Главная Коллекция "Revolution" Программирование, компьютеры и кибернетика Разработка автоматизированного рабочего места сотрудника отдела дистанционных образовательных технологий и автоматизации учебного процесса

Разработка автоматизированного рабочего места сотрудника отдела дистанционных образовательных технологий и автоматизации учебного процесса

Особенности работы сотрудника отдела дистанционных образовательных технологий и автоматизации учебного процесса. Создание автоматизированного рабочего места для учета успеваемости слушателей, прохождения курсов, ведения учета выданных документов.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид статья
Язык русский
Дата добавления 25.03.2019
Размер файла 309,6 K
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Разработка автоматизированного рабочего места сотрудника отдела дистанционных образовательных технологий и автоматизации учебного процесса

Development of an automated workplace of an employee of the Department of distance educational technologies and automation of the educational process

Гусейнов А.А.

Волгоградский государственный

аграрный университет, Россия

Оказание дополнительных образовательных услуг является одной из основных функций ФГБОУ ВО Волгоградского ГАУ, поэтому оперативное отслеживание состояния слушателей, учитывать успеваемость слушателей, вести учет выданных документов повышения квалификации и переподготовки кадров повысит качественно процесс Оказание дополнительных образовательных услуг в отделе дистанционных образовательных технологий и автоматизации учебного процесса, что является важной и актуальной задачей.

Целью работы является разработка автоматизированного рабочего места сотрудника отдела дистанционных образовательных технологий и автоматизации учебного процесса (ДОТ и АП).

При этом поставили одну из задач: провести обследование деятельности отдела ДОТ и АУП и выявить функции нуждающиеся в автоматизации.

Объектом исследования - деятельность сотрудника ДОТ и АУП.

Рисунок 1 - Диаграмма IDEF0 контекстного уровня (Как-есть)

Основной информацией для разработки АРМ специалиста отдела ДОТ и АУП послужили внутренние документы вуза (положения и должностные инструкции сотрудников), проводимые интервью с сотрудниками УИКТ (управление информационно-коммуникационных технологий - подразделение вуза в которое входит отдел ДОТ и АУП).

Результатом решения первой задачи являются модели бизнес-процесса «Оказание дополнительных образовательных услуг» (как есть) в методологии IDEF0 и DFD (рисунок 1-5). Данные на вход поступают от пользователя, выходные данные процесса идут в бухгалтерию и в журналы УИКТ.

Все журналы в УИКТ хранятся у документоведа в бумажном виде.

Перед обучением слушатель (человек который хочет получить дополнительные образовательные услуги вуза) заполняет заявление, в котором указывается название программы дополнительного образования и данные для справки «представления».

В связи с тем, что предоставляемые данные являются персональными, слушатель так же подписывает согласие на обработку персональных данных.

После данной процедуры оформляется «договор об образовании на обучение по дополнительным образовательным программам», который подписывается с одной стороны слушателем, с другой стороны ректором ВолГАУ.

Рисунок 2 - Диаграмма IDEF0 первого уровня процесса «Оказание дополнительных образовательных услуг» (Как есть)

Рисунок 3 - Диаграмма IDEF0 процесса «Запись и оформление документов на обучение» (Как есть)

Рисунок 4 - Диаграмма IDEF0 процесса «Закрытие документов» (Как есть)

автоматизированный рабочий дистанционный образовательный

На основании заявлений сотрудники УИКТ формируют приказ о зачислении слушателей. Приказ состоит из трех параграфов: в первом описывается название программы по повышению квалификации; во втором список сформированной группы; в третьем параграфе указывается ответственное лицо на которого возлагается контроль.

Далее начальник отдела дистанционных образовательных технологий и автоматизации учебного процесса формирует расписание занятий, согласовывает список преподавателей ведущих занятия, формирует журнал учета посещений занятий.

Документовед УИКТ всех слушатели заносятся в журнал учета слушателей.

Завершается образовательная программа аттестацией слушателей по итогам которой начальник отдела дистанционных образовательных технологий и автоматизации учебного процесса формирует приказ об окончании обучения.

После успешного прохождения курсов по образовательной программе слушатель подписывает акт выполненных работ, который прилагается к подписанному ранее договору. Акт подписывается в двух экземплярах, один остается у слушателя, второй вместе с договором передается в бухгалтерию вуза.

Рисунок 5 - Диаграмма процесса «Оказание дополнительных образовательных услуг» в нотации DFD (Как есть)

При получении документов о прохождении обучения в центр ИКТ слушатель обязан расписаться в журнале выдачи удостоверений/дипломов, который храниться у документоведа УИКТ.

На рисунке 5 представлена диаграмма процесса «Оказание дополнительных образовательных услуг» в DFD нотации. На данной диаграмме отражены две активные сущности, это «Слушатель» и «Бухгалтерия», и три хранилища: «Договор…», «Журнал учета слушателей», «Журнал выдачи удостоверений/дипломов».

Разрабатываемое АРМ специалиста отдела ДОТ и АУП должно быть установлено на рабочем месте сотрудника этого отдела.

Для ввода первичной информации необходимо разработать экранные формы:

- Слушатель - для ввода информации о слушателях, заключенных с ним договорах и пр.;

- Курс - для ввода информации о названии курса, списка дисциплин входящих в этот курс, стоимости;

- Преподаватель - вводится информация о преподавателях по дисциплинам;

- Группа - информация о сформированной группе из слушателей, необходимо вводить номер группы, куратора и т.д.;

- Ведомость - вводится информация об успеваемости слушателей в группе;

- Документ - форма для ввода информации о выдаваемых документах слушателям после окончании обучения на курсе.

АРМ специалиста отдела ДОТ и АУП должно формировать отчеты: по выданным документам; по группе (журналы, списки, успеваемость и т.д.), по курсам, также должно выводить на печать ведомости для заполнения успеваемости преподавателями.

Технологический процесс после внедрения АРМ будет выглядеть следующим образом: в базе данных АРМ будет храниться вся информация о курсах проводимых отделом ДОТ и АУП, о группах обучаемых на этих курсах, сведения о слушателях, их успеваемости, договорах и выданных документах об успешном прохождении обучения.

Такая организация позволит оперативно отслеживать этапы взаимодействия слушателя и отдела, от подачи заявления до выдачи документа об успешном окончании учебных курсов. Что увеличит скорость поиска и выборки информации и подготовки отчетов, уменьшит вероятность возникновения ошибок и снизит затраты труда на поиск данных.

Использованная литература

1. Грекул В. Проектирование информационных систем / http://www.intuit.ru/studies/courses/2195/55/lecture/1620

2. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 352 c.

3. Сайт Волгоградский государственный аграрный университет: http://www.volgau.com/

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены