На основании изложенного можно заключить, что юрисконсульт РИА «СтандАрт» в своей работе руководствуется следующими основными нормативно-правовыми актами: Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Арбитражно-процессуальный кодекс РФ; Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральный закон «О рекламе»; Федеральный закон «О СМИ» и др.

2.3 Анализ программно-технических средств, используемых в работе юрисконсульта агентства «СтандАрт»

Использование технических средств в организациях на сегодняшний день является обыденностью. Работа юрисконсульта не является исключением.

Основной объем работы юрисконсульт выполняет с помощью персонального компьютера (ПК) и установленных на нем программных средств.

К техническим средствам, используемым в деятельности юрисконсульта, помимо ПК, можно также отнести принтер, сканер, телефон/факс.

Основными программными средствами, с которыми работает юрисконсульт, является лицензионный пакет Microsoft Office 2003. Наиболее часто используемая программа - это текстовый процессор Microsoft Office Word, так как юрисконсульту чаще приходится работать с текстовой информацией. Другие программы, входящие в пакет Microsoft Office 2003, также используются юрисконсультом.

Хранение документов в виде компьютерных данных на электронных носителях, безусловно, в настоящее время является более целесообразным, чем хранение их в классическом виде, то есть на бумажном носителе. В организации существует хранение информации в разном виде. В виде сканированных документов, в том случае если эти документы имеют печати и подписи, и хранение документов в виде текстовых файлов. В любом случае хранение данных на электронных носителях значительно упрощается поиск нужной информации или документа, кроме того имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них. Использование компьютерных технологий значительно упрощает работу с документами: их подготовку, изменение, составление многочисленных отчетов и справок.

Возникают случаи, когда необходимо изменить текст отсканированного документа, для этого применяется лицензионная программа FineReader 9.0. Она позволяет распознать текст отсканированного документа и отправить его в Word. Такая программа способствует экономии времени, затраченного на набор текста.

По роду своей деятельности, юрисконсульт обязан следить за изменением законодательства, которое очень динамично. Достоверными источниками законодательства являются справочные правовые системы (СПС). Лицензионные версии таких систем имеют постоянное обновление и обеспечивают своего пользователя достоверной и полной информацией. Юрисконсульт ООО РИА «СтандАрт» использует сразу две такие системы - это СПС «Консультант плюс» и СПС «Гарант». Каждая из этих систем имеет свои особенности, использование их в комплексе, только повышает качество результата.

К числу программных средств, используемых юрисконсультом в работе, также относится Internet Explorer. Интернет это оперативный источник информации. С помощью сети Интернет возможно работать с различными сайтами государственных структур, пользоваться электронной почтой, ICQ и прочее.

Однако, имеющиеся в агентстве технические и программные средства, лишь частично помогают автоматизировать деятельность юрисконсульта организации.

Разнонаправленность деятельности юрисконсульта ООО РИА «СтандАрт» лишь доказывает то, что его труд заключается в обработке больших объемов информации. Эта работа является рутинной и занимает много времени.

На информационном рынке существует множество различных программ, автоматизирующих работу юриста, кадровика, делопроизводителя и т.п. Однако их приобретение для агентства не рентабельно, так как для сравнительно небольшого по штату сотрудников общества можно обойтись более дешевыми программными средствами.

Поэтому для автоматизации договорной, кадровой работы и ведения делопроизводства целесообразно предложить создание программного комплекса «АРМ юрисконсульта».

Данный программный комплекс будет разрабатываться непосредственно в организации (что позволит сэкономить средства на его создание), кроме того, будут учтены особенности данной организации, а также особенности деятельности юрисконсульта в данной организации. Как отмечалось, специфика организации обязывает юрисконсульта заниматься сразу несколькими вопросами, поэтому разумно создать комплекс, который автоматизирует каждую из основных выполняемых юрисконсультом задач.

Следовательно, можно сделать вывод, что юрисконсульт агентства обеспечен необходимыми для работы техническими средствами. Основными программными продуктами, которые он использует в работе, являются лицензионный пакет Microsoft Office (в основном текстовый процессор Word), Интернет и справочные правовые системы «Консультант плюс» и «Гарант». Поэтому для более эффективного выполнения им договорной, кадровой работы и ведения делопроизводства целесообразно предложить создание программного комплекса «АРМ юрисконсульта», автоматизирующего данные виды функций.



3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА ЮРИСТА ОБЩЕСТВА «СТАНДАРТ»

3.1 Понятие и свойства автоматизированного рабочего места

Автоматизированное рабочее место - индивидуальный комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматизации профессионального труда специалиста и обеспечивающий подготовку, редактирование, поиск и выдачу на экран, и печать необходимых ему документов и данных. Автоматизированное рабочее место (АРМ) обеспечивает пользователя всеми средствами, необходимыми для выполнения определенных функций [19].

Создание АРМ конкретных специалистов на базе компьютера является наиболее эффективной организационной формой, поскольку такая форма рабочего места устраняет психологический барьер в отношениях между человеком и машиной.

АРМ должен отвечать следующим требованиям:

• своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста;

• минимальное время ответа на запросы пользователя;

• адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам;

• простота освоения приемов работы с АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания;

• терпимость по отношению к пользователю;

• возможность быстрого обучения пользователя;

• возможность работы в составе вычислительной сети.

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, основой которого служит профессиональный персональный компьютер, предусматривающий работу специалиста без посредников (программистов, операторов и др.). В современном мире люди используют персональные компьютеры в быту. В работе юрисконсульта персональный компьютер является неотъемлемой частью.

К комплексу технических средств следует отнести и средства коммуникации для связи различных АРМ в локальной сети, сети Интернет, а также средства телефонной связи.

Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает функционирование вычислительной техники, разработку и подключение новых программ. Сюда входят операционные системы, системы программирования и обслуживающие программы. В комплекс программных средств используемых юрисконсультом ООО РИА «СтандАрт» входят: пакет программ MS Office, СПС «Консультант Плюс», СПС «Гарант», Fine-Reader 9.0 и др.

Важную роль в деятельности организации играет оперативный обмен данными, который занимает до 95% времени руководителя и до 53% времени специалистов. В связи с этим получили распространение коммуникационные программные средства, в частности “электронная почта”, ISQ. Их использование позволяет осуществлять рассылку документов внутри учреждения, отправлять, получать и обрабатывать сообщения на различных рабочих местах и даже проводить совещания специалистов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга.

В настоящее время наблюдается тенденция к созданию так называемых интегрированных программных пакетов, которые вмещают в себя возможности и текстовых редакторов, и таблиц, и графических редакторов.

Профессиональная направленность АРМ определяется функциональной частью ПО (ФПО). Именно здесь закладывается ориентация на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей.

При разработке ФПО очень большое внимание уделяется вопросам организации взаимодействия “человек-машина”. Пользователю интересно и увлекательно работать на ЭВМ только в том случае, если ему удобно, просто и комфортно с ним общаться.

Хотя современное ФПО отвечает почти всем требованиям, налагаемым на него профессиональными функциями различных профессий, в процессе работы с ним выявляется ряд недостатков. Поэтому большим плюсом такого ПО является возможность его доработки и изменения. Что же касается разработки новых программных средств для АРМ, то она ведется по двум направлениям: создание программного обеспечения для новых профессий и специализация ПО для существующих профессий. В настоящее время наблюдается тенденция перехода к созданию АРМ профессионального назначения. Оно выражается в следующем:

• учет решаемых задач;

• учет профессиональных привычек и склонностей;

• взаимодействие с другими сотрудниками;

• разработка не только ФПО, но и специальных технических средств (мышь, сеть, автоматический набор телефонных номеров и пр.).

Оснащение специалистов такими АРМ позволяет повысить производительность труда учрежденческих работников, сократить их численность.

3.2 Постановка задачи

Как отмечалось в главе 2, круг обязанностей юрисконсульта ООО РИА «СтандАрт» достаточно широк. Разнонаправленность деятельности юрисконсульта агентства «СтандАрт» лишь доказывает то, что в его работе есть много рутинной действий, которые хорошо поддаются автоматизации.

Юрисконсульт выполняет функции сразу нескольких должностей. Для повышения производительности и оперативности выполнения работы целесообразна автоматизация его деятельности.

В ходе анализа работы юрисконсульта ООО РИА «СтандАрт» была выявлена проблема учета договоров, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, кадровой работы.

Первоначальный учёт производиться вручную, это занимает очень много времени, затрудняет подготовку необходимых отчетов. В связи с этим целесообразно автоматизировать рабочее место юрисконсульта, а именно создать специальный программный продукт - комплекс «АРМ юрисконсульта», который позволит избавиться от рутинной работы, облегчит регистрацию документации, сокращая время, требующееся на заполнения журнала вручную, повысит удобство подготовки отчетов.

Для этого требуется реализовать возможность: ввода информации в «АРМ юрисконсульта»; её редактирования; просмотра введенных данных; поиска необходимой информации; подготовки отчетов; вывода отчетов и документов на печать.

Основой любой автоматизированной системы является база данных. Базы данных позволяют соединять числовой, текстовый и графический типы данных в единое целое, а также обеспечивают надежное хранение информации в структурированном виде, облегчают поиск необходимой информации за счет существующих связей. Практически любая современная организация нуждается в базе данных, удовлетворяющей те или иные потребности по хранению, управлению и администрированию данными.

Базы данных крайне полезны для организации документооборота, так как позволяют исключить дублирование и ускорить обработку документов клиентов, и, следовательно, увеличить оборот и доход фирмы. Улучшение вида документов при этом положительно влияет на имидж фирмы и также позволяет привлекать клиентов.

Для создания базы данных необходимо выбрать систему управления базами данных (СУБД). Теоретически при выборе СУБД нужно принимать во внимание десятки факторов. Но практически разработчики руководствуются лишь собственной интуицией и несколькими наиболее важными критериями, к которым, в частности, относятся:

- тип модели данных, которую поддерживает данная СУБД, её адекватность потребностям рассматриваемой предметной области;

- характеристики производительности системы;

- запас функциональных возможностей для дальнейшего развития системы;

- степень оснащённости системы инструментарием для персонала администрирования данными;

- удобство и надежность СУБД в эксплуатации;

- стоимость СУБД и дополнительного программного обеспечения.

СУБД представляет собой программный комплекс, предназначенный для выполнения операций по обработке данными с целью обеспечения пользователей информацией.

Для разработки АРМ юрисконсульта ООО РИА «СтандАрт» будет использоваться лицензионная программа Microsoft Access 2003 и язык программирования Borland Delphi 7.0.

Выбор СУБД основан на том, что Microsoft Access, является компонентом пакета офисных программ Microsoft Office 2003, который наиболее распространен на рынке программных продуктов и прост в использовании. Кроме того, Access обладает широким диапазоном средств для ввода, анализа и представления данных. Эти средства являются не только простыми и удобными, но и высокопродуктивными, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений.

Также одним из основных критериев выбора СУБД явилась, используемая в Access реляционная модель представления данных.

Реляционная модель данных представляется в виде двухмерной таблицы, информационными единицами которой являются поля. Для описания информационных объектов предназначается соответствующий язык описания информационных документов.

Кроме того, СУБД MS Access была выбрана исходя из следующих представлений:

- функциональных возможностей СУБД достаточно для создания и работы с базами данных в небольших организациях;

- довольно небольшая цена по сравнению с другими более мощными СУБД;

- обеспечивает доступ ко всем типам данных;

- имеется возможность одновременного использования нескольких таблиц БД;

- использование Access не сложно для непрофессиональных пользователей;

- лёгкость создания таблиц при помощи одного из трёх режимов: с помощью конструктора, с помощью мастера и путём ввода данных;

- простота создания связей между таблицами, с помощью «Редактора связей»;

- наличие встроенного механизма проверки целостности данных.

Для создания оболочки программного комплекса «АРМ юрисконсульта» будет использован язык программирования Borland Delphi 7.0, который поддерживает принципы объектно-ориентированного программирования [20].

Данная система программирования была выбрана в связи с тем, что создаваемые с ее помощью программы могут работать не только под управлением Window, а сама она относиться к классу инструментальных средств ускоренной разработки программ (Rapid Application Development или RAD).

Система программирования Borland Delphi 7.0 - это комбинация нескольких важнейших технологий:

- высокопроизводительный компилятор в машинный код;

- объектно-ориентированная модель компонент;

- визуальное построение приложений из программных прототипов;

- масштабируемые средства для построения баз данных.

Визуальное проектирование избавляет программиста от многих аспектов разработки интерфейса программы, так как Delphi автоматически выполняет необходимые программные заготовки и соответствующий файл ресурсов.

Использование компонентов визуального программирования не только во много раз сокращает сроки разработки программ, но и существенно снижает вероятность случайных программных ошибок. В процессе построения приложения разработчик выбирает готовые компоненты. Еще до компиляции он видит результаты своей работы - после подключения к источнику данных их можно видеть отображенными на форме, можно перемещаться по данным, представлять их в том или ином виде. Ни один инструмент RAD не создается без средств прогноза и отладки вновь создаваемой программы.

Как большое достоинство следует отметить, что в Delphi существует возможность начать исполнение программы и последовательно оператор за оператором следить за ее выполнением по исходному тексту. В некоторых случаях нельзя непосредственно проследить за работой программы, но можно создать файл протокола работы, анализ которого затем позволит установить причину ошибки.

Мощность и гибкость языка программирования Delphi - безусловное его преимущество, выгодно отличающее эту систему программирования от других инструментов RAD. Ядром языка Delphi является язык Паскаль.

Среди достоинств Delphi 7 можно также выделить:

- наличие встроенных CASE-средств;

- взаимодействие с другими СУБД;

- использование RAD-технологий;

- широкий набор компонентов системы, облегчающих проектирование и разработку приложений; - встроенный редактор форм.

Интегрированная среда разработки Delphi 7.0 - это сложный механизм, обеспечивающий высокоэффективную работу программиста.

Таким образом, Borland Delphi обеспечивает высокую эффективность процесса разработки и неплохую производительность результирующих приложений. Средства поддержки баз данных позволяют организовать эффективную обработку данных как при использовании внутренней базы данных Borland Delphi, так и внешних СУБД. Borland Delphi можно рекомендовать как универсальное средство разработки приложений различного уровня сложности, начиная от простейших задач до крупных проектов.

3.3 Создание программного комплекса «АРМ юрисконсульта»

Программный комплекс «АРМ юрисконсульта» будет разработан в интегрированной среде Delphi на основе базы данных, созданной в MS Access.

При проектировании базы данных на первом этапе необходимо выполнить анализ предметной области на содержательном уровне.

Результат анализа предметной области юрисконсульта ООО РИА «СтандАрт» показал, что база данных, разрабатываемого программного комплекса, должна состоит из 3-х не связанных между собой частей.

Первая часть посвящена договорной работе. Эта часть представлена журналом регистрации договоров.

Сюда входят следующие объекты: партнеры, услуги, договоры, дополнительные соглашения. Информация об объектах представлена в виде таблиц.

Таблица «Партнеры» состоит из следующих полей: код, наименование организации, реквизиты сторон, юридический адрес, почтовый адрес. Поле «Код» является ключевым (рис. 2).



Размещено на http: //www. allbest. ru/

Рисунок 2 Таблица «Партнеры» в режиме конструктора

Таблица «Услуги» состоит из полей: код, наименование услуги. Поле «Код» является ключевым (рис. 3).

Размещено на http: //www. allbest. ru/

Рисунок 3 Таблица «Услуги» в режиме конструктора

Таблица «Договор» содержит поля: код, номер договора, дата договора, тип договора, лицо, организация заказчик, торговая марка, организация исполнитель, срок действия договора, оригинал договора. Ключевым полем является поле «Номер_договора» (рис. 4).

Размещено на http: //www. allbest. ru/

Рисунок 4 Таблица «Договор» в режиме конструктора



Таблица «Доп_соглашения» состоит из следующих полей: код, организация заказчик, дата/номер приложения, услуга. Ключевым полем является поле «Код» (рис. 5).

Размещено на http: //www. allbest. ru/

Рисунок 5 Таблица «Доп_соглашения» в режиме конструктора

Связь между таблицами последовательная (рис. 6). Главной таблицей в схеме данных является таблица «Договор», именно с нее начинается связь между таблицами. Таблица «Договор» связана с таблицей «Партнеры», при этом определяется тип связи один ко многим. Таблица «Доп_соглашения» связана с таблицей таблицу «Партнеры», тип связи также один ко многим. Получается что связь между таблицами «Договор» и «Доп_соглашения» осуществляется через таблицу «Партнеры». Заполнение идет через таблицу «Партнеры».



Рисунок 6 Схема данных

Таблица «Доп_соглашения» имеет еще одну связь, с таблицей «Услуги». Связь осуществляется через код таблицы «Услуги».

Вторая часть базы данных для комплекса «АРМ юрисконсульта» - это журнал регистрации корреспонденции (входящей и исходящей). Журнал включает следующие объекты: «Входящие» и «Исходящие». Информация об объектах представлена в виде таблиц. Эти таблицы не имеют связей ни с первой частью, ни друг с другом. В них лишь осуществляется регистрация поступившей или отправленной корреспонденции.

Таблица «Входящие» содержит поля: код, дата поступления, организация, адресат, краткое содержание, тип корреспонденции. Ключевое поле - «Код» (рис. 7).

Размещено на http: //www. allbest. ru/

Рисунок 7 Таблица «Входящие» в режиме конструктора



Таблица «Исходящие» содержит поля аналогичные таблице «Входящие»: код, дата поступления, организация, адресат, краткое содержание, тип корреспонденции. Ключевое поле также «Код» (рис. 8).

Размещено на http: //www. allbest. ru/

Рисунок 8 Таблица «Исходящие» в режиме конструктор

Третья часть базы данных определяет еще одно направление деятельности юрисконсульта - кадровую работу. Функция кадровика трудоемка и ее автоматизация является одной из основных причин создания «АРМ юристконсульта» для ООО РИА «СтандАрт». База данных содержит лишь одну таблицу, реализующую данную функцию - это таблица «Кадры» (рис. 9).

Размещено на http: //www. allbest. ru/

Рисунок 9 Таблица «Кадры» в режиме конструктор

Таблица «Кадры» состоит из следующих полей: код сотрудника, фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, семейное положение, должность, № контракта, дата приема на работу, паспортные данные, место рождения, гражданство, ИНН, № страхового свидетельства, № медицинского полиса, образование, знание иностранного языка, ВУЗ, квалификация, профессия, место жительства, оклад. Ключевым является код сотрудника. Эта таблица также не имеет связей с другими таблицами.

После разработки в MS Access базы данных, в Delphi была создана оболочка комплекса.

Оболочка программного комплекса «АРМ юрисконсульта» состоит из шести форм и одного модуля данных. Модуль данных содержит объекты базы данных и SQL запросов.

Первая часть программного комплекса - журнал регистрации

договоров - представлена в виде нескольких форм.

Первая форма - Form1 выполняет функции главного окна программы (см. рис. 10).

Рисунок 10 Главная форма

Окно главной формы содержит: информацию о партнерах и услугах, оказываемых организацией; логотип организации, для размещения которого использован компонент TImage; главное меню. Компонент TDBNavigator, размещенный в окне главной формы, позволяет просматривать, добавлять, удалять, редактировать данные об услугах организации. Информацию о партнерах в главной форме можно лишь просматривать, путем переключения кнопок соответствующего компонента TDBNavigator. Для редактирования данных о партнерах создана специальная форма (см. рис. 11).

Рисунок 11 Окно редактирования данных

На главной форме организован поиск партнеров по их наименованию, месту расположения и др. параметрам. Поиск осуществляется с помощью SQL-запроса. Пользователь вводит данные в компонент TEdit расположенный в нижней части формы и нажимает кнопку «Найти». Результат поиска выводится в таблицу, компонента TDBGrid. Данные, вводимые пользователем в строку поиска, могут содержать не точные параметры поиска партнера, даже в этом случае поиск выводит результат, это возможно благодаря знаку «%» в SQL запросе для кнопки «Найти» (см. приложение В).

Стандартная иконка главной формы, также как и иконка проекта, заменена на иконку в корпоративных цветах организации.

Все компоненты расположенные на форме имеют всплывающие надписи. Такую возможность обеспечивает свойство компонентов Hint. Необходимо лишь прописать для этого свойства ту информацию, которая должна высвечиваться при наведении на компонент.

Переход между формами осуществляется через главное меню, расположенное на первой (главной) форме.

Главное меню создано с помощью компонента MainMenu и содержит пункты: партнеры, кадры, реестр договоров, реестр корреспонденции, выход.

Закладкой главного меню - партнеры открывается окно редактирования данных также как, и главная форма, окно редактирования данных содержит надписи и строки ввода, компоненты TLabel и TEdit, переключение осуществляется с помощью компонента TDBNavigator (рис. 11). Это окно позволяет работать с данными партнеров организации: добавлять новых партнеров, удалять, редактировать данные уже имеющихся в программе.

Окно «Реестр договоров» также является объектом первой части программного комплекса «АРМ юрисконсульта». Данное окно содержит сведения о договорах и дополнительных соглашений к договорам (см. рис. 12). Для обеспечения связи в Delphi между таблицами «Договор» и «Доп_соглашения» в модуле данных (DataModuleUnit) для компонентов ADOTable соответствующих таблиц устанавливаем связь через свойство MasterSource, путем выбора таблицы для связи. Так для таблицы ADODopSoglasie в свойстве MasterSource указываем таблицу ADOPartner, а в свойстве MasterFields поле код, т.е. то поле, которое является ключевым. Заполнение поля «Организация-заказчик» для таблицы «Договор» в окне «Реестр договоров» осуществляется через компонент TDBLookupComboBox, который автоматически связывает эти таблицы, берет значения из связанной таблицы и выводит в указанную таблицу. Такая же связь, с помощью компонента TDBLookupComboBox установлена между таблицей

«Доп_соглашения» и «Услуги». Поле «Оригинал договора» может принимать только два значения «да» и «нет» из выпадающего списка, организованного компонентом TDBComboBox. Значения этого поля определяют наличие оригинала договора, в бумажном виде, подписанного сторонами.

Рисунок 12 Окно «Реестр договоров»

В окне организован поиск по параметрам договоров, как по полным, так и по не полным значениям параметров.

Данные содержащиеся в форме экспортируются в Word, а точнее в шаблоны стандартной формы договора возмездного оказания услуг и приложения. Произвести экспорт можно путем нажатия кнопок с соответствующими названиями, после чего идет заполнение значений в документ. Договор возмездного оказания услуг является наиболее часто составляемым договором, составление таких договоров в ряде случаев осуществляется не только юрисконсультом, но и менеджерами. Именно поэтому было решено сделать его заполнение автоматизированным. Добавление дополнительных шаблонов договоров можно считать не целесообразным, так как все остальные договоры составляются юрисконсультом индивидуально, в тесной взаимосвязи со временем и обстоятельством его составления и заключения.

Первая часть программного комплекса, создана не только для юрисконсульта, но и для менеджеров организации, которые также составляют договоры возмездного оказания услуг со своими клиентами.

Преимущества данной части комплекса заключаются в следующем:

• возможность построения эффективной работы с договорами;

• обеспечение оперативного доступа к информации о клиентах и договорах, заключенных с ними;

• отслеживание хода исполнения договора и его своевременного продления (расторжения);

• возможность быстрого поиска необходимых данных;

• исключение возможности потери информации (за счет дублирования информации);

• экспорт данных в Word;

• существенное снижение трудозатрат за счет автоматизации рутинных операций.

Вторая часть - журнал регистрации корреспонденции.

Эта часть программного комплекса создана для обеспечения регистрации и учета документооборота. Документооборот является важным звеном делопроизводства, определяет инстанции и скорость движения документов. Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда.

Основными задачами второй части являются: автоматизация делопроизводства, ведение электронного архива документов.

Преимуществами программного комплекса «АРМ юрисконсульта» в части делопроизводства является:

• ускорение прохождения документов по организации, а следовательно и предоставления услуг клиентам за счет своевременного оперативного принятия решений в случаях, когда ситуация зависит от информации, содержащейся в документе. Значительно ускоряются процессы коллективной работы с документами (согласование, утверждение и т.п.);

• оптимизация бизнес-процессов, связанных с документооборотом, повышение их прозрачности, улучшение контроля за всеми информационными потоками и процессами в организации;

• повышение качества работы с информацией, за счет быстрого поиска необходимых документов, подготовки отчетов;

• формирование единого информационного пространства в масштабах распределенной организации.

В самом окне программы содержится информация о входящей и исходящей документации (рис. 13). Для того чтобы разграничить эту информацию форма снабжена страницами. За создание страниц отвечает компонент TPageControl. Переход со страницы на страницу осуществляется путем щелчка по закладке, которые снабжены, соответствующими содержанию, картинками для лучшего восприятия. Для размещения картинок на закладках первоначально на форме был создан TImageList, в него внесены картинки, а затем для свойства закладок ImageIndex присвоен индекс картинок, под которыми они числятся в ImageList.

Рисунок 13 Окно «Реестр корреспонденции»



В форме для каждой из страниц отдельно организован поиск по различным параметрам (например: наименованию организации, дате поступления корреспонденции и др.). Для организации поиска для каждой странице существует строка ввода и кнопка «Найти», которая запускает поиск. Поиск также как и в других формах осуществляется с помощью SQLзапроса. Результат поиска выводится в появившемся окне «Запрос» (см. рис.14).

Рисунок 14 Окно «Запрос»

Окно «Запрос» также снабжено двумя страницами, на которые выводится соответствующие результаты поиска. Преимуществом такой организации поиска является возможность вывода искомого результата на печать. Кнопка «Печать» расположена непосредственно на самой форме, имеет специальный код в модуле, благодаря которому и возможна печать (см. Приложение Г).

Третья часть программного комплекса «АРМ юрисконсульта» предназначена для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом: ведение штатного расписания, личных карточек, отпусков, формирование и ведение приказов по личному составу, и многое другое.

Окно кадры содержит всю информацию, находящуюся в таблице базы данных кадры (рис. 15). Заполнение полей производится пользователем вручную, данные для полей «пол», «образование», «гражданство», «семейное положение» выбираются из выпадающего списка стандартных вариантов, такой вариант заполнения производится с помощью установленных компонентов TDBComboBox. Окно позволяет также посматривать данные сотрудников, добавлять новых сотрудников, удалять и редактировать данные о сотрудниках, осуществлять поиск по различным параметрам сотрудников. Параметры, указанные в строке поиска могут частично совпадать с искомыми параметрами с точки зрения написания.

Рисунок 15 Окно «Кадры»

Огромным плюсом и важной функцией этого окна является возможность направления данных, содержащихся в форме, в шаблоны документов. Для этого в нижней части окна расположен ряд кнопок, каждой из которых соответствует определенный документ. Такими документами являются приказы, штатное расписание и пр., то есть документы, с которыми кадровому работнику приходится постоянно иметь дело. Для этого форма «Кадры» содержит компонент WordApplication, также для каждой кнопки в модуле формы прописан код (см. приложение Д).

Данная часть (третья) программного комплекса:

• позволяет построить эффективную работу с кадровыми ресурсами организации;

• обеспечивает оперативный доступ к информации, необходимой для принятия решений;

• позволяет отслеживать и оптимизировать загрузку работников;

• позволяет более эффективно управлять временными и материальными ресурсами;

• обеспечивает ведение кадровой информации в соответствии с унифицированными формами и нормативными требованиями российского законодательства;

• позволяет экспортировать данные в Word;

• позволяет существенно снизить трудозатраты за счет автоматизации рутинных операций;

• исключает возможность потери информации;

• обеспечивает возможность быстрого поиска необходимых данных и т.д.

Таким образом, программный комплекс «АРМ юрисконсульта» существенно сокращает время выполнения юрисконсультом рутинной работы. Автоматизация данной работы юрисконсульта, наряду с увеличением скорости ее выполнения, также значительно повышает качество результата. Поиск значительно упрощен, так как вся информация, вносимая в базу данных комплекса, хранится в электронном виде, необходимо лишь ввести необходимые параметры поиска.

Юрисконсульту достаточно лишь открыть программу и выбрать нужное в данный момент направление. Использование юрисконсультом программного комплекса «АРМ юрисконсульта» значительно высвобождает его рабочее время, необходимое для решения более сложных юридических вопросов или составления важных договоров. Например, если до момента появления программного комплекса составление стандартного договора возмездного оказания услуг занимало около примерно 20-25 минут, с использованием комплекса - лишь 7-10 минут.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате выполненной работы были решены следующие задачи.

1 Изучена деятельность общества с ограниченной ответственностью рекламно-информационного агентства «СтандАрт», вследствие чего выявлено, что:

общество «СтандАрт» является агентством полного цикла, то есть выполняет полный комплекс работ начиная oт идеи, продолжая производством и размещением рекламного продукта, контролем за ходом рекламной кампании, заканчивая анализом ее эффективности;

свою основную деятельность агентство строит на договорных началах с юридическими и физическими лицами.

2 Выполнен анализ деятельности юрисконсульта агентства «СтандАрт», показавший, что юрисконсульт в своей работе руководствуется такими основными нормативно-правовыми актами как Гражданский кодекс, Трудовой кодекс, Арбитражно-процессуальный кодекс РФ, Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон «О рекламе», Федеральный закон «О СМИ» и другими нормативными актами.

Основными задачами юрисконсульта агентства являются:

правовая поддержка организации, включающая договорную работу;

кадровая работа;

ведение делопроизводства.

3 Проведено исследование состояния программно-технической оснащенности деятельности юрисконсульта, показавшее, что юрисконсульт агентства обеспечен необходимыми для работы техническими средствами. Однако основными программными продуктами, которые он использует в работе, являются только лицензионный пакет Microsoft Office (в основном текстовый процессор Word), Интернет и справочные правовые системы «Консультант плюс» и «Гарант».

4 На основе проведенного исследования для более эффективного выполнения юрисконсультом договорной, кадровой работы и ведения делопроизводства предложена целесообразность создания программного комплекса «АРМ юрисконсульта», автоматизирующего данные виды функций.

5 Создан программный комплекс «АРМ юрисконсульта». Комплекс разрабатывался в интегрированной среде Delphi на основе базы данных, созданной в MS Access. «АРМ юрисконсульта» внедрен в практику агентства.

Первая часть программного комплекса - журнал регистрации договоров предназначается не только для юрисконсульта, но и для менеджеров организации, которые также составляют договоры возмездного оказания услуг. Данная часть, кроме регистрации договоров, позволяет выполнять оперативный поиск необходимой информации о клиентах и договорах, заключенных с ними; экспортировать данные в шаблоны договоров, созданные в текстовом процессоре Word.

Вторая часть - журнал регистрации корреспонденции, создан для обеспечения регистрации и учета документооборота агентства. Основными задачами второй части являются: автоматизация делопроизводства и ведение электронного архива документов. Помимо регистрации документов эта часть программы позволяет выполнять поиск документов по заданным параметрам и выводить результат поиска на печать.

Третья часть комплекса «АРМ юрисконсульта» предназначена для автоматизации и оптимизации кадровой работы: ведение штатного расписания, личных карточек, отпусков, формирование и ведение приказов по личному составу, и многое другое. Плюсом этой части программы является возможность направления данных, содержащихся в форме, в шаблоны документов, т.е. в приказы, штатное расписание и пр.

Общим преимуществом программного комплекса является его возможность хранить больший объем необходимой в работе информации, избавление юрисконсульта от рутинной бумажной работы, занимающей большое количество его времени. Так, если до момента появления программного комплекса составление стандартного договора возмездного оказания услуг занимало примерно 20-25 минут, с использованием комплекса - лишь 7-10 минут.



СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосованием 12 декабря 1993 г.) (с попр.) // ГАРАНТ-Максимум. Версия от 25.05.2010.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (части первая, вторая, третья и четвертая) (с изм. и доп.) // ГАРАНТ-Максимум. Версия от 25.05.2010.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) (с изм. и доп.) // ГАРАНТ-Максимум. Версия от 25.05.2010.

4. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24 июля 2002 г. N 95-ФЗ (АПК РФ) (с изм. и доп.) // ГАРАНТ-Максимум. Версия от 25.05.2010.

5. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) (с изм. и доп.) // ГАРАНТ-Максимум. Версия от 25.05.2010.

6. Федеральный закон от 13 марта 2006 г. N 38-ФЗ "О рекламе" (с изм. и доп.) // ГАРАНТ-Максимум. Версия от 25.05.2010.

7. Федеральный закон от 27.12.1991 N 2124-1 (ред. от 09.02.2009) "О средствах массовой информации" (с изм. и доп.) // ГАРАНТ-Максимум. Версия от 25.05.2010.

8. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 27.12.2009) "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изм. и доп.) // ГАРАНТМаксимум. Версия от 25.05.2010.

9. Федеральный закон от 17.12.2009 № 312-ФЗ "О внесении изменения в статью 24 Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе" (принят ГД ФС РФ 09.12.2009) // ГАРАНТ-Максимум. Версия от 25.05.2010.

10. Бюллетень нормативных актов Министерств и Ведомств СССР. -

1978. - № 8. - 31 с.

11. Приказ Россвязьохранкультуры от 22.10.2007 № 315 (с изм. от 23.09.2008) "Об утверждении административного регламента исполнения государственной функции по регистрации средств массовой информации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2008 № 1300) // ГАРАНТ-Максимум. Версия от 25.05.2010.

12. Положения «О нормативных правовых актах Тамбовской городской Думы» утвержденном Решением Тамбовской городской Думы от 28.06.2006 N 203 // ГАРАНТ-Максимум. Версия от 25.05.2010.

13. Алексеев С.С. Теория государства и права: учеб. для вузов/ С.С. Алексеев. - М., 2001. - 315 с.

14. Гофман В.Э. Delphi. Быстрый старт: учеб./ В.Э. Гофман, А.Д.

Хомоненко. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 288 с.

15. Ефимова Е.Г. Экономика для юристов: учеб. / Е.Г. Ефимова. - М: Флинт, 2003. - 472 с.

16. Мощук С.А. Организация юридической службы на предприятии: исторический очерк / С.А.Мощук // Юрист. - 2003. - №7 (26). - С. 80 - 85.

17. Орлов К.В. Юридический отдел: роль в бизнесе и некоторые аспекты организации / К. Орлов // Корпоративный юрист. - 2007. - №4 - С.

6-7.

18. Поляков А.В. Общая теория права: учеб./ А.В. Поляков Е.В.Тимошина. - СПб, 2005. - 472 с.

19. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учеб. / Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2003. - 399 с.

20. Фленов М.Е. Библия Delphi: учеб. / М.Е. Фленов. - СПб.: БХВПетербург, 2004. - 880 с.

Размещено на Allbest.ru

...