Процесс организации, выпуска и внедрения электронных образовательных ресурсов (ЭОР)

Изучение и реорганизация бизнес-процессов создания электронных образовательных ресурсов администратором баз данных в Управлении информационно-коммуникационных технологий высшего учебного заведения. Контекстная диаграмма IDEF0 "Создание и внедрение ЭОР".

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид статья
Язык русский
Дата добавления 10.04.2019
Размер файла 3,1 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Процесс организации, выпуска и внедрения электронных образовательных ресурсов (ЭОР)

Борисов С.А., Кочеткова О.В.

Волгоградский государственный аграрный университет

Волгоград, Россия

Стремительное развитие информационных технологий, высокая мобильность студентов, современные требования повышения эффективности освоения компетенций в процессе обучения требуют использования в учебном процессе вузов новых средств обучения, к которым можно отнести электронные образовательные ресурсы (ЭОР).

Целью работы является изучение и реорганизация бизнес-процессов создания электронных образовательных ресурсов администратором баз данных в Управлении информационно-коммуникационных технологий высшего учебного заведения.

Для достижения поставленной цели необходимо провести анализ существующих бизнес-процессов создания ЭОР, а затем предложить и обосновать вариант модернизации этих бизнес-процессов.

Для формализованного описания разработки ЭОР разработаем функциональную диаграмму IDEF0, используя All Fusion Process Modeler.

Рисунок 1 - Контекстная диаграмма IDEF0 «Создание и внедрение ЭОР»

На рис.1 представлена контекстный уровень диаграммы, из которого видно, что результатом выполнения процесса являются готовый электроннообразовательный ресурс и свидетельство о его регистрации в ОФЕРНиО.

Анализ декомпозиции контекстного уровня IDEF0 диаграммы «Создание и внедрение ЭОР» (рис.2) позволяет выделить 3 подпроцесса: подготовительные работы, создание ЭОР, регистрация и внедрение ЭОР, которые выполняются последовательно.

Рисунок 2 - Декомпозиция контекстной диаграммы IDEF0 «Создание и внедрение ЭОР»

электронный образовательный информационный

Подготовительные работы для создания ЭОР (рис. 3) представлены мероприятиями по организации деятельности по подаче и рассмотрению заявки, составлению плана работ и др.

Из диаграммы видно, что заполняет заявку на прием материалов для электронно-образовательного ресурса его автор, рассматривает и утверждает заявки проректор по информатизации, для четкого соблюдения сроков выполнения заявок администратор баз данных составляет план работ.

Рисунок 3 - Декомпозиция процесса «Подготовительные работы»

Разработка ЭОР (рис. 4), содержит 8 основных процессов:

? создание разделов и подразделов ЭОР;

? заполнение разделов и подразделов ЭОР;

? создание тестов;

? создание быстрого меню;

? создание ссылок;

? создание глоссария (если он есть). ? создание автозапуска ЭОР;

? создание обложки для диска ЭОР.

Проанализировав работу администратора БД по созданию ЭОР и выявив её недостатки, был предложен вариант реорганизации бизнес-процессов создания ЭОР, который представлен в виде IDEF0диаграммы «Как будет». (рис.)5. Декомпозиция контекстной диаграммы (рис.6) позволяет увидеть, что в бизнес-процессе разработки ЭОР добавлен новый блок «Анализ функциональных требований к разрабатываемому ЭОР».

Рисунок 4 - Декомпозиция процесса «Разработка ЭОР»

Рисунок 5 - Диаграмма IDEF0 «Как будет». Контекстный уровень

Рисунок 6 - Декомпозиция диаграммы IDEF0 «Как будет»

Представляет интерес более подробное рассмотрение процесса «Анализ функциональных требований к ЭОР», декомпозиция которого представлена на рис. 7. Для создания ЭОР, обладающего высокой дидактической значимостью, в первую очередь рассматривается необходимость применения нетрадиционных средств обучения, таких как презентации, видео и др., а именно того, что привлечет в процесс обучения иные, нежели традиционный учебник, возможности человеческого мозга, в частности, слуховую и эмоциональную памяти, с целью максимального облегчения понимания и запоминания наиболее существенных понятий, определений и примеров. Если этого не требуется, то процесс «Анализ необходимости применения нетрадиционных средств обучения» (рис. 7) завершается, а если требуется, то далее анализируется необходимость подключения дополнительного программного обеспечения.

Если подключение дополнительного программного обеспечения необходимо, тогда осуществляется выбор дополнительного ПО, а если не требуется, то переходим к процессу анализа необходимости создания графики, аудио, видео, анимации.

Рисунок 7 - Декомпозиция диаграммы IDEF0 «Создание ЭОР» «Как будет»

Если процесс создания графики, аудио, видео, анимации требуется, тогда происходит выбор media, в противном случае переходим к процессу анализа необходимости конвертации media.

Если процесс конвертации media требуется, то выбираем приемлемый способ конвертации, а если не требуется, то переходим к процессу анализа необходимости наличия различных видов тестов в разрабатываемом ЭОР.

Если требуется включить в ЭОР различные виды тестов, то выполняется выбор различных видов тестов, а если нет переходим к процессу анализа выбранных компонентов, после чего на выходе получаем выбранные инструменты и методические средства для разработки ЭОР.

Из диаграммы видно, что в результате реорганизации бизнес-процесс разработки ЭОР увеличился за счет включения новых функциональных блоков. Тем не менее, такое изменение вполне оправдано, поскольку, сделав анализ и на его основе правильный выбор инструментов и методических средств для разработки, администратор БД создаст ЭОР, который будет обладать высокой дидактической значимостью и учтет все пожелания автора.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.