Корпоративный портал "Битрикс24" и его возможности

Размещено на http: //www. allbest. ru/

Дагестанский государственный университет Махачкала, Россия.

Dagestan State University Makhachkala, Russia.

Корпоративный портал "Битрикс24" и его возможности

Corporate portal Bitrix 24 and its capabilities

Цанниева Г. А., Билалова И.М.

Tsannieva G. A., Bilalova I.M.

Все современные успешные компании уже используют в своей работе облачные сервисы независимо от размера и сферы бизнеса. Удобство и простота, высокая доступность и мобильность - всё это про облачные системы автоматизации бизнеса. Зачастую компании используют несколько облачных приложений для автоматизации разных направлений работы, тогда как эффективнее использовать один интернет-сервис, в котором все удобно взаимосвязано -- онлайн-облако "Битрикс24". [5]

«Битрикс24» -- это корпоративный портал «1С-Битрикс», реализованный в виде облачного сервиса. Эта отличительная особенность позволяет начать использование «Битрикс24» быстро и легко: не нужно покупать и настраивать сервер, устанавливать приложение, следить за обновлениями и проделывать множество других рутинных операций. В то же время, при необходимости, всегда можно перенести данные из «Битрикс24» на корпоративный портал, установленный локально.

«Битрикс24» -- это приложение, помогающее организовать коллективную работу в компании. Говоря проще, это сайт на котором собраны все необходимые данные о сотрудниках и клиентах компании. С помощью него можно выставлять и выполнять задачи, планировать рабочее время и общаться с коллегами так же легко, как это делается в социальной сети. [1]

Еще одна важная отличительная особенность «Битрикс24» -- концепция социального интернета.

Обычные инструменты корпоративного портала были дополнены привычными элементами социальных сетей. Это позволило сделать коммуникации внутри компании такими же легкими, как общение с друзьями -- обучение работе с порталом практически не требуется. [4]

Битрикс24 упрощает рабочие процессы в компании: обсуждения, постановку и контроль задач, управление продажами и многое другое.

Живая лента представляет собой страницу, на которой выводятся последние события портала: новости, комментарии, новые файлы, системные события и т.д. В ней можно просматривать все события, которые к вам относятся, за все время жизни портала.

Можно оставлять комментарии к событиям, ставить лайки, устраивать голосования, оповещать ваших коллег о важных событиях и объявлениях.

Главная задача «Живой ленты» - создать живое общение в режиме реального времени и упростить взаимодействие в компании. [3]

Сотрудники всегда в курсе событий, оперативно реагируют на поставленные задачи, подключаются к обсуждениям, видят новые документы. «Живая лента» интерактивна -- можно сразу комментировать и отмечать сообщения кнопкой «Мне нравится».

Отметка «Мне нравится» показывает мнение сотрудников и влияет на рейтинг записи, файла в результатах поиска.

Обмен сообщениями также имеет немало возможностей. Адресовать сообщение можно конкретному или нескольким сотрудникам, отделу, рабочей группе или всей компании. Можно прикрепить к сообщению документ, фотографию или видео и обсуждайте с коллегами. Просто прикрепляем файл из «Битрикс24.Диск» или тут же создайте новый. Перетаскиваем документ в область загрузки, загружаем с компьютера или из стороннего облачного диска. «Упомяните» коллегу в сообщении, и он обязательно его прочтет.

Быстрая реакция ускорит процесс согласования рабочих вопросов.

Битрикс24 - корпоративный портал с элементами геймификации. Он позволяет получать больше приятных эмоций от работы! «Бейджи» помогут выразить признательность коллеге, отметить за хорошую работу, поздравить с днем рождения.

Прикрепив к сообщению в «Живой ленте» награду, все в компании узнают, кто сегодня отличился.

Центр нотификации выводит информацию о приглашениях, например, в группу или на встречу, сообщает о новых «лайках», поставленных задачах, комментариях и прочих событиях. Сотрудники всегда в курсе событий!

Для важных сообщений можно использовать сервис «Объявления». Объявления собираются в правом верхнем углу портала и не исчезают, пока сотрудник их не прочитает.

Счетчик показывает количество и список сотрудников, ознакомившихся с объявлением. Сервис «Объявления» прекрасно подходит для ознакомления сотрудников с приказами и иными распорядительными документами. корпоративный портал облачный сервис

В чем достоинства Экстранета, как нейтральной территории, общего рабочего пространства для вас, ваших клиентов и поставщиков? Это ресурс, работающий на тех же принципах, что и Интранет. Не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом и работы с внешними пользователями.

Коллективная работа в Экстранете полностью аналогична работе в Рабочих группах на корпоративном портале - в единой привычной среде.

Фотогалерея -- современный и удобный инструмент для создания и управления фотоальбомами.

Корпоративный интранет-портал имеется и в мобильном приложении. Установив приложение Битрикс24 на смартфоне или планшете можно всегда оставаться на связи. Работать откуда угодно -- из аэропорта, кафе, из любой точки, где есть Интернет. [4]

Битрикс24 -- это автоматизированная система управления малым бизнесом и крупным предприятием, единое место для работы с персоналом, информацией, проектами и задачами. Единый информационный корпоративный портал позволит вам уйти от множества сервисов для работы и от проблем, связанных с их поддержкой и обучением новых сотрудников.

Успешность компании зависит от налаженной системы управления и слаженности действий всех сотрудников. Битрикс24 дает исчерпывающий набор функционала для комплексного решения этой задачи. Бесплатный корпоративный портал до 12 сотрудников.

Современный дизайн радует тем, что прекрасно адаптирован под поддержку Multi-Touch устройств. Это видно по крупным кнопкам, ярким цветам и расположению объектов на поле монитора. [2]

Очень перспективный и динамично развивающийся облачный проект «Битрикс24» дал хорошую возможность укрепить и улучшить эффективность некоторых компаний и в Дагестане. Возможности взаимодействия с почтой, интернет-магазинами, веб-формами, контактами, календарями, позволяет современному руководителю компании легко общаться с коллегами и работать вместе над проектами. Все коллеги видят реакцию на свои действия и идеи. «Битрикс24» позволяет с минимальными затратами развернуть единое информационное пространство, без привлечения системных администраторов, покупки лицензионного серверного софта, изучения «1СБитрикс: Корпоративный портал».

Список использованных источников

1. Что такое «Битрикс24»? // Физики и Лирики: агентство интернет-маркетинга. URL: http://fizikiiliriki.ru/bitrix24/index.php

2. https://helpdesk.bitrix24.ru/detail.php?HD_SOURCE=article&HD_ID=1315100

3. Яков Шпунт. Не всё так страшно // Корпоративные системы: деловой ИТ-журнал. 2015. URL:http://www.iemag.ru/analitics/detail.php?ID=35182 (дата публикации: 05.11.2015).

4. Официальный сайт «Битрикс24» // URL: https://m.bitrix24.ru/features/

5. Наталья Сергеева. "Битрикс24". Телефония // Программы: онлайновый журнал. 2015. URL: http://www.softkey.info/reviews/review17183.php (дата публикации: 21.10.2015).

Размещено на Allbest.ru