Размещено на http: //www. allbest. ru/

Колледж коммерции, технологий и сервиса ФГБОУ ВО «Курский государственный университет» Курск, Россия

College of Commerce, technology and service of the "Kursk state University" Kursk, Russia

Оценка информационных систем автоматизации деятельности риэлтерских агентств, представленных на российском рынке

Evaluation of information systems automation activities of estate agencies, represented on the Russian market

Гладких И.В.

Научный руководитель: В.И. Негребецкая

Gladkikh I. V.

Scientific supervisor: V. I. Negrebetskaya

В настоящее время существует очень не большое количество автоматизированных информационных систем, осуществляющих решение задачи автоматизации деятельности риэлтерских агентств.

В процессе исследования был проведен сравнительный анализ достоинств и недостатков информационных систем по автоматизации деятельности риэлтерских агентств, которые представлены на российском рынке информационных ресурсов.

Наиболее распространенной информационной системой является «1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости» - совместное отраслевое решение фирмы «1С» и компании «ЭЛИАС ВЦ». Продукт предназначен для компаний, занимающихся сделками по купле-продаже объектов недвижимости, как на первичном, так и на вторичном рынках. Решение позволяет повысить эффективность подготовки и проведения сделок с недвижимостью в строительных и девелоперских компаниях, в риэлторских компаниях и агентствах недвижимости.

Функционал продукта позволяет эффективно управлять сделками как по реализации собственных объектов недвижимости (например, в строительных и девелоперских компаниях), так и по купле-продаже или аренде недвижимости, в которых компания выступает в роли посредника (риэлторские компании, агентства недвижимости).

Продукт обеспечивает комплексное управление сделками по недвижимости на всех этапах - от первичного обращения покупателя до подписания акта приема-передачи. Позволяет вести базу данных по объектам недвижимости с широким набором характеристик, обеспечивает эффективное взаимодействие с клиентами, публикацию объявлений по объектам на различных Интернет-площадках. Функционал решения позволяет заключать сделки и договоры различного вида, управлять расчетами по договорам, вести учет расходов и выполнять итоговый расчет прибыльности сделок. автоматизация риэлтерский программный продажа

В целях управления деятельностью, связанной с продажей объектов недвижимости, в конфигурации разработан набор подсистем, обеспечивающих широкие функциональные возможности, представленные на рисунке 1.

Согласно данным, цена на данную информационную систему колеблется от 6300 руб. (на 1 рабочее место) до 360000 руб. (до 100 рабочих мест).

Рисунок 1 Набор подсистем, реализованных в информационной системе

«Квартал eXpress», программа по учету недвижимости для риэлторов - информационно-программный комплекс для агентств недвижимости, обладающий достаточно широким набором функций. Для удобства пользования программа разделена на несколько модулей: аренда, квартиры, дома, новостройки, нежилой фонд (офисы), посредники.

Основные цели программного комплекса по недвижимости: создание единого информационного пространства риэлтерского агентства; обеспечение полноценных функций внесения, поиска, сортировки объектов недвижимости; централизованная обработка и анализ входящей информации.

Можно отметить следующие основные достоинства программы: интуитивно понятный и дружественный интерфейс программы; удобные функции добавления и редактирование информации; широкие и гибкие возможности поиска и фильтрации информации; широкие возможности сортировки информации, в том числе и по нескольким параметрам одновременно; работа с фотоснимками; возможны два этапа выборки информации для более детальных отчетов; создание разнообразных профилей печати, например, для агента, для клиента, для шефа; работа нескольких копий программы по сети, подключенных к единой базе; корпоративная работа в едином информационном пространстве.

Программа «Идеальный вариант» позиционируется как офисное многофункциональное приложение для автоматизации работы маклеров, риэлторов, агентств и компаний - операторов на рынке недвижимости. Это программное обеспечение больше направлено на оптимизацию учетной деятельности. Среди основных возможностей - учет заявок на продажу и аренду объектов недвижимости любого типа (свыше 100 реквизитов для описания объекта недвижимости), учет заявок на покупку и съем объектов недвижимости, учет совершенных и отложенных сделок.

Она облегчает: работу с объектами недвижимости любого типа; работу с заявками любого типа; слежение за сроками аренды; учет сделок (как успешных, так и не очень) с возможностью анализа тенденций; создание офисных презентаций объектов для клиентов; анализ деятельности компании.

Программа RealtySoft может быть использована для автоматизации работы как полноценного агентства недвижимости, так и отдельного независимого риэлтора. Среди достоинств программы: сетевая версия (одновременная работа на 254 компьютерах), работа в программе с разделением прав доступа, настройка шаблона объявлений для передачи объектов в печатные и другие издания и т. д.

«Квартал ПРО» - это программа учета недвижимости для риэлторов, позволяющая автоматизировать работу риэлтора и даже огромного агентства по недвижимости, выполнять учет всех видов и аспектов риэлторской деятельности, распространяемая бесплатно.

Среди ее функциональных возможностей следующие: учет всех видов недвижимости - квартиры, дома, участки, коммерческая недвижимость, аренда, продажа, покупка, обмен, учет посредников; автоподбор продажи и покупки, и наоборот; импорт, экспорт, печать информации; мощный планировщик с напоминаниями (органайзер); бесплатная лицензия Квартал ПРО на 1 компьютер; учет заявок (клиентов и покупателей), задатков и сделок; работа через Интернет с базой; работа с фото, документами и онлайн картами.

Риэлторская программа для агентств недвижимости «Квартал ПРО» использует клиент-серверную технологию. В качестве SQL сервера выступает бесплатный SQL сервер «Firebird SQL Server». Firebird SQL Server распространяется в составе программы бесплатно.

Таким образом, можно отметить, автоматизация риэлтерских агентств позволяет вести автоматизированный учет всех видов недвижимости, которые зафиксированы в риэлтерском агентстве, вести автоподбор вариантов продажи и покупки. На российском рынке программных средств, представлено недостаточное количество информационных систем, позволяющих автоматизировать деятельность риэлтерских агентств. Поэтому существует острая необходимость в разработке риэлторских программ, которые могут предложить различные варианты адаптации под индивидуальные запросы каждого риэлторского агентства.

Список использованных источников

1. Автоматизация работы агентств недвижимости [Электронный ресурс] Режим доступа: http://journal-realtor.ru/article/1051.htm Дата обращения: 18.01.2017

2. Квартал ПРО для риэлторов [Электронный ресурс] Режим доступа: http://makeit-team.com/kvx2007.html Дата обращения: 18.01.2017

3. Корпорация риэлторов [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.megapol.ru/novostikorporazii/novostb/472/ Дата обращения: 16.01.2017

4. Официальный сайт «1С» [Электронный ресурс] Режим доступа: http://solutions.1c.ru/catalog/realsale/features/ Дата обращения: 20.01.2017

Размещено на Allbest.ru