Проектирование подсистемы учета учебно-методической литературы для методического управления РГГУ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Проектирование подсистемы учета учебнометодической литературы для методического управления РГГУ

Катина Т.С., Воронова Л.И. Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)

В статье приведены результаты, полученные при выполнении выпускной квалификационной работы на тему «Разработка ИС автоматизирующей процессы мониторинга и контроля качества Образовательных программ для Методического управления РГГУ - Подсистема учета учебно-методической литературы (УУМЛ)» (научный руководитель д.ф.- м.н., профессор Л.И.Воронова) по направлению «Прикладная информатика» в 2016 г.

Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) является одним из ведущих вузов РФ. Спектр направлений и профилей подготовки включает более сотни наименований и варьируется от чисто гуманитарных (история, социология, философия и др.) до экономических и информационных. Формированием и развитием научно-методической составляющей учебного процесса в университете занимается одно из административно-управленческих подразделений РГГУ - методическое управление (МУ).

Информационная модель

Основная задача МУ - формирование и развитие научно-методической составляющей учебного процесса для успешной реализации в РГГУ образовательных программ ВПО. МУ состоит из трех отделов, среди которых - отдел методического сопровождения образовательных программ, занимающийся организацией процесса планирования, подготовки и контроля издания учебно-методической литературы в РГГУ.

Сотрудниками этого отдела сведения об объектах издательской деятельности заносятся в картотеку изданных публикаций (документ 1) в виде текстовых файлов, обобщающих информацию за год и в журнал регистрации рукописей (документ 2) на бумажных носителях.

МУ предоставляет данные из перечисленных документов по запросу руководства и сотрудников РГГУ. При этом информация переписывается вручную или копируется в текстовый файл, после чего отправляется по почте сотруднику сделавшему запрос. Данные хранятся в разрозненных текстовых документах, что затрудняет их редактирование и поиск.

На основании анализа предметной области были сформулированы требования к подсистеме УУМЛ: удаленный доступ; авторизация с использованием двух типов аккаунта: просмотр и редактирование; специализированные пользовательские интерфейсы; автоматизированный поиск информации о рукописях и публикациях; возможность автоматического добавления данных о публикациях из файла; добавление данных вручную; функция для экспорта; возможность изменения статуса рукописи на публикацию.

Рис. 1. Архитектура системы с описанием функций подсистем

Архитектура подсистемы учета учебно-методической литературы

Подсистема УУМЛ интегрирована в АИС с трехзвенной моделью архитектуры Клиент - Сервер приложений (web-сервер) - Сервер баз данных, представленной на рис. 1. Используется СУБД MySQL. Даталогическая модель БД для подсистемы учета учебно-методической литературы представлена на рис. 2. Клиент для доступа к приложению (сайту) использует web-браузер, который отправляет HTTP -запросы. На серверной стороне для обработки HTTP-запросов используется web-сервер «Apache».

На сайте формируются специальные интерактивные формы (View), обеспечивающие комплексную обработку информации. Они предоставляют следующие возможности: ввод данных в Views и добавление в БД через графический интерфейс; обработка информации извлекаемой из БД и архивных файлов через графический интерфейс; автоматическая обработка текста на естественном языке.

Рис. 2. Даталогическая модель БД подсистемы УУМЛ

Для Views обеспечены режимы просмотра, поиска и редактирования информации, добавление данных вручную и автоматически из файла, реализована такая функция как редактирование авторов. Осуществлен экспорт данных о рукописях и публикациях, реализована возможность изменения статуса рукописи на публикацию. Доступ к ИС разрешен только авторизированным пользователям с ролями просмотра и редактирования.

На рис. 3 представлена функциональность подсистемы учета рукописей и публикаций и отображена последовательность действий на сайте для пользователя, обладающего ролью редактирования.

1)

2)

Рис. 3. Диаграмма последовательности для подсистемы учета рукописей и публикаций. Выходы части 1) совпадают с входами части 2).

В режиме для просмотра, редактирования и поиска данных о публикациях открывается интерактивная форма (View 1), сформированная с использованием сведений документа 1. В этом режиме доступны функции поиска по всем полям и по конкретному полю, экспорт данных с учетом заданных в фильтрах значений. Есть возможность редактирования выбранной публикации.

На рис. 4 приведена форма View 1 с заполненными полями для поиска. Выполняется поиск публикаций, изданных по дисциплине «Иностранный язык», издательством РГГУ, по направлению подготовки «История искусств» в промежутке с 1999 по 2015 год.

Рис. 4. Форма View 1 с заполненными полями

На рис. 5 отображены результаты поиска по этой форме - найдено 6 публикаций, но для примера на рисунке приведена только одна из них.

Рис. 5. Результаты поиска информации по форме View 1

Справа на форме располагается кнопка для перехода в режим редактирования публикации, где можно изменить любую информацию о ней.

Структура и функциональность формы для просмотра, редактирования и поиска данных о рукописях похожи на View 1, но данные для ее формирования взяты из документа 2. В отличие от View 1 данная форма предоставляет возможность изменения статуса рукописи на публикацию.

Режим для редактирования авторов использует специальную форму, с помощью которой можно изменить уже имеющиеся в БД данные о конкретном авторе.

Рис. 6. Автоматическое добавление публикаций по файлу (View 3)

Режим добавления данных о рукописях и публикациях использует две формы: добавление вручную (View 2) и автоматическое добавление из файла (View 3), которая приведена на рис. 6. Внизу формы представлен шаблон структуры данных в этом файле необходимый для добавления их в БД.

После нажатия на кнопку Send File открывается форма View 4 (рис. 7), которая позволяет исправить ошибки, возникшие из-за несоответствия внесенных данных шаблону. Зеленым цветом выделяются строки с названием публикаций, где данные введены верно, желтым - где есть несоответствия. Нажав на них, можно подробнее узнать о причине ошибки. В данном случае, отсутствуют данные об авторе.

Рис. 7. Форма View 4

При разработке интерфейса для подсистемы учета учебно-методической литературы за образец были взяты интерфейсы систем для поиска и отображения научных статей, диссертаций и т. д., таких как Web of science,

Разработана подсистема, содержащая WEB-приложение, имеющее возможность подключения к сети Интернет через браузер и графический интерфейс для удаленного доступа к реляционной БД, которая обеспечивает автоматизацию учета учебно-методической литературы в РГГУ. Подсистема интегрирована в ИС автоматизирующую процессы мониторинга и контроля качества Образовательных программ для Методического управления РГГУ.

даталогический учет архитектура информация

Литература

1. Воронова Л.И., Исаков В.А., Катина Т.С., Аветисян А.З., Фенина А.Ю. Программный комплекс, автоматизирующий процессы мониторинга и контроля качества Образовательных программ для Методического Управления РГГУ// Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2015663114 от 10.12.2015

2. Воронова Л.И., Исаков В.А., Катина Т.С. Проектирование информационной системы автоматизации мониторинга и контроля качества образовательных программ для методического управления РГГУ// Современные информационные технологии в профессиональной деятельности: труды Международной научно-практической конференция «СИТ - 2015» . - М., МФЮА, 2015 -т.1., стр.27-33.

3. Voronova L.I., Isakov V.A., Avetisyan A.Z. "EXPERT LIST" Subsystem Design for Methodical Department of RSUH// International Journal of Applied and Fundamental Research, №2, 2015.

Размещено на Allbest.ru