Оценка уровней зрелости автоматизируемых бизнес-процессов анализа инвестиционных проектов
Внедрение информационной системы "Автоматизация рабочего места экономиста" с целью автоматизации процесса анализа инвестиционных проектов. Описание моделей, описывающих этапы развития организации. Модель уровней зрелости до внедрения разработки и после.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | статья |
Язык | русский |
Дата добавления | 05.04.2019 |
Размер файла | 39,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Волгоградский государственный аграрный университет
ОЦЕНКА УРОВНЕЙ ЗРЕЛОСТИ АВТОМАТИЗИРУЕМЫХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ АНАЛИЗА ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ
Книжиченко А.С., Назарова Ю.Н.
Внедрение информационной системы «АРМ экономиста» с целью автоматизации процесса анализа инвестиционных проектов позволит снизить трудозатраты, повысить эффективность выполнения работы и снизить вероятность возникновения ошибок.
Чтобы определить, насколько бизнес-процесс анализа инвестиционных проектов стал совершенен, выполняется его аудит по методологии CobIT.
CobiT - (сокращение от Control Objectives for Information and Related Technology) («Задачи информационных и смежных технологий») -- представляет собой пакет открытых документов, около 40 международных и национальных стандартов и руководств в области управления IT, аудита и ITбезопасности. Создатели стандарта провели анализ и оценку и объединили лучшее из международных технических стандартов, стандартов управления качеством, аудиторской деятельности, а также из практических требований и опыта -- всё, что так или иначе имело отношение к целям управления.
В CobiT детально описаны цели и принципы управления, объекты управления, чётко определены все IT-процессы (задачи), протекающие в компании, и требования к ним, описан возможный инструментарий (практики) для их реализации. В описании IT-процессов также приведены практические рекомендации по управлению IT-безопасностью.
Кроме того, CobiT вводит целый ряд показателей (метрик) для оценки эффективности реализации системы управления IT, которые часто используются аудиторами IT-систем. В их число входят показатели качества и стоимости обработки информации, характеристики её доставки получателю, показатели, относящиеся к субъективным аспектам обработки информации (например, стиль, удобство интерфейсов).
Управление IT по CobiT можно представить в следующем ступенчатом виде (по порядку реализации):
1) cтратегии (выстраивание IT-процесса по бизнес-целям, постановка задачи, цели и создание концепции IT-процесса);
2) политики (методы достижения целей в рамках стратегий);
3) стандарты (метрики для политик-методов, например: «длина пароля должна составлять не менее 8 символов»);
4) процедуры (регламенты работ для применения политик-методов с использованием стандартов-метрик, рабочие инструкции для исполнителей; ответственные: руководство IT-подразделений).
Модели, описывающие этапы (уровни) развития организации, называются моделями уровней зрелости. Существует 6 уровней модели зрелости, нумерация которых представлена в интервале от 0 до 5 уровней.
Уровень зрелости - это главный, итоговый показатель оценки по модели CobIT. Очевидно, что на текущий момент процесс анализа инвестиционных проектов можно отнести ко второму уровню зрелости: сотрудники, выполняющие анализ используют сходные процедуры; деятельность по управлению информационными технологиями описана и интегрирована в процесс управления организацией; не существует формализованного обучения, а вся ответственность возложена на сотрудников; организация сильно зависит от знаний отдельных лиц, что увеличивает вероятность ошибок.
Вариант использования системы бизнес-процесса «как будет», соответствует четвёртому уровню. Здесь появляется специализированное программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процесс анализа инвестиционных проектов. Создана унифицированная форма подачи информации о проекте.
В таблице 1 определены основные характеристики с соответствующим уровнем зрелости бизнес-процесса «Анализ инвестиционных проектов» после внедрения разработанной системы «АРМ экономиста».
Таблица 1
Оценка и характеристики уровней зрелости бизнес-процесса «Анализ инвестиционных проектов» после внедрения разработанной системы «АРМ экономиста»
Уровень зрелости |
Оценка |
Характеристика |
||
Осведомленность информирование |
и |
3 |
Производительность бизнес процесса зафиксирована, информация предоставляется в полном объеме и легко отслеживается, что приводит к повышению эффективности работы. Процедуры не сложны, они являются формализацией существующей практики. |
|
Политики, планы процедуры |
и |
2 |
Процедуры стандартизованы и документированы, для подачи инвестиционных проектов определена унифицированная форма. |
|
Инструментарий автоматизация |
и |
3 |
Анализ инвестиционных проектов является автоматизированным процессом. Инструментарий анализа может быть использован любым сотрудником. |
|
Навыки и компетентность |
3 |
Процессы достиг уровня, при котором экономист, может выполнять конкретную задачу, используя сходные процедуры. Выполнять работу по анализу инвестиционных проектов может любой достаточно квалифицированный сотрудник, т.к. данная работа не требует высоких навыков. |
||
Ответственность подотчетность |
и |
2 |
Четко распределена ответственность, установлен уровень владения процессом. Процесс ИТ соответствует бизнесу и стратегии организации. Существует возможность совершенствования процесса. |
По результатам таблицы 1 и диаграмм вариантов использования бизнес-процесса была построена гистограмма по показателям уровней модели зрелости представленная на рисунке 1.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 1 Гистограмма модели зрелости
автоматизация информационный система инвестиционный
На рисунке 1 наглядно представлена модель уровней зрелости до внедрения разработки и после. Разработанная информационная система позволила повысить уровень зрелости до трех в рамках практически всех аспектов уровня зрелости. При этом исследование бизнес-процесса по анализу инвестиционных проектов по методике CobIT показало, что разработанная информационная система может позволить повысить уровень зрелости в рамках большинства аспектов до четвертого. Кроме того, разработанная система позволит снизить трудозатраты, повысить производительность, а также уменьшить количество ошибок при расчетах за счет того, что основной объем рутинных операций будет выполняться ИС. Пользователь будет участвовать только на начальном этапе - внесение исходных данных; и на заключительном - анализ результатов выполненной ИС работы.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Технологический процесс в организации и его компоненты. Организационная структура и роли в технологических процессах. Пятиуровневая модель зрелости технологического процесса разработки программного обеспечения. Внутренняя структура уровней зрелости.
курсовая работа [184,1 K], добавлен 29.06.2010Краткий обзор технических средств для промышленной автоматизации. Концепция построения информационной системы производства на базе Proficy. Анализ разработки автоматизации узлов учета нефти автоматизированного рабочего места оператора нефтебазы.
дипломная работа [5,2 M], добавлен 19.03.2015Описание модели организации. Определение уровня зрелости процессов управления. Использование итерационной методологии проектирования информационных систем. Внедрение информационной системы. Повышение производительности труда секретаря судебного заседания.
дипломная работа [1,2 M], добавлен 25.02.2016Информация в современном мире как один из наиболее важных ресурсов. Рассмотрение особенностей разработки информационной системы для автоматизации рабочего места оператора телефонной компании по предоставлению услуг. Этапы создания информационной базы.
курсовая работа [2,6 M], добавлен 13.03.2013Использование информационных технологий с целью автоматизации рабочего места коменданта образовательного учреждения. Программные и аппаратные средства. Архитектура программного обеспечения. Описание пользовательских интерфейсов. Анализ предметной области.
курсовая работа [1,0 M], добавлен 06.06.2015Обоснование необходимости автоматизации рабочего места. Выбор среды программирования. Этапы разработки программного продукта. База данных и таблицы. Расчет возможного роста производительности труда от внедрения автоматизированной информационной системы.
дипломная работа [661,4 K], добавлен 17.07.2016Исследование бизнес-процессов, автоматизируемых и реорганизуемых в результате внедрения ЭИС, реализация ее клиентской части. Технология ведения учета и анализа коммерческой деятельности организации. Общие вопросы обеспечения информационной безопасности.
дипломная работа [4,2 M], добавлен 10.04.2017Анализ существующих информационных систем для автоматизации деятельности предприятий общественного питания. Моделирование основных бизнес-процессов, выполняемых в автоматизированной информационной системе. Этапы разработки информационной системы.
дипломная работа [1,8 M], добавлен 14.11.2017На основе диагностического анализа предприятия ООО "Победа Фест" построение АСУ с разработкой автоматизированного рабочего места главного экономиста. Экономическое обоснование внедрения программного средства. Проектирование информационной базы данных.
дипломная работа [1,3 M], добавлен 11.02.2013Организационная и функциональная структура объекта автоматизации. Методы и средства защиты информации. Инвентаризация объектов, потенциально требующих защиты. Классификация объектов информационной системы. Анализ возможных каналов утечки информации.
контрольная работа [312,5 K], добавлен 30.09.2012Программные средства, предназначенные для автоматизации оценки, подготовки технико-экономических обоснований и разработки бизнес-планов инвестиционных проектов. Их структура и предъявляемые требования, функциональные особенности и сферы применения.
реферат [33,4 K], добавлен 22.11.2014Понятие и структура информационного портала для автоматизации рабочего места. Описание методологий моделирования бизнес-процессов, системы электронного документооборота DIRECTUM. Система информационного обеспечения в Министерстве сельского хозяйства.
дипломная работа [1,3 M], добавлен 18.12.2013Автоматизация рутинных бизнес-процессов технической поддержки организации с помощью встраиваемого модуля технологии системы IP-телефонии. Особенности проектирования, разработки и реализации модуля. Описание информационной системы, ее тестирование.
дипломная работа [2,3 M], добавлен 10.12.2016Система TechnologiCS, ее особенности. Современная процессно-ориентированная организация. Недостатки функционально-ориентированной организации. Функциональное и процессное внедрение информационной системы. Автоматизация на производственном предприятии.
курсовая работа [552,1 K], добавлен 04.04.2011Перспективы развития мирового рынка информационных систем учета и контроля движения кадров на предприятии. Состояние IT в организации и анализ "узких мест" с точки зрения бизнес-цели организации. Определение уровня экономической зрелости предприятия.
дипломная работа [3,3 M], добавлен 09.01.2023Проблемы внедрения информационной системы. Процесс разработки и внедрения автоматизированной информационной системы на примере музея "Галерея изящных искусств". Рекомендации по устранению основных рисков или снижению степени их влияния на проект.
курсовая работа [3,0 M], добавлен 07.05.2015Анализ проблем, решаемых при помощи итерации. Изучение жизненного цикла разработки информационных систем и автоматизации. Дисциплины жизненного цикла IBM Rational Unified Process. Особенности внедрения процессов и инструментальных средств в организации.
реферат [751,0 K], добавлен 05.10.2012Общая характеристика предприятия. Разработка автоматизированного рабочего места главного инженера ЗАО Шпагатная фабрика "Майкопская", предназначенного для автоматизации процесса сбора и анализа информации, а так же качественной исполнительности в работе.
дипломная работа [1,3 M], добавлен 11.02.2013Автоматизация рабочего места оператора, принимающего звонки от населения. Описание информационной инфраструктуры. Характеристика комплекса задач, подлежащих автоматизации для более комфортной работы оператора. Структурный состав программного продукта.
отчет по практике [36,7 K], добавлен 04.04.2015Автоматизация задачи планирования планово-предупредительного ремонта с целью организации равномерного распределения объемов работ. Функциональные требования к графическому интерфейсу, программным и аппаратным средствам. Разработка моделей процессов.
курсовая работа [358,3 K], добавлен 26.01.2013