 1.6 Произвольный показ
• 1.7 Сохранение файла
• 1.8 Режим докладчика
• 2. Задания
• Заключение


Введение

PowerPoint - приложение из офисного пакета Microsoft Office, предназначенное для создания презентаций и доступное в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.

Оно создает файл презентации расширения .ppt, представляющий из себя набор слайдов, каждый из которых может содержать текст, фото, видео, компьютерные анимации, графики, диаграммы и прочее. Более того, пользователь может по своему усмотрению оформлять презентацию, для этого существует возможность выбрать шрифт или изображение и цвет фона.

Презентации, созданные с помощью PowerPoint, активно используются в различных конференциях, рекламных выступлениях и преподавательской деятельности. Столько широкий круг использования программы говорит о том, что ее освоение на сегодняшний день видится необходимым для каждого человека.

1. Работа с презентацией

1.1 Создание слайда

Вкладка «Главная»

Для начала работы с PowerPoint нужно запустить программу из меню «Пуск» или двойным кликом по ярлыку. После ее запуска можно работать с пустой презентацией. Кроме того, выбрав вкладку Файл, можно открыть уже готовую презентацию для редактирования.

Воспользовавшись кнопкой Макет в секторе «Слайды» вкладки «Главная» (рисунок 1), пользователь может выбрать другой макет слайда по желанию или необходимости (рис 2).

Рисунок 1 - Вкладка «Главная»

Рисунок 2 - Выбор макета слайда

Для того, чтобы создать новый слайд, необходимо нажать на кнопку Создать слайд в том же секторе. Также существует возможность выбора макета, в противном случае создается пустой слайд. Менять слайды местами можно перетаскивая, зажав левую кнопку мыши (рис. 2).

Рисунок 3 - Смена порядка слайдов

Несколько слайдов можно объединить в определенную группу и присвоить ей имя. Для создания именованного раздела нужно щелкнуть правой кнопки в промежутке между слайдами и выбрать строку Добавить раздел (рисунок 3).

Рисунок 4 - Добавление раздела

Все слайды ниже этого промежутка будут объединены в безымянный раздел. Для присвоения ему имени нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и нажать на кнопку Переименовать раздел (рис. 4). В открывшемся окне Переименование раздела ввести имя. Также реализовать это можно с помощью меню Раздел в секторе Слайды вкладки Главная.

Рисунок 5 - Переименование раздела

Выбор шрифта, его размер, стиль, цвет осуществляется так же, как и в Word - в разделе Шрифт вкладки Главная. Настроить отступы, межстрочный интервал, сортировку и выравнивание можно в группе «Абзац» справа.

Рисунок 6 - Ввод текста

Панель Рисование позволяет вставлять различные фигуры, настраивать цвет заливки, контура и толщину. Это удобно для построения графиков вручную или оформления рамок с различными эффектами.

Вкладка «Вставка»

Рисунок 7 - Вкладка «Вставка»

Если пользователь начал работу с пустым слайдом, либо ему необходимо добавить текст в произвольном месте, то можно обратиться к надписи. Это осуществляется следующим образом:

1) Перейти к вкладке Вставка и на панели Текст выбрать меню Надпись .

2) Левым щелчком мыши указать место, в котором будет расположен текст.

Помимо прочего, пользователь может вставить таблицу, диаграмму, рисунок, видео, формулу и многое другое, воспользовавшись вкладкой «Вставка» (рис. 8-9), мало чем отличающейся от других приложений пакета MS Office.

Рисунок 8 - Вставка таблиц, изображений и иллюстраций

Рисунок 9 - Вставка текста, формул и файлов мультимедиа

1.2 Переходы и анимации

Уже во время показа презентации, резкая смена слайдов вряд ли понравится наблюдателям, для этого необходимо добавить переходы. Переход на определенный выделенный слайд можно настроить во вкладке «Переходы» (рис. 10).

Первоначально необходимо выбрать слайд, на который будет создан переход, после чего выбрать эффект. Он показывает, как будет закрываться предыдущий слайд и открываться выбранный. Кнопка Дополнительные параметры раскроет всю коллекцию доступных эффектов.

Рисунок 10 - Настройка переходов

Пункт Длительность панели Время показа слайдов (рисунок 11) нужен для того, чтобы настроить скорость перехода с одного слайда на другой: чем больше значение, тем медленнее он будет осуществляться. Поле Звук представляет выбор сопровождающего звукового эффекта. Если установлена галочка в поле По щелчку, смена будет производиться щелчком мыши.

Рисунок 11 - Время показа слайдов

Для того, чтобы удалить переход, нужно выбрать кнопку Нет в коллекции, предварительно выделив конкретный слайд (рис. 12).

Рисунок 12 - Удаление перехода

Иногда при переключении пользователь может наблюдать черный экран вместо выбранного эффекта. Для исправления неполадок необходимо сделать несколько действий:

1) На вкладке Файл нажать кнопку параметры и выбрать Дополнительно.

2) В разделе Отображение выбрать Отключить слайд-шоу аппаратного ускорения графики.

Для создания анимации, необходимо выделить текст или его часть внутри слайда, после чего нажать на кнопку Добавить анимацию . После чего откроется коллекция доступных эффектов для анимации (рис. 13).

Рисунок 13 - Добавление анимации

Есть четыре вида эффектов анимации: эффекты входа (появление объекта), эффекты выхода (исчезновение объекта), эффекты выделения, отвечающие за изменение размеров, цвета объекта, а также его возможность вращаться вокруг своей оси, а также Пути перемещения, обеспечивающие перемещение объекта по произвольной траектории.

Можно проверить установленный эффект. Для этого достаточно нажать кнопку Просмотр в левом углу панели Анимация. Параметры эффектов настраиваются с помощью одноименной кнопки на правой стороне панели. Можно применять несколько эффектов анимации к одному объекту. Удаление производится аналогично с удалением эффектов перехода: для этого нужно выбрать Нет в коллекции.

презентация рекламный конференция powerpoint

1.3 Оформление слайда

Для того, чтобы изменить фон, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на слайде и выбрать меню Формат фона . Появившееся справа одноименное окно (рисунок 14) содержит данные о заливке. Тут можно выбрать ее тип (сплошная, градиент, узор) и цвет.

Рисунок 14 - Формат фона

Чтобы добавить текстуру, необходимо выбрать пункт Рисунок или текстура. Тут можно выбрать подходящую из каталога, настроить смещение, масштаб и выравнивание (рис. 15).

Рисунок 15 - Выбор и настройка текстуры для фона

Имеется возможность использовать в качестве фона готовую картинку. Для этого достаточно выбрать фоновый рисунок из источника (рисунок 16).

Рисунок 16 - Добавление рисунка в качестве фона

Во вкладке Дизайн в разделе Темы имеется каталог готовых тем для презентаций на выбор. Тут же, во вкладке Настроить, помимо формата фона, можно установить размеры слайда и его ориентацию.

Для установки размеров слайда, нужно нажать кнопку Размер слайда и выбрать поле Настроить размер слайдов. Тут же можно изменить книжную ориентацию на альбомную (рисунок 17).

Рисунок 17 - Настройка размеров и ориентации слайда

1.4 Заметки и примечания

Заметки - текстовые сообщения, которые не будут отражены в слайде, но во время редактирования будут видны. Для добавления заметок нужно нажать на кнопку Заметки на панели в нижнем правом углу. Пример слайда с заметкой представлен на рисунке 18 (указана приблизительная дата фотографии).

Рисунок 18 - Пример заметки

Также можно добавить свои примечания, - комментарии, расположенные в произвольном месте слайда, - нажав на кнопку Примечания . Справа появится окно со списком уже существующих заметок (рис. 19). Для создания новой нужно выбрать кнопку Добавить комментарий, после чего в левом верхнем углу слайда появится текстовое облако, которое можно перетащить в любое место. Для добавления текста нужно кликнуть на выбранный комментарий в правом окне.

Рисунок 19 - Существующие комментарии

1.5 Показ слайдов

Переключившись на вкладку Показ слайдов можно приступить к демонстрации презентации.

Рисунок 20 - Раздел показа слайдов

Рассмотрим раздел Начать показ слайдов. Кнопка С начала начнет демонстрацию презентации с самого первого слайда, С текущего слайда - с выбранного на данный момент. Можно показывать свою презентацию в интернете с помощью некоторой службы. Для этого необходимо нажать на кнопку Онлайн-презентация.

1.6 Произвольный показ

Произвольный показ позволяет включать в презентацию определенные слайды или создать гиперссылку на группу слайдов. Это необходимо, если пользователь хочет адаптировать презентацию под определенную аудиторию. Существует два типа произвольных показов: основной и с гиперссылками.

С помощью основного произвольного показа пользователь может выбирать какие слайды в презентации показывать, а какие - нет. К примеру, из пяти слайдов, первый произвольный показ содержит только три (первый, второй, четвертый), а другой - все кроме четвертого.

Для создания произвольного показа основного типа необходимо сделать несколько шагов:

1) На вкладке Показ слайдов выбрать меню Произвольный показзатем выбрать команду Произвольный показ….

2) В открывшемся окне нажать кнопку Создать.

3) В окне «Задание произвольного показа» пользователь должен выбрать те слайды, которые он хочет включить в показ (рис. 21). Для этого нужно установить галочку у соответствующих слайдов и нажать кнопку Добавить.

Рисунок 21 - Задание произвольного показа

Произвольному показу можно присвоить имя. В свою очередь, стрелки вверх и вниз перемещают выбранный слайд в показе, крестик -- удаляет слайд из него.

После выполнения всех действий нажать кнопку Ок. Можно осуществить предварительный просмотр, нажав кнопку Показать. Также посмотреть произвольный показ можно выбрав его имя в меню Произвольный показ на панели Начать показ слайдов.

Произвольный показ с гиперссылками используется, главным образом для того, чтобы упорядочить слайды презентации. Он обеспечивает быстрый переход по одной или нескольким отдельным презентациям.

Для начала создадим произвольный показ «Омский музей просвещения сегодня», следуя инструкциям выше, и включим в него слайды, подходящие по теме (рис. 22).

Далее перейдем к слайду с аналогичным заголовком. Он и будет служить гиперссылкой. Выделяем текст, после чего на панели Ссылки вкладки Главная нажать кнопку Гиперссылка .

Рисунок 22 - Создание произвольного показа по отдельной тематике

В открывшемся окне Вставка гиперссылки (рис. 23) в поле Связать с… выбираем Место в документе. Нажатием ОК сохраняем гиперссылку.

Рисунок 23 - Вставка гиперссылки

Теперь от этого слайда мы можем свободно переходить в к произвольному показу «Омский музей просвещения сегодня» (рисунок 24). Впрочем, как уже стало понятно, также можно создавать гиперссылку на другие файлы.

Рисунок 24 - Заголовок-гиперссылка

1.7 Сохранение файла

Для того, чтобы сохранить файл, необходимо нажать кнопку Сохранить в правом верхнем углу и выбрать место, в котором будет храниться файл презентации.

1.8 Режим докладчика

Режим докладчика позволяет демонстрирующему наблюдать слайды с заметками и комментариями, в то время как второй монитор, подключенный для показа аудитории, видит только презентацию.

Для работы в режиме докладчика сначала нужно перейти в режим показа слайдов, нажав кнопку Показ слайдов на нижней панели. После этого необходимо нажать кнопку и выбрать пункт Показать режим докладчика.

В режиме докладчика можно листать слайды с помощью стрелок (рис. 25), выбрать лазерный указатель или маркер для выделения какой-либо области слайда (кнопка ), увеличить слайд , скрыть или отобразить его .

Рисунок 25 - Переход к следующему или предыдущему слайду

2. Задания

Все задания выполняются с содержанием заметок и комментариев.

1) Создайте новую презентацию на свободную тему, состоящую из 4-6 слайдов, оформив ее в соответствии со стандартными (вступление, основное содержание, заключение). Используйте различные стили в оформлении текста, добавьте иллюстрации и видео-демонстрации, при желании добавить диаграммы.

2) Добавьте в презентацию анимации, измените фон у одного или нескольких слайдов.

Задания 3-7 оформлять в альбомной ориентации.

3) Создайте презентацию. На каждом слайде презентации расположите данные о продажах трех различных магазинов с общей продукцией. На новом слайде, основываясь на полученной статистике, вставьте диаграмму и сделайте так, чтобы при нажатии на название любого из магазинов, можно было перейти на слайд с данными его продаж.

4) В презентации, созданной в ходе выполнения задания 2, создайте статистику магазинов еще двух групп, объединенных общей продаваемой продукцией (по три магазина на каждую группу). Соответственно, вставьте три диаграммы. Разделите их между собой по разделам.

5) На последнем слайде добавьте меню так, чтобы соответствующая строка ссылалась на произвольный показ данных о продажах магазинов этой группы.

6) Установите время показа слайдов, содержащих таблицы с данными одну минуту. Слайды с диаграммами переключаются по щелчку.

7) Попробуйте продемонстрировать презентацию в режиме докладчика, используя маркер, лазерный указатель, лупу и прочие инструменты.

Задания 8-9 являются заданиями повышенной сложности.

8) С помощью PowerPoint создайте копию своего рабочего стола, нажатие на ярлык должно запускать соответствующую программу.

9) Создайте анимацию: произвольный пейзаж. Каждые несколько секунд время суток должно меняться (солнце заходит, темнеет, облака сменяются звездами).

10) С помощью PowerPoint попытайтесь реализовать кроссворд. Для этого потребуется оформить экранную клавиатуру. При нажатии на букву, она выводится в клетку (при условии ее наличия), либо же ничего не происходит. Допустите возможность переключаться между вопросами, поле, в которое нужно ввести ответ, должно подсвечиваться красным цветом.

Заключение

Приложение PowerPoint является неотъемлемой частью пакета Microsoft Office, имеющейся практически на каждом персональном компьютере. На сегодняшний день использование этой программы все более актуально.

PowerPoint имеет широкий набор возможностей для создания презентаций и удобной демонстрации как для докладчика, так и для понимания наблюдателей.

Размещено на allbest.ru