Размещено на http://www.allbest.ru/

Принципы создания информационных систем управленческого учета

Принциптері а?паратты? ж?йелерді ??ру, бас?арушылы? есеп

Principles of creation of information systems of management accounting

Кожембаев М.У. - научный руководитель

Бакенова А.К. - магистрант

Аннотация

Целью исследования является создание научно-обоснованной концепции формирования контрольно-информационных систем в экономическом пространстве управленческого учета. В качестве объектов исследования выступала бухгалтерская, внутренняя, оперативная и статистическая отчетность, учетные регистры бухгалтерского управленческого учета, организационно-управленческая и производственно-технологическая структура АО ИП «Эфес Казахстан» АФ. Предпринятое исследование является первым комплексным исследованием в решении актуальных вопросов научной проблемы формирования концепции по созданию и функционированию контрольно-информационных систем в экономическом пространстве управленческого учета.

А?датпа

Зерттеуді? басты ма?саты бас?арушылы? есепті? экономикалы? ке?істігінде ?ылыми д?лелденген концепциясын жасау болып табылады. Зерттеу нысандары ретінде бухгалтерлік, ішкі, жедел ж?не статистикалы? есеп, бухгалтерлік бас?арушылы? есепке алуды? есеп регистрлері, А? ЖК «Эфес ?аза?стан» а? АФ ?йымдастырушылы?-бас?арушылы? ж?не ?ндірістік-технологиялы? ??рылымы ?нер к?рсетті. Осы ал?аш?ы зерттеу бас?арушылы? есепті? экономикалы? ке?істігіндегі ?ылыми проблеманы? ?зекті м?селелерін шешудегі концепцияны ?алыптастыруда?ы ал?аш?ы кешенді талпынысы болып табылады.

Annotation

The aim of the study is the establishment of a science-based concept of formation of control and information systems in the economic space of management accounting. As objects of study were accounting, internal, operational, and statistical reports, accounting ledgers, accounting management, managerial and production structure of JSC FE «Efes Kazakhstan» AF. The performed study is the first comprehensive study addressing the pressing issues of the scientific problems of formation of the concept of creation and functioning of the control and information systems in the economic space of management accounting.

На наш взгляд, согласно принципу модульности, информационную систему управленческого учета можно представить как интеграцию определенных учетно-информационных модулей. Модульный принцип в формировании интегрированной системы управленческого учета означает, с одной стороны, возможность независимого использования модульной подсистемы, а, с другой стороны, невозможность функционирования модуля вне системы управленческого учета и ее основных принципов. Основными принципами построения информационной системы управленческого учета, помимо принципа модульности, на наш взгляд, являются:

- гибкость, индивидуальная организация, приспособленность к конкретному предприятию;

- интеграция данных планирования, учета и анализа состояния или поведения исследуемых объектов;

- направленность учета на достижение конечного результата путем системного соизмерения «затраты / результат» по всем сферам деятельности, любым структурным подразделениям и в целом по предприятию;

- установление причинно-следственной связи между группировкой затрат и применением определенных управленческих решений;

- формирование информации для управления «по отклонениям» и ориентация па выявление факторов, влияющих на отклонения.

Мы считаем, что любая модульная информационная система управленческого учета имеет все необходимые атрибуты системы - элементы, находящиеся в определенной взаимозависимости и образующие целостность единства. В этом отношении уместным будет называть их системами, имея в виду, что они являются частью общей системы управленческого учета и областью единого учетного поля управленческой информации. В свою очередь, данные проектируемые информационные системы будут различаться по своему организационному построению, составу объектов, используемым методам, видам взаимосвязей между объектами, уровню семантической совместимости учетной информации и т.д. Поэтому, организационная форма управленческого учета, существенно влияющая на механизм функционирования не только отдельного модуля, но и всей системы управленческого учета предприятия, должна быть гибкой и универсальной, чтобы обеспечивать параллельное и одновременное функционирование нескольких модульных подсистем деятельности предприятия, формирует информацию для управления ассортиментной и ценовой политикой предприятия, затратами и результатами производственно-коммерческой деятельности, обеспечивает разнообразную аналитическую информацию для принятия оперативных управленческих решений. Текущий учет для управления частично выполняет функции внутреннего контроля экономичной работы предприятия и его подразделений, рентабельности производства и сбыта отдельных изделий, товаров и услуг. бухгалтерский информационный управленческий

Разность целей стратегического управленческого и текущего управленческого учета определяет различие используемых инструментов и подходов в данных системах. В стратегическом управленческом учете, в основном, более эффективны аналитические инструменты, в частности, метод экономической добавленной стоимости. В текущем управленческом учете, как правило, более предпочтительны контрольные инструменты, например, бюджетный метод (Budgets), анализ отклонений (Variance analysis) и т.д. [1].

Системы контроля в управленческом учете, реализуя задачи менеджмента, формируют учетно-контрольную информацию с целью оценки достигнутого уровня запланированных показателей. В контрольно-информационных системах отслеживается информация не только об эффективности деятельности предприятия в целом, но и его отдельных структурных подразделениях, выявляются отклонения по используемым материальным, трудовым и финансовым ресурсам в целом по выпускаемой продукции и в разрезе определенных ее видов, оценивается эффективность процессов, сегментов деятельности, действий менеджеров и т.д.

По нашему мнению, к контрольно-информационным системам управленческого учета относятся: система «стандарт-костинг» и его разновидность «стандартный директ-костинг» (Standard Direct Costing), система традиционного бюджетирования на основе бизнес-единиц и бюджетирования по видам деятельности, хорошо известные отечественной учетной практике нормативный учет, система внутрипроизводственного (внутрихозяйственного) учета, одна из современных систем стратегического управленческого учета - система сбалансированных показателей и современные калькуляционные системы с использованием методов целевого калькулирования, на основе жизненного цикла продукта и т.д.

В системах аналитического управленческого учета формируется аналитическая информация для помощи в принятии экономически обоснованных управленческих решений. К системам аналитического управленческого учета, относягся: система «неполной» стоимости и ее разновидность - система «директ-костинг», системы эффективности инвестиционных проектов и т.д. [2].

Аналитический управленческий учет, в сравнении с общим бухгалтерским или финансовым учетом, при меньшем количестве ограничений располагает большими средствами, имеет более обширные цели, которые измеряются во времени и пространстве. Результаты аналитического управленческого учета вычисляются отдельно для различных областей деятельности организации. В подсчеты включается большее или меньшее количество показателей, которые берутся в течение произвольно выбранного отрезка времени. Исследовательская работа ведется в трех измерениях: по горизонтали предприятие разбивается на анализируемые участки - центры притяжения внимания аналитиков; по вертикали образуется иерархия затрат и происходит их интеграция; все это в совокупности повторяется во времени.

Таким образом, осуществляется мониторинг рентабельности каждого производимого продукта или оказываемой услуги (партии, вида), отслеживается изменение издержек по отдельным областям производства и сегментам продаж, осуществляется оценка некоторых элементов активов в балансе (например, производственных запасов) и т.д.

В зависимости от вариативности использования (контроль или анализ, учет затрат или калькулирование и т.д.) различают системы одноцелевой направленности и системы многоцелевого использования. К первому типу можно отнести большинство систем калькуляционного учета, которые «не имеют практического значения для управления затратами» [3], систему «неполной» стоимости, где исчисляется стоимость, в большей степени, предназначенная для аналитических целей или систему бюджетирования, предназначенную для контроля деятельности центров ответственности и исполнения соответствующих бюджетов. К данному типу систем принадлежит известная система внутрихозяйственного (внутрипроизводственного) учета, цель которой состояла в оценке эффективности деятельности мест формирования затрат, а также руководителей и работников структурных подразделений, отождествляемых с данными местами затрат.

К многоцелевым системам управленческого учета можно отнести, на наш взгляд, систему нормативного учета, которая использовалась для подсчета фактических затрат по разным направлениям, оценки запасов и одновременно для осуществления контрольных функций, или современную «AВС - систему», в которой осуществляется калькулирование и учет затрат по видам деятельности с одновременным последующим контролем эффективности выделенных процессов и видов деятельности. Хорошо известная отечественной учетной практике система производственного учета также принадлежит к числу многоцелевых систем, поскольку в ней пытались «объять необъятное»: осуществлять подсчет и анализ затрат по всем направлениям с одновременной организацией их контроля. Считалось, что производственный учет должен следить за издержками производства, анализировать причины перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, сметами или прогнозами, а также выявлять возможные резервы экономии, то есть он должен был четко и детально отражать все процессы, связанные с производством продукции на предприятии [4].

Как видно из предложенной классификации, набор классификационных критериев информационных систем управленческого учета ограничен, но в соединении с особенностью учетных систем и спецификой конкретного предприятия, создаются различные модификации, количество которых достаточно многообразно, и, в этом отношении, в целом система управленческого учета многовариантна.

Как видно из предложенной классификации, набор классификационных критериев информационных систем управленческого учета ограничен, но в соединении с особенностью учетных систем и спецификой конкретного предприятия, создаются различные модификации, количество которых достаточно многообразно, и, в этом отношении, в целом система управленческого учета многовариантна.

Литература

1. Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система «директ-костинг» / С.А. Николаева. - М: Финансы и статистика, 1993. - 115 с.

2. Сатубалдин С.С. Учёт затрат на производство в промышленности США / С.С. Сатубалдин. - М.: Финансы, 1980. - 141 с.

3. Друри К. Управленческий и производственный учет / К. Друри; пер. с англ. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. - 560 с.

4. Друри К. Учет затрат методом стандарт-кост / К. Друри; пер. с англ., под. ред. Эриашвили. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. - 224 с.

Размещено на Allbest.ru